Как сделать оглавление в ворде с переходами на страницы
Если вам часто приходится работать с объемными документами в текстовом редакторе Microsoft Word, то наличие в них оглавления существенно облегчит работу. Оглавление в ворде можно сделать в виде простого списка, а можно в виде ссылок с переходами на указанные страницы. Понятно, что простой список для больших документов совершенно бесполезен. Поэтому мы будем рассматривать только второй вариант, а именно – оглавление с переходами, которое создается в автоматическом режиме. В качестве примера возьмем текстовый редактор Microsoft Word 2016.
Содержание:
- Создаем оглавление в Ворде 2016 автоматически
- Определяем стили заголовков
- Формируем оглавление
- Как пользоваться готовым оглавлением
- Видео «Как сделать оглавление в ворде»
Создаем оглавление в Ворде 2016 автоматически
Такое оглавление можно сделать при создании документа, а можно и уже в готовом. Это, как вам удобнее. Рассмотрим создание оглавления в уже готовом документе.
Определяем стили заголовков
Для начала нам необходимо все заголовки документа не просто выделить крупным шрифтом или курсивом, а оформить их при помощи раздела «Стили».
Создание своего стиля документа в Word
Обычно для разделов используют Заголовок 1, а для подразделов Заголовок 2 и Заголовок 3.
Выделяем заголовок текста и определяем его иерархию. Для главных заголовков устанавливаем стиль Заголовок 1. Для подзаголовков устанавливаем стиль Заголовок 2.
Если вам не нравится стиль заголовка по-умолчанию, то его можно изменить. Для этого выбираем его стиль (например Заголовок 2) и жмем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Изменить».
В новом окне меняем шрифт, его размер, написание, цвет, расположение. И сохраняем наши настройки.
После того, как присвоили всем заголовкам свои стили, переходим к созданию оглавления.
Формируем оглавление
Для того, чтобы создать оглавление в автоматическом режиме:
- Устанавливаем курсор на место будущего оглавления.
- Открываем в ленте вкладку «Ссылки», и первом же блоке «Оглавление» жмем под одноименной кнопкой «Оглавление» маленькую черную стрелочку. В открывшемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление».
Через несколько секунд у нас появляется оглавление.
Для редактирования оглавления:
Переходим на вкладку «Ссылки», и первом же блоке «Оглавление» жмем под одноименной кнопкой «Оглавление» маленькую черную стрелочку. В открывшемся меню выбираем пункт «Настраиваемое оглавление».
В открывшемся окне жмем кнопку «Изменить»
и меняем то, что необходимо.
Как пользоваться готовым оглавлением
Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту.
Это оглавление так же хорошо будет работать, если сохранить документ в расширении pdf.
Для этого выбираем «Файл» — «Сохранить как..» — «Этот компьютер» — «Рабочий стол» —
Если оглавление не работает, то скорее всего, у вас документ работает в режиме ограниченной функциональности.
Видео «Как сделать оглавление в ворде»
Удачи!
Вставка оглавления
Оглавление в Word основано на заголовках документа.
Создание оглавления
-
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
-
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
-
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.
-
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
-
Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.
-
Обновите оглавление.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
-
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
-
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.
-
Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
-
Перейдите в раздел Главная > Стили, а затем выберите Заголовок 1.
-
Обновите оглавление.
Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
-
Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
-
На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
-
В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление > Вставить оглавление.
Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.
См. также
Обновление оглавления
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Сделать автоматическое содержание в Word достаточно просто.
1.Ставим курсор в том месте где необходимо поставить оглавление. Переходим на вкладку “Ссылки” и нажимаем “Оглавление” (находится слева). Там же можно настроить необходимо содержание с номерами страниц или без.
- Выделяем необходимые заголовки на во вкладке “Главная” ставим стиль(справа)”Заголовок 1″ или “Заголовок 2”. Это можно сделать и до вставки оглавления. Если оглавление приходится делать периодически, то можно поменять эти стили заранее, если нет – просто отформатируйте шрифт и цвет шрифта.
- После этого щелкаем на оглавление и нажимаем “обновить”. Это необходимо делать после каждого изменения заголовков в тексте.
Подробнее автоматическое содержание и другие полезные советы можно почитать в статье про полезные функции WORD.
Там же можно скачать готовый шаблон с автоматическим содержанием.
175,4 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Редактор сайта softcatalog.info , журналист, эникей, специалист по ремонту ПК, прошивке… · 31 янв 2020
Как по мне, легче всего делать автоматическое оглавление. С ним меньше мороки – если вы внесете изменение в основном тексте (поменяете подзаг и т.д.), оглавление тоже изменится автоматически. Инструкция простая:
1. Выделяем необходимую часть текста и кликаем по клавише «Заголовок», находящейся вверху справа интерфейса во вкладке «Главная»;
1. Переходим во вкладку… Читать далее
72,3 K
Комментировать ответ…Комментировать…
http://nauchniestati.ru – полезный сайт по учебе для студентов! · 26 янв 2019
Ворд – простой текстовый редактор, где работается просто и легко в том случае, если знаешь все нюансы работы ворд.
Итак, чтобы сделать оглавление в ворде автоматически, нужно сначала разбить документ на разделы с заголовками, а потом перейти во вкладку “Главная” – “Стили”. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили… Читать далее
245,3 K
вроятно это ключевая фраза ” если знаешь все нюансы работы ворд”. Потому что каждый раз, даже если делал уже до… Читать дальше
Комментировать ответ…Комментировать…
Для этого нужно провести некоторую подготовительную работу:
1) Пронумеровать страницы документа;
2) Подготовить заголовки при помощи стилей;
3) Нажмите на Оглавление и выбирите подходящий шаблон оформления.
Готово. Оглавление сформировано!
64,9 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Добрый день. Современные версии программы ворд позволяют быстро в автоматическом режиме собрать содержание. Создание содержание заключается в следующем:
1) Сначала вы должны создать заголовки, которые будут попадать в содержание. Для этого вы ставите курсор в место, где должен быть заголовок, а на верхней панели настроек, входите во вкладку “Ссылки” и нажимаете на… Читать далее
4,0 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Ответы на похожие вопросы
Как сделать содержание в ворде? — 1 ответ, задан 18 февраля 2018
Самый простой вариант для Word 2007 – 2016:
1. Включаем нумерацию страниц. 2. Применяем к названиям разделов, подразделов стили “Заголовок1”, “Заголовок2” и т.д. 3. Устанавливаем курсор в позицию создаваемого оглавления. 4. Переходим на вкладку “Ссылки”, нажимаем кнопку “Оглавление” и выбираем любой вариант автособираемого оглавления.
24,5 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Создание оглавления в больших документах – это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?
Предлагаю освежить знания, что такое уровни в документе Word, а также что такое Область навигации и как она помогает в больших документах с заголовками.
Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?
Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.
Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная – Стили.
Как создать оглавление на основе стилей заголовков?
Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».
2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.
Как вручную создать оглавление документа?
Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
Как изменить параметры оглавления?
По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.
Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Ссылки»
2. В группе «Оглавление» щелкаем на кнопку «Оглавление».
3. В меню «Оглавление» выбираем пункт «Настраиваемое оглавление…».
4. В окне «Оглавление» на вкладке «Оглавление» в группе «Общие» задаем в графе «Уровни» количество уровней заголовков, используемых в оглавлении. По умолчанию используется три уровня.
5. В графе «Формат» можно выбрать в списке стиль для оглавления (при этом в окне предварительного просмотра видно как меняется формат заголовков).
6. Если в оглавлении будут использоваться номера страниц, активируем пункт «Показать номера страниц».
7. Если необходимо, чтобы номера были отнесены к правому полю документа от имени заголовка, активируем пункт «Номера страниц по правому краю».
8. В графе «Заполнитель» выбираем тип линии для создания нумерации.
9. В окошке «Образец печатного документа» и «Образец веб-документа» будут отображаться все внесенные изменения в стиль оглавления.
10. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как изменить стили оглавления и поменять их формат, настроить дополнительные параметры оглавления в документе Word, а также как обновить или совсем удалить, рассмотрим уже в другой статье, оставайтесь на канале, для этого подписывайтесь и ставьте лайк, и да, будет Вам зачёт:)
Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.
Как оформить оглавление в Ворде автоматически
Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде
Автоматическое оформление оглавления
Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.
Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».
Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».
Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.
Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».
Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».
Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.
Нужна помощь в написании работы?
Мы – биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Цена работы
Как обновлять оглавление
Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.
Для этого нужно провести следующие действия.
Обновление оглавления
Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»
Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».
Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.
Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.
Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.
Оформление оглавления вручную
Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».
Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».
Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После оформления оглавления можно изменить его форматирование.
Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.
Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.
Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.
Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.
Шаг 6. Нажмите “Изменить”
Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки
Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.
Шаг 9. Внесите изменения.
Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.
Как перейти по ссылке в оглавлении
Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.
Быстрый переход на нужную главу
Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.
Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.
Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.
Вы перешли на нужный раздел документа.
Полезные советы
Несколько полезных рекомендаций
- Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
- Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
- Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
- Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».
Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.
