Игоря обманул работодатель.
Попросил «быстро освободить место», то есть уволиться по соглашению сторон. Обещал выплатить компенсацию, но отказался это сделать после увольнения. Теперь Игорь остался без денег и работы, и доказать что-либо ему тоже нечем.
Эта статья о том, как не оказаться на месте Игоря. Расскажу, что такое компенсация при увольнении по соглашению сторон, как ее согласовать и какие риски поджидают работника в суде, если работодатель обманул. Подробнее эти и другие трудовые вопросы можно изучить в курсе «Как защищать свои права на работе».
Каким бывает увольнение
Отношения между работником и работодателем регулирует трудовой договор. Даже если стороны не заключили его письменно, закон считает, что договор все равно есть — просто не оформлен в нужном виде.
По трудовому договору работник обязуется выполнять определенную трудовую функцию, а работодатель — создавать для этого условия и оплачивать труд работника. Такие отношения называются трудовыми.
Когда трудовой договор прекращается, прекращаются и трудовые отношения — работник увольняется. Причины бывают разные, они указаны в трудовом кодексе:
- по инициативе самого работника — по собственному желанию;
- по желанию работодателя;
- по желанию и работника, и работодателя — по соглашению сторон;
- по обстоятельствам, которые не зависят от сторон, например призыв работника на военную службу.
Если трудовая книжка велась в бумажном виде, то в последний рабочий день ее выдают сотруднику. Если работник перешел на электронную — выдают выписку со сведениями о трудовой деятельности.
В тот же день работнику выплачивают:
- Заработную плату, в том числе доплаты и выплаты к ней — премии, надбавки и т. д.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник его не отгулял.
В некоторых случаях работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие при увольнении. Например, при сокращении численности или штата работников положено пособие в размере среднего месячного заработка. Также за работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения — или трех, если встать на учет в центр занятости.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Часто работодатель предлагает работнику уволиться по соглашению сторон. Это когда и работник, и работодатель соглашаются расторгнуть договор. По общему правилу отозвать заявление в одностороннем порядке после подписания соглашения нельзя. Но есть исключения.
Например, сотрудница, которая узнала о беременности после подписания соглашения, может передумать увольняться. Верховный суд РФ считает, что в этом случае соглашение об увольнении должно быть расторгнуто и уволить беременную сотрудницу нельзя.
Остальным повезло меньше. Поэтому работодатели полюбили увольнять работников по соглашению сторон: так можно быстро освободить рабочее место для нового сотрудника и избежать сложной процедуры сокращения. Работнику взамен предлагают выплатить специальную компенсацию — выходное пособие.
Обычно случаи выплаты и размеры выходных пособий указаны в законе и связаны с неожиданной потерей работы. Например, пособие выплачивается в случае ликвидации организации или сокращения численности или штата работников. Цель выходного пособия по закону — компенсировать потерю заработка из-за увольнения.
Однако работник и работодатель могут сами установить:
- выплату пособий по закону в повышенном размере: например, не одну зарплату, а две при сокращении;
- новые случаи выплаты выходных пособий: например, при увольнении по соглашению сторон.
Договорную выплату выходного пособия надо прописать в трудовом или коллективном договоре. Договоренность на словах закон не признает: если о выплате выходного пособия договориться устно, работник его не получит. В этом отличие такого пособия от предусмотренного законом: законные пособия должны быть выплачены независимо от наличия договоренности.
Получается, при увольнении по соглашению сторон можно договориться о выплате выходного пособия. Главное — сделать это в письменном виде: в трудовом договоре или соглашении о прекращении трудового договора. Такое соглашение считается частью трудового договора.
Как согласовать выходное пособие при увольнении
В трудовом кодексе нет подробных требований к порядку заключения и форме соглашения о прекращении трудового договора. Поэтому предложить уволиться с компенсацией может работодатель или сам работник.
Если увольнение предлагает работник. Сотрудник должен подать работодателю письменное заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В нем работник может указать желаемый размер выходного пособия.
Лучше просить компенсацию в разумных пределах: работодатель не захочет нести дополнительные расходы и побоится претензий со стороны налоговых органов. Дело в том, что выходные пособия по соглашению сторон облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если пособие больше трех среднемесячных заработков работника или шести — для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. И если НДФЛ вычитается из суммы пособия, то страховые взносы работодатель платит из своего кармана.
Кроме того, налоговая может заинтересоваться, насколько экономически оправдано слишком большое выходное пособие, — не ради ли мошеннической схемы.
Верховный суд РФ указал, что безопасный предел выходного пособия для работодателя — до шести окладов. В пределах этой суммы работодатель охотнее согласится на выплату компенсации: риск претензий со стороны налоговой инспекции будет меньше.
Если работодатель согласен с предложением работника, возможны два варианта:
- стороны составляют отдельное соглашение о прекращении трудового договора;
- на заявлении работника начальник ставит одобрительную визу: «согласен», «одобряю» или «не возражаю», дату и подпись.
В обоих случаях соглашение будет считаться оформленным: в законе нет порядка, как стороны трудовых отношений должны договориться друг с другом об увольнении. Но лучше настоять на заключении отдельного соглашения, потому что по закону условие о компенсации нужно оформить письменно.
Работодатель вправе предложить иные условия увольнения или вовсе отказаться увольнять работника по соглашению сторон.
Если увольнение предлагает работодатель. Обычно увольнение руководитель предлагает устно в разговоре с работником наедине — иногда уже с текстом готового соглашения об увольнении. Работник также может отказаться, согласиться или предложить свой вариант соглашения.
В любом случае, когда стороны достигнут компромисса, надо заключить письменное соглашение о прекращении трудового договора. Этот документ считается частью трудового договора. В случае спора с работодателем суд будет считать такое соглашение доказательством договоренности о выплате выходного пособия.
Например, в Барнауле женщина заключила с работодателем соглашение об увольнении с выплатой выходного пособия. Пособие работодатель не выплатил, поэтому она обратилась в суд.
Работодатель возражал против взыскания пособия, так как возможность выплаты должна предусматриваться трудовым или коллективным договором. А соглашение об увольнении якобы не является частью трудового договора.
Суд встал на сторону истицы и указал, что трудовой кодекс дает право работнику и работодателю регулировать свои отношения с помощью соглашений. Соглашение об увольнении является частью трудового договора, поэтому работодатель должен выплатить истице компенсацию.
Женщина при подписании соглашения рассчитывала уволиться не просто так, а на определенных условиях. В итоге работодатель добровольно согласовал условие о выплате выходного пособия и подписал соглашение — односторонний отказ от принятых обязательств недопустим.
Что указать в соглашении об увольнении
В соглашении об увольнении необходимо указать дату увольнения, размер и срок выплаты выходного пособия. Если этого не сделать, пособие после увольнения получить будет сложно.
Дата увольнения. День, в который стороны хотят расторгнуть трудовой договор, считается датой увольнения. Этот день — крайний срок для выплаты всех причитающихся работнику сумм.
Размер выплаты. По закону расчеты с работником по зарплате и аналогичным выплатам осуществляются в рублях.
Размер указывается в твердой сумме, например сто тысяч рублей, или ссылкой на оклад или зарплату, например в размере трех средних месячных заработков.
Срок выплаты. Все выплаты, которые полагаются работнику при увольнении, работодатель должен произвести в последний рабочий день работника. Раньше можно, позже нельзя.
Оговорка про часть трудового договора. В соглашении лучше прямо прописать, что оно является неотъемлемой частью трудового договора. Закон позволяет установить выходное пособие в трудовом или коллективном договоре, а соглашение о прекращении трудового договора — формально другой документ. Оговорка в случае спора защитит работника от аргумента работодателя, что по соглашению выходное пособие не положено.
Советую в соглашении об увольнении писать так:
«Работодатель обязуется при увольнении выплатить работнику выходное пособие в размере стольких-то средних месячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон. Срок выплаты — не позднее последнего рабочего дня работника. Выходное пособие выплачивается помимо иных выплат, причитающихся работнику к расчету при увольнении.
Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с момента подписания сторонами».
Или так — если размер выплаты будет в твердой сумме:
«Работодатель обязуется при увольнении выплатить работнику выходное пособие в размере 100 000 (ста тысяч) рублей в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон. Срок выплаты — не позднее последнего рабочего дня работника. Выходное пособие выплачивается помимо иных выплат, причитающихся работнику к расчету при увольнении.
Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с момента подписания сторонами».
Что делать, если работодатель обманул
Если работодатель не выплатил компенсацию, которая установлена в письменном соглашении об увольнении, идите в суд. Обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру не поможет, поскольку речь идет об индивидуальном трудовом споре. Такой спор по закону могут разрешать только суды и комиссии по трудовым спорам. Поэтому жалобы в инспекцию труда и правоохранительные органы — трата времени.
Срок обращения. В суд необходимо обратиться в течение года со дня, когда работодатель должен был выплатить выходное пособие. То есть год отсчитывается с последнего рабочего дня.
Куда подавать иск. Исковое заявление подается в районный суд по адресу работодателя или месту жительства истца-работника — на выбор.
Госпошлина. При обращении в суд госпошлину платить не придется: истцы по трудовым спорам освобождены от уплаты пошлин и других судебных расходов. Даже если работник проиграет, работодатель не сможет взыскать с него свои расходы на разбирательство и юристов.
Что писать в иске. В исковом заявлении обязательно укажите, где и кем работали. Напишите, что вы заключили соглашение об увольнении с условием о выплате выходного пособия, которое работодатель не выплатил в последний рабочий день. Выплатить пособие работодатель согласился добровольно в соглашении, и отказываться от него он не вправе. Отдельно укажите, что соглашение об увольнении — это часть трудового договора.
К заявлению приложите копию соглашения об увольнении, чтобы судья мог ознакомиться с ним до начала разбирательства.
Просите суд взыскать с работодателя сумму выходного пособия и по желанию — компенсацию морального вреда и судебных расходов, например на оплату услуг юриста.
Суды о компенсации при увольнении
Судебная практика по таким спорам в России еще не устоялась. В судах встречаются два подхода: например, в Орле могут принять одно решение и обязать работодателя выплатить компенсацию работнику, а в Москве — встать на сторону работодателя и вынести другое решение по схожим обстоятельствам дела.
Позиция 1: подписал соглашение — выполняй. Некоторые суды считают, что обещание надо держать: если работодатель подписал соглашение, то должен его исполнить. Работник рассчитывает уволиться на определенных условиях, которые прописаны в соглашении. Соглашение — часть трудового договора, и отказываться без согласия работника от договоренности нельзя.
Например, в Уфе работодатель стал задерживать зарплату работнику, поэтому сотрудник решил уволиться. Заключил с работодателем соглашение об увольнении с выплатой выходного пособия в размере 224 тысяч рублей, но после увольнения эти деньги не получил. Сначала работодатель обещал выплатить пособие «завтра», а потом, после жалобы работника в инспекцию труда, заявил, что денег тот не увидит.
Мужчина обратился в суд с иском о взыскании задолженности по зарплате и выходного пособия по соглашению об увольнении. Суд требования удовлетворил и указал, что соглашение с условием о выплате компенсации работодатель не оспаривал — оно не признано недействительным. Работодатель сам подписал соглашение и в нем установил выплату выходного пособия, поэтому отказ от выплаты недопустим.
Аналогичное дело было в Омске.
Женщина обратилась в суд с иском о взыскании с бывшего работодателя выходного пособия. По соглашению об увольнении работодатель должен был выплатить ей 180 тысяч рублей, но женщина получила только 20 тысяч.
Суд первой инстанции в иске отказал. Истица обжаловала решение в областном суде, который поддержал ее.
Областной суд указал, что при увольнении по соглашению сторон работник рассчитывает на определенные условия увольнения. Работодатель может предложить другие условия, например увольнение по другому основанию. Он этим правом не воспользовался и добровольно подписал соглашение.
Размер компенсации не превышает расходов работодателя, которые тот бы понес, если бы сократил истицу. Выплата по соглашению об увольнении может быть платой за согласие работника отказаться от трудового договора.
Позиция 2: не предусмотрено системой оплаты труда — забудь. Другие суды рассуждают иначе: работнику и работодателю надо учитывать интересы других работников и организации, поступать добросовестно и не злоупотреблять своими правами. Размер пособия должен зависеть от фонда оплаты труда и прибыли организации, чтобы другие работники не остались без зарплаты.
Задача выходного пособия — компенсировать неожиданную утрату работы. А когда увольнение происходит добровольно, такие выплаты демотивируют сотрудников к труду, потому что выплачиваются просто так из-за увольнения.
Кроме того, право на получение выходного пособия должно устанавливаться в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда или коллективном договоре.
Один из наиболее жестких судов, который придерживается этой позиции, — Мосгорсуд. Правда, с начала 2019 года он немного смягчил подход. Мосгорсуд считает, что работник рассчитывает на условия, которые прописаны в соглашении об увольнении. Работник не может продолжать работу у работодателя или уволиться по другим основаниям, так как уже уволен. Поэтому Мосгорсуд предлагает смотреть на систему оплаты труда, обстоятельства увольнения и заключения соглашения: соблюдали ли стороны закон, учли ли интересы организации и других работников и т. п.
Например, в Москве работодатель по соглашению обещал работнице выплатить пособие в размере 320 тысяч рублей, но не сделал этого. Женщина обратилась в суд.
Суд первой инстанции отказал в иске, потому что выплата не предусмотрена системой оплаты труда. Мосгорсуд решение отменил и указал, что законом не запрещено заключать соглашения об увольнении с выплатой компенсации.
Женщина подписала соглашение и рассчитывала уволиться с выплатой выходного пособия — работодатель сам предложил ей такие условия. Каких-либо доказательств злоупотребления правом и недобросовестности сторон при заключении соглашения не было.
Опасные условия соглашения
Такая раздвоенность судов — повод для дополнительной бдительности при заключении соглашения об увольнении. Прежде чем согласиться на увольнение и подписать соглашение, надо:
- Изучить систему оплаты труда у работодателя.
- Внимательно прочитать соглашение.
- Проверить правильность оформления приказа об увольнении и трудовой книжки.
Система оплаты труда у работодателя. Надо убедиться, что по системе оплаты труда можно выплатить компенсацию при увольнении по соглашению. Это условие может содержаться в коллективном договоре и локальных нормативных актах об оплате труда: например, в положении об оплате труда или положении о выплатах стимулирующего и компенсационного характера. Получить документы можно у кадровика.
В локальных нормативных актах или коллективном договоре могут быть условия получения выплаты: например, за «добросовестный многолетний труд». Тогда в соглашении об увольнении надо указать, что выплата не просто за увольнение, а за увольнение по соглашению сторон и добросовестный многолетний труд — длительный стаж работы, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. п.
Иные выплаты в соглашении. Работодатель в соглашении может написать, что размер выходного пособия окончательный и стороны не имеют друг к другу финансовых и иных претензий. Такое условие может лишить работника годовой премии. В этом случае суд, скорее всего, займет сторону работодателя, потому что выплата премии — право, а не обязанность работодателя. А в соглашении специально оговорено, что размер компенсации окончательный и стороны не имеют к друг другу претензий.
Например, в Санкт-Петербурге женщина обратилась в суд, чтобы взыскать с работодателя не выплаченную после увольнения премию. Она подписала соглашение об увольнении в конце года, перед выплатой годовой премии. Рассчитывала, что получит и выходное пособие, и премию.
Оказалось, что по условиям соглашения размер компенсации окончательный и стороны не имеют и не будут иметь финансовых претензий друг к другу. Так женщина лишилась шанса на получение годовой премии — городской суд Санкт-Петербурга это подтвердил.
Работодатель не вправе лишить работника зарплаты и других обязательных выплат, например компенсации за дни неиспользованного отпуска. Но недобросовестный работодатель в соглашении об увольнении может рассчитать выходное пособие с зачетом обязательных выплат.
Например, в соглашении об увольнении указано, что размер выходного пособия — 100 тысяч рублей «с учетом причитающихся к расчету при увольнении выплат». Зарплата и иные обязательные выплаты при увольнении — 75 тысяч рублей. Значит, размер самого выходного пособия составит всего 25 тысяч.
Поэтому настаивайте, чтобы в условии о компенсации было указано «дополнительно к расчету», «помимо причитающихся к выплате при увольнении сумм» или схожие формулировки. Смысл в том, чтобы выходное пособие выплачивалось поверх зарплаты. Тогда работник из примера получит и 75 тысяч рублей зарплаты, и 100 тысяч компенсации.
Условия для получения компенсации в полном размере. Работодатель может выдвинуть работнику дополнительные условия для получения выходного пособия. Например, потребовать, чтобы работник передал все дела по клиентам или отработал какое-то определенное время. Нужно проверить, есть ли такие условия в соглашении. Если дополнительные условия есть, оцените, насколько реально их выполнить, иначе можно лишиться выходного пособия.
Например, в Санкт-Петербурге мужчина обратился в суд с требованием взыскать с работодателя дополнительное выходное пособие. По соглашению об увольнении он должен был получить дополнительную компенсацию, только если передаст все дела, первичные документы и договоры по клиентам другим работникам, а также если его клиент оплатит задолженность.
В итоге мужчина остался без компенсации, потому что не смог выполнить все условия. Суд встал на сторону работодателя: работник добровольно подписал соглашение и принял на себя все условия.
Но в судебной практике встречаются дела, в которых суд поддержал работника в схожей ситуации.
Например, работник подписал соглашение об увольнении, по которому обязан был передать в указанный срок все имущество работодателя: документы, товарно-материальные ценности, электронные базы данных и т. п. После увольнения выходное пособие работник не получил и обратился в суд.
Работодатель возражал против взыскания выплаты, так как работник не выполнил условия соглашения — не передал всю информацию по разработанному программному обеспечению.
Суд встал на сторону истца: работодатель должен рассчитаться с работником в последний рабочий день. Если работник не выполнил условия соглашения, работодатель вправе обратиться в суд с самостоятельным иском.
Оформление увольнения. По закону увольнение по соглашению указывается в приказе об увольнении и трудовой книжке. В приказе пишут: «Прекращение трудового договора по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ», в книжке — «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».
Если в приказе или трудовой книжке указано любое другое основание, это повод оспорить такое увольнение. Иначе суд может посчитать, что никакого соглашения на самом деле не было.
Например, женщина из Москвы подписала соглашение об увольнении, в котором они с работодателем согласовали выплату выходного пособия в размере 446 тысяч рублей. Работодатель деньги не выплатил. Женщина обратилась в суд, чтобы взыскать пособие.
Суд первой инстанции требования истицы удовлетворил, но Мосгорсуд рассудил иначе. Работодатель утверждал, что соглашение не заключал и оно подложное. Женщина уволена по собственному желанию — это основание указано в приказе об увольнении, с которым она была ознакомлена. Доказательств того, что истица оспорила приказ об увольнении — как-то возразила против якобы неправильного основания увольнения, — нет. Судебная коллегия в иске отказала.
Запомнить
- Уволиться по соглашению сторон можно, когда обе стороны трудового договора — работник и работодатель — согласны прекратить договор.
- За увольнение по соглашению сторон можно просить выплату выходного пособия. Желательно, чтобы возможность выплаты пособия была предусмотрена в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда.
- Выплату выходного пособия при увольнении пропишите в соглашении о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Такое соглашение — неотъемлемая часть трудового договора.
- В соглашении об увольнении укажите дату увольнения, размер выходного пособия и срок его выплаты. Оптимальный размер пособия — до шести окладов. Срок выплаты — не позднее последнего рабочего дня; раньше можно, позже — нет.
- В соглашении об увольнении обращайте внимание на требования, которые надо выполнить для получения выходного пособия. Они должны быть реальными.
- Условие о том, что в сумму выходного пособия засчитываются иные выплаты при увольнении — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т. п., — уменьшает сумму пособия. Работник может отказаться подписывать соглашение на таких условиях и предложить свой вариант.
Увольнение по соглашению сторон регулирует ст. 78 ТК РФ. В ней одна фраза — «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Выглядит, как самое простое основание для увольнения. Но так ли это? Давайте разбираться
Увольнение по соглашению сторон: общие основания
Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон с некоторыми категориями работников
Выходное пособие (компенсация) при увольнении по соглашению сторон
Документальное оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон
Право на выплату по больничному листу после увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон: общие основания
По соглашению сторон можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Но главное условие для этого — добровольное и согласованное волеизъявление работника и работодателя (Определение Конституционного Суда РФ от 23.07.2020 № 1827-О).
Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступать любая сторона трудового договора. Такое основание для увольнения выгодно обеим. Например:
- работник не обязан отрабатывать две недели, как при увольнении по собственному желанию;
- увольнение возможно в любое время: в выходной день, во время ежегодного или декретного отпуска и даже во время больничного;
- работник по договоренности с работодателем может получить дополнительную материальную или нематериальную компенсацию;
- работодатель может таким образом расстаться с сотрудником, который, например, систематически нарушает дисциплину труда и пр.
Но соглашаясь на расторжение трудового договора на таком основании, сторонам надо помнить, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ РФ от 17.03.2004 № 2).
Хотя бывают исключения, и суд признает увольнение по соглашению сторон неправомерным. Это касается случаев увольнения беременных женщин или при установлении судом факта принуждения работника уволиться по этому основанию.
Подробнее о плюсах и минусах увольнения по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон с некоторыми категориями работников
Всех ли работников можно уволить по соглашению сторон?
Одной из особенностей ст. 78 ТК РФ является то, что по соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть с любым работником, даже из льготной категории, будь то:
- женщины с детьми;
- беременные женщины;
- инвалиды;
- работники, имеющие двух и более иждивенцев и др.
Главным здесь остается условие о договоренности между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора (Определение Конституционного Суда РФ от 23.07.2020 № 1827-О; письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).
При доказанных фактах необоснованного увольнения некоторых категорий сотрудников работодатель может быть привлечен не только к административной, но и к уголовной ответственности. Это касается случаев увольнения лиц, достигших предпенсионного возраста (ст. 144.1 УК РФ), беременных женщин и женщин с детьми до трех лет (ст. 145 УК РФ).
Можно ли расторгать трудовой договор по соглашению сторон с беременной женщиной?
Ст. 78 ТК РФ не содержит запрета на увольнение беременной работницы. Однако суды при рассмотрении таких споров все чаще встают на сторону женщины.
Судебная практика в пользу беременной женщины, уволенной по соглашению сторон, начала меняться с 2014 года, когда Верховный Суд Российской Федерации вынес неординарное решение по рассмотрению жалобы Ш. (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).
Краткая суть дела
Из-за конфликта на работе Ш. пришлось уволиться по соглашению сторон. После увольнения она обратилась к работодателю с заявлением о восстановлении на работе, т.к. в момент подписания соглашения не знала о своей беременности из-за ее малого срока. Но работодатель отказал.
Тогда Ш. оспорила увольнение в суде. Суды первой и апелляционной инстанции беременную женщину не поддержали. И она обжаловала судебное решение в порядке надзора.
ВС РФ, изучив материалы дела, усмотрел в действиях работодателя нарушение запрета, установленного ст. 261 ТК РФ. Согласно этой статье беременных женщин запрещается увольнять во всех случаях, кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.
С РФ применил аналогию права в силу ч. 3 ст. 11 Гражданского процессуального кодекса РФ. И тем самым, распространил действие ст. 261 ТК РФ на отношения, возникающие при расторжении трудового договора по соглашению сторон.
С тех пор судебная практика увольнения по соглашению сторон беременных женщин приобрела спорный характер.
Сегодня немало судебных решений, по которым увольнение беременных по этому основанию считается неправомерным. Например:
Как увольнять по закону
Особенности процедуры, права и риски работодателей. Экспресс- курс
Посмотреть программу
- Определение ВС Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45;
- Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45;
- Апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2019 по делу № 33-3938/2019;
- Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу № 88-12876/2020.
Но есть случаи, когда суд принимает сторону работодателя. Особенно если до подписания такого соглашения стороны знали о беременности работницы. Например:
- Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 27.06.2017 по делу № 33-6158/2017;
- Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.03.2018 по делу № 33-4252/2018.
Поэтому при подписании документов об увольнении по соглашению каждая сторона должна четко понимать последствия. При этом беременная работница должна осознавать, что ее желание аннулировать соглашение о расторжении трудового договора могут не поддержать ни работодатель, ни суд. А работодатель должен помнить, что экономически выгоднее пойти навстречу беременной женщине, чем восстанавливать ее на работе через суд. Иначе придется выплатить:
- средний заработок за время ее вынужденного прогула (ст. 139 ТК РФ);
- компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ);
- судебные расходы на ее представителя в суде (ст. 94, 98, 99, 100 ГПК РФ);
- государственную пошлину (ст. 333.17 и 333.19 НК РФ).
Выходное пособие (компенсация) при увольнении по соглашению сторон
На какие выплаты может рассчитывать работник
Цель выплаты выходного пособия — компенсация работнику неблагоприятных последствий его увольнения (Определение ВС РФ от 30.03.2015 № 307-ЭС14-8853).
Закон устанавливает обязательные и возможные выплаты при увольнении по соглашению сторон.
К обязательным выплатам относятся:
- заработная плата за отработанный период;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска;
- премии, награды и другие выплаты, предусмотренные трудовым и(или) коллективным договором или локальными актами работодателя об оплате труда.
К возможным выплатам относятся выплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором (часть восьмая ст. 178 ТК РФ).
Если в трудовом или коллективном договоре нет условия о компенсации, сторонам надо составить дополнительное соглашение, которое будет являться его неотъемлемой частью трудового договора. Это надо сделать до подписания соглашения о расторжении трудового договора, т.к. подобные выплаты предусматриваются только трудовым или коллективным договором (часть восьмая ст. 178 ТК РФ). В дополнительном соглашении указываются размер и срок выплаты компенсации.
Бывают ситуации, когда работнику актуальнее получить вместо денежных средств нематериальную компенсацию. Например, для него важно на какой-то период времени после увольнения остаться проживать в служебной квартире или сохранить для ребенка место в детском учреждении. Эти условия указываются не в допсоглашении, а непосредственно в соглашении о расторжении трудового договора.
Особенности увольнения в кризис
Цикл вебинаров о том, как избежать трудовых споров
Посмотреть программу
Трудовое законодательство позволяет работодателю устанавливать в своих локальных правовых актах запрет на выплату выходного пособия при увольнении (ст. 181.1 ТК РФ). Это касается случаев увольнения за дисциплинарные взыскания (часть третья ст. 192 ТК РФ) или совершение работником виновных действий (бездействия).
Если такого запрета нет, работодатель может предложить нерадивому сотруднику уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации. Это выгодно в случаях, когда расстаться с работником хочется, но доказательная база слаба. Чтобы избежать судебных споров о восстановлении на работе, работодатель может прибегнуть к такому решению вопроса.
Как определить размер денежной компенсации
Не все работники хорошо разбираются в понятиях «оклад», «месячная заработная плата» и «средняя заработная плата». При этом, оклад — наименьшая единица расчета, а средняя заработная плата наибольшая. Прежде чем обсуждать размер компенсации с сотрудником разъясните ему разницу в этих понятиях. Что входит в понятие средней заработной платы и как ее рассчитать подробно объясняется в ст. 139 ТК РФ.
Помните: компенсация при увольнении не облагается НДФЛ, если ее размер не превышает трехкратного среднего месячного заработка или шестикратного среднего месячного заработка для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 217 НК РФ). Остальные причитающиеся работнику суммы облагаются НДФЛ.
В чем особенности выплаты компенсации некоторым категориям работников
Закон ограничивает размер выходных пособий или единовременной компенсации только для некоторых категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ). К ним относятся:
- руководители, их заместители, главные бухгалтеры и члены коллегиальных исполнительных органов тех организаций, где более 50% акций (долей) в уставном капитале находится в государственной или муниципальной собственности;
- руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений и унитарных предприятий.
Максимальный размер выходного пособия для них составляет не более трехкратного среднего месячного заработка.
Для остальных сотрудников размер компенсации не ограничен и может выплачиваться как в твердой сумме, так и кратно средней заработной плате.
Какова ответственность работодателя за нарушение правил выплаты компенсации
Размер компенсации должен быть разумным, экономически обоснованным и соответствовать принятой в организации системе оплаты труда. Иначе проверяющие органы или суд могут рассматривать несоразмерно высокие выходные пособия как злоупотребление правом работодателя назначать такие выплаты (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2021 по делу № 88-5229/2021).
Если работодатель нарушил срок выплаты причитающихся работнику при увольнении сумм, то обязан начислить проценты (ст. 236 ТК РФ) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день уплаты.
Процент начисляется за каждый день просрочки выплаты, начиная со следующего после установленного срока выплаты и до дня фактического расчета включительно.
Согласно ст. 140 ТК РФ выплатить все причитающиеся работнику суммы надо в день увольнения.
Пример
День увольнения — 31 октября, а деньги перевели сотруднику только 15 декабря. Значит, работодатель обязан уплатить, кроме задержанной суммы, еще и проценты за период с 1 ноября по 15 декабря.
При этом, если работодатель выплатил часть суммы, то процент будет начисляться только на остаток.
Документальное оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон
Идеальным основанием для расторжения трудового договора для обеих сторон станут:
- собственноручно написанное заявление работника, на котором работодатель ставит свою визу;
- письменное соглашение сторон.
Хотя закон позволяет использовать любой из этих документов.
В остальном следует придерживаться общего порядка оформления прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).
Обратите внимание: при оформлении увольнения по соглашению сторон во всех документах: в соглашении, приказе об увольнении, трудовой книжке, личной карточке и др. — указывается не ст. 78 ТК РФ, а общее основание прекращения трудового договора — п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ.
Пошаговый алгоритм
Шаг 1. Подписать соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Трудовое законодательство не устанавливает, в устной или письменной форме будет соглашение сторон. Чтобы избежать спорных моментов, лучше заключите письменное соглашение.
- Важно! Соглашение о расторжении трудового договора — это не дополнительное соглашение к нему. Соглашение не вносит изменений в трудовой договор, а, наоборот, прекращает его действие, поэтому оформляется как самостоятельный документ.
Особенности увольнения в кризис
Цикл вебинаров о том, как избежать трудовых споров
Посмотреть программу
В соглашении должно быть:
1. Наименование документа, его дата и место составления.
2. Преамбулу — информацию о сторонах трудового договора.
3. Основную часть, в которой указывается:
- общее основание прекращения трудового договора (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ);
- дата расторжения;
- ссылка на пункт трудового/коллективного договора или на дополнительное соглашение к трудовому договору, которым установлена договоренность о выплате денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон и ее размере;
- срок выплаты компенсации.
Также сюда можно включить условия предоставления нематериальной компенсации, порядок и сроки передачи дел работником и иные условия, которые стороны должны выполнить до даты расторжения трудового договора.
4. Заключительная часть: общие положения, условие об отсутствии у сторон претензий друг к другу, реквизиты и подписи сторон.
- Важно! Дата расторжения трудового договора указывается без предлога! Правильно писать «31 октября», а не «с 31 октября».
Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Шаг 2. Подготовить приказ об увольнении работника
Приказ — обязательный документ при увольнении. Укажите в нем:
- дату расторжения трудового договора;
- основание расторжения трудового договора: «Соглашение сторон, п. 1 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- количество неиспользованных дней отпуска;
- реквизиты соглашения и(или) заявления работника об увольнении по соглашению сторон — в качестве основания для издания самого приказа.
Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Если он отказывается, составьте соответствующий акт.
Образец приказа о расторжении (прекращении) трудового договора с работником можно посмотреть в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Шаг 3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику
Если вы продолжаете вести бумажную трудовую книжку, внесите запись в день увольнения, она должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса (Приказ Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке
В конце статьи есть шпаргалка
Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии). Работник знакомится с записью об увольнении и расписывается под ней в трудовой книжке.
Если увольняется совместитель, то запись в его трудовой книжке делает работодатель по основному месту работы на основании приказа об увольнении работника по соглашению сторон (ст. 66 ТК РФ).
Трудовая книжка выдается работнику в последний день работы. За получение бумажного бланка он должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек.
Бывает, что сделать это в день увольнения, невозможно: или сотрудник отсутствует, или отказывается получить ее на руки. В такой ситуации направьте ему уведомление о необходимости явиться лично либо дать согласие отправить ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
- Запрещено без согласия сотрудника направлять ему трудовую книжку почтой.
Если работник в свое время выбрал электронный формат, то в день увольнения он получит сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя (ст. 66.1 ТК РФ).
По выбору работника вы должны предоставить сведения:
- в бумажном виде, заверенными надлежащим образом;
- в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Шаг 4. Заполнить личную карточку Т-2
Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает в 2022 году ведение личной карточки Т-2. Но если вы продолжаете ее вести, то внесите ту же запись об увольнении, которая указана в трудовой. С записью работника ознакомьте под подпись.
Шаг 5. Составить записку-расчет по форме Т-61
Документ содержит сведения об использованных и неиспользованных днях ежегодных отпусков и расчет выплат при увольнении. Выдается по заявлению самого сотрудника.
Шаг 6. Произвести полный расчет с работником
Как увольнять по закону
Особенности процедуры, права и риски работодателей. Экспресс- курс
Посмотреть программу
Согласно ст. 140 ТК РФ все причитающиеся сотруднику суммы необходимо выплатить в день увольнения.
За нарушение сроков выплаты этих сумм работодатель может быть привлечен к административной (ст. 142 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП) или уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ).
Шаг 7. Выдать работнику необходимые документы
В день увольнения работнику надо выдать:
- трудовую книжку, если она велась в бумажном варианте, или сведения о трудовой деятельности у этого работодателя в бумажном или электронном виде;
- соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, если оно подписано в день увольнения;
- заверенную копию приказа об увольнении;
- сведения для постановки на воинский учет — при необходимости;
- записку-расчет по форме Т-61 — по заявлению работника;
- справку о доходах формы 182Н;
- выписку из справки СЗВ-СТАЖ;
- справку о средней заработной плате и другие документы по заявлению работника.
Шаг 8. Уведомить государственные органы об увольнении работника
В течение установленного законом времени работодатель должен уведомить государственные органы об увольнении работника. К ним относятся:
- военкомат;
- Служба судебных приставов (ФССП России);
- Пенсионный фонд России.
Сводную таблицу о сроках и основании уведомления этих органов, а также об ответственности за это работодателя смотрите в шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Обратите внимание: после 1 января 2023 года ПФР объединяется с ФСС, об изменении порядка отчетности мы обязательно сообщим. Следите за публикациями!
Право работника на выплату по больничному листу после увольнения по соглашению сторон
Выплата пособия по временной нетрудоспособности не зависит от основания расторжения трудового договора. Особенности такой выплаты указаны в ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Например, работник взял больничный лист до дня увольнения по соглашению сторон или в день такого увольнения. Тогда выплата по больничному будет рассчитываться как обычно, со дня его открытия до дня выписки с больничного. Причем, здесь не играет роли, сам работник заболел или взял больничный, чтобы сидеть с больным ребенком или членом семьи, которому требуется уход.
Если работник уже уволился, но пришлось взять больничный в течение 30 календарных дней после увольнения, то он также может рассчитывать на пособие. Но при соблюдении двух условий:
- Больничный был открыт только по причине болезни, травмы или материнства самого работника.
- Размер выплаты составит только 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Образец записи в трудовой книжке
412.8 КБ -
Образец приказа об увольнении
463.1 КБ -
Образец соглашения об увольнении
366.7 КБ -
Плюсы и минусы для работника и работодателя
379.7 КБ -
Порядок уведомления госорганов
384.5 КБ
Скачать
Трудовой договор можно расторгнуть:
-
по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
-
по желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ);
-
по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
При этом третий способ является наиболее безопасным для работодателя с точки зрения возможных трудовых споров.
При увольнении «по статье» или «по собственному желанию» компания вынуждена доказывать обоснованность расторжения трудового договора, если бывший работник пойдет в суд. Соглашение сторон на практике оспорить сложнее. Особенно, если бывшему сотруднику были выплачены отступные.
При увольнении по соглашению сторон бремя доказывания того, что соглашение было подписано работником под давлением работодателя, лежит именно на работнике. Это, например, отметил Мытищинский городской суд Московской области при рассмотрении иска сотрудника о признании увольнения незаконным (Решение от 28.09.2020 по делу № 2-2208/2020).
Еще один плюс заключается в том, что после подписания соглашения обеими сторонами работник уже не сможет передумать и отозвать свою подпись. Аннулировать договоренность можно только по взаимному желанию сотрудника и работодателя (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Это удобно, например, при увольнении «конфликтного» работника.
Исключение — соглашения с беременным женщинам (ст. 261 ТК РФ). Суды встают на сторону таких работниц, признавая их право передумать увольняться.
Если беременная женщина принесет справку о беременности и заявление об аннулировании соглашения, то безопаснее будет оставить ее на работе. Суды трактуют такую ситуацию как увольнение без волеизъявления работницы, то есть по инициативе работодателя, а это запрещено ст. 261 ТК РФ (Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4; Определение ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45).
В остальных случаях трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон без рисков. Но чтобы работник пошел на такие условия, ему часто выплачивают компенсацию при увольнении. Трудовым кодексом она отдельно не предусмотрена, но и не запрещена (ст. 178 ТК РФ, ст. 181.1 ТК РФ).
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Отчитаться
Повторим, что выходное пособие при увольнении по соглашению сторон отдельно в Трудовом кодексе не указано. О его выплате, а также о размере выплаты работник и работодатель договариваются между собой.
При увольнении по соглашению сторон гарантированным является только один вид компенсаций работнику — за неиспользованный отпуск. Все остальные выходные пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором (ст. 178 ТК РФ).
На слишком маленькое пособие может не согласиться работник. Завышенная выплата невыгодна работодателю. Дело в том, что суммы выходного пособия при увольнении, превышающие трехкратный среднемесячный заработок (для условий Крайнего Севера — шестикратный), облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217 НК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ).
То есть безопасным может считаться размер компенсации 3-6 среднемесячных заработков. Работодатель всегда сможет сослаться на Налоговый кодекс, который «разрешает» такие выходные пособия при увольнении.
Размер компенсации не более трех среднемесячных заработков установлен законом для некоторых категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ). Это, например, руководители и главные бухгалтеры госкорпораций и компаний с долей участия государства более 50 %.
Вопрос, как считать средний месячный заработок для увольнения по соглашению сторон, нормативно не урегулирован. Минтруд России рекомендует руководствоваться общим порядком, установленным ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (письмо от 21.07.2016 № 17-4/В-283).
Алгоритм при выплате компенсации в размере среднего заработка за три месяца будет следующим:
-
Рассчитать заработную плату и другие выплаты по Постановлению № 922 за расчетный период, предшествующий дате увольнения. Берутся доходы работника за 12 месяцев.
-
Полученную сумму разделить на количество фактически отработанных дней, чтобы определить средний дневной заработок.
-
Результат умножить на количество рабочих дней по графику работника в течение трех месяцев после увольнения, как будто бы он продолжил работать в компании. Это будет размер выходного пособия, освобожденный от НДФЛ и страховых взносов.
Компенсацию при увольнении можно определить в твердой денежной сумме по договоренности с работником. Например, в 300 000 рублей. Но от НДФЛ и взносов будет освобождена только часть в размере 3-6 среднемесячных заработков.
Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку
Узнать больше
Шаг 1. Получить письменное заявление работника на увольнение по соглашению сторон. Этот шаг необязательный, но так работодатель будет иметь лишнее доказательство самостоятельного волеизъявления сотрудника.
Заявление составляется в свободной форме. В нем можно сразу указать условия увольнения:
-
дату прекращения трудового договора;
-
размер компенсации;
-
другие условия, например, о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Заявление визируется руководителем.
Шаг 2. Заключить соглашение о расторжении трудового договора. В нем дублируются условия, указанные в заявлении работника, например, дата увольнения и размер компенсации.
В соглашении нужно указать, что оно является частью трудового договора. Такой пункт «узаконит» выплату компенсации (ст. 178 ТК РФ). Легальные выходные пособия должны быть установлены либо законом, либо коллективным или трудовым договором.
Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику под подпись на экземпляре работодателя.
Шаг 3. В день прекращения трудового договора:
-
издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под личную подпись;
-
произвести все выплаты сотруднику — зарплату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие за вычетом НДФЛ;
-
выдать работнику заполненную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности; копии других документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке можно оформить так: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сотрудника можно уволить по соглашению сторон даже в период его нахождения на больничном. Это один из немногих случаев, когда трудовой договор расторгается в любой момент, без дополнительных оговорок и условий (ст. 78 ТК РФ). Но придется выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Суды неоднозначно относятся к компенсациям при увольнении по соглашению сторон. Они могут посчитать их завышенными или необоснованными. Например, Санкт-Петербургский городской суд отказал бывшему работнику в иске о взыскании с работодателя выходного пособия в размере 12 среднемесячных заработков, предусмотренного трудовым договором (Апелляционное определение от 06.11.2018 № 33-22048/2018).
Чем было обосновано такое решение:
-
По мнению суда, выплата выходного пособия должна быть предусмотрена законом или действующей у работодателя системой оплаты труда, установленной коллективным договором или локальным нормативным актом.
-
Несоразмерно высокие компенсации по трудовому договору не создают мотивации работника к труду. К тому же они нарушают принцип о равенстве прав и возможностей работников (ст. 2 ТК РФ, ст. 3 ТК РФ).
-
Выходное пособие — это мера защиты работника в период вынужденной безработицы из-за увольнения. К случаям прекращения трудового договора по соглашению сторон это не относится. Сотрудник увольняется добровольно.
Оспаривать размер выходного пособия могут налоговая инспекция, работники, акционеры. Поэтому такие выплаты должны быть экономически обоснованы (письмо Минфина РФ от 18.03.2020 № 03-03-06/1/20894).
Компенсации при увольнении по соглашению сторон будут полностью законны, если они установлены коллективным договором или локальным нормативным актом — например, ПВТР или положением об оплате труда. В этих же документах стоит закрепить размеры выходного пособия и порядок расчета среднего заработка для него. Так не возникнет трудовой дискриминации, и величина компенсации будет обоснована нормами трудового права.
Выплатить выходное пособие нужно в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). То есть изначально в соглашение о расторжении договора нельзя включать условие о о том, что компенсация будет перечислена после прекращения трудового договора.
Если работодатель вовремя не рассчитается с работником, то он должен перечислить задолженность с процентами в размере 1/150 действующей ключевой ставки Центробанка РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Если бывший сотрудник обратится с иском в суд, то он может рассчитывать также на компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Формируйте платежные поручения на уплату налогов и передавайте в ИФНС уведомления об исчисленных суммах налогов
Попробовать
-
Увольнение по соглашению сторон — самый безопасный способ расстаться с конфликтным сотрудником. Трудовой договор можно прекратить в любой момент, если подтверждена воля обеих сторон: работника и работодателя (ст. 78 ТК РФ). С таким основанием можно уволить сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске. Исключение — беременные женщины, которые имеют право написать заявление об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора.
-
Отступные при увольнении по ст. 78 ТК РФ законодательно не предусмотрены, но Трудовой кодекс разрешает установить их в коллективном договоре или в трудовом договоре. Для признания подобных выплат экономически обоснованными их стоит определить в колдоговоре или в локальном нормативном акте работодателя.
-
Конкретный размер отступных при увольнении устанавливается договоренностью сторон. Экономически безопасными будут выплаты до 3-х среднемесячных заработков в общем случае и до 6-ти — для условий Крайнего Севера. Они освобождены от НДФЛ и страховых взносов.
-
Для прекращения трудового договора составляется письменное соглашение в двух экземплярах. Увольнение оформляется в общем порядке по ст. 84.1 ТК РФ.
Увольнение по соглашению сторон – компенсация 2022-2023 годов, начисляемая работодателями на этом основании, является активно обсуждаемой темой. Причиной этому служат многочисленные судебные разбирательства и письма Минфина. В предлагаемом материале мы рассмотрим некоторые нюансы увольнения работника при обоюдном согласии сторон, принципы выплаты компенсации и проанализируем налоговые аспекты таких выплат.
Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения
Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.
Рекомендуем подборку форм для увольнения по соглашению сторон от «КонсультантПлюс». Скачать бланки и образцы можно бесплатно, оформив пробный доступ.
При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.
Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.
Ниже приведен образец соглашения об увольнении по соглашению сторон. Вы можете скачать его бесплатно:
Скачать соглашение о расторжении трудового договора
Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.
ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.
Подборку спорных ситуаций, возникающих на практике при увольнении по соглашению, вы можете посмотреть в «КонсультантПлюс». Смотрите полный список таких ситуаций и практические рекомендации экспертов по каждой из них, получив пробный доступ к К+.
Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон делается стандартно в 3 колонке. Пример записи:
- «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Компенсация при увольнении по соглашению сторон
В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.
Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.
Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.
Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.
Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.
См. также: «Увольнение по соглашению сторон на больничном».
Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.
Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении
При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 25.10.2019 № 03-04-06/82289, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).
При оформлении справки о доходах (бывшая 2-НДФЛ):
- сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
- если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.
Подробнее о порядке заполнения справки о доходах читайте в нашей рубрике.
Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2019 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:
- выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
- соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.
ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.
Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.
Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.
При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Итоги
Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?
- На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
- Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.
Увольнение по соглашению сторон — это когда работодатель и сотрудник договариваются прервать трудовые отношения на определенных, обычно взаимовыгодных, условиях. Расстаются по такой договоренности быстро и безболезненно, но можно заработать и неприятности — если не оформить соглашение должным образом. Разберём плюсы, минусы и порядок увольнения, а также поделимся практическим опытом.
Когда увольняют по соглашению сторон
Расторгнуть трудовой договор по соглашению получится, только если условия увольнения устраивают и работника, и работодателя. Все детали заранее обсуждаются на переговорах, которые инициирует одна из сторон. Причины для начала переговоров могут быть разные:
- Сотрудника пригласили на работу мечты, и ему нужно как можно быстрее уйти с текущего места;
- работодателя не устраивает продуктивность работника, но явных поводов для увольнения нет;
- произошел конфликт, после которого работать вместе стало некомфортно;
- сотрудник допустил серьезное нарушение, но работодателю проще разойтись полюбовно и нанять нового работника, чем оформлять увольнение по статье.
Какова бы ни была причина, главное, чтобы соглашение заключалось добровольно, на сотрудника не оказывалось давление и он понимал, что подписывает и на каких условиях покидает компанию.
!
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любой момент — ст. 78 ТК РФ.
Кого увольняют по соглашению сторон
Прервать трудовые отношения по договорённости можно с любым сотрудником, будь то предпенсионер, беременная женщина, многодетный отец или человек с ограниченными возможностями здоровья. Считается, что две стороны в здравом уме и светлой памяти решили разойтись по-мирному, и подписи на соглашении тому подтверждение. Поэтому, если соглашение уже подписано, то отозвать решение в одностороннем порядке уже нельзя. Исключение — женщины, которые на момент заключения соглашения ещё не знали о своей беременности. В этом случае работодателю лучше встать на сторону сотрудницы, если она хочет остаться на рабочем месте.
Если обе стороны передумали расставаться, то соглашение можно расторгнуть.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Плюсы для сотрудника и работодателя
Почему увольнение по соглашению сторон выгодно для работодателя:
- легко оформить, нет лишней бумажной волокиты;
- можно быстро прервать договор с неудобным или неэффективным сотрудником;
- единственный способ без лишних рисков расстаться с работником, который относится к социально защищенной категории;
- нет обязанности платить выходное пособие;
- если подписи стоят, а сотрудник вдруг передумал уходить, его всё равно можно уволить.
Плюсы для сотрудника:
- можно уволиться одним днем, без двухнедельной отработки;
- нейтральная запись о причинах расторжения договора в трудовой книжке;
- можно уйти на особых условиях — например, получить достойное выходное пособие или расстаться с работодателем будучи в декретном отпуске;
- работодатель не вправе ничего менять в соглашении, если оно уже подписано.
Минусы для сторон
Законом не предусмотрено обязательное выходное пособие при увольнении по соглашению. Этим иногда пользуются работодатели — предлагают подписать соглашение, и сотрудник в одночасье остается без работы и дополнительных выплат, положенных при некоторых видах увольнения (например, при сокращении штата). Бывает, что работодатель обещает на словах выплатить выходное пособие, а сам этого не делает. Сотруднику будет трудно доказать в суде свою правоту и факт обмана, особенно если в трудовом договоре, коллективном договоре или положении об оплате труда ничего не написано про пособие при добровольном расторжении договора. Вывод прост — сотруднику нужно внимательно читать соглашение и не подписывать его вообще, если что-то не устраивает.
Главный минус для работодателя в том, что судебная практика не всегда складывается в его пользу. Пример — определение кассационного суда от 27.07.2021 №88-16841/2021. Суд посчитал, что работника принудили уволиться и в момент подписания соглашения он не осознавал все последствия своих действий.
!
Для работодателя помимо самого соглашения лучше иметь написанное от руки заявление сотрудника с просьбой прервать договор по соглашению сторон. На деле готовый шаблон такого заявления играет против работодателя.
Что указывать в соглашении
Все зависит от того, о чем именно договорились стороны.
Правил составления документа нет, поэтому соглашение заключается в свободной форме. Обязательно нужно прописать реквизиты сторон, дату прекращения договора (не период, а конкретное число), основание — «по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Лучше указать, что соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу в момент подписания. Так сотрудник гарантированно получит выходное пособие, если оно не предусмотрено соглашением, но прописано в трудовом или коллективном договоре.
В соглашении прописывают и другие договоренности, если они есть — размер компенсации, срок передачи дел и материальных ценностей работодателя, период отработки.
Как происходит увольнение
Вначале одна из сторон предлагает прервать трудовой договор. Затем:
- сотрудник подает заявление с просьбой расторгнуть договор по соглашению сторон, руководитель пишет «одобряю» или «согласен» и ставит подпись;
- стороны ведут переговоры, по результатам которых составляется соглашение с подробным описанием условий;
- работодатель и сотрудник подписывают документ.
Далее все происходит в обычном порядке:
- Издается приказ об увольнении по соглашению сторон. Отдельной формы нет, поэтому применяют форму № Т-8 или используют собственный шаблон.
- В последний рабочий день производят полный расчёт с сотрудником и выдают необходимые документы.
!
Если сотрудник подлежит воинскому учёту, то в течение двух недель после расторжения договора работодателю нужно уведомить об увольнении военкомат.
А как на практике
Опытом поделилась Лазарева Олеся Андреевна, главный бухгалтер ООО «Бинотто»:
Расторжение трудового договора по соглашению сторон — самый простой для работодателя способ расстаться с сотрудником в плане оформления. Нет лишней бюрократии — заключили соглашение, издали приказ, произвели выплаты, выдали все необходимые документы и на этом всё. Несмотря на это, мы прибегаем к такому способу увольнения крайне редко, и только в отношении сотрудников, которые не относятся к защищенной категории граждан (женщины с детьми, беременные, пенсионеры). Мы следим за судебной практикой и видим, что суды очень часто поддерживают работников из данных категорий, а значит для компании увеличивается риск участия в заведомо проигрышном деле.
На практике увольнение по соглашению сторон предлагает в основном работодатель сотруднику, а не наоборот. По статье как правило стараются не увольнять — это дольше и сложнее для компании, и для сотрудника такая запись в трудовой тоже нежелательна.
Хотела бы ещё затронуть этический момент. Мы понимаем, что за каждым сотрудником стоит какая-то история, могут быть сложности в финансовом плане в период поиска новой работы. Поэтому всегда стараемся расстаться с сотрудником полюбовно, и если увольняем по соглашению сторон, то помимо положенного расчёта выплачиваем и выходное пособие в несколько окладов. Также сохраняем доброжелательные отношения с бывшими коллегами.
По моему мнению, увольнение по соглашению — это в основном увольнение по инициативе компании, но без конфликтов. При подборе кандидатов на должность мы обращаем внимание на такую запись в трудовой, и подобная причина увольнения с предыдущего места нас скорее настораживает, чем радует.
Выводы
- Увольнение по соглашению сторон — быстрый способ прервать договор и лёгкий в плане оформления. Для увольнения достаточно получить заявление от сотрудника и правильно оформить соглашение.
- Увольнение по соглашению всегда заключается на добровольной основе. Работодатель не должен вводить сотрудника в заблуждение и принуждать его поставить подпись на документе.
- По соглашению прерывают договор хоть с кем, в том числе и с сотрудниками из защищенной категории граждан. В теории это делать разрешено, на практике суды нередко встают на сторону работников.
- Закон не обязует выплачивать выходное пособие или компенсацию при увольнении по соглашению, но компании обычно платят один или несколько окладов. Так сотрудник не останется без средств к существованию, пока ищет новую работу, а для работодателя снизится риск участия в судебном разбирательстве по поводу незаконного увольнения.
Статья актуальна на
18.01.2023
