Как составить смету на уборку территории

При любом ремонте есть мусор который необходимо каким то образом утилизировать. При этом есть масса расценок которые необходимо применить чтобы учесть все затраты на дробление, затаривание в мешки, погрузку-разгрузку, перевозку, утилизацию и т.п. Чтобы это все учесть необходимо тщательно составлять сметы на этот вид работ.

Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?


Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!

Расценки на уборку мусора

Расценка на вывоз мусора может быть частью локальной сметы, сметы по форме №4, локального ресурсного сметного расчета или другой формы в сметной документации на любой объект. Дело в том, что включение расценки в смете на вывоз мусора может потребоваться и при определении стоимости строительства нового объекта, и при оценке ремонтных и монтажных работ.

Однако чаще всего расценки в смете на уборку мусора являются частью сметных форм на демонтаж и разборку каких-либо конструкций. Также следует отметить, что иногда расценки на уборку строительного мусора являются частью состава работ той или иной нормы. Кроме этого, вместе с уборкой могут потребоваться расценки в смете на вывоз строительного мусора.

Расценки в смете на уборку строительного мусора

Так как расчет мусора в смете, как отмечалось выше, чаще всего требуется при производстве ремонта и демонтажа, то логично, что норму для данного вида работ следует искать в ремонтно-строительной части сметных нормативных баз ГЭСН и ФЕР. Среди сборников указанной части числится также сборник, который объединяет в своем составе различные работы, производимые в процессе ремонта.

Таким сборником является сборник под номером 69, который носит название «Прочие ремонтно-строительные работы». Расценка в смете на строительный мусор имеет шифр ФЕРр69-9-1 и приведена на рисунке 1.

ФЕРр69-9-1

Рисунок 1. Расценка ФЕРр69-9-1

Как можно убедиться на рисунке 1, строительный мусор в смете рассчитывается в 100т. По содержанию в ресурсной части расценка ФЕРр69-9-1 является достаточно простой и включает затраты только на оплату труда.

Кстати, следует отметить, что в состав ресурсной части указанной нормы ФЕРр69-9-1 сам строительный мусор тоже входит. Однако этот ресурс является ненормируемым, то есть нет определенной нормы расхода на единицу объема работ. Поэтому о том, как учесть строительный мусор в смете, следует озаботиться заранее.

В пункте 4.10 методического документа в строительстве МДС81-38.2004, который содержит в своем составе основные указания по применению ремонтно-строительных норм ФЕР в сметах, говорится о том, что объемный вес строительного мусора для смет должен вычисляться по усредненным показателям. Такие показатели приведены в тексте того же пункта 4.10.

Таким образом, рекомендуется принимать следующие значения удельного веса строительного мусора для смет:

  • Для бетонных конструкций — 2400 кг/м3.
  • Для железобетонных конструкций — 2500 кг/м3.
  • Если необходимо измерить объем мусора, состоящего из кирпича и камней, то объемный вес строительного мусора для смет в данном случае будет равняться 1800кг/м3.
  • Вес отбитой штукатурки и облицовочной плитки также будет равен 1800кг/м3.
  • Разборка деревянных конструкций сопровождается образованием строительного мусора весом 600кг/м3.
  • Объемная масса остальных конструкций при выполнении демонтажных работ принимается в сметных формах в 1200кг/м3. Следует отметить, что не рекомендуется определять объемный вес по данному нормативу в смете на уборку мусора, если он образовался в результате разборки инженерных сетей и металлоконструкций. Как правило, на расчет данного вида строительного мусора есть отдельное указание в проекте производства работ.

Если снова обратиться к норме ФЕРр69-9-1, то можно увидеть состав работ, который будет включен в сметную форму вместе с данной расценкой. Очевидно, расценка в смете на вынос строительного мусора после его сгребания в кучу является основной при определении стоимости работ в ФЕРр69-9-1.

Далее по необходимости могут производиться работы по спуску мусора по желобу и по подметанию пола со смачиванием поверхности и уборкой раствора. Помимо этого, важно обратить внимание, что расценка в смете на вынос мусора предполагает относку только на расстояние до 20м от места производства работ.

Если же предстоит уборка на более дальнее расстояние, то следует учитывать помимо расценки в смете на очистку мусора еще и его перемещение на необходимое расстояние. Следует также отметить, что в технической части обозначен тот факт, что нормы ФЕРр69 учитывают в своем составе работы по уборке материалов и отходов, а также их транспортировку на расстояние 50м от ремонтируемого объекта. То есть расценка в смете на очистку участка от мусора может быть применена только в случае превышения этого показателя.

Кроме того, в составе норм из сборника учтено также вертикальное перемещение материалов, конструкций и мусора в зданиях высотой до 15 метров, что также должно быть взято в расчет при возникновении вопроса о том, как посчитать строительный мусор в смете.

Помимо прочего, следует иметь в виду, что в расценках ФЕР вывоз мусора не является частью работ во всех нормах. Поэтому данный вид работ должен быть учтен в составе сметной формы отдельной позицией так же, как и расценка в смете на погрузку мусора вручную или расценки на утилизацию строительного мусора в смете.

Расценка на очистку кровли от мусора

Следует отметить, что норма ФЕРр69-9-1 может быть использована в смете по форме №4, локальной смете, актах КС-2 не только на работы внутри зданий и помещений, но также и в качестве расценки в смете на очистку кровли от мусора. При этом важно учитывать высоту, на которой находится кровля, чтобы примененные расценки были правомерными.

Кроме того, в технической части к ФЕРр69 отмечается, что затаривание мусора в мешки и стоимость самих мешков составом работ в нормах сборника не учтены. Поэтому при применении расценки на очистку кровли от мусора в сметную форму также отдельно следует включать расценки на указанные виды работ.

Определение стоимости укладки мусора в мешки после применения в смете расценки на уборку мусора происходит, как правило, на основании нормы ФЕРр69-15-1. Объем работ в данной норме исчисляется в тоннах, а в ресурсной части учитываются затраты труда рабочих и стоимость полипропиленовых мешков. Состав работ является довольно простым, ведь ничего, кроме складывания мусора в мешок, норма ФЕРр69-15-1 не предполагает.

Расценка на расчистку территории от строительного мусора

Очистка от мусора может потребоваться не только при ремонте зданий и помещений, но также и при подготовке или уборке прилегающей к объекту территории. Пример сметы на уборку территории от мусора приведен на рисунке 2.

Смета на уборку мусора

Рисунок 2. Пример сметы

Как видно, первой позицией применена норма под шифром ФЕР47-01-001-04. Данная расценка на уборку мусора находится в составе 47 строительного сборника, который применяется при определении стоимости озеленения и благоустройства территории.

Объем работ в расценке в смете на уборку мусора измеряется по площади территории, на которой проводится данный вид работ. В составе нормы числится только собственно уборка, а ресурсная часть учитывает лишь затраты труда рабочих, производящих работы данного типа.

Расценка на погрузку строительного мусора вручную

Смета на вывоз мусора и уборку территории, которая приведена на рисунке 2, второй позицией в своем составе содержит расценку под шифром ФССЦпг-01-01-01-041. Можно обратить внимание, что шифр нормы отличается от привычного шифра из сборников ФЕР или ГЭСН.

Все дело в том, что расценка на погрузку мусора вручную не находится ни в одном из сборников ФЕР, ГЭСН и прочих баз, которые учитывают нормы на строительно-монтажные работы. Для погрузочных и разгрузочных работ в составе сметных нормативных баз выделен отдельный сборник под названием «Перевозки».

Как можно понять из названия, расценки в смете на перевозку строительного мусора применяются из этого же сборника, только из другой его части, о которой будет написано далее по тексту в соответствующем абзаце. Что касается погрузочных работ, то расценки на них объединены в раздел под шифром ФССЦпг01.

Данный раздел содержит в своем составе расценки в смете на погрузку мусора, а также и на погрузку прочих материалов, например, бетонных и железобетонных изделий, деревянных конструкций, труб и металлоконструкций и т.п. Помимо этого, в состав сборника входят расценки на разгрузку разнообразных материалов и изделий, а также мусора.

Кроме того, расценка в смете на погрузку строительного мусора вручную под шифром ФССЦпг-01-01-01-041 является не единственной расценкой в данном сборнике. Дело в том, что погрузочные работы могут производиться не обязательно вручную, но также при производстве работ могут применяться транспортеры или экскаваторы.

В приведенной на рисунке 2 смете расценка на погрузку строительного мусора, как можно убедиться, рассчитана на работы при автомобильных перевозках. Однако в составе раздела ФССЦпг01 также числятся расценки на погрузку при железнодорожных перевозках.

Следует отметить, что наличие раздела ФССЦпг01 характерно и для сборников Территориальных единичных расценок. То есть применить расценку на погрузку мусора вручную в ТЕР не составит труда.

Расценка на вывоз строительного мусора

В приведенной смете вывоз мусора учтен в третьей позиции. И снова, как можно увидеть, определение стоимости данного вида затрат происходит с использованием расценки из сборника ФЕР на перевозки, только уже из раздела под шифром ФССЦпг03.

Следует отметить, что образец сметы на вывоз мусора может учитывать в своем составе одну из довольно большого количества расценок на перевозочные работы. Дело в том, что расценка на перевозку мусора зависит от класса груза и от расстояния, на которое предстоит перевезти груз. Транспорт для перевозки также играет важную роль в выборе расценок.

О том, как посчитать вывоз мусора в смете, можно получить представление, изучив техническую часть раздела ФССЦпг03. К слову, в технической части обозначаются все основные положения, касающиеся всех разделов сборника «Перевозки». Там можно получить информацию о цене на погрузочные и разгрузочные работы, о ценах тары и упаковки, о стоимости перевозки различных типов и т.п.

Смета на вывоз строительного мусора на рисунке 2 приведена в демонстрационных целях, поэтому объем и показатели перевозимого груза применены спонтанно. Однако нормы являются действующими на сегодняшний день, и могут быть применены независимо от того, в каком программном комплексе составляется сметная форма: будь то расценка на вывоз строительного мусора в смете «Рик» или подобного сметного комплекса.

Расценка на вывоз мусора в смете на рисунке 2 учитывает перевозку на расстояние до 15км. Однако существует возможность применения расценок на перевозку из состава ФССЦпг03 от 1км.

Также расценка на перевозку строительного мусора должна включать такой показатель, как класс груза. О том, какой класс груза на строительный мусор в смете следует учесть, подробно написано в приложении 4 технической части раздела ФССЦпг03.

В указанном приложении в пункте 149 обозначается, что строительный мусор в смете имеет 1 класс груза. В связи с этим третьей позицией в приведенном образце сметы на вывоз мусора применена расценка ФССЦпг-03-01-02-002.

Следует также отметить, что существует возможность учета расценки на вывоз мусора в ФЕР не только при помощи бортовых автомобилей, но также и с использованием автомобилей-самосвалов, панелевозов, трубоплетевозов.

Кстати, сборник на перевозки находится и в составе прочих сметных нормативных баз. Поэтому подобрать необходимую расценку в смете на вывоз мусора в ТЕР или на вывоз строительного мусора в ГЭСН не является затруднительным.

Также важным элементом является стоимость утилизации мусора в смете. Расходы на данный вид работ должны быть учтены в составе сметной формы в том числе. Однако в составе сборников сметных нормативных баз на сегодняшний день нет расценки в смете на утилизацию строительного мусора.

Чаще всего расценка в смете на утилизацию мусора учитывается в составе главы 9 сводного сметного расчета. Данная глава объединяет в себе все прочие расходы и затраты по объекту.

Таким образом, расценки в смете на уборку мусора, а также на его перевозку и утилизацию должны быть подвергнуты тщательному и внимательному анализу при определении сметной стоимости объекта. Это поможет достичь наиболее корректной цены производства работ, что в свою очередь будет означать корректность стоимости строительства всего объекта в целом.

Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?


Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!

foto31886-1Задача каждого землевладельца, собственника предприятия, ЖКХ содержать в чистоте принадлежащие и вверенные им территории.

Искусству профессиональной уборки обучить персонал непросто, обеспечить его инвентарём и специальной техникой – дорого.

Выход из ситуации – услуги клининговых организаций на основании договора и согласованной сметы. Об уборке территории от мусора, расценках за м2, расскажем далее.

Виды мероприятий

Классификация видов уборки производится по нескольким признакам. С учётом сезонности выделяют летнюю, которая характеризуется удалением большого количества листвы, пыли и зимнюю – с гололёдом, снегом и наледью.

Если комплексные мероприятия проводятся простыми инструментами и приспособлениями – это ручная уборка, с использованием специальной техники для подметания, очистки снега, погрузки мусора – механизированная.

По периодичности мероприятий различают:

  1. Первичную – предшествует регулярной, достигается уровень чистоты, который будет постоянно поддерживаться.
  2. foto31886-2Ежедневную – поддерживающая (проводится в течение дня) и основная (в ночное время или по окончании рабочего дня на территории).
  3. Генеральную (масштабную) – затрагивает все элементы объекта с глубокой очисткой.
  4. Срочную – проводится единоразово, объём определяется заказчиком.
  5. После строительства – согласно СанПиН 2.2.3.1384-03 осуществляется расчистка подъездных путей и уборка мусора по всему периметру, его вывоз и утилизация.

Применение воды и моющих средств в процессе – это влажная уборка для более глубокой очистки покрытий. Сухая, например, подметание – для удаления пыли и мусора.

Если для клининга привлекаются профессиональные уборщики, заключается договор, в котором отражаются пожелания заказчика относительно перечня услуг и периодичности их выполнения. Исключение – срочная уборка, для её проведения подписание документа не требуется.

Что входит в перечень работ?

Перечень работ по удалению, сбору и вывозу мусора с объекта, основные требования к их выполнению изложены в документе ГОСТ Р 56195-2014.

Базовый список мероприятий на различных территориях:

  • подметание объекта;
  • расчистка газонов;
  • уборка прилегающей площади;
  • сбор всех видов мусора и отходов.

Дополнительные услуги включаются в смету по желанию заказчика, в этом случае проводится очистка:

  • мусорных контейнеров, урн;
  • решёток, вывесок, рекламных щитов;
  • системы отвода воды.

Пользуются популярностью услуги по спилу деревьев, удалению кустарников, покосу травы.

Список корректируется с учётом сезона. В летний период добавляется сбор и вывоз листвы, в зимний – льда и снега. Завершает комплексное обслуживание вывоз собранного мусора и отходов.

Общие технические условия профессиональной уборки изложены в документе ГОСТ Р 51870-2014, который является основой для деятельности клининговых компаний.

Расценки

Содержание внушительного штата обученного, укомплектованного спецодеждой, средствами индивидуальной защиты персонала и автопарка уборочной техники по карману не каждому собственнику. Чтобы содержать в чистоте территорию, проще обратиться к профессиональным уборщикам.

Заказчику предоставляется широкий выбор постоянных, одноразовых и периодических услуг с оформлением договора или без него.

Средняя цена на услуги по уборке территории за м2 в России:

Виды уборки Цена, рубли за м2
Ручная расчистка в летний период от 15 за м2
В зимний от 17
Механизированная и полив в летом от 19
С применением спецтехники зимой от 19
Сбор мелкого строительного мусора 100 в час на 1 человека
Вывоз мусора от 2000 за рейс
Вывоз снега 200 за м3
Ежедневная от 20
Уборка листьев от 40
Снега от 50
Прилегающей территории в тёплое время года от 20
В холодное от 40

foto31886-3Конечная стоимость рассчитывается индивидуально для каждого клиента после осмотра территории и согласования графика работ с учётом ценообразующих факторов:

  1. Площадь объекта.
  2. Тип, сезонность работ.
  3. Периодичность мероприятий.
  4. Виды мусора, его объём.
  5. Сроки выполнения.
  6. Особенности ландшафта
  7. Предоставление дополнительных услуг.

Все расчёты отражаются в отдельном документе (смете) и прикладываются к договору, который заключается между исполнителем и заказчиком. На цены услуг не влияют погодные условия и местоположение объекта.

Составление сметы

Смета на уборку территории от мусора – это финансовый документ, в котором содержится подробный расчёт расходов заказчика на весь комплекс профессиональных мероприятий на данном объекте.

Содержит информацию:

  • о предоставленных компанией услугах;
  • их стоимости;
  • объёме работ;
  • количестве сотрудников;
  • расходных материалах;
  • сроках исполнения.

Как правило, для крупных объектов в смету закладываются расходы на амортизацию, обслуживание специальной техники, которая используется для уборки, погрузки и транспортировки мусора и отходов. При суммировании всех расходов получится итоговая стоимость всего комплекса услуг.

Документ является обязательным приложением к договору, его согласование подтверждается личной подписью и печатью организации.

Скачать пример сметы по уборке территории от мусора

Все, что необходимо знать об уборке территории, найдете в этом разделе.

Заключение

Независимо от времени года, территории возле домов, офисов, предприятий, кафе и торговых центров должны содержаться в чистоте. Сбор и вывоз мусора – неотъемлемая часть комплексных мер по поддержанию порядка.

Важное условие – уборка объектов должна выполняться профессионально. Если собственных ресурсов для этого недостаточно, лучше обратиться в клининговую компанию.

Лариса, это все калькуляция. У нас тоже такие запросы от АДминистрации были, но когда коснулся случай, то ревизоры сказали что это ТОЛЬКО калькуляция затрат экономиста и сметчика это дело не касается))) В МДК есть вся необходимая информация для составления таких калькуляций. Если вы УК, то должен быть тех паспорт к нужному объекту, там должны быть данные об уборочной площади,территории, если нет, то дворники измеряют)), а если ни того ни другого, тогда высчитываем от площади застройки берём по 5 метров вперед с каждой стороны (но не менее 5 метров, не имеем права!))). Мы так рассчитывали по тем объектам, по которым совсем не имелось информации и от ревизоров не было замечаний. На эту уборочную S рассчитываем трудозатраты (Важно!!! учесть что на одного дворника опред.кол-во уборочной S, точно не помню, но вроде бы 500 метров на каждого). Учесть инвентарь уборочный (тоже есть нормативные документы по списанию веников мётел и т.д.), и накинуть накладные расходы вашего предприятия. Сметную прибыль взять вы не имеете права на этот вид работ, т. к. он не является ремонтным или строительным, можете взять лишь % на рентабельность предприятия примерно 5 или более (всё зависит от того коммерческое или МУП, если МУП , то там всё строго более 5% не взять). Но при таком способе нужно быть аккуратным, а то можно так насчитать, что в тариф не уложитесь собираемый с жителей, или наоборот придется пересматривать тарифы))) Удачи в этом НЕ ЛЁГКОМ деле))))  

Вопросы по услугам

Порядок работы и оплаты наших услуг

1. Оформить заказ можно любым из следующих вариантов:

  1. Заполнить заявку на услугу на нашем сайте (кликнуть по копке “Заказать услугу”.
  2. Заказать звонок на сайте.
  3. Позвонить нам по телефону (в шапке сайте справа).
  4. Написать письмо на электронную почту (в шапке сайте слева).
  5. Заполнить заявку через обратную форму или написав нам через телеграм или вконтакте (кликнуть на круглый мигающий значек сверху справа и выбрать вариант)

По пунктам 1-3 при общении по телефону мы сами вас полностью проконсультируем по всем вопросам и сориентируем по цене и срокам.

По пункту 4-5 пришлите нам техническое задание в любом виде, в котором оно есть (хоть фото листка с описанием работ или схемой). Если техническое задание будет полностью понятным, то мы в обратном ответе сообщим вам стоимость и сроки. При необходимости уточнить какие-то моменты мы вас напишем или перезвоним.

2. Оплата услуг.

Для физических лиц:

Выбираете любой из ниже указанных вариантов и вносите аванс от 30 до 50%:

  1. Наличными деньгами при приезде к нам в офис.
  2. Оплатой по счету-ссылке (мы ее высылаем вам после определения с ценой наших услуг) через интернет-эквайринг.

Для юридических лиц:

Оплата производится через расчетный счет банковским переводом и обсуждается в зависимости от объема услуг в индивидуальном порядке.

3. Подготовка и отправка сметной документации.

Для физических лиц:

Готовый сметный документ высылаем для ознакомления в защищенном виде. В нем могут быть частично скрыты или обнулены любые данные, не относящиеся к наименованию расценки и ее объемам, так же документ может выдаваться в формате PDF с водяными знаками. При этом все необходимые данные для проверки сметных документов будут доступны клиенту. К сожалению, вынуждены принимать такие меры предосторожности от недобросовестных заказчиков.

Для юридических лиц:

Вид представления документации может быть любой и согласовывается в индивидуальном порядке.

4. Согласование сметной документации

Далее вы изучаете представленный сметный документ или передаете его проверяющим, и если все устраивает, то оплачиваете оставшуюся часть тем же образом. Если нет, мы исправляем ваши замечания – и только затем вы оплачиваете остаток оплаты.

После окончательной оплаты высылаем вам открытый вид сметного документа.

Если вы готовы приехать к нам и обсудить все вопросы в нашем офисе, то будем рады вашему визиту. Как до нас добраться можно посмотреть на странице: Наши контакты.

P.S. Просим обратить внимание на внесение исправлений в сметы. Мы вносим все исправления и правки в наши сметы БЕСПЛАТНО (за исключением случаев изменения исходного технического задания и смены нормативной базы). Любые изменения исправляются 1 раз в комплексе. За все последующие правки в зависимости от их объемов могут взиматься дополнительные деньги. Поэтому огромная просьба чтобы не переплачивать собрать за 1 раз все ваши замечания и пожелания и прислать нам – все это вам ни будет больше стоить ни рубля! Спасибо за понимание!

Цены на сметные услуги

Цены на сметные услуги по вариантам:

  1. Вариант: за 1 позицию в задании 49-230 рублей.
  2. Вариант: 0,2-2% от стоимости по итогу сметы.

Подробные пояснения по цене услуг представлены ниже.

Мы назначаем цену за наши услуги в зависимости от сложности разработки сметной документации. На сложность влияет качество, объем задания (исходные данные) клиента и вид составляемого сметного документа.

Чем хуже качество задания, тем сложнее приходится сметчику. Чем больше представлено количество строительных ресурсов, работ и условий их применения тем длительнее занимает работа сметчика. Чем больше требований в задании предъявляется к виду сметному документу, тем сложнее его составлять.

Хорошие исходные данные – это детально расписанные виды работ. В них указаны наименования производителя и марка используемых строительных ресурсов, указаны объемы, которые при необходимости можно перевести в любые другие форматы. Стоимость услуг в этом случае минимальная.

Плохие исходные данные – это такие, которые можно понять по-разному, т. е. они не конкретны и не детализированы с точки зрения используемых видов работ, видов материалов, объемов и технологии работы. Стоимость услуг в таком случае повышенная, так как задание придется совместно дорабатывать. Иногда трудоемкость доработки выше, чем изготовление сметы.

Более подробно о видах исходных данных можно ознакомиться в статье: Задание для сметной документации.

Требования к виду сметной документации могут включать разработку дополнительно:

  • документов – конъюнктурный анализ, ресурсной ведомости,
  • использование нестандартных методов расчета,
  • нестандартных форм документов и др.

Цена услуг сметчика у нас также зависит и от количества позиций (вида работы, материала и т. п.) в исходных данных. В среднем цена такой позиции колеблется от 49 до 230 рублей. Такая разница в стоимости за 1 позицию получается, как было указано выше в зависимости от объема таких позиций, от качества исходных данных и требований к документации.

Иногда предварительные исходные данные настолько неопределенные, что невозможно даже ориентировочно определить количество строк, поэтому используется вариант оценки цены услуг в процентах от стоимости, полученной в смете. В среднем это от 0,2% до 2% от стоимости, полученной в сметах.

Конечно, мы предлагаем значительные скидки на большие объемы работ. У нас есть неоднократный опыт предоставления услуг по 49 рублей за позицию при большом их количестве.

Обращаем внимание: минимальный заказ любого сметного документа у нас начинается от 3990 рублей. С полным прайс-листом на все наши услуги можно ознакомиться на странице Цены на сметные услуги.

Когда-то давно, еще в те времена, когда конкуренции практически не было, а слово кризис ассоциировалось с 1998 годом, многие клининговые компании при составлении коммерческого предложения, смету составляли, особо сильно не погружаясь в расчеты. Обычно это происходило так: суммировали все расходы, которые только приходили в голову прибавляли к этой сумме еще 20% и вуаля – тендер наш. Так как сильной конкуренции не было, то выигрывали в основном только потому, что у всех остальных было прибавлено 30%. Сейчас все происходит совершенно по-другому. Для заказчика важно качество, а не цена.

Как рассчитать смету на уборку объектов

Прошло 10 лет и, как и полагается, ясные дни закончились. Всех настиг кризис 2008 года. Количество клининговых услуг к тому моменту уже стало больше, да и технологии поменялись. В итоге многие компании сократили свой бюджет на 20% а то и 25%, хотя способ расчета сметы оставили прежний.  В оконцовке получилось так, что многие фирмы не просто в 0 стали работать, а вовсе ушли в минус. По сути, клиенту хорошо – он неплохо экономит, а вот организация, исполняющая обязанности по контракту уверенно движется по направлению к краю финансовой пропасти. Наступает просто такой период, когда средства, предназначенные для оборота, заканчиваются, а платить сотруднику зарплату уже нечем.  В этот момент начинается так называемая оптимизация затрат по российски. Сначала урезают зарплату сотрудникам, затем изымают оборудование с объектов и, в конце концов, перестают пользоваться химией. Все эти действия приводят к тому, что объект начинает зарастать грязью и заказчика естественно это не устраивает.

Хотя есть еще один способ, который даже проще. Берут зарплату одной уборщицы и множат ее на количество этих уборщиц. В итоге получается, что все расходы по инвентарю, химии, оборудованию и налогам не учитываются. Конечно, заказчик соглашается на такие низкие цены, но к чему это приводит? А приводит это к двум плохим вещам: во-первых к тому,  что объект некачественно убирается и во-вторых к банкротству клининговой компании.

Так как же правильно составить смету на уборку

Выход есть, и он постепенно приходит к нам с запада. Дело в том, что заказчик клининговых услуг должен пересмотреть свое отношение относительно сокращения собственных расходов в краткосрочном периоде.  Дело в том, что клининг в настоящее время это не тетя Галя с пемолюксом и в косынке, а серьезный высокотехнологичный процесс. Заказчик должен ясно понимать, что ему нужно. Если ему нужно качество, то за качество нужно платить, а если ему важно чтоб цена была низкая, то тогда к тете Гале. Заказчик и исполнитель должны говорить на общем языке, языке смет.  Для этого нужно формировать бюджет таким образом, чтобы заказчики при изучении коммерческого предложения могли сразу отсеивать тех, кто работает не добросовестно и обращаться только к действительно  хорошим клининговым компаниям.

Для наглядного примера можно рассчитать смету на уборку торгового центра общей площадью 3000 кв.м.

  • В первую очередь нужно понять, сколько нам надо привлечь сотрудников. Исходя из того, что на каждые 750 метров нужен один уборщик, то путем нехитрых вычислений узнаем, что нужно 4 человека на смену. Так как работает ТК каждый день, то необходимо сформировать график 2 через 2. В итоге получается, что требуется 8 уборщиц. Если за основу взять минимальную зарплату в 5500 руб., то сумма фонд оплаты труда составляет 44 000 руб.
  • Далее нужно рассчитать расход денежных средств на химию и расходные материалы. Обычно они считаются из расчета 3-4 руб. за кв.м. Итого приблизительно = 9000 руб.
  • Если требуется уборка при помощи поломоечных машин, то в смету закладываем амортизацию оборудования. К примеру, простая сетевая поломоечная машина со сроком  службы в 3 года стоит около 100 000 руб. Прибавим дополнительные расходы на обслуживание и расходные материалы и получим 5000 руб.
  • Непредвиденные и транспортные расходы заложим по минимуму – 2000 руб.

Суммируя все расходы мы получаем только прямых затрат на 58 000 руб. Добавим минимальную прибыль в 5 процентов (будет составлять 2900 руб.). И конечно же не забываем добавлять налог на добавленную стоимость (НДС) 18% и в итоге получаем = 71 862 руб. Отсюда получаем, что стоимость одно кв.м. будет стоить от 24 руб. вместе с НДС.

Понятное дело, что данная смета сделана довольно грубо и представляет собой только наглядный пример. Нужно хорошо постараться, чтобы рассчитать все до мелочей. Сюда можно добавить и другое уборочное оборудование, и создание индивидуальной формы под стиль ТЦ и т.д.

Как сократить расходы в кризис

Теперь представим, что мы находимся в кризисной ситуации и нам нужно сокращать расходы. Предположим мы увольняем одну уборщицу. Приблизительно выигрываем около 11 000 руб. Но нагрузка на оставшихся трех уборщиц сильно вырастает и в нагруженные осенне-весенние сезоны, они попросту будут не справляться, а значит что-то не домывать. Со временем грязь будет накапливаться и вам придется, хотя бы раз в год, проводить генеральную уборку, стоимость который приблизительно 30 руб. за кв.м. Быстро посчитав, поймем, что такая экономия нам только в минус. В принципе такая же ситуация обстоит и с сокращением на химии. При переходе на более дешевую химию получим больше загрязнений, и опять же приходится делать генеральную уборку. Если отказываться от поломоечных машин, то это тоже плохой вариант, если они нужны, то без них вы просто будете зарываться. Остается только уменьшить прибыль, но она и так минимальна, получается, что мы работает в ноль (но таким образом можно и кризис пережить).

Но поймите только одну истину, если компания предлагает стоимость уборки за кв.м. ниже реального минимума, то либо в кампании не умеют считать менеджеры, либо экономия идет в ущерб заказчику. А если заказчик экономит, привлекая клининговую компанию, а та в свою очередь экономит на заказчике, то зачем такая экономия вообще нужна? Сомневаюсь, что для юридических лиц она нужна, возможно, для частников.

Добавить комментарий