Как составить скрипт для холодных звонков

Холодные звонки актуальны в двух случаях. Первый – когда требуется резко поднять продажи, так как входящий поток не устраивает. Во втором случае этот поток вообще отсутствует, и холодными звонками пользуются, когда это можно назвать практически единственным адекватным способом привлечения клиентов в Вашем бизнесе.

В любом раскладе, чтобы делать это качественно, Вам нужно вкладывать килограммы денег в обучение менеджеров. А они вообще в итоге могут зазвездиться и уйти.

А можно просто написать скрипт холодного звонка, по которому любой новичок будет продавать, как бывалый в Вашей компании. Кстати, могу посоветовать конструктор для создания скриптов – ScriptoGenerator. Но только учтите, что туда необходимо загружать готовый скрипт разговора. И если Вы не хотите писать все самостоятельно, то воспользуйтесь нашими шаблонами. 

Работаешь в сфере маркетинга? Курс от Skillbox “Английский для маркетологов” поможет тебе прокачать профессиональный английский и получить доступ к новой информации! Кликай, чтобы узнать больше

Общие знания

Когда Вы совершаете холодный звонок, нужно понимать, что клиент Вас не ждет, это нормально. Поэтому Вам нужно быть предельно осторожными с фразами и подходом.

Неудачно выбранная схема разговора может не только не привлечь, но и отпугнуть, создать плохое мнение о Вас, как о компании. И Вы очень быстро услышите на конце провода “пип-пип-пип…”.

Но, этого не скажешь о входящем звонке, когда клиент уже заинтересован именно в Вашей компании или Вашем продукте. И тут есть немаловажный момент на психологическом уровне. Это он сам Вам позвонил, а не Вы ему. Чувствуете разницу?

Поэтому, первое, что Вам нужно сделать, перед созданием сценария холодного звонка, так это определиться с двумя пунктами, о них ниже.

Пункт 1. Результат

Вам нужно решить для себя, к чему Вы будете подводить клиента. Это очень важно. Все Ваши аргументы в диалоге должны аккуратно намекать на то, что нужно именно Вам, а не полагаться на то, в какую сторону уйдет беседа. И в этом заключается проблема большинства продаж. Если прям грубо, то таких целей можно выделить три:

  1. Назначение встречи;
  2. Отправка КП;
  3. Продажи по телефону.

Выбор зависит от разных факторов. Например, от того, насколько сильно прогрет клиент, и насколько легко принимается решение о приобретении Вашего товара или услуги. И двигаемся мы сверху вниз.

То есть, если с клиентом всё сложно, то договариваемся на встречу, если всё нормально то отправляем КП, а если всё просто, то сразу закрываем на продажу.

Важно. От конечной цели будет зависеть алгоритм холодного звонка.

Представим ситуацию: мы продаём лесообрабатывающее оборудование за несколько десятков миллионов, логично ли будет сразу пытаться продать?

Конечно же нет. Сначала нужно, как минимум, встретиться. А если мы продаём обслуживание принтеров, то в данном случае логичнее будет сначала отправить предложение, а уже потом дожимать на покупку или встречу. Уловили идею? Отлично, идем дальше.

Пункт 2. Повод

Чтобы определить повод, отталкиваемся от результата. Если им должна быть продажа или отправка коммерческого предложения, то всё просто, Ваш основной повод – решить проблему клиента или предложить более выгодные условия.

При встрече всё иначе. Поводы могут быть разные, как и сами скрипты для разговора. Вот Вам несколько для примера:

  1. Провести аудит;
  2. Внедрить один бесплатный метод;
  3. Провести диагностику;
  4. Согласовать специальные условия;
  5. Выдать бесплатный образец.

В идеале даже на отправку коммерческого предложения нужно придумать повод, так как это поможет Вам во всех своих фразах.

И в итоге, например, у Вас будет не просто “Посмотрите наше предложение”, а “Посмотрите сравнительную таблицу с другими компаниями”. Но, как Вы уже поняли, для этого также нужно знать, как правильно составить коммерческое предложение.

Что нужно знать перед написанием

Ну вот, мы определились со сценарием, теперь берём наши исходные данные и приступаем к написанию идеального скрипта холодного звонка.

– Обход блокера

Им может быть секретарь, администратор или даже гардеробщица. И поверьте нашему опыту, для большинства компаний именно этот этап – пройти секретаря в случае телефонных разговоров, и становится самым сложным во всем алгоритме.

Но проход блокера мы подробно раскрываем в другой статье – “Обход секретаря: 30 скриптов”. Отмечу только тот момент, что сейчас классический вариант “Свяжите меня с директором по вопросу сотрудничества…” уже не работает.

– Разговор с ЛПРом

Далее мы с Вами рассмотрим сам разговор с ЛПРом (директор/снабженец/менеджер по персоналу/айтишник и т.д.). Когда мы только начинали, то были уверены, что созданный нами алгоритм холодных звонков подойдёт во всех случаях.

Но опыт показал, что наш скрипт продаж по телефону хоть и хорошо работает, но не всегда приводит к результату. Это связано со сферой клиента.

Важно. Если сфера у заказчика не конкурентная, и другие компании практически не пользуются холодными звонками, то можно использовать классику жанра.

Но, если ниша сложная, имеет свою специфичность и при этом очень конкурентоспособная, то придется поломать голову и придумать более сложные заходы. При этом меняя сценарий, структуру, фразы, поводы, последовательность.

Поэтому обязательно учитывайте этот факт, когда будете разрабатывать свой план холодных звонков. Казалось бы, на прошлом абзаце можно было и закончить статью со словами “Всё индивидуально”. Но нет, тогда это были бы не мы.

А мы с Вами сейчас рассмотрим тот самый эффективный и стандартизированный алгоритм обзвона клиентов, который отчасти можно обозначить как шаблон. Состоит этот шаблон из семи этапов:

  1. Приветствие;
  2. Самопрезентация;
  3. Обозначение цели звонка + предложение;
  4. Задавание вопросов;
  5. Предложение на “результат”;
  6. Отработка возражений;
  7. Закрытие разговора.

Последовательность этапов строго соблюдается от первого до последнего. Единственное, что может перемещаться, так это отработка возражений. В упрощенной версии их ещё называют отговорками.

Также блок ЧаВо (часто задаваемые вопросы), которого здесь нет, тоже периодически возникает в процессе беседы.

Основная задача при разработке сценария холодной продажи или звонка это сделать так, чтобы у клиента не было возможности выйти из туннеля, по которому Вы его ведёте.

как начать холодный звонок

Ты не уйдешь! 

Если он “соскочит с крючка”, то может пойти в любую сторону, где вся Ваша супер структура и фразы будут разбиваться, как волны о скалы.

Структура скрипта

Перед тем, как мы начнём, я хочу донести до Вас очень важную мысль – структура продаж в b2b и b2c сегментах кардинально разная. КАР-ДИ-НА-ЛЬ-НО!

То есть звонок в компанию или человеку, представляющему компанию, в корне отличается от звонка физическому лицу.

Эта статья направлена на b2b продажи. Если Вам нужен скрипт для b2с сегмента, то используйте комбинации из разных решений, которые Вы сможете найти в этой и других статьях нашего блога.

Итак, ниже разберем, что должен включать в себя скрипт продаж для холодного звонка.

На заметку. Один из пунктов успешной сделки — это умная IP телефония. Кликайте и тестируйте ->  LPTracker

1. Приветствие

Самый простой блок, который Вы быстро пробежите глазами и перейдёте к следующему шагу. Но всё же, помним, что в начале разговора мы, как вежливые люди, говорим: “Добрый день, Степан Павлович”.

Лично я советую после этого выждать паузу для встречного приветствия, убедиться, что клиент слушает и слышит Вас в данный момент.

Обратите внимание, мы говорим имя клиента. Очень важно заранее верифицировать ЛПРа или, как минимум, узнавать имя у блокера. Тем самым директор уже не безликий персонаж, а человек с именем. А значит он, во-первых, сфокусирует внимание на Вас, а, во-вторых, Вы всей своей фразой говорите: “Я все знаю о Вас, я подготовлен. И не нужно мне вешать лапшу на уши”.

2. Самопрезентация

Теперь, после приветствия, нужно рассказать, кто Вы и откуда. Причём сказать, откуда Вы, можно по-разному, вот Вам примеры:

  1. Завод “Ингетрик”;
  2. Завод производства рельс “Ингетрик”.

В первом случае я умышлено не открываю сферу компании, когда во втором открываю сразу все карты, зная, что это повысит эффективность. Первый случай мы используем тогда, когда наша сфера деятельности изначально вызывает негатив (у каждой сферы свой список стоп-компаний). 

Дежурное “Вам удобно сейчас разговаривать?” не всегда нужно использовать. Бывает такой тип клиентов, которых эта фраза раздражает, человек начинает нервничать и сквозь зубы отвечает: “Говорите, что надо!”

Я знаю, звучит странно, но не забывайте, что это холодный звонок, тут нужно действовать иначе. Если Вы всё-таки переживаете, то я Вас немного успокою. Поверьте, при настоящей невозможности говорить, ЛПР скажет Вам об этом еще в начале разговора.

И к тому же таким вопросом Вы сами себя зарываете в яму, давая возможность собеседнику сказать “Нет, неудобно” и бросить трубку.

пример холодного звонка

ПТЫЩ! Наповал!

3. Обозначение цели звонка

Клиенту нужно обязательно объяснить, зачем Вы звоните. Логично, правда? Если сходу начать задавать ему вопросы без объяснения причины, то вряд ли Вы услышите что-нибудь приятное в свою сторону.

Опять же существуют разные техники продаж по телефону, а именно озвучивания цели звонка. Их существует много, но три варианта мы изучим прямо сейчас:

– Техника “Мы-Вы”

Нацелена на то, чтобы показать клиенту связь между вами:

Пример: – Екатерина Дмитриевна, Ваша компания занимается проведением банкетов, а мы как раз специализируемся на привлечении клиентов в рестораны и кафе. Поэтому и звоню, чтобы s_____…

– Техника “В лоб”

Что может быть лучше, чем прямо и без хитростей сказать клиенту о том, что Вы хотите? Но в этом случае сразу же приготовьтесь к отговоркам по типу “Не нужно”, “Не интересно”, “Работаем с другими”, которые будут 100%.

Пример: – Вероника Викторовна, мы занимаемся обслуживанием компьютеров в компаниях и хотим начать работу с вами. Как можем это сделать?

– Техника “Есть ли смысл?”

Данный подход очень актуален, когда Вам нужно верифицировать ЛПРа на предмет того, подходит ли он Вам как клиент или нет. Например, если Вы работаете только с теми компаниями, которые печатают в месяц больше 3 000 документов.

Пример: – Егор Александрович, чтобы зря не настаивать на встрече и сэкономить Ваше время, скажите пожалуйста, Вы печатаете в месяц больше, чем 3 000 документов?

4. Задавание вопросов

Если Вы условились на отправку коммерческого предложения, то тут просто необходимо задать несколько уточняющих вопросов, чтобы отправить то, что нужно.

Если же Вы договариваетесь на встречу или аудит, то вопросы под вопросом (извините за тавтологию) могут лишь сместить фокус внимания и отвлечь от темы. Но опять же, всё индивидуально.

Пример: – Чтобы мне отправить именно то предложение, которое будет актуально для Вас, ответьте буквально на несколько вопросов, пожалуйста.

Желательно, чтобы вопросов было не более трёх. Не забываем, что холодный звонок это когда клиент Вас не ждал. Поэтому нужно очень хорошо проработать этот момент и составить настолько мощные вопросы, которые вскроют все потребности.

Однозначно есть вариант, что Вам скажут “Мне не надо вопросов. Отправляйте КП сразу”.

В этом случае рекомендуем использовать такую схему: узнать, куда отправлять, а затем сказать, что Вам нужно задать буквально 2 вопроса, чтобы отправить подходящее предложение. И тогда от перемены мест слагаемых сумма не изменится, а потребности будут изучены.

Важно. Хотите кардинально отличаться от конкурентов? Мечтаете, чтобы потребители выбирали именно Вас среди всего рынка? Тогда советуем изучить нашу методичку. Она платная, но окупит себя в считанные дни. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “Отличия от конкурентов

5. Предложение на “результат”

Мы с Вами уже рассмотрели разные поводы перехода на следующий шаг (встреча/кп/аудит и т.д.).

Если Вы продаёте по телефону, то логично, что после вопросов, Вы должны что-то предложить клиенту, а потом уже закрывать на повод. Если, конечно, он еще не бросил трубку.

Почему я так говорю? Да потому что дико сложно продать клиенту с первого звонка, если Ваш продукт не массового употребления и не стоит несколько сотен рублей. Но, заметьте, я не сказал, что это невозможно.

Пример: – Пётр Никитич, исходя из Ваших ответов, для Вас идеально подойдёт s___. Поэтому, чтобы сразу не настаивать на встрече и сэкономить Ваше время, предлагаю поступить следующим образом.

Я отправлю Вам предложение на почту, а завтра после обеда перезвоню и уточню решение. Будет интерес, значит начнём работать, не будет, значит не в этот раз. Записываю почту.

скрипт исходящего звонка менеджера по продажам

Крадемся, главное – не спугнуть

6. Отработка возражений

Как же достали эти фразы: “Не интересно”, “Дорого” или “Я подумаю”. Да, достали. И всё же, без них никуда, они были, есть и будут.

Поэтому обязательно Ваши скрипты продаж должны содержать блок отработки возражений, где менеджер сможет найти ответы на все возможные возражения.

У нас в компании только при продаже скриптов продаж (странно звучит, я знаю) их целых 17 штук. Как говорят некоторые гуру, возражения появляются только тогда, когда плохо были проведены прошлые этапы.

Мы в корне с этим не согласны, так как считаем, что возражения – это естественная проверка любого продукта на надёжность, достоверность, честность. Это как в средневековье люди пробовали монету на зуб, чтобы удостовериться, что это не подделка.

Не волнуйтесь, я не оставлю Вас без ответа и расскажу про универсальную формулу отработки возражения. Выглядит она так:

  1. Согласиться с клиентом (- Вы правы, нас нельзя назвать самой дешёвой компанией на рынке…);
  2. Сделать переход (- Именно поэтому…);
  3. Аргумент/альтернатива (- С нами работают те, кто не хочет платить дважды);
  4. Вопрос/призыв (- Вы кстати уже примерные объёмы на месяц определили?).

Конечно, любую фразу в скобках Вы можете заменить на свою. Главное, чтобы она была в том же контексте, который подтверждается одним из пунктов.

7. Закрытие разговора

Можно сказать, победа, если Вы дошли до этого шага при разговоре с клиентом. Значит, Ваш скрипт продаж по телефону оправдал всю работу.

Но бывают люди стеснительные, напрямую послать не могут и поэтому будут соглашаться на все, что Вы говорите, лишь бы Вы отстали. Вам нужно минимизировать риски, поэтому в конце разговора необходимо зафиксировать итог и обязательно договориться о следующем шаге, если Вы этого не сделали ранее.

Пример: – Никита Андреевич, тогда завтра в 13.00 к Вам подъедет наш специалист для s____, и Вы с ним уже дальше договоритесь о s____. 

Далее прощаемся с клиентом, желательно сделать это максимально вежливо и приятно, из серии “Спасибо, Татьяна Владимировна, за разговор. Хорошего дня и до связи.”

Лайфхак. А Вы знали, что одним из самых эффективных способов продвижения являются мессенджеры? Как показала практика, люди лучше расположены к покупкам и открыты к общению. Чтобы Вам стать профи в этом деле, рекомендуем пройти онлайн-курс “продвижение в мессенджерах”. На нем Вы научитесь создавать чат-боты, рассылки с продающим текстом, а также работать с аналитикой. Кликайте и учитесь, пока Вас не опередили конкуренты -> Продвижение в мессенджерах

Что дальше?

Хотелось бы сказать, вот и всё, но нет. Затем Вам требуется провести тысячи тестов, чтобы составить скрипт холодных продаж, который будет работать на 100%.

Именно поэтому мы при разработке скриптов всегда давали абонентскую корректировку, потому что знаем, что нет предела совершенству, и даже индивидуально написанный готовый скрипт холодного звонка не всегда даст нужные показатели сразу.

И еще, Вам нужно предусмотреть скрипты телефонных перезвонов после отправки кп или встречи.

Лично для нас это неотъемлемая часть холодного звонка.

Коротко о главном

В этой статье я специально не затронул создание скрипта с точки зрения визуализации, и как он будет выглядеть в итоге. Это отдельная, большая тема, которой посвящена отдельная статья.

Ворд, эксель, или может быть конструктор скриптов продаж? Выбирайте для себя сами, статьи ниже помогут Вам.

P.S. Подводя итог статьи, хочу сказать, что у Вас есть три варианта решения именно сейчас:

  1. Взять и написать скрипт своими руками (дополнительно изучив как написать эффективный скрипт продаж);
  2. Приобрести готовые шаблоны под конкретную задачу и адаптировать их под себя. Кликайте -> Шаблон скрипта продаж;
  3. Обратиться в компанию, которая сделает, пускай и немного дороже, но зато точно эффективнее.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Холодные звонки – один из наиболее сложных каналов продаж. Менеджер при звонке должен быть спокойным, хладнокровным, но при этом уверенным в себе и в продукте, который продает. Так как во время холодного обзвона он должен быстро произвести хорошее впечатление и удержать внимание клиента. Немного замешкался, спасовал, упустил инициативу во время разговора, – и собеседник уже положил трубку.

В данной статье мы расскажем, с чего начать холодный обзвон, как обойти секретаря, как составить скрипт холодного звонка и как сделать холодный обзвон эффективным инструментом продаж.

С чего начать холодный обзвон? Подготовительный этап

Во время холодного звонка менеджер должен понимать, что клиент не ждет его звонка и, скорее всего, таких звонков в компанию поступает немало.

Непродуманная или неудачно выбранная схема разговора может не только не привлечь потенциального клиента, но и создать негативное впечатление о самой компании. 90% успеха холодных звонков зависит от дисциплины и техник разговора. Холодный звонок – это не что иное, как набор алгоритмов, протестированных и отработанных до автоматизма.

Если вы понимаете пользу, которую приносит ваш продукт, вы понимаете потенциал клиента для покупки, вы четко понимаете, зачем звоните, – то для того, чтобы клиент купил, вам всего лишь необходимо сформировать потребность и закрыть ее с помощью вашего продукта. Поэтому прежде чем прописывать скрипт и начинать звонить клиентам, – нужно определить портрет ЦА и выявить ее потребности.

1. Проведите “Маркетинговое исследование”.

Его суть заключается в том, что вы звоните к клиенту с легендой сбора информации по заказу профильного журнала, либо аналитического агентства (РБК, PressFeed, VC и тд.). Вы представляетесь сотрудником журнала / маркетингового агентства и собираете всю необходимую для дальнейшей продажи информацию. По статистике, 70–80 % респондентов соглашаются принять участие в подобном опросе.

Именно на этом этапе вы сможете выявить истинные боли и потребности клиентов, и понять, как преподнести ваш продукт так, чтобы он смог их закрыть. Чем больше потенциальных клиентов обзвоните и больше информации соберете, тем легче будет сделать выводы и прописать скрипты.

2. Определите, какие клиенты / ниши для вас являются наиболее перспективными и на каких клиентах вы сможете заработать больше всего.

Сделать такой анализ вам поможет опыт коммуникации с вашими текущими клиентами и собранная по ним аналитика, а так же проведенное маркетинговое исследование.

Разделите клиентов на крупных, средних и мелких. Для этого свяжите сумму продажи с признаками компании клиента (например, выделяемый бюджет на работы, объем работ, количество сотрудников, периодичность спроса, количество торговых точек в розничной сети, необходимые должности в штате и тд).

Составьте таблицу, в которой перечислите характеристики клиента, которые позволят ему сделать у вас крупную, среднюю или мелкую покупку. Это поможет вам понять, насколько клиент целевой и стоит ли тратить время на коммуникацию с ним.

Затем сформулируйте вопросы по каждому прямому и косвенному критерию, благодаря которым вы сможете прояснить ситуацию в компании потенциального клиента. Важно сделать вопросы мягкими и расположить их в такой последовательности, чтобы они не пугали клиента. Вы должны понимать, что клиент не на допросе и на прямые вопросы о доходе компании мало кто захочет отвечать незнакомому лицу, плюс часто руководители привирают и завышают цифры.

Например, можно спросить, сколько сотрудников в отделе продаж, какая нагрузка идет на одного менеджера, средний чек… и уже исходя из этой информации рассчитать примерную прибыль компании.

3. Определите цель звонка, то есть результат, к которому вы будете подводить клиента во время диалога.

Если цель не поставлена, то не будет понятен план звонка и его результат. Такая цель как продажа чаще всего уже конечная в воронке продаж, а во время холодного обзвона важно закрыть на основной конверсионный этап (ОКЭ) – это может быть назначение встречи, пробные товары / периоды услуги, отправка КП и тд.

Выбор цели зависит от цикла сделки, от того, насколько прогрет клиент, от того, насколько легко принимается решение о приобретении вашего продукта и тд.

И в дальнейшем скрипт продаж уже будет строиться исходя из выбранной цели.

Представим ситуацию: вы продаёте медицинское оборудование за несколько миллионов рублей, логично ли будет сразу пытаться продать?

Конечно, нет. Сначала нужно, как минимум, провести встречу, рассказать о компании, о товаре, о выгодах для клиента и тд. А уже затем рассмотреть КП, подписать договор и закрыть продажу.

4. Определите повод звонка, то есть причину по которой вы звоните клиенту. И, конечно же, она должна касаться не вас и вашего желания продать, а подсвечивать выгоды, которые упускает, либо может получить клиент.

При определении повода вам нужно отталкиваться от цели:

– Если ваша цель отправка коммерческого предложения, то основной повод – решить проблему клиента или предложить более выгодные условия по сравнению с другими компаниями.

– Если ваша цель назначение встречи, то поводом может быть проведение аудита, подключение бесплатного пробного периода, отправка образцов, согласование специальных условий и тд.

5. Сформируйте аргументы для формирования ценности вашего продукта по алгоритму СПВ: свойство – преимущество – выгода.

– Свойство – это первый пункт алгоритма СПВ, который указывает на точные технические показатели, спецификацию продукта и его отличительные черты.

– Преимущество представляет собой потенциальную пользу, которую продукт может обеспечить покупателю, либо то, что отличает продаваемый товар от аналогичных.

– Выгода – это ценность, которую клиент получает после покупки и использования продукта.

6. Проанализируйте скрипты конкурентов из вашей, либо смежных ниш. Найдите слабые и сильные стороны речевых модулей, и возьмите лучшие конструкции для вашего скрипта.

Можно прикинуться клиентом, либо устроиться в компанию для разведки.

7. Соберите целевую базу для прозвона.

Те, кто говорят, что продажи в холодную не работают – просто звонят всем подряд… И чаще всего по перекупленной базе номеров. Конечно, такой СПАМ-звонок ни к чему хорошему не приведет, плюс такие базы максимально истощены.

Поэтому либо вручную собираем базу, либо с помощью специальных парсеров (но потом так же в ручную пытаемся отфильтровать её). Работаем по “прохладной” аудитории, которой действительно потенциально может быть интересно наше предложение и мы знаем, почему оно может быть ей интересно. Можно собрать базу номеров ВК, в 2ГИС, просто с сайта компании и тд.

Обход секретаря

В 90% случаев при холодном звонке в B2B нишах вам ответит не ЛПР, а секретарь, администратор и тд. И для большинства менеджеров именно этот этап становится самым сложным во время звонка.

Фразы для обхода секретаря:

1. Придумайте сложную фразу с изобилием профессионального сленга, касающегося специфики деятельности компании. Секретарь, скорее всего, ничего не поймет и побоится взять на себя ответственность за отказ в соединении.

2. Найдите себе «секретаря». Пусть кто-то позвонит, представившись вашим секретарем и договорится о телефонном разговоре / встрече с ЛПР. «Мой руководитель в городе всего лишь на 1 день, ему нужно срочно встретиться с вашим руководителем».

3. Позвоните в нерабочее время. Обычно секретари не работают до 8 утра и после 6 вечера. А вот их руководители очень даже работают.

4. Смоделируйте ситуацию, в которой вы уже общались с ЛПРом, и более того, достигли определенных договоренностей, продолжением которых и является этот звонок.

5. Скажите секретарю, что ранее был звонок из их компании, коллеги записали номер и сказали, что звонил директор.

6. Прикиньтесь лицом, обладающим потенциально важной информацией, на которую нельзя не обращать внимания. Или внушите иррациональный страх, что если вас не соединят, то компания может потерять деньги.

7. Секретарь заведомо не является лицом, владеющим информацией, поэтому косвенно укажите на его некомпетентность, не оставляя тем самым возражений о соединении с нужным специалистом.

При этом звонить секретарю можно 3-4 раза с разными заходами, попутно собирая информацию о компании, ЛПР и самом секретаре.

Структура скрипта холодного звонка

Самый эффективный и стандартизированный алгоритм обзвона клиентов состоит из 7 основных этапов:

1. Приветствие.

Лучше всего заранее подготовиться и верифицировать ЛПРа, чтобы обращаться к нему по Имени и Отчеству. Так он сфокусирует своё внимание на вас и поймет, что вы готовились к звонку, и звоните именно ему, а не обезличенному персонажу.

Говорить нужно четко и уверенно, при этом живо и не монотонно. Вы звоните не навязать ваш товар, а сделать предложение клиенту, которое будет выгодно именно ему. Важно держать это в голове, чтобы не оказаться в слабой позиции во время звонка.

2. Самопрезентация. Необходимо дружелюбно и спокойно сообщить, как вас зовут и из какой вы компании.

Дорожную фразу “Вам удобно сейчас разговаривать?” советуем не использовать. На нее всегда хочется автоматически ответить “нет”. Если руководителю сейчас действительно неудобно говорить и он очень занят, то он сам обозначит это в начале разговора.

3. “Крюк ясности”: обозначаем цели звонка.

– Техника “Мы-Вы” нацелена на то, чтобы показать клиенту связь между вами:

Например: “Имя клиента, вы работаете в такой-то сфере, а мы как раз занимаемся обслуживанием этой сферы. Потому и звоним вам, чтобы…

– Техника “Вам это будет интересно”.

Например: “Имя клиента, вы ведь уже работаете с подрядчиком по этому направлению? Отлично. Тогда вам точно будет интересно…”

– Техника “А стоит ли продолжать диалог?”. Такой подход к оценке потенциального клиента актуален, когда вам необходимо определить, является ли ЛПР подходящим для вас. Таким образом, вы можете квалифицировать ЛПРа и принять решение о том, стоит ли продолжать общение с ним.

Например: “Имя клиента, скажите, чтобы не настаивать зря на встрече и не тратить ваше время, делаете ли вы то-то и то-то? (называются условия, которые вам необходимы для сотрудничества с компанией).”

Приурочив звонок к какому-либо «крюку» ясности, – сообщите о целях и намерениях. Так можно сэкономить время и внести понимание в предмет разговора.

Если после озвучивания цели холодного звонка, разговор продолжается, нужно «запрограммировать» его, то есть договориться о регламенте и тайминге. Тогда вас не будут перебивать.

Если собеседник не согласен продолжать беседу, то уточните, что именно не устраивает клиента, установите другие договоренности и действуйте согласно им.

4. Отработка возражений “Мне не нужно” или “Мне не интересно”.

Зачастую возражения во время холодного звонка начинаются не после презентации продукта, а сразу после представления или “Крюка ясности”. Но это холодный обзвон, и как бы вы тщательно но подбирали базу для прозвона и не анализировали свою ЦА, возражения – это классика. Люди не любят, когда им пытаются что-то навязать и сразу идут в отрицание.

Скрипты реагирования на возражение «Мне не нужно»:

1. Конечно не нужно, Вы же не знаете, что мы приготовили (что я предлагаю).

2. Сейчас возможно не нужно, но гипотетически, в будущем может понадобиться?

3. Не нужно на данный момент или вообще?

4. Вот как минимум три причины, почему это может быть для Вас полезно (перечислить).

5. Сложно что-то оценить объективно, пока сам не попробуешь.

6. Я не навязываю, предлагаю только сравнить с тем, что вы сейчас имеете.

7. Я ничего не продаю, моя цель снабдить вас полезной информацией на будущее.

8. Подождите. Я даже не предложил ничего конкретного, отчего можно отказаться.

9. Вот и отлично, наше предложение как раз для тех, у кого все есть.

10. У всех это есть, но улучшить тоже неплохо.

11. Я видимо «как снег на голову», давайте я вам чуть позже перезвоню?

12. Вам это не нужно, даже если … (предложение от которого сложно отказаться).

13. Если не секрет, почему считаете, что вам это не подойдет?

14. Надоедать не буду, только можно один вопрос? (задать вопрос зацепку).

15. Скажите пожалуйста, а в чем причина отказа?

16. Не нужно потому что уже есть или вообще этим не пользуетесь?

5. Квалифицирующие вопросы.

Опять же, вопросы задаем исходя из целей звонка.

– Если вы в начале диалога договорились на отправку КП, то вам необходимо задать несколько уточняющих вопросов, чтобы отправить клиенту целевое предложение.

Например: “Чтобы мне отправить актуальное для вас предложение, – ответьте пожалуйста на 3 вопроса. Это займет не более 2 минут. Так вы получите не просто шаблонное письмо, а КП, которое уверен заинтересует вас и закроет ваши запросы.”

Так как это холодный звонок и клиент вас не ждал, то рекомендуем задавать не более 3-4 вопросов. При этом они должны быть настолько мощными и целевыми, чтобы сразу вскрыть все потребности клиента. Составить такие вопросы вам поможет проведенное маркетинговое исследование и составленная таблица по категориям клиентов.

– Если ваша цель закрыть на встречу или аудит, то также идет через выгоды для клиента, но продавливаем свою линию аккуратных вопросов.

Например: “Не хочу тратить ваше время, поэтому предлагаю поступить следующим образом: я задам вам буквально 3 вопроса и затем предложу подходящие для вас варианты…Займет не более 2 минут. Хорошо?”

Для выявления и формирования потребностей лучше всего составлять вопросы по технике СПИН, где:

С – ситуационные вопросы. Задаются с целю разобраться в текущей ситуации.

П – проблемные вопросы. С их помощью продавец пытается нащупать «боль» клиента – его проблему. При этом происходит первое «надавливание» на болевую точку.

И – извлекающие вопросы. Намекают на последствия «нерешения» проблемы.

Н – направляющие вопросы. «Раскрывают глаза», демонстрируя наилучшее решение и снимают «боль».

6. Презентация продукта через выгоды для клиента + предложение (отправка КП, встреча и тд).

После квалификации логично сделать клиенту предложение. Если клиент ответил на вопросы и вы нащупали слабые точки, то начинаем их еще больше подсвечивать и закрыть с помощью ВЫГОД нашего продукта для компании.

К презентации выгод для клиента нужно идти через алгоритм СПВ по следующей схеме:

1. На основе выявленных / сформированных потребностей заявляется ключевое в системе ценностей покупателя свойство продукта.

2. С помощью фразы-перехода обозначается преимущество от определенного свойства.

3. Преимущество переводится в разряд выгод.

При этом не забывайте, что выгоды бывают не только рациональными, но и эмоциональными (ощущение себя VIP клиентом, принадлежность к определенной категории людей, радость от принятого решения, получение более высокого статуса за счет покупки).

Презентация должна плавно перетекать в ваше предложение для клиента.

Например: “Имя клиента, не буду сразу настаивать на встрече… чтобы сэкономить ваше время, предлагаю поступить следующим образом.Я отправлю вам предложение на почту, а завтра после обеда перезвоню и уточню решение. Если будет интересно, значит начнём работать, если нет – значит не в этот раз. Записываю почту.”

Например: “Это я рассказал вам в общих чертах. Мы ранее сотрудничали с компанией из вашей ниши, вот удалось добиться таких-то результатов. На встрече я вам смогу подробно показать и рассказать, как и с помощью каких инструментов мы пришли к этому…”

Добавьте эмоций в скрипт: «Мне кажется, вам нравится мое предложение», «Вы абсолютно правы». При этом нужно улыбаться, чтобы собеседник чувствовал ваше настроение и был лояльно настроен.

* И ещё раз отработка возражений.

Вообще возражения могут быть после каждого этапа переговоров, поэтому подготовиться к этому блоку нужно основательно. Как отработать возражения “Мне не нужно”, – мы рассмотрели в пункте №3. О том, как можно ответить на еще два популярных возражения “Дорого” и “Я подумаю” – читайте в статье “Отработка возражений дорого, я подумаю, не интересно”.

7. Окончание диалога + назначение следующего шага.

Если вы дошли до этого этапа переговоров, то это уже победа и неплохой кейс для анализа и доработки скрипта.

Любой разговор должен заканчиваться назначением и подтверждением следующего шага. Если клиент говорит “Я вам сам перезвоню”, то все равно берем инициативу в свои руки.

Например: “Имя клиента, хорошо! Только у нас многоканальная телефония, вы можете не попасть на меня. Давайте я тогда вас наберу в этот четверг после обеда часов в 14? И тогда уже вместе рассмотрим КП и я отвечу на возникшие вопросы? Хорошо?”.

Тестирование и доработка скрипта

Кажется, что скрипт составлен и самый сложный этап уже пройден, но на самом деле все самое интересное начинается во время запуска холодного обзвона, когда менеджер и РОП получает первую обратную связь по скрипту.

Хоть скрипт и был составлен в ходе ранее собранной аналитики, но по ходу обзвона появляется много подводных камней и недочетов. Процесс доработки холодного скрипта регулярный и непрерывный. Вам потребуется провести десятки тестов, чтобы составить скрипт холодных продаж, который будет работать на все 100.

И это мы рассмотрели лишь скрипт первого касания с клиентом… Так же вам нужно предусмотреть скрипты телефонных прозвонов после отправки КП и при проведении встречи.

Топ-3 инструмента для улучшения показателей эффективности холодного обзвона

1. Внедрите в компанию CRM систему, чтобы не потерять ни одного контакта, фиксировать всех клиентов в ходе холодного обзвона, этапность переговоров с ним, историю коммуникации и договоренности по каждому звонку.

Для холодного обзвона выделяется отдельная воронка продаж в CRM системе с целевыми этапами. На каждом этапе CRM автоматически ставит менеджерам задачи для выполнения с определенным дедлайном. Дополнительно на каждом этапе воронки ставятся триггеры и автоматизации для прогрева клиентов (догоняющая реклама в соцсетях, подписка на полезную рассылку, отправка прогревающих сообщений / кейсов и тд).

Таким образом:

  • Все клиенты и история взаимоотношений с ними будут храниться в одной системе;
  • Менеджеры не забудут ни про одного клиента и договоренность с ним;
  • Вы сможете поэтапно прогревать холодного клиента и делать из него теплого лояльного покупателя;
  • Это все позволит системно увеличивать количество продаж.

2. Интегрировать с CRM системой IP-телефонию, чтобы иметь возможность прослушивания и анализа всех разговоров менеджеров. Все холодные звонки осуществляются через подключенную к системе телефонию и записи разговоров автоматически подтягиваются в карточку клиента в CRM системе.

Вы сможете прослушивать звонки менеджеров, выявлять сильные и слабые стороны коммуникации, дорабатывать и улучшать скрипт, чтобы регулярно повышать конверсию на этапах переговоров с клиентами.

3. Дополнительно интегрировать с CRM системой сервис HyperScript, чтобы прямо внутри системы использовать и дорабатывать ваши скрипты.

При каждом использовании скрипта система автоматически собирает статистику, превращая ее в сводные отчеты по эффективности скрипта в целом, отдельных его шагов, эффективности работы операторов и процента достижения целей.

Из этого материала вы узнаете:

  • Что такое скрипты холодных продаж
  • Какие задачи решает скрипт холодного звонка для менеджера по продажам
  • Из каких элементов состоит скрипт холодного звонка
  • Как собрать информацию для скрипта продаж холодных звонков в b2b
  • Как написать скрипт продаж для холодных звонков
  • Структура идеального скрипта продажи для холодных звонков
  • Техника холодных продаж по телефону: скрипты для отработки возражений
  • 13 правил совершения холодных звонков в продажах по готовым скриптам
  • Что точно не нужно включать в скрипт продаж по телефону для холодных звонков

Грамотно написанный скрипт холодных продаж позволяет повысить эффективность работы и увеличить процент заключенных договоров. Чтобы менеджер не работал впустую, очень важно понимать, что такое скрипты, как их создавать и как с их помощью суметь привлечь клиента.

Что такое скрипты холодных продаж

Что такое скрипты холодных продаж

В нашей стране скрипты холодных продаж – это относительно новое явление и отношение к нему неоднозначное. Одни считают, что скрипт – это рабочий инструмент, благодаря которому деятельность продавца становится более отлаженной и эффективной. Другим кажется, что скрипты лишают менеджера возможности импровизировать, превращают его в зомби, а кроме того, способны вызвать негативную реакцию потенциальных покупателей.

Изначально скрипты были созданы для того, чтобы усовершенствовать процесс продажи, снизить влияние менеджера на него, уменьшить время, затрачиваемое на общение с клиентом, позволить компании брать на работу людей без опыта и специального образования, что даст возможность снизить расходы на оплату их труда. Применяя скрипт, компания делает процесс продажи более четким, разделяя его на заранее выверенные конкретные операции, которые выстроены в определенной последовательности, а кроме того, просты и понятны любому сотруднику.

Онлайн-чат для сайта

Готовый скрипт холодного звонка менеджера по продажам – это заранее разработанный сценарий, по которому он работает в процессе взаимодействия с клиентом. Скрипт включает даже самые, казалось бы, незначительные детали вроде приветствия и прощания и, конечно, само целевое действие. Пишется он с целью увеличения эффективности работы.

Целевое действие должно иметь какой-то конкретный закономерный итог. Если говорить именно о холодных звонках, целевое действие должно завершиться, например, назначением очной встречи, в ходе которой можно договориться о сделке. Также его итогом может быть так называемый «лид», то есть заинтересованность клиента в том продукте, о котором говорит менеджер, или, например, заполненная анкета.

Преимущества внедрения Онлайн-чата на ваш сайт

Текущая ситуация в стране и мире с каждым днем набирает все больше и больше оборотов.

Сегодня каждый предприниматель задается вопросом: “А что же сейчас будет с моим бизнесом?”

Если вы поддадитесь всеобщей панике и “заморозите” деятельность компании, то ни к чему хорошему это не приведет. Если вы видите, что кризис неизбежен и доход компании уже начинает сокращаться — не приостанавливайте свою деятельность. Ни в коем случае не сокращайте расходы на рекламу и не прекращайте продвижение (если вас, конечно, не закрыли из-за Постановления правительства).

Направляйте максимум усилий и внимания на продвижение своей компании и увеличение потока новых клиентов.

Для того, чтобы у вас было понимание, как следует себя вести во время кризиса — поделюсь с вами полезными инструментами, которые помогли нам не только преодолеть кризис, но и выйти из него победителями.

Ниже вы можете скачать чек-лист из простых и доступных для любой компании инструментов привлечения стабильного потока новых клиентов или возвращения существующих. А также в качестве бонуса получить бесплатное использование наших сервисов для увеличения заявок с сайта в течение 7 дней и 30% скидку на их подключение. Желаем вам удачи, новых клиентов и больших продаж!

Целевых действий в процессе продажи может быть несколько, это происходит в том случае, если от знакомства до заключения договора проходит какое-то время, а процесс делится на отрезки. Деятельность на каждом отрезке должна иметь какой-то запланированный итог. И для каждого такого этапа существует свой скрипт.

При написании скрипта специалист отталкивается от того, как может реагировать клиент на слова менеджера. На каждую реакцию необходимо придумать ответ. Таким образом, создается целый алгоритм общения, позволяющий менеджеру по продажам спокойно вести диалог, имея заготовленные ответы на практически любые вопросы и возражения. Если говорить об идеальном варианте скрипта для холодных продаж, он должен создаваться строго под определенную компанию, с учетом особенностей ее деятельности и целевой аудитории.

Читайте другие статьи по теме продажи

Как понять, что бизнесу нужна CRM

Какие задачи решает скрипт холодного звонка для менеджера по продажам

Какие задачи решает скрипт холодного звонка для менеджера по продажам

Для чего вообще нужны скрипты холодных продаж в бизнесе, что они дают руководству разных уровней и менеджерам?

Владельцу компании:

  • позволяют увеличить продажи, а значит и прибыль;
  • дают возможность нанять персонал, на зарплате которого можно сэкономить в силу отсутствия у специалистов специфического образования и опыта работы;
  • позволяют масштабировать бизнес простым путем;
  • позволяют унифицировать деятельность всех менеджеров и устранить таким образом проблему потери особо ценных сотрудников, за счет работы которых существует контакт с клиентами.

Плюсы для начальника отдела продаж:

  • не нужно тратить время на объяснения сотрудникам, что делать в той или иной ситуации;
  • единый для всех механизм продаж снижает риски влияния человеческого фактора на процесс привлечения клиента, ведь это влияние может быть как положительным, так и резко отрицательным;
  • отсутствие необходимости набирать в команду менеджеров исключительно «звезд», возможность обучить технике продаж по скрипту обычных людей без опыта, желающих работать в этой сфере;
  • быстрый путь менеджера от новичка до опытного продавца, что позволяет не бояться текучки кадров.

Сами менеджеры по продажам благодаря скриптам могут:

  • наращивать продажи, увеличивать свой личный заработок;
  • спокойно работать по отлаженной схеме, не пытаясь найти индивидуальный подход к каждому новому клиенту;
  • увеличивать эффективность собственных действий;
  • заниматься по большей части своей непосредственной работой, снизив долю рутинных обязанностей, которые имеются у каждого менеджера, но сильно отвлекают от основных дел.

Как запустить подкаст с нуля

Из каких элементов состоит скрипт холодного звонка

Из каких элементов состоит скрипт холодного звонка

Каждый скрипт холодного звонка имеет стандартную универсальную структуру, но более или менее разное содержание.

Рассмотрим составные части скрипта:

  • открытие (приветствие);
  • блок вопросов;
  • предложение;
  • возражения (не всегда);
  • закрытие.

Скрипт состоит из ряда речевых модулей, каждый из которых имеет конечную цель. При этом менеджер, конечно, держит в голове мысль о том, что в итоге ему нужно что-то продать, однако на каждом отрезке пути он имеет разные задачи.

Для каждого этапа переговоров продавец должен иметь скрипты. Холодные продажи по телефону предполагают понимание того, что впереди несколько этапов общения, каждый из которых нужно закрывать определенным образом. Во время первого телефонного разговора менеджеру зачастую необходимо заинтересовать клиента и возможно договориться о личной встрече, в ходе которой будет приниматься решение о сотрудничестве.

Обратный звонок на сайте

По статистике в ходе телефонного общения 80 % потенциальных клиентов пытаются перенести общение, и, как правило, возобновить диалог с ними в нужном ключе уже не получится. И только 20 % звонков имеют конкретный позитивный или негативный результат.

Именно поэтому звонки, которые совершают менеджеры по продажам, фиксируются в специальных журналах – бумажных или электронных. Удобно иметь в таком журнале несколько граф для входящих и исходящих звонков, например:

  • номер в списке;
  • н/с (новый или старый клиент);
  • что интересует;
  • имя и контакты (телефон и электронная почта).
  • РПО (результат, перенос, отказ);
  • результат.

Скрипты холодных продаж и ведение журналов учета очень помогают систематизировать работу менеджеров и повысить ее эффективность.

Как собрать информацию для скрипта продаж холодных звонков в b2b

Как собрать информацию для скрипта продаж холодных звонков в b2b

Продавец, который хочет что-то предложить другой компании, должен понимать специфику ее деятельности, уметь налаживать контакт с клиентом, грамотно задавать вопросы и внимательно слушать. Если все это получается у него хорошо, велик шанс выполнить целевое действие с нужным результатом (взять контакты, договориться о встрече, сформировать интерес к своему предложению, выяснить потребности). Создавать скрипты холодных продаж нужно таким образом, чтобы менеджер общался с клиентом на равных.

Если компания только пришла на рынок, и отдел продаж набирается из новых сотрудников, важно для начала выяснить потребности потенциальных клиентов. Для этого создаются скрипты холодного звонка менеджера по продажам. Шаблоны используются не для продвижения своего продукта, а для получения нужной информации. Часто менеджеры представляются работниками каких-то аналитических компаний, маркетинговых агентств, журналов, целью которых является сбор данных и их анализ. Этот прием называют «Маркетинговое исследование». Можно использовать любую легенду, которая поможет достичь нужного результата, она будет являться частью скрипта.

Прежде чем начинать звонить клиентам, нужно составить их базу и выяснить, кто является наиболее перспективным для компании. Использование грамотных скриптов в беседе с потенциально заинтересованным клиентом даст гораздо лучшие результаты. Менеджеру по продажам важно рассортировать клиентов, определив, кого из них можно отнести к мелким, кого к средним, а кого к крупным. Нужно перечислить все их особенности, определить характерные черты, которые говорят о потенциале клиента.

Однако выяснить, кто из клиентов реально заинтересуется предложением не так-то просто. Во время первого звонка менеджер должен понять это и определить, как именно работать с человеком/компанией. Для этого готовится скрипт, который содержит определенные модули.

Они призваны дать ответы на следующие вопросы менеджера:

  • является ли лид потенциальным клиентом;
  • какую пользу можно извлечь из сотрудничества с ним.

Менеджеру будет проще получить информацию, если он использует прием «Маркетинговое исследование», но зачастую сотрудники отдела продаж не скрывают свое имя и цели. Чтобы облегчить при этом свою работу, нужно включать вопросы, раскрывающие клиентский потенциал в скрипт холодных продаж по телефону. Пример таких вопросов – ниже в таблице.

Все они разделены на блоки:

  • вопросы, которые дают понять, какую сумму компания готова потратить на те или иные товары/работы/услуги;
  • вопросы, которые дают представление о необходимом компании объеме работ, количестве товара;
  • вопросы, которые демонстрируют какие-либо проблемы компании.


Бюджет

1. «Какую сумму вы обычно тратите на ….?»
2. «Как вы планируете бюджет на…?»
3. «Сколько вы хотите выделить на ….?»


Объёмы работ

1. «Есть ли у вас в планах работы по…?»
2. «Собираетесь ли вы делать…?»
3. «Будете ли вы расширять производство?»
4. «Планируете ли вы оптимизировать производство? «


Проблемы

1. «Случались ли у вас сложности в работе с….?»
2. «Бывает ли, что …?»
3. «Есть ли у вас трудности в …?»

Как написать скрипт продаж для холодных звонков

Прежде чем писать скрипт холодного звонка, нужно понять пару основных моментов.

1. Ожидаемый результат холодного звонка

У каждого звонка должна быть цель. Менеджеру в процессе общения с клиентом нужно стремиться к тому, чтобы достичь ее, и как бы не развивался разговор, важно возвращать его в нужное русло. В идеале, звонок должен иметь один из трех вариантов завершения:

  • встреча;
  • отправка коммерческого предложения;
  • продажа.

Желаемый итог зависит от того, что предлагает менеджер, насколько клиент знаком с продуктом или услугой, легко ли в принципе люди соглашаются на сотрудничество в данной сфере. Чем проще предложение менеджера, тем более значительным должен быть результат звонка. И напротив – чем дороже и сложнее объект продажи, тем проще будут результаты первой беседы.

Как вернуть клиентов

Если менеджеру нужно продать сложное дорогостоящее узкопрофильное оборудование, странно предполагать, что он сможет сделать это просто по телефону. Ему важно заинтересовать клиента, пригласить его на встречу, выслать свое коммерческое предложение, а уже потом в ходе переговоров заключить договор о поставке. А в случае продаж интернет-провайдером своих услуг менеджер может рассчитывать на продажу даже в ходе телефонной беседы.

2. Повод для холодного звонка

Помимо этого, менеджер должен выбрать удобный момент для первого звонка, для него должен быть какой-то повод. Если ему нужно продать товар, важно предложить клиенту вариант решения его проблемы или более выгодное сотрудничество. Чтобы добиться наибольшего эффекта, желательно иметь повод даже для отправки коммерческого предложения. Это выделит его среди прочих и заставит клиента обратить на документ внимание, а не отправить в папку со спамом. Само предложение, разумеется, должно быть тоже составлено таким образом, чтобы заинтересовать человека.

Если же специалисту по продажам во что бы то ни стало нужно договориться о встрече с клиентом, то поводов для этого может быть много. Приведем ряд примеров:

  • встреча для проведения аудита;
  • встреча для внедрения какого-то метода (бесплатно);
  • встреча для проведения диагностики;
  • встреча для согласования специальных условий;
  • встреча для предоставления бесплатного образца товара.

После анализа всех вводных данных можно начинать писать скрипты холодных продаж. Первым препятствием на пути менеджера становится так называемый «блок» – человек, который первый берет трубку. Как правило, это секретарь или администратор. Для многих неопытных менеджеров этот этап часто становится последним. Поэтому немаловажно быть к нему готовым и прописать сценарии общения с секретарем.

После этого нужно создать скрипт для разговора с ответственным лицом – ЛПР, то есть человеком, который принимает все решения в конкретной области. Это может быть и специалист отдела, и начальник отдела, и директор целого предприятия.

Повод для холодного звонка

При этом не во всех случаях готовый скрипт, даже самый выверенный, может привести менеджера к нужному ему результату. Это связано со спецификой работы компании, с которой намечено сотрудничество.

Потенциальный заказчик может работать в сфере, где очень низкая конкуренция, другие компании не прибегают к использованию готовых скриптов и холодных звонков. В этом случае можно использовать классические методы продаж. Если же сфера работы заказчика сложная и высококонкурентная, придется потрудиться над разработкой скрипта, придумать подходящие поводы для разговора, быть более точным в формулировках. Это очень важный момент при разработке подхода к клиенту и подготовке текстов для холодных звонков.

Тем не менее, давайте рассмотрим некую стандартную схему, по которой пишутся скрипты холодных продаж. Несмотря на все возможные нюансы и особенности работы компаний, предлагающих свои товары и услуги, структура скрипта все равно остается примерно одинаковой и содержит 7 элементов.

  1. приветствие;
  2. самопрезентация;
  3. обозначение цели звонка + предложение;
  4. вопросы клиенту;
  5. предложение (для достижения поставленной цели);
  6. работа с возражениями;
  7. закрытие разговора.

Эту последовательность необходимо четко соблюдать, не меняя этапы местами, за исключением отработки возражений. Кроме того, иногда в стандартную структуру скрипта холодных продаж включается блок «часто задаваемые вопросы».

Главное, что должен помнить менеджер, — клиента нужно держать в заранее намеченном русле разговора. Движения в стороны могут привести к тому, что клиент ускользнет, а менеджеру будет не за что зацепиться, чтобы вернуть его обратно в русло, скрипт станет бесполезным набором слов. В итоге цель не будет достигнута.

Что такое CRM-маркетинг для бизнеса

Структура идеального скрипта продажи для холодных звонков

Структура идеального скрипта продажи для холодных звонков

Писать скрипты для общения с физическим лицом и для ведения переговоров с представителем компании – совершенно разные вещи. Специфика продаж в сферах b2b и b2c абсолютно разная. В этом материале представлена информация о том, как стоит выстраивать скрипты для работы с представителями бизнеса.

Давайте посмотрим, как же выглядит скрипт холодных продаж, который близок к идеалу.

1. Приветствие

Тут нет ничего сложного. Любой вежливый человек в начале разговора поприветствует собеседника, обращаясь к нему по имени. Это очень важный в психологическом плане момент. Когда человек слышит собственное имя, он понимает, что собеседник подготовился к разговору, и, скорее всего, будет более лоялен и внимателен к нему. То есть необходимо заранее узнать имя человека, с которым планируется беседа. После приветствия стоит сделать паузу, чтобы дать возможность собеседнику поздороваться в ответ. Так можно понять, что вас слышат и готовы к разговору.

2. Самопрезентация

Поздоровавшись, менеджеру нужно сказать, какую компанию он представляет. Допустим:

  • Завод «Луч».
  • Завод, занимающийся производством станков “Луч”.

Самопрезентация

Первый вариант возможен, если нет желания сразу говорить о сфере работы компании, например, если упоминание этой сферы может вызвать какую-то негативную реакцию со стороны собеседника (в каждом направлении деятельности существует список стоп-компаний). Второй вариант – напротив, раскрывает этот момент сразу.

Далее можно спросить, удобно ли человеку разговаривать в данный момент, однако у многих этот вопрос вызывает раздражение и желание поторопить собеседника на том конце провода. В целом в таком вопросе нет острой необходимости, ведь если человеку сейчас не до разговоров, он, скорее всего, просто не возьмет трубку, передав эту информацию через секретаря, или сам скажет об этом в самом начале разговора. Кроме того, такая постановка вопроса загоняет менеджера в угол, ведь собеседник может сказать, что говорить ему неудобно, и положит трубку.

3. Обозначение цели звонка

Следующий этап разговора – обозначение цели звонка. Не стоит сразу начинать задавать вопросы. Собеседнику важно понять, зачем ему вообще звонят и что от него хотят. Необходимо внести ясность.

  • Техника «Мы-Вы». Используется для того, чтобы продемонстрировать собеседнику связь между компаниями. Например: Сергей Васильевич, у вас крупный продуктовый магазин, а наша компания занимается поставками продуктов питания. Я звоню вам для того, чтобы….»
  • Техника «В лоб». Эта техника предполагает раскрытие всех карт: менеджер сразу сообщает клиенту, чего он от него хочет. Это довольно рискованный способ, ведь у клиента с вероятностью 99,9% появятся возражения и отговорки. Скорее всего, он сразу скажет, что предложение ему не интересно, ведь у него уже есть поставщики, которые его устраивают. Пример использования такой техники: Добрый день, Лариса Александровна, я представляю компанию «Тетрис», мы занимаемся обслуживанием оргтехники и хотели бы с вами посотрудничать. Возможно ли это?
  • Техника “Есть ли смысл?” Эта техника подходит тем, кто желает понять, актуальная ли для него в данный момент работа с этим клиентом. Допустим, компания занимается оптовыми поставками чего-либо и не работает в розницу. Тогда пример объяснения будет такой: Станислав Андреевич, хочу сразу перейти к делу, чтобы не тратить ваше и свое время, покупаете ли вы товар Х оптовыми партиями?

Системы учета рабочего времени

4. Задавание вопросов

Задавать вопросы актуально в том случае, если есть цель отправить коммерческое предложение. Тут нужно понимать, какая именно информация требуется клиенту. А вот если итогом разговора должно стать назначение встречи, вопросы могут отвлечь от цели.

Задавание вопросов

Эта часть скрипта может выглядеть так: я бы хотел отправить вам коммерческое предложение, не могли бы вы ответить на несколько вопросов, чтобы оно было для вас полезным?

Важно помнить, что скрипты холодных продаж на этом этапе не должны содержать более трех вопросов. Менеджер и так звонит человеку неожиданно, возможно отвлекает от текущих дел и нужно стремиться к тому, чтобы отнять как можно меньше времени у собеседника. Множество вопросов могут вызвать негативную реакцию. Лучше остановиться на трех, но они должны быть так тонко проработаны, чтобы можно было извлечь из ответов массу полезной информации.

Воронка продаж

Есть вероятность того, что клиент откажется отвечать на них и предложит просто отправить коммерческое предложение. Тогда можно сначала узнать адрес электронной почты для отправки КП, а потом все-таки попросить задать пару уточняющих вопросов. Такой ход позволит немного отвлечь клиента и узнать то, что требуется.

5. Предложение для достижения поставленной цели

Если есть возможность, и клиент готов продолжить разговор, нужно что-то ему предложить. Например: Юрий Сергеевич, из нашего разговора я понял, что идеальный вариант для вашей компании – Х. Давайте поступим так: я отправлю вам предложение, так мы сэкономим время. Если оно вас заинтересует, мы сможем посотрудничать. Я перезвоню вам завтра. Продиктуйте, пожалуйста, адрес.

6. Отработка возражений

Мало какой холодный звонок обойдется без возражений. Клиент, который прекрасно обходился без продукта/услуги, которые предлагает ему менеджер неизвестной фирмы, будет иметь массу отговорок. Вряд ли у него сразу возникнет желание поработать с кем-то новым. «Сейчас нам это не нужно», «Меня все устраивает на данный момент», «Ваши услуги слишком дорого стоят», «Не могу сейчас ответить, мне нужно время все обдумать» и еще множество фраз ежедневно слышат менеджеры по продажам.

Есть мнение, что возражений не должно возникнуть, если специалист грамотно отработал все предыдущие этапы. Тем не менее, нужно, чтобы скрипты холодных продаж содержали модуль, позволяющий с ними работать.

Отработка возражений

В списке этапов «Возражения» идут под номером шесть. Однако возникнуть они могут в любой момент.

Стандартная работа с возражениями имеет определенную схему:

  • сначала согласиться с клиентом (к примеру, «Да, мы действительно продаем свои услуги дорого»);
  • затем совершить плавный переход к основной мысли (допустим, «Вот почему»);
  • и привести аргументы в пользу компании, которую представляет менеджер (к примеру, «Наши постоянные клиенты выбирают нас, ведь они уверены в качестве услуг»);
  • далее следует вопрос или призыв (например, «А вы уже просчитали потребность в Х на следующий год?»).

Это только пример скрипта, каждая компания должна создать текст, подходящий ей по всем параметрам.

7. Закрытие разговора

Менеджер отлично поработал, если ему удается дойти до финальной стадии холодного звонка. Это говорит о том, что скрипт холодных продаж написан грамотно.

Конечно, это не исключает того, что собеседник просто слишком стеснителен или хорошо воспитан для того, чтобы бросить трубку или ясно дать понять, что звонок мешает ему, отвлекает от дел или попросту неинтересен.

Поэтому на завершающем этапе важно подвести какие-то итоги разговора и договориться о том, что будет происходить дальше, например, менеджер предложит перезвонить на следующий день, вышлет КП или приедет в офис клиента.

Допустим так: «Петр Олегович, значит, в среду в 14 часов я подъеду к вам для демонстрации Х. Накануне я вам позвоню».

После этого нужно попрощаться. Независимо от результата сделать это доброжелательно и вежливо. Например, «Виктор Степанович, до свидания, благодарю за беседу, хорошего дня».

Продажи и маркетинг

Техника холодных продаж по телефону: скрипты для отработки возражений

Для того чтобы работать с возражениями, нужно грамотно прописывать скрипты холодных продаж. Примеры работы с разного рода возражениями ниже.

1. Как преодолеть секретаря

Часто добраться до ЛПР не так-то просто, на пути у менеджера встает секретарь или администратор, в задачи которого входит отсев отвлекающих звонков, корреспонденции и т.д. Работая на холодных продажах, менеджер должен знать, каким образом следует выстраивать общение с этими сотрудниками. Вот несколько вариантов возражений и ответов на них.

  • «Нашей компании это не нужно». В данном случае нужно играть на том, что если предложение не интересует секретаря, то это еще не говорит о том, что оно не способно заинтересовать руководителя.
  • «У нас имеется надежный поставщик». Не умаляя достоинств другой компании, можно предложить сравнить их товар/услуги со своим.
  • «Мы ни в чем не нуждаемся». Возможно, это действительно так. Однако, не факт, что через месяц-другой у компании не возникнут новые потребности. Задача менеджера – выяснить, как именно обстоят дела, и есть ли смысл позвонить спустя некоторое время. При этом нужно понимать, насколько человек, с которым происходит разговор, компетентен.
  • «Вы можете прислать ваше предложение на почту». Велика вероятность, что письмо немедленно отправится в спам. Важно добиться беседы с человеком, принимающим решения и обсудить с ним детали.
  • «Оставьте ваш номер, руководитель вам перезвонит». Вряд ли это случится. Лучше условиться о времени, когда ему будет удобно поговорить, и позвонить в этот момент.
  • «Мы не имеем сотрудника, который бы отвечал за эти вопросы». Тут нужно понимать, что кто угодно может заниматься чем угодно, если компании это нужно и выгодно. Поэтому следует продемонстрировать секретарю выгоду для компании.
  • «Начальник сейчас занят/на встрече». В этом случае можно попросить соединить с заместителем.

Лид-магнит

Вот еще несколько способов, которые помогут преодолеть препятствие в виде секретаря.

  • Можно сыграть на чувстве собственной значимости секретаря и попросить совета, с кем лучше пообщаться по поводу коммерческого предложения. Человеку, возможно, будет приятно такое внимание, и он будет более лояльным.
  • А можно наоборот обрушиться на секретаря со всей своей настойчивостью, не вдаваясь в подробности – так, словно это уже не первый звонок, а с руководителем уже давно ведутся переговоры.
  • Есть вариант позвонить в отдел продаж интересующей компании, обсудить их продукцию, а потом попросить соединить с руководителем. После этого можно плавно переключиться на свое собственное предложение.
  • Если позвонить в компанию в то время, когда рабочий день уже закончился, можно попасть напрямую на руководителя или на сотрудника, который не будет против дать его контакты.
  • Если нужно созвониться с руководителем крупной компании, можно попробовать набрать номер немного иначе (заменить одну из последних цифр). Например, вместо 222 22 22 набрать 222 22 21. Это может оказаться номер одного из отделов, сотрудник которого даст необходимые контакты.
  • Можно немного схитрить и сделать вид, что вы перезваниваете человеку, с которым не смогли поговорить. Даже если имя руководителя неизвестно, просто придумайте любое другое. Например: «Будьте добры Петра Алексеевича. Как это у вас такого нет? Возможно, секретарь неверно передала мне контактные данные. Мне звонил начальник отдела Х вашей компании, не могли бы вы сообщить его имя и соединить меня с ним?».
  • Есть ситуации, когда не стоит быть чересчур настойчивым. Человек на том конце провода может быть прекрасно осведомлен о технологиях продаж, о том, как работают скрипты, о техниках НЛП и прочих премудростях воздействия на собеседника с целью извлечения какой-то прибыли или для получения какой-то пользы. В этом случае можно включить простое человеческое общение, которое окажется гораздо полезнее и для менеджера по продажам, и для клиента.
  • Важно уметь делать паузы в нужных местах, а также стараться заканчивать свою мысль не утверждением, а вопросом. Лучше сказать «Мы работаем с этими деталями. Когда можно встретиться с вами для их демонстрации?» чем просто «Да, мы работаем с этими деталями». Задав вопрос, нужно выдержать паузу.
  • Не стоит говорить по телефону много и долго. Лучше договориться о встрече, в ходе которой можно будет обсудить все подробности. Например: «Будет гораздо нагляднее и понятнее, если я приеду к вам в офис и все покажу. Все ваши вопросы отпадут. Когда вам удобно меня принять?».

2. Разговор и убеждение ЛПР

Преодолеть препятствие в виде секретаря – задача не из простых, однако все-таки самое сложное – это разговор с человеком, который принимает решения. Именно от него зависит итог холодного звонка, но этот персонаж также может выдать огромное число возражений. Приведем несколько примеров.

  • «Меня это не интересует». Задача менеджера по продажам выяснить, почему именно не интересует, и какие условия работы могли бы показаться выгодными. Важно во что бы то ни стало добиться встречи с руководителем и лично обсудить условия сотрудничества.
  • «Нашей компании это не нужно». Не факт, что это действительно так. Возможно, что в данный момент не надо, а через пару месяцев понадобится. Важно выяснить реальную потребность компании и рассказать о своем продукте. Вероятно, руководителя заинтересует возможность сотрудничества не сейчас, а спустя время, когда появится потребность. Нужно стремиться к назначению встречи для детального разговора.
  • «У нас уже имеется свой поставщик». Скорее всего, это действительно так, но это не говорит о том, что поставщиков нельзя менять. Любого руководителя заинтересует более выгодное сотрудничество. Нужно просто продемонстрировать все свои плюсы.
  • «Ваши услуги слишком дороги». Нужно сделать упор на том, что за свою цену заказчик получит продукт высочайшего качества и ему не придется платить дважды, как это часто бывает при покупке дешевых товаров.
  • «На данный момент это не актуально». Следует выяснить, когда можно вновь позвонить.
  • «Мне нужно подумать». Менеджер должен уточнить, все ли ясно собеседнику. Возможно, он что-то не понял и не решается сказать об этом, поэтому хочет взять паузу.
  • «Высылайте ваше коммерческое предложение». Конечно, это нужно сделать, однако прежде следует выяснить, что именно интересует человека, какая конкретно информация должна содержаться в КП. Оно должно быть персональным, а не стандартным. Иначе предложение может полететь в спам, не будучи прочитанным.
  • «Нет финансовой возможности». Возможно, воспользовавшись новым предложением, компания как раз сможет сэкономить на чем-то еще, оптимизировать расходы. Нужно делать упор на потенциальной выгоде для клиента.
  • «Мы уже сотрудничали с вашей компанией и не довольны». Тут нет смысла спорить – нужно согласиться с клиентом, но при этом попытаться договориться о встрече для обсуждения новых, более выгодных условий работы.

13 правил совершения холодных звонков в продажах по готовым скриптам

13 правил совершения холодных звонков в продажах по готовым скриптам

Что должно быть известно менеджеру, который совершает холодные звонки? Техника продаж по телефону, скрипты, написанные под продажу конкретного продукта, методики общения с клиентами, позволяющие добиться максимальных результатов и быть эффективным. Давайте посмотрим, на что еще стоит обратить внимание.

Голос. Тембр, темп речи все, что с этим связано, – крайне важны во время продаж по телефону. По статистике около 75 % людей в первую очередь обращают внимание на голос и только 25 % — на смысл сказанного. А это значит, что работа с голосом, его постановка играют огромную роль в продажах. Важно быть доброжелательным и излучать хорошее настроение, которое часто передается собеседнику.

Готовность к 20 %. Именно это количество потенциальных клиентов станет реальными. Остальные либо просто не захотят обсуждать новые предложения, либо согласятся пообщаться, но останутся при своем.

Правило 7-го контакта. Менеджеру нужно помнить о том, что положительные результаты будут только после 7 контакта с клиентом. Таковы средние показатели.

Правило одной минуты. Нужно стремиться к тому, чтобы заинтересовать клиента в течение одной минуты.

Обращение по имени. Человеку всегда приятно, когда к нему обращаются по имени, поэтому менеджер по продажам не должен забывать об этом. В холодных звонках это особенно актуально.

Потребности клиентов

Лучше слушать, чем говорить. Менеджер, который позволяет клиенту говорить, а сам внимательно слушает, достигает больших результатов. Важно дать понять, что мнение клиента чрезвычайно важно, стоит делать паузы и демонстрировать внимание к собеседнику («Да, совершенно верно», «Вы правы» и т.п.).

Говорить только с ЛПР. Следует обновлять клиентскую базу, информация в ней должна быть актуальной, иначе можно потратить время на беседу с человеком, который ничего не решает.

Вести запись беседы. Фиксация ключевых моментов разговора поможет понять потребности, проблемы и возражения клиента и позволит легче найти путь к цели.

Просить разрешения задать вопросы. Прежде чем спросить что-либо, стоит попросить об этом у собеседника. «Разрешите задать пару уточняющих вопросов? Я хочу понять, насколько вам может быть полезно сотрудничество с нами».

Больше использовать активные глаголы. Они помогают в процессе продажи. А вот слова и выражения, которые не работают на результат, лучше избегать.

Давать собеседнику выговориться. Возможно, он раздражен. В задачу менеджера по продажам входит выяснение того, что именно не нравится клиенту. Специалист должен попытаться решить проблему, если это в его силах.

Не нужно стремиться сразу продать. Это почти невозможно. Лучше для начала договориться о встрече.

Анализировать звонки. Работая на холодных звонках, важно проводить их анализ. Это помогает понять, какие слова, методы и техники являются рабочими, а какие бесполезны или даже отдаляют от намеченной цели.

Что точно не нужно включать в скрипт продаж по телефону для холодных звонков

Что точно не нужно включать в скрипт продаж по телефону для холодных звонков

Есть слова и сценарии, которые не должен содержать готовый скрипт продажи. Холодный звонок всегда имеет в своей основе какой-то заранее подготовленный менеджером путь, с которого нельзя сворачивать. Однако выяснить, какой путь проще всего, а какой заведет в тупик, можно только опытным путем.

Можно с уверенностью обозначить только те моменты, которых однозначно следует избегать в телефонных продажах:

  1. бесконечно говорить самому, не давая возможности клиенту выразить свое мнение или задать вопрос;
  2. говорить быстро, стремясь уложить всю информацию, которую хочется донести до клиента, в пару минут;
  3. демонстрировать свое превосходство, давить, настаивать на своем;
  4. заниматься импровизацией, не готовиться заранее к звонку;
  5. забывать о вежливости и правилах приличия;
  6. быть хмурым и неэмоциональным;
  7. быть многословным и обрушивать на клиента массу ненужной ему информации.

Рабочие скрипты холодных продаж не создаются с первого раза, их надо усовершенствовать на основе анализа эффективности бесед с клиентами.

Важно понять причины отказов и прокомментировать их в отдельной графе журнала звонков, который ведет менеджер. Диаграмма отказов позволит изменить скрипты холодных продаж, сделав их более полезными. Создавая скрипт, нужно оставить поле для маневра, сделать несколько сценариев, которые позволят отрабатывать разную реакцию клиентов.

СКРИПТЫ ХОЛОДНЫХ ПРОДАЖ: МАРКЕТИНГОВОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ

Скрипты холодных продаж помогают вам контролировать беседу и выполнять главную задачу В2В продаж: переводить потенциального клиента на следующий этап сделки.

Холодные продажи не являются сложными в В2В продажах. Звонки неизвестным потенциальным клиентам нельзя в В2В называть «холодными». Ведь вы звоните клиенту, который либо уже потребляет ваш продукт, либо у него есть потенциал для его покупки. Если вы понимаете пользу, которую приносит ваш продукт, вы понимаете зачем вы звоните. Для того, чтобы клиент купил, вам всего лишь необходимо сформировать потребность.

Если вы разбираетесь в бизнесе клиента и умеете устанавливать контакт и задавать вопросы, вы в 99% случаев выполните задачу холодного звонка: получите контакты ЛПРа, определите потребность компании или сможете её сформировать, и назначите обязательство, которое продвинет клиента по циклу сделки вперед.

+++

Формируйте скрипты для холодных продаж так, чтобы они помогали вести переговоры с потенциальным клиентом «на равных».

Если вы разбираетесь в бизнесе клиента и умеете устанавливать контакт и задавать вопросы, в 99% случаев вы выполните задачу холодного звонка

Особенно при построении отдела продаж с нуля полезно применять прием «Маркетинговое исследование». Пропишите в скриптах сценарий, который поможет не продать сразу, а собрать всю необходимую информацию для продажи.

Скрипт холодных продаж «Маркетинговое исследование» предполагает, что вы «заходите» к клиенту с легендой сбора информации по заказу либо профильного журнала, либо аналитического агентства (РБК, Конкон и проч.). Вы представляетесь сотрудником журнала или маркетингового агентства.

Используйте в скриптах холодных продаж любую легенду, которая наилучшим образом подойдет к вашей отрасли.

Скачайте скрипт «Маркетинговое исследование» в конце статьи.

скрипты для холодных продаж: маркетинговое исследование

Скрипты для холодных продаж: маркетинговое исследование

СКРИПТЫ ХОЛОДНЫХ ПРОДАЖ: КВАЛИФИКАЦИЯ КЛИЕНТА

Чтобы холодные продажи завершились удачей, т.е. после вашего разговора по телефону вы получили согласие на покупку у потенциально крупного клиента, при написании скриптов продаж проведите подготовительную работу: подготовьте базу для обзвона и определите, какие клиенты для вас являются потенциально перспективными.

На каких клиентах вы сможете заработать больше всего?

Самое сложное в первом контакте с новым клиентом — это определить его потенциал.

Какой объем продаж и в какие сроки вы сможете сделать с этим клиентом? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, скрипт холодных продаж должен содержать блоки, которые помогут вам решить две задачи:

  1. подтвердить, что лид соответствует Портрету вашего целевого клиента;///
  2. определить потенциал лида.

Уже на этапе написания скрипта для холодных продаж при формировании базы клиентов ответьте себе на вопрос, какой клиент для вас будет крупным, средним или мелким.

Для этого свяжите сумму продажи с признаками компании клиента. Составьте таблицу, в которой перечислите характеристики клиента, которые позволят ему разместить у вас крупный, средний или мелкий заказ.

Скрипты холодных продаж: определение потенциала клиента
Скрипты холодных продаж: определение потенциала клиента

Включайте в скрипт холодных продаж вопросы, которые помогут определить тип клиента: высокий, средний или низкий потенциал.

Если вы используете прием «Маркетинговое исследование» задавать вопросы для определения потенциала клиента проще. Если вы звоните от имени своей компании, включайте в скрипт холодных продаж 1-3 вопроса, которые помогут вам определить потенциал сделки.

Какие это могут быть вопросы:

  1. вопросы, выявляющие бюджет на те или иные работы;///
  2. вопросы, выявляющие объемы тех или иных работ;///
  3. вопросы, выявляющие те или иные проблемы.
Объёмы работ 1. «Скажите, вы планируете в ближайшее время осуществлять [перечень работ]?»
2. «У вас запланирована реконструкция [перечень объектов]?»
3. «Вы планируете расширять производство [перечень продукции]?»
4. «У вас стоит в планах оптимизировать (снизить издержки, увеличить прибыль) в [перечень этапов бизнес-процесса клиента]»
Бюджет 1. «А какой обычно бюджет выделяется у вас на ….?»
2. «Какие у вас обычно затраты на ….?»
3. «Сколько вы планируете выделить на ….?» 
Проблемы 1. «Как проводились замеры в прошлый раз?»
2. «Как часто бывает, что …?»
3. «Случалось ли, что в результате случалось …?»

СКРИПТЫ ХОЛОДНЫХ ПРОДАЖ: ПРОХОД СЕКРЕТАРЯ

При составлении скриптов холодных продаж для прохода секретаря помните о следующих правилах коммуникации:

  1. Будьте экспертным: стройте беседу по-деловому, сухо и сжато. Деловой тон беседы не оставляет сомнений — вы звоните действительно по делу, а не для того, чтобы «что-то предложить».***
  2. Берите секретаря в союзники: без лишней агрессии и давления проявляйте уважение. Этот подход всегда стимулирует дать информацию в ответ.***
  3. Используйте методы, которые применяются редко: пытайтесь получить данные ЛПРа через смежные отделы (бухгалтерия, IT, технические специалисты).///

Пример скрипта холодных продаж № 1: «Деловой стиль беседы»

«Добрый день, не могу до директора дозвониться, решил через вас попробовать, соедините, пожалуйста.
 «По какому вопросу?»
«Замеры с ним обсуждали для 3-х установок».
«Его сейчас нет на месте, перезвоните через час.»
«Я общался, забыл просто записать, к сожалению,  напомните, пожалуйста». ///

Пример скрипта холодных продаж № 2: «Директор на месте?»

— «Добрый день, директор на месте? Не ушел еще?»
«По какому вопросу?»
«Передайте по вопросу безопасности вашего предприятия.»

Пример скрипта холодных продаж № 3: «Этого достаточно»

— «Добрый день, с коммерческим директором соедините, пожалуйста»
«По какому вопросу?»
«Передайте, что звонит [фамилия и имя звонящего]. Этого достаточно.» (интонационно поставьте точку в конце предложения, возьмите паузу, произносите фразу спокойным и уверенным голосом).

СКРИПТЫ ХОЛОДНЫХ ПРОДАЖ: КАК ОТРАБОТАТЬ ВОЗРАЖЕНИЯ

Возражения, которые вы получаете в холодных продажах по телефону бывают двух типов:

  1. отговорка, с помощью которой клиент хочет отделаться от незапланированного разговора, отвлекающего его от дел;///
  2. возражение, с помощью которого клиент хочет убедиться в том, что продукт, который вы предлагаете, действительно ему необходим.

Клиент не понимает, кто ему звонит и не осознает всех выгод вашего предложения. Поэтому скрипты холодных продаж должны содержать модули, которые отвлекут клиента от возражения и помогут вам договориться о совместном действии с помощью которого вы продвинете клиента вперед по процессу продажи.

Если у вас сильное УТП, вы качественно сформировали потребность, провели презентацию под потребность, то возражения вообще не возникнут.

Что делать, если они все-таки возникли? Отработать эффективные приёмы обработки и разместить их в скрипты холодных продаж.

Обрабатывайте возражения всегда с помощью техники «присоединения». С помощью этого приёма вы покажете клиенту, что понимаете его точку зрения и не спорите. Дальнейшей аргументацией вы нивелируете возражение и показываете выгоды продукта, с помощью закрывающего вопроса вовлекаете в дальнейшую коммуникацию:

Пример скрипта холодных продаж № 4: «Присоединение»

«[Имя клиента], согласен, существует мнение [описываете возражение], и именно поэтому [что мы сделали, чтобы решить эту проблему]. Согласитесь, [очевидный факт к возражению, на который ответом будет «да»]. Верно?»

СКРИПТЫ ХОЛОДНЫХ ПРОДАЖ: КАК СОЗДАТЬ ШАБЛОНЫ ВОЗРАЖЕНИЙ

Как включить модули обработки возражений в ваши скрипты холодных продаж?

Следуйте следующему алгоритму:

Шаг 1: прослушайте записи звонков, соберите все самые частые возражения (дорого, долго, у нас есть поставщик и т.д.);

Шаг 2: включите в скрипт отработку возражений, используя прием «Присоединение»;

Шаг 3: отработайте возражения с менеджерами в парах, разъясните, почему нельзя спорить с клиентом и необходимо присоединяться к мнению клиента;

Шаг 4: запустите проверочный скрипт продаж на 1-3 дня, прослушайте записи разговоров;

Шаг 5: скорректируйте скрипты.

СКРИПТЫ ХОЛОДНЫХ ПРОДАЖ: «ДОРОГО»

«Дорого» — одно из самых частых возражений в холодных продажах. Оно встречается во всех нишах. Чаще всего это возражение воспринимается менеджерами буквально как несогласие с ценой и нежелание клиента продолжать коммуникацию.

И это неверная трактовка.

Запомните: если клиент возражает вам «дорого», он хочет купить. Этим возражением клиент просит вас донести до него ценность вашего предложения.

Не бойтесь вступать в ценовые переговоры. Разместите в ваших скриптах холодных продаж несколько типовых вариантов обработки этого возражения и ваша конверсия повысится.

Если клиент возражает вам «дорого», он хочет купить

Пример скрипта холодных продаж № 5: «Ваши выгоды»

— «Дороговато что-то у вас….»
«Дороговато? Вообще-то в нашем бизнесе лучше один раз поднять вопрос о цене, чем потом извиняться за качество. Если вы работаете с нами, вы получаете: [перечислите выгоды и проблемы, которые они устраняют в бизнесе клиента]. Согласитесь, результат, который вы получите в итоге, в разы выше той цены, которую вы заплатите нам. Согласны?»
«Да, пожалуй.»

Пример скрипта холодных продаж № 6: «Ваши риски»

— «Дорого у вас! Вот у [компания-конкурент] дешевле!»
«Дорого? Давайте разберёмся, что вы покупаете по низкой стоимости: [перечисляете негативные последствия некачественно оказанной услуги или плохого товара]. Вы готовы нести дополнительные издержки, которые обязательно у вас возникнут? Их размер составит приблизительно [оцифруйте издержки, которые понесет клиент в случае, если низкого качества продукта или услуги]?»
«Пожалуй, нет.»
«На первый взгляд может показаться, что вы экономите. Но возникнут дополнительные расходы и переплаты, связанные с [перечисляете возможные потери для клиентов заказчика, для его сотрудников и т.п.] Согласитесь, ваши возможные риски и издержки не компенсируются тем, что вы покупаете за меньшую сумму некачественный продукт. Как вы считаете?

Пример скрипта холодных продаж № 7: «Обоснование»

Отлично работающий приём, который рекомендуем использовать в ваших скриптах для холодных продаж ЛПРу:

— «Боюсь, для нас все же дороговато.»
— «Понимаю. Хотели спросить, почему такая стоимость?»
— «Да.»
— «Понял. Такая цена потому, что [объяснить выгоды]. Ответил на вопрос?»
— «Да.»

Внесите в скрипты продаж правило: приступать к обсуждению цен только после того, как получаете от клиента подтверждение, что ваш товар, ассортимент, содержание услуги отвечает его потребностям.

Делайте акцент в переговорном процессе холодных продаж не на цене, а на решении проблем клиента. Озвучивание стоимости на начальном этапе переговоров означает, что вы продаете цену, а не решение проблем и ценность своего продукта. Это может привести к требованиям скидок, изменений условий и прочих отсрочек сделки.

Включите в скрипты холодных продаж следующие приемы, изолирующие возражение «Дорого»:

Пример скрипта холодных продаж № 8: «Изоляция»

  • «Я понимаю, что единственный вопрос, который нам с вами нужно решить, это цена?»***
  • «Правильно понимаю, нам нужно обсудить содержание проекта и последовательность работ, все остальные условия вас устраивают, верно?»

СКРИПТЫ ХОЛОДНЫХ ПРОДАЖ: КАК ДОРАБАТЫВАТЬ СКРИПТЫ

Холодные продажи лучше формировать из 2-х этапов: первый этап потенциальному клиенту формирует базу лидов, которые имеют потенциал для сделки, второй этап закрывает лид в сделку.

Кроме холодных продаж существуют допродажи на стадии обслуживания действующих клиентов. Часто у клиентских менеджеров тоже есть страх звонить своим клиентам с предложением расширить ассортимент заказов или увеличить средний чек сделки.

На проектах по развитию продаж мы формируем скрипты для холодных и теплых продаж для 3-х этапов вашего процесса продажи и обслуживания.

Скрипты нужно развивать и дополнять. Материал для этого берите из лучших звонков.

На что обращать внимание при анализе звонков?

На причины отказов клиентов: при завершении звонка колл-менеджер выбирает из вариантов в CRM причину отказа клиента и дает свои комментарии в дополнительном поле. На основании анализа вы получаете диаграмму отказов, которая поможет вам доработать ваши скрипты продаж.

Подробнее о том, как написать скрипты продаж читайте в статье по ссылке:

Как написать скрипт продаж по телефону: 7 шагов + шаблон

Мы привели примеры для скриптов холодных продаж, поделились основными приемами запуска телемаркетинга и обработки возражений. Используйте эти советы для повышения эффективности ваших холодных продаж.

Перевели статью Pipedrive c советами и шаблонами для холодных звонков и продаж. А ещё попросили наших специалистов по продажам прокомментировать, работают ли такие сценарии в российском бизнесе.

Некоторые советы даже не было смысла переводить, потому что мы иначе подходим к бизнесу. Но если вы планируете выходить на международный рынок, вам пригодится оригинал статьи. 

скрипты холодных продаж

People illustrations by Storyset: storyset.com/people

Статья будет полезна как начинающим менеджерам по продажам, так и опытным РОПам. Возможно, вы найдёте в ней идеи, как улучшить скрипты или сценарии продаж.

Что такое холодные звонки? 

Это метод продаж, когда менеджер по продажам звонит потенциальному клиенту, который ранее не обращался в компанию. Возможно, человек даже не знает о существовании бренда, но подходит под описание целевого клиента компании, например, из-за сферы или размера команды. Теоретически его может заинтересовать продукт, который менеджер хочет ему предложить.

Часть 1: Скрипты и советы для холодных звонков в B2B 

Шаблоны холодных звонков легко адаптировать под любой бизнес. Используйте их, чтобы было проще начать разговор, квалифицировать клиента и привести его к следующему этапу воронки: встрече или созвону для демонстрации продукта.

1. Создать видимость выбора 

Jessica Magoch, генеральный директор JPM Partners, не гадает, какой продукт предложить потенциальному клиенту, а предлагает самому выбрать подходящую услугу.  

 – Привет, это Джесс из Академии онлайн-продаж. У нас есть курс, который поможет вам нанять и обучить новых менеджеров по продажам. Вам интересно узнать больше? 

(Если да) 

– У нас есть два варианта работы с клиентами. Мы помогаем найти профессионального менеджера по продажам за процент от его оклада или обучаем менеджеров онлайн. После обучения менеджеры смогут быстрее закрывать сделки и создавать из потенциальных клиентов реальных. Какой из вариантов сотрудничества вам интереснее? 

(они выбирают то или другое)

– Отлично. Могу я сначала задать вам несколько вопросов? 

(Задаёт уточняющие вопросы, чтобы знать, что конкретно предложить) 

 – Я расскажу подробнее о программе, а затем, если вам по-прежнему будет интересно, мы назначим встречу, чтобы обсудить детали.

(Рассказывает о программе ровно столько, чтобы клиент согласился назначить встречу, а затем переходит к сценарию назначения встречи)

Такая стратегия работает, потому что вызывает у потенциального клиента «микро-да» в начале разговора. Когда потенциальный клиент чувствует, что может выбрать сам, он проще и быстрее идёт на контакт. 

Комментарий Максима Ковалёва: такой сценарий сработает, если у клиента есть реальная боль, то есть ты предложил продукт вовремя. В остальных случаях тебя просто отправят лесом.

Комментарий Кирилла Смачева: сценариев, где клиент соглашается, крайне мало. Гораздо чаще тебе отказывают, и вот тут-то начинается самое интересное, настоящий разговор и холодная продажа. Но мысль дельная: дай выбор, это хотя бы снизит негатив.

2. Работать с секретарями или кол-центром 

Преодолевать секретарей — само по себе искусство. Главное — не создавать ощущение, что вы выше и вас обязаны переключить на лицо, принимающее решения. Вместо этого разговорите секретаря или специалиста кол-центра. Обычно люди готовы помочь, если к ним искренне обращаются за помощью:

– Привет, меня зовут Джеймс. Не могли бы вы мне помочь? 

Я просмотрел страницу [КОМПАНИЯ]… но не знаю, как к вам обращаться. Подскажите, как вас зовут? 

(Повторите имя секретаря и поблагодарите его)

 – Я хотел бы поговорить с [ИМЯ ЛПР] / лицом, ответственным за X. Подскажите, как лучше с ним связаться?

Не воспринимайте секретаря как препятствие. Старайтесь установить обычные человеческие отношения: этот человек целый день отвечает на звонки, и другие компании тоже хотят предложить свои услуги. Будьте вежливы и дружелюбны.

Комментарий Кирилла Смачева: мысль, что преодоление секретарей — это искусство и к ним тоже нужно найти подход, хорошая, но демонстрация пустая. Я бы постарался больше узнать уже на этом этапе. Если это именно секретарь руководителя, то через него проходят все документы и он реально может помочь. Например, я один раз выяснил, что ЛПР находится в офисе в другом городе, и ему уже звонил не совсем вхолодную, потому что меня перенаправил конкретный человек 🙂

Комментарий Максима Ковалёва: такая история работает только с начинающими. Стандартный ответ: отправьте на почту. Впрочем, если дадут почту ответственного сотрудника, это уже лучше, чем ничего. 

3. Обратиться к общему знакомому

Как лучше превратить холодный звонок в тёплый? Обратитесь к общим знакомым, которые смогут посоветовать, кому позвонить. 

Привет, [ИМЯ]! Мы с Майком обсуждали результаты автоматизации в компании [КОМПАНИЯ-МАЙКА], и во время разговора всплыло ваше имя. Круто, что вы в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] уже делаете/хотите делать [новый продукт / другая персонализация]. 

Если у вас есть время, я хотел бы поделиться, как мы помогли Майку создать [РЕЗУЛЬТАТ], и обсудить, можем ли мы помочь и вам. Интересно?

Дальше вы можете назначить встречу или созвон. Конечно, потенциальный клиент задаст вам уточняющие вопросы. Если он сомневается, предложите ему поговорить с вашим общим знакомым и получить дополнительную информацию о вас. 

Комментарий Максима Ковалёва: обычно возникает негатив, мол, «почему это мои контакты раздают, я ему выскажу». Сценарий реально работает, если этот общий знакомый и обеспечил вам созвон. Иначе легко погореть на вранье, а это сразу ломает перспективу. Главное — не врать о знакомстве, потому что это путь в никуда.

консультация срм

4. Использовать соцсети

Через социальные сети часто можно получить огромное количество данных о потенциальных клиентах. Используйте их, чтобы начать разговор:

Я заметил, что вы работали в [КОМПАНИИ], вы использовали там X?

Я вижу, что вы прошли путь от менеджера по продажам до руководителя отдела в [КОМПАНИЯ]. Как вам удалось достичь таких успехов? 

Если собеседник готов говорить, поддержите тему. Если нет, сразу предлагайте решение или продукт.

Комментарий Максима Ковалёва и Кирилла Смачева: рабочая история. Соцсети — действительно полезный инструмент. 

5. Отвечать на аргумент «у меня нет времени» 

Обычно это вежливый способ сказать: «Мне совершенно не интересно». Как обойти такой ответ? Показать, что вы предлагаете полезное решение: 

Я понимаю, что сейчас эта задача для вас не приоритетна. Но дайте мне две минуты, и я смогу показать, что [вы сможете получить в итоге: прибыль, удобство, экономию]. Две минуты, не больше!

Вы признаёте, что время потенциального клиента ценно. Ессли вы грамотно определите его болевые точки, сможете завладеть его вниманием и продолжить разговор. 

Комментарий Максима Ковалёва и Кирилла Смачева: рабочий вариант.

6. Задавать вопросы 

Профили в LinkedIn, Facebook или Instagram — это вся доступная вам информация о потенциальных клиентах. Поэтому вы должны узнать о них как можно больше во время звонка, чтобы предложить подходящий продукт или выставить его в правильном свете. Вот вопросы, которые могут вам помочь:

  • С какими проблемами в работе вы сталкиваетесь чаще? 
  • Какие инструменты и решения вы используете, чтобы решить X? 
  • Что стало решающим фактором для найма новых менеджеров по продажам в [КОМПАНИЯ]?

Вопросы помогут заполнить пробелы. Вы не только адаптируете остальную часть разговора, но и получите дополнительную информацию о вашей целевой аудитории. 

Комментарий Максима Ковалёва и Кирилла Смачева: история рабочая, но с холодными может не сработать. Это скорее про тёплый звонок. 

7. Позвонить после отправки письма

Многоканальный подход поможет превратить холодный звонок в тёплый. Например, вы можете сначала написать письмо. Когда получите уведомление, что получатель открыл и прочитал его, позвоните: 

Привет, [ИМЯ]! Вам звонит Джеймс из Pipedrive. В четверг я отправил вам электронное письмо и вижу, что вы его прочитали, но не ответили. Я решил не тратить ваше время на подготовку ответа, а сразу позвонить и узнать, что вы думаете о моём предложении.

Отказать или отмахнуться от разговора во время телефонного звонка сложнее, чем от письма в почтовом ящике. Обработайте возражения и назначьте следующую встречу или созвон.

Комментарий Кирилла Смачева: это вообще must-do. Отправить письмо и не перезвонить — глупость. 

Комментарий Максима Ковалёва: к тому же после письма проще начать разговор, ведь вы звоните тому, кто уже о вас что-то знает. 

8. Сделать следующий шаг 

Допустим, потенциальный клиент был занят и попросил вас перезвонить позже. После первого разговора отправьте ему письмо с деталями предложения, чтобы ко второму звонку он уже знал о вас больше:

Привет, [ИМЯ], это Джеймс из Pipedrive. Надеюсь, вам удалось прочитать письмо? 

Супер! Как я уже говорил, мы помогаем достигать [РЕЗУЛЬТАТ]. Я могу задать вам ещё несколько вопросов, чтобы предложить подходящее решение? 

Задайте дополнительные вопросы и квалифицируйте лид. Клиент будет более заинтересован в разговоре с вами, ведь это уже не первое касание. Тем более вы не стали навязываться в неудобный момент и перезвонили, когда ему было удобно. 

Комментарий Максима Ковалёва: если во время разговора удалось хоть что-то выяснить и теперь получится слегка персонализировать письмо под задачи, — это рабочий вариант. 

Часть 2: Скрипты холодных звонков SaaS для привлечения новых пользователей

Когда дело доходит до SaaS или любого сервиса подписки B2B, ваша первая цель — это регистрация в пробной версии или демонстрация продукта. Мы выделили сценарии для этой сферы в отдельный блок. 

9. Создать реферальную программу 

Используйте холодные звонки, чтобы привлечь клиентов по реферальной программе. Найдите среди ваших текущих клиентов самых лояльных:

  • Адвокаты бренда: найдите активных пользователей в соцсетях;
  • Пользователи, которые ежедневно используют ваше ПО: поговорите с продуктовыми группами;
  • Клиенты, добившиеся особенно высоких результатов: поговорите с командами по работе с клиентами;
  • Постоянные клиенты: посмотрите, кто использует ваше ПО более шести месяцев.

Когда составите список, методично обзвоните всех:

Привет, [ИМЯ]! Это Джеймс из Pipedrive, я заметил, что [вы большой поклонник нашего контента / вы заметили отличные результаты от использования нашей платформы / другой персонализации], и подумал, могу ли попросить вас об одолжении.

Вы знаете кого-нибудь ещё в [СФЕРА КЛИЕНТА], кому была бы полезна наша платформа? Мы предложим клиенту, который придёт по вашей рекомендации, расширенный пробный период, а вы получите такую-то сумму от ежемесячной подписки за каждого приглашённого вами друга. 

Может, вы знаете, кому могут быть полезны наши услуги?

Конечно, предварительно нужно создать и согласовать условия партнёрской реферальной программы. Но это отличный способ получить новых клиентов. Ведь рекомендация друга — один из самых сильных мотивирующих факторов к покупке.

Комментарий Кирилла Смачева: идея рабочая, но я бы ставил вопрос в конце не так абстрактно. Вопрос зависит от следующего шага, который мне нужен от потенциального клиента. Если мы говорим о партнёрской программе, моя задача — подвести его к созвону. Значит, скрипт я бы заканчивал так: «Давайте созвонимся на 20 минут и обсудим?». Ну или на что мы хотим вывести клиента.

10. Привязать найм новых сотрудников к потребностям в вашем продукте

Есть разные сигналы, которые могут подсказать, что потенциальному клиенту нужен ваш продукт. Например, когда компания ищет новых сотрудников на конкретную должность. Эрик Куанстром, директор по маркетингу KiteDesk, предлагает такой сценарий:

Привет, [ИМЯ]. Меня зовут Эрик из KiteDesk, и я звоню, потому что увидел [НАЗВАНИЕ САЙТА ДЛЯ ПОИСКА РАБОТЫ], что вы нанимаете новых менеджеров по продажам.

Скорее всего, вы нанимаете их, чтобы обрабатывать больше заявок от потенциальных клиентов. Дело в том, что наша платформа помогает находить более целевые лиды, а значит, помогает менеджерам сосредоточиться на более вероятных сделках.

Вы не против поговорить со мной перед следующим собеседованием? Я за 10 минут покажу вам возможности платформы.

Комментарий Максима Ковалёва: ни разу так не делал, но, судя по описанию, вряд ли сценарий будет работать. Во-первых, это займёт много времени. Во-вторых, люди редко пускают посторонних во внутренние процессы.

Комментарий Кирилла Смачева: у меня совершенно противоположное мнение 🙂 Мы так прозванивали компании по вакансиям с HH. Шаблон был почти таким же, и конверсия была хорошей.

11. Следовать схеме холодного звонка от PersistIQ 

Брэндон Редлингер, руководитель отдела роста в PersistIQ, представил эту схему, которой должны следовать менеджеры, когда звонят «холодным» потенциальным клиентам:

  1. Привлекайте внимание, обратившись по имени. Скажите «Привет, [ИМЯ]» тёплым и приветливым тоном, а затем перейдите к следующему шагу. Обратите внимание, я не говорю: «Привет, [ИМЯ], у вас есть минутка?», потому что это даст потенциальному клиенту шанс вмешаться. Холодные звонки — это полный контроль разговора с вашей стороны.
  2. Назовите себя. «Меня зовут Брэндон из PersistIQ».
  3. Объясните, зачем звоните. «Я звоню, чтобы назначить вам встречу». То, что вы не ходите вокруг да около, показывает, что вы профессионал. Оставьте светскую беседу для следующих звонков, когда контакт уже будет установлен.
  4. Покажите связь между вашим продуктом и потребностями потенциального клиента. «Я заметил, что в этом квартале вы нанимаете 10 новых менеджеров. Несколько компаний в [СФЕРА] уже используют PersistIQ, чтобы помочь командам развивать продажи и назначать больше встреч». 
  5. Задайте свой вопрос и замолчите. «Я подумал, что лучше всего начать со встречи, где вы расскажете о ваших задачах и целях. У вас есть время в среду или четверг ​​около 11 часов утра?».

Это простой подход, который показывает, что вы уважаете интеллект и время потенциального клиента. Многие не против холодного звонка, если в нём нет никаких уловок, только возможность сказать «да» или «нет».

Комментарий Максима Ковалёва: в теории такой подход может сработать. Но нужно тестировать, потому что многое зависит от базы, по которой звонят.

Комментарий Кирилла Смачева: да, тут вопрос, насколько целевым будет звонок. Если вы попали в ЦА, сработает хорошо, но если это рандомная база, будет только хуже и вас могут послать уже на втором пункте, когда вы попытаетесь представиться.

12. Быть кратким

SaaS-продукты классные, потому что ими можно пользоваться самостоятельно: не нужно никого привлекать, всё просто и понятно. Возьмите эту философию и примените к вашим холодным звонкам. Как? Вместо того чтобы бомбардировать потенциальных клиентов информацией, сделайте конкретное предложение. Вот как это сделают в Pipedrive:

Привет, [ИМЯ], это Джеймс из Pipedrive.

Я звоню организациям, которые занимаются продажами в [СФЕРА], и предлагаю воспользоваться нашей платформой. Если коротко: мы помогаем менеджерам систематизировать и оптимизировать работу с клиентами. 

Вам это интересно?  

Дальше вы сможете квалифицировать лид.

Комментарий Максима Ковалёва: вариант рабочий, долгий рассказ «почему я вам так необходим» никто не захочет слушать. 

Комментарий Кирилла Смачева: да, но не вижу ничего интересного в самом скрипте. Я бы поискал какие-то более конкретные болевые точки целевой аудитории. 

13. Превратить «нет» в «да» 

Главная проблема холодного звонка заключается в том, что клиент не знает, нужно ли ему ваше предложение. Даже если вы идеально ему подходите, он вас не знает и не доверяет … пока что. 

Когда услышите «нет», задавайте те же вопросы, которые вы бы задали после «да». Другими словами, уточняющие вопросы можно использовать и при обработке возражений.

Например:

  • С какими проблемами вы чаще всего сталкиваетесь в [ДОЛЖНОСТЬ СОТРУДНИКА]? 
  • Вы ищете решение этой проблемы? Почему да, почему нет? 
  • Как выглядит ваш текущий процесс X?
  • Какое решение или программное обеспечение вы используете для X? 
  • Почему вы решили инвестировать в эти инструменты и решения? 
  • Каких результатов вы надеетесь достичь в следующие шесть месяцев? 

Обрабатывая возражения, избегайте обычных вопросов о квалификации: кто принимает решение, каков бюджет и т. д. 

Суть в том, чтобы получить больше дополнительной информации и предложить решение или продукт. Используя эти вопросы, вы сможете направить разговор в нужное русло и показать, как ваш продукт поможет решить конкретные проблемы.

Комментарий Максима Ковалёва: не уверен, что это будет работать, потому после «нет» бросают трубку, а при излишней настойчивости начинают сливать негатив.

Комментарий Кирилла Смачева: но в лайфхаке «не использовать квалификационные вопросы при обработке возражений» что-то есть.

Шесть советов по холодным звонкам

Мы показали сценарии, которые вы можете адаптировать к вашим процессам продаж. Но слепое использование шаблонов не сделает из вас отличного продавца. Поэтому мы добавили к статье шесть советов, которые помогут с холодными звонками.

Холодный звонок

Холодный звонок

1. Используйте гиперперсонализацию

Намного легче установить взаимопонимание, если вы знаете, чем занимаются ваши потенциальные клиенты. Для этого мало составить портрет идеального клиента, придётся провести исследование. Прежде чем звонить потенциальному клиенту, посмотрите его соцсети:

  1. Группы, в которых ваш потенциальный клиент активно участвует;
  2. Инфлюенсеры, за которыми он следует;
  3. Недавние изменения в занятости — новая роль или продвижение по службе; 
  4. Контент, который размещает у себя.

Используйте эти данные, чтобы персонализировать общение. Например, упомяните статью, которую клиент недавно репостнул на свою стену. Или начните общение под каким-то из его постов. Это не такой личный контакт, потому что вы не вторгаетесь на личную территорию человека, как при звонке. А ещё в этом случае у потенциального клиента не возникнут вопросы о защите персональных данных 🙂

2. Создайте структурированный план

Вот основные элементы хорошего скрипта для холодных звонков:

  1. Введение: краткое и простое. Скажите, кто вы и откуда звоните. При необходимости спросите, с кем разговариваете. 
  2. Вступление: если вы выбираете персонализированное общение, покажите, почему потенциальному клиенту может быть интересно ваше предложение. 
  3. Причина звонка: зачем звоните и что предлагаете. Переходите к сути, не отнимайте времени ни у себя, ни у собеседника.
  4. Предложение: скажите, с какими компаниями работаете, какие результаты получили и что отличает вас от конкурентов.
  5. Вопросы: узнайте, интересно ли клиенту предложение, или используйте дополнительные вопросы, чтобы квалифицировать лид. 
  6. Окончание: чётко сформулируйте цель и подведите клиента к ней.

Вы можете смешивать сценарии из этой статьи. Кроме того, скрипт холодного звонка можно быстро трансформировать в холодное письмо и попробовать установить контакт с помощью рассылки.

3. Сосредоточьтесь на задаче

Вы сделали пять звонков, и теперь вам не терпится приготовить кофе, проверить соцсети или поболтать с коллегами. Как бороться с отвлекающими факторами? Поставьте конкретные цели. Например: 

  • Звонить ежедневно с 9:00 до 11:00. 
  • Совершать 30 звонков за каждую сессию;
  • Отдых, кофе и прочее — только когда достигнете этих целей. 

Если у вас есть возможность создать более комфортные условия для звонков, сделайте это. Например, переберитесь в переговорную для звонка или закажите звукоподавляющую гарнитуру.

4. Используйте звонки для обучения

Как и любой другой навык, холодные продажи требуют времени и практики. Поэтому важно быть сосредоточенным не только на результате, но и на процессе. Прослушивайте записи ваших звонков и ищите, что можно улучшить.

В каждом скрипте можно найти точки, где вы чаще всего теряете интерес потенциального клиента. Иногда нужно доработать текст, а иногда и вашу подачу. В любом случае хороший специалист по продажам адаптирует скрипт под себя, создаёт сценарий разговора, в котором будет звучать уверенно. 

Переслушивая разговор, обратите внимание на такие моменты:

  •  Как собеседники реагируют на ваши открытые вопросы? Охотно ли отвечают? Если нет, возможно, вопросы стоит переформулировать или перенести в другую часть разговора.
  • Каково среднее время разговора, когда вам отказывают и когда соглашаются на следующий шаг? Какие ещё есть отличия в этих разговорах?
  • Что именно вы предлагаете? Решает ли ваше предложение задачу потенциального клиента? Подумайте над формулировкой.

5. Будьте готовы к возражениям

Работа с возражениями — неотъемлемая часть продаж. Но в холодных продажах возражения становятся особенно активной частью разговора. К этому нужно быть психологически готовым и не воспринимать безрезультатные холодные звонки как неудачу.

Наберитесь опыта: чем больше звонков вы сделаете, тем больше закономерностей заметите в каждом возражении. Вот самые распространённые возражения и идеи, как их обойти:

  • «У меня нет времени говорить»: потенциальный клиент хочет, чтобы вы от него отстали. Спросите, когда лучше ему перезвонить, и уточните, что разговор не займёт больше N минут. 
  • «Давайте поговорим через месяц»: потенциальный клиент перегружен другими задачами. Уточните, кто будет участвовать в следующем созвоне и нужно ли вам подготовить конкретные материалы к ней. 
  • «Отправьте электронное письмо»: ещё одна попытка быстрее закончить разговор. Спросите, какую информацию включить в рассылку. Затем задайте серию квалификационных вопросов. Это постепенно вернёт внимание клиента к разговору. 

Многие потенциальные клиенты будут стараться как можно быстрее закончить разговор. Это нормальная реакция на холодный звонок. Узнайте адрес, куда вы можете отправить письмо с дополнительной информацией. Это создаёт впечатление, что вы согласны остановиться на этом и стать ещё одной компанией, чьё письмо вероятностью в 80% не прочитают. Как только получите почту, попробуйте уточнить другие данные о клиенте. Скажите, что это поможет составить персонализированное предложение. Например, уточните, сколько интеграций они сейчас используют (если вы продаёте решение MarTech). Люди любят говорить о своей работе и проблемах, поэтому иногда проще и эффективнее их слушать, чем продавать. 

Помните, что у потенциального клиента действительно нет времени. Не пытайтесь удержать его всеми силами. Иногда действительно лучшее, что можно сделать, — отправить письмо.

6. Сделайте время и триггерные события дополнительным оружием

Время холодных звонков, безусловно, влияет на их эффективность. По данным InsightSquared, лучшее время для холодных звонков — с 10:00 до 16:00. В среднем люди чаще отвечают на звонки в 10 утра. В обед потенциальные клиенты по понятным причинам отвечают реже, а после 17:00 вряд ли вообще захотят с вами разговаривать.

Хотя подобные исследования полезны, реальность не всегда им соответствует. Вот почему важны собственные исследования компании. Для аналитики используйте отчёты вашего сервиса для кол-трекинга или CRM.

Вы также можете использовать триггерные события как повод для звонка. Например: 

  1. Новый большой клиент: некоторые компании пишут о новых клиентах пресс-релизы или кейсы. Воспользуйтесь этим — поздравьте потенциального клиента с победой. 
  2. Приобретения и слияния: ещё один повод позвонить и поздравить. 
  3. Новые сотрудники: часто они готовы пробовать новые продукты и решения. 
  4. Финансирование: вы можете не только поздравить с получением новых инвестиций, но и предложить вложиться в ваш продукт, ведь в итоге они с его помощью заработают больше денег.

Кроме того, вы можете отслеживать поведенческие триггеры: клиент открыл и прочитал письмо, представитель компании неоднократно посетил ваш сайт и т. п.

Что в итоге?

Как быть эффективным продавцом в телефонных разговорах? Возьмите на вооружение эти рекомендации:

  1. Чётко формулируйте цель и идите к ней. Если ваша задача состоит в том, чтобы назначить встречу или демонстрацию, не пытайтесь при первом звонке продать продукт. Это поможет сохранить мотивацию и вовлечённость во время звонков. 
  2. Используйте открытые вопросы. Холодные звонки должны быть беседой, а не монологом. Спросите «Что вы ищете в CRM?» вместо «Хотели бы вы попробовать новую CRM?».
  3. Главное при звонке — это клиент. Не сосредотачивайтесь на себе, вашем продукте или решении. Пусть собеседник расскажет о своих интересах, роли и проблемах в компании. Такой подход расположит его к вам и даст полезную информацию. По итогам беседы вы сможете предложить подходящий продукт или поймёте, что это не ваш целевой клиент и не нужно тратить на него время.
  4. Покажите результаты работы с вашим продуктом: исследования, кейсы, крупные клиенты — подойдёт всё. 
  5. Помните о тональности: ваши голос и характер речи останутся неизменными Это ваша личность. Но вы можете научиться менять тон разговора. Если ваш потенциальный клиент кажется сбитым с толку, объясняйте проще. Если ваш потенциальный клиент кажется торопливым, будьте резким и придерживайтесь более коротких вопросов и объяснений. Станьте разговорным хамелеоном во время холодного звонка. 

Оставайтесь позитивным 🙂 Возражения, недовольные и озлобленные ответы во время холодных звонков могут убить мотивацию у любого человека. Поэтому смотрите на холодные звонки как на бескрайнее поле для опыта и поиска новых клиентов, а не как на отношение конкретного человека к вам.

Мы помогаем компаниям настраивать их процессы продаж в CRM. Если понадобится консультация или возникнут вопросы, напишите нам.

Добавить комментарий