Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.
Скачать примеры
Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).
- Образец сметы на строительно-отделочные работы.
- Пустой бланк сметы на строительно-отделочные работы.
- Локальная смета.
- Объектный сметный расчет (xls).
- Сводный сметный расчет (xls).
- Бланк локальный сметный расчет (Форма-4).
Основные принципы составления сметы
Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.
Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:
| № п/п | Название работ | Единицы измерения | Количество | Расценка за 1 единицу | Стоимость работ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж перегородок | кв.м. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж двери балконной | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (пеноблоки) | кв.м. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стен и перегородок | кв.м. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей | кв.м. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Установка двери балконной | шт. | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Штукатурка откосов (оконных и дверных) | кв.м. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) | кв.м. | 16 | 4000 | |
| Итого по смете | 133920 |
Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.
Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.
По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).
В какой форме составляются сметные документы
Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.
Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.
Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:
- Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
- Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
- Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.
Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).
От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.
Компьютерные программы для финансовых расчетов
В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:
- Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
- Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются “Смета.ру”, “ГРАНД Смета”, “1С:Подрядчик”, “Турбосмета” и др.
Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.
Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.
Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.
Деньги либо господствуют над своим обладателем, либо служат ему. Гораций.
На повестке дня – тема о документах, которые позволяют управлять финансами проекта 📈
Статья будет интересна студентам и специалистам, изучающим вопросы менеджмента, управления финансами и финансового планирования. А также тем, кто хочет открыть своё дело, запустить свой проект, организовать какое-либо мероприятие.
Видов финансовых документов – много, но нам с вами главное научиться применять основные из них.
1. ЛИМИТ ЗАТРАТ
Это то, чем чаще всего ограничиваются начинающие бизнесмены. Обобщённые прикидки, сколько примерно денег на какие примерно крупные разделы затрат планируется потратить денег. Документ, в котором планируются только расходы. Чаще всего у начинающих предпринимателей это сложно назвать документом 🙂 наброски в блокноте, разрозненные заметки в телефоне… 🙂
Лимит затрат – это предварительное планирование крупных разделов затрат.
Лимит затрат формируется на стадии раннего планирования или даже предпланирования проекта, когда ещё многое неизвестно. Поэтому этот документ лишь предварительные расчёты по укрупнённым разделам затрат.
Зачастую такие расчёты могут делать даже не по разделам, а по нормативам в пересчёте на одного человек или одного место. Так, например, в одном инвестиционном проекте по созданию образовательной организации мы исходили из норматива: сколько выделяется денег на создание одного ученикоместа? И затем умножали этот норматив на плановую ёмкость образовательной организации.
2. СМЕТА
Смета – это уже более развёрнутая таблица, в которой каждый крупный раздел подробно расшифровывается. Например, не просто “Оплата труда”, а конкретно: “Оплата фотографа”, “Оплата администратора” и т.д. Но по-прежнему в этом документе указываются только расходы!
Смета – это подробное планирование затрат по конкретным статьям.
3. Бюджет
Это уже настоящее ПЛАНИРОВАНИЕ. Потому что здесь отражены не только расходы, но и будущие доходы. Чтобы составить бюджет вам надо тщательно обдумать план продаж. В идеале план продаж и бюджет составляются в трёх вариантах: реалистичный, пессимистичный, оптимистичный.
Поскольку мир наш многовариантный, количество факторов, влияющие на проект – огромно, все учесть невозможно. Но важно видеть тенденцию, понимать в каком направлении может двигаться наш проект. Именно поэтому так важны различные варианты расчётов, чтобы понимать к каким результатам мы придём при текущих продажах.
4. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
Самый полный финансовый документ, включающий в себя не только бюджет, но и расчёты показателей экономической эффективности: точка безубыточности, рентабельность продаж, срок окупаемости и т.д.
Также в финансовом плане находят отражение вопросы, связанные с источниками инвестиций и финансирования проекта.
📈Можете провести своеобразный экспресс-тест 🙂
Если вы ведёте только ЛИМИТ ЗАТРАТ – вы занимаетесь своим проектом на уровне хобби 🎨
Если у вас есть СМЕТА – можете считать себя начинающим предпринимателем 😄
Ведение БЮДЖЕТА означает, что вы уже не начинающий любитель, а вполне себе опытный инстаграм-предприниматель 👌
Наличие ФИНАНСОВОГО ПЛАНА свидетельствует о вашем продвинутом уровне, пора создавать собственную компанию и выходить на более масштабный уровень! 😊👍
В конце статьи – конкретный пример, где наглядно видны отличия между лимитом затрат, сметой и бюджетом.
Надеюсь, статья внесла некоторую ясность в деле расчёта сметы проекта. Всем прочитавшим – большое спасибо!
Смета проекта, что это, и как составить проектную смету дизайна и ремонта дома
Содержание
- Что такое смета проекта
- Пример проектной сметы
- Отличие сметы от бюджета
- Смета проекта дома. Что включает в себя.
- Смета дизайн проекта
- Смета на проект ремонта
- Составление сметы проекта
Что такое смета проекта
Одним из документов, используемых в процессе организации управления финансами, является смета проекта. Под этим определением принято понимать документ, в котором устанавливается перечень затрат по конкретному проекту. Формируется перечень на основании анализа объёмов проделанных работ по проекту, актуальных цен и ресурсов. Документ структурируется непосредственно по отдельным статьям, что позволяет наглядно увидеть содержимое проекта, учесть его характерные особенности.
Пример проектной сметы
В свою структуру смета включает предложение о стоимости рассматриваемого проекта, потребных средствах, которые используются для его последующей реализации. Оформляются данные в виде отдельного документа, в конечном итоге смета отвечает на вопросы: сколько денег и на что они были расходованы во время реализации проекта.
Скачать пример сметы
Отличие сметы от бюджета
Ключевое отличие сметы от бюджета составляет наличие в бюджете не только лишь расходных, но и доходных частей документов, его последующая разбивка на отдельные графы по временным критериям.
Смета проекта дома. Что включает в себя.
Учитываются различные статьи затрат, в частности:
- Материалы, специальные комплектующие.
- Специальное оборудование для выполнения работ, специальная техника.
- Внесённыеарендные платежи, затраты на организованный лизинг.
- Выделенные производственные мощности.
- Расчётстоимости труда привлечённого к выполнению работ персонала.
- Материальные затраты на различные расходные материалы, используемые во время строительства.
Смета дизайн проекта
В данном случае, акцентируется внимание исключительно на материалах и комплектующих, отдельные графы отводятся на затраты, связанные с разработкой проекта, привлечением специалистов для выполнения указанных работ. Смета дизайн проекта не предусматривает включение данных о выделенной специальной техники, не приводится информация относительно арендных платежей.
Смета на проект ремонта
В состав сметы проекта ремонта включаются затраты на привлечение исполнителей к процессу выполнения ремонта, замены необходимых элементов. Включаются сведения по проектировочным работам, используемым материалам, комплектующим, дополнительным элементам. В случае, когда проводится капитальный ремонт, необходимо предусмотреть замену электрической проводки, сантехнического оборудования, что также включено в проектную смету.
Составление сметы проекта
Процесс составления сметы предусматривает следующие этапы:
- Ответственное лицо последовательно расписывает конкретные ресурсы, необходимые ему для выполнения поставленной задачи в отведённый для этого срок.
- Этот же специалист осуществляет оценку выделенных ресурсов, посредством анализа предоставленных поставщиками услуг и материалов, проработки коммерческих предложений, равно как и конкретных проектов соглашений.
- Заполняются формы сметы, в соответствии с регламентом нормативной документации.
- Ответственное лицо за раздел передаёт конкретную часть сметы непосредственно руководителю проекта, осуществляющему общую координацию работ.
- Отдельные сметные документы сводятся в единую форму, после чего осуществляется ее корректировка, пересылается на утверждение заказчику.
В дальнейшем осуществляется корректировка сметы, что позволяет учитывать все детали выполнения проекта. С нашей стороны гарантируется оперативность, смета проектируется максимально точно, создаются идеальные условия для подготовки конечного проекта в дальнейшем, предусматриваются даже незначительные детали. Обязательно воспользуйтесь предложением и закажите услугу, если у вас есть в ней потребность.
Во многих отраслях используются оценки стоимости проекта, чтобы компании могли предоставить клиентам оценку того, сколько они будут взимать за завершение проекта. Эти отрасли могут включать технологии, такие как разработка программного обеспечения и строительство. Если вы работаете в сфере, где ваш работодатель должен предоставлять клиентам смету затрат, будет полезно узнать больше об этом процессе. В этой статье мы объясним, что такое смета проекта, почему это важно, как создать смету стоимости проекта и какие советы следует учитывать при ее создании.
Что такое смета проекта?
Оценка стоимости проекта — это тип оценки, которую компания составляет, чтобы сообщить клиенту, сколько он будет брать за работу над проектом. Иногда бизнес создает смету расходов по проекту, потому что его об этом попросили, но в других случаях клиент может разрешить представление незапрошенных оценок для его проверки. В зависимости от типа проекта у организации может быть профессиональный оценщик, который понимает специфику своей отрасли. В других компаниях для составления сметы может быть эксперт по проекту такого типа.
Смета стоимости проекта обычно включает оценку затрат на все, что потребуется для завершения проекта в соответствии с параметрами клиента. Это может включать материалы, рабочую силу и оборудование, включая компьютерное оборудование и программное обеспечение. В зависимости от типа оценки стоимости проекта указанное число может охватывать только конкретные вещи, которые запросил клиент, или оно может включать дополнительные расценки на дополнительные услуги.
Почему важна оценка стоимости проекта?
Оценка стоимости проекта важна, потому что, если клиент использует оценки, чтобы определить, кого он наймет для проекта, включенные детали часто являются причинами, по которым он нанимает одну компанию вместо другой. Если клиент запрашивает оценку проекта, для которого он вас уже нанял, это просто дает ему полное представление о том, что вы ожидаете от проекта. В любом случае компания, которая нанимает сотрудников для проекта, использует смету для составления бюджета проекта и планирования того, что будет включено.
Как составить смету проекта
Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать смету расходов по проекту:
1. Понять потребности проекта
Важно, чтобы, прежде чем составлять смету расходов, вы полностью понимали потребности проекта. Если вы работаете на стройке и составляете смету на ремонт кухни, затраты, связанные с совершенно новой кухней, отличаются от затрат на замену только столешниц и дверей шкафов. В зависимости от формата проекта клиент может предоставить вам всю необходимую информацию или вы сможете задать вопросы о масштабах проекта.
2. Определите целевой бюджет
Если возможно, определение целевого бюджета клиента перед созданием сметы поможет вам понять, сколько он может потратить. У некоторых клиентов может быть целевой бюджет, который они могут вам предоставить, а у других нет. Однако, если он доступен, полезно иметь его просто потому, что, если вы знаете, на что они надеются потратить, вы сможете лучше адаптировать смету расходов вашего проекта к их потребностям.
3. Выберите формат оценки
Существует множество типов оценок, а также различные форматы оценок, и лучший вариант для вашей компании и вашего клиента часто является индивидуальным выбором. Это также включает в себя то, как вы создаете оценку, например, такие параметры, как восходящая, нисходящая, аналогичная, трехточечная и параметрическая оценка. У вашей компании или вашего клиента может быть формат, который они предпочитают использовать для оценки, что может быть полезным ориентиром. Однако, если вы можете выбрать свой собственный тип оценки и формат для своей оценки, вам следует потратить некоторое время на изучение вариантов и выбор наиболее подходящего.
Связанный: Аналоговая оценка: определение, использование и примеры
4. Знайте, как вы завершите проект
Одной из наиболее важных частей создания сметы расходов на проект является знание того, что необходимо будет сделать для завершения проекта. Это включает в себя знание того, через какие этапы будет проходить проект, какие задачи необходимо будет выполнить, сколько сотрудников будет задействовано и все остальное, что может иметь отношение к выполнению работы. Это может занять некоторое время, поэтому может быть полезно обсудить это с другими заинтересованными сторонами или сослаться на предыдущие проекты. Это то, что может быть полезно поместить в письменный документ.
5. Понимание ожиданий клиента в отношении оценки
Прежде чем записывать все детали сметы расходов по проекту для отправки, вы должны понять все ожидания клиента в отношении оценки. Это включает в себя знание того, есть ли у них бюджет и каков он, знание того, есть ли у них предпочтения в методах форматирования или оценки, а также понимание как можно большего количества деталей об их ожиданиях от проекта. Вы уже создали документ с вашими планами выполнения проекта, чтобы вы могли сравнить свои планы с ожиданиями вашего клиента. Это может быть полезно для уточнения любых последних деталей перед записью и отправкой вашей оценки.
6. Задокументируйте все необходимые детали для вашей оценки
На этом этапе вы выполнили всю подготовку, необходимую для фактического создания сметы расходов по проекту. В зависимости от формата, который вы выбрали для своей оценки, это может быть простой список затрат с разбивкой по типам затрат или гораздо более сложный и подробный документ. Вы можете использовать специализированное программное обеспечение для оценки, чтобы создать эту оценку, или вы можете просто использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Ваша окончательная смета должна включать всю информацию, которую запросил клиент, а также все, что, по вашему мнению, необходимо будет учесть в бюджете.
7. Уточните смету расходов
После того, как вы завершили оценку стоимости проекта, просмотрите и уточните ее, чтобы убедиться, что вы предоставляете своему клиенту наилучшую возможную версию сметы. Это может означать работу с другими заинтересованными сторонами или членами команды, чтобы получить отзывы о вашей оценке, или это может означать ее проверку самостоятельно и корректировку там, где это необходимо. Особенно, если вы конкурируете с другими компаниями за проект, вам нужно быть уверенным, что вы предоставляете оценку, которой вы гордитесь.
Советы по составлению сметы проекта
Вот несколько советов по составлению эффективной сметы расходов по проекту:
-
Привлекайте своих коллег. Даже если создание сметы является вашей единственной обязанностью, работа с вашими коллегами над тем, чтобы оценка стоимости вашего проекта была максимально эффективной, может быть полезной. Всего один человек, просматривающий его, может обнаружить ошибки, которые вы, возможно, пропустили.
-
Обеспечьте точность. Вы определенно хотите быть уверены, что даете точную оценку, поскольку, если вы оцениваете слишком низко, вы можете стоить вашей компании денег или позже вам придется просить у клиента больше денег.
-
Документируйте свои предположения. Возможно, вы использовали различные источники для создания предположений, которые привели к вашей оценке, например, количество рабочих часов, необходимых для аналогичного проекта, или изученную стоимость материалов. Документирование этих предположений и ведение записей о них может помочь вам предоставить эту информацию, если это необходимо.
-
Проверьте свою математику. Иногда простая опечатка или неверная формула в электронной таблице могут привести к неправильному расчету в расчете, поэтому проверка расчетов всегда важна. Можно даже попросить коллегу помочь.
-
Уточняйте у клиента. Если есть информация, необходимая для эффективного составления сметы, по возможности следует уточнить ее у клиента. Это может включать в себя определение того, есть ли у них идеальный бюджет или каков полный объем проекта.
Есть три вида смет: локальные, объектные, сводный расчет. Локальную смету составляют для одного объекта или определенного вида работ. Этот вид документа используется, если предполагаемый объем расходов и работ еще точно не определен, а вся калькуляция проходит по договорным ценам. Для каждого материала пишут стоимость, а в итоговой части сметы считают общую стоимость всех ресурсов.
В объектных сметах отражают все планируемые затраты на объекте. К примеру, в смете по благоустройству территории возле жилого дома учитывают расходы на строительство беседки, детской площадки и другой инфраструктуры.
В сводный расчет включают калькуляцию по укрупненным показателям: снос старого здания, подготовка документов на участок под строительство и прочие затраты, связанные с получением техусловий на работы.
Чаще для расчета смет используют удобный базисно-индексный метод, который основан на системе текущих и прогнозируемых индексов. Различные коэффициенты и показатели применяют для пересчета базисной стоимости в актуальную на момент тех или иных работ. Сейчас многие сметчики и проектировщики пользуются программами, в которых уже заложены все действующие индексы.
