Как составить смету для корпоратива

Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.

Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сметы расходов на проведение мероприятия .docСкачать образец сметы расходов на проведение мероприятия .doc

Для чего нужен документ

Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
В смету включается:

  • цена аренды помещений;
  • стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
  • транспортные расходы;
  • оплата труда привлеченного персонала;
  • сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.

Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.

Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.

Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

Варианты формирования документа

Смета может быть составлена разными способами:

  1. Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
  2. Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
  3. Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

Кто составляет смету

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

  • специалист по внутрикорпоративному развитию
  • маркетолог
  • работник отдела кадров
  • секретарь и т.д.

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.

Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.

Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организации, в которой проводится мероприятии;
  • название мероприятия и его дата.

Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

  • порядковый номер
  • цель расходов
  • количество человек
  • цена расходов в расчете на одного человека
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Образец сметы расходов на проведение мероприятия

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.

Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.

Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.

Составлением бюджета, как правило, занимается сотрудник HR-службы, иногда вместе с бухгалтером.

Экономить на корпоративных мероприятиях, отменяя их или сводя к посиделкам в офисе, не стоит — так снижается лояльность сотрудников и их вовлеченность в рабочий процесс.

В статье мы расскажем, как оптимизировать расходы на праздники и что обязательно нужно учесть при составлении бюджета.

Ниже будет несколько олдскульных скриншотов и возможность скачать пример сметы.

Этапы составления бюджета

Алгоритм составления бюджета состоит из 5 шагов. Работайте над сметой поэтапно — и вы ничего не упустите.

1. Ориентируемся на цель и формат мероприятия

Вы проводите внутренний праздник только для сотрудников или внешний для клиентов и партнеров? Банкет с богатым столом или тематическую вечеринку?

Исходя из формата мероприятия, вы сможете составить примерный список того, на что нужно будет потратить деньги.

2. Определить число приглашенных

Праздник для всех сотрудников или только одного отдела? Сотрудники будут одни или с членами семьи/супругами? Сколько партнеров, клиентов, представителей СМИ будет на мероприятии?

От числа сотрудников будет зависеть сумма потраченных средств.

3. Определиться с границами бюджета

Желательно заранее знать, сколько денег компания может выделить на организацию праздника.

Иногда бюджет на корпоративные мероприятия закладывается раз в год. Тогда стоимость праздника рассчитывается заранее с учетом числа и масштаба ежегодных мероприятий. В этом случае у вас будет конкретная сумма, на которую вы сможете ориентироваться еще при определении цели и формата мероприятия.

Бывает так, что в компании нет выделенного бюджета. И он формируется непосредственно под мероприятие за несколько месяцев до его проведения. Тогда стоит уточнить верхний предел суммы, за который выходить не стоит. Также заранее стоит узнать, есть ли у компании возможность найти резервные средства в случае превышения лимита.

Выражение лица, когда хочешь и можешь потратить кучу денег

4. Составить смету расходов

В смете должны быть отражены основные и дополнительные расходы. Обязательно учитывайте каждый пункт, на который могут быть потрачены средства.

Сначала подберите несколько площадок, подходящих для проведения праздника, выясните стоимость аренды, меню, обслуживания. После этого найдите ведущего и артистов, выберите, что конкретно будет входить в вашу праздничную программу и узнайте, сколько это стоит. В конце посчитайте транспортные расходы, оплату услуг персонала, оформление и другие мелкие, но важные детали будущего праздника.

Скачать пример сметы (в формате Excel)

5. Согласовать бюджет у руководства

Согласование бюджета у руководителя — финальный этап перед подготовкой к празднику. Затем смета направляется в бухгалтерию для того, чтобы компания могла выделить нужную сумму и зафиксировать ее в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основные статьи расходов

Независимо от формата праздника, в число основных расходов входит площадка для проведения мероприятия, праздничная программа, услуги персонала, еда и напитки, фото и видеосъемка, сувенирная продукция, транспортные расходы.

Рассмотрим основные статьи затрат подробнее.

Площадка и её оформление

Аренда площадки — весомая часть затрат на корпоративный праздник. Вам нужно будет арендовать зал нужной площади или найти место на свежем воздухе с учетом количества сотрудников, формата мероприятия и других факторов.

Отдельная статья бюджета — оформление площадки. Иногда достаточно стандартного праздничного украшения зала флористическими композициями или баннерами. Для тематических вечеринок могут быть нужны сложные и дорогие декорации.

Статьи расходов вносятся по приоритетности

Узнать стоимость аренды легко у представителей площадки. Начать поиск лучше за 1 месяц до нужной даты, а если мероприятие проводится в период праздников, то за 3-4 месяца.

Меню и кейтеринг

Бюджет на меню зависит от того, что вы организуете: фуршет, банкет или кофе-брейк. Даже на тимбилдинге или корпоративных играх нужно подумать о том, чем сотрудники смогут перекусить в перерыве.

При составлении бюджета не нужно знать точное праздничное меню, достаточно сообщить представителям заведения число человек и примерные пожелания. Вам озвучат несколько вариантов меню и их среднюю стоимость за одного приглашенного. Цена обслуживания банкета или фуршета составляет примерно 10% от общей цены заказа.

В случае, если на выбранной площадке не предусмотрено приготовление и подача еды — нужно заказывать кейтеринг. Кейтеринговые компании также предлагают на выбор несколько вариантов меню с разным средним чеком. Стоимость кейтерингового обслуживания вырастет, если нужно организовать выезд персонала за город.

Оборудование

Для проведения мероприятия вам понадобится звуковое и осветительное оборудование. Поэтому в расходы надо включить оплату его аренды и транспортировки. Иногда нужно отдельно оплачивать аренду оборудования, которое есть на площадке — уточните, входит ли возможность его использования в стоимость помещения или нет.

Активности

Организация специальных стоек, интерактивных элементов, квестов — отдельная строка расходов. Нужно детально расписать, чем будут заняты ваши сотрудники и указать стоимость каждого развлекательного элемента.

Например, аренда звукового оборудования обойдется в сумму от 20 000 ₽. А оснащение фотозоны с костюмерной и услугами профессионального фотографа будет стоить в районе 150 000 ₽. Если вы захотите устроить мастер-класс, то цена будет определяться с учетом количества приглашенных сотрудников, используемого реквизита и других факторов.

Праздничная программа

На организацию праздничной программы может уйти значительная часть корпоративных средств. Важную роль в проведении праздников играет ведущий.

Гонорар хорошего ведущего без медийной известности начинается от 50 000 ₽. Вне праздничного периода услуги могут обойтись дешевле. Если вы хотите пригласить в качестве ведущего известную личность, готовьтесь к расходам от 500 000 ₽ за вечер.

Стоимость выступлений артистов также зависит от их популярности. Гонорар известных артистов и певцов начинается от 12 000 € за 45 минут выступления. Различные небольшие шоу-программы, например выступление иллюзионистов, обойдутся в сумму от 40 000 ₽.

Расходы на персонал

Обязательно заказывают фото- и видеосъемку мероприятия — работа фотографа стоит от 30 000 ₽ за несколько часов съемки.

В расходы может быть включена работа диджея, актеров-аниматоров, развлекающих гостей в промежутках между конкурсами или шоу, аренда костюмов, питание персонала и прочее.

Расходы удобно сгруппированы по категориям

Транспортные расходы

Платить за транспорт придется на выездных мероприятиях. Вам нужно будет доставить на место и обратно собственных сотрудников, а также оплатить доставку оборудования, выезд артистов и обслуживающего персонала.

На мероприятии с алкоголем стоит предусмотреть расходы на такси — может случиться так, что некоторые сотрудники не смогут добраться до дома самостоятельно.

При приглашении сотрудников из других регионов нужно будет оплатить не только их дорожные расходы, но и затраты на проживание, а также командировочные.

Подарки

В некоторых компаниях сотрудникам принято дарить подарки на Новый год и другие крупные праздники. Бюджет на такие сувениры стоит выделить в отдельную строку. Также могут понадобиться деньги на покупку призов, если мероприятие будет проходить в формате конкурса или лотереи.

Дополнительные расходы

К дополнительным расходам можно отнести затраты на PR-кампанию, если праздник подразумевает приглашение партнеров и клиентов, или нужна будет дополнительная реклама мероприятия.

Также могут потребоваться услуги охранной компании, если праздник пройдет на площадке, где нет собственной охраны. Иногда нужны пригласительные или лотерейные билеты, печать буклетов и прочее.

Своими руками или через event-агентство

Организовать масштабное мероприятие сложно — вам придется взаимодействовать с несколькими подрядчиками, и если хоть кто-то из них не выполнит обязательства, то праздник окажется под угрозой. В event-агентствах есть свои базы надежных подрядчиков, а вам придется общаться только с представителем агентства. Кроме этого, вам предложат несколько вариантов программы с учетом суммы, которую компания готова выделить на корпоративное мероприятие.

В комплекс услуг, которые оказывают event-агентства, обычно входит организация праздничной программы, оформление, техническое обеспечение мероприятия, кейтеринг и ряд других услуг. Агентское вознаграждение в среднем составляет 10% от общего праздничного бюджета.

Агентское вознаграждение и итоговая сумма

Подготовить корпоратив самостоятельно не всегда дешевле, чем с помощью event-агентства, зато всегда сложнее. Когда праздник организуют собственные сотрудники фирмы, часто получается так, что они отвлекаются от своих повседневных обязанностей, что сказывается на качестве их работы. А непрофессиональная организация и сбои в программе могут привести к непредвиденным расходам. Кроме этого, представители агентства в курсе всех «подводных камней», которые могут ждать вас при общении с подрядчиками. Например, скрытых наценок или навязанных, ненужных в вашем случае, услуг.

На чем можно сэкономить

Прежде чем искать, на чем сэкономить, важно определиться с приоритетными расходами и теми, которые можно сократить. Для этого вспоминаем цель корпоратива.

Например, если нужно максимально громкое мероприятие, которое привлечет внимание прессы и впечатлит партнеров — не стоит экономить на шоу-программе и оформлении зала. Для небольшого праздника внутри компании можно сэкономить на элементах зрелищности, уделив внимание пользе мероприятия для сотрудников и фирмы.

Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер

Основные статьи расходов, на которых можно сэкономить:

  1. Экономьте на основных статьях бюджета — аренда, еда и напитки, праздничная программа. Именно на них уходит до 90% выделенных средств. То есть, приглашая плохого фотографа вместо хорошего или не печатая праздничные приглашения — вы сэкономите очень мало, а вот впечатление от праздника может испортиться. Лучше вложитесь в детали, а сохранить деньги компании попробуйте, оптимизировав значительные расходы.
  2. Проведение корпоративного мероприятия в непраздничные дни либо не в самые востребованные даты. Например, новогодний корпоратив можно провести в начале декабря или уже в январе. Ведь в пик сезона стоимость аренды увеличивается в 1,5-2 раза. Цены на услуги артистов и ведущих в пятницу и выходные выше, чем в другие дни недели — иногда на 40-50%. У проведения корпоративных мероприятий не в самые «горячие» даты есть еще один плюс — у вас будет больший выбор площадок и артистов, меньше шансов, что нужное вам место или выбранный ведущий окажутся заняты.
  3. Формат подачи еды — фуршет всегда дешевле, чем банкет, экономия может достигать 30%. Хороший вариант: фуршет с рассадкой, когда гости сидят, но еда подается небольшими порциями на фуршетной линии. Также в ресторанах обычно дешевле заплатить пробковый сбор и принести алкоголь с собой, чем заказывать его в заведении.
  4. Безалкогольные праздники — фестивали, квесты, спартакиады без алкоголя и большого количества еды могут обойтись дешевле, чем стандартный банкет, а пользы компании от них больше, так как они сильнее вовлекают сотрудников.
  5. «Чужими руками» — посещение сотрудниками уже организованного мероприятия. Например, совместный поход в театр, где компания может выкупить целый зал, а потом устроить небольшой фуршет в буфете. Альтернативные варианты: цирк или развлекательные центры с боулингом или караоке.
  6. Скидки от подрядчиков — подрядчики и агентства иногда делают скидки по просьбе клиента при заказе большого количества услуг или значительной сумме чека.

Основные ошибки при составлении бюджета

Самая частая ошибка — не учитывать в бюджете незначительные расходы, из-за чего затраты могут выйти за пределы установленной нормы. Кроме этого, часто забывают заложить 2-3% суммы на непредвиденные расходы. Это обязательно нужно сделать, так как предугадать все форс-мажоры невозможно. Например, количество гостей может неожиданно увеличиться, если кто-то из сотрудников выйдет из декретного отпуска.

Сверяйте полученные суммы с общим годовым бюджетом на корпоративные мероприятия, если он есть у компании. Лучше заранее отказаться от услуг дорогого поставщика и найти ему замену, чем увидеть, что сумма расходов превышает смету в тот момент, когда уже пора запускать подготовку к мероприятию.

Очень важно соблюсти баланс в формировании расходов. Например, потратить весь бюджет на звезд эстрады и заказать мало еды — плохая идея. Точно также плохо закупить дорогие деликатесы, но абсолютно не вложиться в развлекательную программу. Смета должна быть составлена так, чтобы гостям было интересно, они ушли не голодными и хорошо провели время.

Как защитить бюджет у начальника

Перед тем как начать подготовку к празднику, нужно чтобы бюджет одобрило руководство. Для этого стоит подготовить два-три варианта расчетов:

  • минимальный — программа мероприятия в самом бюджетном варианте, с наиболее низкими ценами и урезанным форматом развлечений;
  • оптимальный — расходы, которые позволят организовать мероприятие достаточного качества;
  • максимальный — в него добавьте то, что позволит сделать праздник наиболее зрелищным и запоминающимся.

Грозный начальник (на самом деле добрый)

Если у вашего руководства будет выбор, то утверждение бюджета пройдет быстрее и проще. Руководитель увидит, что вы предусмотрели несколько вариантов и сам решит, что компании важнее — сэкономить деньги или провести мероприятие максимально громко. Прикрепите к бюджету проведенные расчеты, сметы, запрошенные у подрядчиков и другие обоснования указанных сумм.

Выводы

Итак, чтобы правильно составить бюджет корпоративного мероприятия, вам нужно:

  1. Понять, сколько сотрудников будет участвовать в празднике, и какую примерно сумму может выделить компания на организацию мероприятия.
  2. Уточнить цену услуг у предполагаемых подрядчиков: площадок, которые вы предполагаете арендовать; компаний по организации шоу-программ и прочее.
  3. Запросить прайс-листы у event-агентств с указанием примерного бюджета компании. Возможно, организация через провайдера обойдется вам в ту же стоимость, что и праздник своими силами.
  4. Составить подробную смету с указанием всех расходов и их обоснованием.
  5. Убедиться, что вы учли все статьи расходов, сэкономили везде, где это возможно, не допустили ошибок в расчетах.
  6. Защитить бюджет у руководства, бухгалтера или финансового директора.

Что дальше

Цель поставлена, бюджет согласован. Дальше вас ждет подготовка к празднику. Если вы обратитесь в event-агентство, вам обязательно нужно будет заполнить бриф. У многих компаний есть собственный шаблон брифа, также его можно запросить у представителей агентства.

В следующей статье мы рассказали, зачем нужен бриф и как его правильно заполнить, не упустив важных деталей.

Если бы нам еще весной сказали, что онлайн-мероприятия будут популярны по всей стране, мы бы не поверили. А сейчас можно получить заявку на интерактивный корпоратив для компании с тремя филиалами в разных городах. Отсутствие живого общения и офлайн-мероприятий снижает мотивацию в работе и ослабевает командный дух. Очевидно, что в режиме реального времени можно и нужно что-то организовывать и проводить. Онлайн-мероприятия стали решением для команд нового поколения в постпандемичный период. Они помогают не просто отпраздновать, но и показать коллегам, что компания, несмотря ни на что, успешно работает, ценит вклад каждого и готова идти дальше. Из статьи вы узнаете, как организовать онлайн-корпоратив для удаленных сотрудников пошагово.

ОНЛАЙН-МЕРОПРИЯТИЯ КАК НОВАЯ РЕАЛЬНОСТЬ

Пандемия заставила многие организации перевести сотрудников на удаленную работу, однако потребности в полноценной корпоративной жизни меньше не стало.

Все вы хорошо знаете, что во время корпоративного мероприятия участники раскрывают себя и свои интересы. Это в свою очередь помогает компании объединиться и порой даже решить конфликтные ситуации. После любого мероприятия большинство команд начинают работать гораздо продуктивнее, что легко объяснить: общий эмоциональный фон нормализуется, если не сказать больше – улучшается.

Мы занимаемся организацией мероприятий уже больше пяти лет. За это время подготовили 80 корпоративов. Но это были очные мероприятия! Поэтому, когда в мае к нам пришла первая заявка о проведении корпоратива в онлайн-формате: «Нам нужно сделать день рождения компании, помогите!», немного растерялись. Несмотря на всю опытность в event-бизнесе, мы с командой переживали как первоклашки.

Основные проблемы корпоратива в онлайн-формате были нам очевидны сразу:

  • как не потерять участников;
  • как развеселить их через экран;
  • как сплотить большую команду на удаленке.

Поэтому организатор перед подготовкой к мероприятию должен ответить на ключевые вопросы: на какой платформе планируется трансляция корпоратива? Каким видится графическое наполнение площадки? Где будут находиться ведущие (спикеры): в виртуальной или настоящей студии? Какое взаимодействие со зрителями планируется: опросы, голосование, вопросы, розыгрыши, подключение к площадке?

В отличие от очных при организации онлайн-мероприятий появляются такие новые позиции, как:

  • техническое обеспечение прямой трансляции;
  • модераторы чатов и Zoom-комнат (люди-координаторы и адаптации зрителей);
  • лендинг / управление сайтом;
  • аренда студии;
  • рассылка e-mail для участников;
  • создание программы предварительного вовлечения участников, чтобы больше сотрудников пришло на мероприятие.

Обратите внимание!

Для комфортной организации онлайн-мероприятия нужно отводить один месяц.

Где проходит корпоратив?

Для проведения онлайн-корпоратива требуется единая платформа, которая позволит собрать всех сотрудников и погрузить их в смоделированную реальность. Платформой может выступать мультифункциональный сайт с прямой трансляцией. Основой корпоратива является прямая трансляция. В дальнейшем она дополняется чатами, активными ссылками, запускающими переходы на другие активности. Трансляция мероприятия может проходить как на сайте компании, так и в социальных сетях или через закрытую платформу подрядчиков. На event-рынке есть такие технические подрядчики со своими платформами, как Facecast, Sputnic, Comdi и др.

Принципы работы таких ресурсов следующие:

  • Сигнал с камеры поступает в Сеть. Снимать можно разными устройствами, будь то веб-камера, встроенная в ноутбук, или профессиональное оборудование.
  • Видео кодируется и доходит до стриминг-платформы[1].
  • На стриминг-платформе видео преобразуется (в разное качество, форматы и пр.) и направляется в сети доставки контента CDN.
  • Через CDN видео доставляется конечному пользователю.

Процесс простой, но нюансов его организации масса. Многое зависит от выбранной площадки: ее протоколов передачи видео, стека инструментов и настроек, которые она предоставляет. Цена таких подрядчиков начинается от 100 000 рублей и может достигать 1 000 000 рублей в зависимости от задачи.

План подготовки онлайн-мероприятия

На примере разберем, как составлять детальный план подготовки онлайн-корпоратива для компании на 250 человек. В нашем случае запрос звучал так:

Мы хотим отметить день рождения компании весело и непринужденно. Все друг по другу соскучились и хотят пообщаться, зарядиться и получить удовольствие от проведенного вместе времени, несмотря на расстояние.

Для проведения онлайн-корпоратива нужно пройти девять этапов.

Этапы с первого по седьмой – подготовительные. Восьмой – основной. Девятый этап – последний, его проходят после проведения мероприятия. Рассмотрим их пошагово.

korporativ

korporativ

ШАГ 1. БРИФ

Первоначально бриф заполняли клиенты или лица, которые принимают решения. В нем фиксировались все договоренности между заказчиком и исполнителями: дата, число участников и их ключевые характеристики, продолжительность, повод к проведению мероприятия, цели, задачи и ожидания от проекта.

ШАГ 2. СМЕТА

Смета включала в себя позиции: создание сайта под мероприятие, рассылка по e-mail, аренда студии, техническое сопровождение прямой трансляции, ведущий прямой трансляции, онлайн-квиз[2], развлекательные Zoom-комнаты, модератор мероприятия, гонорар организаторов. Бюджет проекта составлял 675 000 рублей. На этом этапе заключался договор и в приложении расписывалась смета по всем позициям проекта.

Обратите внимание!

Если сравнивать онлайн-мероприятие с офлайн-, то первое намного выгоднее за счет исключения ресторана, трансфера и аренды помещения.

ШАГ 3. СОЗДАНИЕ КОМАНДЫ

На этапе подготовки команда исполнителей состояла из четырех человек, а именно: руководитель проекта, режиссер-сценарист, технический директор, дизайнер.

На репетиции (см. шаг 6) и непосредственно на мероприятии (см. шаг 8) в команде было 20 человек. В нее входили: руководитель проекта, режиссер-сценарист, технический директор, дизайнер, режиссер, оператор и ведущий трансляции, видеооператоры, звукорежиссер, модераторы и ведущие Zoom-комнат, фотограф.

ШАГ 4. СЦЕНАРНЫЙ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЯ

При составлении сценарного плана следует учитывать время мероприятия – распределить его так, чтобы участник не успел соскучиться и устать от тех активностей, которые будут транслироваться через экран компьютера или телефона. Лучше уложиться в два-три часа. Это наиболее комфортное время для проведения интерактивного мероприятия. Наш опыт показал, что обычно есть 20–30 человек, которые еще час с удовольствием продолжают общаться с коллегами в онлайн-баре.

При разработке сценарного плана нужно учесть следующие моменты.

1. Программу мероприятия начинаем всегда с вступительного слова руководства.

2. Далее приглашаем в прямой эфир коллег, желающих поздравить с праздником, и взаимодействуем с участниками через общий чат.

3. Следом открываем мероприятие онлайн-квизом, который проходит при участии ведущего в прямом эфире и зрителей со своими смартфонами. По QR-коду игроки переходили в приложение на телефоне, регистрировали свой аккаунт и в режиме реального времени давали ответы по викторине, которые мы тоже могли видеть. Такой квиз можно сделать с помощью программы Menti или Kahoot.

4. После квиза предлагаем участникам заходить в Zoom-комнаты. Мы создали несколько залов: онлайн-бар, интервью «Видеоперевертыш», игры «Где логика?», «Кругосветка», «Детектив», «Игромикс» и «Смехоленд». Всего в арсенале нашей команды – 11 интерактивных комнат, которые могут служить развлекательной частью любого корпоративного мероприятия. Например, игра «Где логика?». Все участники переходят по ссылке в Zoom, там их встречает ведущий. Далее они делятся на команды, а после начинается игра через презентацию и спич ведущего. Та команда, которая быстрее дает ответ, выигрывает.

5. В финале мероприятия устраиваем общую трансляцию. Это необходимо для того, чтобы подвести итоги, услышать впечатления участников. Яркой кульминацией может стать заранее разработанный видеоконтент (лого из сотрудников, гимн компании, видеоперевертыш) или флешмоб присутствующих в прямом эфире.

ШАГ 5. СОЗДАНИЕ ИЛИ АРЕНДА ВЕБ-ПЛАТФОРМЫ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ, ЕЕ ГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

После утвержденной сметы и программы мероприятия нужно переходить к графическому оформлению онлайн-платформы. То есть, собственно говоря, к дизайну. Мы разработали свой уникальный метод организации прямой трансляции и медиаплатформы для свободной адаптации участника по программе мероприятия. В нашем случае отлично подошла всем знакомая Tilda. На ее основе создали ту, которая подходила под задачи проекта и позволяла провести его в нужном ключе. Другими словами, мы получили сайт мероприятия с разными страницами. Одна из них – приветственная. В ней прописан тайминг мероприятия.

korporativ

Следующая страница – окно с прямой трансляцией и чатом для участников. Ниже располагаются активные ссылки – кнопки для перехода в Zoom-комнаты (рис. 1).

korporativ

Сайт создается в фирменном стиле компании/мероприятия. Участники должны иметь к нему доступ заранее, чтобы:

  • ознакомиться с предстоящим мероприятием;
  • зарегистрироваться;
  • посмотреть программу мероприятия;
  • установить Zoom по инструкции.

При подготовке мероприятия стоит использовать чек-листы[3]. Этот инструмент позволит ничего не упустить из виду, продумать все буквально до мелочей. Чек-лист создает сам организатор под каждое мероприятие, чтобы контролировать выполнение всех задач. Справились с чем-то по проекту – ставим галочку напротив этого пункта и т.д. Тем самым мы уже понимаем, о чем можем не волноваться, а что должны держать под контролем.

Чек-лист онлайн-корпоратива состоит из 10 блоков. На этом шаге они будут такими:

korporativ

korporativ

korporativ

ШАГ 3. РЕПЕТИЦИЯ В СТУДИИ

Репетиция – неотъемлемая часть подготовки мероприятия. Ведь именно на этом шаге можно при необходимости внести корректировки в ту или иную его часть (например, сценарий), решить организационные вопросы.

Прежде всего определяем локацию мероприятия. Подойдет офис компании или арендованная студия, куда можно пригласить руководство и гостей. Как только найдена локация включения прямой трансляции, ее нужно посетить. В ней мы проверяем устойчивый Интернет, он должен быть не ниже 100 мбит/сек.

Если в офлайн-мероприятиях важен путь гостя от входа до центрального зала, то в онлайн- важен кадр. На экране зритель будет видеть именно его. Поэтому на репетиции выполняем настройку экспозиции кадра и раскадровку всего мероприятия, тем самым контролируем весь видеоконтент. В студии ставим правильный свет и реквизитный или виртуальный фон для ведущего. Обязательно отрабатываем со всеми ведущими, модераторами и спикерами механику подключения и проведения мероприятия. То есть делаем все для того, чтобы избежать неловких моментов на самом проекте (рис. 2).

korporativ

На этом шаге чек-лист, помогающий проконтролировать репетицию, выглядит следующим образом:

korporativ

korporativ

korporativ

ШАГ 7. РАССЫЛКА ПО Е-MAIL

Последним пунктом плана при подготовке любого онлайн-проекта стоит рассылка по e-mail. Этот процесс включает три этапа. На первом этапе создаем и отправляем адресату письмо со ссылкой на регистрацию мероприятия (сначала на сайте только регистрация и программа). В тот день, когда оно состоится, с сайта убираем регистрацию, чтобы появилось окно с прямой трансляцией. На втором посылаем напоминание и инструкцию по подготовке к мероприятию. На третьем этапе составляем и отправляем письмо в день мероприятия, чтобы повысить эмоциональный тонус и настроить каждого участника на  праздничную волну.

ШАГ 8. ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Общая механика проведения мероприятия приведена ниже (рис. 3).

korporativ

Для тех, кто впервые организует интерактивный проект, приводим изображение, которое может служить вам подсказкой, что все сделано правильно и работает как надо (речь идет прежде всего о технической составляющей проекта) (рис. 4).

korporativ

На этом шаге чек-лист, с помощью которого удобно все контролировать, выглядит так:

korporativ

korporativ

korporativ

korporativ

ШАГ 9. ПОДГОТОВКА И СДАЧА ВИДЕО- И ФОТОМАТЕРИАЛОВ

Прямой эфир и интерактивные Zoom-комнаты записываются в онлайн-режиме. Из этого материала мы монтируем репортажный ролик, на котором сможем увидеть эмоции участников, услышать все самое важное. Такое видео станет отличным напоминанием о прошедшем мероприятии, подарком для всех членов коллектива компании и еще долго будет дарить эмоции.

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ ОНЛАЙН-КОРПОРАТИВА

Возможностей для проведения онлайн-мероприятий огромное количество (и их число продолжает расти): тимбилдинг, конференция, деловая игра, презентация новой коллекции, круглый стол. Но у всего есть плюсы и минусы. Попробуем отыскать их в нашем случае.

Считаем, что главный плюс онлайн-мероприятий – магия воссоединения людей в разных точках страны, а порой и мира. То есть теперь мы полностью не зависим от трансфера. К тому же у людей нет ощущения толпы, как на крупных мероприятиях. В онлайн-формате они могут развлекаться в маленьких группах, что позволяет некоторым больше раскрыться, особенно на тимбилдингах. Вместе с тем многим до сих пор привычнее общаться вживую. Да, это минус, но он заставляет нас выходить из зоны комфортного креатива и становиться лучше. Так что и здесь, в очевидном недостатке проведения мероприятия, скрыта особая возможность роста.

Новогодний корпоратив тоже может пройти онлайн. Варианты программ: «Новогодний ТВ-канал», «Конкурс «Евровидение», «Мастер-классы по приготовлению общего новогоднего стола и проведению флешмоба», «Путешествие по странам». Для каждого конкретного случая нужно отыскать свои приемы. Тот же новогодний корпоратив может перейти в новый формат проведения и стать «гибридным» мероприятием. Его суть будет заключаться в том, что одна часть сотрудников находится в офлайн-режиме, а другая – в онлайн-. Так мы соединим города и офисы в реальном времени. Каждый сотрудник сможет сделать творческое поздравление своим коллегам и отправить по Интернету, что позволит нам собрать звезд компании. А в конце можно предложить всем исполнить знакомую песню в онлайн-режиме, но переделать ее текст – вставить что-то о компании, сотрудниках (слова должны отражать тему праздника). Чудо случается здесь и сейчас.

Главный фокус в онлайн-концепциях – это сотрудники. Так, в прямой трансляции и развлекательных программах закладывается контент с ценностью каждого человека в коллективе.

Могу выделить трех китов, на которых стоят онлайн-мероприятия.

korporativ

***

Не передать словами, какие счастливые лица мы видели во время таких мероприятий! Человеку нужен человек, а еще лучше – неформальное общение и возможность отпраздновать корпоративные события вместе даже на расстоянии! ■

[1]Стриминг (англ. streaming) – потоковое онлайн-вещание. Стриминг-платформа – сервис, с помощью которого пользователь может создать потоковое вещание и позволить другим присоединяться к эфиру и комментировать события в чате.

[2]Квиз (англ. Quiz) – соревнование, в ходе которого один или несколько участников отвечают на поставленные им вопросы. Русский аналог – викторина.

[3]См.: Мурашковская Н.В. Чек-листы для секретарей и помощников: как создавать и умело использовать // Секретарь-референт. 2020. № 7. С. 4–12.

Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 10, 2020.

Смета на представительские расходы – образец ее составления не утвержден законодательно — будет являться значимым элементом документооборота в фирмах, которые проводят официальные мероприятия. В чем заключается предназначение данного документа и где можно загрузить его образец?

 

Для чего нужна смета представительских расходов?

К представительским относятся расходы фирмы, которые связаны (п. 2 ст. 264 НК РФ):

  • с организацией официальных деловых мероприятий;
  • с транспортными, буфетными услугами, которые заказаны в рамках соответствующих мероприятий;
  • с оплатой услуг переводчика, если его помощь привлекалась в рамках официальных мероприятий.

В размере, который не превышает 4% от затрат на оплату труда в том же отчетном периоде (их перечень приведен в ст. 255 НК РФ), представительские расходы могут быть использованы в уменьшение налогооблагаемой базы предприятия.

Как и любые другие расходы, представительские должны быть подтверждены. При этом ранее Минфин РФ (в письме от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807) советовал подтверждать соответствующие расходы посредством:

  • издания приказа директора о проведении официального мероприятия, в рамках которого совершены расходы;
  • составления сметы представительских расходов;
  • составления отчета о представительских расходах;
  • дополнения указанных источников первичными документами.

Однако существует и более новый правовой акт от Минфина — письмо от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288. В нем в числе рекомендованных документов, которыми можно подтверждать представительские расходы, присутствует только отчет, а также дополняющая его первичка.

Тем не менее многие компании предпочитают, формируя комплект документов в подтверждение представительских расходов, ориентироваться все же на более ранний перечень, рекомендованный Минфином. Это часто обусловлено не только желанием обезопасить себя от возможных претензий контролеров, но и внутрикорпоративными стандартами финансовой отчетности, позволяющими осуществлять действенный контроль над представительскими расходами в своей организации.

Во многих случаях одним из ключевых документов, подтверждающих представительские расходы, считается смета — как источник, позволяющий последовательно детализировать затраты.

Изучим, что может представлять собой данная смета.

Что представляет собой смета на представительские расходы?

Законодатель не утвердил и не рекомендовал форм соответствующей сметы. Поэтому фирма должна разрабатывать данный документ самостоятельно.

Распространено составление сметы на представительские расходы в структуре, предполагающей включение в документ:

  • графы, удостоверяющей факт утверждения сметы руководителем фирмы;
  • сведений о дате составления документа, дате и месте проведения официального мероприятия;
  • наименования документа;
  • сведений о запланированном количестве участников официального мероприятия, имеющих тот или иной статус (сотрудников фирмы, внештатных приглашенных лиц);
  • перечня статей расходов с указанием соответствующих им сумм по плану;
  • информации об общей сумме предполагаемых расходов;
  • сведений о составителе сметы, главном бухгалтере фирмы, их подписей, печати организации (если она используется).

Изучим более подробно специфику составления указанных разделов сметы.

Составление сметы: утверждение документа и отражение сведений о нем

В современных фирмах распространен подход, по которому сметы, как и многие другие локальные нормативные акты, заверяются посредством проставления в них графы «Утверждаю» — с указанием должности, Ф. И. О. и проставлением подписи лица, которое, таким образом, утверждает документ. Как правило, это руководитель фирмы.

Указывается также наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если фирма использует во внутреннем документообороте печать, ее следует проставить в рассматриваемой графе документа.

В числе важнейших сведений о смете, которые должны быть указаны в ней:

  • наименование документа (например, «Смета представительских расходов»);
  • дата составления документа (может быть проставлена и в области графы «Утверждаю»).

Составление сметы: количество участников

Участники официального мероприятия чаще всего бывают представлены:

  • сотрудниками фирмы, которая организует мероприятие;
  • лицами, не входящими в штат фирмы.

Предполагаемое количество участников каждой из категорий отражается в смете.

Некоторые компании также выделяют среди участников мероприятия тех сотрудников, которые фактически являются гостями (и не участвуют в его подготовке), и тех, кто непосредственно организует мероприятие.

Составление сметы: отражаем расходы

Следующий раздел сметы — тот, в котором отражается перечень предполагаемых представительских расходов. Обычно он представлен таблицей из 3 столбцов.

В 1-м столбце отражается порядковый номер статьи расходов. Во 2-м — название статьи. В 3-м — сумма.

В отдельной строке таблицы может отражаться итоговая сумма расходов на финансирование официального мероприятия.

Можно отметить, что многие фирмы предпочитают указывать суммы издержек не запланированные, а предельные — то есть, фиксируя, по сути, лимиты расходов.

Составление сметы: заверяем документ

Несмотря на то что смета, как мы отметили выше, может заверяться руководителем фирмы посредством графы «Утверждаю», рекомендуется также дополнительно удостоверять сведения, отражаемые в документе, подписями:

  • главного бухгалтера;
  • лица, ответственного за составление сметы.

Также указываются их Ф. И. О. и должности.

Смета на представительские расходы может быть как самостоятельным локальным нормативным актом, так и частью другого акта — например, внутрикорпоративного положения о представительских расходах. Во втором случае она должна будет составляться по форме, которая утверждена в качестве приложения к соответствующему положению.

Изучим данный аспект использования сметы подробнее.

Смета как часть положения по представительским расходам: нюансы

В фирмах, которые регулярно организуют представительские мероприятия, подтверждение расходов в рамках данных мероприятий может осуществляться с использованием особого локального нормативного акта — положения по представительским расходам.

Данный локальный норматив позволяет регламентировать порядок использования документов налогового и бухгалтерского учета по расходам в рамках соответствующих мероприятий. Имея данное положение, компания может существенно упростить работу финансовым и другим внутрикорпоративным службам, которые занимаются вопросами, связанными с учетом расходов по официальным мероприятиям. Условно говоря, даже новый, неопытный сотрудник, используя рассматриваемое положение, сможет правильно сформировать комплект необходимых документов в подтверждение затрат на проведение представительских мероприятий.

В таком положении может быть оговорено, что сотрудники, ответственные за учет расходов по официальным мероприятиям, обязуются своевременно оформлять документы для подтверждения данных расходов по перечню, который приводится здесь же. Формы (образцы) для документов, в числе которых и смета расходов, помещаются в приложениях к положению.

Скачать образец сметы на представительские расходы вы можете на нашем сайте.

Смета на представительские расходы - образец

Скачать образец

Итоги

Фирма, организующая с той или иной степенью периодичности различные официальные мероприятия и несущая расходы, возникающие в связи с проведением данных мероприятий, может использовать соответствующие затраты в уменьшение налоговой базы — в пределах, установленных НК РФ (4% от расходов по оплате труда). Для этого представительские расходы должны быть документально подтверждены. В этих целях может использоваться смета.

Ознакомиться с иными фактами о работе с представительскими расходами вы можете в статьях:

  • «Как правильно отражаются представительские расходы в налоговом учете?»;
  • «Документальное подтверждение представительских расходов».
Опубликовано 08.12.2022 12:14
Автор: Administrator
Просмотров: 4546

Декабрь традиционно становится месяцем, когда бухгалтер судорожно ищет информацию об учете новогодних затрат. Ранее мы уже рассмотрели некоторые такие расходы организаций в 1С: Бухгалтерии предприятия и в 1С: ЗУП: новогодние подарки детям сотрудников, премии работникам к празднику, печатная продукция (блокноты, календари и т.д.) в качестве подарков контрагентам, праздничное украшение офиса. Сегодня пришла пора поговорить о типичных затратах на корпоратив, к которым относятся аренда помещения, банкет или фуршет, выступление ведущего и артистов, выезды за город, приобретение фейерверка. Можно ли принять такие расходы в учете организаций, находящихся на ОСН / УСН? Какая судебная практика сложилась для тех, кто пытается всеми силами найти дополнительные лазейки в законодательстве? Обещаем, будет интересно! Сохраняйте в закладки, делитесь материалом с коллегами, ведь эта информация подходит для учета любого корпоратива, будь он в честь дня рождения руководителя организации, юбилея компании, к праздничным датам и т.д. 

В целом такие расходы нельзя принять к учету.

Однако это касается тех организаций, кто является так сказать «гуляющей стороной». Для таких компаний и написана эта статья.

Если ваша организация является «обслуживающей стороной», т.е. вы банкетный зал, ресторан, кафе, то затраты на музыкальное и развлекательное обслуживание, связанные с оказанием услуг общепита, учитывайте в качестве материальных расходов как на ОСН, так и на УСН «Доходы минус расходы» (пп. 6 п. 1 ст. 254, пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.08.2017 № 03-11-06/2/52041).

Затраты на корпоратив в учете компаний на ОСН

С точки зрения законодательства такие расходы напрямую относятся к расходам на оплату посещений культурно-зрелищных мероприятий (организация развлечений, отдыха) и в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 264, п. 19 ст. 270 НК РФ они не учитываются при исчислении базы по налогу на прибыль.

Поэтому затраты на корпоратив в налоговые расходы не включайте, а НДС по ним к вычету не принимайте (ст. 270 НК РФ, Письмо Минфина от 13.12.2012 № 03-07-07/133).

НДФЛ и страховые взносы с этих сумм начислять не надо, так как это не адресные выплаты в пользу работников (Письма Минфина от 03.08.2018 № 03-04-06/55047, Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061).

Приведем условный пример: ООО «Лютик» оплатило 100 тысяч рублей ООО «Ресторан Астория» за проведение новогоднего корпоратива.

Алгоритм действий бухгалтера будет таков:

Шаг 1. В разделе «Банк и касса» – «Банковские выписки» проведем оплату ресторану. 

Проводки документа стандартные: Д 60.02 К 51.

Шаг 2. В разделе «Покупки» – «Поступление (акты, накладные, УПД)» создадим документ «Поступление услуг».

В шапке документа введем номер документа поставщика, наименование контрагента, договор, счета расчетов укажем 60.01 и 60.02, автоматический зачет аванса.

В табличной части документа спишем затраты на счет прочих расходов организации.

Важный нюанс! Чтобы затраты не попали в налогооблагаемую базу необходимо выбрать корректный вид «Прочих доходов и расходов» с отключенной галочкой «Принимается к НУ».

Возможно такой (или похожий) элемент справочника у вас уже есть в программе. Выберите его или создайте новый.

В нижней части (в подвале) документа поступления услуг счет-фактуру не регистрируем! Иначе НДС примется к вычету. А нам это в данном случае не разрешает законодательство.

Проведем документ и посмотрим проводки: произошел зачет аванса поставщику, сумма затрат без НДС отнесена на счет прочих расходов 91.02, входящий НДС пока завис на счете 19.04.

Шаг 3. Спишем НДС прямо из документа поступления по кнопке «Создать на основании».

В открывшемся окне видно, что вкладка «Приобретенные ценности» заполнилась автоматически. Это произошло благодаря тому, что мы воспользовались кнопкой «Создать на основании».

Можно было просто создать документ «Списания НДС» в разделе «Операции» – «Регламентные операции НДС». Но тогда и заполнять вкладку «Приобретенные ценности» пришлось бы вручную. Так что не пренебрегайте возможностями 1С и экономьте свое время!

Вернемся к документу «Списания НДС».

На вкладке «Счет списания» важно выбрать корректный вид «Прочих документов и расходов» с отключенной галочкой «Принимается к НУ».


Проведем документ и посмотрим проводки: НДС не принялся к вычету и списался также на прочие расходы организации на счет 91.02.

Многие организации пытаются отнести такие расходы к представительским и принять их в затратах хотя бы частично, что на наш взгляд является значительным налоговым риском.

Корпоративы не относятся к официальным деловым приемам, в них не участвуют представители других организаций (потенциальные или существующие клиенты), не ведутся переговоры о будущей деятельности либо о поддержании сотрудничества, в этом мероприятии участвуют только работники общества. Данные расходы не направлены на получение экономического эффекта.

Даже если попытаться замаскировать ваш корпоратив под представительские расходы, подготовив приказ, смету, отчет о его проведении, фиктивные приглашения контрагентам, то все равно высока вероятность исключения налоговиками таких расходов из налогооблагаемой базы. Хотя бы на основании того, что вы в конце года проводите эти мероприятия, на котором большинство гостей – ваши сотрудники, а не контрагенты. И как результат – снятие расходов, доначисление налога, пени и штраф.

Да и защитить в судебном порядке правомерность учета данных расходов весьма маловероятно. Арбитражная практика по вопросу учета расходов на корпоративные мероприятия складывается для налогоплательщиков отрицательно. Стоит ли игра свеч – решать только вам.

Затраты на корпоратив в учете компаний на УСН

Состав расходов, учитываемых при упрощенной системе налогообложения, перечислен в ст. 346.16 НК РФ. Он носит ограниченный характер, и в нем нет расходов на новогодний корпоратив и иные праздничные мероприятия. Также нет в нет и затрат на представительские расходы.

Поэтому включить суммы на проведение праздничных мероприятий в КУДиР не получится никаким образом.

Рассмотрим пример с тем же рестораном «Астория». Только теперь ему заплатит 100 тысяч рублей за проведение корпоратива ООО «Росток», применяющее УСН «Доходы минус расходы».

Шаг 1. В разделе «Банк и касса» – «Банковские выписки» проведем оплату ресторану.

Проведем документ и посмотрим его проводки и регистры.

В регистре «Бухгалтерский и налоговый учет» сформировалась стандартная проводка Д 60.02 К 51.

В регистре «Книга учета доходов и расходов (раздел I)» программа отнесла сумму в колонку «Расходы всего».

Для попадания услуг поставщика в КУДиР необходимо выполнение двух условий: услуги оплачены и оприходованы. В нашем примере услуги на проведение праздничных мероприятий не должны попасть в КУДиР, т.к. они не поименованы в закрытом перечне расходов.

Шаг 2. В разделе «Покупки» – «Поступление (акты, накладные, УПД)» создадим документ «Поступление услуг».

В шапке документа введем номер документа поставщика, наименование контрагента, договор, счета расчетов укажем 60.01 и 60.02, автоматический зачет аванса.

В табличной части документа спишем затраты на счет прочих расходов организации и в колонке «Расходы УСН» укажем, что они «Не принимаются».

Благодаря этому вся сумма затрат списалась на счет прочих расходов 91.02 и вместо регистра «КУДиР» сформировался служебный регистр «Расходы при УСН».

Напомним, если бы вы указали, что расходы «Принимаются» в колонке «Расходы НУ», то сумма затрат попала бы в КУДиР, что является в данный момент нарушением законодательства.

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Добавить комментарий