Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. На такой режим оформляют скользящий график. Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату
Что такое скользящий график
По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.
Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают.
Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех. Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику. А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. 103, 104, 111 ТК РФ.
Например, смена повара в кафе «Шаурма» длится с 9 до 21 часов. Два дня он работает, потом два дня отдыхает. И так по кругу.
Скользящий график часто путают с гибким графиком. Но это не одно и то же. Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст. 102 ТК РФ.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Как оформить скользящий график
Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.
1. Вписать режим работы в трудовой договор
Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор.
В трудовом договоре смотрим раздел с названием «Рабочее время и время отдыха». В этот раздел нужно вписать фразу:
«Работнику устанавливается сменный режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику и суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц».
Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.
Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру:
«Время начала рабочей смены 9:00. Время окончания рабочей смены 21:00».
Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор.
Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы.
2. Выбрать учётный период
Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. 91, 104 ТК РФ.
Норму рабочих часов считают по правилам из Приказа Минздравсоцразвития № 588н. Там учитывают нерабочие праздничные дни. Самому считать не придется, норма часов есть в производственном календаре на каждый год. Например, в производственном календаре Контур.Норматива.
Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.
Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет.
3. Составляем график смен
Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. 309.2 ТК РФ.
В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.
Пример скользящего графика для кафе на месяц
Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком.
Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю.
Ещё в графике надо учесть следующее:
— Обед. В смене может быть обед от 30 минут до 2 часов. Это нерабочие часы, за них не будет зарплаты. Но если в магазине или кафе нормальный обед невозможен, работодатель обязан обеспечить приём пищи на рабочем месте — ст. 108 ТК РФ;
— Работа ночью. Ночная смена короче дневной на час без урезки зарплаты. Но если работника взяли специально для ночных смен и вписали это в трудовой договор, то смена не укорачивается — ст. 96 ТК РФ;
— Выходные. Раз в неделю у работника обязательно должны быть выходные не менее 42 часов подряд — ст. 110 ТК РФ;
— Длительность смены. Для несовершеннолетних, людей с инвалидностью и работников с вредным трудом есть ограничения, посмотрите их в ст. 94 ТК РФ. Для остальных работников часы в смене неограничены. Главное, не вылезти за норму рабочего времени — Письмо Роструда № 474-6-0.
В остальном работодатель составляет график как ему удобно, работников можно не спрашивать.
Работник может работать по полсмены, если у него неполная ставка или у ИП режим сокращённого дня.
❗Работников знакомят под подпись с графиком смен не меньше чем за месяц. Это очень важно. Работник не обязан выходить по непредсказуемому графику. Не выйдет на смену — за прогул уволить не получится. А вот после ознакомления под подпись график становится железным — ст. 103 ТК РФ.
👆 Еще за непредсказуемый график работодателей штрафует трудовая инспекция по ст. 5.27 ТК РФ. ИП — на 1000 до 5000 ₽, юрлиц — на 30 000 до 50 000 ₽.
Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи. Зовут пару свидетелей. Потом такого работника можно уволить за прогул, и акт поможет.
Статья: как уволить за прогул
С работой по скользящему графику суббота и воскресенье для сотрудника — не выходные, они не оплачиваться по двойной ставке. А вот смена вне графика будет считаться сверхурочной. На выход понадобится письменное согласие работника и приказ. Зарплата будет с надбавкой или вместо неё дополнительный выходной — Письмо Роструда № ПГ/49630-6-1.
4. Вести учёт рабочего времени
Работодатель обязан вести учёт отработанного времени каждого работника. Отработанные часы отмечают в табеле. В конце учётного периода считают часы и за них платят зарплату.
Статья: как вести табель учёта рабочего времени
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Как оплачивать переработку, праздники и ночные смены
Если сотрудник отработал в учётный период больше часов, чем стоит в производственном календаре, это сверхурочные. За первые два часа переработки зарплату платят в полуторном размере, за последующие — в двойном. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительный выходной — ст. 152 ТК РФ.
Если смена выпала на нерабочий праздничный день, работнику платят двойную зарплату — ст. 153 ТК РФ.
При ночной смене с 22 до 6 к оплате добавляют 20 % за каждый час — ст. 154 ТК РФ, Постановление № 554.
Накануне праздника смена сокращается на час. Но если у ИП это неприемлемо, такой час оплачивают как сверхурочный — ст. 95 ТК РФ.
Статья актуальна на
26.05.2022
-
Скользящий график работы по ТК РФ — понятие и особенности
-
Отличия скользящего графика от иных режимов труда
-
Как составить скользящий график
-
Нюансы оплаты переработки, работы в праздники и в ночные часы
Скользящий график работы по ТК РФ — понятие и особенности
Режим, при котором выходные дни сотрудника не совпадают с официальными (суббота-воскресенье), называется скользящим.
Работа по скользящему графику согласно ТК РФ применяется при:
- непрерывной работе предприятия в течение всего календарного года. Например, кафе и рестораны работают и по субботам и по воскресеньям;
- необходимости обеспечения контроля за сохранностью объекта. В этом случае некоторые работники (к примеру, вахтёры и охранники) переводятся на скользящий график;
- потребности в увеличении объёма производства и более эффективном использовании оборудования.
Для таких сотрудников составляется скользящий график по ТК РФ с указанием рабочих и выходных дней. Например, 2 через 2. Он работает 2 дня подряд по 12 часов, а затем 2 дня отдыхает.
Работников нужно ознакомить с графиком за месяц до начала его действия. За каждый рабочий и выходной день выводится число отработанных часов и часов отдыха таким образом, чтобы:
- часов работы было не больше 40 в неделю (статья 91 ТК РФ);
- часов непрерывного отдыха — не менее 42 в неделю (статья 110 ТК РФ).
Если работник по факту оказывается не загружен (отрабатывает меньше 40 часов в неделю), оплачивать ему нужно все равно все 40 часов.
Допускается считать норму загрузки не за неделю, а за месяц, квартал или год. В любом случае, при пересчёте часов не допускается нарушение лимитов времени.
Отличия скользящего графика от иных режимов труда
Иногда путают скользящий и гибкий графики труда. Последний предполагает использование индивидуального режима работы. Определяется общее количество часов работы, а каким образом они будут отработаны — решает сам сотрудник. Но это возможно только по согласованию с работодателем. Этот вариант работы может предоставляться из-за:
- особенностей профессии (операторы ТВ или радио, аварийные ремонтники, и т.д.);
- необходимости выполнения семейных обязанностей (водить или забирать детей из садика, школы, ухаживать за больным родственником);
- совмещения обучения и работы, и т.д.
Работающий по гибкому графику сотрудник не может отрабатывать часы меньше установленного количества. Например, один день в неделю он может работать только 6 часов, но недостающие 2 часа он обязан доработать в оставшиеся дни или выйти в выходной.
Сменный график применяют при непрерывном режиме производства — когда необходимо организовать работу в течение 24 часов. Исходя из особенностей технологии определяется длительность смены (8 или 12 часов), и происходит замена работников по их истечении. Пропускать выходные и праздничные дни нельзя, чтобы производство не останавливалось. Необходимо заранее составлять графики работы смен, и, как минимум, за месяц ознакамливать с ним сотрудников под подпись.
При достижении предельного количества часов работы (например, 168 часов в месяц) нужно предоставить сотрудникам внеочередные дни отдыха или начислить им сверхурочные.
Как составить скользящий график
При устройстве на работу будущего сотрудника нужно предупредить о скользящем графике работы и прописать его условия в трудовом договоре. Таким образом, подписывая свой ТД, он соглашается на соблюдение графика.
В разделе “Рабочее время и время отдыха” ТД обычно пишут так: работодатель устанавливает режим работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Суммированный учёт рабочего времени ведётся за календарный месяц (квартал или год). Дату начала и окончания работы тоже можно вписывать в ТД.
skolzyashchij-grafik-raboty-1
Работодатель сам решает, какой период он использует для учёта рабочего времени — месяц, квартал, полугодие или год. Для определения количества часов применяют производственный календарь — его ежегодно утверждает Минтруд России.
К примеру, смотрим сентябрь 2022 года. 22 рабочих дня, 176 рабочих часов. Если на предприятии установлен учётный период в месяц, превышать этот лимит нельзя. Если квартал, то количество отработанных часов в сентябре может быть больше, но только когда общая сумма часов за 3 квартал 2022 года не превысит 528.
На каждый учётный период нужно составить график работы сотрудников со скользящим режимом работы. Для работников микропредприятия его можно и не делать, если прописать плавающий график работы в трудовом договоре. Но при каждом изменении режима придётся заключать дополнительные соглашения к ТД, что довольно неудобно.
Делается один график на каждую должность (профессию) с указанием:
- ФИО сотрудников;
- дней работы и отдыха;
- длительности смены
- времени её начала и окончания;
- времени обеда.
Обязательное условие — ознакомление со скользящим графиком работы по ТК РФ под подпись с указанием ФИО и даты не менее чем за месяц до начала работы.
Если сотрудник не ознакомился с графиком, неявка на работу не будет считаться прогулом. А вот при наличии подписи под графиком его смело можно наказывать за прогул.
Скользящий график работы по ТК РФ — пример
Работа сотрудников по скользящему графику учитывается и табелируется на общих основаниях.
Нюансы оплаты переработки, работы в праздники и в ночные часы
Особенность скользящего графика работы по ТК заключается в том, что выходные в нём не совпадают с официальными — субботой и воскресеньем. Они также считаются рабочими днями, как и все остальные, если они попали в график работы согласно очерёдности. Оплата за них положена такая же.
Когда в силу каких-то причин (например, из-за болезни напарника) приходится работать больше, переработка должна оплачиваться по правилам сверхурочных:
- первые два часа в полуторном размере;
- последующие часы — в двойном размере.
Работник имеет право взять дополнительный выходной вместо двойной оплаты при скользящем графике по ТК РФ (статья 152).
Ночная смена должна быть короче на 1 час, чем дневная, и к обычному тарифу в этом случае нужно добавлять не менее 20% (статья 154 ТК РФ).
Если рабочий день по графику пришёлся на праздничный выходной, он должен оплачиваться в двойном размере (статья 153 ТК РФ). Предыдущий перед праздником рабочий день должен быть на один час короче. В случае когда это невозможно сделать, нужно оплатить этот час как сверхурочное время (статья 95 ТК РФ).
Мы собрали в таблицу всю информацию, касающуюся оплаты переработки, работы в обычные выходные и в праздничные выходные дни в зависимости от режима работы:
Показатель | Обычный (5-дневный) график | Скользящий график | Гибкий график | Сменный график |
---|---|---|---|---|
Время начала и конца работы | По трудовому распорядку | По трудовому распорядку | Можно перенести по согласованию | По графику смен |
Оплата переработки | Первые 2 часа в полуторном размере, оставшиеся в двойном | Первые 2 часа в полуторном размере, оставшиеся в двойном | По согласованию | Первые 2 часа в полуторном размере, оставшиеся в двойном |
Оплата работы в праздничные дни | Запрещена* | Оплачивается в двойном размере | По согласованию | Оплачивается в двойном размере |
Отказ от выполнения работы в определённый день | Не возможен | Не возможен | Возможен | Возможен, при согласии напарника из другой смены на замену |
*если есть производственная необходимость, работодатель может вывести работника в выходной праздничный день с двойной оплатой труда по специальному приказу, с письменным подтверждением согласия сотрудника.
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 января 2013 г.
Содержание журнала № 3 за 2013 г.
Составляем скользящий график работы
В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего временист. 104 ТК РФ. В частности, это работа по графику «сутки через трое» или «два через два».
Такой режим работы и ведение суммированного учета рабочего времени должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядкастатьи 100, 104 ТК РФ. Сделать это можно как с момента начала деятельности компании, так и впоследствии.
Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, а выходные предоставляются по скользящему графику.
Что нужно учесть при составлении графика работы
График составляется на весь учетный период в соответствии с нормой рабочего времени по производственному календарюст. 104 ТК РФ.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода допускается отклонение продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня или недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки. Такая компенсация возможна путем либо недоработки в другие дни (недели), либо предоставления дополнительных дней отдыха, с тем чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периодаст. 104 ТК РФ. Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере. При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работест. 99 ТК РФ”.
Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.
1. Продолжительность учетного периода
При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более годаст. 104 ТК РФ. Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего времени для каждого работника без того, чтобы сотрудники работали сверхурочно или, наоборот, недорабатывали до нормы. При этом переработки можно скомпенсировать, предоставив работнику дополнительные выходные, а недоработки — установив дополнительные рабочие дни или часы.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учетный период”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
Также нужно учитывать, что для отдельных категорий работников продолжительность учетного периода установлена законодательством и изменить ее вы не можете. Например, для водителей установлена продолжительность учетного периода 1 месяц. И только если организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ, этот период может быть увеличен до 6 месяцевпп. 8—12 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.
2. Количество сотрудников на одно рабочее место
При подсчете нужно исходить из того, что для каждого работника количество рабочих часов по графику за учетный период:
- не может быть больше нормы таких часов по производственному календарю для данной категории работников (40, 36, 35 или 24 часа в неделю).
Если в течение учетного периода вы будете принимать новых сотрудников, то норму рабочего времени для них надо определять только за часть учетного периода начиная с первого дня их работы до окончания этого периода;
- не надо уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, совпадающие с рабочими днями по графику, поскольку в норме рабочих часов по производственному календарю это уже учтено;
- надо уменьшить на время ежегодного оплачиваемого отпуска работника, попадающего на учетный период в соответствии с графиком отпусков.
Количество сотрудников на одно рабочее место можно рассчитать так:
3. Очередность выходных дней сотрудников
Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часовст. 110 ТК РФ.
Рассмотрим конкретный пример.
Пример. Составление графика работы на квартал
/ условие / Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных. Продолжительность рабочего дня сотрудника может быть увеличена до 12 часов в целях предотвращения недоработки до нормы рабочего времени в пределах учетного периода. Работа ведется в одну смену. Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю. В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день. При этом норма рабочих часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе составляет 469 часов. По графику отпусков на 2013 г. у одного сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на период с 1 по 5 апреля 2013 г., что составляет 28,6 ч (4 недели х 40 ч / 28 дн. х 5 дн.). Если бы он не был в отпуске, на этот период пришлось бы 3 рабочих дня по 10 часов.
/ решение / На одно рабочее место потребуется два работника: 91 д. х 10 ч / (469 ч – 28,6 ч) = 2,07. График работы на II квартал 2013 г. на одно рабочее место можно составить так (рабочие дни и продолжительность рабочего дня для работника 1 — , для работника 2 — , выходные дни — , ежегодный оплачиваемый отпуск — ).
* Продолжительность рабочего дня в предпраздничный день уменьшена на часст. 95 ТК РФ.
** Продолжительность рабочего дня работника увеличена на час, чтобы не образовывалась недоработка по итогам учетного периода.
Когда нужно утвердить график работы
В отличие от графиков сменности, которые должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяцст. 103 ТК РФ, в ТК РФ прямо не определены сроки доведения до сотрудников графика при работе в одну смену с предоставлением выходных по скользящему графику. Однако и такой график целесообразно доводить до работников заранее, чтобы они знали, когда они должны выходить на работу.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если работа производится в одну смену, то есть не является сменной, ссылаться на порядок ознакомления работников с графиками сменности (не позднее чем за 1 месяц)ст. 103 ТК РФ неправомерно. Поэтому срок доведения такого графика до работников имеет смысл закрепить в локальном нормативном акте”.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
***
В течение учетного периода кто-то из сотрудников может заболеть, взять учебный отпуск и т. п. Тогда в график придется вносить коррективы, поскольку норма рабочих часов за учетный период уменьшается на рабочие часы, приходящиеся на периоды отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
-
Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
2023 г.
2022 г.
2021 г.
Режим работы некоторых компаний не позволяет предоставлять своим сотрудникам выходные в одни и те же дни. На помощь может прийти скользящий график работы. Как его правильно установить, каковы особенности оплаты труда в таком режиме, рассказывается в нашей статье.
Что значит скользящий график работы
В ТК РФ не дано понятия «скользящий график работы». Обычно под ним понимают режим, когда выходные выпадают на разные дни недели. Например, при графике работы «два через два» выходные работника каждую неделю будут в разные дни недели.
Скользящий график работы обычно вводят в компаниях, когда в силу производственно-технических процессов нельзя организовать труд работников так, чтобы они отдыхали в одни и те же дни. В таком трудовом режиме обычно работают продавцы, охранники.
Чем отличается сменный график от скользящего
Сменная работа – это безостановочная работа производства, когда одна группа рабочих сменяет другую в течение одного дня, который таким образом делится на несколько смен (ст. 103 ТК РФ). То есть режим работы предполагает постоянный и безостановочный процесс. Примером может служить ситуация, когда сотрудники работают в три смены по 8 часов.
Обязательные требования при сменной работе:
• составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
• учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
• ознакомление работников с графиком сменности не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Подробнее ознакомиться со сменным графиком работы можно в нашей статье.
При работе по скользящему графику сотрудники, как правило, не сменяют друг друга в течение одного рабочего дня, а выходят на работу в разные дни. Примером может служить график работы «2 через 2».
В отличие от сменного графика при введении скользящего режима работы не нужно учитывать мнение профсоюза, даже если он есть в организации. Также закон не требует знакомить сотрудников с графиком за месяц.
Тем не менее нужно информировать сотрудников о графике работы заранее. Поэтому желательно установить определенный срок ознакомления сотрудников с документом. Этот срок должен быть указан в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовых договорах с сотрудниками.
Как установить скользящий график работы
Скользящий график работы составляют в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. Необходимо:
• прописать чередование рабочих и выходных дней. При суммированном учете рабочего времени общее количество часов работы за учетный период не должно превышать норму рабочего времени конкретного сотрудника за этот период (ч. 1 ст. 104 ТК РФ);
• учитывать, что еженедельный непрерывный отдых должен быть, как правило, не менее 42 часов (ст. 110, ч. 1, 3 ст. 111 ТК РФ);
• определить учетный период, если вводится суммированный учет. Он может быть любой, например, месяц, квартал, но не больше одного года. Лучше взять учетный период длиннее, например, полгода так, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. Исключение составляют отдельные категории сотрудников, у которых учетный период ограничен. Например, у работников с вредными условиями труда он, как правило, не может быть больше трех месяцев (ч. 1, 2 ст. 104 ТК РФ).
Скользящий график удобно оформлять в виде таблицы. Обычно в нем указывают:
• номер и дату составления;
• название отдела;
• учетный период;
• Ф.И.О. и должности работников;
• порядок чередования рабочих и выходных дней;
• время начала и окончания рабочего дня, его продолжительность;
• время обеденного перерыва.
Если выходные предоставляются по скользящему графику при сменной работе, то можно всю необходимую информацию о выходных указать в графике сменности и не составлять дополнительно скользящий график.
Скользящий график в ПВТР
В правилах внутреннего трудового распорядка скользящий график работы указывают, если он установлен в целом по организации или, например, отдельному структурному подразделению.
В правилах нужно подобно прописать все элементы режима работы (ч. 1 ст. 100, ч. 3 ст. 111, ч. 4 ст. 189 ТК РФ):
• указать продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику);
• чередование рабочих и выходных дней;
• продолжительность ежедневной работы;
• время ее начала и окончания.
Если сотрудникам устанавливают суммированный учет рабочего времени, то порядок его введения также нужно прописать в ПВТР (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).
Рекомендуем также закрепить в правилах порядок и сроки ознакомления сотрудников со скользящим графиком работы.
Скользящий график в трудовом договоре
Прописать условие о скользящем графике в трудовом договоре нужно, если это индивидуальный график сотрудника. В остальных случаях достаточно указать его в правилах внутреннего трудового распорядка. Но можно продублировать его и в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
Изменить прежний режим работы на скользящий график можно двумя способами.
Первый – договориться с сотрудником и заключить допсоглашение об изменении режима работы.
Второй – изменить его в одностороннем порядке. Это возможно, если введение нового режима работы происходит из-за организационных или технологических условий труда. Тогда необходимо соблюсти определенную процедуру. В частности, нужно уведомить работника о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца (ст. 72, ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ).
Приказ об утверждении скользящего графика
Приказ об утверждении скользящего графика работы составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Документ необязательный, но на практике его часто используют для введения графика в действие.
Рекомендуем указать в нем, в частности:
• распоряжение об утверждении скользящего графика;
• дату, с которой он вводится;
• поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам – ознакомить работников с документом под подпись.
Ответственных сотрудников нужно также ознакомить с приказом под подпись.
Образцы скользящих графиков работы
Можно установить пятидневку с разным чередованием рабочих и выходных дней — выходные могут быть в середине недели или один выходной может быть фиксированным, а второй меняться. Можно составить график «сутки через трое», «два через два» или другой. Продолжительность рабочего дня может быть любой. Главное – соблюсти норму рабочих часов за учетный период, а еженедельный непрерывный отдых не должен быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Пример 1. Скользящий график «сутки через трое».
Продолжительность ежедневной работы – 22 часа. Начало работы — 08:00, окончание работы — 08:00. Перерывы для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00, с 19:00 до 20:00.
Условные обозначения:
«14» — часы работы с 08:00 до 24:00;
«8» — часы работы с 00:00 до 08:00;
«В» — выходной день.
Образец графика на апрель 2023 года.
График сутки через трое
Пример 2. Скользящий график «два через два по 12 часов».
Продолжительность ежедневной работы — 12 часов.
Начало работы — 08:00, окончание работы — 21:00. Перерыв для отдыха и питания — с 14:00 до 15:00.
Условные обозначения:
«12» — часы работы с 08:00 до 21:00;
«В» — выходной день.
Образец графика на март 2023 года.
График два через два
Оплата труда при скользящем графике работы
Для работников со скользящим графиком работы можно выбрать любую систему оплаты труда (повременную, когда оплата производится из оклада, часовой или дневной ставки, либо сдельную). Специальных требований в законе нет. Сотрудник с таким режимом работы, так же как и любой другой, имеет право на установленные стимулирующие и компенсационные выплаты (ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).
Оплата недоработок и переработок при суммированном учете рабочего времени.
Из-за скользящего графика у работника могут образоваться недоработки нормы рабочего времени или, наоборот, переработки (норму рабочего времени удобно посмотреть по производственному календарю).
При суммированном учете рабочего времени наличие или отсутствие недоработок (переработок) определяется по итогам учетного периода.
При подсчете часов переработок и недоработок нужно учитывать, что у разных работников норма часов за учетный период может отличаться. Это связано с тем, что из стандартной нормы часов исключается время, когда работник не трудился, но за ним сохранялось место работы (в частности, все виды отпусков, больничные, прохождение медосмотров). Норма рабочего времени сотрудника в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (письма Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606).
Не нужно оплачивать недоработку, если она произошла по вине сотрудника, например, он прогулял (ч. 3 ст. 155 ТК РФ).
Если же график был заранее составлен с недоработкой и сотрудник получает оклад, то дополнительно оплачивать недоработку сверх него не нужно. Недоработка будет оплачена в рамках оклада.
Сотрудникам с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам советуем за недоработку сделать доплату. В этой ситуации именно работодатель не смог обеспечить отработку сотрудником суммарного количества часов за учетный период. Полагаем, что ее нужно оплачивать минимум по среднему заработку согласно ч. 1 ст. 155 ТК РФ.
Если недоработка возникла не по вине работодателя или сотрудника, она оплачивается в размере минимум 2/3 оклада (ч. 2 ст. 155 ТК РФ). При сдельной оплате думаем, что нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки.
Если из-за работы по скользящему графику по итогу учетного периода у сотрудника образовалась переработка, то есть он отработал сверх установленной нормы часов, то оплатить ее нужно как сверхурочную работу. А именно: за первые два часа работы – минимум в полуторном размере, последующие часы – минимум в двойном размере.
Вместо оплаты работник может выбрать отгул – не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Не советуем распределять часы переработки по рабочим дням и оплачивать в полуторном размере первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода), а остальные часы — в двойном. Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711. Дело в том, что оно основано на п. 5.5 Постановления Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, ВЦСПС № 12-55, которое ныне утратило силу. Менее рискованно пользоваться изложенным выше способом, так как он улучшает положение сотрудника. Советуем его закрепить в локальном нормативном акте, например, положении об оплате труда.
Отметим, что если сотруднику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата исчисляется за каждый час сверхурочной работы.
Оплата недоработок и переработок при обычном учете рабочего времени.
Если у сотрудников со скользящим графиком при обычном учете рабочего времени образовались переработки или недоработки, то их оплачивают вместе с зарплатой за тот месяц, в котором они были.
Расчет оплаты переработки и недоработки в целом такой же, как и при суммированном учете. Однако в этом случае:
• расчет оплаты сверхурочной работы делается за каждый день, когда она была. То есть первые два часа сверхурочной работы каждого дня, когда она была, оплачивается минимум в полуторном размере, оставшиеся – минимум в двойном, если не предоставляется отгул (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ);
• средний заработок для оплаты недоработки по вине работодателя с учетом ч. 1 ст. 155 ТК РФ рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, а не из среднего часового, как при суммированном учете рабочего времени.
Оплата выходных дней при скользящем графике
Если суббота и воскресенье для сотрудника – рабочие дни в соответствии с его трудовым графиком (ст. 100 ТК РФ), то работа в такие дни оплачивается в обычном одинарном размере.
Если сотрудника привлекают к работе в дни, которые по графику являются выходными, то его работа в такие дни должна быть либо оплачена не менее чем в двойном размере, либо (по его желанию) компенсирована предоставлением неоплачиваемого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).
Оплата праздничных дней при скользящем графике
Работа в нерабочие праздничные дни при скользящем графике оплачивается в обычном порядке. То есть за работу в этот день сотруднику нужно оплатить каждый час работы не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Не играет роли тот факт, рабочий или нет такой день согласно скользящему графику сотрудника. Вид компенсации он выбирает самостоятельно, если только с ним не заключен трудовой договор сроком до двух месяцев – тогда ему полагается только минимум двойная оплата. День отдыха и оплата в одинарном размере не предусмотрены (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).
Суммированный учет рабочего времени при скользящем графике работы
Если невозможно соблюсти норму работника в день или неделю, целесообразно ввести суммированный учет рабочего времени. Его цель – соблюдение нормы рабочего времени за учетный период (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ). Например, суммированный учет рабочего времени целесообразно ввести сотрудникам, которым установлен график работы «сутки через трое», поскольку в этом случае не соблюдается нормальная продолжительность работы в неделю (не более 40 часов). Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 91 ТК РФ.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени нужно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).
Норма рабочего времени при скользящем графике работы
Удобно определять норму рабочего времени, используя производственный календарь на соответствующий год.
Посчитать ее можно и самостоятельно. За основу берется еженедельная продолжительность рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю. Но для некоторых категорий работников она меньше, например, для инвалидов I или II группы — не больше 35 часов в неделю (ч. 2, 3 ст. 91, абз. 4 ст. 92 ТК РФ, п. 1 порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
Пример формулы расчета.
Месячная нома рабочего времени = (продолжительность рабочей недели в часах /5 х количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в конкретном месяце) – количество часов в этом месяце, на которое сокращается рабочий день накануне праздника.
Из нормы рабочих часов, которые сотруднику необходимо отработать в учетном периоде, нужно исключить время, когда он не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, когда сотрудник был в отпуске или на больничном (письма Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1).
Скользящий график – это специальный режим рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели или чередование выходных и рабочих дней отличаются от работы по пятидневке или при работе по сменам.
Немного теории
В качестве примера скользящего графика работы можно привести организацию труда сторожей – в будние дни охранник помещению нужен только в ночное время, а в общие выходные его присутствие необходимо на протяжении всех 24 часов в сутки. Учитывая существующие нормативы соотношения рабочего и свободного времени, выходы сотрудников на работу рационально расписывать заранее и сразу на продолжительный срок (но не более 1 года). Что значит скользящий график работы? Это режим труда, при котором расставлять плавающие выходные в календаре нужно с учетом упомянутых нормативов, что бы не было переработок. Чаще всего используется расписание 2 рабочих дня через 2 выходных. Регулируется такая система занятости статьями 100 – 105 ТК РФ и локальными нормативными актами организации. Она должна быть обязательно прописана в правилах внутреннего трудового распорядка организации (ПВТР).
Что такое работа по графику
Чтобы ввести гибкую систему, работодатель должен утвердить учетный период, периодичность и продолжительность рабочего времени, и закрепить их во внутренних нормативных актах. В этом случае работа по графику по ТК РФ будет соответствовать нормам законодательства, и работодатель сможет установить скользящее расписание по системе:
- 5/2 – при 8-часовой смене, два выходных могут скользить, перемещаясь с общепринятых дней на другие дни недели;
- 2/2 – при таком режиме люди могут работать и по 12 часов в день;
- 6/1 – когда один выходной переносится на любой день недели, в зависимости от производственной необходимости.
Готовое решение: как установить скользящий график работы нескольким работникам или как индивидуальный режим рабочего времени
Закон не дает понятия скользящего графика работы. Обычно под ним понимают график работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть каждый раз выходные выпадают на разные дни недели. Например, при графике работы «два через два» выходные работника каждую неделю будут в разные дни недели.
Читать продолжение в КонсультантПлюс
Как считать отработанное время
Учет отработанного времени в таком режиме – суммированный (по неделе, месяцу, кварталу или году). Он удобен, если норма трудового времени в неделю не выдерживается, но выравнивается, при подсчете по кварталам или месяцам. Основная задача учетчика в данном случае – выяснить, как распределить выходные при необходимой выработке времени за установленный период. Главное условие – в неделю у работника не может быть более 40 рабочих часов. В случае использования системы 2/2 при 12-часовой смене сотрудник вырабатывает 48 часов, что превышает недельную норму, это означает, что у него должен появиться еще один плавающий выходной.
Примеры
Чтобы проиллюстрировать работу по скользящему графику, приведем такой пример: сторож Иванов трудится по плавающему расписанию, а в организации принят поквартальный суммированный учет отработанного времени. Иванов выходил: 110 часов в январе, 100 часов в феврале и 237 часов в марте. На предприятии, котором трудится сторож, введена 40-часовая трудовая неделя, то есть норма за квартал составляет 447 часов. Из суммарных расчетов видно, что норма превышена не была.
Формулировки в трудовом договоре
В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» обязательно надо указать, что «работнику устанавливается скользящий график работы, в соответствии с расписанием, утвержденным работодателем». При необходимости можно уточнить, что сотрудник принимается не только на дневное, но и на ночное время. Указывается продолжительность трудовой недели, суммарное количество часов и длительность одной смены, время ее начала и окончания, а также период обеденного перерыва.
В трудовом договоре кроме указанного обязательно прописывается суммарный вид подсчета отработанного времени. Если сотрудника необходимо перевести на плавающую систему, нужно заключить об этом дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.
Скачать
Табель учета
В табеле учет отработанного времени ведется по стандартным правилам, в соответствии с принятым планом работы. Предоставление выходных дней по скользящему графику осуществляется исходя из производственных потребностей организации и не ориентировано на общепринятые выходные дни.
Разберемся, как оплачиваются выходные в скользящем графике. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, он должен быть оплачен по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Рассмотрим пример скользящего графика работы по ТК РФ:
Иногда скользящие будни могут выпадать на общие выходные или праздничные дни. Если рабочие дни выпадают по графику на субботу и воскресенье, то в табеле их учитывают, как обычные будни. Если рабочий день выпадает на государственный праздник, его оплачивают по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).
Сменный, гибкий, скользящий
Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы.
Скользящий |
Гибкий |
Сменный |
|
---|---|---|---|
Начало и конец рабочего дня |
Согласно трудовому распорядку |
Может переноситься по усмотрению сотрудника |
По плану смен |
Условия работы в дни государственных праздников |
Обязательно по расписанию, оплачивается по двойному тарифу |
По согласованию с сотрудником |
Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным |
Учет рабочего времени |
Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов |
||
Срок ознакомления с расписанием |
Конкретных временных рамок нет |
Согласовывается между работником и работодателем |
Не менее чем за месяц |
Можно ли отказаться от работы в определенный день |
нет |
да |
нет |