Как составить смету на ремонт автомобиля

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Смета на ремонт автомобиля

Смета на ремонт автомобиля

Подборка наиболее важных документов по запросу Смета на ремонт автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

                           СМЕТА (РАСЧЕТ)

    стоимости ремонта (восстановления) транспортного средства,

       принадлежащего (предоставленного в пользование)

    гр. ____________________________________________, проживающему

                 (фамилия, имя, отчество)

по адресу: ______________________________________________________.

    Транспортное средство ___________, марка (модель) ___________,

год выпуска - ________, государственный номерной знак ___________,

технический паспорт: серия _______, N _________, кузов N ________,

двигатель N _______, пробег _________ километров, износ, указанный

в страховом свидетельстве - ___%.

    Смета (расчет) составлена на основании Акта N _____________ от

"__"_____ ____ г.

                       1. Стоимость ремонтных работ

    1. Номера ремонтных работ по порядку: _______________________.

    2. Номер расценки по прейскуранту: __________________________.

    3. Наименование работ: ______________________________________.

    4. Единица измерения: _______________________________________.

    5. Количество единиц: _______________________________________.

    6. Цена единицы: ____________________________________________.

    7. Сумма: ___________________________________________________.

                   2. Стоимость новых частей, деталей

                и принадлежностей транспортного средства

    1. Номера необходимых деталей по порядку: ___________________.

    2. Номера позиций по прейскуранту: __________________________.

    3. Наименование новых частей, деталей и принадлежностей: _____

_________________________________________________________________.

    4. Единица измерения: _______________________________________.

    5. Количество единиц: _______________________________________.

    6. Цена единицы: ____________________________________________.

    7. Сумма: ___________________________________________________.

    Итого: стоимость новых частей, деталей и принадлежностей _____

__________________________________________________________________

    Снижение  стоимости  новых частей, деталей и принадлежностей в

соответствии с __% износа ________________________________________

    Итого:  стоимость  новых  частей,  деталей и принадлежностей с

учетом износа ____________________________________________________

                    3. Стоимость новых материалов

    Этот раздел должен состоять из тех же данных, что и предыдущие

разделы.

    Всего   стоимость   ремонта   (восстановления)   транспортного

средства  (стоимость  работ  + стоимость запасных частей (с учетом

износа) + стоимость материалов) - ___________________________ руб.

    Смету (расчет) составил ______________________________________

                              (фамилия, имя, отчество, должность,

__________________________________________________________________

                    наименование организации)

    "__"___________ ____ г.                     __________________

                                                     (подпись)

            М.П.

Пример сметы на ремонт автомобиля

Полезная информация на тему: «пример сметы на ремонт автомобиля». Мы постарались описать основные нюансы и порядок произведения необходимых действий.

Смета на ремонт (образец) – это основной документ, который позволяет точно рассчитать объемы и стоимость работ, которые планируется выполнить. Для составления сметы необходимо обладать специальными знаниями и навыками. В силу этого самостоятельно провести точные расчеты довольно проблематично.

Наиболее оптимальным решением будет привлечение специалиста, который проведет глубокую аналитическую работу с учетом всех факторов. Это позволит получить довольно точные данные на общую стоимость ремонта квартиры. Если составлять смету на основе дизайн-проекта, то отклонение может быть достаточно большим, более 10%.

Профессионалы в данной отрасли составляют свои расчеты на основе рабочих чертежей, что позволят получить высокую точность и окончательную стоимость. Если хозяин в процессе ремонта не будет вносить коррективы, то цена не измениться.

Это далеко не все параметры, которые влияют на окончательную стоимость ремонтных работ и учитываются профессиональным сметчиком. Сам процесс составление сметы, осуществляется, выходя с требований хозяина квартиры и расценок строительной компании.

Зачем нужно составление сметы на ремонт квартиры?

Смета позволят не только рассчитать стоимость необходимых материалов, но и гарантировать качество проведенных работ. В окончательную стоимость берутся во внимание все факторы: цена материалов, их количество, состояние квартиры, пожелания клиента, оплата труда рабочих и еще очень много всего. Хозяин квартиры, таким образом, может контролировать расходы на каждом этапе и исключит фактор обмана со стороны подрядчика, который проводит ремонт.

На данный момент в нашей стране работает огромное количество строительно-ремонтных компаний. Кроме основной деятельности, такие организации предоставляют услуги своих сметчиков. В этом случае лучше обратиться к незаинтересованному частному специалисту, который сможет реально отобразить стоимость всех работ без каких-либо накруток и дополнительных оплат.

Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимо отметить, что даже небольшой косметический ремонт требует составления сметы, поскольку это значительно экономит время и средства хозяина. Сам сметный документ дает структурированное и подробное описание материалов и работ, на которые будет затрачен выделенный бюджет. За счет поэтапного планирования ремонта можно рационально распланировать затраты и подобрать наиболее оптимальные по цене материалы, что принесет дополнительную экономию средств.

Как составляется смета на ремонт? Образец

Процесс составления сметы относительно прост. Сама смета – это просто документ, который позволяет систематизировать расходы на предстоящий ремонт. Составлением должен заниматься профессионал, поскольку необходимо быть очень внимательным и тщательно анализировать много факторов. При самостоятельном расчете очень сложно получить точную стоимость всех работ, и в конечном итоге она превысит изначальный результат.

При составлении любой сметы изначально учитываются три основные позиции: работа, материалы и транспорт. При капитальном ремонте или строительстве обязательно учитывается расход и стоимость электроэнергии, эксплуатация оборудования и механизмов, взятых в аренду. Продуманная до мелочей смета позволят избежать дополнительных затрат и накруток со стороны подрядчика.

Чтобы максимально точно составить расчетную смету, необходимо определиться с типом ремонта: косметический или капитальный. Первый вид ремонта предусматривает поверхностные работы, которые позволяют освежить помещение. Как правило, в этом случае в смету включены следующие работы: переклейка обоев, покраска, шлифовка паркета или незначительное восстановление напольного покрытия. Довольно простые работы, которые требуют небольшого количества материалов, довольно легко просчитать с высокой точностью.

Что касается капитального ремонта, то он состоит из ряда сложных восстановительных манипуляций с общей перепланировкой квартиры. При этом смета включает улучшение или замену основных коммуникационных систем. Это может быть выравнивание стен, пола, потолка, что ведет к перепланировке. Возможен снос или установка дополнительных перегородок.

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет рассчитать количество и стоимость необходимых материалов, и время работы строительной бригады. Прежде чем проводить заказ составления сметы, необходимо самостоятельно продумать основные объемы предстоящих работ. Это позволит быстро и точно произвести расчеты по каждой комнате. При этом стоит понимать, что даже ремонт однокомнатной квартиры предусматривает составление отдельной сметы для ванной, кухни, гостиной и коридора. За счет этого ремонт будет проведен не только в срок, но и удовлетворит бюджет без дополнительных накруток и расходов.

Источник

Заказ-наряд на ремонт автомобиля: образец и бланк бесплатно

Дефектовка необходима для того, чтобы провести ремонт транспортного средства за счет компании. В документе фиксируются изъяны, подлежащие ремонту.

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет понять, что входит в расчет окончательной цену. Кроме этого, стоит отметить основные критерии, которые влияют на стоимость сметы:

Это далеко не все параметры, которые влияют на окончательную стоимость ремонтных работ и учитываются профессиональным сметчиком. Сам процесс составление сметы, осуществляется, выходя с требований хозяина квартиры и расценок строительной компании.

Зачем нужно составление сметы на ремонт квартиры?

Смета позволят не только рассчитать стоимость необходимых материалов, но и гарантировать качество проведенных работ. В окончательную стоимость берутся во внимание все факторы: цена материалов, их количество, состояние квартиры, пожелания клиента, оплата труда рабочих и еще очень много всего. Хозяин квартиры, таким образом, может контролировать расходы на каждом этапе и исключит фактор обмана со стороны подрядчика, который проводит ремонт.

На данный момент в нашей стране работает огромное количество строительно-ремонтных компаний. Кроме основной деятельности, такие организации предоставляют услуги своих сметчиков. В этом случае лучше обратиться к незаинтересованному частному специалисту, который сможет реально отобразить стоимость всех работ без каких-либо накруток и дополнительных оплат.

Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимо отметить, что даже небольшой косметический ремонт требует составления сметы, поскольку это значительно экономит время и средства хозяина. Сам сметный документ дает структурированное и подробное описание материалов и работ, на которые будет затрачен выделенный бюджет. За счет поэтапного планирования ремонта можно рационально распланировать затраты и подобрать наиболее оптимальные по цене материалы, что принесет дополнительную экономию средств.

Как составляется смета на ремонт? Образец

Процесс составления сметы относительно прост. Сама смета – это просто документ, который позволяет систематизировать расходы на предстоящий ремонт. Составлением должен заниматься профессионал, поскольку необходимо быть очень внимательным и тщательно анализировать много факторов. При самостоятельном расчете очень сложно получить точную стоимость всех работ, и в конечном итоге она превысит изначальный результат.

При составлении любой сметы изначально учитываются три основные позиции: работа, материалы и транспорт. При капитальном ремонте или строительстве обязательно учитывается расход и стоимость электроэнергии, эксплуатация оборудования и механизмов, взятых в аренду. Продуманная до мелочей смета позволят избежать дополнительных затрат и накруток со стороны подрядчика.

Чтобы максимально точно составить расчетную смету, необходимо определиться с типом ремонта: косметический или капитальный. Первый вид ремонта предусматривает поверхностные работы, которые позволяют освежить помещение. Как правило, в этом случае в смету включены следующие работы: переклейка обоев, покраска, шлифовка паркета или незначительное восстановление напольного покрытия. Довольно простые работы, которые требуют небольшого количества материалов, довольно легко просчитать с высокой точностью.

Что касается капитального ремонта, то он состоит из ряда сложных восстановительных манипуляций с общей перепланировкой квартиры. При этом смета включает улучшение или замену основных коммуникационных систем. Это может быть выравнивание стен, пола, потолка, что ведет к перепланировке. Возможен снос или установка дополнительных перегородок.

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет рассчитать количество и стоимость необходимых материалов, и время работы строительной бригады. Прежде чем проводить заказ составления сметы, необходимо самостоятельно продумать основные объемы предстоящих работ. Это позволит быстро и точно произвести расчеты по каждой комнате. При этом стоит понимать, что даже ремонт однокомнатной квартиры предусматривает составление отдельной сметы для ванной, кухни, гостиной и коридора. За счет этого ремонт будет проведен не только в срок, но и удовлетворит бюджет без дополнительных накруток и расходов.

Источник

Видеоуроки

Эти видеоуроки и инструкции помогут вашим сотрудникам быстрее освоить Программу АвтоДилер

Калькуляции (анализ стоимости работ).

Калькуляция представляет собой документ, который содержит информацию по совокупности работ, товаров и сопутствующих товаров, и выполняет функцию предварительной оценки стоимости ремонта. Это промежуточный документ, необходимый для общей оценки объема работ и их стоимости, зависящей от стоимости запчастей (товаров) и трудовых затрат (работ). В дальнейшем на основе калькуляций Вы можете создавать заказы-наряды.

Для наглядности приведем пример. Допустим, менеджер автосервиса подготовил калькуляцию, сохранил ее и передал клиенту. Клиент, ознакомился с ней и подошел через неделю с решением добавить еще какой-то вид работ. Менеджер нашел эту калькуляцию, дополнил и предал клиенту. Таким образом, менеджеру не пришлось снова создавать калькуляцию, а просто добавил новый пункт в уже существующую. Быстро, просто и без лишних трудозатрат.

Ответы на вопросы

Ответы на вопросы наиболее часто задаваемые нашим специалистам

Покупая программные продукты, вы приобретаете право на использование, которое относится к объектам авторских прав и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259). В свою очередь, непериодические издания в соответствии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.10.1998 №1222, 06.02.2002 №81).

Также продажа программного обеспечения не квалифицируется как дистанционный способ продажи, предусматривающий право на возврат товара в течение 7 (семи) дней. Потому что в соответствии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 26.1) дистанционный способ продажи исключает возможность непосредственного ознакомления потребителя с товаром либо образцом товара. Мы же предоставляем право каждому покупателю на безвозмездной основе познакомиться с демонстрационной версией перед покупкой полной версии программного обеспечения.

В любом случае, перед покупкой рекомендуем вам прочитать условия публичной оферты. Если вы волнуетесь, что программа может не подойти по каким-то параметрам, то можете сначала приобрести доступ на 1-3 месяца. А затем, убедившись, что вас все устраивает, купить лицензию на более длительный период с хорошей скидкой.

Полезные файлы

Файлы, которые могут помочь вам в работе с АвтоДилером

Источник

Заказ наряд на ремонт автомобиля образец Excel: требования к составлению

Любые действия, связанные с обслуживанием либо ремонтом транспортного средства в автосервисе происходят с одновременным составлением документа для этого. Что же такое заказ наряд на ремонт автомобиля образец Excel, его вы можете скачать у нас. Правильное и своевременное заполнение указанной формы исключит в дальнейшем возникновение недопонимания и конфликтных ситуаций между заказчиком и исполнителем работ.

Где используется и зачем

Из названия документа можно сделать вывод о том, что используют заказ наряд при совершении действий по ремонту автотранспортных средств. Это удобно как для самой обслуживающей организации, так и для ее клиентов по следующим причинам:

Алгоритм заполнения

Порядок заполнения формы заказ наряда на ремонт автотранспорта устанавливается каждой ремонтной фирмой индивидуально. При этом обязательными условиями заполнения документа являются: точность вносимых сведений, разборчивость написания текста. Обычно форма заполняется машинописным способом при помощи ПК в программе Excel. Не допускается внесение в бланк исправлений, дописок, подчисток, если они не были согласованы сторонами и заверены их подписями и датой совершения указанных действий.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области

Санкт-Петербург и область

Необходимые реквизиты заказ наряда на ремонт автомобиля (образец заполнения в Excel)

Форма бланка заказ наряда не является унифицированной и строго регламентированной законодательством. Это значит, что все необходимые для работы с клиентом реквизиты автосервис определяет для себя самостоятельно. При этом бланк все же содержит набор сведений, которые используются практически во всех образцах заказ наряда на ремонт автомобиля (в том числе и в формате excel), это:

Обратите внимание! В форму заказ наряда на ремонт автомобиля можно включить любые иные дополнительные условия и реквизиты по соглашению сторон.

Пример заполнения заказ наряда на ремонт автомобиля:

Вывод

Таким образом, документ, оформляемый в форме заказ наряда, служит сторонам правоотношений в качестве подтверждающего надлежащее исполнение принятых на себя обязательств в процессе ремонта автомобиля бланка.

На странице представлен образец документа «Заявка на ремонт автомобиля» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Заявка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 27,5 кб

Как правильно оформить заявку на ремонт автомобиля

Заявка на ремонт автомобиля состоит из четырех частей. В первой части заявки указываются данные, где и когда составлялся этот документ. То есть, заполняется название города и указывается дата принятия автомобиля на ремонт. После чего пишется наименование авторемонтной организации, и по порядку указываются данные на клиента и на его машину:

Во второй части находится таблица, в которой мастер со слов клиента описывает все неисправности автомобиля. Мастер осматривает и принимает автомобиль на ремонт, а также оговаривает примерную стоимость работ. Клиент изучает условия, и в случае согласия подписывает данную часть документа.

В третьей части заявки мастер делает заключение исходя из неисправностей автомобиля, и заполняет таблицу с указанием предполагаемых работ. Под этой частью документа подписываются и клиент и мастер.

В четвертой части заполняются три таблицы. В первой указывается номер автомобиля и количество пробега. Во второй дается полный перечень ремонтных работ и количество затраченных часов на работу. В третьей описывается код и калибровка двигателя, а также указывается наименование, артикул и количество запчастей выданных на ремонт. Записывается номер накладной и ставится подпись лица, выдавшего по этой накладной запчасти для ремонта. В конце заявки мастер ставит свою подпись.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Подтверждаем расходы на ремонт техники

Отремонтировать вышедший из строя автомобиль, экскаватор, грейдер и т. д. можно, обратившись в специализированную фирму, либо собственными силами строительной организации. Какими документами необходимо обосновать произведенные затраты в каждом из этих вариантов? Какие претензии чаще всего предъявляют инспекторы, проводящие налоговую проверку?

Ответы на эти вопросы – в данной статье.

Ремонт выполняет сторонняя компания

Законодательством не определен перечень документов, которые нужно составить в этом случае, поэтому имеются некоторые отличия в составе документов, применяемых фирмами, выполняющими работы по ремонту и обслуживанию автомобилей и спецтехники. Как правило, стороны заключают договор, например на год, и по мере необходимости отправляют технику в ремонт. Предварительная стоимость работ по ремонту и необходимых запасных частей фиксируется в заявке на ремонт. Факт сдачи машины в ремонт подтверждается актом приема-передачи транспортного средства исполнителю (в нем указываются комплектность автотранспортного средства, видимые наружные повреждения и дефекты и т. д.). Окончательная стоимость фактически выполненных работ и использованных запасных частей и материалов указывается в заказе-наряде, на основании которого составляются акт приема-передачи выполненных работ и счет-фактура. Возврат автомобиля стройфирме удостоверяется актом приема-передачи транспортного средства заказчику.

Для наглядности представим вышесказанное в виде блок-схемы.

Однако это не единственно возможный способ оформления взаимоотношений со специализированной компанией. Иногда стороны не заключают договор. Бывает, что заказ-наряд одновременно является актом приемки-передачи выполненных работ. Случается, что отдельно оформляются приобретение запчастей и заказ-наряд на выполнение работ по ремонту. Словом, варианты допустимы, что не должно негативно влиять на возможность признания расходов на ремонт и техническое обслуживание автомобилей и спецтехники для целей как бухгалтерского, так и налогового учета.

Для бухгалтера важно, чтобы имеющиеся у строительной организации документы подтверждали факт несения расходов по оплате ремонтных работ и использования автомобиля в хозяйственной деятельности, направленной на получение доходов, облагаемых НДС. При выполнении этих требований инспекторы не смогут лишить вас права признать затраты в составе расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, и принять к вычету предъявленный исполнителем НДС. А если решение по результатам налоговой проверки принято не в пользу организации, не стоит торопиться перечислять в бюджет начисленные контролерами суммы. Нужно идти в суд и отстаивать право на получение налоговой экономии. Арбитры не столь придирчивы к документальному оформлению и при рассмотрении споров во главу угла ставят не формальности, а факты (осуществления расходов и использования техники в основной деятельности). Например, ФАС ПО (Постановление от 09.09.2008 № А57-7577/07) отклонил довод инспекции о ненадлежащем подтверждении расходов в связи с отсутствием договора, заключенного со специализированной фирмой, производившей ремонт, и непредставлением дефектных ведомостей. Судьи решили, что представленные предприятием заказы-наряды, акты выполненных работ, счета свидетельствуют о выполнении работ по ремонту автомобилей.

В другом случае (см. Постановление ФАС ЗСО от 15.02.2010 № А81-3471/2009) инспекторы поставили под сомнение реальность операций по ремонту автосамосвалов и экскаваторов и добросовестность налогоплательщика. Арбитры, изучив представленные документы (договоры на ремонт техники, сметы стоимости ремонта, дефектные ведомости, акты о приеме-сдаче отремонтированных объектов, путевые листы и др.), пришли к выводу, что расходы, понесенные организацией на оплату работ по ремонту техники, носят производственный характер, указанная техника использовалась в основной деятельности (при производстве строительных работ). Ремонт техники вызван наличием повреждений, неполадок, что подтверждается дефектными ведомостями. Необходимые узлы и агрегаты заменены и установлены на соответствующих машинах.

И еще один нюанс, касающийся необходимости составлять унифицированную форму ОС-3. Некоторые налоговые инспекторы, исключая расходы на ремонт, обосновывают свое решение отсутствием у налогоплательщика названной формы. Налоговики отмечают: поскольку для строительной организации – заказчика ремонтных работ автотранспортное средство является основным средством, его передача-приемка из ремонта должна осуществляться по унифицированной форме ОС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

К сведению

Напомним, Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств предусмотрено, что форма ОС-3 применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Ее подписывают члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку объектов основных средств, а также представитель организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо, затем документ сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передается фирме, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные о ремонте, реконструкции, модернизации вносятся в Инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

И в таких случаях с инспекторами можно поспорить. Нередко этот аргумент суды также признают неубедительным. Например, ФАС ВСО в Постановлении от 08.02.2011 № А69-564/2010 указал: поскольку текущий ремонт и техобслуживание автотранспортных средств осуществляются в процессе эксплуатации автомобиля без его остановки на длительное время, в данных случаях достаточно составить акт выполненных работ в произвольной форме, который в соответствии со ст. 753 ГК РФ подпишут обе стороны.

Исходя из положений гл. 37 «Подряд» ГК РФ законодательством не установлена форма документа, подтверждающего работы по ремонту и техобслуживанию, а также в нем нет требования о подтверждении таких расходов актом по форме ОС-3. Таким образом, в случае когда на основании документов, оформляемых сторонами договора в подтверждение выполняемых исполнителем работ (в том числе актов принятия результата работ, заказов-нарядов, заявок на осуществление работ, иных документов, предусмотренных договором), возможно установить объект имущества, в отношении которого осуществлялись ремонтные работы, а также объем работ, данные документы являются достаточным основанием отражения расходов по ремонту основного средства.

Примечательно, что в рассматриваемом ФАС ВСО случае нарушителем было Управление ФНС, а претензии ему предъявил Росфиннадзор, настаивавший на том, что налоговики ненадлежащим образом израсходовали бюджетные средства. Как видим, суд не согласился с мнением контролирующего ведомства и указал, что доказательством надлежащего расходования бюджетных средств могут являться любые первичные бухгалтерские документы, позволяющие достоверно установить их отношение к ремонту конкретных транспортных средств и его оплате.

Однако вернемся к налоговым спорам и в качестве примера приведем выдержку из Постановления ФАС ВВО от 10.09.2009 № А82-1209/2008-99. В этом случае ИФНС отказала организации в признании расходов на ремонт ввиду отсутствия актов формы ОС-16 и ОС-3, а также записей в инвентарных карточках формы ОС-6. Рассуждали арбитры так.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке формы ОС-6 на основании соответствующих документов. В рассматриваемом случае был произведен текущий ремонт двигателей, при котором не требуется внесение записей в инвентарную карточку.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16 составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. Указанный документ не был представлен налогоплательщиком, поскольку необходимость ремонта вызвана иными причинами, а именно большой степенью износа двигателя и перерасходом топлива, и подтверждена документами, включенными в материалы дела.

Акт формы ОС-3 применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Однако в данном случае производился ремонт части основного средства – двигателя, при этом выбытие самих основных средств для ремонта не происходило, поэтому составлять указанный акт не требовалось.

Подведем итог. Отсутствие каких-либо документов еще не повод для исключения затрат из состава расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли, и не основание для отказа в вычете «входного» НДС. Расходы на ремонт можно подтвердить самыми разными документами.

Ремонт собственными силами стройфирмы

При таком способе проведения ремонта претензий к документальному подтверждению расходов еще больше. Обратимся к конкретным примерам, чтобы выяснить точку зрения налоговых инспекторов и позицию судов.

ПостановлениеФАС ЦО от 28.04.2011 №А35-6355/2010. В целях поддержания арендованных транспортных средств в надлежащем состоянии налогоплательщик приобретал запасные части на автомобили, которые приходовались на склад, о чем свидетельствуют приходные ордера.

По мере возникновения необходимости проведения ремонта издавались приказы на списание запчастей на текущий ремонт автомашин. В соответствии с такими приказами и на основании требований-накладных со склада водителям выдавались запчасти.

При этом налогоплательщик вел журнал учета использованных запчастей для ремонта автомобилей, в нем указывались сведения о марке и номере автомобиля, на который была установлена запасная часть, о наименовании запчасти, ее количестве и цене, а также ФИО водителя и его подпись.

Суд решил, что такой порядок оформления документов позволяет определить, какие именно запчасти и на какой автомобиль были установлены. Поэтому арбитры отклонили довод налогового органа о необходимости составления дефектных ведомостей и актов на списание запасных частей.

Постановление ФАС ЗСО от 15.12.2008 №Ф04-7695/2008 (17399-А45-25). Исключив расходы на ремонт, инспекторы указали, что затраты отражены не в регистрах налогового учета, а в калькуляционных ведомостях, которые не являются первичными бухгалтерскими документами.

Арбитры исходили из того, что гл. 25 НК РФ не установлены формы документов, являющихся первичными в целях начисления налога на прибыль. Не определены такие формы для целей признания расходов на ремонт и правилами бухгалтерского учета.

На основании учетной политики организации ремонт объектов основных средств производится в соответствии с планом и оформляется соответствующими документами (дефектная ведомость, утвержденная смета, заказ, акт выполненных работ).

В связи с отсутствием унифицированной формы для определения статей затрат и планируемой стоимости ремонта использовалась калькуляционная ведомость, в которой суммировались расходы на ремонт конкретного объекта основных средств.

Необходимость проведения ремонтных работ подтверждена дефектной ведомостью, которая составляется на каждый объект основных средств, подлежащий ремонту.

Фактические расходы на ремонт объекта основных средств подтверждаются актом приема-сдачи отремонтированных объектов основных средств (унифицированная форма).

На основании перечисленных обстоятельств суд встал на сторону налогоплательщика.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.08.2010 № 09АП-15448/2010-АК. Инспекция указала, что организация включила в состав расходов в целях налогообложения прибыли стоимость запасных частей, использованных для ремонта автотранспортных средств, без документов, подтверждающих необходимость ремонта и его выполнение, факт использования тех или иных запасных частей, замену автошин и связь произведенных расходов с деятельностью, направленной на получение дохода. В обоснование своей позиции ИФНС сослалась на отсутствие документов, предусмотренных постановлениями Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и от 21.01.2003 № 7.

Данный довод судьи отклонили, обратив внимание на следующее. Материалами дела установлено, что для осуществления деятельности по оказанию автотранспортных услуг у организации имеются числящиеся на балансе основные средства, в том числе автомашины.

Для проведения текущего ремонта автомобилей предприятие располагает ремонтным боксом, местом хранения запасных частей, имеет штат соответствующих работников, что подтверждается материалами налоговой проверки.

Необходимость проведения текущего ремонта устанавливается на основании ежедневного осмотра автомобилей и жалоб водителей. Проведение текущего ремонта подтверждает механик.

Указанные обстоятельства подтверждены включенными в материалы дела приходными ордерами, товарными накладными, требованиями-накладными, актами технического осмотра автомобиля, заявками, ведомостями на установку запасных частей, сертификатом соответствия запчастей.

Списание использованных запасных частей для текущего ремонта производилось по унифицированной форме М-11, что инспекцией не оспаривалось.

Необходимость и объем произведенных текущих ремонтов инспекцией также не поставлена под сомнение.

Дефектная ведомость, на которую сослался налоговый орган, не предусмотрена в альбомах унифицированных форм. Отражение текущего ремонта в карточках формы ОС-6 не предусмотрено законодательством о бухгалтерском учете.

При таких обстоятельствах совокупность представленных организацией документов подтверждает обоснованность списания в расходы стоимости использованных запасных частей.

Постановление ФАС ЗСО от 05.03.2007 №Ф04-231/2007 (31203-А70-25). Основной аргумент инспекторов: отсутствуют дефектные ведомости. Вывод суда: законодательством не предусмотрено обязательное составление дефектных ведомостей в целях подтверждения обоснованности затрат на содержание и ремонт автомобиля.

Приведенные судебные акты наглядно свидетельствуют о том, что инспекторы при желании всегда найдут повод для исключения затрат на ремонт из состава расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, и отказа в применении вычета «входного» НДС. Однако, поскольку суды встают на сторону добросовестных налогоплательщиков, есть смысл обращаться в суд и отстаивать право на налоговую экономию.

Рассмотрим еще одну показательную ситуацию, изложенную в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2011 № 09АП-14258/2011-АК. Организация своими силами отремонтировала принадлежащие ей на праве собственности объекты основных средств, используемые в основной деятельности. Контролерам были представлены:

Налогоплательщик обратил внимание арбитров на то, что налоговый орган в ходе проверки не затребовал акты по форме КС-3, поэтому они были представлены непосредственно в суд.

И, конечно, весьма предсказуемой является отмена судом решения ИФНС о доначислениях.

К сведению

Если для выполнения ремонта производилось перемещение техники из одного структурного подразделения организации в другое (например, со стройплощадки в ремцех), налоговики могут потребовать еще и накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2. Вместе с тем, по мнению автора, ее отсутствие не помешает суду поддержать налогоплательщика.

О дефектной ведомости особо

На конкретных примерах мы показали, что дефектная ведомость, по мнению налоговиков, является обязательным документом, причем независимо от способа, которым производился ремонт: силами организации или специализированной фирмы (например, автосервиса). Тем не менее обязанность ее составления законодательством не установлена, что позволяет судам признавать требования инспекций необоснованными. Следовательно, выбор остается за организацией: оформлять дефектные ведомости или защищаться от предъявленных инспекторами претензий в арбитражном суде.

Обратите внимание

Для подавляющего большинства случаев форма дефектной ведомости не утверждена, поэтому налогоплательщик вправе разработать ее самостоятельно и предусмотреть обязанность ее применения в приказе об учетной политике.

Итак, организация может «изобрести» собственную форму дефектной ведомости или воспользоваться одной из существующих, например рекомендованной одним из ведомств для организаций соответствующей отрасли. В частности, в Методических рекомендациях по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях (утверждены Минсельхозом РФ 16.05.2005) представлены примерные формы ведомости дефектов оборудования и акта о выявленных дефектах оборудования (машин, зданий и сооружений). Кроме того, форма дефектной ведомости имеется в Рекомендациях по экспертному обследованию грузоподъемных машин. Общие положения. РД 10‑112‑1‑04 (одобрены Федеральной службой по технологическому надзору, протокол от 26.04.2004). Еще один вариант дефектной ведомости содержится в Письме Минсельхоза РФ от 10.11.2009 № АС-05-54/7018.

Представляем один из возможных, по мнению автора, вариантов дефектной ведомости:

Об определениях и пояснениях

Некоторые бухгалтеры испытывают трудности в понимании отдельных терминов. Разобраться поможет ГОСТ 18322-78 «Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения» (утвержден Постановлением Госстандарта СССР от 15.11.1978 № 2986). В соответствии с этим документом:

– капитальным признается ремонт, выполняемый для восстановления исправности и полного или близкого к полному восстановления ресурса изделия (автомобиля, спецтехники) с заменой или восстановлением любых его частей, включая базовые. При этом значение близкого к полному ресурсу устанавливается в нормативно-технической документации;

– текущим является ремонт, выполняемый для обеспечения или восстановления работоспособности изделия и состоящий в замене и (или) восстановлении отдельных частей;

– техническое обслуживание включает регламентированные в конструкторской документации операции для поддержания работоспособности или исправности изделия в течение его срока службы. В техническое обслуживание могут входить мойка изделия, контроль его технического состояния, очистка, смазывание, крепление болтовых соединений, замена некоторых составных частей изделия (например, фильтрующих элементов), регулировка и т. д.

Напомним, Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств предусмотрено, что сведения о проведенном капитальном ремонте должны отражаться в унифицированной форме ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Предполагается, что поломки устраняются не по гарантии. Постановлением ФАС МО от 17.11.2010 № КА-А40/13995-10 данное постановление оставлено без изменения. Для некоторых специфических отраслей предусмотрены свои унифицированные формы дефектной ведомости. Например, Постановлением Госгортехнадзора РФ от 18.06.2003 № 94 введена ведомость дефектов трубопроводов, которая используется для трубопроводов тепловых электростанций, Приказом МЧС РФ от 15.12.2002 № 583 утверждена форма дефектной ведомости, применяемая при обследовании объектов защитных сооружений гражданской обороны, и др. Под базовой частью понимают основную часть изделия, предназначенную для его компоновки и установки других составных частей. Применительно к автомобилю капитальным ремонтом признается, например, замена двигателя, рамы.

Акт выполненных работ по ремонту автомобиля образец бесплатно

Акт выполненных работ по ремонту автотранспортного средства, оформляемый между автосервисом и клиентом, представляет собой документ первичного учета. При его составлении субъект предпринимательской деятельности должен в точности придерживаться требований действующего в России законодательства ФЗ №129.

Форма документа

На сегодняшний день форма акта выполненных работ не утверждена на законодательном уровне. В связи с этим, коммерческие фирмы и индивидуальные предприниматели могут использовать в работе документ, составленный произвольно, ориентируясь на типовой образец бланка КС-2.

При проведении проверки хозяйственной деятельности автосервиса представители контролирующих органов будут выборочно изучать первичную документацию, в частности, акты и обращать внимание на следующие моменты:

По результатам проверки контролирующие органы выносят решение, и, если есть для этого основания, применяют финансовые взыскания.

​Каждый руководитель автосервиса может бесплатно скачать этот бланк внизу статьи. При необходимости типовой документ корректируется, и подгоняется под деятельность конкретной организации.

Содержание

Акт выполненных работ, быстро скачать образец которого можно на этой странице, должен содержать обязательные показатели и признаки хозяйственной операции. В этом бланке должны присутствовать:

Этот документ, образец которого читатели могут скачать абсолютно бесплатно, является подтверждением факта полного выполнения работ. Он составляется минимум в 2-х экземплярах и является официальным подтверждением доходов исполнителя и расходов клиента.

Смета на ремонт (образец) – это основной документ, который позволяет точно рассчитать объемы и стоимость работ, которые планируется выполнить. Для составления сметы необходимо обладать специальными знаниями и навыками. В силу этого самостоятельно провести точные расчеты довольно проблематично.

Наиболее оптимальным решением будет привлечение специалиста, который проведет глубокую аналитическую работу с учетом всех факторов. Это позволит получить довольно точные данные на общую стоимость ремонта квартиры. Если составлять смету на основе дизайн-проекта, то отклонение может быть достаточно большим, более 10%.

Профессионалы в данной отрасли составляют свои расчеты на основе рабочих чертежей, что позволят получить высокую точность и окончательную стоимость. Если хозяин в процессе ремонта не будет вносить коррективы, то цена не измениться.

Смета на ремонт. Образец

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет понять, что входит в расчет окончательной цену. Кроме этого, стоит отметить основные критерии, которые влияют на стоимость сметы:

Это далеко не все параметры, которые влияют на окончательную стоимость ремонтных работ и учитываются профессиональным сметчиком. Сам процесс составление сметы, осуществляется, выходя с требований хозяина квартиры и расценок строительной компании.

Зачем нужно составление сметы на ремонт квартиры?

Смета позволят не только рассчитать стоимость необходимых материалов, но и гарантировать качество проведенных работ. В окончательную стоимость берутся во внимание все факторы: цена материалов, их количество, состояние квартиры, пожелания клиента, оплата труда рабочих и еще очень много всего. Хозяин квартиры, таким образом, может контролировать расходы на каждом этапе и исключит фактор обмана со стороны подрядчика, который проводит ремонт.

На данный момент в нашей стране работает огромное количество строительно-ремонтных компаний. Кроме основной деятельности, такие организации предоставляют услуги своих сметчиков. В этом случае лучше обратиться к незаинтересованному частному специалисту, который сможет реально отобразить стоимость всех работ без каких-либо накруток и дополнительных оплат.

Необходимо отметить, что даже небольшой косметический ремонт требует составления сметы, поскольку это значительно экономит время и средства хозяина. Сам сметный документ дает структурированное и подробное описание материалов и работ, на которые будет затрачен выделенный бюджет. За счет поэтапного планирования ремонта можно рационально распланировать затраты и подобрать наиболее оптимальные по цене материалы, что принесет дополнительную экономию средств.

Как составляется смета на ремонт? Образец

Процесс составления сметы относительно прост. Сама смета – это просто документ, который позволяет систематизировать расходы на предстоящий ремонт. Составлением должен заниматься профессионал, поскольку необходимо быть очень внимательным и тщательно анализировать много факторов. При самостоятельном расчете очень сложно получить точную стоимость всех работ, и в конечном итоге она превысит изначальный результат.

При составлении любой сметы изначально учитываются три основные позиции: работа, материалы и транспорт. При капитальном ремонте или строительстве обязательно учитывается расход и стоимость электроэнергии, эксплуатация оборудования и механизмов, взятых в аренду. Продуманная до мелочей смета позволят избежать дополнительных затрат и накруток со стороны подрядчика.

Чтобы максимально точно составить расчетную смету, необходимо определиться с типом ремонта: косметический или капитальный. Первый вид ремонта предусматривает поверхностные работы, которые позволяют освежить помещение. Как правило, в этом случае в смету включены следующие работы: переклейка обоев, покраска, шлифовка паркета или незначительное восстановление напольного покрытия. Довольно простые работы, которые требуют небольшого количества материалов, довольно легко просчитать с высокой точностью.

Что касается капитального ремонта, то он состоит из ряда сложных восстановительных манипуляций с общей перепланировкой квартиры. При этом смета включает улучшение или замену основных коммуникационных систем. Это может быть выравнивание стен, пола, потолка, что ведет к перепланировке. Возможен снос или установка дополнительных перегородок.

Образец сметы на ремонт квартиры позволяет рассчитать количество и стоимость необходимых материалов, и время работы строительной бригады. Прежде чем проводить заказ составления сметы, необходимо самостоятельно продумать основные объемы предстоящих работ. Это позволит быстро и точно произвести расчеты по каждой комнате. При этом стоит понимать, что даже ремонт однокомнатной квартиры предусматривает составление отдельной сметы для ванной, кухни, гостиной и коридора. За счет этого ремонт будет проведен не только в срок, но и удовлетворит бюджет без дополнительных накруток и расходов.

Возможно Вам будет также интерестно:

Акт списания запчастей на автомобиль. Бланк и образец 2020 года

В компаниях, эксплуатирующих автомобили, часто проводят замену каких-либо их запчастей. Новые детали, потраченные на ремонт транспортного средства, необходимо списать. Для этого члены специальной комиссии составляют соответствующий акт. Какая информация должна быть в нем, разберемся в статье.

Общая информация

Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта. Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно.

Для составления документа может созываться комиссия. Также это может сделать и один ответственный сотрудник, поскольку акт все равно будет утверждать руководитель. Тонкости операции списания и состав комиссии, если таковая планируется, нужно прописать в учетной политике организации.

Перед процедурой списания соблюдают такой порядок действий:

Таким образом, запчасти нужно оприходовать, зафиксировать их перемещение между подразделениями компании, затем списать их для ремонта автомобиля.

Для списания можно использовать унифицированные формы М-15 или М-11, однако они неточно отражают суть данного факта хозяйственной жизни.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль

Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д.

Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.

Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:

Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем. Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта.

В основной части указывают такие данные:

Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму.

Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги.

К сведению! При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий. Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись. Все члены комиссии должны быть ознакомлены с исправлениями.

После подписания акт отправляют в бухгалтерию для отражения факта списания в бухгалтерском учете.

Заказ-наряд на ремонт автомобиля: образец и бланк

Чтобы зафиксировать обслуживание транспортного средства в конкретном автосервисе, заполняется заказ-наряд на ремонт автомобиля. Он содержит информацию об объеме работ, которые проводит исполнитель, и, по сути, представляет собой договор между сторонами. Когда форма грамотно заполнена, это предотвратит недопонимания между клиентом и мастером. В конце статьи можно скачать образец.

Общее содержание документа

Форма содержит в себе следующие сведения:

Следует вписать отличительные характеристики автомобиля: государственный номер, марку, цвет, номер двигателя. Также указывается его примерная стоимость, размер которой назначается по взаимному согласованию.

Важно! Помимо сведений, которые содержит типовая форма, в бланк можно включить сроки акций и информацию о гарантиях, предоставляемых сервисом.

Почему нужно заполнять бланк

Заполненный бланк может понадобиться при разрешении разногласий с клиентами. Легче договориться в ситуациях, когда сами работники допустили ошибку в установке либо был брак в запчастях, приобретенных исполнителем. Однако когда детали приобрел клиент, а сотрудники станции техобслуживания установили ее, и обнаружились неполадки, заполненный бланк определит порядок разрешения возникшей проблемы.

В документе содержится подробная информация об использованных запчастях и проделанных операциях. Эти сведения нужны для точного расчета стоимости ремонта. Он может иметь функцию счета для оплаты или использоваться как договор между станцией техобслуживания и заказчиком. Скачать типовой образец документа можно по ссылке ниже.

Скачать заказ-наряд на ремонт автомобиля в формате Word

Скачать заказ-наряд на ремонт автомобиля в формате Excel

Договор на ремонт и техническое обслуживание автомобиля

Владельцы автомобилей или юридические лица нередко прибегают к помощи организаций, занимающихся ремонтом или техническим обслуживанием транспортных средств. Не всегда неисправность или повреждение можно ликвидировать самостоятельно, поэтому вмешательство специалистов бывает просто необходимым.

Оказание услуг по ремонту автомобиля должно оформляться договором, чтобы избежать различных неприятных моментов. Заключив письменное соглашение, владелец ТС становится потребителем услуги и попадает под действие Закона о защите прав потребителя. Поэтому при наличии претензий к качеству произведенных работ он вправе потребовать возврата средств или устранения недоделок.

Помимо основных моментов, связанных с ремонтом или ТО, в соглашении можно прописать гарантийные условия, которые будут действовать в определенный период времени после ремонта. Разберемся, каким должен быть договор на ремонт и техническое обслуживание автомобиля.

Как правильно заполнить типовой договор?

В каждом автосервисе имеется типовой бланк договора, разработанный самостоятельно. Законодательство не устанавливает строгих шаблонов для этого документа и автосервис вправе использовать свой бланк.

Клиенту необходимо внимательно прочитать текст договора перед заполнением и подписанием. Любое разногласие должно быть обсуждено сторонами. При наличии изменений или дополнений они должны быть внесены в документ еще до момента подписания.

Как уже сказано, строгой формы соглашения не существует, но при его составлении должны быть внесены следующие моменты:

Образец договора 2020 года

Скачать бланк договора на техническое обслуживание и ремонт автомобиля

Скачать образец договора на ремонт и техническое обслуживание автомобилей

Основные проблемы

Стоимость ремонта или техобслуживания автомобиля устанавливается по договоренности сторон и прейскуранту цен, установленному подрядчиком. Однако, в ходе работ может оказаться, что для качественного ремонта требуется замена ряда запасных частей. Этот момент должен регламентироваться договором. Обязательно обратите внимание на пункт о том, что предварительно заказчик должен быть извещен о необходимости и стоимости замены. Дополнительно следует установить, что заказчик вправе следить за ходом ремонта.

Проблемы могут возникнуть на любой из этапов производства работ. Поэтому в договоре должно быть максимально полно учтено все, что может быть связано с приемкой, ходом работ и получением авто. Договорные отношения между заказчиком и подрядчиком подпадают под действие закона о защите прав потребителей и некачественное исполнение услуги является поводом для восстановления прав в судебном порядке. Поэтому перед подписанием следует внимательно изучить все нюансы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Акт выполненных работ по ремонту автомобиля

Кому и для чего нужен акт

Данный документ необходим для работников автосервиса (СТО) и их клиентов, чтобы подтвердить объём проделанной работы над автомобилем. Чтобы по прошествии определённого количества времени, никто из задействованных сторон не мог опровергнуть факт выполненной услуги.

Пример. Иванов И.И. производил Петрову П.П. техническое обслуживание тормозной системы на автомобиле ВАЗ 2109, однако после выезда из СТО Петров П.П. попал в ДТП, по причине отказа тормозов. Однако Петров не переживает, так как у него есть документ об оказании услуг ТО автомобиля.

Унифицированная форма Акта

Данный бланк не регламентирован законодательством, поэтому можно использовать простой образец или бланк на основе КС-2. Вы можете скачать данный акт по ссылке ниже.

Содержание акта и обязательные поля для заполнения

Так как акт свободной формы – вы можете на своё усмотрение добавлять или удалять нужные, или не нужные данные. Но есть поля, которые должен содержать бланк в обязательном порядке.

Простой образец данного акта

Часто не нужен акт на основе КС-2, указывать не нужные реквизиты и НДС. Такое часто бывает, когда работы выполняет частный мастер у себя в гараже как физическое лицо. Для этого на нашем сайте вы можете скачать – Простой образец акта выполненных работ по ремонту автомобиля

Скачать образец 2017 года

Заполненный образец

Для примера посмотрите заполненный образец, после ознакомления вы будете иметь представление как заполнять данный документ

Источник

Since 1998

В Москве: +7 499 980 25 07

В Тольятти: +7 8482 537081

Заказать звонок

Четких указаний по документальному оформлению проведения ремонтных работ транспортных средств нет. Как известно, унифицированные формы  носят рекомендательный характер.

Следовательно, документооборот по движению запасных частей организация должна разработать самостоятельно, утвердив в учетной политике.

Приведем для примера некоторые документы, которые позволяют экономически обосновать проведение ремонтных работ собственными силами:

• Целесообразность проведения ремонтных работ  подтверждается дефектной ведомостью.
• Дефектная ведомость, является необходимым  документом,  независимо от способа, которым будет  производиться ремонт автомобиля.
• В дефектной ведомости, отражаются результаты технического осмотра автомобиля, перечень запчастей подлежащих заменен и виды необходимых ремонтных работ.
• Как показывает арбитражная практика (Постановления ФАС ПО от 24.11.2011 N А57-9351/2010, от 21.09.2009 N А55-20239/2008, от 09.09.2008 N А57-7577/07 и др.), налоговые органы считают необходимым оформление дефектной ведомости на подлежащий ремонту автомобиль для документального подтверждения указанных расходов. Обязанность составления дефектной ведомости законодательством не установлена, однако безопаснее ее заполнить. Унифицированной формы этого документа не существует. Организации необходимо разработать ее самостоятельно
• Для определения статей затрат и планируемой стоимости ремонта можно использовалась калькуляционную ведомость (смету), в которой суммируются расходы на ремонт конкретного объекта основных средств.
• Как только ведомость оформлена, руководитель должен издать приказ о проведении ремонта. Где указывается, каким способом будет отремонтирован автомобиль, срок проведения ремонта, ответственные за организацию ремонта лица и т. д. 
• Далее Заявка ответственного лица или механика на покупку запчастей.
• Можно вести  журнал учета использованных запчастей для ремонта автомобилей, в нем указывать сведения о марке и номере автомобиля, на который была установлена запасная часть, наименовании запчасти, ее количестве и цене, а также ФИО водителя и его подпись.
• Документы (накладные, товарные чеки, счета-фактуры ит.д ), подтверждающие факт закупки запасных частей. Оприходование на склад можно оформить приходным ордером по форме М-4.
• Списание использованных запасных частей для  ремонта оформляется требованием-накладной по форме М-11. Оформляется акт о списании  (установки) запчастей, с указанием их наименования, количества, стоимости, норм расхода, направления расходования и автомобиля.
• В отношении запасных частей, подлежащих замене (первоначально находившиеся в автомобиле при покупке, либо  ранее установленных  на СТО), целесообразно на наш взгляд, отразить в акте их наименование, количество, и их дальнейшее назначение (ремонт, сдача в металлолом, утиль).
• В заключение рекомендуем сделать отметки о датах проведения ремонта в инвентарных карточках основных средств по форме ОС-6, в которых указать номера документов и суммы затрат.

В случае если ремонт осуществляется силами водителей, такую обязанность, необходимо согласовать с работником в трудовом договоре/должностной инструкции. Такой подход избавит организацию от рисков виде претензий налоговых органов об оказании организации безвозмездных услуг водителем, либо претензий инспекции по труду. 

---

01.10.2016 03:02

Поделиться с друзьями:

Спецпредложение

ЛЕТОМ – ДЕШЕВЛЕ!

Готовы выполнить аудит летом на 15% дешевле!

Остались вопросы? Хотите рассчитать стоимость услуг?

Скидка −10% при обращении с сайта