Содержание
- Составление простейшей сметы затрат
- Этап 1: начало составления
- Этап 2: составление Раздела I
- Этап 3: составление Раздела II
- Этап 4: расчет общей величины затрат
- Этап 5: завершение оформления сметы
- Вопросы и ответы
В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.
Составление простейшей сметы затрат
Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.
Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.
Этап 1: начало составления
Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.
- Итак, начав составление простейшей сметы, прежде всего, делаем её шапку, то есть, наименование документа. Назовем его «Смета на работы». Отцентровывать и форматировать название пока не готова таблица не будем, а просто поместим его в верхней части листа.
- Отступив одну строку, делаем каркас таблицы, которая и будет являться основной частью документа. Состоять она будет из шести столбцов, которым дадим имена «№ п/п», «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». Расширяем границы ячеек, если названия колонок не помещаются в них. Выделяем ячейки, содержащие данные имена, находясь во вкладке «Главная», жмем на расположенную на ленте в блоке инструментов «Выравнивание» кнопку «Выровнять по центру». Затем кликаем по значку «Полужирный», который находится в блоке «Шрифт», или просто набираем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+B. Таким образом, мы придаем наименованиям столбцов элементы форматирования для более наглядного визуального отображения.
- Затем очерчиваем границы таблицы. Для этого выделяем предполагаемую область табличного диапазона. Можно не переживать, что захватите слишком много, так как потом мы все равно будем проводить редактирование.
После этого, находясь все на той же вкладке «Главная», щелкаем по треугольнику, который расположен справа от значка «Граница», размещенного в блоке инструментов «Шрифт» на ленте. Из выпадающего списка выбираем вариант «Все границы».
- Как видим, после последнего действия весь выделенный диапазон был разделен границами.
Этап 2: составление Раздела I
Далее приступим к составлению первого раздела сметы, в котором будут располагаться затраты на расходные материалы при выполнении работ.
- В первой строке таблицы пишем наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.
- Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.
- Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру».
- Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п», которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1». Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.
- Но, как видим, ячейки не были пронумерованы по порядку, так как во всех них расположено число «1». Чтобы изменить это, кликаем по пиктограмме «Параметры заполнения», которая находится внизу выделенного диапазона. Открывается список вариантов. Переставляем переключатель в позицию «Заполнить».
- Как видим, после этого нумерация строк была выставлена по порядку.
- После того, как все наименования материалов, которые потребуются на реализацию проекта, внесены, переходим к расчету суммы затрат по каждому из них. Как не трудно догадаться, расчет будет представлять умножение количества на цену по каждой позиции в отдельности.
Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма», которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=». Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество». Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (*). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена».
В нашем случае получилось следующая формула:
=C6*E6
Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты.
- Для выведения на экран результата расчета жмем на клавишу Enter на клавиатуре.
- Но мы вывели результат только для одной позиции. Конечно, по аналогии можно ввести формулы и для остальных ячеек столбца «Сумма», но существует более легкий и быстрый путь при помощи маркера заполнения, о котором мы уже говорили выше. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой и после преобразования его в маркер заполнения, зажав левую кнопку мыши, тянем вниз до последнего наименования.
- Как видим, общая стоимость по каждому отдельному материалу в таблице рассчитана.
- Теперь посчитаем итоговую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первой ячейке следующей строчки делаем запись «Итого по материалам».
- Затем с зажатой левой кнопкой мыши выделяем диапазон в столбце «Сумма» от первого наименования материала до строчки «Итого по материалам» включительно. Находясь во вкладке «Главная» производим клик по значку «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
- Как видим, расчет общей суммы затрат на покупку всех материалов для выполнения работ произведен.
- Как мы знаем, денежные выражения, указанные в рублях, принято использовать с двумя десятичными знаками после запятой, подразумевая не только рубли, но и копейки. В нашей таблице значения денежных сумм представлены исключительно целыми числами. Для того, чтобы исправить это, выделяем все числовые значения столбцов «Цена» и «Сумма», включая итоговую строку. Производим клик правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
- Происходит запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Числовой». В правой части окна в поле «Число десятичных знаков» должна быть установлена цифра «2». Если это не так, то вводим нужную цифру. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
- Как видим, теперь в таблице значения цены и стоимости отображаются с двумя десятичными знаками.
- После этого немного поработаем над внешним видом данной части сметы. Выделяем строку, в которой находится наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Расположившись во вкладке «Главная», жмем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке «Выравнивание на ленте». Затем кликаем по уже знакомому нам значку «Полужирный» в блоке «Шрифт».
- После этого переходим к строке «Итого по материалам». Выделяем её всю до конца таблицы и опять жмем на кнопку «Полужирный».
- Затем опять выделяем ячейки данной строчки, но на этот раз в выделение не включаем элемент, в котором расположена общая сумма. Кликаем на треугольник справа от кнопки на ленте «Объединить и поместить в центре». Из выпадающего перечня действий выбираем вариант «Объединить ячейки».
- Как видим, элементы листа объединены. На этом работу с разделом затрат на материалы можно считать завершенной.
Урок: Форматирование таблиц в Экселе
Этап 3: составление Раздела II
Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.
- Пропускаем одну строчку и в начале следующей пишем наименование «Раздел II: стоимость работ».
- В новой строке в столбце «Наименование» записываем вид работ. В следующей колонке вносим объем выполненных работ, единицу измерения и цену единицы выполненной работы. Чаще всего единицей измерения выполненных строительных работ является квадратный метр, но иногда бывают исключения. Таким образом, заполняем таблицу, внося все процедуры, которые выполнял подрядчик.
- После этого производим нумерацию, подсчет суммы по каждому наименованию, вычисляем общий итог и производим форматирование точно так же, как мы это делали для первого раздела. Так что дополнительно на указанных задачах останавливаться не будем.
Этап 4: расчет общей величины затрат
На следующем этапе нам предстоит подсчитать общую величину затрат, которая включает стоимость материалов и труда работников.
- Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту».
- После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма». Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ». Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=», а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам». Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+». Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ». У нас получилась формула такого вида:
=F15+F26
Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид.
- Для вывода общей суммы затрат на лист щелкаем по клавише Enter.
- Если подрядчик является плательщиком налога на добавленную стоимость, то внизу добавляем ещё две строки: «НДС» и «Итого по проекту включая НДС».
- Как известно, размер НДС составляет в России 18% от базы налогообложения. В нашем случае базой налогообложения является сумма, которая записана в строке «Итого по проекту». Таким образом, нам нужно будет умножить данную величину на 18% или на 0,18. Ставим в ячейке, которая находится на пересечении строки «НДС» и столбца «Сумма» знак «=». Далее кликаем по ячейке со значением «Итого по проекту». С клавиатуры набираем выражение «*0,18». В нашем случае получается следующая формула:
=F28*0,18
Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата.
- После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:
=F28+F29
Жмем на кнопку ENTER. Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля.
- Далее произведем форматирование трех итоговых строк. Выделяем их полностью и щелкаем по иконке «Полужирный» во вкладке «Главная».
- После этого, чтобы итоговые значения выделялись среди другой информации сметы, можно увеличить шрифт. Не снимая выделения во вкладке «Главная», кликаем по треугольнику справа от поля «Размер шрифта», которое расположено на ленте в блоке инструментов «Шрифт». Из выпадающего списка выбираем величину шрифта, которая больше текущей.
- Затем выделяем все итоговые строки до столбца «Сумма». Находясь во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который расположен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». В выпадающем списке выбираем вариант «Объединить по строкам».
Урок: Формула НДС в Экселе
Этап 5: завершение оформления сметы
Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.
- Прежде всего, уберем лишние строки в нашей таблице. Выделяем лишний диапазон ячеек. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент открыта другая. В блоке инструментов «Редактирование» на ленте щелкаем по иконке «Очистить», которая имеет внешний вид ластика. В открывшемся списке выбираем позицию «Очистить форматы».
- Как видим, после этого действия все лишние строки были удалены.
- Теперь возвращаемся к самому первому, что мы делали при оформлении сметы – к наименованию. Выделяем отрезок строки, где находится имя, по длине равный ширине таблицы. Производим щелчок по знакомой нам клавише «Объединить и поместить в центре».
- Затем, не снимая выделения с диапазона, жмем на значок «Полужирный».
- Заканчиваем форматирование названия сметы, кликнув по полю размера шрифта, и выбрав там величину большую, чем мы устанавливали ранее для итогового диапазона.
После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.
Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.
Каждый из нас хотя бы раз делал или задумывался о ремонте в доме или квартире. Подготовка к этому процессу отнимает много времени, ведь нужно точно рассчитать ресурсы и определиться с бюджетом. Чтобы не ошибиться с закупкой материалов и уложиться в подготовленную сумму, вам понадобится программа для составления смет. В статье мы рассмотрим полезные приложения, которые помогут спланировать бюджет.
Программы для сметного расчета
Существует несколько типов калькуляторов для определения бюджета: небольшие, для планирования личного ремонта; и профессиональные, которые помогут в управлении компанией подрядчиков. Некоторые также предлагают визуализацию помещения.
Дизайн Интерьера 3D
Дизайн Интерьера 3D совмещает в себе сметный калькулятор и функции для проектирования помещения. В приложении можно составить смету, вручную указав размеры или воспользовавшись библиотекой типовых планировок. Программа позволяет включать в бюджет дополнительные услуги – электромонтажные, отделочные, прочее. Также есть встроенный справочник, в которых можно составлять план и добавлять комментарии для монтажных и демонтажных работ. Процесс разбит на пошаговую инструкцию, так что освоение будет лёгким даже новичкам.
Дизайн Интерьера 3D
Плюсы:
Минусы:
Как рассчитать бюджет в Дизайн Интерьера 3D:
1. Запустите софт. Создайте проект вручную нажав «Начать проект с нуля», указав размеры или загрузив план, либо выберите типовые планировки.
2. На верхней панели инструментов кликните по кнопке «Смета». Выберите тип помещения и укажите категории. Нажмите «Далее».
3. Отредактируйте количество, а также стоимость услуг и материалов.
4. Программа составит список покупок, услуг и общий фронт работ по этажам и выведет стоимость каждой работы отдельно, а также общую сумму.
5. Заполните необходимую информацию о документе: название проекта, а также контактные данные заказчика и исполнителя.
6. Сохраните проект как PDF, распечатайте или сохраните для редактирования.
Скачайте программу для создания сметы на ремонт прямо сейчас:
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
ГРАНД-Смета
ГРАНД-Смета подходит для планирования общего бюджета строительства и включает в себя справочную библиотеку с документацией и словарями. С ее помощью можно проверить правильность расчетов, отследить расход материалов за определенный временной промежуток. ГРАНД-Смета отличается удобным управлением, понятным интерфейсом в стиле Microsoft Word и доступна полностью на русском языке. Стоит отметить, что программа не предоставляет пробного периода для ознакомления.
Доступна интеграция с площадками Твич, Facebook, YouTube и другими, поддерживается вещание на выделенный IP адрес. Стрим можно отредактировать прямо «на ходу», регулировать громкость, добавлять новые источники. OBS Studio не потребляет много системных ресурсов, он работает без лагов даже на маломощном компьютере.
ГРАНД-Смета
Плюсы:
Минусы:
АванСмета
АванСмета позволяет рассчитать стоимость и количество требуемого для строительства или ремонта материала. Кроме этого, можно составить трудовое соглашение и акты о выполненной работе и создать 3D-модель ремонтируемого помещения. Софт включает в себя библиотеку справочных материалов, которые помогут не ошибиться при ремонте и отвечают законодательным требованиям проведения ремонта и строительства. АванСмета доступна в десктопной и сетевой версии. Вы можете опробовать программу для составления сметы бесплатно в течение 14 дней.
АванСмета
Плюсы:
Минусы:
Смета+
Смета+ поддерживается буквально всеми версиями Windows, начиная с 95, и подходит для 32 и 64-bit. Софт можно использовать для различного рода калькуляций, учета выполненных действий и расчета процента прибыли. Также он позволяет хранить информацию о клиентах и подсчитывать НДС для всего проекта сразу или отдельных услуг. При необходимости в программе можно провести переиндексацию с учетом скидок. Доступна библиотека с формами актов, утвержденными Госкомитетом РФ.
Смета+
Плюсы:
Минусы:
WinСмета
WinСмета впервые была представлена пользователям еще в 1992 году и до сих пор считается одной из самых удобных программ. Ее используют для составления планов используемых ресурсов, цен на материалы и общей стоимость ремонта. Пользователям доступны готовые шаблоны документов, которые помогут ускорить рабочий процесс. Есть возможность настраивать отображение таблиц и окон под свои нужды. Можно размещать неограниченное количество строк и позиций, добавлять описание и комментарии. Функции в WinСмета сгруппированы по тематическим разделам.
WinСмета
Плюсы:
Минусы:
Smeta.RU
Smeta.RU — разработка российской компании СтройСофт для составления и проверки строительных документов. Программа отлично подойдет для компаний подрядчиков любого масштаба, от небольших фирм до крупных организаций с большим количеством клиентов. В ней можно составить акты для монтажных, ремонтных, проектных, изыскательских работ, а также создать проектную документацию. Smeta.RU помогает проверять готовые бумаги и оптимизировать расходы. Софт также используют для обмена внутренней информацией между подразделениями. Приложение поддерживает Windows XP, 7, Vista, 8. 10 с разрядность 32 и 64 бита.
Smeta.RU
Плюсы:
Минусы:
Оптим-РемСтрой
Оптим-РемСтрой позволяет создавать многоуровневые сметы, а также отслеживать процесс ремонта и оплату каждого этапа. Софт поддерживает перенос информации из Excel, так что вам не придется заново вводить замеры и формировать отчеты с нуля. Программа обладает большим набором полезных функций: можно создавать формы КС-2 и КС-3, устанавливать скидки или надбавки на каждый раздел, отслеживать складские операции. Также присутствует автоматическое заполнение, которая базируется на введенных данных. Денежный подсчет можно вести в нескольких валютах. Оптим-РемСтрой доступен в стандартной десктопной и сетевой версии.
Оптим-РемСтрой
Плюсы:
Минусы:
«Сметный калькулятор»
«Сметный калькулятор» представляет из себя инструмент для расчета разного типа данных. Пользователям предоставляется доступ к базе актуальных расценок, можно вести журнал, отслеживать наличие материалов и создавать дефектные ведомости. Готовый проект можно отправить в Word или Excel или на корпоративный сайт. Среди прочих функции: поиск по документам, расчет по всему проекту или по отдельным пунктам, выбор коэффициента расценки. Вся введенная информация сохраняется в автоматическом режиме, что исключает риск потери важных данных при сбое.
Сметный калькулятор
Плюсы:
Минусы:
AutoCAD 360
AutoCAD 360 – приложение автоматизированного проектирования для смартфонов и ПК. Кроме создания виртуальной модели проекта, программа позволяет планировать бюджет. Можно точные замеры помещения и рассчитать стоимость ремонта, исходя из размера ремонтируемой комнаты. AutoCAD автоматически синхронизирует изменения, внесенные в график, с копиями в облачном хранилище, так что вы можете работать над проектом из любой точки. Также он позволяет открывать доступ другим пользователям.
AutoCAD 360
Плюсы:
Минусы:
Home Repair 3D
Home Repair 3D — мобильное приложение для подсчета количества материалов и стоимости отделочных работ. С его помощью можно проводить автоматический перерасчет, заменять данные в процессе работы, создавать таблицу промежуточных цен. Приложение рассчитывает количество требуемых ресурсов «с запасом», чтобы вас не ожидал неприятный сюрприз при обрезке или в случае брака. Также присутствует полезный инструмент создания виртуальной 3D-модели помещения.
Home Repair 3D
Плюсы:
Минусы:
Заключение
Чтобы понять, какая программа для сметного расчета подходит именно вам, следует определиться с главной целью. Если вы хотите рассчитать стоимость личного ремонта, вам не нужны профессиональные приложения для крупных компаний с множеством функций. Лучшим решением в этом случае станет Дизайн Интерьера 3D. Им просто пользоваться, также он позволяет создать виртуальную модель помещения, чтобы точно представить фронт работ. Вы можете бесплатно скачать дистрибутив с нашего сайта и самостоятельно опробовать все описанные функции.
Установите Дизайн Интерьера 3D прямо сейчас
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Вам также может быть интересно
Не секрет, что выполнение любых строительных или ремонтных работ немыслимо без предварительного составления сметы: ведь как можно приступать к работе, не зная, сколько на это потребуется средств? Предлагаемая книга адресована читателям, чья профессиональная деятельность так или иначе связана с составлением или с проверкой смет и процентовок: инженеры, сметчики, прорабы, руководители предприятий, и т.д. В ней доступным и понятным языком раскрывается экономическая сущность сметы и рассматривается порядок ее составления с применением специально предназначенных программных разработок. Наряду с теоретическим материалом, в книге приводится большое количество наглядных примеров и иллюстраций, благодаря чему предлагаемый материал усваивается легко и непринужденно.
Оглавление
Глава 2
Составление смет в программе «Моя смета»
Программа «Моя смета», описанию которой посвящена данная глава, представляет собой небольшой удобный программный продукт, предназначенный для автоматизации процесса составления смет. Эта программа является условно-бесплатной; ее демо-версию можно скачать по адресу www.kutcheff.com. К скачиванию предлагается инсталляционный файл объемом примерно 2,3 Мб.
К несомненным достоинствам программы можно отнести то, что она является простой и интуитивно понятной в использовании, обладает удобным эргономичным интерфейсом (такие интерфейсы принято называть «дружественными») и ориентирована на русскоязычных пользователей.
Программа «Моя смета» работает в любой операционной системе семейства Windows, начиная с Windows 95. Для установки программы необходимо наличие свободных 5 Мб места на жестком диске компьютера.
В незарегистрированной версии программы существует несколько ограничений. В частности, заблокирован вывод на печать документов и отчетов, работа с Дизайнеров форм, а также недоступны функции экспорта документов в файлы форматов Word и Excel. После оплаты лицензии все эти ограничения снимаются.
Функциональные возможности программы
Функциональные возможности, заложенные в программе «Моя смета», позволяют решать перечисленные ниже задачи.
♦ Формирование и вывод на печать различных смет и расчетов стоимости работ.
♦ Тонкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.
♦ Ведение каталога выполняемых работ и используемых материалов.
♦ Ведение справочников бригад, заказчиков, коэффициентов на смету, коэффициентов на работу, а также справочника валют.
♦ Выполнение экспорта документов и отчетов в файлы форматов Word и Excel.
♦ Ведение учета в разрезе бригад и заказчиков.
♦ Ведение учета оплат и расходов по смете.
♦ Формирование и вывод на печать разнообразных отчетных форм: журнал смет, отчет по оплатам и расходам, реестр по заказчикам, реестр по бригадам.
♦ Формирование и вывод на печать прайс-листа.
♦ Работа с Дизайнером формы сметы, что позволяет выполнять построение форм с учетом конкретной ситуации.
♦ Резервное копирование и восстановление базы данных с целью защиты информации от возможных потерь в случае аппаратных или программных сбоев.
♦ Загрузка/выгрузка используемых справочников при работе на нескольких компьютерах.
Помимо перечисленных, возможности программы предусматривают выполнение и иных операций, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.
Описание пользовательского интерфейса
Пользовательский интерфейс программы «Моя смета» представлен на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Программа «Моя смета»
В верхней части интерфейса находится главное меню программы. Команды меню Действия предназначены для выполнения следующих действий над текущим объектом (сметой или справочником):
♦ создание нового объекта;
♦ открытие текущего объекта (иначе говоря, переход в режим просмотра и редактирования);
♦ копирование текущего объекта;
♦ удаление текущего объекта.
Кроме этого, в меню Действия находится также команда Закрыть, предназначенная для выхода из программы (эта команда выполняется также нажатием клавиши Esc).
C помощью команд, находящихся в меню Отчеты, осуществляется построение следующих отчетов: Журнал смет, Реестр по бригадам, Реестр по заказчикам и Оплата и расходы.
Команды меню Справочники предназначены для перехода в режим работы с каталогами и справочниками программы (справочник бригад, каталог материалов, каталог работ, справочник валют, и т. д.).
Меню Сервис включает в себя команды, предназначенные для перехода к сервисным функциям программы: в режим настройки программы и параметров печати сметы, в режим работы с базой данных и в режим обмена данными.
В левой части интерфейса содержится перечень разделов задач программы. Для перехода в требуемый раздел достаточно щелкнуть мышью на соответствующей позиции списка. При этом в центральной части интерфейса отобразится содержимое раздела. Например, на рис. 1.1 выбран раздел Справочники; чтобы перейти в режим работы с требуемым справочником, нужно выбрать его мышью в списке.
В правой части интерфейса отображается список наиболее часто выполняемых задач. Его удобно использовать для быстрого перехода к той или иной задаче (например, создание сметы, или формирование журнала смет, и др.). При необходимости список часто выполняемых задач можно отключить; управление его отображением осуществляется с помощью команды главного меню Сервис►Частые задачи.
Настройка программы «Моя смета»
Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости — отредактировать параметры ее настройки. Всю настройку можно разделить на две части: настройка программы и настройка параметров печати сметы.
Режим настройки программы
Для перехода в режим настройки программы следует выполнить команду главного меню Сервис►Настройка (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N) — в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.2. Отметим, что это окно выводится на экран автоматически при первом запуске программы после ее установки.
Рис. 1.2. Настройка программы
На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке Организация (см. рис. 1.2) осуществляется ввод информации об организации, от имени которой будет вестись работа в программе. Эти данные используются при выводе документов на печать. В соответствующих полях с клавиатуры вводится название организации, ее адрес, телефон, электронный адрес и адрес сайта. Все поля данной вкладки являются необязательными для заполнения.
На вкладке Сметы осуществляется установка необходимых параметров ввода сметы. Иначе говоря, при воде сметы нужно будет заполнять выбранные на данной вкладке параметры. Выбор параметров осуществляется путем установки требуемых флажков из следующего перечня:
♦ Вести учет расходов по смете;
♦ Вести учет оплат по смете;
♦ Вводить коэффициенты по смете;
♦ Вводить коэффициенты на работу;
♦ Вводить премиальные счетчика.
По умолчанию на данной вкладке установлены все флажки, кроме флажка Вводить премиальные счетчика.
На вкладке Задачи осуществляется выбор задач, которые пользователь будет решать с помощью программы «Моя смета». Требуемые задачи выбираются с помощью флажков Учет по бригадам, Курсы валют и Обмен данных. Например, если предполагается ведение учета только в национальной денежной единице без использования других валют, то можно снять флажок Курсы валют — в этом случае справочник Курсы валют будет недоступен. При снятом флажке Обмен данных в меню Сервис станет недоступным подменю Обмен данных, команды которого предназначены для загрузки и выгрузки справочников. Если снят флажок Учет по бригадам, то будет недоступным справочник Бригады (в меню Справочники исчезнет соответствующая команда).
По умолчанию на вкладке Задачи установлены все флажки.
На вкладке Каталог содержатся флажки Материалы и Работы. Как известно, основные составляющие сметы — это список используемых материалов и перечень выполняемых работ. Информацию о материалах и работах пользователь вводит в соответствующие каталоги, откуда впоследствии при составлении сметы выбираются требуемые позиции. Установка данных флажков включает режим использования этих каталогов, а снятие флажка блокирует работу с соответствующим каталогом. Отметим, что снять можно только какой-то один флажок; одновременное снятие сразу двух флажков не допускается, поскольку в данном случае теряется смысл составления смет. По умолчанию установлены оба флажка.
Все изменения, выполненные в окне настройки параметров программы, вступают в силу только после нажатия кнопки Закрыть, которая расположена в левом нижнем углу окна и доступна на всех вкладках. Чтобы выйти из режима настройки без сохранения выполненных изменений, нужно нажать кнопку с крестиком, которая находится в правом верхнем углу окна.
Настройка параметров печати сметы
Возможности программы предусматривают вывод сметы на печать в разных вариантах. Например, в смете можно отдельной строкой указывать НДС, либо выводить итог в дополнительной валюте, и т. д. Подходящий вариант устанавливается в режиме настройки параметров печати сметы, для перехода в который следует выполнить команду главного меню Сервис►Параметры печати сметы. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.3.
Рис. 1.3. Настройка параметров печати сметы
В данном окне на вкладке Основные (см. рис. 1.3) в поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют, выбирается валюта сметы. При необходимости справочник валют можно отредактировать, не выходя из режима настройки параметров печати сметы — для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от раскрывающегося списка, и в открывшемся окне справочника валют ввести требуемые данные (порядок работы со справочником валют будет рассмотрен ниже, в соответствующем разделе). Кстати, в справочнике валют, открываемом по кнопке выбора, также можно выбрать валюту формирования сметы — для этого нужно выделить требуемую валюту курсором и нажать кнопку Выбрать, которая расположена в левом нижнем углу справочника валют, либо клавишу Enter.
Если установлен флажок Указывать НДС, то в смету будет включена информация о налоге на добавленную стоимость. При установленном данном флажке справа открывается поле, в котором с клавиатуры вводится ставка налога в процентах (на рис. 1.3 в данном поле введено значение 18).
Если установлен флажок Выводить это окно перед печатью сметы, то окно настройки параметров печати сметы будет автоматически выводиться на экран перед каждой печатью сметы (т. е. после активизации соответствующей команды). Это позволит оперативно внести изменения в настройки печати сметы при наличии такой необходимости. По умолчанию флажок Выводить это окно перед печатью сметы снят.
На вкладке Дополнительно содержится два флажка: Выводить сумму прописью в рублях и Выводить в итоге дополнительную валюту. Если установлен первый флажок, то в смете будет выведена сумма прописью в рублях; при установке второго флажка итоговая сумма будет пересчитана еще и в дополнительную валюту (в данном случае открывается поле Валюта, в котором из раскрывающегося списка следует выбрать требуемую валюту). По умолчанию оба флажка сняты.
Все изменения, выполненные в окне настройки параметров печати сметы, вступают в силу после нажатия кнопки Записать, которая находится в левом нижнем углу окна и доступна на обеих вкладках. С помощью кнопки Отмена, расположенной справа от кнопки Записать, осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Заполнение справочников и каталогов программы
После того, как выполнена настройка программы, можно приступать к заполнению ее справочников и каталогов. Отметим, что заполнять справочники и каталоги можно и по мере эксплуатации программы, но рекомендуется хотя бы основные данные ввести заранее.
Каталог материалов
Каталог материалов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех используемых материалах. Чтобы войти в этот каталог, нужно выполнить команду главного меню Справочники►Каталог, и в открывшемся окне перейти на вкладку Материалы (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Каталог материалов
На данной вкладке представлен перечень введенных ранее материалов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается наименование материала, его единица измерения, цена за единицу и раздел. Отметим, что при первом открытии каталога в нем не будет содержаться ни одной позиции.
В программе реализована возможность быстрого поиска нужного материала, что бывает особенно актуально при работе с большими объемами данных. Смысл этого механизма заключается в том, что пользователь просто набирает с клавиатуры название требуемого материала, и список автоматически фильтруется в соответствии с вводимым значением. При этом введенный текст будет отображаться в поле Поиск. Для удаления ошибочно введенных символов следует воспользоваться клавишей BackSpace.
При необходимости можно отфильтровать содержащиеся в списке данные по тому или иному разделу, к которому они относятся (список разделов для материалов формируется отдельно; об этом будет рассказано ниже). Условие фильтра выбирается из раскрывающегося списка в поле Раздел. Для возврата к полному списку материалов в данном поле следует установить значение Все разделы.
Каждый материал в обязательном порядке должен быть отнесен к определенному разделу. Информация о разделах материалов хранится в соответствующем справочнике, для перехода в который нужно выполнить команду Справочники►Разделы материалов. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Справочник разделов материалов
В данном окне содержится список введенных ранее разделов материалов. Для добавления нового раздела нужно нажать кнопку Добавить, расположенную над списком, либо выполнить команду Действия►Добавить; чтобы отредактировать введенный ранее раздел, следует нажать кнопку Редакт. или выполнить команду Действия►Редакт. При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно, которое показано на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Редактирование раздела
В данном окне следует с клавиатуры ввести название раздела и нажать кнопку Записать — в результате в список разделов (см. рис. 1.5) будет добавлена новая позиция.
Для удаления раздела из списка нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить либо выполнить команду Действия►Удалить (для этого также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что удалять можно только те разделы, которые не задействованы в программе, т. е. к которым не отнесен ни один материал. При попытке удаления задействованного раздела программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.
Чтобы добавить в каталог материалов (см. рис. 1.4) новый материал, нужно нажать кнопку Добавить, которая находится над списком материалов; для перехода в режим редактирования информации о введенном ранее материале предназначена кнопка Редакт. При необходимости можно быстро ввести в каталог новый материал на основании введенного ранее материала: для этого нужно выделить в списке курсором материал-источник и нажать кнопку Копир. Эту возможность удобно использовать, когда у вводимого материала большинство параметров совпадают с введенным ранее материалом: например, нужно ввести данные о гвоздях разных размеров (20, 25, 30, 35, 40, 45 и т. д.), у которых единица измерения, цена и раздел совпадают, а в названии нужно отредактировать только размер.
Добавление в каталог нового материала и редактирование введенного ранее осуществляется в окне, изображенном на рис. 1.7.
Рис. 1.7. Редактирование материала
В данном окне в поле Название с клавиатуры вводится произвольное наименование материала. В состав наименования можно включать те либо иные характеристики материала (размер, толщина, состав, и т. п.) — это впоследствии позволит быстро идентифицировать его в интерфейсах списка и выбора.
В поле Раздел из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике разделов материалов (см. рис. 1.5), выбирается название раздела, к которому будет отнесен данный материал. При необходимости справочник разделов можно отредактировать, не выходя из режима ввода и редактирования материала — для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от раскрывающегося списка, и в открывшемся окне справочника разделов ввести требуемые данные (порядок работы со справочником разделов рассмотрен выше). Кстати, в справочнике разделов, открываемом по кнопке выбора, также можно выбрать раздел, к которому будет отнесен материал — для этого нужно выделить требуемую позицию курсором и нажать кнопку Выбрать, которая расположена в левом нижнем углу справочника разделов, либо клавишу Enter.
В поле Ед. изм. с клавиатуры вводится название единицы измерения данного материала. В поле Стоимость с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается цена материала за единицу, введенную в поле Ед. изм.
Завершается процесс ввода и редактирования материала нажатием кнопки Добавить (при добавлении) или Изменить (при редактировании), которая находится в левом нижнем углу окна. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Каталог работ
В каталоге работ осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех выполняемых работах. Для перехода в режим работы с данным каталогом следует выполнить команду Справочники►Каталог, и в открывшемся окне перейти на вкладку Работы (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Каталог выполняемых работ
В каталоге содержится список введенных ранее работ. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название работы, кратко отражающая ее суть, единица измерения, цена за единицу (иначе говоря, расценка) и раздел. При первом открытии каталога в нем не будет содержаться ни одной позиции.
Возможности программы предусматривают быстрый поиск нужной работы, что бывает особенно полезно при работе с большим количеством работ. Суть операции поиска заключается в том, что пользователь просто набирает с клавиатуры название требуемой работы, и список автоматически фильтруется в соответствии с вводимым значением. При этом введенный текст будет отображаться в поле Поиск. Для удаления ошибочно введенных символов следует воспользоваться клавишей BackSpace.
При необходимости можно отфильтровать содержащиеся в списке работы по тому или иному разделу, к которому они относятся. Условие фильтра выбирается из раскрывающегося списка в поле Раздел. Для возврата к полному списку работ в данном поле следует установить значение Все разделы.
Каждая работа обязательно должна быть отнесена к определенному разделу. Информация о разделах работ хранится в соответствующем справочнике, для перехода в который нужно выполнить команду Справочники►Разделы работ. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Разделы работ
В данном справочнике содержится список введенных ранее разделов работ. Для добавления нового раздела нужно нажать кнопку Добавить
Конец ознакомительного фрагмента.
создание, статьи
Настройка
Как активировать Office 365: все способы активации
27 Февраль 2019
Настройка
Инструкции
Viber: восстанавливаем удаленную переписку
04 Июнь 2022
Как открыть файл
Особенности файла SIG: как открыть онлайн и на компьютере
18 Февраль 2019
Игры
Инструкции
Как в Steam сменить логин и ник?
29 Апрель 2019
Смета онлайн, сметный расчет
Здесь вы можете бесплатно составить смету онлайн и скачать ее. Быстрый и удобный калькулятор простого сметного расчета. Введите нужные данные в форму ниже и она сама сделает расчеты.
Загрузка …
Если вы хотите изменить или добавить функции в смету, пожалуйста напишите в комментариях свои пожелания.
Акт сдачи — приемки онлайн
Видео создания сметы онлайн
Как пользоваться данной формой
Название сметы :
Если вам нужна некая информация о смете перед таблицей расчетов, введите нужные данный. Если вам не нужен заголовок, просто пропустите эту форму. Например можно ввести просто слово «Смета» тогда перед началом таблицы появится заголовок.
Заполнение данных сметы
- Наименование — введите название требуемых работ,
- Ед. изм. — единица измерения работы (м2, м/п, шт. и т.п.),
- Цена — за одну единицу измерения,
- Кол-во — общее количество выполненной работы, если вы вводите десятичные дроби обязательно пишите через точку (например 27.3),
- Стоимость — в этой графе калькулятор сам посчитает и выведет результат.
Для добавления новой строки нажмите на кнопку «Добавить строку»
Для удаления лишней или не нужной строки воспользуйтесь красным крестиком «x» в удаляемой строке.
После заполнения всей таблице для её сохранения на ваш компьютер нажмите кнопку «Сохранить в PDF». После чего вы можете распечатать готовый сметный расчет или отправить в электронном виде.
В результате вы получите созданную вами смету онлайн вот такого вида:
На странице Цены на строительно-ремонтные работы вы можете узнать среднюю стоимость всех видов работ.
Если у вас остались вопросы или есть предложения по улучшению данной сметы на строительные работы, ниже вы можете оставить свой отзыв.
Строительство дома от А до Я
Автор публикации
791
Комментарии: 13Публикации: 103Регистрация: 08-10-2019