Коммерческая смета — как, зачем и для кого?
Есть поговорка – кто платит, тот и заказывает музыку.
Всё чаще и чаще современные жизненные реалии заставляют инженеров-сметчиков забыть основные аксиомы ценообразования и сметного нормирования, подстраиваясь под требования частного инвестора, которому абсолютно неинтересны МДС, правило усреднения и абсолютный запрет на изменение ресурсной части расценок, а индексы к статьям затрат могут и совсем запутать и вызвать негативную реакцию. Инженеру-сметчику еще повезёт, если заказчик спокойно примет правила начисления накладных расходов и сметной прибыли, но так бывает не всегда.
Поэтому, как правило, инженеру-сметчику приходится применять ресурсный метод составления сметного расчета, чтобы даже самому далёкому от ценообразования заказчику был понятен принцип ценообразования.
1 вариант. Самый простой, когда инвестор может ориентироваться в сметном расчете, но его не устраивают те ресурсы, которые фактически не участвуют в проведении строительно-монтажных работ, а подрядчика очень волнует, чтобы цены на материалы соответствовали рыночным, как и зарплата работников.
Тогда составляем обычный сметный расчет, начисления накладных расходов и сметной прибыли производим по видам работ для конкретных условий. Для успокоения своей инженерно-сметной принципиальности — вводим понижающие коэффициенты, чтобы соответствовали всем указующим письмам и приказам Минрегионразвития.
Удаляем (чаще всего) все краны, неиспользуемые вспомогательные материалы (а-ля бензин авиационный и т.п.). Основные материалы выводим отдельно строкой и цену вводим по существующим прайсам, не забывая вычитать 18% и добавлять заготовительно-складские расходы.
Поставить стоимость человека/часа немного сложнее, для этого нужно произвести несколько расчетов. Как правило, частный инвестор мало обращает внимания на разряд рабочего, поэтому мы облегчим себе работу и не будем высчитывать тарифную сетку.
Возьмем заработную плату рабочего, например — 50 тыс.руб. в месяц, и высчитаем стоимость его чел/часа:
50 000 руб. / 22 рабочих дня / 8 часов рабочей смены = 284,1 руб.
Всем понятно, что монтажник и маляр могут получать разные оклады. В таком случае есть несколько выходов:
- Рассчитать среднюю заработную плату (как правило, если сметный расчет большой).
- Рассчитать стоимость человека/часа для каждого вида работ.
Такой способ составления коммерческих смет хотя бы отдалённо напоминает составление локальных расчетов в соответствии с принципами и законами по ценообразованию.
Но всё чаще в практике, особенно в крупных городах, инвесторы не хотят видеть сметный расчет в таком виде. Как мне однажды дали замечание (почти цитирую) «Прислали нам что-то сложное и непонятное, слишком много неизвестно откуда взявшихся цифр».
Поэтому всё чаще я составляю коммерческие сметы вариантом №2.
Для них можно совсем выключить святая святых — сметную программу, но я бы не советовала, так как она всё же является подспорьем и справочной информацией.
Само составление происходит исключительно в программе MS Excel.
Вот, например, реальная дефектная ведомость для составления коммерческой сметы
Как видно по выделенным строкам — при всём желании соответствовать расценкам не получится, так как в первой позиции не указан химсостав, а во второй вообще включено всё сразу. Заказчик, конечно, разбивать не собирается, так как ему интересен коммерческий сметный расчет.
В результате смета выглядит следующим образом:
Материалы выбраны по прайсам, химсостав — средняя цена тех, что подходит для данного вида работ. Это то, что может проверить инвестор, открыв соответствующие страницы в интернете.
Стоимость работ рассчитана следующим образом: с помощью программного комплекса определяем трудоемкость и стоимость работ (как в варианте №1). Для п.2 берем заработную плату по нескольким расценкам одновременно (шпаклевка, заделка отверстий, грунтовка, окраска).
Накладные расходы и сметная прибыль в таких сметах — коммерческая тайна для инвестора, поэтому может составлять любое количество процентов, всё зависит от подрядчика — сколько он хочет заработать на этом объекте.
Я, как правило, беру 50% от ПЗ на накладные расходы и 50% от ПЗ на сметную прибыль. Расчет помогает сделать программа.
В MS Excel оформляем таблицу, в колонке «Стоимость» и строке «Итого» вводим нужные формулы расчета.
Итоговая сумма обсуждается между заказчиком и подрядчиком, выводится договорная стоимость.
Такая форма составления коммерческой сметы очень понятна для частных инвесторов, по ней возникает меньше вопросов, но на этот вариант, не смотря на его кажущуюся простоту, уходит больше времени, чем на первый и на обычное составление сметного расчета.
P.S.
Кстати, у нас есть отличный практический курс для сметчиков, которым важно уметь определять стоимость строительства с частным (не государственным) финансированием. Посмотрите, онлайн-курс «Рыночная фактическая стоимость строительства»
Хотите быстро и при этом на достаточно грамотном уровне составлять коммерческие сметы (по другому калькуляции) практически на любые виды работ? Да еще так, чтобы заказчик согласовывал ее с первого раза. Тогда прочтите эту статью.
Как составить простую коммерческую смету (калькуляцию) подрядчику
С чего надо начинать считать любую коммерческую смету или калькуляцию по-другому? Да конечно во первых необходимо для начала определиться с составом работ и объемов, которые планируется производить.
Далее самое главное – это определить трудоёмкость выполняемых работ.
Что такое трудоемкость? Если просто, то сколько нужно часов рабочему строителю средней подготовки чтобы справиться с единицей объема работы. Например, 10 часов потребуется каменщику, чтобы выполнить кладку стен в объеме 1 м3. Это значит, что трудоемкость данной работы 10 человеко-часов.
Где взять такие данные по всем видам работ?
- Во-первых, это из собственного опыта и прошлых работ.
- Во-вторых, можно найти такие данные в ГЭСН (государственные элементные сметные нормативы). Эти нормативы есть в свободном доступе в интернете. Там в принципе по каждой работе можете найти примерные цифры по трудоемкости.
Вычисление общей трудоемкости
Зная объемы по каждому виду работ, можно просто путем обычного перемножения вычислить полную трудоёмкость, например трудоемкость выполнения кирпичной кладки 5 м3 будет составлять 50 чел-часов (10 чел-часов х 5 м3).
Таким же образом вы можете найти трудоемкость по каждому объему выполняемой работы. Сложив вместе, вы вычислите общую трудоемкость.
Далее все просто вам необходимо эту трудоемкость перевести в человеко-дни. Это делается делением на 8 (так как рабочий день считается 8 часов). По аналогии затем полученное количество человеко-дней, разделите на 22 и получите туже самую трудоемкость но уже в человеко-месяцах.
Теперь, чтобы перевести все это в деньги нужно просто умножить эти человеко-месяцы на среднемесячную зарплату рабочих по вашему региону и виду работ. Это можно определить по вашему прошлому опыту работы с рабочими-строителями или вашему видению такого уровня зарплаты или взяв среднюю зарплату по региону с сайта hh.ru, например, отсмотрев для этого несколько предлагаемых вакансий с уровнем зарплаты.
Вот так вы получите одну из важнейших составляющих любой коммерческой сметы – оплата труда своим работникам.
Дополнительные затраты в смете
Далее добавьте к полученному значению накладные расходы, без которых не обходится ни одна работа. Уровень накладных расходов может колебаться от 60 до 130% от рассчитанной оплаты труда. В среднем по строительству считается все-таки уровень в 110 процентов для строительных работ.
Вот эта сумма уже будет являться вашей себестоимостью выполняемых работ. То есть это минимальная цена работ, за которую возможно просто выйти в ноль.
Затем к этой сумме добавьте сметную прибыль. Сметная прибыль в среднем занимает 65% от рассчитанной оплаты труда.
Кроме того, рекомендуем обязательно указать резерв средств на непредвиденные расходы. В среднем достаточно 2–3 %. Однако если у вас очень неясное начальное техническое задание или вы не очень уверенны в правильности посчитанных вами объемов, то можно указать до 10% от всей полученной суммы.
Вот и получилась простейшая, но в то же время обоснованная и более или менее точная коммерческая смета.
Если у вас остались вопросы напишете нам или позвоните и мы проконсультируем вас по всем сметным вопросам.
Данная коммерческая смета касается только работ, где используется давальческий материал от заказчика. Если вам нужно закупать самостоятельно еще и материал, то дополнительно необходимо еще и учесть материал по рыночной цене которую очень легко найти в интернете по поиску.
В чем отличие коммерческой сметы от смет составленных по государственным нормативам? Самое важное отличие что в коммерчески сметах нет правил по которым они составляются. Здесь все дается на откуп тому кто их составляет, никто не знает что входит в стоимость той или иной позиции, ведь расшифровки по составу работ, по составу строительных ресурсов в них нет. А также кроме того практически каждая стоимость представленная в коммерческой смете никак не обоснована.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Коммерческая смета
На сегодняшний день коммерческая смета является достаточно распространенным видом расчета, предоставляемым при проведении строительно-монтажных работ на объектах различного типа. Однако следует отметить, что данный вид документации, в основном, превалирует в расчетах между частными инвесторами и подрядчиками.
В связи с этим скачать в Excel образец коммерческой сметы не представляет особых трудностей. Следует отметить, что составление сметных форм данного вида чаще всего не принимается для объектов с большим объемом работ и, конечно же, для объектов, финансирование которых производится из средств бюджета.
Таким образом, становится понятно, что на один и тот же объект, может быть составлено несколько видов расчетов, в зависимости от требований заказчика и от источника финансирования. Например, на несколько смет на узел коммерческого учета холодной воды. Кроме того, коммерческий расчет иногда бывает частью коммерческого предложения в качестве обоснования ценового сегмента в нем.
Коммерческие сметы как часть коммерческого предложения
Как было отмечено выше, образец коммерческой сметы может входить в состав коммерческого предложения цены на тот или иной вид строительно-монтажных работ. Как правило, данный вид документа представляет собой упрощенную таблицу, в которой все расходы распределены на несколько статей затрат.
О том, как составить коммерческую расценку в строительстве в таком расчете, можно уточнить в каждом конкретном случае в индивидуальном порядке. Обычно коммерческая смета такого типа имеет в основании сметный расчет, составленный на основании действующих нормативов в ценообразовании.
То есть образец сметы в коммерческих расценках может быть составлен на основании сметных норм из нормативных баз. Только в документах такого вида происходит округление всех стоимостей, а также стоимость материалов учитывается не на основании актуальных ценников и баз материалов, а на основании рыночных цен.
Таким образом, образец коммерческой сметы на строительство в данном случае включает в себя такие статьи затрат, как работы, материалы и прочие затраты. Указание на наличие налогов также обязательно, особенно, для организаций, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.
Рисунок 1. Образец коммерческой сметы на строительство
При этом таким методом может быть составлена и коммерческая смета на отделочные работы, на монтажные работы или на другие виды работ. Однако не следует упускать из внимания, что все цены, несмотря на простоту их отображения в документе, должны быть обоснованными и легко доказуемыми.
Кроме того, коммерческие расценки в строительстве в подобных расчетах также должны иметь обоснование и должны быть конкурентоспособными. Ведь, как отмечалось выше, данный вид смет является лишь приложением к коммерческим предложениям.
Коммерческие предложения направляются в организации Заказчиков или Застройщиков для обозначения лишь общей максимальной цены, за которую может быть выполнен тот или иной вид работ. Поэтому в дальнейшем, при заключении контракта на объект, должны быть предоставлены все коммерческие сметы на строительные работы, лежащие в основе изначального ценового предложения.
Кроме того, следует отметить, что коммерческая смета в качестве приложения к ценовому предложению может быть сформирована и в другом виде, индивидуальном для каждого объекта и заказчика. Об этом, а также о комплектации пакета документов к коммерческому предложению должны быть указания при проведении конкурса на проведение строительно-монтажных работ.
Коммерческая смета на проведение строительно-монтажных работ
Образец коммерческой сметы может составляться и как главный документ, на основании которого в дальнейшем будет заключен договор подряда, а также будут производиться расчеты за выполненные работы. Как отмечалось выше, такой вид смет является частотным при работе с частными инвесторами и подрядчиками.
Коммерческие сметы такого типа могут составляться без использования каких-либо специализированных сметных программ. Более того, они могут быть составлены в обычных офисных программах и даже в рукописном виде.
Рисунок 2. Образец коммерческой сметы
В сметных формах такого типа чаще всего применяются коммерческие расценки в строительстве. Суть таких расценок состоит в том, что чаще всего они обоснованы не нормативами и законодательными актами, а личными расчета организаций, занимающихся строительством того или иного вида.
Как правило, в коммерческих сметах такого типа указывается стоимость за единицу того или иного вида работ с учетом трудозатрат, а также использования механизмов и инструмента. Стоимость материалов, даже вспомогательных и сопутствующих, не является частью стоимости таких расценок.
Поэтому при определении общей стоимости строительства того или иного объекта не следует забывать о том, что коммерческие расценки в строительстве чаще всего являются отражением стоимости лишь услуг, а стоимость материальных ресурсов и оборудования следует учитывать либо отдельными позициями в составе сметной формы, либо в рамках отдельного расчета.
Кроме того, обоснованность цен в коммерческих сметах на строительные работы также должна подвергаться внимательной проверке в виду наличия тенденции к завышению и искажению расчетов. В связи с этим от специалиста сметного дела в проверяющей организации потребуется владение и знание усредненных сметных расценок на строительном рынке на момент составления расчета.
Образец коммерческой сметы может быть составлен на любой вид работ строительно-монтажного комплекса, поэтому и расценок для составления расчетов подобного рода существует множество. Однако чаще всего в каждой организации, работающей с документацией данного типа, существует перечень или прайс-лист всех работ и их стоимостей. Такие перечни служат для составления большинства типовых сметных форм.
На основании всего написанного выше можно сделать вывод о том, что коммерческая смета является документом, который часто встречается в сфере предоставления строительных услуг разного вида. Однако, несмотря на внешнюю простоту документов данного типа, все расценки и позиции в смете должны быть обоснованы.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
ВОПРОС
Смета на выполнение ремонта кровли на сумму 350 000 рублей, коммерческие предложения пришли на большую сумму – на 400 000 рублей. Для формирования НМЦК и подготовки аукционной документации какую сумму мы должны взять за основу: цену сметы или среднюю цену коммерческих предложений?
ОТВЕТ
Для формирования НМЦК и подготовки аукционной документации на выполнение текущего ремонта кровли заказчик может взять за основу цену сметы (проектно-сметный метод), а может взять среднюю цену коммерческих предложений (метод сопоставимых рыночных цен). Если планируется капитальный ремонт кровли, то заказчик обязан взять за основу смету.
ОБОСНОВАНИЕ
Частью 1 ст. 22 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Закона N 44-ФЗ) предусмотрено пять методов обоснования начальной максимальной цены контракта (НМЦК): метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка), нормативный метод, тарифный метод, проектно-сметный метод, затратный метод.
При этом метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) является приоритетным для определения и обоснования НМЦК (часть 6 статьи 22 Закона N 44-ФЗ).
Разъяснение возможных способов определения НМЦК содержат методические рекомендации по применению методов определения НМЦК, утвержденные приказом Минэкономразвития России от 2 октября 2013 г. N 567.
Заказчик обязан обосновать НМЦК проектно-сметным методом, если планируется закупать работы по строительству (реконструкции), сносу или капитальному ремонту объекта капитального строительства (ч. 9 ст. 22 Закона N 44-ФЗ).
Заказчик вправе обосновать НМЦК проектно-сметным методом при закупке работ по текущему ремонту (ч. 9.1 ст. 22 Закона N 44-ФЗ).
Чтобы обосновать НМЦК данным методом, заказчик должен определить сметную стоимость строительства, реконструкции, капремонта объектов капстроительства в соответствии со ст. 8.3 ГрК РФ (ч. 9.2 ст. 22 Закона N 44-ФЗ). Необходимо учесть, что такая смета должна быть составлена с учетом Методики применения сметных норм, которая утверждена Приказом Минстроя России от 29.12.2016 N 1028/пр. Для закупки этих работ при составлении сметы можно использовать в том числе прогнозные индексы изменения сметной стоимости строительства. На это указал Минстрой России в Письме от 02.03.2018 N 8587-СМ/09.
При подготовке сметной стоимости строительства, реконструкции, капремонта объектов капстроительства и проектно-сметной документации в целом учитываются в том числе следующие особенности:
-
при закупке работ на капитальный ремонт можно разрабатывать не все разделы проектной документации.
Если капитальный ремонт проводится за счет бюджетных средств, то обязательно подготовьте раздел “Смета на капитальный ремонт объекта капитального строительства” (ч. 1, 12.2 ст. 48 ГрК РФ). Состав и требования к содержанию разделов проектной документации определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ч. 13 ст. 48 ГрК РФ);
- при закупке работ по текущему ремонту, как правило, достаточно подготовить раздел “Смета”. В нем отразите все необходимые работы, материалы и их стоимость
- при закупках по Закону N 44-ФЗ сметная стоимость по ч. 1 ст. 8.3 ГрК РФ определяется с обязательным применением сметных нормативов, которые включены в специальный реестр (размещен на сайте Минстроя России http://www.minstroyrf.ru/), и сметных цен строительных ресурсов. При этом такие нормативы и цены, использованные при формировании сметной стоимости, не применяются при исполнении контракта, если иное им не предусмотрено.
Сегодня расскажу о нашем сервисе для создания КП и смет онлайн – Estimates.guru , поделюсь 4 кейсами от строительных, Digital и инженерной компании, которые увеличили скорость подготовки предложений и расчетов в 3 раза, подняли конверсию в сделку за счет красивых шаблонов и автоматизировали процесс создания коммерческих предложений и смет.
Всем привет! Я Митя Раскладка, co-founder сервиса для создания коммерческих предложений и смет онлайн Estimates.guru. В этой статье расскажу о нашем сервисе, как к нему пришли, как тестировали первые версии, что дорабатывали после первых отзывов от реальных пользователей. Конечно, расскажу о возможностях сервиса и планах на будущее.
Начало: от проблем со сметами до собственного сервиса
Какие были проблемы со сметами
Мы разрабатывали сайты, мобильные приложения, интерактивные инсталляции и разрабатывали другие digital решения для бизнеса. Внутри одного из агентств мы придумали внутренний инструмент, чтобы быстро считать сметы на проекты и отправлять клиентам. Как мы к этому пришли?
Сначала пытались делать сметы через Excel
В результате каждый из сотрудников создавал много папок и файлов. Не было возможности синхронизировать работу между людьми. Когда одному сотруднику нужна была конкретная смета, приходилось отвлекать другого от работы. К тому же, если человек увольнялся, то файлы часто терялись.
Отказались от Excel и перешли на Google Таблицы
Каждый из сотрудников мог открыть доступ для других людей в команде, но аккаунт был конкретного человеку. Если он уходил, то могли забыть что-то перенести. Файлы также терялись без возможности восстановления.
Ещё у Excel и Google таблиц были другие проблемы, а именно:
Расхождения в шаблонах
У кого-то был обновлённый шаблон, а у кого-то устаревший с прежними ценами на услуги, часовыми ставками.
Ошибки во время копирования или вставки данных в таблицы
Небольшие ошибки могли постепенно копится. Их трудно заметить. В результате клиенту отправляли сметы, в которых были ошибки в расчётах.
Условно, сделали и отправили клиенту коммерческое предложение на 1 миллион рублей, а в расчет закралась ошибка на 50К рублей, которые не попали в формулу. Затем, когда разбираются по итоговой выручке, план/факт, встаёт вопрос: чья была ошибка, кто виноват, что не хватает 50.000 рублей.
Собственный инструмент, как решение проблем
В итоге пришли к тому, что для внутреннего пользования необходимо создать собственный инструмент. Благо было лето и достаточно много часов разработчиков и дизайнеров просто пропадало.
Сделали в личном кабинете несколько разделов: сметы, клиенты, проекты, шаблоны и, конечно, настройки. Фактически, продукт был сырой, не было нормального интерфейса. Со всем сами разбирались и улучшали как могли ).
MVP Estimates.guru в конце 2020 года (Было)
Можно было создать смету, выгрузить ее в Excel или PDF. На этом все
Актуальный интерфейс Estimates в 2023 (стало):
Первые тестировщики: друзья и знакомые
Через несколько недель, один из коллег по цеху, для которого мы периодически готовили расчеты, спросил что это и для чего. Мы завели ему аккаунт и он стал нашим первым внешним пользователем, а заодно и бесплатным тестировщиком. Потому что мы привыкли к интерфейсу, с его возможными недоработками, а он постоянно писал что вот так было бы удобнее, а вот тут непонятно.
В какой-то момент предложили друзьям и знакомым протестировать инструмент. Так как у многих в Digital агентствах тоже были проблемы с подготовками кп и расчётами, они согласились. Мы открыли доступ и они начали потихоньку пробовать.
Мы собирали обратную связь, фиксировали ошибки, находили решения и дорабатывали сервис.
Какие были сложности
У всех свои форматы смет: кто-то готовит их поблочно, кто-то с дизайнерами делает большое коммерческое предложение. Одни специалисты используют привычные инструменты, другие — делают большие шаблоны в PowerPoint, на основе которого создают КП для каждого клиента. Также были разные единицы измерения стоимости работ (часы, услуги).
Мы столкнулись с большим количеством вариантов, как должен выглядеть сервис для создания смет и коммерческих предложений. В качестве решения внутри системы сделали большой конструктор внешнего вида итоговых документов. Что было в конструкторе?
- Возможность менять шрифт и размер;
- Выравнивание объектов
- Толщина линейки ячейки
- И другие настраиваемые параметры которые никто не использовал ).
Один из первых вариантов интерфейса конструктора внешнего вида сметы или КП (полностью переработан в 2022 году).
Иными словами, мы создали громоздкий функционал, который оказался невостребованным. Мы это поняли, примерно, через полгода. Коммерческие предложения начали страшно выглядеть. Как у наших коллег, так и у клиентов. Многие начали анализировать и прорабатывать, как это улучшить.
Актуальная и всеми любимая версия настройки внешнего вида вашего КП или сметы:
Мы отказались от громоздкого функционала. Ещё в процессе поняли, что людям нужны нужно намного меньше настроек:
- Несколько вариантов дизайна внешнего вида
- Добавление логотипа компании
- Настройка цветов
- Горизонтальное / вертикальное отображение
- Настройка языка
- Настройка валюты – ₽, ₸, $ , ¥ ...
- Экспорт по ссылке / PDF / XLS
В результате создали несколько готовых шаблонов коммерческих предложений и смет, оставили необходимые настройки.
Сервис сегодня: Простой и понятный интерфейс, шаблоны и связка с CRM
С момента запуска и до сегодняшнего дня мы проделали большой объём работы. Если кратко, то разработали больше 45 шаблонов коммерческих предложений и смет, постоянно улучшаем интерфейс, сделали конструктор с минимальными, но необходимыми настройками, написали интеграции с CRM.
Удобный, простой и понятный интерфейс для людей
Готовые шаблоны коммерческих предложений, которые вы можете изменить под себя
Как я уже говорил, в процессе работы мы поняли, что людям необходимы шаблоны. Идея простая: взять готовое КП или расчет и отредактировать под клиента. За счёт этого менеджер может существенно сэкономить время на подготовку предложения.
Готовые шаблоны смет и расчетов для 45+ популярных направлений
Или создавайте свои уникальные шаблоны КП и расчетов, в удобном интерфейсе, сами.
Кроме этого, есть возможность использовать не только готовые шаблоны нашего сервиса, но и создавать свои.
Мы сделали функционал, с помощью которого один раз создаётся шаблон. В нём создаются блоки со всеми услугами, товарами, загружаются позиции, которые есть, картинки и условия поставки, скидки.
Для каждой позиции автоматически прописываются цены, себестоимость, рассчитывается рентабельность, подтягиваемая из списков, которые вы заполнили заранее. Затем менеджер создает полную копию в 1 клик.
Например, для пластиковых окон это будут:
- Расчёт стоимости окна
- Монтажные работы
- Материалы и фурнитура
Когда менеджер будет готовить коммерческое предложение или смету для клиента, он просто нажмет на готовый шаблон, изменит параметры окна, укажет стоимость монтажных работы, фурнитуру. В результате за счёт заранее подготовленного шаблона уменьшается время на подготовку новых КП и смет.
Дополнительно для каждого шаблона можно загрузить фотографии, информацию для клиентов, контакты и другие сведения.
Итоговое КП с расчетом, картинками, скидками, условиями которое может подготовить любой менеджер
Интеграция с amoCRM / Битрикс24*
Ваши менеджеры могут готовить расчеты и коммерческие предложения прямо из интерфейса CRM системы. С Битрикс24 интеграция станет доступной через пару недель.
Возможности прямо из CRM:
- Создавать / редактировать КП и сметы
- Создавать / редактировать шаблоны
- Сгенерировать публичную ссылку на кп или смету
- Экспортировать в PDF / XLS
Как выглядит шаринг ссылки на КП в Telegram
Работа в команде
Наш сервис ориентирован на командную работу менеджеров отделов продаж, поэтому все необходимые настройки, такие как: приглашение в систему, выдача прав, удаление пользователей происходит из аккаунта владельца или администратора.
Если вдруг состав менеджеров меняется, вы можете передать все КП и расчеты подготовленные специалистами, новому менеджеру в 1 клик.
Кейсы и клиенты:
Теперь перейду к конкретным кейсам. У нас клиенты из разных ниш и направлений: строительство, ремонт, разработка сайтов, услуги, аренда техники, клининг и т.д.
Cтроительная компания “Ви-Cтрой” ускорила расчеты с 2х дней до 1 часа.
Компания строит частные дома из бруса со средним чеком от 3.300.000 рублей до 4.500.500 рублей. Когда Владимир пришёл в «ВИ-Строй» на должность коммерческого директора, из всех инструментов была только amoCRM.
В компании работало 5 менеджеров, был бардак в документах, сметах, расчётах, ведении клиента, учёта прибыльности объектов, маркетинге.
Вы можете прочитать подробную статью, как Владимир подключал инструменты, настраивал продажи, оптимизировал время и увеличивал прибыль компании тут.
Расскажу о том, что одним из решений стало подключение Estimates.
Одной из проблем было то, что от желания клиента купить дом в «ВИ-Строй» до получения денег могло пройти месяца четыре. В Excel у опытного менеджера на одну смету уходило в среднем один день. У неопытного – три дня. Но!
Готовая смета отправлялась заказчику, а потом проходила ещё несколько этапов. Это корректировка, согласование, очередная корректировка, ошибки, уточнения. В итоге сделки затягивались.
В качестве решения Владимир начал использовать наш сервис. В итоге, удалось сократить расчёт смет с трех дней до часа, исключить ошибки, опечатки и неверный расчёт.
Владимир Байбурин
Коммерческий директор “Ви-Строй”
В итоге, нам удалось сократить расчёты с двух дней до часа, исключить ошибки, опечатки и неверный расчёт. И все благодаря Estimates.guru
Компания по монтажу натяжных потолков “Мир Потолков 54” увеличила скорость подготовки расчетов в 3 раза в день! (+ 200%)
Компания из Новосибирска занимается монтажём натяжных потолков в спальни, гостиные, детские, ванные и другие жилые помещения. Клиентам предлагают разные варианты, начиная от классического потолка с одной люстрой, заканчивая натяжными потолками с магнитными трекерами. Используют Estimates для создания коммерческих предложений и расчетов.
Мила Матаева
Управляющий партнер “Мир Потолков 54”
В 3 раза выросло количество расчетов, создаваемых менеджерами компании после перехода на Estimates.guru. Улучшили обратную связь о сметах непосредственно от клиентов: им нравится структура информации и красивый дизайн.
Компания по разработке интерактивных инсталляций Lunapark упростила подготовку кп для клиентов
Компания LunaPark разрабатывает интерактивные инсталляции (световые, музейные), UGC-инсталляции для мероприятий. Они делают всё, что заточено под интерактив и взаимодействие с какими-либо технологичными штуками.
Раньше создавали сметы в Excel и Google Таблицах. Затем перешли на Estimates.
Технический директор подготовил шаблоны. Продюсер для каждого клиента прописывает необходимые значения. В результате расчёты стал быстрей и проще для нас. Ежедневно необходимо создавать от 1-2 до 5-10 расчетов.
Андрей Петров
Digital Producer – Lunapark
В целом мне было удобно работать Excel, но у него куча формул, он предназначен для всего, как перочинный нож. В Estimates работать удобней, у сервиса понятный интерфейс, нормальные шаблоны. С инструментом справится даже ребёнок. Условно, это только нож, и очень хороший.
Компания по водоснабжению и канализации Aquaseptic ускорила создание смет и коммерческих предложений в связке с amoCRM
Компания строит инженерные коммуникации: канализация и водоснабжение. Дмитрий Гиндин, основатель Aquaseptic, работает в сфере с 2009 года. Изначально работал с отцом, а в 2020 году открыл свою компанию.
Сначала делали сметы в Excel. Для работ по водоснабжению бывает много позиций. Всё необходимо было руками вбивать в таблицу. На расчёт смет уходило много времени.
Затем перешли на CRM-систему Битрикс24, в котором есть встроенный сервис для работы со сметами. Через какое-то время отказались от Битрикс24 и ушли в amoCRM.
После перехода понадобился сервис, который работает в связке с AmoCRM. Выбрали Estimates. Дмитрий самостоятельно интегрировал сервис с CRM-системой.
Бывает, что в неделю приходится делать до 20-30 расчётов. Некоторые клиенты с первого раза принимают расчёты, им всё понятно. Для других людей приходится редактировать по 5-6 раз.
Дмитрий Гиндин
Генеральный директор “ГК Гильдия”
Мы делаем сметы и коммерческие предложения в прямо в интерфейсе amoCRM. В системе 100% ничего не теряется. Не надо искать документы в разных папках. Можно в любой момент с любого устройства зайти в CRM-систему, открыть и отредактировать нужное коммерческое предложение которое мы сделали в Estimates»
Для каких сфер подойдет?
Мы разрабатываем наш сервис для повышения эффективности процесса создания коммерческих предложений и расчета смет.
Наши клиенты сейчас это строительные, монтажные и инженерные компании, разработчики сайтов, компании поставляющие металлопрокат, риэлторы, интеграторы, клининговые и эвент компании, установщики окон, дверей, производители уникальной мебели и многие другие.
Если вы готовите КП или считаете стоимость реализации проекта, услуги или товара – вам точно стоит попробовать наш сервис.
Что еще?
Мы развиваем сервис. В ближайшем времени выкатим такой инструмент, как аналитика. В него будет входит анализ работы менеджеров, статистика по клиентам, отправленным и согласованным кп, выполнение плана продаж и многое другое.
P.S Ищем партнеров интеграторов для передачи лидов на интеграцию и созданию шаблонов в системе для клиентов.
