Смета затрат
Любое строительство, связанное со значительными денежными вложениями, требует проведения тщательных расчетов затрат. Именно с этой целью в строительной индустрии принято использовать специальные финансовые документы — сметы. Данный документ включает в себя описание всех затрат, требуемых для строительства. Он призван упорядочить и структурировать процесс, а также помогает контролировать финансовые потоки, с целью избежать необоснованных трат.
Формула сметы затрат
Смета затрат включает в себя все расходы, так или иначе связанные с сооружением здания. К таковым относят:
ССЗ=Пз+Нр+Сп,
где ССЗ — смета затрат на строительство,
Пз — прямые затраты,
Нр — накладные расходы,
Сп — сметная прибыль.
К прямым затратам относят стоимость материалов, выплаты заработных плат и соответствующие социальные отчисления, расходы на доставку материалов, оборудования и техники, и прочую логистику.
Накладные или косвенные расходы включают в себя все финансовые затраты, необходимые для обеспечения условий строительства. Сюда относят расходы на административно-хозяйственные выплаты, охрану труда и защиту окружающей среды, закупку канцелярских товаров, повышение квалификации рабочих, создание соответствующих бытовых и хозяйственных условий для рабочих. Кроме того, к этой категории относятся затраты на ремонт строительного оборудования, возведение и разборка временных конструкций, а также расходы на выплаты налогов, заказ рекламы (при необходимости) и т.д.
Сметная прибыль представляет собой нормативную прибыль, учитывающуюся в стоимости продукта строительства.
Документ может включать в себя и иные статьи в зависимости от характера работы предприятия. Зачастую в нее включаются так называемые лимитированные затраты (сезонные изменения стоимости, инфляция и другие непостоянные факторы).
Таким образом, при определении общего объема расхода, следует учитывать такие факторы как:
- Общий объем работ;
- Используемые при строительстве технологии;
- Количество рабочих и иных участников строительства и сопутствующих работ;
- Срок проведения работ.
Калькуляция
При составлении сметы необходимо оперировать определенными стоимостями единиц продукции, рабочих нормо-часов и услуг. Для получения подобных значений, проводится калькуляция.
Существуют различные методы для проведения калькуляции. Выделяют следующие:
- Нормативный метод. Стоимость в данном случае определяются исходя из существующих нормативов.
- Передельный метод. Стоимость рассчитывается по переделам процесса производства.
- Заказный метод. Стоимость рассчитывается отдельно по каждому заказу.
Бланк сметы затрат
Бланк сметы затрат для негосударственных внебюджетных организаций оформляется в свободной форме. Тем не менее, он должен содержать в себе следующее:
- Название документа («Смета затрат»);
- Наименование юридического лица, составляющего документ;
- Подписи составители сметы;
- Указание расчетного периода;
- Таблица с указанием статьей расходов и соответствующих им значений.
Расчет сметы затрат
Самый важный этап при создании сметы затрат — это проведение соответствующих расчетов. Для них используются следующие входные параметры:
- Единица измерения по статье расходов. Таковым показателем может быть штука (например, при закупке тары), тонна (при закупке строительных материалов), метр (строительные материалы), литр (при закупке горючего), сутки (при аренде каких-либо помещений) и многое другое.
- Количество единиц по статье расходов.
- Стоимость одной единицы. Стоимость крайне желательно указывать в одной и той же валюте для всех затратных статей.
- Общая стоимость по статье. Рассчитывается как произведение количества единиц на стоимость одной единицы.
Для проведения расчетов в большинстве случаев используют компьютерные мощности. Особенно это касается больших смет, включающих в себя много пунктов. Чаще всего для этого применяются программу электронных таблиц, например, известная всем Microsoft Excel.
Методика составления и структура документа
В большинстве случаев документ опирается на имеющуюся проектную документацию по строящемуся объекту. Составление смет занимаются специализированные организации, однако данный документ можно составить и самостоятельно. В ряде случае он оформляется самими проектировщиками.
Если все строительные и сопутствующие работы осуществляется одной компанией, то оформляется одна общая смета. Если же работами занимается несколько подрядчиков, то чаще всего каждым из них создается собственный документ во избежание путаницы.
По своей структуре документ представляет собой таблицу, разделенную на даты. По каждой дате устанавливается перечень проводимых работ и соответствующих затрат.
Примерная структура документа:
| Дата | Наименование | Единица | Количество | Цена единицы, рубли | Стоимость, рубли |
| 01.01.17 | Покупка материала | Тонны | 5 | 20 000 | 100 000 |
| Проведение работ | Часы | 8 | 20 00 | 16 000 | |
| Аренда оборудования | Сутки | 10 | 10 00 | 100 000 | |
| 02.01.17 | Покупка материала | Куб. метр | 10 | 2 500 | 25 000 |
| Покупка топлива | Литры | 100 | 50 | 5 000 | |
| 03.01.17 | Проведение работ | Часы | 5 | 3 000 | 15 000 |
| Аренда оборудования | Сутки | 2 | 5 000 | 10 000 | |
| И т.д. до окончания срока строительства |
Оформленный документ позволяет оценить масштаб грядущих работ и размер требуемых вложений.
Смета капитальных затрат
Данная смета включает в себя информацию о капитальных вложениях компании, к которым относятся следующим расходы:
- Вложения на покупку нового оборудования (включая транспортные расходы);
- Расходы на повышение квалификации рабочих работы с новым оборудованием.
Методика составления данного документа полностью идентична. Отличие заключается лишь в статьях расходов.
Заключение
Смета — крайне полезный и важный документ, который позволяет оценить эффективность вложений, размер необходимых вложений, а также выявить потенциал для дальнейшей оптимизации строительных работ.
Пример сметы затрат
Назад…
Сметная стоимость – это сумма денежных средств, которая необходима для определенного вида работ. В соответствии с проектными решениями выполняются работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, сохранению объектов культурного наследия.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Сметная стоимость – является основой для:
– определения размера капитальных вложений;
– планирования инвестиций;
– финансирования строительства;
– определения балансовой стоимости объекта;
– формирования договорных цен на строительные ресурсы;
– расчетов за выполненные подрядные работы;
– возмещения затрат, предусмотренных сводным сметным расчетом стоимости строительства.
В соответствии с Методикой 421 сметная стоимость строительства включает всего лишь три основных компонента и определяется по формуле:
СС = СС СМР + СО + ПРиЗ,
где
СС СМР – сметная стоимость строительно – монтажных работ, которая определяется по формуле:
СС СМР = ПЗ + НР + СП + ИВЗ,
где
ПЗ – прямые затраты;
НР – накладные расходы;
СП – сметная прибыль;
ИВЗ – иные виды затрат.
СО – сметная стоимость оборудования;
ПРиЗ – прочие работы и затраты.
Полный (раскрытый) перечень затрат, из которых складывается сметная стоимость строительства, представлен на рисунке 1.
Рис. 1. Затраты, составляющие сметную стоимость.
Полная сметная стоимость строительства определяется сводным сметным расчетом (ССР). ССР – это документ, который определяет сметный лимит средств, необходимых для строительства объекта в соответствии с проектной документацией. Сводный сметный расчет является основанием для определения лимита капитальных вложений и начала финансирования строительства.
Рассмотрим более подробно составляющие сметной стоимости строительства, из которых складывается окончательная цена строительства (ремонта) объекта.
Основные составляющие сметной стоимости строительства
Основные составляющие сметной стоимости строительства:
1. Сметная стоимость СМР.
2. Стоимость оборудования.
3. Прочие работы и затраты.
Сметная стоимость СМР – это общая стоимость строительных и монтажных работ. Строительно-монтажные работы – это общее название всех работ в строительстве.
СМР включают в себя комплекс работ, которые выполняются на строительной площадке при возведении зданий и сооружений. Конечным результатом строительно-монтажных работ служит готовое здание или сооружение, введенное в эксплуатацию.
Строительные работы условно подразделяются на:
– общестроительные – это работы, связанные с возведением строительных зданий и сооружений (земляные, бетонные, кровельные, отделочные и т.д.);
– специальные – отдельные виды работ при строительстве зданий и сооружений: водопонижение грунтовых вод; изоляционные и буровзрывные работы и т.д.;
– транспортные – это работы, связанные с доставкой материалов и оборудования к месту строительства, а также с перевозкой людей, занятых строительством;
– погрузочно-разгрузочные – это работы по перемещению грузов в условиях строительной площадки.
Монтажные работы – это работы, связанные со сборкой и установкой оборудования и технологических металлоконструкций, а также иные работы, предусмотренные в сборниках на монтаж оборудования.
Сметная стоимость СМР включает:
– прямые затраты – это основные ресурсы, которые непосредственно используются для выполнения данного вида работ, а именно:
а) затраты на оплату труда работникам, занятым в строительстве определяются на основании
– единичных расценок и их отдельных составляющих, включенных в ФРСН (при базисно-индексном методе определения сметной стоимости);
– информации о сметных ценах на затраты труда рабочих и машинистов, размещенной в ФГИС ЦС (в текущем уровне цен);
б) затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов определяются на основании
– сметных цен Сборника ФСЭМ (БИМ);
– сметных цен на эксплуатацию машин и механизмов в уровне цен по состоянию на 1 января 2022 г. с приведением в текущий уровень цен индексом прогнозных индексов-дефляторов;
в) стоимость материалов, изделий конструкций – материальных ресурсов определяется на основании
– данных Сборника ФССЦ;
– по результатам конъюнктурного анализа;
г) стоимость перевозки, погрузки, разгрузки строительного мусора и материалов, полученных при разборке строительных конструкций и оборудования, а также оборачиваемых материалов и конструкций. При определении сметных затрат на демонтаж их стоимость учитывается дополнительно (пункт 62 Методики 421).
– накладные расходы – это косвенные затраты, которые связаны с организацией, управлением, обслуживанием, созданием условий строительного производства. НР включаются в себестоимость строительства.
– сметную прибыль – это средства, которыми подрядные организации могут покрыть расходы на развитие производства и материальное стимулирование работников.
– иные виды затрат, которые относятся в сметной документации на стоимость СМР. Сюда можно отнести перебазировку машин с базы на строительную площадку и обратно, приготовление отдельных материальных ресурсов (бетон, раствор и т.д.) в построечных условиях или условиях производственных баз.
Стоимость оборудования – это совокупность затрат, связанных с приобретением и доставкой оборудования до приобъектного склада или места передачи в монтаж.
Сметная стоимость оборудования складывается из следующих элементов:
– непосредственно цены оборудования;
– стоимости запасных частей к нему;
– стоимости тары, упаковки и реквизита;
– транспортных расходов;
– затрат на комплектацию и сборку;
– заготовительно – складских расходов (1,2 % от стоимости оборудования);
– иных затрат, относимых на стоимость оборудования.
Прочие работы или затраты – это затраты, не включенные в стоимость СМР и оборудования. К ним относятся:
1. Прочие работы:
1.1. Пусконаладочные работы – комплекс работ, выполняемых в период подготовки и проведения индивидуальных испытаний и комплексного опробования оборудования. Сметная стоимость ПНР определяется в соответствии с разделом VII Методики.
1.2. Затраты, связанные с производством работ вахтовым методом:
– на организацию, содержание, эксплуатацию вахтового поселка;
– на перевозку вахтовых работников;
– оплату труда в связи с вахтовым методом производства работ.
Затраты учитываются в главе 8 сводного сметного расчета в соответствии с Методикой определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом, утвержденной приказом Минстроя России от 15 июня 2020 года № 318/пр (с изменениями и дополнениями в редакции приказа № 1025/пр от 28.12.2021 г.).
1.3. Затраты на содержание технического заказчика и осуществление строительного контроля включаются в главу 10 сводного сметного расчета.
Затраты на осуществление функций технического заказчика финансируются за счет средств, предназначенных для финансирования капитального строительства. Размер затрат определяется на основании Методики определения затрат на осуществление функций технического заказчика, утвержденной приказом Минстроя России от 2 июня 2020 года № 297/пр.
Затраты на осуществление строительного контроля начисляются в виде процента (от 1,09 % до 2,14%) отдельной строкой и зависят от общей стоимости строительства. Норматив затрат определяется в соответствии с приложением к Постановлению Правительства РФ от 21 июня 2010 г. № 468 «О порядке проведения строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства».
1.4. Затраты на работы по подготовке проектной и рабочей документации учитываются отдельной строкой в главе 12 сводного сметного расчета. Размер затрат определяется в соответствии с Методикой определения стоимости работ по подготовке проектной документации, утвержденной приказом Минстроя России от 1 октября 2021 года № 707/пр.
1.5. Затраты на проведение государственной экспертизы включаются в главу 12 сводного сметного расчета на основании:
– договора, заключенного с госэкспертизой;
– расчета, выполненного в соответствии со статьями 51-58 Постановления Правительства РФ от 5 марта 2007 г. № 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий» (в редакции от 28 июля 2022 года).
1.6. Затраты на осуществление авторского надзора включаются отдельной строкой в главу 12 ССР. Лимит затрат установлен в размере 0,2 % от итога графы 8 глав 1 – 9.
1.7. Затраты по размещению, утилизации и (или) обезвреживанию отходов строительного производства определяются на основании данных проектной и (или) иной технической документации и относятся в графы 7 и 8 главы 9 сводного сметного расчета.
Затраты на размещение отходов I-V классов опасности необходимо принимать в соответствии с разделом III Постановления Правительства Российской Федерации от 13 сентября 2016 г. № 913.
Затраты на утилизацию и обезвреживание отходов строительного производства государством не регулируются. В этом случае, стоимость определяется согласно ценам и тарифам специализированных организаций в соответствии с положениями пункта 13 Методики 421 (по данным конъюнктурного анализа).
1.8. Затраты на электрическую энергию, получаемую от передвижных электростанций.
Разница в стоимости электрической энергии, получаемой от передвижных электростанций, которая затрачивается на сушку зданий, а также на отопление зданий в зимний период электрокалориферами, по сравнению со стоимостью электроэнергии, получаемой из единой энергетической системы России, дополнительно учитывается в 9 главе сводного сметного расчета.
Расчет стоимости электроэнергии выполняется в соответствии с положениями пункта 73 Методики 421.
1.9. Подготовка эксплуатационных кадров для строящегося объекта капитального строительства дополнительно учитывается в 11 главе сводного сметного расчета.
1.10. Публичный технологический и ценовой аудит, подготовка обоснования инвестиций дополнительно учитывается в 12 главе сводного сметного расчета.
1.11. Средства на выплату премий за досрочный ввод в эксплуатацию построенного объекта. Указанные средства определяются расчетом в размере 2% от суммы итогов строительно-монтажных работ, сложившихся по графам 4 и 5 глав 1-7 сводного сметного расчета.
2. Лимитированные затраты – это затраты, которые определяют по установленным сметным нормативам в процентах от элементов сметной стоимости. К лимитированным затратам относят:
2.1. Зимнее удорожание – дополнительные затраты, связанные с выполнением работ в зимнее время. Они указываются в сводном сметном расчете в виде процента от стоимости строительно-монтажных работ.
Величина зимнего удорожания зависит от нескольких факторов:
– температурная зона, в которой расположен объект строительства (вся территория РФ поделена на 8 зон);
– вида объекта капитального строительства или капитального ремонта;
– период начисления зимнего удорожания: на весь период производства строительных работ (среднегодовые) или только на зимний период.
Расчет затрат на зимнее удорожание осуществляется в соответствии с Методикой определения дополнительных затрат при производстве работ в зимнее время, утвержденной приказом Минстроя России от 25 мая 2021 года № 325/пр.
2.2. Затраты на возведение временных зданий и сооружений включаются в сводный сметный расчет.
Нормативы затрат определены по видам объекта капитального строительства и приведены в приложениях к Методике определения затрат на строительство временных зданий и сооружений, утвержденной приказом Минстроя России от 19 июня 2020 года № 332/пр.
2.3. Непредвиденные затраты.
В сводный сметный расчет стоимости строительства включается резерв средств на непредвиденные работы и затраты. Он предназначен для возмещения стоимости работ и затрат, потребность в которых возникает:
– в процессе разработки рабочей документации;
– в ходе производства строительных работ по результатам уточнения проектных решений или условий строительства в отношении объектов (выполнения видов работ), предусмотренных утвержденным проектом.
Резерв средств на непредвиденные работы и затраты определяется в соответствии с пунктом 179 Методики определения сметной стоимости строительства, утвержденной приказом Минстроя России от 04.08.2020 г. № 421/пр. Размер непредвиденных может находиться в диапазоне от 2 до 10 % в зависимости от вида объекта капитального строительства.
Резерв средств на непредвиденные работы и затраты учитывается в сводном сметном расчете отдельной строкой по итогам глав 1-12.
1.4. Налог на добавленную стоимость (НДС) приводится за итогом сводного сметного расчета.
НДС принимается в размере, установленном законодательством РФ. В соответствии с пунктом 4 статьи 5 Федерального закона от 03.08.2018 г. № 303-ФЗ с 1 января 2019 года налоговая ставка по НДС установлена в размере 20 %.
Расчет НДС осуществляется от итогов глав 1-12 сводного сметного расчета с учетом резерва средств на непредвиденные работы и затраты.
Полученная сумма НДС показывается в ССР отдельной строкой с распределением по графам 4-8.
PS: При расчете НДС следует учитывать, что в соответствии со статьей 149 Налогового кодекса РФ некоторые работы и услуги не подлежат налогообложению.
3. Иные работы и затраты: получение банковской гарантии, затраты на страхование объекта строительства, командировочные расходы и т.д.
Полный перечень прочих работ и затрат приведен в Приложении № 9 к Методике 421.
Хотите быть в курсе всех новостей сметного дела?
Подписывайтесь на КЛУБ СМЕТЧИКОВ в Telegram и ВКонтакте!
Содержание
- Как составить смету в Excel
- Составление сметы в Microsoft Excel
- Составление простейшей сметы затрат
- Этап 1: начало составления
- Этап 2: составление Раздела I
- Этап 3: составление Раздела II
- Этап 4: расчет общей величины затрат
- Этап 5: завершение оформления сметы
Как составить смету в Excel
В любой сфере, будь то строительство, медицина или другое направление, перед началом проекта (работ, операций) требуется произвести предварительный расчет плановых расходов. Такие показатели, как зарплата участникам проекта, приобретение материалов, медикаментов, транспортные расходы и прочие, включаются в смету или сметный расчет.
Есть специальное программное обеспечение, которое включает в себя параметры согласно справочникам, для планирования расходов по определенным типам проектов. Но некоторый упрощенный вариант можно создать и в приложении Microsoft Excel.
По форме своей смета представляет собой таблицу с заголовками, которую можно форматировать, добавляя разделы и итоги, объединяя ячейки, меняя стиль.
Рассмотрим вариант сметного расчета для ремонта квартиры, состоящей из кухни и одной комнаты.
Оформление можно начать с заголовка «Смета ремонта квартиры». Текст вводится в любую подходящую ячейку. В
дальнейшем можно объединить несколько ячеек, выбрать другой шрифт или исправить само содержание поля.
Далее добавляется заголовок таблицы.
Первым разделом может выступать информация по кухне, вторым – по комнате.
Строки между разделами, а так же формулы для расчета сумм и итогов лучше добавить позже.
Если требуется нумерация записей, то достаточно ввести в первую ячейку столбика единицу и растянуть вниз.
По умолчанию весь столбец будет заполнен числом один.
В пиктограмме «Параметры автозаполнения» необходимо выбрать пункт «Заполнить», чтобы система заполнить номера строк корректно по возрастанию.
Стоимость работ может быть рассчитана как цена за единицу (один квадратный метр, один погонный метр и т.п.), умноженная на соответствующую площадь или длину. Это реализуется обычным способом перемножения ячеек с копированием формулы в аналогичные поля.
На любом этапе можно отформатировать данные в виде таблицы. Выделив соответствующий диапазон, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Формат ячеек».
На вкладке «Границы» устанавливается режим внешних и внутренних границ.
В дальнейшем можно изменить толщину границ и тип линий, а так же объединить ячейки с промежуточными итогами или заголовками работ.
Итоги можно рассчитать путем сложения ячеек или введения формулы в соответствующую ячейку.
Сопутствующая текстовая информация может быть размещена в любом поле листа.
Источник
Составление сметы в Microsoft Excel
В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.
Составление простейшей сметы затрат
Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.
Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.
Этап 1: начало составления
Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.
- Итак, начав составление простейшей сметы, прежде всего, делаем её шапку, то есть, наименование документа. Назовем его «Смета на работы». Отцентровывать и форматировать название пока не готова таблица не будем, а просто поместим его в верхней части листа.
- Отступив одну строку, делаем каркас таблицы, которая и будет являться основной частью документа. Состоять она будет из шести столбцов, которым дадим имена «№ п/п», «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». Расширяем границы ячеек, если названия колонок не помещаются в них. Выделяем ячейки, содержащие данные имена, находясь во вкладке «Главная», жмем на расположенную на ленте в блоке инструментов «Выравнивание» кнопку «Выровнять по центру». Затем кликаем по значку «Полужирный», который находится в блоке «Шрифт», или просто набираем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+B. Таким образом, мы придаем наименованиям столбцов элементы форматирования для более наглядного визуального отображения.
После этого, находясь все на той же вкладке «Главная», щелкаем по треугольнику, который расположен справа от значка «Граница», размещенного в блоке инструментов «Шрифт» на ленте. Из выпадающего списка выбираем вариант «Все границы». 
Этап 2: составление Раздела I
Далее приступим к составлению первого раздела сметы, в котором будут располагаться затраты на расходные материалы при выполнении работ.
- В первой строке таблицы пишем наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.
- Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.
- Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру».
- Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п», которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1». Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.
Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма», которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=». Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество». Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (*). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена».
В нашем случае получилось следующая формула:
Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты. 
Этап 3: составление Раздела II
Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.
- Пропускаем одну строчку и в начале следующей пишем наименование «Раздел II: стоимость работ».
- В новой строке в столбце «Наименование» записываем вид работ. В следующей колонке вносим объем выполненных работ, единицу измерения и цену единицы выполненной работы. Чаще всего единицей измерения выполненных строительных работ является квадратный метр, но иногда бывают исключения. Таким образом, заполняем таблицу, внося все процедуры, которые выполнял подрядчик.
- После этого производим нумерацию, подсчет суммы по каждому наименованию, вычисляем общий итог и производим форматирование точно так же, как мы это делали для первого раздела. Так что дополнительно на указанных задачах останавливаться не будем.
Этап 4: расчет общей величины затрат
На следующем этапе нам предстоит подсчитать общую величину затрат, которая включает стоимость материалов и труда работников.
- Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту».
- После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма». Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ». Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=», а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам». Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+». Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ». У нас получилась формула такого вида:
Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид. 
Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата. 
После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:
Жмем на кнопку ENTER. Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля. 
Этап 5: завершение оформления сметы
Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.
- Прежде всего, уберем лишние строки в нашей таблице. Выделяем лишний диапазон ячеек. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент открыта другая. В блоке инструментов «Редактирование» на ленте щелкаем по иконке «Очистить», которая имеет внешний вид ластика. В открывшемся списке выбираем позицию «Очистить форматы».
- Как видим, после этого действия все лишние строки были удалены.
- Теперь возвращаемся к самому первому, что мы делали при оформлении сметы – к наименованию. Выделяем отрезок строки, где находится имя, по длине равный ширине таблицы. Производим щелчок по знакомой нам клавише «Объединить и поместить в центре».
- Затем, не снимая выделения с диапазона, жмем на значок «Полужирный».
- Заканчиваем форматирование названия сметы, кликнув по полю размера шрифта, и выбрав там величину большую, чем мы устанавливали ранее для итогового диапазона.
После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.
Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.
Источник
Базовая цена разработки проектной и рабочей документации определяется по формуле:
С = (А + B * X) * Ki, где
A и B – постоянные величины для определённого интервала основного показателя проектируемого объекта, в тыс. руб.;
Х – основной показатель проектируемого объекта;
Ki – коэффициенты, отражающий инфляционные процессы в проектировании на момент определения цены проектных работ для строительства объекта.
Заметим, что в нашем примере сразу при копировании расценки из нормативной базы в параметры сметы в список Коэффициенты к итогам автоматически добавлен обязательный для применения коэффициент Стадийность проектирования.
Данный коэффициент, которому по умолчанию присвоен идентификатор Ки1, также участвует в расчёте стоимости позиции. При этом используется значение коэффициента для заданной в параметрах сметы стадии проектирования. Более подробно о применении коэффициентов в проектной смете будет рассказано далее, в отдельном пункте.
Нередко бывает, что основной показатель проектируемого объекта оказывается меньше минимального или больше максимального табличного значения в группе, выходя за рамки диапазонов значений из таблицы стоимостей в окне с дополнительной информацией о позиции. В таких случаях цена разработки проектной и рабочей документации определяется путём экстраполяции в соответствии с формулами:
- Если заданный основной показатель проектируемого объекта меньше минимального табличного показателя:
С = А + B*(0,4*Хmin + 0,6*Хзад), где
A и B – постоянные величины, принятые по таблице для минимального значения показателя;
Хmin – минимальный показатель, приведённый в таблице;
Хзад – заданный показатель проектируемого объекта.В нашем примере рассмотрим вариант с производительностью объекта 90 м3/ч (что меньше нижней границы диапазона 0,1 тыс. м3/ч в п.1).
- Если заданный основной показатель проектируемого объекта больше максимального табличного показателя:
С = А + B*(0,4*Хmах + 0,6*Хзад), где
A и B – постоянные величины, принятые по таблице для максимального значения показателя;
Хmах – максимальный показатель, приведённый в таблице;
Хзад – заданный показатель проектируемого объекта.В нашем примере рассмотрим вариант с производительностью объекта 60 тыс. м3/ч (что больше верхней границы диапазона 50 тыс. м3/ч в п.7).
Замечание: Подчеркнём, что в ПК «ГРАНД-Смета» версии 7 выбор нужной формулы для расчёта стоимости позиции сметы осуществляется в программе автоматически, немедленно при вводе (корректировке) значения в колонке Количество.
В особых случаях, когда основной показатель проектируемого объекта оказывается меньше половины минимального или больше удвоенного максимального показателя, приведённых в таблице, вышеуказанные формулы экстраполяции по умолчанию не применяются. О том, какие варианты действий предусмотрены в программе для работы с такими объектами (очень маленькими или очень большими), будет рассказано далее, в отдельном пункте.
Как составить смету в Excel
В любой сфере, будь то строительство, медицина или другое направление, перед началом проекта (работ, операций) требуется произвести предварительный расчет плановых расходов. Такие показатели, как зарплата участникам проекта, приобретение материалов, медикаментов, транспортные расходы и прочие, включаются в смету или сметный расчет.
Есть специальное программное обеспечение, которое включает в себя параметры согласно справочникам, для планирования расходов по определенным типам проектов. Но некоторый упрощенный вариант можно создать и в приложении Microsoft Excel.
По форме своей смета представляет собой таблицу с заголовками, которую можно форматировать, добавляя разделы и итоги, объединяя ячейки, меняя стиль.
Рассмотрим вариант сметного расчета для ремонта квартиры, состоящей из кухни и одной комнаты.
Оформление можно начать с заголовка «Смета ремонта квартиры». Текст вводится в любую подходящую ячейку. В
дальнейшем можно объединить несколько ячеек, выбрать другой шрифт или исправить само содержание поля.
Первым разделом может выступать информация по кухне, вторым – по комнате.
Строки между разделами, а так же формулы для расчета сумм и итогов лучше добавить позже.
Если требуется нумерация записей, то достаточно ввести в первую ячейку столбика единицу и растянуть вниз.
По умолчанию весь столбец будет заполнен числом один.
В пиктограмме «Параметры автозаполнения» необходимо выбрать пункт «Заполнить», чтобы система заполнить номера строк корректно по возрастанию.
Стоимость работ может быть рассчитана как цена за единицу (один квадратный метр, один погонный метр и т.п.), умноженная на соответствующую площадь или длину. Это реализуется обычным способом перемножения ячеек с копированием формулы в аналогичные поля.
На любом этапе можно отформатировать данные в виде таблицы. Выделив соответствующий диапазон, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Формат ячеек».
На вкладке «Границы» устанавливается режим внешних и внутренних границ.
В дальнейшем можно изменить толщину границ и тип линий, а так же объединить ячейки с промежуточными итогами или заголовками работ.
Итоги можно рассчитать путем сложения ячеек или введения формулы в соответствующую ячейку.
Сопутствующая текстовая информация может быть размещена в любом поле листа.
Программа для составления смет – Макросы и программы VBA – Excel – Каталог статей – Perfect Excel
Цены здесь изменить нельзя. Если у вас несколько наборов цен, то единственный вариант иметь несколько таких файлов с разными уровнями цен. Однако, вы сможете исправить что угодно во внешнем Excel файле после экспорта сметы.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Если работа участвует в нескольких видах работ, то в справочники собственно работ её надо иметь в единственном экземпляре, чтобы не плодить дублирующиеся записи. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Справочник Помещения — следует добавлять только такие помещения , для которых характерны какие-то уникальные виды работ. Например, если вы в своем арсенале имеете работы, которые подходят только для кухни и нигде более не применяются, то вы можете создать отдельный тип помещения «кухня». Если же таких работ нет, то рекомендуется использовать универсальный тип Помещение.
Как составить смету в Excel » Компьютерная помощь
Вкладка Документ -> кнопка Параметры -> Расчет -> Открывая плюсики выбрать подходящий шаблон
Подробнее о шаблонах почитать в этой статье.
Составление сметы в Excel (Эксель пример как сделать)
Смета на закупочные и выполненные работы – особо важный документ, в котором указаны все закупочные позиции, проведенные работы, их объем и стоимость, а так же конечные и итоговые сумы с учетом всех факторов, к примеру, НДС.
Без правильно составленной сметы ни один строительный проект не может быть успешно выполнен.
Для составления смет существует масса разнообразного программного обеспечения, но сделать это можно и в Excel, причем потратив на это немного времени.
Составление сметы начнем с того, что создадим новый документ и примерно поймем, что и где мы будем размещать, а именно – все необходимые данные, которые дал заказчик – список всех материалов, их количество и себестоимость, общую стоимость закупочных материалов, работы, их объемы и расценки, а так же общие и конечные сумы.
После анализа всех данных можно приступить к созданию таблицы. Пропишем ей заголовок, заглавия для будущих столбцов и примерные границы таблицы.
Далее составим первый раздел, в который войдут все необходимые данные, относящиеся к материалам. В столбец суммы пропишем формулу, которая будет рассчитывать общую стоимость для каждого материала. Протянем функцию по всем материалам.
В конце раздела пропишем общую стоимость всех материалов в столбце сумма. Оформим таблицу надлежащим образом, выровняем столбы, выделим жирным подзаголовки колонок, ячейкам с числами поставим численный формат. По итогу получим уже половину готовой рабочей сметы.
После подсчета данных по материалам, проведем аналогичные операции для раздела с выполненными работами.
Каждая смета должна дать данные по конечной стоимости всего проекта в целом, чтобы была возможность уже начать проектирование и производственный строительный процесс. Пропишем итоговую сумму по проекту, где суммируем ячейки с общей суммой по материалам и проведенным работам.
Часто, рабочая смета включает сумму работ с НДС. Это легко просчитать и в нашем случае. Умножим конечную стоимость проекта на необходимый процент, в нашем случае НДС составляет 18%. Осталось лишь посчитать уже итоговую сумму всего проекта, включая НДС.
Последние небольшие штрихи, чтобы создать более лаконичным и правильный вид сметы и наша рабочая смета полностью готова для сдачи заказчику и для дальнейшего использования в проекте. Создание сметы не занимает много труда и усилий, а итоговые суммы всегда будут согласно прописанным значениям.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Заметим, что вкладка Поиск является контекстной и становится доступной на панели инструментов в тот момент, когда курсор находится в поле поиска. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Слева от строки показываются три значка. Таким образом, любую строку табличного документа можно вставить в смету как позицию сметы, как заголовок или как текстовый комментарий. Всплывающие подсказки при наведении курсора мыши на эти кнопки помогут вам не запутаться.
Шаблоны Excel
В нижней части окна локальной сметы программа наглядно отображает информацию о текущей позиции: единичная стоимость; стоимость с учетом примененных к позиции коэффициентов; состав работ; состав ресурсов сметной нормы; примененные поправки и индексы.
