Как составить смету на свадьбу образец

Смета и Эскиз

Пример расчета сметы свадебного оформления

Для каждой пары мы делаем индивидуальное предложение опираясь на Ваши пожелания и рамки бюджета.
Для того, чтобы Вам проще было понять, как формируется смета, и какие факторы влияют на стоимость, мы подготовили вариант сметы оформления свадьбы. Эскизы и стоимость позиций. А так же фото реализованного проекта
Для этого мы взяли проект рассчитанный на 30 персон, с фотозоной и оформлением Welcome

  • 1

    Президиум для молодоженов

    состав:

    Аренда скатерти из габардина – 1600р.
    Оформление цветами (две композиции)
    микс из живых и декоративных цветов – 14 000р.
    Свечи насыпные 3 * 300 = 900р.
    Свечи узкие в подсвечниках 3*300 = 900р.
    Вазы малые с цветами 3*650 = 1950р.
    Итого: 19 350р.

  • состав:

    Салфетки бархатные зеленые 30* 100 = 3 000р.
    Композиция из живых цветов
    (букет) в вазе 4*4000 = 16 000р.
    Номер стола в рамке 4*250 = 1000р.
    Карточка гостя 50*30 = 1500р.
    Итого: 21 500р.

  • 3.

    План рассадки и украшение Welcome стола

    состав:

    План рассадки в золотой раме – 2 500р.
    Подсвечники с защитными колбами
    и свечами 5*500 = 2 500р.
    Цветы в мини-вазах 5*650 = 3250р.
    Итого: 8 250р.

  • состав:

    Аренда конструкции “дуги” высотой 230см. – 4000р.
    Оформление фотозоны декоративными
    цветами и живой зеленью – 16 000р.
    Насыпные свечи 7*300р. = 2100р.
    Итого 22 100 р.

  • 5

    Расходы на выполнение работ

    состав:

    Доставка и разгрузка, вывоз декора
    (цена зависит от адреса и кол-ва декора) – 4 000р.
    Подготовительные работы, сборка и упаковка заказа
    Монтаж оформления и демонтаж до 00:00 часов – 14 240р.
    Гонорар студии – 7140р.
    Итого: 25 380 р.

  • Общая стоимость проекта

    96 580р.
    Ниже можно посмотреть фотографии реализованного проекта

Заполните Анкету

И мы вышлем вам смету Свадебного оформления
по Вашим пожеланиям.

Как происходит сотрудничество:

Вы позвонили нам
или заполнили анкету на сайте.
После уточнения деталей мы высылаем вам на почту первичное предложение.
Для ознакомления с услугами и ценами на свадебное оформление в нашей студии.
В Предварительном предложении мы презентуем одну концепцию и один вариант состава декора.
Если предложение Вас заинтересует – назначаем встречу.

  • Первая встреча

    Желательно, что бы встреча проходила в выбранном вами
    помещении для проведения мероприятия.
    Выбор состава проекта – цветов, текстиля, полиграфии и аксессуаров.
    Обсуждение стилистики и концепции.
    Ознакомление с порядком сотрудничества и пакетом документов.
    На первой встрече мы собираем всю необходимую информацию
    для создания Вашего проекта.
    На первой встрече вы вносите оплату в размере 10 000р.
    (которые будут включены в сумму предоплаты при подписании договора.)
    на создание проекта, подбор материалов и бронирование даты.

  • Вторая встреча

    Презентация готового проекта, эскизов и окончательной сметы.
    Подписание договора.
    Внесение предоплаты в размере 70% от стоимости услуг по договору.
    Оставшуюся сумму нужно внести не позднее чем за 10 дней до мероприятия.
    На второй встрече мы еще раз подробно обсуждаем все нюансы,
    подписываем эскизы, договор и смету.
    Еще раз проверяем тайминг доставки и монтажных работ.
    Оригиналы документов остаются у Вас.

  • Исполнение

    С момента подписания договора, мы начинаем активную подготовку к проекту.
    Заказ цветов, подбор декора, пошив текстиля, создание макетов, печать и изготовление полиграфии. Мы заранее предупредим Вас о том, какая информация нам понадобится для создания полиграфии. В процессе подготовки мы всегда на связи и готовы ответить на все ваши вопросы.

Анастасия Рак

Руководитель и ведущий флорист студии Rak Flower`s
Жду ваших обращений.

Сколько денег нужно на свадьбу, чтобы организовать хорошее мероприятие? Мы собрали здесь все статьи свадебных расходов и указали средние цены на услуги. Вы узнаете, как рассчитать свадебный бюджет и для большой, и для скромной свадьбы. Мы расскажем о том, что при этом стоит учитывать, на чем можно и на чем нельзя экономить, о полезных сервисах, которые придут на помощь.

Содержание

  • 1 Список из 10 основных статей свадебных расходов с ценами
  • 2 Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей
  • 3 Помощники для расчета свадебного бюджета
  • 4 Как правильно распределить деньги
  • 5 Как сократить расходы на свадьбу
  • 6 На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета
  • 7 Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек
  • 8 Готовим свадьбу на 30 человек
          • 8.0.0.0.1
            Бюджет свадьбы на 40 человек

Список из 10 основных статей свадебных расходов с ценами

При расчете необходимой суммы для организации свадьбы следует учесть расходы на основные пункты в свадебной смете (все цены указаны в рублях):

Образ невесты и жениха. Сюда входят:

  • платье главной виновницы торжества; если экономить, оно обойдется примерно в 12 000;
  • праздничная обувь, мужская – от 3100, женская от 1200;
  • фата/ ее альтернатива  (900–1500);
  • сумочка – 1500–2000;
  • нижнее белье – 1500–1900;
  • макияж от 1300;
  • маникюр (1100-1700);
  • женская прическа – от 1200 и выше, мужская от 900;
  • свадебный букет – минимум 1000;
  • шубка или накидка для зимы, шляпка и перчатки, на покупку которых уйдет примерно 7000;
  • костюм для жениха (от 10 000);
  • мужская рубашка (1200–1800);
  • галстук (от 900) и бутоньерка (400 и выше)
  • бутоньерка -300.

Свадебный банкет. Сюда включается аренда зала, которая во многих ресторанах отсутствует, меню, составленное с учетом количества гостей, напитки, свадебный торт, украшение помещения, оформление фотозоны, услуги декоратора флориста.

На каждого гостя выходит примерно по 1100 рублей + дополнительно оплачиваются алкогольные напитки из расчета на одного человека 250–350 руб.

Например, при количестве приглашенных 30 человек, минимальная цена на все это начинается от 27 000.

Свадебный кортеж. Эта статья расходов состоит из аренды автомобиля для молодоженов (машина, между элитной и скромной, в час стоит от 900), автобуса для гостей (1100 рублей за каждые 60 минут минимум на 4 часа) и свадебного оформления транспорта. На последнее требуется не менее 1000. В итоге на свадебный кортеж нужно потратить от 3000.

Ведущий. Включать его услуги в свадебный бюджет есть смысл тогда, когда на банкет планируется пригласить свыше 20 человек. В среднем, его работа, состоящая из ведения застолья и конкурсной программы, обойдется от 15 000 за 5 часов.

Развлечения. К ним относится выступление певцов, актеров, танцоров, клоунов, фокусников, жонглеров и дрессировщиков. Можно заказать живую музыку. Если на свадьбе будут дети, то сюда необходимо включить еще и расходы на аниматора (за час он берет примерно 1500). На эту статью расхода стоит выделить не меньше 15 000.

Фото- и видеосъемка. Для увековечивания знаменательного события необходимо оставить примерно 8000. Здесь все зависит от профессионализма специалиста, от того, сколько часов он будет работать на свадьбе, и от используемой им техники.

Танец молодоженов. Разовое занятие у хореографа обходится минимум в 2000, при покупке абонемента на 1 месяц возможна скидка до 1200–1400. Чтобы поставить что-то профессионально, нужно посетить танцзал не менее 3 раз. Так, услуга «танец под ключ» будет стоить примерно 6000.

Нужные мелочи. Подушечки для обручальных колец, номер в отеле, бокалы для шампанского, украшения на бутылку, свадебный рушник для ЗАГСа, каравай, приглашения и призы для гостей. Для этого достаточно выделить 2000–3000.

Обручальные кольца. На их покупку понадобится где-то 7000 в случае золотых и 4000 при приобретении серебряных.

Свадебный организатор. Если у вас нет желания всем этим заниматься или банально нет времени, то организатор свадеб  или агентство поможет:

  • правильно распределить бюджет;
  • подберет команду, начиная от стилиста и заканчивая кондитером;
  • организует развлечения;
  • урегулирует вопрос с арендой помещения;
  • поможет с образом жениха и невесты;
  • координация дня свадьбы;
  • решения всех форс-мажорных вопросов и тд.

Завершается список расходных статей на размещении иногородних гостей, номере для молодоженов и свадебном путешествии. Тут все индивидуально, так как зависит от количества неместных приглашенных.

Этот список поможет Вам примерно прикинуть сколько нужно денег. Разумеется, точная цифра зависит от многих факторов: ваш город, время года и т.д.

Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей

В первую очередь при планировании расходов на свадьбу следует учитывать, сколько на нее будет приглашено людей. Это и влияет на стоимость банкета и аренды транспорта. Определившись с этим моментом, минимальную сумму меню на одну персону в выбранном ресторане нужно перемножить на количество приглашенных.

К этой сумме необходимо добавить стоимость алкоголя. Объем алкоголя на банкет рассчитывается исходя из пола гостя: обычно на одного мужчину приходится где-то 1,1 л, на женщину – 750 мл.

На 1 мужчину:

  1. 0,3 л крепких алкогольных напитков – коньяк, водка и др.;
  2. вино – 0,5 л;
  3. шампанское – 0,3 л.

На 1 женщину:

  1. 150 мл крепкого алкоголя;
  2. 400 мл вина;
  3. 200 мл шампанского.

Полученные цифры умножаются на число приглашенных мужчин и женщин (дети не считаются). Так Вы узнаете, во сколько обойдется организация застолья.

То же самое касается и определения стоимости аренды транспорта. Чтобы не переплачивать, автобус нанимается исходя из количества гостей.

Если на празднике будут присутствовать и дети, то обязательно стоит внести в бюджет расходы на аниматоров и клоунов, которые не дадут им скучать.

Подумать следует и о вегетарианцах, для которых нужно составить совершенно другое меню.

Траты на все остальное уже чисто индивидуальные, и при их вычислении лучше исходить из общего объема свадебного бюджета.

Помощники для расчета свадебного бюджета

Считать вручную, сколько и на что потратить при организации свадьбы, не просто неудобно, на это требуется очень много времени. Для облегчения этой задачи уже придумано множество специальных сервисов, сайтов и приложений. Последние для удобства даже можно устанавливать на телефоны и прямо на ходу согласовывать смету с любимым(ой).

Список лучших свадебных калькуляторов:

  1. www.svadba-online.ru;
  2. www.weddings.in.ua;
  3. www.kamsvadba.ru;
  4. www.svadba-inform.ru;
  5. www.wedhub.ru.

В свадебные калькуляторы уже заложены все существующие услуги для невесты с женихом, нужно лишь выбрать из них подходящие варианты и приемлемую цену. В итоге сервис подсчитает конечную стоимость и выдаст ее на экране внизу. В помощь будущим молодоженам и специальные приложения, посредством которых можно не только планировать бюджет, но и строго контролировать все траты.

Среди приложений для смарфона актуален Mr & Mrs, разработанный специально для iPhone, который можно скачать тут: www.mr-and-mrs.ru.

Не менее полезным окажется и приложение «Наша свадьба», автором которого являются владельцы фотомастерской Art Gloria. Ознакомиться с ним можно здесь: www.itunes.apple.com. Отличная альтернатива этому варианту – «Свадебный эксперт», для загрузки которой нужно перейти по этой ссылке.

Незаменимым окажется и тематический сервис www.unassvadba.ru, а также несколько нетематических: www.zenmoney.ru, www.easyfinance.ru и www.drebedengi.ru. Они подходят и для смартфонов, и для компьютеров, благодаря чему можно вести свадебный бюджет прямо на ходу.

Как правильно распределить деньги

В процентах же распределение среднестатистического свадебного бюджета выглядит так:

  • банкет – застолье и аренда зала (41%);
  • кортеж – 7%;
  • церемония бракосочетания – 3%;
  • видео- и фотосьемка – 11%;
  • декорирование – 9%;
  • шоу-программа – 12%;
  • техническая поддержка – 5%;
  • одежда и аксессуары (подсвечники, подушечки для колец, иконы, рушники и т. д.) – 12%.

В указанные проценты не входят дополнительные, непредусмотренные расходы, на которые может прийтись до 10–20% от общего бюджета.

Список непредвиденных расходов и необходимая на них сумма (в рублях):

  • глажка свадебного наряда (500);
  • уборка территории после банкета при его проведении под открытым небом (600);
  • доставка свадебного букета и торта к месту (200–300);
  • уклонение кортежа от заранее обговоренного маршрута с фирмой-владельцем транспорта (от 300 до 1000);
  • задержка музыкантов – под конец вечера не все гости могут быть готовы сразу же отправиться домой (от 600);
  • покупка алкоголя и закусок во время прогулки (примерно 1000);
  • если банкет планируется проводить на улице, то весь праздник может испортить погода. Для недопущения этого стоит подумать о том,
  • чтобы осталось немного денег на покупку тентов, пледов, зонтов и дождевиков (2000);
  • чаевые официантам, которые будут обслуживать банкет (1000-1800).

Как сократить расходы на свадьбу

Если Ваше финансовое положение не позволяет учесть все статьи свадебных расходов, то в первую очередь стоит отказаться от идеи арендовать дорогой автомобиль. Ведь через несколько лет ни Вы, ни Ваши гости не вспомнят, какой именно был кортеж.

Вместо элитного лимузина или хаммера можно выбрать вполне достойные модели авто – Nissan Murano, Lexus ES 350 или Toyota Corolla, красиво украсив их шарами, цветами и другими декоративными элементами.

Чтобы вообще не тратиться на кортеж, невесте с женихом стоит подумать о том, чтобы обратиться за помощью к знакомым автомобилистам.

Можно сократить расходы на ресторан. Для этого арендовать его лучше не в центре, а на окраине города. Важно тут обратить внимание и на то, на сколько персон рассчитан банкетный зал. Для небольшой компании выгодно выбирать только маленький, чтобы не переплачивать.

При отсутствии арендной платы актуальным остается вопрос оформления помещения, которое часто включается в стоимость свадебного меню. На этом можно сэкономить от 1000 рублей минимум. Если же оно платное, то к процессу украшения зала вполне можно привлечь своих друзей и родственников.

Выиграть в деньгах можно и если выбрать для проведения свадьбы не свадебный сезон. Таковым считается период с конца мая до середины октября. В апреле же обычно устанавливается солнечная, приятная погода, идеально подходящая для проведения церемонии бракосочетания и банкета на открытом воздухе.

Сыграет свою роль и день, на который планируется роспись. Её выгоднее запланировать на будни, что позволит получить неплохую скидку. В субботу же и воскресенье в большинстве ресторанов значительно завышены тарифы, да и многие подрядчики уже заняты в других проектах.

Стоит подумать и об отказе от тамады, если гостей на свадьбе будет немного, то есть не больше 20 человек.

О том, как еще можно сэкономить на свадьбе без ущерба для праздника вы узнаете из нашей статьи.

Для того, чтобы в спешке ничего не забыть нужно заранее составить подробный список всего, что нужно для свадьбы.

Когда нужно начинать подготовку к свадьбе, и что нужно сделать в первую очередь читайте здесь.

Госпошлина за регистрацию брака – это еще одна статья расходов. Сколько на это нужно денег и как её оплатить вы узнаете из нашей статьи.

Возможно пригодиться вам: какие документы нужны для регистрации брака в Российской Федерации.

В наших расчетах мы учитывали только то, что касается непосредственно свадебного торжества. Но расходы этим не ограничиваются. Отдельный бюджет нужно выделить на организацию девичника.

На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета

Как бы ни хотелось невесте и жениху взять свадебные наряды напрокат, попросить сделать макияж сестру, а прическу – подругу, просто недопустимо экономить на таких вещах! Молодожены будут весь вечер находиться на публике, их запечатлеют на видео и фото, которые потом будут показываться детям и внукам. Поэтому в образах виновников торжества все должно быть безукоризненно!

И особенно не нужно экономить на обуви жениха и невесты, ведь от ее удобства зависит, как они себя будут чувствовать весь вечер.

Сомнительной экономией станет и отказ от профессионального видеооператора с фотографом. Не стоит возлагать их обязанности на родственников и друзей, даже если у них есть хорошая техника.Ведь гостей приглашают для того, чтобы они отдыхали, а не работали, да и не смогут они сделать прекрасные снимки в перерывах между танцами, застольем и задушевными беседами с другими приглашенными.

То же самое касается и видеосъемки, которая, будучи проведена впопыхах, рискует вылиться в набор смазанных, абсолютно глупых кадров.

Если гостей будет на свадьбе более 20–25 человек, то нерационально экономить на ведущем и конкурсах. Свадебный банкет, кортеж, подарки и наряды очень быстро забудут, а вот замечательные воспоминания, подаренные ведущим и яркой шоу-программой, останутся навсегда.

Фейерверк, артисты, конкурсы, музыка – на все это лучше потратиться.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Статья расходов Наименование Цены в рублях
Образ невесты Платье 12000
Обувь 2200
Фата 1000
Сумочка 1500
Бижутерия 1250
Подвязка 800
Букет 1000
Прическа 1300
Макияж 1300
Маникюр 1100
Нижнее белье 2100
Итого: 25550
Образ жениха Костюм 10200
Галстук 1190
Рубашка 1340
Туфли 3500
Укладка 900
Итого: 17130
Церемония Обручальные кольца 6900
Музыка в ЗАГСе 800
Шампанское 250
Рушник 220
Госпошлина 350
Итого: 8170
Свадебный банкет Меню на 1 человека 1100х20=22000
Свадебный торт 3500
Каравай 900
Алкоголь 2100
Итого: 28500
Фото- и видеосъемка Фотограф 3400
Видеоператор 4200
Итого: 7600
Свадебный кортеж Транспорт для гостей 2100
Аренда авто для молодоженов 2600
Украшение кортежа 2100
Итого: 6800
Общая стоимость – 93 750 рублей.

Готовим свадьбу на 30 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.


Бюджет свадьбы на 40 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.


Свадьба на 100 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по по этой ссылке. Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.

Подготовка к свадьбе похожа на плавание в шторм — не знаешь, откуда появится удар по бюджету. Мы понимаем вашу растерянность и представляем подробный список свадебных расходов, который поможет спланировать траты. Дополнительно к статье советуем скачать Помощник Невесты – планировщик бюджета в нем рассчитывает оптимальное распределение трат по категориям для той суммы, которую вы можете потратить, а в таблице расходов легко сравнивать план с фактом.

Площадка и банкет

Обычно это самая крупная статья трат, поэтому выбирайте место для праздника с умом. Часто решение принимается на основе стоимости банкета, но везде есть дополнительные платежи, которые приводят к увеличению общей суммы, поэтому будьте внимательны и учитывайте все издержки:

  • Аренда площадки или зала ресторана (часто оплачивается отдельно от самого банкета)
  • Аренда дополнительного оборудования (какое-то оборудование будет включено в стоимость, но иногда нужно специальное – качественный звук, уличные обогреватели и.т.д.)
  • Аренда места для регистрации, если оно не входит в аренду площадки
  • Стоимость банкета или кейтеринга
  • Пробковый сбор (взимается почти всеми ресторанами, если приносите свой алкоголь)
  • Алкоголь
  • Фуршет на сбор гостей
  • Сладкий (сырный, закусочный) стол
  • Горка шампанского (или фонтан)
  • Бар с коктейлями и услуги бармена
  • Свадебный торт
  • Напитки и закуски для прогулки

полный список свадебных расходов 2

A Taste of Lemon

Команда и развлекательная программа

Часто это вторая по величине статья свадебных расходов, но иногда она становится главной. Все зависит от запросов и того, сколько денег и на какого специалиста вы готовы потратить. Иногда невесты выбирают дорогого фотографа, потому что уверены в качестве работ, тогда его гонорар может даже превысить стоимость банкета. Предусмотрите расходы на следующих свадебных профессионалов (сокращайте список, если нужны не все):

  • Организатор
  • Координатор
  • Фотограф
  • Видеограф
  • Свадебный стилист (прическа и макияж)
  • Стилист для выбора платья
  • Декоратор
  • Ведущий банкета
  • Ведущий церемонии
  • DJ
  • Госпошлина в ЗАГСе

Гостей надо чем-то занять, поэтому не забывайте и о развлечениях:

  • Артисты (кавер-группа, фокусники, танцоры)
  • Фотозона или фотобудка
  • Спокойные игры (петанк, гигантская дженга)
  • Создание слайд-шоу или видео о паре для банкета
  • Яркое завершение праздника (салют, фаер-шоу, бенгальские огни)

Оформление торжества

Стоимость декора зависит от стилистики, ваших запросов и того, как выглядит площадка. Чем больше выбранное место соответствует вашим мечтам, тем меньше вы потратите на оформление. Предусмотрите следующие траты:

  • Оформление банкетного зала (стол молодых, столы гостей, украшение стульев и стен)
  • Оформление зоны церемонии (арка, стулья для гостей, дорожка к арке)
  • Оформление отдельной лаунж зоны, если она предусмотрена
  • Оформление зоны велкам или фуршета
  • Декор зоны пожеланий
  • Декор зоны сладкого стола (сырного, закусочного и.т.д.)
  • Аренда мебели и аксессуаров, если вас не устаивает то, что есть в ресторане
  • Оформление утра невесты

полный список свадебных расходов 3

Lauren Fair Photography

Образы невесты и жениха

Сказочное платье невесты – мечта каждой, но все же постарайтесь держать себя в руках и не спустить на него половину бюджета. В этой категории учтите следующие свадебные расходы:

  • Свадебное платье
  • Второе платье (запасное или более удобное для банкета)
  • Туфли невесты
  • Запасная удобная обувь
  • Белье
  • Чулки/колготки
  • Фата
  • Украшения и аксессуары (подвязка, украшения для волос, ювелирные изделия)
  • Обручальные кольца
  • Букет невесты
  • Пальто/шубка
  • Бьюти-процедуры

полный список свадебных расходов 4

Julie Cate

Не забудьте и о женихе, его внешний вид тоже обойдется в определенную сумму:

  • Костюм
  • Рубашка (лучше две, прихватите запасную на случай неожиданностей)
  • Галстук или бабочка
  • Бутоньерка
  • Обувь
  • Аксессуары
  • Бьюти-процедуры

полный список свадебных расходов 5

Julie Cate

Детали и транспорт

Мелочи на то и мелочи, чтобы стоить недорого, но ловушка в том, что они часто складываются в значительную для свадебного бюджета сумму:

  • Приглашения
  • Другая полиграфия (рассадочные карточки, меню, план рассадки и.т.д.)
  • Аксессуары для церемонии – папка для свидетельства и шкатулка/подушечка для колец
  • Подарки гостям
  • Аксессуары для фотосессии
  • Семейный очаг и другие аксессуары для традиционных ритуалов
  • Бокалы молодых
  • Аренда транспорта и его украшение при необходимости

Незапланированные свадебные расходы

Скорее всего, вы потратите больше, чем хотите, потому что появятся дополнительные непредвиденные издержки. Заложите на них небольшую сумму, чтобы впоследствии не искать в панике деньги.

Помните, что главное в свадебном бюджете – его тщательное планирование. Потратьте несколько часов на заполнение таблицы свадебных расходов,  создав ее самостоятельно или воспользовавшись готовой в нашем Помощнике Невесты.

полный список свадебных расходов 6

Cassie Rosch

Заглавное фото Vivid Symphony

Сколько стоит свадьба в 2022 году: рассказывает топ-организатор Ирина Корнева
Фото @irina_korneva_wedding

Накануне бракосочетания перед молодоженами стоят десятки важных вопросов, требующих внимания: какую стилистику свадьбы выбрать, как составить меню для гостей, услуги каких специалистов нужны и так далее — множество из них подробно разобраны в нашем блоге. Однако все так или иначе упираются в главный аспект церемонии: свадебный бюджет.

Специально для свадебного портала Event For Me практикующий организатор и топ-блогер Ирина Корнева рассказала о том, как составить свой свадебный бюджет самостоятельно. Сколько стоит свадьба в 2022 году?

Свадьба свадьбе рознь: что нужно понимать перед началом организации

—Насколько важную роль в организации свадьбы играет бюджет молодоженов?


—Каждое бракосочетание уникально.

Есть свадьбы голливудских звезд и миллионеров, есть душевные деревенские свадьбы — и трудно отрицать то, что они в корне различаются между собой. Кроме того, самостоятельно организованные торжества и церемонии, спланированные профессиональным организатором, также будут иметь ряд серьезных отличий.

Это ни в коем случае не означает, что какие-то из них хуже, а какие-то — лучше. В первую очередь речь идет о том, что каждая из них имеет определенную специфику, направленность и особенности, а вместе с тем и ценовой диапазон закладываемого бюджета.

Фото оранизатора свадеб Ирина КорневойФото @irina_korneva_wedding

— На что по факту влияет свадебный бюджет?

— В первую очередь это место проведения и его оформление.
Чем выше бюджет, тем более просторную и проработанную локацию молодожены смогут арендовать для проведения свадьбы. Далее — команда специалистов. Мастера имеют градацию по опыту и спектру предоставляемых услуг, что напрямую влияет на финальную цену. Ну и, наконец, стилистика. Свадьба, требующая большого количества деталей в оформлении, банкетном меню, развлекательной программе и других аспектах по умолчанию будет дороже, чем лаконичное камерное торжество.

Есть ли минимальная планка по размеру свадебного бюджета?

— Нет: при определенном подходе можно организовать свадьбу, исходя из практически из любой суммы. Например, недавно ко мне обратилась пара, у которой на свадебное торжество было зарезервировано около 250 000 рублей, и мы смогли уложиться в эту сумму.

— Как правильно составить смету на проведение свадьбы?

— Отличный вопрос! Составление сметы действительно для многих является проблемой, хотя бы по причине того, что не все ориентируются в ценах. Чтобы выделить ключевые моменты, приведу в пример несколько свадеб, которые я помогала организовывать за прошедшие несколько месяцев. У первой пары был бюджет в 756 000 рублей, у второй составил 389 430 рублей, у третьей — 3 580 400 рублей. Несмотря на такой разброс, при составлении диаграммы со сметой соотношение расходов на основные категории оказалось идентичным:

      Банкетная площадка (с учетом аренды, меню и обслуживания): 25-30%

      Оформление локации, декорации и флористика: 15-18%

Свадебные специалисты (фотограф, видеограф, ведущий, стилист): 15%

— То есть такое распределение работает вне зависимости от бюджета?

— Совершенно верно. Если у пары свадебный бюджет составляет 250 000 рублей, то для того, чтобы уложиться в эту сумму, необходимо выделить 76 000 рублей (30%) на банкет, 38 000 рублей (15%) на оформление и декор, а еще порядка 30-50 тысяч зарезервировать на подрядчиков. Последняя цифра будет зависеть от того, чьими услугами жених и невеста хотят воспользоваться: если планируется работа и фотографа, и видеографа, и звукооператора, то цена будет ближе как раз к верхней планке.

— Как быть с другими пунктами расходов? Ведь наряды жениха и невесты, торт, аренда авто и так далее тоже стоят немало.

— Практика показала, что на пункты, не относящиеся к упомянутым выше, можно смело выделять от 3% до 10% от общей суммы. Например, при бюджете в 250 000 рублей будет уместным купить свадебный торт не дороже 5-8 тысяч рублей: это позволит равномерно распределить средства по прочим категориям. Получится как раз 5% от бюджета.

— Какие еще советы по планированию свадебного бюджета вы можете дать?

— Универсальное правило гласит, что вне зависимости от общей суммы необходимо оставить примерно 10% на непредвиденные расходы. Может понадобиться срочный вызов такси или дозаказ каких-то позиций — ситуации случаются разные. Поэтому важно быть к ним готовым, в том числе и в финансовом плане.

Все категории можно расписать на бумаге или разнести по ячейкам электронной таблицы. Однако удобнее всего оценивать масштабы возможного торжества с имеющимся бюджетом при помощи свадебного калькулятора Event For Me.

Картинка. Пример расчета онлайн свадебного бюджета с помощью калькулятора eventforme

Он позволит:

  • Рассчитать рекомендуемый свадебный бюджет, исходя из количества гостей;

  • Получить наглядную диаграмму, на которой будет отображена доля каждой из статей расходов;

  • Изучить каждый раздел и подобрать свадебных мастеров в нужном ценовом диапазоне;

  • Добавить или убрать категорию трат;

  • Скачать сформированный свадебный бюджет в формате excel или PDF. 

Картинка диаграмма свадебного бюджета

Планировщик свадебного бюджета Event For Me поможет молодоженам самостоятельно оценить расходы на свадьбу — а с помощью других инструментов нашего портала жених с невестой смогут самостоятельно организовать все торжество.

У вас скоро свадьба?
Зарегистрируйтесь и получите доступ к бесплатным инструментам свадебного планировщика.

После неожиданного или долгожданного предложения руки и сердца встает вопрос о том, где и как будет проходить ваша свадьба. На этом этапе, как правило, часто возникает много проблем. Чтобы их минимизировать, лучше заранее составить бюджет торжества.

Не так давно я сама была в роли невесты. До этого никогда не понимала, почему часто невесты такие нервные и истеричные и подшучивала над своими подругами, но после того, как я сама побывала в этой роли, смеяться над ними перестала.

Мой будущий муж не делал мне два года предложения, потому что в его представлении свадьба (а, главное, её бюджет) выглядела следующим образом (шаблон бюджета свадебного торжества можно посмотреть тут):

Его настолько пугала организация всего этого торжества и его бюджет, что он даже боялся думать о том, чтобы сделать мне предложение. В общем, мы чуть не расстались, пока он не выяснили, что оба не хотим пышную свадьбу. Ресторан, тамада и куча родственников — совсем не наш формат. В результате мы решили пожениться и отпраздновать так, как хотим только мы вдвоем.

Я мечтала о скромной свадьбе вдвоем на берегу моря. Из антуража хотела всего лишь красивую цветочную арку из живых цветов, белое платье, букет невесты, кольца и костюм для жениха. Немного, правда? Но на деле оказалось далеко не все не так просто.

Итак, кольца. Мы с моим будущим мужем сразу решили, что не хотим классические золотые кольца. Выбор был между серебром и белым золотом. Цена за одно кольцо из белого золота варьировалась от 40 тысяч рублей до 100 тысяч. Платить 80 тысяч за кольца мы не захотели (да, мы те еще скряги), поэтому остановились на серебре. Цена на серебряные кольца была значительно приятней – от 2 до 10 тысяч. В результате два кольца нам обошлись примерно в 3 тысячи рублей со скидкой ювелирного магазина. Нам повезло: в этот день была распродажа на все серебро.

Платье для невесты. Я уже знала, как выглядит платье моей мечты, – увидела его однажды в свадебном салоне. Бюджет на платье у меня был примерно 10-20 тысяч рублей. Каково же было мое удивление, когда оказалось, что цена этого платье…70 тысяч рублей. Да, оно было прекрасно, но точно не стоило этих денег. Пришлось искать другие варианты. Выход нашелся на Wildberries, где я нашла красивое свадебное платье всего за 5 тысяч рублей. Да, оно оказалось меньше на размер (конечно, я надеялась, что похудею к свадьбе, а не наоборот, как случилось на самом деле). Да, в день свадьбы оно мне еле застегнулось, но ведь цена-то какая прекрасная!

Далее, цветочная арка. Мой бюджет – до 30 тысяч рублей. Стоимость, которую мне назвали в салоне, – 60 тысяч рублей. Надо ли говорить, что от идеи арки пришлось отказаться.

Букет невесты. Обнаружилось, что в Калининграде, где я живу, заказать свадебный букет просто нереально. В нескольких цветочных магазинах мне сообщили, что такую услугу не предоставляют. А в одном из сетевых (!) цветочных магазинов мне посоветовали ехать в другой конец города на встречу с флористом и договариваться о заказе букета, но при условии, если у них будут в наличии цветы, которые мне нужны. В общем, на заказ букета я тоже плюнула, и решила составить его самостоятельно, – благо, опыт составления букетов у меня уже был, поэтому это было меньшее из зол. Цветы и лента для букета обошлись мне примерно в 5000 рублей.

Наконец, костюм жениха. Покупать костюм мой будущий муж решил вместе с мамой, не посоветовавшись со мной. В результате он приобрел хороший костюм, но… совершенно не свадебный. Сия одежда тянула максимум на костюм для свидетеля, но не жениха. Во всем был виноват пепельный цвет сухого асфальта. Я сказала, что или он женится сам на себе, или мы покупаем другой костюм любого другого нормально цвета. Любимому пришлось сдаться, и мы выбрали новый темно-зеленый костюм. Конечно, он был не черный, как я хотела, но во всяком случае был похож на свадебный.

Ну и, конечно, не обошлось без небольших, но необходимых расходов вроде свадебной обуви (которая нам не приходилась, потому что опоздали в ЗАГС и не успели переобуться), прически для нас обоих и номера в отеле в первую брачную ночь. Совсем уж неожиданной тратой стал ПЦР-текст на ковид, без которого меня не пустили бы в ЗАГС (вот такие порядки).

Не говорю уже о том, что, если мы бы запланировали банкет для родственников, то наш бюджет бы улетел в такие заоблачные дали, что рассчитывались бы мы потом очень долго. А хотелось не этого. Хотелось просто праздника для нас двоих с минимум затрат и проблем.

Вот какой бюджет у нас в итоге получился:

Шаблон свадебного бюджета выполнен в Облачном Р7-Офисе

В результате, весь бюджет нашей свадьбы составил 39 тысяч 700 рублей (за минусом расходов на цветочную арку). Не так много, но не так и мало, учитывая то, что мы отмечали праздник только вдвоем, хотя в результате даже меньше, чем мы планировали потратить. А сколько потратили на свадьбу вы?

Добавить комментарий