Как составить служебную автобиографию

1

Иногда работодатели при приеме на работу сотрудников требуют от них автобиографию. Давайте разберемся, как написать автобиографию и можно ли отказаться это делать.

Автобиография

Автобиография – это документ, в котором человек описывает основные события своей жизни, как правило, в хронологическом порядке. С большой долей вероятности можно сказать, что работодателя не будет интересовать, например, ходили ли вы в детский сад, когда впервые влюбились и т.д., – работодателю важны те аспекты вашей жизни, которые могут в той или иной мере влиять на трудовой процесс.

Зачем работодателю автобиография сотрудника

Так как автобиография содержит больше информации нежели резюме, у работодателя будет возможность составить о вас более полное представление. Кроме того, многие работодатели, просящие работников составить автобиографию, обращают внимание на стиль изложения, правильность построения предложений, грамотность работника и т.д.

Нередко форма автобиографии, действующая у конкретного работодателя, может включать в себя вопросы, на основании ответов на которые работодатель сможет сделать вывод о ваших личностных и профессиональных качествах.

Кстати, в некоторых компаниях (в основном в крупных) автобиографию, написанную работником, изучают не только кадровики, но и сотрудники службы безопасности, а иногда даже психологи.

Структура автобиографии

В автобиографию при приеме на работу обычно включается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество работника;
• полная дата его рождения;
• гражданство;
• сведения о полученном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии, особенности полученных дипломов/аттестатов и т.д.);
• сведения о полученном дополнительном образовании (наименования учебных заведений, полученные специальности/профессии/навыки и т.д.);
• сведения о владении иностранными языками;
• сведения о трудовой деятельности (периоды работы, наименования компаний, наименования занимаемых должностей);
• сведения о семейном положении. Кстати, иногда, помимо информации о наличии у работника супруга/супруги и детей, работодатель хочет получить более подробные сведения о членах семьи и близких родственниках работника. Обычно, это касается их места работы. Как правило, такая информация требуется работодателю, чтобы не возникало конфликта интересов;
• сведения о членстве в органах управления в других организациях;
• сведения об особых статусах, которые дают право на те или иные льготы (мать-одиночка, инвалид и т.д.);
• сведения о наличии/отсутствии судимости. Причем порой работодатели интересуются, есть ли судимость не только у самого работника, но и у его членов семьи/близких родственников.

Автобиография: форма

Законодательством не утверждена форма автобиографии, которую должно были бы использовать абсолютно все работники или работодатели. Поэтому на практике работодатели разрабатывают либо собственную форму анкеты, либо просят работника написать свою автобиографию в произвольной форме. Правда, например, граждане, поступающие на гражданскую или на муниципальную службу, должны заполнять анкету-автобиографию по форме, утвержденной Правительством РФ (Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р).

За основу вы можете взять правительственную анкету. Также вам может пригодиться наша автобиография (образец), с которым вы сможете ознакомиться ниже.

Важные правила при написании

Как мы уже отметили ранее, автобиография должна быть написана без ошибок. Кроме того, в автобиографии важна лаконичность – постарайтесь рассказать о своей жизни коротко и по делу. Объем автобиографии, в идеале, должен составлять максимум два печатных листа.

Не последнее место при написании автобиографии занимает и правдивость того, что вы пишете. Ведь если впоследствии работодатель выяснит, что вы его в чем-то обманули, это может привести к негативным последствиям для вас.

Автобиография: образец на работу

Приведем автобиографию (пример).

Вправе ли работодатель требовать заполнение автобиографии при приеме на работу

Чтобы понять, имеет ли право работодатель требовать от работника при его приеме на работу составления автобиографии, давайте обратимся к Трудовому кодексу. Ведь именно в нем содержится информация о том, какие документы обязательны при приеме на работу.

Итак, по общему правилу при заключении трудового договора работник должен предъявить работодателю (ст. 65 ТК РФ):

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности. Безусловно, если работник устраивается на работу впервые, то эти документы от него не требуются;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС);
• документы воинского учета. Эти документы представляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу;
• документ об образовании и/или о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
• справку о наличии/отсутствии судимости и/или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Такую справку должны предъявлять те работники, которые поступают на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. К примеру, без представления такой справки не обойтись гражданину, претендующему на должность педагога (ст. 331 ТК РФ);
• справку о том, подвергался ли работник административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Данная справка нужна работникам, поступающим на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые вышеназванному административному наказанию, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым такому наказанию. Например, такая справка обязательна при поступлении на работу в службы авиационной безопасности. Ведь если гражданин был привлечен к административной ответственности за «наркотическое» нарушения до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым такому наказанию, работать в службах авиационной безопасности такому гражданину запрещено (ч. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ).

Важно отметить, что работодателю запрещено требовать от работников при их поступлении на работу иные документы, кроме поименованных в Трудовом кодексе, федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ (ст. 65 ТК РФ).

Как видим, в Трудовом кодексе среди обязательных документов автобиография не числится. А значит, при приеме на работу к большинству работодателей автобиография не является обязательной.

Когда автобиография является обязательной

Как мы отметили выше, перечень документов, обязательных к представлению при приеме на работу, может содержатся не только в Трудовом кодексе, но и в других законодательных актах. Давайте ознакомимся с некоторыми из них, в которых среди прочих документов автобиография является обязательной.

Так, автобиография составляется в обязательном порядке при поступлении на военную службу по контракту (п. 3 ст. 5 Положения, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 N 1237). Причем гражданину нужно будет не только собственноручно написать автобиографию, но и заполнить специальную анкету, по содержанию напоминающую автобиографию (Приложение № 1 Приказу Министра обороны РФ от 07.07.2020 N 310).

Кроме того, заполнение автобиографии обязательно при поступлении на государственную гражданскую службу (ч. 2 ст. 26 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ). В этом случае работник заполняет собственноручно анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р.

Также работнику не обойтись без составления автобиографии при поступлении на работу в органы (организации) прокуратуры (п. 3.6 Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135). Здесь работнику нужно будет собственноручно написать автобиографию в соответствии с порядком, приведенным в Приложении № 6 к Инструкции, утв. Приказом Генпрокуратуры России от 13.03.2018 N 135.

Мы привели лишь несколько примеров, когда написание автобиографии является обязательным при приеме на работу. Но даже из этих примеров видно, что обязательность автобиографии связана с работой на государство.

Что делать, если работодатель требует автобиографию

Если при поступлении на работу работодатель обязывает вас написать автобиографию в тех случаях, когда ее написание не установлено законодательством, вы в принципе имеете полное право отказаться от написания автобиографии. Причем из-за вашего отказа работодатель не вправе вам отказать в приеме на работу. Но если вы не видите проблемы в том, чтобы письменно подробно рассказать о себе, то выполните просьбу работодателя. В общем, решение за вами.

Кстати, если работодатель все же откажет вам исключительно по причине того, что вы не написали автобиографию (тогда, когда она необязательна в силу законодательства), то вы можете пожаловаться на этого работодателя. Удобно это делать через сайт https://онлайнинспекция.рф/ через раздел «Сообщить о проблеме».

Вы попали в ситуацию, когда от вас потребовали предоставить документ, называемый автобиографией. Это могло произойти при посещении некоторых государственных учреждений, а также при поступлении на государственную службу.

По сути, не имеет значение куда вы будете представлять эту бумагу. Она должна быть написана с соблюдением определенных правил и норм, которые диктуются подведомственными актами госпредприятий, либо нормами, выработанными в результате многочисленных практик.  

Вы можете прямо сейчас взглянуть на представленные образцы и по ним описать историю свой жизни, начиная с учебной парты. А мы попробуем разобраться в нюансах и тонкостях составления автобиографии при трудоустройстве на госслужбу и не только.

Автобиография при трудоустройстве! Зачем?

Кадровику коммерческой организации достаточно будет узнать о ваших трудовых подвигах с помощью обычного резюме, а вот при поступлении на службу в некоторые государственные органы наверняка придется писать историю своей жизни, начиная со школьной парты. И другого варианта нет, так как этого требуют подведомственные акты многих госучреждений. Например, автобиография является обязательным для трудоустройства документом, если соискатель:

1. Поступает на воинскую службу по контракту;
2. Трудоустраивается в МЧС;
3. Поступает на службу в Генеральную прокуратуру РФ.

Тщательно изложенная история жизни может помочь работодателю отследить жизненный путь соискателя, сформировать верное мнение о его личных качествах, образе жизни за счет чего определить степень его служебного соответствия.

Иногда автобиография помогает сотруднику отдела кадров собрать дополнительную информацию о претенденте на должность (состояние здоровья, наличие или отсутствие судимости и т.д.), в случае необходимости провести проверку в отношении близких родственников, как это требуется при приеме на работу на должность госслужащего, в МВД (полицию), ФСБ и т.д.

Правильно пишем и оформляем

Законодательством не предусмотрено единообразной формы, на основании которой должна быть составлен документ, а значит нет и единых правил его заполнения.

Но все же необходимо придерживаться основных требований к содержанию писем делового характера: мысли должны быть изложены четко и лаконично. Причем важна лаконичность не только содержания, но и формы: объем текста не должен превышать двух печатных листов – чересчур подробное изложение собственной биографии при трудоустройстве неуместно.

Еще один важный критерий – отсутствие пунктуационных, стилистических и грамматических ошибок. Повествование про себя должно быть логичным, а события должны излагаться в хронологическом порядке (то есть сначала необходимо рассказать об образовательных учреждениях, а потом – об опыте трудовой деятельности). Важно отметить, что организация, в которую устраивается соискатель, в праве убедиться в достоверности излагаемой потенциальным сотрудником информации. Грамотно, честно и лаконично написанная биография – хорошая возможность получить дополнительные баллы и увеличить шансы на получение желаемой должности.

Примечание: Если идеальная грамотность – не ваш «конек», проверьте свое изложение с помощью интернет сервисов. Таких сейчас предостаточно. Так-например, орфографию, пунктуацию и грамматику поможет привести в порядок сервис «Орфограммка» (www.orfogrammka.ru).

Как правило, в отсутствие у сотрудника отдела кадров готовых бланков для написания автобиографии, используются обычные листы формата А4. Обратиться за рекомендацией по составлению документа можно к этому же сотруднику.

В документе могут быть указаны:

• ФИО;
• Национальность
• Дата и место рождения;
• Сведения о полученном образовании и прежних местах работы (в хронологическом порядке);
• Информация о наградах, достижениях, публикациях и т.д.;
• Семейное положение в данный момент;
• ФИО супруга, возраст последнего, сведения о работе (название предприятия).
• ФИО родителей, братьев, сестер. Место проживание, работы.
• Если вы служили в армии, укажите сроки прохождения службы, воинскую часть и звание;
• Женщины должны указать период декретного отпуска.

Правильно, в нижней части документа указать ваши паспортные данные, адрес проживания и телефон. Под текстом необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также дату ее написания.

Удачный образец

А теперь наглядный образец автобиографии мужчины!

Если у работодателя свои требования и пожелания

Работодатель может попросить сотрудника составить биографию в соответствии с образцом, разработанным службой отдела кадров. При этом важно понимать, что, заполняя автобиографию, претендент не отвечает на поставленные вопросы (в таком случае речь шла бы о другом документе – анкете), а в сжатом виде представляет работодателю определенного вида информацию.

Если бланков нет, работодатель может попросить сотрудника кратко изложить в письменном виде основную информацию биографического характера, сконцентрировав внимание на особо интересующих вопросам, например, местах обучения и работы.

Примечание: Еще автобиография позволяет понять, насколько грамотно сотрудник способен излагать свои мысли, причем как в письменном, так и в устном виде, если какие-то положения автобиографии могут стать предметом дискуссии (например, соискатель не окончил обучение по одной специальности и выбрал другую; уволился из организации, в которой занимал определенную должность и т.п.). Также биография показывает уровень открытости и прямолинейности сотрудника, из-за чего с этим документом нередко работают психологи.

Важные моменты

Хотя в автобиографии обычно уделяется равное количество внимания всем аспектам жизни человека, все же рекомендуем в профессиональном разделе сделать акцент на тех компетенциях и навыках, в которых заинтересован ваш будущий работодатель. Небольшая и ненавязчивая реклама – не будет лишней.

Вкратце опишите успешные проекты, в которых вы участвовали, сделайте ссылку на личные достижения и успехи в работе. Помогите вашему будущему начальнику сформировать о вас положительное мнение, как ответственного профессионала, способного выполнять качественно работу по специальности.

Ошибки, о которых вы пожалеете

Обман

Не нужно писать неправду. Если недостоверные сведения станут известны, то как минимум вам будет неудобно перед своими новыми работодателями. А если недостоверная информация серьезного плана, то ваш обман может стать причиной увольнения с предприятия.

В самом крайнем случае лучше что-то забыть указать, чем писать откровенную ложь.

Много не нужного

Не пишите про победы в детских конкурсах, участии в школьных кружках, новогодних елках и банкетах. Ну вы поняли. Эта информация не просто неинтересна, но еще и вредна. Пишем главное и важное.

Конкретизируете

Больше конкретики. Пишите о школе, обязательно город, номер; об учебном заведении – название вуза и факультет и т.д.

0 ошибок

Если автобиографию придется писать на месте, от руки и вы об этом знаете, подготовьтесь. Выпишите место работы, учебные заведения, все даты заранее на листочек. Так будет проще и легче ориентироваться и излагать мысли.

Вообще никто не запрещает писать документ в спокойных домашних условиях, ведь это не диктант, или сочинение. Тем не менее нужно знать порядок на предприятии и заранее подготовиться к неожиданностям.

Почему автобиография – это не резюме

Читая статью вы уже поняли, что автобиография и резюме значительно различаются и имеют разные смысловые нагрузки.

В резюме вы делаете акцент на свои профессиональные качества, компетенции, уровень образования. Цель одна – понравиться работодателю и получить желаемую должность.

Автобиография часто пишется тогда, когда решение о трудоустройстве в отношении вас уже почти принято. Цель: получить о вас, ваших близких родственников больше общей и полезной информации. Оценить ваш образ жизни, увлечения, ваши благонадежность и честность, что имеет особое значение при трудоустройстве в государственные силовые структуры.

И поверьте, нет смысла превращать автобиографию в резюме.

Коротко о студентах и школьниках

Да, при тех или иных обстоятельствах этим категориям граждан то же приходиться излагать историю своей жизни.

Автобиография пишется по тем же основным правилам, но как вы понимаете, получиться значительно короче. Укажите свои личные данные, номер школы, либо название учебного заведения, информацию о родителях, брате, сестре и т.д. по изложенному выше плану. И не произойдет ничего страшного, если в этом случае вам немного помогут родители или старшие товарищи.

Ну и вот, образец для вас:

Для военкомата

Если у вас потребовали автобиографию в военкомате, то садимся ее писать, опираясь на те принципы, о которых мы говорили выше. Что нужно указать в документе, помимо основных разделов? 

1. Сведения о физическом состоянии, информацию о перенесенных заболеваниях, травмах, хронических болезнях.

2. Не забываем затронуть вопрос о вашем отношении с законом. Если вас привлекали к уголовной ответственности, пишем об этом, если нет, все-равно указываем этот факт.

3. Служил в армии? Хорошо! Отражаем род войск, номер части, звание военнослужащего, полученную специальность, участие в военных действиях, награды.

Накидаем примерный образец

Если запросили органы опеки

Если при усыновлении ребенка органы опеки потребовали помимо основных документов еще и Автобиографию обоих усыновителей, то пишем ее на общих основаниях.

Навряд ли указание в документе информации о вашей моральной устойчивости и благосостоянии будут уместны. Поверьте, надзорные органы найдут возможность проверить эти аспекты и без вашего участия.

Однако не забудьте вкратце упомянуть в изложении о семье и детях, об увлечениях и хобби, об отсутствии судимости. Т.е. о тех фактах, которые итак, должны быть в обычной автобиографии.

Кадровая служба ТРУДко

Автобиография на работу: правила написания и образцы

Автобиография на работу — это документ, который предоставляет дополнительные сведения о кандидате при трудоустройстве и остается в личном дела сотрудника.

Зачем нужна автобиография

Чаще всего жизнеописание требуется в государственные структуры или крупные коммерческие организации.

Для госструктур биография или анкета обязательна в следующих ведомствах:

• таможенная служба (Федеральный закон от 21.07.1997 N 114-ФЗ);
• Генеральная прокуратура (приказ Генпрокуратуры России от 13.03.2018 № 135);
• военная служба по контракту (указ президента № 1237 от 16.09.1999);
• Следственный комитет (п. 6 распоряжения СК РФ № 114 от 30.08.2017) и др.

В частных компаниях эту бумагу предъявляют по запросу работодателя. В ст. 65 ТК РФ она не указана среди обязательных документов при заключении трудового договора. Если претендент на вакансию не желает писать эти сведения, он вправе отказаться. Но в крупных компаниях тщательно подходят к выбору сотрудников. И такая информация о человеке становится неотъемлемой частью изучения личности кандидата.

Автобиографический документ позволит нанимателю получить дополнительную информацию:

• о карьерном росте;
• социальном положении;
• причинах увольнения с предыдущего места работы;
• профессиональных способностях кандидата.

Какие данные в нее включить

Четких правил и стандартных шаблонов для составления биографии не предусмотрено. Пишут ее в свободном виде на листе бумаги А4 или на официальном бланке. Описывают события от первого лица, подробно, но лаконично. Ваше творение необходимо уместить максимум на двух страницах. Избегайте перескакивания с одного события на другое. Даты, названия мест учебы, работы указывайте по порядку по мере их происхождения в жизни.

Рассказ о собственной жизни пишите правдиво. Придется предоставить и отрицательные факты вашей биографии, например судимость, смену фамилии и пр. Особенно если текст готовится для поступления на госслужбу. Обнаруженный службой безопасности обман обернется не в вашу пользу.

Произвольный стиль описания собственной биографии оставляет кандидату возможность для импровизации. Конечно, приукрашивать события и придумывать факты нельзя. Но вы вправе добавить некоторые нюансы, которые выгодно отличают вас от других претендентов на вакансию. Например, о деловых чертах характера, профессиональных навыках, достижениях или наградах.

Для удобства заполнения в организациях иногда составляют собственную форму автобиографической анкеты. Останется только ответить на предлагаемые вопросы. Форма для госслужащих утверждена распоряжением правительства РФ № 667-р от 26.05.2005.

Стандартный перечень сведений, которые обязательно следует отразить в автобиографическом документе:

• фамилия, имя и отчество полностью, число, месяц, год и место рождения;
• гражданство и национальность;
• места учебы — от начальной школы до профессиональных учебных заведений (колледжей, техникумов и вузов);
• семейное положение, данные о членах семьи и близких родственниках;
• карьерный рост — с указанием предыдущих работодателей, должностях, причинах увольнения;
• взаимоотношения с законом (судим или нет);
• место регистрации и проживания;
• пребывание или проживание за рубежом (когда и по какой причине);
• наличие родственников, имеющих иностранное гражданство и проживающих за рубежом.

Особенности для мужчин и женщин

Правила подготовки текста по гендерному признаку не отличаются. Но есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Мужчинам, например, необходимо отметить информацию о службе в армии (период, место службы, звание и др.). Женщинам придется указать точные сведения о периоде отпусков по беременности, родам и уходу за детьми. В остальном отличий нет, главная задача — достоверно и четко рассказать о жизненном пути работодателю.

Примеры автобиографий

Вот образец, как правильно написать автобиографию для поступления на службу в полицию для мужчин:

А это вариант биографии для женщин, написанной в свободной форме:

Еще один образец, как правильно написать краткую автобиографию о себе в произвольном стиле:

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Романов Роман Романович, родился 17 апреля 1977 года в городе Саратове в семье экономистов.

В 1984 году пошел в 1-ый класс СШ № 35, г. Саратов. Ее успешно завершил в 1994 году.

С 1994 по 1999 годы учился на экономическом факультете в Саратовском национальном исследовательском государственном университете имени Н.Г. Чернышевского.

С 1999 года работаю экономистом в ООО «Финансист».

Женат. Состав семьи:

Супруга — Романова Евгения Евгеньевна, 1980 года рождения, бухгалтер в ООО «Саратовточмаш».

Сын — Романов Ярослав Романович, 2010 года рождения, ученик 4 класса СШ № 25, г. Саратов.

Ни я, ни мои ближайшие родственники не судимы. За пределами СНГ родственников нет.

27 августа 2021 г. Романов Романов Р.Р.

---

Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Шаблоны и формы

Инструкция: как правильно составить автобиографию для госслужащих

При трудоустройстве в государственные органы необходимо предъявить не только стандартный пакет документов, но и автобиографию, в которой надо описать личную информацию, трудовой опыт и иные обязательные сведения. Рассказываем, как правильно заполнить автобиографию для госслужбы и в какой форме подавать.

Форма и содержание автобиографии для госслужащих

Если в коммерческих компаниях работодатель по закону не вправе требовать с работника автобиографию, она предоставляется по желанию (ст. 65 ТК РФ), то для поступления на государственную службу этот документ среди обязательных. В законодательстве четко указано, чем предусмотрено требование написания автобиографии от руки для государственных гражданских служащих — этого требует п. 7 Указа Президента РФ № 112 от 01.02.2005 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ» и п. 2 ст. 26 Федерального закона № 79 от 27.07.2004 «О государственной гражданской службе РФ».

Для сведения: группы должностей государственной гражданской службы

Для госструктур автобиографический документ при трудоустройстве требуют и в следующих ведомствах:

• таможенные органы (п. 3 ст. 6 ФЗ № 114 от 21.07.1997);
• Генеральная прокуратура (приказ Генпрокуратуры РФ № 135 от 13.03.2018);
• Следственный комитет (п. 6 распоряжения СК РФ № 114 от 30.08.2017);
• военная служба по контракту (Указ Президента № 1237 от 16.09.1999) и др.

Каждое госведомство предъявляет собственные правила к бланку автобиографии госслужащего и ее содержанию. В некоторых ведомствах допускается составлять ее в произвольной форме. Но в большинстве органов претендент на должность госслужащего собственноручно заполняет анкету по общей рекомендованной форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005. Аналогичные требования содержатся и к форме автобиографии для муниципальной службы (ст. 16 ФЗ № 25 от 02.03.2007).

Если предложили составлять в произвольном виде, то необходимо включить обязательные сведения: личные данные, гражданство, образование, семейное положение, сведения о близких родственниках, опыт работы (предыдущие рабочие места), наличие или отсутствие судимости у претендента и его близких, информацию о родственниках за рубежом, место регистрации (проживания) и контакты для связи.

Для сведения: как пройти собеседование на госслужбу

Правила написания автобиографии для госслужбы

Среди основных правил — жизнеописание в порядке хронологии, деловой стиль, лаконичность, отсутствие ошибок и лишней информации, которая не относится к занимаемой должности. Общий объем документа — не более двух листов.

Пишите только достоверные факты, даже если требуется указать негативные сведения из вашей биографии, например наличие судимости. Если она погашена, то укажите, в каком году. Для госслужащих такие факты обязательны. Если скрыть эту информацию, то обнаруженная службой безопасности ложь приведет к негативным последствиям для автора документа.

При составлении биографии для госслужбы в виде анкеты, заполняем последовательно:

• фамилию, имя и отчество претендента на поступление на госслужбу (если меняли фамилию, то указать когда и почему);
• дату рождения;
• гражданство (если меняли, то указать дату и причину);
• образование (название учебного заведения, год его окончания, номера дипломов);
• классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское звание и т. д.;
• судимость;
• допуск к государственной тайне, его форма, номер и дата (если есть);
• опыт работы (как в трудовой книжке) с перечислением названий организаций, должности, дат и т. д.;
• близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, супруги, дети, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), их ФИО, даты рождения, адреса и контактные телефоны, есть ли родственники, проживающие за границей;
• наличие иностранного паспорта, поездки за рубеж (когда, где, с какой целью);
• отношение к воинской обязанности;
• домашний адрес, телефон;
• сведения об основных личных документах (паспорт, СНИЛС, ИНН).

Подпись ставится только собственноручно, использование никаких электронных средств и технологий недопустимо. Иных заверений, подписей должностных лиц, печатей организаций собирать не надо. За содержание биографии отвечает лично претендент на государственную службу.

Образцы автобиографий

Чтобы быстро составить документ, предлагаем готовый пример автобиографии на госслужбу, составленный в произвольной форме:

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Петров Петр Петрович, родился 17 мая 1995 года в г. Москве, в семье рабочих. Гражданин Российской Федерации. По национальности — русский.

Семейное положение — холост.

Мои ближайшие родственники

Отец: Петров Петр Афанасьевич, родился в г. Ясногорск Тульской области 10.05.1965, сейчас проживает и зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105. Образование среднее специальное. Трудится водителем в таксопарке с 2001 года.

Мать: Петрова Алина Вадимовна, родилась 25.09.1970, уроженка г. Чехов Московской области. Зарегистрирована по адресу: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105. Образование среднее, по образованию воспитатель. Работает в детском саду № 75, г. Москва.

Сестра: Петрова Ангелина Петровна, родилась 15.07.2000, студентка юридического факультета МГУ им. Ломоносова.

В 2002 году меня зачислили в первый класс средней школы № 405 в г. Москве, которую окончил в 2012 году, получив среднее образование. За время учебы активно участвовал в общественной жизни как школы, так и города. Был среди призеров по математической олимпиаде, где занял 2-е место по городу.

В 2012 г. поступил в Московский государственный университет им. Ломоносова, факультет государственного управления. В 2017 г. окончил его и получил полное высшее образование по специальности «Государственное и муниципальное управление».

В 2017 г. устроился в префектуру Центрального административного округа г. Москвы на должность ведущего экономиста, где работаю по сегодняшний день.

Военнообязанный в звании сержанта запаса, состою на учете в военкомате Академического района ЮЗАО г. Москвы.

Владею английским языком на продвинутом уровне (Advanced Level).

За пределы Российской Федерации не выезжал, родственников за границей нет.

Не судим, ближайшие родственники к уголовной ответственности не привлекались.

Адрес регистрации и проживания: г. Москва, ул. Школьная, дом 45, кв. 105.

19.03.2023 Петров Петров П. П.

А вот как выглядит пример заполнения автобиографии на государственную службу в суд в 2023 г. в виде анкеты из распоряжения Правительства РФ № 667-р.

Читайте также: как формируется кадровый резерв на госслужбу

Об авторе статьи

Ломова Анна

Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Образец автобиографии при приеме на работу законодательно не утвержден. Соискатели на вакантные должности составляют документ самостоятельно, отражая в нём важные моменты жизни: полученное образование, факты трудовой деятельности, семейное положение.

Для чего предоставляется автобиография?

Начало трудовых отношений сопровождается передачей в кадровую службу документов, содержащих сведения о работнике. Обязательный перечень таких документов перечислен в ст. 65 ТК РФ. Как разъясняет Роструд, законодательством для работодателей не установлена обязанность требовать от работника автобиографию.

Более подробную информацию можно узнать из материала «Какие документы нужны при приеме на работу (2022)».

Некоторые учреждения при приеме на работу требуют предоставления дополнительной информации о будущем сотруднике. Помимо резюме иногда необходимо предъявить составленную автобиографию ― документ, отражающий важные этапы жизни соискателя. Автобиография при приеме на работу должна раскрывать подробную информацию о трудовой деятельности, полученных наградах, местах проживания, семейном положении и пр.

Составить автобиографию чаще всего требуют госучреждения ― таможенные службы, отделения ОВД. Но иногда это является и условием при поступлении на работу в коммерческие организации — таким образом руководство получает возможность более подробно ознакомиться с кандидатом при трудоустройстве.

Особенное значение уделяется автобиографии в учреждениях, чья деятельность связана с коммерческой тайной и защитой финансовых интересов.

Какие документы необходимо предъявить при приеме на работу? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень требуемых документов и их образцы.

Что указывают в автобиографии?

К процедуре составления автобиографии соискателям на вакантные должности нужно отнестись ответственно. Нередко благодаря этому документу руководство при помощи штатных психологов получает дополнительную информацию о будущем работнике. Пристальное внимание уделяется следующим данным:

• состав семьи;
• полученное образование;
• трудовая деятельность;
• причина частой смены работы;
• привлечение к уголовной ответственности.

Немаловажное значение имеет и достоверность указанных сведений.

Прочую информацию о сведениях, характеризующих соискателя, можно прочесть в материале «Почему требуется справка о судимости при приеме на работу».

Образец заполнения автобиографии при приеме на работу

Многие учреждения самостоятельно разрабатывают образец автобиографии при приеме на работу, который содержит требования предоставить наиболее важную информацию, связанную со спецификой деятельности данной организации.

Вы можете воспользоваться образцом, подготовленным экспертами системы «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцу.

Итоги

Несмотря на то что автобиографические сведения, предоставляемые соискателем на вакантную должность, не являются обязательным документом при трудоустройстве, к предоставлению подобных данных стоит отнестись со всей ответственностью. С помощью автобиографии работодатели получают информацию не только о трудовой деятельности соискателя, но и составляют психологический портрет кандидата на должность. Недостоверно указанные сведения, скорее всего, станут причиной отказа при трудоустройстве.