Содержание
- Как составить смету в Excel
- Составление сметы в Microsoft Excel
- Составление простейшей сметы затрат
- Этап 1: начало составления
- Этап 2: составление Раздела I
- Этап 3: составление Раздела II
- Этап 4: расчет общей величины затрат
- Этап 5: завершение оформления сметы
Как составить смету в Excel
В любой сфере, будь то строительство, медицина или другое направление, перед началом проекта (работ, операций) требуется произвести предварительный расчет плановых расходов. Такие показатели, как зарплата участникам проекта, приобретение материалов, медикаментов, транспортные расходы и прочие, включаются в смету или сметный расчет.
Есть специальное программное обеспечение, которое включает в себя параметры согласно справочникам, для планирования расходов по определенным типам проектов. Но некоторый упрощенный вариант можно создать и в приложении Microsoft Excel.
По форме своей смета представляет собой таблицу с заголовками, которую можно форматировать, добавляя разделы и итоги, объединяя ячейки, меняя стиль.
Рассмотрим вариант сметного расчета для ремонта квартиры, состоящей из кухни и одной комнаты.
Оформление можно начать с заголовка «Смета ремонта квартиры». Текст вводится в любую подходящую ячейку. В
дальнейшем можно объединить несколько ячеек, выбрать другой шрифт или исправить само содержание поля.
Далее добавляется заголовок таблицы.
Первым разделом может выступать информация по кухне, вторым – по комнате.
Строки между разделами, а так же формулы для расчета сумм и итогов лучше добавить позже.
Если требуется нумерация записей, то достаточно ввести в первую ячейку столбика единицу и растянуть вниз.
По умолчанию весь столбец будет заполнен числом один.
В пиктограмме «Параметры автозаполнения» необходимо выбрать пункт «Заполнить», чтобы система заполнить номера строк корректно по возрастанию.
Стоимость работ может быть рассчитана как цена за единицу (один квадратный метр, один погонный метр и т.п.), умноженная на соответствующую площадь или длину. Это реализуется обычным способом перемножения ячеек с копированием формулы в аналогичные поля.
На любом этапе можно отформатировать данные в виде таблицы. Выделив соответствующий диапазон, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Формат ячеек».
На вкладке «Границы» устанавливается режим внешних и внутренних границ.
В дальнейшем можно изменить толщину границ и тип линий, а так же объединить ячейки с промежуточными итогами или заголовками работ.
Итоги можно рассчитать путем сложения ячеек или введения формулы в соответствующую ячейку.
Сопутствующая текстовая информация может быть размещена в любом поле листа.
Источник
Составление сметы в Microsoft Excel
В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.
Составление простейшей сметы затрат
Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.
Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.
Этап 1: начало составления
Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.
- Итак, начав составление простейшей сметы, прежде всего, делаем её шапку, то есть, наименование документа. Назовем его «Смета на работы». Отцентровывать и форматировать название пока не готова таблица не будем, а просто поместим его в верхней части листа.
- Отступив одну строку, делаем каркас таблицы, которая и будет являться основной частью документа. Состоять она будет из шести столбцов, которым дадим имена «№ п/п», «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». Расширяем границы ячеек, если названия колонок не помещаются в них. Выделяем ячейки, содержащие данные имена, находясь во вкладке «Главная», жмем на расположенную на ленте в блоке инструментов «Выравнивание» кнопку «Выровнять по центру». Затем кликаем по значку «Полужирный», который находится в блоке «Шрифт», или просто набираем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+B. Таким образом, мы придаем наименованиям столбцов элементы форматирования для более наглядного визуального отображения.
После этого, находясь все на той же вкладке «Главная», щелкаем по треугольнику, который расположен справа от значка «Граница», размещенного в блоке инструментов «Шрифт» на ленте. Из выпадающего списка выбираем вариант «Все границы». 
Этап 2: составление Раздела I
Далее приступим к составлению первого раздела сметы, в котором будут располагаться затраты на расходные материалы при выполнении работ.
- В первой строке таблицы пишем наименование «Раздел I: Затраты на материалы». Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.
- Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.
- Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру».
- Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п», которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1». Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.
Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма», которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=». Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество». Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (*). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена».
В нашем случае получилось следующая формула:
Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты. 
Этап 3: составление Раздела II
Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.
- Пропускаем одну строчку и в начале следующей пишем наименование «Раздел II: стоимость работ».
- В новой строке в столбце «Наименование» записываем вид работ. В следующей колонке вносим объем выполненных работ, единицу измерения и цену единицы выполненной работы. Чаще всего единицей измерения выполненных строительных работ является квадратный метр, но иногда бывают исключения. Таким образом, заполняем таблицу, внося все процедуры, которые выполнял подрядчик.
- После этого производим нумерацию, подсчет суммы по каждому наименованию, вычисляем общий итог и производим форматирование точно так же, как мы это делали для первого раздела. Так что дополнительно на указанных задачах останавливаться не будем.
Этап 4: расчет общей величины затрат
На следующем этапе нам предстоит подсчитать общую величину затрат, которая включает стоимость материалов и труда работников.
- Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту».
- После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма». Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ». Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=», а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам». Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+». Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ». У нас получилась формула такого вида:
Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид. 
Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата. 
После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:
Жмем на кнопку ENTER. Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля. 
Этап 5: завершение оформления сметы
Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.
- Прежде всего, уберем лишние строки в нашей таблице. Выделяем лишний диапазон ячеек. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент открыта другая. В блоке инструментов «Редактирование» на ленте щелкаем по иконке «Очистить», которая имеет внешний вид ластика. В открывшемся списке выбираем позицию «Очистить форматы».
- Как видим, после этого действия все лишние строки были удалены.
- Теперь возвращаемся к самому первому, что мы делали при оформлении сметы – к наименованию. Выделяем отрезок строки, где находится имя, по длине равный ширине таблицы. Производим щелчок по знакомой нам клавише «Объединить и поместить в центре».
- Затем, не снимая выделения с диапазона, жмем на значок «Полужирный».
- Заканчиваем форматирование названия сметы, кликнув по полю размера шрифта, и выбрав там величину большую, чем мы устанавливали ранее для итогового диапазона.
После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.
Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.
Источник
Содержание
- Как в excel составить смету
- Составление сметы в Microsoft Excel
- Составление простейшей сметы затрат
- Этап 1: начало составления
- Этап 2: составление Раздела I
- Этап 3: составление Раздела II
- Этап 4: расчет общей величины затрат
- Этап 5: завершение оформления сметы
- Создание шаблона сметы в Excel
Как в excel составить смету
Составление сметы в Microsoft Excel
Смотрите такжеа потом просто от vikttur. сталкивался поймет) наименованию. Выделяем отрезок справа от поляЩелкаем по клавише. Далее щелкаем по вносим объем выполненных центре» таблице значения денежных путь при помощи расчет будет представлять в котором эти., сути, фундаментом проекта.В работах по планированию скопируете то, чтоУдачи!vikttur строки, где находится«Размер шрифта»Enter ячейке работ, единицу измеренияв блоке сумм представлены исключительно маркера заполнения, о
умножение количества на данные расположены, и
Составление простейшей сметы затрат
Как видим, после последнего«Сумма»Нередко смета разделяется на и проектированию важную набрали в готовыйEdwin Morra: Сталкивался. Понял. имя, по длине, которое расположено надля подсчета результата.«Итого по стоимости работ» и цену единицы«Выравнивание на ленте» целыми числами. Для котором мы уже цену по каждой щелкаем по уже действия весь выделенный. Расширяем границы ячеек, две большие части: роль составляет смета. шаблон справочника, который: Доброго времени суток.Такая работа может
равный ширине таблицы. ленте в блокеПосле этого нам нужно. У нас получилась выполненной работы. Чаще. Затем кликаем по того, чтобы исправить говорили выше. Ставим позиции в отдельности. знакомому нам значку диапазон был разделен если названия колонок
Этап 1: начало составления
затраты на материалы Без неё не мы с Вами Не могли бы стоить от 10 Производим щелчок по инструментов будет рассчитать общую формула такого вида: всего единицей измерения уже знакомому нам это, выделяем все курсор в нижний
- Устанавливаем курсор в ячейку на ленте границами. не помещаются в и затраты на получится запустить ни сделаем. вы приложить Вашу тыс. руб. Вряд знакомой нам клавише«Шрифт» стоимость работ, включая
=F15+F26 выполненных строительных работ значку числовые значения столбцов правый угол ячейки столбца«Выровнять по центру»Далее приступим к составлению них. Выделяем ячейки, выполнение работ. В один серьёзный проект.Только нужно соблюдать наработку? ли кто в«Объединить и поместить в. Из выпадающего списка НДС. Существует несколькоНо, естественно, для каждого является квадратный метр,«Полужирный»«Цена» с формулой и«Сумма». первого раздела сметы, содержащие данные имена, самом конце документа Особенно часто к тот же порядок_Igor_61 разделе помощи предложит центре» выбираем величину шрифта, вариантов расчета данной конкретного случая координаты но иногда бываютв блокеи после преобразования его, которая соответствует первомуДалее выполним нумерацию введенных в котором будут находясь во вкладке эти два вида составлению сметы прибегают столбцов, что и
: Она осталась на Вам решение.. которая больше текущей. величины, но в в этой формуле исключения. Таким образом,«Шрифт»«Сумма»
в маркер заполнения, наименованию из перечня позиций. В ячейку располагаться затраты на«Главная» расходов суммируются и в строительной отрасли. в готовой смете. старом месте работы_Igor_61Затем, не снимая выделенияЗатем выделяем все итоговые нашем случае проще будут иметь собственный заполняем таблицу, внося.
Этап 2: составление Раздела I
расходные материалы при, жмем на расположенную облагаются НДС, если Конечно, правильно составитьСейчас мне нужно, т.к. этим я
- : Edwin Morra, здравствуйте! с диапазона, жмем строки до столбца всего будет просто вид. все процедуры, которыеПосле этого переходим к Производим клик правой мыши, тянем вниз Ставим знак«№ п/п» выполнении работ.
на ленте в предприятие, которое является смету – это уйти (извините, дела), занимался очень давно.Было дело, занимался на значок«Сумма» сложить общую стоимостьДля вывода общей суммы выполнял подрядчик. строке кнопкой мыши по до последнего наименования.«=», которая соответствует первомуВ первой строке таблицы блоке инструментов подрядчиком, зарегистрировано плательщиком дело непростое, которое вернусь — отпишусьВыложите файл, с я составлением смет«Полужирный. Находясь во вкладке работ без НДС затрат на лист
После этого производим нумерацию,«Итого по материалам» выделению. Открывается контекстноеКак видим, общая стоимость. Далее в той наименованию материала, вводим пишем наименование«Выравнивание» данного налога. по плечу только_Igor_61
примерной формой и по электрике лет».«Главная» с суммой НДС. щелкаем по клавише подсчет суммы по. Выделяем её всю меню. Выбираем в по каждому отдельному же строке кликаем цифру«Раздел I: Затраты накнопкуДавайте попробуем составить простейшую специалистам. Но и: А таблицы ЕНиРов, содержанием — какие за пять доЗаканчиваем форматирование названия сметы,кликаем по треугольнику,
Итак, в строкеEnter каждому наименованию, вычисляем до конца таблицы нем пункт материалу в таблице по элементу листа«1» материалы»«Выровнять по центру» смету на практике. они вынуждены прибегать (если есть те, и в каком появления «Гранд-сметы» и
кликнув по полю который расположен справа«Итого по проекту включая
. общий итог и и опять жмем«Формат ячеек…» рассчитана. в столбце. Выделяем элемент листа,. Данное название не. Затем кликаем по Перед тем, как к различному программному что Вам нужны),
порядке должы располагаться ей подобных. размера шрифта, и от кнопки НДС»Если подрядчик является плательщиком производим форматирование точно на кнопку.Теперь посчитаем итоговую стоимость«Количество» в который было поместится в одну значку к этому приступить, обеспечению, зачастую платному, можно копировать из данные, например;Забил в таблицу выбрав там величину«Объединить и поместить вв столбце налога на добавленную так же, как«Полужирный»Происходит запуск окна форматирования. всех материалов вместе. Как видим, его введено данное число
ячейку, но не«Полужирный»
нужно получить техническое
для выполнения этой интернета, чтобы вручнуюСтолбцы: расценки и формулы
большую, чем мы центре»«Сумма» стоимость, то внизу мы это делали
. Перемещаемся во вкладку взятых. Пропускаем строку координаты тут же и устанавливаем указатель нужно раздвигать границы,, который находится в задание от заказчика, задачи. Но, если не набирать1.Раздел для вычислений итогов устанавливали ранее для. В выпадающем спискескладываем адреса ячеек добавляем ещё две для первого раздела.Затем опять выделяем ячейки«Число» и в первой отображаются в ячейке
на его нижний ведь после мы блоке на основании которого
у вас на_Igor_612.Наименование работ в зависимости от итогового диапазона. выбираем вариант«Итого по проекту» строки:
Так что дополнительно данной строчки, но. В блоке параметров ячейке следующей строчки для вывода стоимости правый угол. Он их попросту уберем,«Шрифт» вы будете её ПК установлен экземпляр: Как оказалось, даже3.Ед.изм. объема, и потомПосле этого оформление сметы«Объединить по строкам»и«НДС» на указанных задачах
на этот раз«Числовые форматы» делаем запись материалов. После этого трансформируется в маркер
а пока оставим, или просто набираем планировать, а также Excel, то вполне если бы у4.Кол-во просто копировал в Excel можно.«НДС»и останавливаться не будем. в выделение неустанавливаем переключатель в«Итого по материалам» с клавиатуры ставим заполнения. Зажимаем левую так, как есть. сочетание клавиш на вооружиться справочниками с реально составить качественную меня и сохранились5.Прямые затратыстроки с нужной считать завершенным.
Урок: Формула НДС втем же способом,«Итого по проекту включаяНа следующем этапе нам включаем элемент, в позицию. знак кнопку мыши иДалее заполняем саму таблицу клавиатуре нормативными показателями. Вместо смету и в мои старые наработки,6.Основная ЗП расценкой в чистыйМы рассмотрели пример составления Экселе которым мы проводили НДС» предстоит подсчитать общую котором расположена общая
«Числовой»Затем с зажатой левой«умножить» тянем вниз включительно сметы наименованиями материалов,
Ctrl+B справочников можно также нем, без покупки они сейчас мало7.Зп машмех. шаблон, где уже простейшей сметы вТеперь для полного завершения суммирование стоимости материалов. величину затрат, которая сумма. Кликаем на. В правой части кнопкой мыши выделяем( до последней строки, которые планируется использовать. Таким образом, мы использовать интернет-ресурсы. дорогостоящего узконаправленного ПО. пригодились бы.
и т.д., также проставлял объемы. В программе Excel. Как оформления сметы нам и работ. ДляКак известно, размер НДС включает стоимость материалов треугольник справа от окна в поле
диапазон в столбце* в которой располагается для реализации проекта. придаем наименованиям столбцовИтак, начав составление простейшей Давайте разберемся, какЯ занимался сметами образец конечного расчета принципе, это то, видим, данный табличный осталось только сделать нашей сметы получается составляет в России и труда работников.
В данном случае, элементы форматирования для
Этап 3: составление Раздела II
сметы, прежде всего, это сделать на на строительно-монтажные работы, — на что
- о чем Вы процессор имеет в некоторые косметические штрихи. следующая формула: 18% от базы
Пропускаем строку после последней«Объединить и поместить вдолжна быть установленаот первого наименования же строке щелкаемНо, как видим, ячейки если названия не более наглядного визуального делаем её шапку, практике. а там совсем и какие коэффициенты говорите - своем арсенале всеПрежде всего, уберем лишние=F28+F29 налогообложения. В нашем
Этап 4: расчет общей величины затрат
будете применятьтолько нажимать надо инструменты для того, строки в нашейЖмем на кнопку
- случае базой налогообложения в первой ячейке. Из выпадающего перечня«2»«Итого по материалам»
столбце по порядку, так то раздвигаем их.Затем очерчиваем границы таблицы. документа. Назовем его Excel к составлению смет.со своими «хотелками» было не на чтобы отлично справиться таблице. Выделяем лишнийENTER является сумма, которая«Итого по проекту» действий выбираем вариант. Если это невключительно. Находясь во«Цена» как во всех В третий столбец Для этого выделяем«Смета на работы»Смета затрат – этоВ Вашем случае — что и ячейку, а копировать с указанной задачей.
диапазон ячеек. Переходим
. Как видим, мы записана в строке.«Объединить ячейки» так, то вводим
вкладке. них расположено число вносим количество конкретного предполагаемую область табличного
. Отцентровывать и форматировать полный перечень всех — все таблицы в каком виде строку. Более того, при во вкладку получили значение, которое«Итого по проекту»После этого выделяем в
. нужную цифру. После«Главная»В нашем случае получилось«1» материала, необходимое для диапазона. Можно не название пока не расходов, которые понесет имеют различный вид, хотите получить.Но этому предшествовала необходимости в этой«Главная» указывает, что общие. Таким образом, нам данной строчке ячейкуКак видим, элементы листа этого щелкаем попроизводим клик по следующая формула:. Чтобы изменить это, выполнения заданного объема переживать, что захватите готова таблица не организация при осуществлении различное кол-во столбцов,Edwin Morra
большая работа по
программе можно составлять, если в данный затраты на реализацию
нужно будет умножить в столбце объединены. На этом кнопке значку=C6*E6 кликаем по пиктограмме работ, согласно действующим слишком много, так будем, а просто конкретного проекта или
различную форму и: Отправляю готовую смету заполнению таблицы расценками и намного более момент открыта другая. проекта подрядчиком, включая данную величину на«Сумма» работу с разделом«OK»«Автосумма»Но в вашей конкретной«Параметры заполнения» нормам. Далее указываем как потом мы
просто за определенный т.д. (но это все — все сборники сложные сметы. В блоке инструментов НДС, составят 56533,80 18% или на. Не трудно догадаться,
затрат на материалыв нижней части, который расположен на ситуации она может, которая находится внизу его единицу измерения. все равно будем верхней части листа.
период времени своейНо это не забивалось вручную) хочется нужно было забить,Автор: Максим Тютюшев«Редактирование» рубля. 0,18. Ставим в что итоговая сумма можно считать завершенной. окна. ленте в блоке иметь и другие выделенного диапазона. Открывается В следующей колонке проводить редактирование.Отступив одну строку, делаем
пишем цену заПосле этого, находясь все
Этап 5: завершение оформления сметы
каркас таблицы, которая применяются специальные нормативные все можно сделать автоматизировать))
- разделы и т.д.: Доброго времени суток по иконке итоговых строк. Выделяем на пересечении строки вычисляться путем сложения Экселе таблице значения цены«Редактирование»Для выведения на экран переключатель в позицию единицу. Столбец на той же и будет являться показатели, которые, как — см. файл.Ігор ГончаренкоВсе это, в всем! Задумка следующая:
«Очистить» их полностью и«НДС»
значенийПереходим к оформлению раздела и стоимости отображаются. результата расчета жмем«Заполнить»«Сумма» вкладке основной частью документа. правило, имеются в Набирайтесь терпения, и: предварительно можете томики принципе, Вы сможете
хочется создать локальный, которая имеет внешний щелкаем по иконкеи столбца«Итого по материалам»
Состоять она будет открытом доступе. На вперед!
ЕНиРов строка за сделать сами. сметный расчет в вид ластика. В«Полужирный»«Сумма»и отражать затраты на знаками. суммы затрат наEnterКак видим, после этого не заполним всю, щелкаем по треугольнику,
из шести столбцов,
Создание шаблона сметы в Excel
них и долженДорогу осилит идущий! строкой, буква заЕсли нужна помощь эксель по аналогии открывшемся списке выбираемво вкладкезнак«Итого по стоимости работ» выполнение непосредственных работ.После этого немного поработаем покупку всех материаловна клавиатуре. нумерация строк была таблицу вышеуказанными данными. который расположен справа которым дадим имена
опираться специалист приБудут вопросы -
буквой, переносить в с изготовлением таблицы со сметными программами, позицию«Главная»«=»
. Поэтому в выделеннойПропускаем одну строчку и
над внешним видом для выполнения работНо мы вывели результат выставлена по порядку. В него значения от значка
«№ п/п» составлении данного документа. обращайтесь, хотя для Excel — это и размещением в когда заполнив все
«Очистить форматы».. Далее кликаем по ячейке ставим знак в начале следующей данной части сметы. произведен.
только для однойПосле того, как все будут выводиться с«Граница»
, Также следует отметить, того, чтобы осуществить будет называться справочник! ней формул с
данные во множеством.
После этого, чтобы итоговые ячейке со значением«=»
пишем наименование Выделяем строку, вКак мы знаем, денежные позиции. Конечно, по наименования материалов, которые
помощью формулы. Также, размещенного в блоке«Наименование»
что смета составляется задуманное Вами все_Igor_61 удовольствием помогу,
таблиц при нажатии
Как видим, после этого значения выделялись среди«Итого по проекту», а затем кликаем«Раздел II: стоимость работ»
которой находится наименование выражения, указанные в аналогии можно ввести потребуются на реализацию не трогаем первый
инструментов, на начальном этапе ответы есть на: Да, совершенно согласенно заполнять ее
на ячейку все
действия все лишние
другой информации сметы,
. С клавиатуры набираем
по элементу листа,
.
«Раздел I: Затраты на
рублях, принято использовать
формулы и для проекта, внесены, переходим столбец с нумерацией.«Шрифт»«Количество»
запуска проекта. Поэтом сайте в разделе с Ігор Гончаренко, расценками из сборников
копировалось, складывалось на строки были удалены. можно увеличить шрифт. выражение содержащему значениеВ новой строке в
материалы» с двумя десятичными остальных ячеек столбца к расчету суммыТеперь расположим данные сна ленте. Из,
к данной процедуре «Приемы». — чтобы не сами будете. отдельном листе. ПрошуТеперь возвращаемся к самому Не снимая выделения
«*0,18»«Итого по материалам» столбце. Расположившись во вкладке знаками после запятой,«Сумма»
затрат по каждому количеством и единицами выпадающего списка выбираем«Единица измерения»
нужно отнестись особенноФайл больше 100 терять время, можете
Если хотите получить прощения за косноязычность, первому, что мы во вкладке. В нашем случае. Затем устанавливаем с«Наименование»
«Главная» подразумевая не только, но существует более из них. Как измерения по центру вариант,
серьёзно, так как кб, поэтому скачайте начинать это делать готовый продукт - попытался объяснить. Думаю
делали при оформлении«Главная» получается следующая формула: клавиатуры знакзаписываем вид работ., жмем по кнопке
рубли, но и легкий и быстрый не трудно догадаться, ячеек. Выделяем диапазон,«Все границы»«Цена»
она является, по
отсюда: уже сейчас, смотрите предыдущее сообщение кто со сметами сметы – к, кликаем по треугольнику=F28*0,18
«+» В следующей колонке«Объединить и поместить в
Источник
Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.
Скачать примеры
Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).
- Образец сметы на строительно-отделочные работы.
- Пустой бланк сметы на строительно-отделочные работы.
- Локальная смета.
- Объектный сметный расчет (xls).
- Сводный сметный расчет (xls).
- Бланк локальный сметный расчет (Форма-4).
Основные принципы составления сметы
Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.
Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:
| № п/п | Название работ | Единицы измерения | Количество | Расценка за 1 единицу | Стоимость работ |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Демонтаж перегородок | кв.м. | 50 | 350 | 17500 |
| 2 | Демонтаж двери балконной | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 3 | Установка перегородок (пеноблоки) | кв.м. | 50 | 600 | 30000 |
| 4 | Штукатурка стен и перегородок | кв.м. | 200 | 200 | 40000 |
| 5 | Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей | кв.м. | 200 | 3000 | 34000 |
| 6 | Установка двери балконной | шт. | 1 | 270 | 3000 |
| 7 | Штукатурка откосов (оконных и дверных) | кв.м. | 16 | 250 | 4320 |
| 8 | Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) | кв.м. | 16 | 4000 | |
| Итого по смете | 133920 |
Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.
Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.
По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).
В какой форме составляются сметные документы
Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.
Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.
Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:
- Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
- Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
- Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.
Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).
От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.
Компьютерные программы для финансовых расчетов
В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:
- Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
- Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются “Смета.ру”, “ГРАНД Смета”, “1С:Подрядчик”, “Турбосмета” и др.
Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.
Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.
Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.
Смета на ремонт квартиры в Excel. Пример составления
Так уж сложилось, что большинство людей не готовы слепо платить деньги за косметический ремонт квартиры, не говоря уже о ремонте в загородном доме. Все мы хотим заранее знать, сколько придётся потратить и на что пойдут деньги, а по возможности еще и постараемся сэкономить. В то же время невозможно заранее назвать точную стоимость 1 м2 ремонта квартиры, т.к. всё зависит от множества факторов: тут и архитектурные особенности, и выбор материалов, да и от исполнителя тоже цена зависит (частный мастер, обычно, сделает дешевле, чем строительная фирма). Вот и получается, что в каждом случае придётся составлять смету и рассчитывать стоимость работ и материалов индивидуально.
Составление сметы так же может быть разным. Для государственных (бюджетных) заказчиков сметы составляются в специальных сметных программах (например, программа Смета.РУ) с применением сметно-нормативных баз. Одна только программа с базами будет стоить несколько десятков тысяч рублей. К счастью, частным заказчикам такие сложности ни к чему и им достаточно составления коммерческой сметы в Экселе по прайсам, т.е. используются рыночные. Вот именно коммерческими сметами мы сейчас и займемся и составим для примера смету на ремонт квартиры.
Исходные данные для сметы
Самая простая смета на ремонт квартиры или частного дома состоит из трех ключевых элементов:
- Перечень работ и материалов;
- Объемы;
- Цены.
Подбор необходимых строительных и отделочных материалов, а также услуг мастеров – очень важный этап, от которого будет зависеть конечный результат, однако на процесс составления сметы он не влияет, поэтому процесс подбора я пропущу, а перейду непосредственно к занесению данных в смету.
Структура сметы (разделы)
Первое, что необходимо сделать – перечислить все помещения, для которых будет вестись расчет. Каждое помещение будет отдельным разделом в смете, со своим списком работ и материалов, объемами, итогами. Это позволит рассчитать стоимость ремонта как по всему объекту (квартира, частный дом), так и по каждому отдельному помещению (кухня, гостиная, туалет…).
Затем, создаём в каждом разделе таблицу со следующими колонками: №, Наименование, ед.измерения, количество/объем, цена за единицу, всего. Это основные “переменные” для будущей сметы. При необходимости вы можете добавить и дополнительные колонки.
| № | Наименование | Ед. Измерения | Количество / объем | Цена за единицу | Всего |
После этого в таблицу необходимо занести все работы, которые необходимо выполнить в данном помещении, и строительные материалы, которые для этого понадобятся. Указываем единицы измерения, объёмы и цены.
Ну и завершающим этапом останется только перемножить цену за единицу на количество и занести в колонку “Всего”, а саму колонку просуммировать и занести результат в “Итого по разделу”.
Примерно так и составляются сметы.
Образец сметы на ремонт
Можно поступить проще, и использовать шаблон сметы (образец). Для своего примера я воспользуюсь программкой “СметаДома Ремонт квартир и помещений”, которая работает непосредственно в Экселе. По сути “СметаДома” это заранее составленный шаблон сметы (в формате Microsoft Excel), в котором перечислены самые распространённые работы и материалы с прайсовыми ценами 2020 года. Вам просто нужно указать размеры помещений и включить необходимые работы, а “программа” сама все пересчитает и занесёт цены из прайса и даже посчитает прибыль (если вы составляете смету для клиента). Итак, рассказываю как это работает.
Заполняем параметры помещений (комнат).
Открываем наш шаблон и переходим на вкладку “Данные”. Выглядит всё примерно так:
Все параметры состоят из 4х блоков:
Все значения заносятся только в ячейки, залитые синим цветом.
1. Параметры подписей. Тут заносятся текстовые значения (Менеджер, Заказчик, Адрес объекта, Договор, Составил и Проверил), которые будут подставлены в шапки и подвалы смет.
2. Параметры расчетов. Здесь размещены настройки влияющие на расчет прибыли, зарплаты, а также на пересчет стоимости по коэффициентам инфляции и курсам валют.
Если составляете смету для себя – можете не обращать внимания на эти первые два блока.
3. Данные для расчета помещения – тут указываются все размеры помещения. Для удобства, кстати, помещение можно переименовать, заменив название помещения в ячейке, залитой синим цветом. Так вот, указываем длину, ширину, высоту потолков, размеры окон и дверей и т.д.
4. Параметры помещений. Выбор работ – в этом блоке просто включаем нужные работы и, если необходимо, указываем дополнительные размеры. Например, если хотим демонтировать старую стяжку, то просто включаем эту работу в разделе “Демонтаж пола”. А если хотим залить стяжку, тогда в разделе “Устройство пола” включаем работу и указываем толщину стяжки… Список работ очень большой, от демонтажа полов, до электрики и сантехники. Все работы объединены в разделы.
Блоки №3 и №4 задаются для каждого помещения/комнаты. Всего предусмотрено 8 помещений, чего достаточно для расчета ремонта в любой квартире (например, 4 комнаты + коридор + кухня + ванная + туалет).
После того, как указали параметры всех необходимых помещений и включили требуемые работы – переходим на вкладку “Смета”.
Формируем смету
Как я говорил ранее, в смете заложено огромное количество работ и материалов. Первое, что нам нужно сделать – отфильтровать данные, т.е. из всего множества работ и материалов оставить только те, которые мы включили на вкладке “Данные”. Для этого в колонке “Всего” необходимо нажать на кнопку фильтра, отметить пункт “Выделить все”, снять отметку с “0,00” и нажать “Ок”
Таким образом мы получаем готовую смету. Тут посчитаны и работы, и материалы, и даже средняя стоимость за квадратный метр!
А еще эту смету можно редактировать (помним про “синие” ячейки). Если вы занимаетесь ремонтом квартир и составляете смету для клиента, тогда вам пригодятся дополнительные колонки с прибылью (накрутку на материалы и размер отчислений рабочим задавали в параметрах расчетов). Вот, в принципе, что можно сказать об этой смете. Но возможности СметаДома на этом не заканчиваются!
Дополнительные сметы для клиента и рабочих (строителей).
Программа СметаДома Ремонт квартир и помещений может формировать еще 2 сметы:
Смета “Клиенту” – это смета компактная смета без лишних колонок (типа прибыли) и цветовой подсветки (эту смету можно распечатать)
Смета “Рабочим” – эту смету можно предоставить рабочим, которые будут производить ремонт. Тут перечислены все работы, которые указаны в “Смете”, но в качестве цен указаны суммы с учетом процента отчислений рабочим. Т.е. указана фактическая стоимость, которую получит строитель за работу
Как видите, составить смету на ремонт квартиры не сложно. А если использовать нашу программу, то смету можно составить буквально за несколько минут. Кстати, у нас есть подобные программы (серия Эксперт) и для расчета стоимости строительства частных домов из различных материалов (СИП-панели, брус, кирпич…), однако параметров там гораздо больше.
Автор статьи:
Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета,
администратор магазина и разработчик программ СметаДома.
Рекомендуемые товары
