Как составить смету для свадьбы

Дешево не значит плохо. Сыграть свадьбу можно весело и недорого даже в современных условиях, когда все стоит как крыло самолета. В материале собрали несколько лайфхаков, как сэкономить на торжестве, и рассказали о бессмысленных свадебных тратах.

На одном из заседаний КПСС (Коммунистическая партия Советского Союза) советский государственный и партийный деятель Леонид Брежнев сказал фразу, которая впоследствии стала лозунгом. Экономика должна быть экономной — таковым был тезис, который часто вспоминают, когда хотят сберечь честно заработанные.

Люди делятся на два типа: на тех, кто считает, что экономить на свадьбе нельзя, и тех, кто ищет выгоду везде. Уверенно ответить на вопрос, какая сумма бюджетная для свадьбы, практически невозможно. Как минимум, все зависит от региона.

Например, торжество на 500 тысяч рублей в Москве считается недорогим из-за высоких зарплат. Где-нибудь в Ярославле на такую сумму можно устроить масштабное пиршество с 80-ю гостями, живой музыкой и аниматорами для детей.

Аналитики провели исследование и выяснили, что большинство россиян готовы потратить на свадьбу не более 200 тысяч рублей. Если знать, как сэкономить, можно организовать незабываемый праздник, который молодожены запомнят на всю жизнь.

Как сэкономить на свадьбе

• Банкет

Большая часть денег уходит на ресторан. Никто не хочет стоять у плиты в день собственного бракосочетания в кипенно-белом платье и с французским маникюром.

Кажется, что изменить это невозможно, но мы знаем несколько способов. Во-первых, устройте банкет в четверг, так как не действуют тарифы выходного дня. Аренда зала обычно выгоднее по цене, чем в пятницу и субботу. Также многие рестораны делают скидки.

Во-вторых, можно отказаться от ресторана и отметить в другом месте — на даче, дома или на природе. Это необычно и выигрышно в плане финансов.

В-третьих, позовите только самых близких. Зачем приглашать четвероюродную сестру отца дяди, если вы ее никогда не видели? Лучше насладиться отдыхом в кругу родителей и лучших друзей.

В-четвертых, некоторые рестораны разрешают приносить свои фрукты, овощи, деликатесы (красная рыба, икра, морепродукты), алкогольные и безалкогольные напитки.

• Ведущий

Последние пару лет молодожены предпочитают приватные свадьбы — без ведущих, диджеев и видеографов. Чтобы не уснуть от скуки, выберите такое место, где развлечения будут доступны бесплатно. Например, банкетный зал с безлимитным караоке. А конкурсы могут провести подружки невесты.

• Номер для невесты

Идея уезжать из дома в отель, откуда невесту заберет жених на белом железном коне и с букетом в руках, становится все популярнее.

Аренда номера сильно бьет по карману. Выгодный вариант — разъехаться по родительским домам (если молодожены живут в одном городе) или переночевать у друзей.

• Свадебный кортеж

Трансфер стоит дорого. Сэкономить помогут друзья-автомобилисты. Раньше многие так делали, чтобы сократить бюджет на аренду авто.

• Свадебное платье

Vera Wang, Elie Saab и Oscar De La Renta создают волшебные наряды, но они будут по карману только представителям элиты или людям из списка Forbes. Пышные платья выходят из моды, уступая место лаконичным и практичным туалетам.

Если бюджет сильно ограничен, купите платье не в свадебном салоне, а в масс-маркете. В таких магазинах не делают наценку. Найти идеальный наряд можно на маркетплейсах.

Еще вариант — взять платье в аренду. В таком случае можно будет выбрать настоящее одеяние принцессы.

• Фата

В специализированных магазинах цена на прозрачную вуаль, инкрустированную жемчугом, может доходить до нескольких десятков тысяч. Лайфхак для невест — зайдите в магазин тканей и купите несколько метров фатина. Например, пятиметровая фата по стоимости выйдет на 1000 рублей.

Если в процессе подготовки к свадьбе, у вас появились «лишние» деньги, не спешите их тратить. Оставьте сбережения на непредвиденные расходы.

• Туфли

Покупка новой обуви — плохая идея. Невеста весь день будет двигаться, а неразношенные туфли могут причинить неудобства. Лучше выбрать из собственной коллекции те, которые прошли и огонь, и воду, но ни разу не подставили в неподходящий момент.

Если хотите похвастаться новыми туфлями, то ищите акции. С июля по август действуют сезонные скидки на модели из прошлых коллекций.

• Декор

Накрахмаленные скатерти, цветочные композиции, украшения на машины — все это красиво, но дорого. Лучше взять аксессуары в аренду.

• Мужской костюм

Если в шкафу нет подходящего варианта, то на «Авито» найдется все. Хорошая тройка может обойтись в 5000 рублей вместо аналогичного костюма в магазине за 25 000.

• Свадебный торт

Откажитесь от многоярусного гастрономического изыска в пользу небольшого торта из домашней кондитерской. Также можно заказать капкейки и оформить их в виде пирамиды. Это не только экономично, но и удобно: десерт подается порционно и его не надо резать.

• Фотограф

С воскресенья по четверг у многих фотографов почасовая оплата ниже, чем в пятницу и выходные. Кроме того, снижается количество «обязательных» часов съемки.

Например, в четверг минимальный пакет — два часа — стоит 9000 рублей. Далее 4000 в час. В пятницу и субботу — от 18 000, однако заказать можно не менее 4-х часов съемки.

• Обручальные кольца

Конечно, на них лучше не экономить, но если финансы ограничены, можно нарушить это правило. Самый дешевый вариант — украшения из серебра. Облегченные или пустотелые модели из золота тоже более доступны по цене.

В сети ювелирных магазинов Sunlight огромный выбор обручальных колец на любой вкус и цвет. Покупка станет выгоднее с картой «Халва». На товары у партнеров действует рассрочка.

Как рассчитать бюджет и составить смету

Примерно за полгода до важного события определите сумму, которую вы можете потратить. Если вовремя начать копить, то не придется обращаться за финансовой помощью к родителям. Конечно, у вас есть право на это, но лучше играть свадьбу на свои сбережения.

На этом этапе важно не допустить главную ошибку — начать тратить свободные деньги. Например, от зарплаты осталось 10 тысяч рублей, а за ресторан надо внести предоплату 15 тысяч. Свадебные траты случаются неравномерно, поэтому лучше всегда иметь деньги про запас.

Другая проблема — нанять дорогих специалистов в надежде, что платить им надо после свадьбы.

Как поступить правильно? Проанализировать доходы и расходы, определить общий бюджет на свадьбу, ознакомиться с ценами на услуги, составить смету и начать копить.

Запомните, что должен быть резерв. Например, вы планируете потратить на торжество 200 тысяч рублей. Заложите еще 10-15% на непредвиденные расходы. Зачастую в день бракосочетания приходится докупать алкогольные напитки, оплачивать музыкальное сопровождение в загсе или такси для всех родственников.

Определите свой ежемесячный доход и вычтите из него обязательные траты: коммуналку, питание, транспорт (бензин) и так далее. Оставшиеся деньги инвестируйте в свадьбу.

Составьте смету: сколько стоит та или иная услуга, когда вносить предоплату. Все расходы, оставшиеся суммы и цены вносите в таблицу.

Бессмысленные траты

Во время подготовки к свадьбе родители наверняка будут подталкивать на безумные идеи: заказать голубей, колонну из лимузинов для приглашенных, карету с лошадьми для новобрачных. На все отговорки вы будете слышать, что свадьба случается раз в жизни и на нее не грех потратиться.

Будьте реалистами и немного эгоистами. Организуйте все так, чтобы комфортно было вам, а не друзьям и родственникам.

Многие услуги, которые вам будут навязывать родители или свадебные агенты (если вы собрались к ним обращаться), бесполезны. Вот что можно считать пустой тратой денег.

Улетающие в небо голуби могут испортить праздник на старте. Это негуманно, бессмысленно и по-советски.

Живые цветы остаются в прошлом. Иногда они неприятно пахнут и даже могут вызвать аллергическую реакцию. Цветочные арки — дорогое удовольствие.

Пирамида из шампанского может рухнуть от легкого прикосновения, потому что ее строили не египтяне, а бармены. Кто-нибудь из гостей обязательно возьмет бокал из нижнего ряда, что приведет к неприятным последствиям и дополнительным тратам за разбитую посуду.

Шоколадный фонтан с фруктами. Это очень вкусно и поднимает настроение, но даже истинная леди рискует быть испачканной.

Лимузин еще несколько лет назад сдал свои позиции в топе свадебных услуг. Сейчас молодожены предпочитают более спортивные и современные автомобили, которые стоят намного дешевле.

Необходимость свадебного видео остается под вопросом. Сейчас смартфоны оснащены камерой ничуть не хуже, поэтому фильм о новобрачных можно сделать из того, что снимут друзья и родственники. И это бесплатно.

ТОП-5 идей для недорогой свадьбы

Предположим, что жених и невеста считают 10 гостей приличной компанией, но бюджет ограничен. В таком случае надо включить фантазию и начать использовать креативный резерв.

После росписи в отпуск

Регистратор задал главный вопрос, молодожены согласились жить в горе и радости. Осталось отметить и улететь в медовый месяц.

Чтобы купить два простых обручальных кольца и шампанское, будет достаточно 10 тысяч. Приготовить закуски помогут подруги, а организовать место для проведения мини-банкета — родственники. У многих есть дачи, поэтому выезд на природу не составит труда.

Деньги на путевку можно начать копить самостоятельно или купить тур в рассрочку с картой «Халва». Среди партнеров есть множество популярных туристических агентств, которые предлагают выгодные условия.

Прогулка по вечернему городу и праздничный ужин в фастфуде

Выбирайте вечернее время для росписи, а потом вместе с друзьями отправляйтесь в городское путешествие. Не забудьте купить пластиковые фужеры и игристое. Питанием вас обеспечит фастфуд. Дорого и сердито.

Свадьба для двоих

Дайте себе шанс отдохнуть и насладиться обществом друг друга. Заранее забронируйте номер в уютном отеле и столик в ресторане. Никаких пьяных драк, выкупов и караваев с солью.

Тайная женитьба

Родственники часто интересуются, когда наконец пара пойдет под венец. Удивите их. Распишитесь тайно и предложите собраться за семейным ужином. Когда все сядут за стол, достаньте свидетельство о регистрации брака и покажите кольца на безымянных пальцах.

Чтобы друзья не затаили обиду, соберитесь с ними позже в каком-нибудь баре или кафе. Не забудьте взять документ, который подтверждает право называть друг друга мужем и женой.

Онлайн-свадьба

Если финансы действительно запели романсы, можно организовать свадьбу без затрат. Запишите видеоприглашение, отправьте его друзьям, выберите удобную площадку для общения. В назначенный час выходите в эфир и расскажите, как волновались перед загсом и были счастливы после росписи.

Итак, чтобы свадьба была незабываемой, необязательно тратить на нее миллионы. Необычное торжество вдвоем или в компании самых близких принесет больше положительных эмоций, а в памяти останутся лишь приятные воспоминания.

Подготовка к свадьбе похожа на плавание в шторм — не знаешь, откуда появится удар по бюджету. Мы понимаем вашу растерянность и представляем подробный список свадебных расходов, который поможет спланировать траты. Дополнительно к статье советуем скачать Помощник Невесты – планировщик бюджета в нем рассчитывает оптимальное распределение трат по категориям для той суммы, которую вы можете потратить, а в таблице расходов легко сравнивать план с фактом.

Площадка и банкет

Обычно это самая крупная статья трат, поэтому выбирайте место для праздника с умом. Часто решение принимается на основе стоимости банкета, но везде есть дополнительные платежи, которые приводят к увеличению общей суммы, поэтому будьте внимательны и учитывайте все издержки:

• Аренда площадки или зала ресторана (часто оплачивается отдельно от самого банкета)
• Аренда дополнительного оборудования (какое-то оборудование будет включено в стоимость, но иногда нужно специальное – качественный звук, уличные обогреватели и.т.д.)
• Аренда места для регистрации, если оно не входит в аренду площадки
• Стоимость банкета или кейтеринга
• Пробковый сбор (взимается почти всеми ресторанами, если приносите свой алкоголь)
• Алкоголь
• Фуршет на сбор гостей
• Сладкий (сырный, закусочный) стол
• Горка шампанского (или фонтан)
• Бар с коктейлями и услуги бармена
• Свадебный торт
• Напитки и закуски для прогулки

Команда и развлекательная программа

Часто это вторая по величине статья свадебных расходов, но иногда она становится главной. Все зависит от запросов и того, сколько денег и на какого специалиста вы готовы потратить. Иногда невесты выбирают дорогого фотографа, потому что уверены в качестве работ, тогда его гонорар может даже превысить стоимость банкета. Предусмотрите расходы на следующих свадебных профессионалов (сокращайте список, если нужны не все):

• Организатор
• Координатор
• Фотограф
• Видеограф
• Свадебный стилист (прическа и макияж)
• Стилист для выбора платья
• Декоратор
• Ведущий банкета
• Ведущий церемонии
• DJ
• Госпошлина в ЗАГСе

Гостей надо чем-то занять, поэтому не забывайте и о развлечениях:

• Артисты (кавер-группа, фокусники, танцоры)
• Фотозона или фотобудка
• Спокойные игры (петанк, гигантская дженга)
• Создание слайд-шоу или видео о паре для банкета
• Яркое завершение праздника (салют, фаер-шоу, бенгальские огни)

Оформление торжества

Стоимость декора зависит от стилистики, ваших запросов и того, как выглядит площадка. Чем больше выбранное место соответствует вашим мечтам, тем меньше вы потратите на оформление. Предусмотрите следующие траты:

• Оформление банкетного зала (стол молодых, столы гостей, украшение стульев и стен)
• Оформление зоны церемонии (арка, стулья для гостей, дорожка к арке)
• Оформление отдельной лаунж зоны, если она предусмотрена
• Оформление зоны велкам или фуршета
• Декор зоны пожеланий
• Декор зоны сладкого стола (сырного, закусочного и.т.д.)
• Аренда мебели и аксессуаров, если вас не устаивает то, что есть в ресторане
• Оформление утра невесты

Образы невесты и жениха

Сказочное платье невесты – мечта каждой, но все же постарайтесь держать себя в руках и не спустить на него половину бюджета. В этой категории учтите следующие свадебные расходы:

• Свадебное платье
• Второе платье (запасное или более удобное для банкета)
• Туфли невесты
• Запасная удобная обувь
• Белье
• Чулки/колготки
• Фата
• Украшения и аксессуары (подвязка, украшения для волос, ювелирные изделия)
• Обручальные кольца
• Букет невесты
• Пальто/шубка
• Бьюти-процедуры

Не забудьте и о женихе, его внешний вид тоже обойдется в определенную сумму:

• Костюм
• Рубашка (лучше две, прихватите запасную на случай неожиданностей)
• Галстук или бабочка
• Бутоньерка
• Обувь
• Аксессуары
• Бьюти-процедуры

Детали и транспорт

Мелочи на то и мелочи, чтобы стоить недорого, но ловушка в том, что они часто складываются в значительную для свадебного бюджета сумму:

• Приглашения
• Другая полиграфия (рассадочные карточки, меню, план рассадки и.т.д.)
• Аксессуары для церемонии – папка для свидетельства и шкатулка/подушечка для колец
• Подарки гостям
• Аксессуары для фотосессии
• Семейный очаг и другие аксессуары для традиционных ритуалов
• Бокалы молодых
• Аренда транспорта и его украшение при необходимости

Незапланированные свадебные расходы

Скорее всего, вы потратите больше, чем хотите, потому что появятся дополнительные непредвиденные издержки. Заложите на них небольшую сумму, чтобы впоследствии не искать в панике деньги.

Помните, что главное в свадебном бюджете – его тщательное планирование. Потратьте несколько часов на заполнение таблицы свадебных расходов,  создав ее самостоятельно или воспользовавшись готовой в нашем Помощнике Невесты.

Заглавное фото Vivid Symphony

Сделать нормальную свадьбу трудно.

Особенно с выездной регистрацией. Особенно если хотите сделать по-европейски, а не с выкупом в подъезде и хлеб-солью на фоне «Вечного огня». И почти невозможно сделать это на свои деньги.

Я прошла через подготовку к выездной свадьбе в начале 2016 года. На торжество в Барнауле с участием 30 гостей ушло 215 тысяч рублей. Подготовка заняла полгода. Вот так это выглядело в итоге:

Весь бюджет свадьбы состоял из наших с мужем накоплений. Вот чему я научилась, пока готовилась.

Подрядчики. Какие бывают, что делают и сколько берут

Свадьбы — это большой, безумный и насыщенный рынок. Вот те, кто встретится вам на пути.

Свадебный организатор сопровождает молодых с самого начала: подбирает подрядчиков, планирует бюджет, логистику, концепцию, площадку и контролирует ход свадьбы. Мой выбор пал именно на организатора, и, как оказалось потом, это было верное решение. Не надейтесь спихнуть всё на организатора, вам тоже придется поработать.

Распорядителя или координатора молодожены нанимают за пару недель до свадьбы, чтобы исправить ляпы, которые допустили при подготовке: выбрали площадку не по карману, не составили план рассадки гостей, не учли возможных проблем с погодой. Этот же человек присутствует на свадьбе и решает возникающие проблемы, как Мистер Вульф в «Криминальном чтиве». Часто организатор совмещает роль координатора, это удобно.

Декоратор помогает разработать и воплощает концепцию свадьбы: цветовую гамму, флористику, оформление зоны регистрации и банкетного зала, пригласительные, антураж для фотосессии. Вы удивитесь, сколько всяких мелких деталей нужно приготовить, чтобы свадьба выглядела нарядно.

Фотограф и видеограф фиксируют происходящее на камеру, отдают готовый фильм и фотоальбом или файлы на флешке.

Стилисты и визажисты делают так, чтобы невесте нравилось ее отражение в зеркале.

Ведущий отвечает за досуг гостей. От него зависит, станет свадьба приятным торжеством или же гости попадут в ад, по дороге натягивая презервативы на бананы.

Артисты — поедатели огня, стоятели на голове, шпагоглотатели и прочие аниматоры развлекают гостей. Развлечение может выйти на любителя, но хорошая музыкальная кавер-группа всегда кстати.

Финансы. Как рассчитать бюджет и подготовить смету

За полгода до свадьбы определите сумму, которую вы готовы потратить. Вы должны быть в состоянии накопить ее за нужный срок, не погрязнуть в кредитах и не поползти на коленях к родителям. Разумеется, брать деньги у родителей или у банка — ваше решение, но я советую делать свадьбу на свои.

Когда вы начинаете тратить свободные деньги, их вам будет не хватать. Например, у вас от зарплаты в этом месяце осталось 15 тысяч, а нужно внести 20 тысяч в качестве предоплаты хорошему фотографу. Траты на свадьбу случаются неравномерно, поэтому лучше иметь запас денег.

Другая крайность — нанимать хороших дорогих специалистов с мыслью, что платить им нужно потом, и тогда-то вы с этим и разберетесь. Это прямая дорога в кредиты.

Умные ребята делают так: анализируют свои доходы и расходы, прикидывают бюджет со свадебным организатором, видят порядок цен, составляют примерную смету и копят целенаправленно под нее.

Приготовьтесь к тому, что за рамки бюджета придется выйти, и заложите на этот случай еще 10%. В моем случае при бюджете в 200 тысяч резерв составил 15 тысяч. Они пригодились в конце.

Играть свадьбу вообще необязательно. Всем уже давно наплевать, кто с кем спит, кто с кем и как живет, кто кому муж и жена. Все ваши друзья и родственники зациклены на себе, своей жизни и своих проблемах, поэтому если свадьба вам не по карману, этого никто не заметит. Я знаю как минимум три пары, которые спустя год после своих пышных свадеб говорят так: «Можно было просто расписаться в загсе, результат был бы таким же».

Бесполезные траты

Не всё, что вам предложат в свадебном агентстве, стоит включать в смету. Вот что я лично считаю бесполезной тратой денег.

Живые цветы — это дорого, недолговечно, иногда вонюче — у гостей может быть аллергия на лилии, к примеру; и непонятно, что с этой кучей делать на следующий день. Арка из живых цветов в Москве стоит 50—80 тысяч.

Если у вас свадьба в морском стиле, без цветов можно обойтись. Если мероприятие в модном деревенском стиле — используйте шишки, ветки, разные штуки из дерева. Исключения — букет невесты и бутоньерка: здесь живые цветы будут уместны. Стоимость цветов зависит от сезона и начинается от 7 тысяч.

Если цветов нестерпимо хочется, но жалко денег, поищите в своем городе компании, которые делают искусственные: часто их не отличить от настоящих. Главное — это дешевле.

Фейерверк в финале принесет две минуты удовольствия, при этом денег требует, как за куртизанку с высшим образованием. К тому же, фейерверки небезопасны, бессмысленны в непогоду, а площадка может не дать разрешения. Нормально сфотографировать фейерверки ни у кого не получится. Московская цена вопроса — от 45 тысяч за двухминутный фейерверк.

Традиция выпускать голубей в небо негуманна, птицы могут нагадить на молодых или гостей. Аренда двух птиц в Москве — от 700 рублей. К тому же вы вроде хотели без пошлых советских традиций.

Леди-фуршет или горка из шампанского — подлинный ад: дорого, неустойчиво — пьяный гость заденет и разобьет. С тем же успехом можно было просто дать гостям в руки по бокалу и попросить разбить о землю — вышло бы дешевле. Бокалы с шампанским нужны на короткий срок: занять гостей, если регистрация задерживается. Альтернатива — стол с бокалами. В Москве небольшая шестиярусная горка из шампанского стоит от 7,5 тысяч рублей.

Лимузин на выездной регистрации не пригодится — куда еще ехать-то? Аренда какого-нибудь «Хаммера» — это дорого, и в машину тоже придется ставить алкоголь. Не забывайте, что все арендные лимузины используются для двух целей: свадеб и ночного кутежа с элитными куртизанками. Не всякая химчистка справится со впитавшейся в сиденье рвотой, спермой, шампанским и другими человеческими выделениями. И не всякая арендная компания чистит салон. Московская цена — от двух тысяч в час, а поскольку брать нужно минимум три часа, лимузин обойдется от 6 тысяч рублей.

Лимонадный, капустный или гудронный бар нужен, как и леди-фуршет, чтобы занять ждущих регистрации гостей. Но проще и дешевле организовать один стол с алкогольными и безалкогольными напитками. Стоить будет от 10 тысяч.

Фотозоны на свадьбе нужны, чтобы ненадолго занять гостей и пофотографироваться для соцсетей. Домой эту конструкцию молодым не забрать, поэтому часто она остается у декоратора, который потом использует ее на других свадьбах. Арендовать фотозону в Москве стоит от 20 тысяч рублей, и еще 5 тысяч придется заплатить за доставку и монтаж.

Мыльные пузыри, глотание ножей, дефиле жаб и прочее аниматорство интересны далеко не всем гостям и стоят дорого. Отдельная беда — идиоты-исполнители, а такие, к сожалению, встречаются. Дополнительный шарм вашему празднику придадут утомленные собственной программой исполнители, которые уже в десятый раз за неделю танцуют одни и те же номера. По их измученным скучающим лицам будет видно, что они у вас отбывают номер. Если у вас достойный ведущий — эта канитель не пригодится. Цена вопроса — от 10 тысяч.

Слайдшоу из фотографий молодых — от него придут в восторг мамы и бабушки, а вот гости могут заскучать. Вам придется заплатить за аренду проектора и экрана, потратить время, чтобы собрать 2—3 минуты фотопотока либо потратить деньги, чтобы это сделал кто-то другой. Стоит от 3 тысяч.

Караваи-полотенца и другой «а-ля рус» нежно любим родственниками как классический пример «всё как у людей» и как одно из суеверий. Каравай обойдется минимум в 3 тысячи. Съедите из него вы небольшой кусок, остальное потеряется в кутеже свадьбы. Научно доказано, что разочарование от свадьбы влияет на семейную жизнь гораздо больше, чем съеденный в знак богатства и процветания кусок хлеба.

Дорогая обувь на каблуке на выездной регистрации, например, в лесу нужна разве что ломать ноги. Если невеста в длинном платье, обуви не будет видно. Покупайте только ту обувь, которую вы бы носили дальше по жизни. Цены по последнему запросу будут выше.

Свадебный плейлист некоторые организаторы предлагает как дополнительную платную услугу. На самом деле они просто поставят вам MP3-диск «1000 золотых свадебных хитов». Там не будет «Кармы полис» и «Стрит спирита», но будет «Я люблю тебя до слёз» и «Ах, свадьба-свадьба пела и плясала». Вы этих песен не слышали класса с третьего. Лучше потратьте три часа и соберите свои любимые песни сами.

На чем экономить нельзя

Не стоит возлагать роль координатора на бабушку, маму или подружку: мама обязательно растрогается и пустит слезу, бабушке нервничать нельзя, а подружка будет слишком счастлива за вас и на радостях не рассчитает с шампанским. В таком состоянии принимать правильные решения невозможно, нужен человек со стороны.

Координатор сохраняет здравый рассудок, потому что для него это просто очередной рабочий вечер. Он знает, кому устроить нагоняй, если свадьба пошла не по плану, умеет успокоить буйного гостя или истерящих молодых, держит при себе нужные мелочи: лекарства, нитки-иголки и салфетки.

Фотограф отвечает за ваши воспоминания, поэтому не бросайтесь на первого попавшегося: смотрите на качество фото, сроки обработки, итоговое количество. Отказывайте тем, кто выставляет цену не за отработанные часы, а за количество отщелканных кадров. Щелкать затвором — много ума не надо.

С фотографом можно сделать пристрелочную фотосессию за ⅕ цены и посмотреть, как он себя проявит. Если невеста себе не понравится на фотографиях сейчас, то на свадьбе ничего принципиально не изменится. Меняйте фотографа.

Площадка и ресторан не должны быть у черта на рогах, пожалейте гостей. Пафосный декор и резные колонны на площадке гораздо менее важны, чем защита от непогоды: тенты от дождя и кондиционеры от жары. Важная деталь для летней свадьбы — обработка территории от насекомых. Выбирайте площадку с гостиницей: часто молодоженам дают в подарок номер. Ехать после свадьбы на такси в помпезный отель дорого, муторно и за время поездки пропадает азарт.

Обязательно попробуйте пару блюд заведения, чтобы составить впечатление о кухне. Резные колонны и лакированный паркет не всегда означают нормальную еду. Банкетные площадки специализируются на дешевом откорме пьяных гостей, поэтому если вы выборочны в еде, ожидайте от площадки худшего.

Если в заведение можно со своим алкоголем — супер, берите. В ряде ресторанов практикуют «пробковый сбор» — заведение забирает себе определенную сумму за каждую открытую на застолье бутылку. Этот момент тоже не забудьте уточнить. Если есть выбор между своим и ресторанным алкоголем, всегда выбирайте свой.

Декор должен быть прочным и устойчивым: нетрезвый гость крушит всё вокруг. Не забывайте, что после свадьбы нужно что-то делать с декором, задайте этот вопрос декоратору. Часто окажется так, что по факту вы декор арендуете, а платите так, будто покупаете.

Алкоголь. Отравления, слепота и смерть на свадьбе — это, конечно, тоже память. Не гонитесь за дешевым алкоголем, чтобы утром гости не умирали с похмелья. Алкоголя на свадьбе много не бывает: лучше взять больше и припрятать, чем среди ночи гнать на такси в магазин.

Тонкости

Предоплаты. В смете укажите суммы и сроки раздачи предоплат и постарайтесь распределить их равномерно. Банкет — самая большая трата, деньги за него нужно вносить ближе к дню свадьбы, поэтому разберитесь с остальными тратами заранее. Это можно поручить организатору со словами «Мы гуманитарии, посчитайте всё за нас». Расчеты организатора придется, конечно, перепроверить.

Гости. Первый вариант списка гостей будет длинным, и это нормально. Когда вы представите затраты на банкет для 120 человек, некоторые гости покажутся не такими уж близкими, список поредеет. Зовите только тех, кого действительно рады видеть. Никто не оскорбится.

Окончательный список гостей плюс-минус два человека составьте за неделю до свадьбы, потому что банкет готовится на фиксированное количество людей. Будьте готовы, что кто-то не придет.

Сделки с подрядчиками

Да, это займет время, но лучше потратить полчаса на составление и подписание договора, чем потом выяснять отношения.

По оплате договоритесь со всеми, с кем можете, что оплатите услуги переводом с карты на карту. Сохраните их номера телефонов к себе в смартфон и приготовьте нужную сумму на карточке. В день свадьбы будете скидывать им деньги прямо за столом, не нужно будет ходить с наличкой.

Деньги в день свадьбы

Постарайтесь по минимуму платить подрядчикам наличкой в день свадьбы: придется отдавать ее организатору, могут быть накладки. Платить с карты на карту проще всего. Если же пришлось платить наличкой, то распределите деньги по конвертам, конверты подпишите и заклейте. И отдайте организатору, желательно, с распиской.

Подаренные гостями деньги лучше не держать на видном месте во время банкета. Хорошо, если на свадьбе не будет посторонних, но лучше перестраховаться. Обычно подворовывают артисты, персонал площадки или дальние родственники.

Попросите организатора припрятать подарки в надежное место либо следите за ними сами — отнесите в номер или отдайте на хранение родителям.

Порча имущества

Что бы ни сломали на свадьбе, платить вам: вы пригласили людей отдохнуть, вам и отвечать. Пара разбитых тарелок на свадьбе — ерунда и на счастье, но что делать, если гости уже крушат мебель? Правильнее было бы не приглашать таких гостей, но раз уж случилось — платите. Конфликтные вопросы решайте с администратором заведения.

Если после банкета официанты требуют заплатить за разбитый антикварный шкаф, но вы точно знаете, что никто его не бил, вызывайте администратора, смотрите записи с камер, ищите доказательства. Такое на свадьбах тоже бывает: официанты могут включить в ваш счет 2 разбитых бокала и еще 2 бонусом, хотя вы их не били.

Выучите два заклинания: «Я, конечно, заплачу, как только увижу это на камерах» и «Мой дядя из прокуратуры говорит, что для таких вещей составляют протокол».

Итоговая смета на свадьбу в Барнауле в 2016 году

Банкет: 67 200 Р

Услуга	Сумма	Предоплата
Еда и помещение	44 200 Р	5000 Р
Напитки	15000 Р
Торт	8000 Р

Церемония: 6000 Р

Услуга	Сумма
Регистратор	4000 Р
Доп. комплект звукового оборудования	2000 Р

Команда: 72 500 Р

Оформление и аксессуары: 68 790 Р

Всё вместе: 214 500 Р

В 2023 году цены для регионов можно смело умножать на два — все подорожало. Для Москвы цены умножайте на четыре, для Санкт-Петербурга — на три.

Дичь, от которой я отказалась

Дополнительные услуги и сколько это стоило. Цены барнаульские 2016 года:

Услуга	Цена
Фонтановая дорожка	от 3 500 Р
Слайд-шоу	от 600 Р
Проектор	от 2 000 Р
Горка шампанского	от 2 500 Р
Конфетти	от 3 000 Р
Двойник Киркорова	от 22 000 Р
Лимузин	от 3 000 Р за 2 часа
Саксофонист	от 3 000 Р за 2 часа
Шоу мыльных пузырей	от 2 000 Р
Леди-фуршет	от 2 000 Р
Огненное шоу	от 4 000 Р

Запомнить

1. Как бы идеально вы всё ни распланировали, идеально не получится.
2. Определитесь, что для свадьбы вы можете сделать своими силами, а к чему придется привлечь профессионалов. Не спешите с выбором: если сразу видите, что специалист не подходит, скажите ему об этом и ищите другого.
3. Ставьте реальные цели: если вы знаете, что не накопите на свадьбу миллион за полгода, снизьте уровень притязаний. Не отступайте от сметы и бюджета — сами себе потом скажете спасибо.
4. Прежде чем заказывать на свадьбу дорогую услугу, трижды подумайте, так ли она вам нужна, или же в вас говорит мамино «всё как у людей».
5. Не перегибайте палку в стремлении сэкономить: на некоторые вещи придется потратиться.
6. Раздавайте предоплаты строго по плану.
7. Не пытайтесь контролировать всё: есть вещи, которые от вас не зависят.
8. Получайте удовольствие — первая свадьба бывает только раз в жизни.

Кто-то воспринимает свадьбу как большой праздник с кучей гостей, а кто-то считает формальностью — достаточно расписаться и поехать за бургерами. Что бы вы ни выбрали, потратиться все равно придется. Рассказываем, сколько в среднем денег уходит на свадьбу в России, как можно сэкономить на организации и как расписать бюджет торжества.

Что влияет на стоимость свадьбы

В первую очередь стоит определиться с форматом торжества — пышная свадьба для родственников и друзей или день только для двоих, а может, что-то среднее между этими вариантами. Это напрямую влияет на бюджет. Вот список основных факторов, которые влияют на стоимость свадьбы:

• Место проведения. Кафе, ресторан, съемный дом, летняя веранда для мероприятий, дача, ресторан фастфуда, дом.
• Количество гостей. Тут огромный выбор: позвать всех родственников, даже тех, кого никогда не видели, друзей, коллег (и к каждому гостю еще «плюс один»), отметить в маленьком семейном кругу из родителей и друзей или только вдвоем.
• Декор. Покупка или аренда посуды, скатертей, свечей, шаров, свадебной арки, цветов, свадебного торта, подарков гостям.
• Услуги. Организатор или ивент-агентство, ведущий, диджей, музыкальная группа, официанты, фотограф, видеограф, кейтеринг, трансфер.
• Жених и невеста. Одежда, обувь, фата, букет, кольца, украшения, прическа, макияж.

Выглядит масштабно, но бояться не стоит. Начните с разработки бюджета — это самый важный момент. Вот несколько шагов, которые помогут вам расписать расходы на свадьбу:

• Определите общую сумму, которую вы готовы потратить на праздник. Начните с того, сколько денег вы можете откладывать на свадьбу с учетом текущих обязательств и расходов.
• Разбейте бюджет на отдельные категории: свадебное платье и костюм, фото- и видеосъемка, украшения, музыка, цветы, приглашения, банкет и так далее. Рекомендуется распределить бюджет так, чтобы он отражал ваши приоритеты и важность каждой категории для вас.
• Определите средний бюджет для каждой категории. Проведите исследование, чтобы узнать цены в вашем регионе. Интернет и общение с другими женихами и невестами могут помочь в этом.
• Изучите возможности экономии. Посмотрите, в каких категориях вы можете сократить расходы — например, уменьшить количество гостей или отказаться от декора.
• Оставьте небольшую сумму на неожиданные расходы.
• Следите за своим бюджетом. Важно следить за ценами и регулярно обновлять его, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
• Важно понимать, что каждый бюджет на свадьбу индивидуален и будет зависеть от ваших потребностей и возможностей. Но разработка бюджета — это важный шаг, который поможет вам избежать лишних расходов.

Сколько денег надо, чтобы провести свадьбу

Для начала подсчитаем обязательные траты, которые не зависят от количества гостей на свадьбе. Конечно, указать точные суммы невозможно, потому что все индивидуально и зависит от вашего выбора и бюджета. Мы показываем примерные расходы.

Строка обязательных расходов	Примерная стоимость
Костюм для жениха	около 10 000 рублей
Обувь для жениха	около 5 000 рублей
Бутоньерка	около 600 рублей
Галстук	около 3 000 рублей
Платье невесты	около 10 000 рублей
Туфли	около 5 000 рублей
Аксессуары	около 6 000 рублей
Букет	около 5 000 рублей
Госпошлина	350 рублей
Кольца	около 3 000 рублей
Непредвиденные расходы	15 000 рублей
Всего	62 950 рублей

Это экономный вариант. К примеру, платье невесты можно найти в секонд-хенде за 3 тыс. рублей, а можно купить дизайнерское за пару миллионов. Все зависит от ваших желаний и возможностей.

В любом случае стоимость свадьбы должна зависеть от финансовых возможностей пары, и не стоит тратить больше, чем вы можете позволить себе.

Сколько денег надо, чтобы провести свадьбу на 20 человек

Чем меньше людей, тем больше идей для формата свадьбы. Можно всем вместе отправиться в путешествие или устроить тихий ужин в хорошем ресторане после регистрации.

Примерная стоимость блюд на одного человека в ресторане начинается от 2 000 рублей в нестоличных регионах и от 3 500 рублей в Москве и Санкт-Петербурге. Можно сходить в ресторан или забронировать кулинарный мастер-класс для всех гостей, который обойдется примерно в 3 000 рублей на одного человека.

Если вы предпочитаете более уютную атмосферу, то свадьба дома или на даче может быть идеальным вариантом. Вы можете украсить свой дом свечами и цветами, устроить уютный ужин в кругу близких людей. Такой вариант не потребует большого бюджета, достаточно выделить деньги на блюда для гостей — около 10 000–15 000 рублей.

Десять советов, как экономить на еде без ущерба для здоровья

Вы можете устроить для своих гостей мини-экскурсию по городу или местности, где вы проводите свадьбу. Это может быть прогулка по достопримечательностям, посещение местных музеев или дегустация местных продуктов. Придется заплатить за вход в музеи для гостей и небольшой перекус. Бюджет такого торжества едва превысит 10 000 рублей.

Сколько денег надо, чтобы провести свадьбу на 40–50 человек

Уместить 50 человек дома или повести всех на экскурсию будет затруднительно. Для такой свадьбы придется найти место побольше, например, арендовать летнюю площадку для проведения свадеб. В таких заведениях отдельно оплачивается арендная плата — от 1 500 до 10 000 рублей за час, и отдельно кейтеринг — 2 500–5 000 рублей за человека. Получается, что за банкет продолжительностью 6 часов вы отдадите минимум 110 тыс. рублей.

С ресторанами проще. Обычно они берут плату только за еду и напитки, но при этом средний чек на одного гостя тоже будет выше — от 3 000 рублей. И для того, и для другого варианта понадобятся развлечения для гостей: диджей и ведущий — не менее 5 000 рублей каждый, но можно найти того, кто сочетает обе функции, будет чуть дешевле. Фотограф и видеограф тоже обойдутся минимально в 5 000 рублей.

Итого торжество на 40–50 человек в ресторане обойдется не меньше чем в 200 000 рублей.

Сколько денег надо, чтобы провести свадьбу на 100 человек

Для такой масштабной свадьбы понадобятся услуги ивент-агентства или организатора, который не только продумает сценарий мероприятия, но и поможет гостям найти дорогу к площадке, решит неожиданные проблемы и снимет с жениха и невесты бо́льшую часть хлопот. Услуги такого агентства специалиста обойдутся примерно в 20 000 рублей, но все зависит от того, сколько человек ему понадобится в помощь, и от сложности формата мероприятия.

Не забудьте о подготовке невесты — макияж и прическа стоят около 10 000 рублей. Возможно, помимо ведущего и диджея захочется дополнительного интерактива. Это может быть, например, выступление фокусника, шоу мыльных пузырей, танцовщицы, выступление с огнем и так далее. На это можно заложить около 20 000 рублей.

Свадебный торт. Обычно его цена зависит от веса, начинки и декора. Обойдется примерно в 10 000 рублей.

Итого: от 400 000 до 1 млн рублей и больше.

Как сократить расходы на свадьбу без потери качества

• Не чурайтесь рынков и маркетплейсов при покупке платья. Часто модели из свадебных салонов можно найти на обычном рынке, но дешевле раза в три и больше. А если хочется выделиться, то можно сшить платье по индивидуальному проекту.
• Не стесняйтесь просить о помощи знакомых. Возможно, у кого-то есть площадка, которая не занята в ваш день, или знакомый фотограф сможет сделать вам скидку.
• Договоритесь с площадкой, что овощные и фруктовые нарезки, а также напитки вы купите сами. Это позиции с самой большой наценкой. Скорее всего, в ресторане придется заплатить пробковый сбор (до 20 000 рублей), но летние веранды с арендой пространства все чаще разрешают бесплатно привозить свои напитки. Попросите друзей и семью о помощи. Они могут помочь с украшением, музыкой, видео и так далее. Может, ваша племянница давно хотела попробовать себя в качестве фотографа?
• Планируйте свадьбу заранее. Раннее планирование даст вам больше времени на поиск скидок и выгодных предложений.
• Выберите необычное место проведения. Это может быть парк, ботанический сад или пляж. Такие места могут быть бесплатными или стоить меньше, чем ресторан или зал для свадьбы.
• Ограничьте количество гостей: чем меньше гостей, тем меньше нужно платить за еду, напитки и прочие услуги.
• Выберите день недели для свадьбы: в выходные дни или «красивые даты» торжества стоят дороже, чем в будние дни. Это же касается и сезона — свадьба зимой стоит дешевле, чем летом.
• Сделайте свадебный букет самостоятельно. Это может быть не только более выгодно финансово, но и необычно. Закажите свадебный торт у домашнего пекаря.
• Выберите простой дизайн украшений — сделайте их сами или используйте то, что уже есть у вас дома.
• Проведите свадьбу в формате банкета-фуршета, а остальное время потратьте на прогулки или игры.
• Не забывайте о скидках и специальных предложениях: многие компании предлагают скидки на свадебные услуги в рамках сезонных акций и делают скидо на первую покупку.

Оригинальные идеи бюджетной свадьбы

Поехать в фастфуд после регистрации. Если на вашей свадьбе только самые близкие, можно в пышном платье и красивых костюмах пойти вместе в ресторан фастфуда, а потом гулять по городу. Фотографии точно выйдут эффектными, а еще вы наверняка получите положительные эмоции от других посетителей.

Свадьба на природе. Можно вместе с гостями отправиться на природу, приготовить еду на огне, искупаться в речке и переночевать в палатках. Уху или плов на костре все будут вспоминать с не меньшим восторгом, чем салат из банкетного зала.

Пригласить гостей на домашнюю вечеринку. Закупиться снеками, выбрать всеми любимые фильмы или пересматривать всем вместе ваши старые видео, вместе приготовить пиццу и коктейли. Дресс-код, конечно же, пижамы.

Отпраздновать в общественном пространстве — пойти в парк, в котором было ваше первое свидание, или на берег озера, где когда-то вы отдыхали вместе. Просто возьмите кучу пледов, купите еду и напитки и устройте пикник для гостей.

Можно и вовсе не устраивать пышное торжество: расписаться, перекусить и вдвоем улететь в свадебное путешествие.

Где взять деньги на свадьбу

Накопительный счет. Если готовитесь к свадьбе заранее, то откройте накопительный счет или пополняемый вклад, чтобы получить процент на остаток и не потратить деньги на что-то другое. Правда, для этого понадобится финансовая дисциплина: нужно заранее подсчитать бюджет и срок, за который со своими доходами вы сможете накопить нужную сумму.

Родители или родственники. Самый очевидный вариант. Скорее всего, они и так подарят деньги в качестве подарка, поэтому можно попросить сделать это чуть раньше.

Друзья. Можно занять нужную сумму у друзей, а потом отдать долг с подаренных на свадьбу денег.

Кредиты. Не самый одобряемый в обществе вариант, но самый действенный. Если вы рассчитываете закрыть кредит с помощью подаренных денег, то ваш выбор — кредитная карта. Лучше выбрать банк, который предлагает длинный беспроцентный период. В случае с долгосрочным погашением лучший вариант — кредит наличными.

Подобрать кредит для свадьбы