Как составить сопроводительное письмо к резюме пример hh ru образец

Специалисты по подбору кадров для крупных компаний не рассматривают резюме без сопроводительного письма. Поэтому его текст является кратким знакомством потенциального работодателя с претендентом еще до просмотра информации об его опыте работы, образовании и успехах в профессиональном плане. Соответственно неудачно составленный текст письма может привести к игнорированию резюме.

К написанию сопроводительного документа нужно отнестись серьезно и соблюсти следующие правила:

Письмо, сопровождающее резюме, является официальным документом, который подчиняется требованиям к деловой переписке. Поэтому текст должен иметь логические разделения на следующие части:

Можно ограничиться только фразой «Здравствуйте». Исключите неформальные обращения.

Основной текст письма не должен быть слишком большим, это не всегда положительно воспринимается рекрутером. Важным является кратко изложить следующие моменты:

Сопроводительное письмо отражает краткую характеристику претендента, поэтому на каждый пункт допустимо отвести 1-3 предложений. Все три части должны начинаться с нового абзаца.

Пример 1.

Пример 2.

С другими пунктами составления правильного резюме, можете ознакомиться на этой странице.

Если требуется наемный сотрудник с достаточно распространенной специальностью, то на одну вакансию могут претендовать десятки или сотни людей. Это означает, что работодателю нужно изучить огромное количество писем. Поэтому каждый отклик не будет пристально рассматриваться по отдельности на этапе первичного отбора.

Сперва работодатель бегло изучит список резюме и сразу отбракует соискателей, не отвечающим простым формальным критериям.

Что может оттолкнуть нанимателя или отвлечь его внимание от ваших конкурентных преимуществ:

Прямолинейные и наивные заявления о том, что вы подходите под описание вакансии. Обычно утверждение любой кандидатуры представляет собой сложный и многоступенчатый процесс, в котором участвует широкий круг лиц. Именно компания принимает решение о том, подходите ли вы на вакантную должность.

В целом на поиск сотрудника с распространенной специальностью отводится обычно по 2-3 недели. Однако составителям интересных резюме наниматели обычно отвечают менее чем за три дня. Если за ближайшую неделю вы не получили отклика, то стоит сфокусировать свое внимание на других вакансиях.

Иногда работодатели откладывают понравившиеся резюме «Про запас». Не факт, что в будущем они доберутся до заинтересовавших их кандидатур. Однако если у такого нанимателя появятся вакансии, он может напрямую обратиться к запомнившемуся соискателю с предложением о работе.

Сопроводительное письмо для вакансии на HH

В процессе внимательного сканирования списка кандидатов специалисты обращают особенное внимание на наличие сопроводительного письма. Если не прикладывать его к своему отклику, то заявка будет рассмотрена во вторую очередь. В итоге работодатель может найти для себя идеального сотрудника намного раньше, чем доберется до вашей кандидатуры.

Не стоит избегать написания сопроводительных писем. Это важный документ, который свидетельствует о серьезности намерений соискателя. С его помощью наниматель оценивает, насколько вы готовы к коммуникации.

Объясняем, как составить сопроводительное письмо, если нет собственных идей по его компоновке:

  • Добавьте пару предложений о профессиональном опыте и вашем уровне как специалиста.
  • Разместите в сопроводительном письме ссылку на свое портфолио.
  • Напишите, что готовы выполнить тестовое задание.

Воздержитесь от излишней откровенности и неуместной демонстрации собственной креативности. Лучше попытайтесь представить, что именно работодатель хочет прочитать в сопроводительном письме. Обычно это описывается в тексте вакансии.

Скопируйте раздел с требованиями и перепишите его. Перечислите запросы работодателя, сделав их своими личными особенностями. Желательно немного изменять формулировки таким образом, чтобы текст не выглядел слишком нарочитым и откровенно ворованным. В конце вставьте получившийся результат в поле для ввода сопроводительного письма.

Можно следовать такой схеме:

  1. Приветствие.
  2. Позиция, которую вы хотите занять в организации.
  3. Релевантные преимущества, способные выделить вас на фоне других кандидатов.

Пишите о том, как ваши сильные качества будут полезны для нанимателя. Не стоит подробно рассказывать о своих жизненных обстоятельствах. Однако не забывайте объяснять, почему вы откликаетесь на вакансию, если у вас нет нужного работодателю опыта.

Ограничьтесь 2-3 абзацами. Постарайтесь уложиться меньше чем в 500 символов. Оставайтесь активны с 8:00 до 16:00. Это время, когда HR-менеджеры находятся в сети и активно рассылают приглашения на собеседования.

Как правильно откликаться на вакансии

Полезные советы по взаимодействию с заказчиками на бирже HH:

  • Создайте несколько разных резюме. Сделайте общий шаблон и корректируйте данные, меняя названия. Это хороший способ найти работу в кратчайшие сроки. Однако важно не переборщить. Потому что у работодателя будет мало доверия к сотруднику, готовому на любую вакансию – от уборщика до гендиректора.
  • Периодически обновляйте резюме. Дата последних изменений помогает работодателю узнать, продолжаете ли вы поиск работы.
  • Добавьте фотографию. Это поможет специалистам из HR вас запомнить. Кроме того, отмеченные фотокарточками резюме легче находить в большом списке откликов. Не ставьте на аватарку селфи, сделанное на плохую камеру. Работодатели отдают предпочтение кандидатам, добавляющим в качестве фотографий профессиональные портретные снимки.
  • Откликайтесь сразу же после появления вакансии. Не стоит тратить время на размышления о своих жизненных приоритетах. Чем раньше вы отправили резюме, тем больше шансов на то, что работодатель найдет отклик в длинном перечне кандидатов.

Проверьте грамотность своего обращения с помощью специальных сервисов. В этом вам помогут такие площадки как:

Ресурс Грамота http://gramota.ru/. Он предназначен для проверки слов на предмет ошибок.

Если у вас есть серьезные проблемы с правописанием, попросите о помощи своих близких. Пусть они проверят резюме и письмо на предмет грамматических или орфографических ошибок. Большинство организаций не захочет нанимать малограмотного сотрудника.

Как на сайте HH откликаться на вакансии

На площадке Head Hunter можно дублировать резюме, а затем подстраивать их под конкретные вакансии. Поэтому прежде чем откликаться на объявления, подготовьтесь. Создайте отдельное резюме на основе старого, изменив текст таким образом, чтобы он больше подходил под выбранную вами должность.

Как откликаться на вакансии с HH:

  1. Найдите интересное объявление. Для этого воспользуйтесь строкой поиска.
  2. Нажмите на кнопку «Откликнуться», которая находится в левом нижнем углу блока с описанием вакансии.

Некоторые соискатели просто помечают каждый пункт раздела, которому они соответствуют. Это демонстрирует нежелание стараться. Перечислите своими словами ключевые достоинства своей кандидатуры, в которых может быть заинтересован работодатель.

Добавляйте больше цифр. Выдумывать их не стоит. Если вы на предыдущем месте работы позитивно повлияли на эффективность предприятия, то это может быть отражено в конкретных цифрах. Например, расскажите об увеличение объемов продаж в процентах.

Кратко и емко опишите значимые задачи, с которыми вы успешно справлялись на других местах работы. Например, укажите, если вы успешно реализовали программу по уменьшению текучести кадров. Не забывайте добавлять цифры. В конце нажмите на кнопку «Откликнуться», которая расположена в правой нижней части окна.

Более 60% участников рынка труда используют сайт HH. Однако работодателям не всегда удается подобрать удачное описание для своей вакансии. Прежде чем отбрасывать предложение в сторону, постарайтесь внимательно его изучить.

Что делает больно рекрутёру, и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Хекслет для начинающих: Попробовать обучение на Хекслете вы можете на Подготовительном курсе по основам JavaScript. Теория и практика в браузере, вебинары, лайвкодинг, помощь наставника

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

  • Отклик без сопроводительного письма
  • Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
  • Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

  • Приветствие
  • Позиция, на которую претендуете
  • Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Составьте свое первое резюме: Вы можете бесплатно опубликовать свое резюме в нашем сервисе «Хекслет-CV» и получить советы по его улучшению от разработчиков и HR-менеджеров

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

    — автор этой истории рассказал, почему стоит потратить время на сопроводительное письмо — автор поделился секретом, благодаря которому стал получать в два раза больше ответов на отклики — здесь выпускник рекомендует писать адресные письма, то есть отвечать на вакансии индивидуальными письмами

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

  • Зачем вы этой компании?
  • Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games.

Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть Экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию.

Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.

skype: $, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

  • Соискатель представился
  • Указал вакансию, на которую претендует
  • Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
  • Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
  • Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

  • Зачем вы этой компании?
  • Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте — в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

$

$

$

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

  • Обращение к конкретному лицу
  • Соискатель представился
  • Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
  • Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
  • Приложил резюме
  • Контакты
  • Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки». Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель».

Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

  • Есть описание обязанностей и примеры материалов
  • Есть достижения
  • Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию.

В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

  • Исчерпывающий гайд «Как правильно составить резюме»
  • Подробная статья «Как программисту правильно составить резюме»
  • Вебинар: рекомендации по составлению резюме от руководителя агентства DigitalHR Екатерины Гавриловой
  • Вебинар: разбор резюме программистов в прямом эфире, ведущая — Вероника Ильина
  • Слаконар: разбор резюме в текстовом формате, ведущий Пётр Липов

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме.

Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить.

Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Итак, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме?

Составляя сопроводительное письмо, вы должны действовать как маркетолог. Что значит маркетинговый подход в данном случае? Мы стараемся сделать текст максимально понятным, максимально удобным, максимально полезным и наиболее просто воспринимаемым работодателем и менеджером по подбору.

Для этого нужно, чтобы сопроводительное письмо было:
1. Коротким, ориентировочно 10-15 строк. Не нужно писать длинных полотен текста – они только удручают работодателя.

2. Без воды. В сопроводительном письме не должно быть информации, которая неинтересна работодателю, общих слов, которые вас никак не характеризуют, пересказа вашего резюме.

3. Не формальным. Многие соискатели пишут сопроводительные письма чисто формально – в стиле «Добрый день! Прошу рассмотреть мое резюме на открытую у вас позицию «Х».

Уверен, что я соответствую всем требованиям, заявленным в описании позиции. С уважением, Иван Иванов». Работодателей удручают такие письма – они не несут никакой информации и отнимают время на прочтение.

Кроме того, работодатель немедленно думает: «Вы уверены, что соответствуете заявленным требованиям. Почему? Где доказательства? А я вот совсем не уверен». И не открывает такое резюме.

4. Структурированным, то есть текст должен быть легко воспринимаем работодателем.

5. Максимально конкретным, чтобы в нем не было общих слов, чтобы оно было максимально практичным.

6. Исходящим из требований работодателя. То есть хорошо ли составлено сопроводительное письмо или плохо, можно говорить только в привязке к описанию вакансии. Сопроводительное письмо напрямую должно следовать из описания вакансии.

Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.

СОДЕРЖАНИЕ

  • Что такое сопроводительное письмо
  • Как составить сопроводительное письмо
  • Главные правила написания сопроводительного письма
  • Оформление сопроводительного письма
  • Образец сопроводительного письма
  • Примеры сопроводительных писем по профессиям
  • Сопроводительное письмо для юриста
  • Сопроводительное письмо в банк
  • Сопроводительное письмо для бухгалтера
  • Сопроводительное письмо для менеджера
  • Сопроводительное письмо без опыта
  • Сопроводительное письмо на английском

Что такое письмо к резюме

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

Срочно нужны деньги?

Наиболее выгодные предложения по кредитным картам от надежных банков России.
Большие льготные периоды. Высокая вероятность одобрения.

Тинькофф

Кредитная карта «Платинум»

Переводы до 50000 руб. на карты любых банков без комиссий и процентов.

Очень высокая вероятность одобрения и мгновенное решение. Удобный банк.

Сумма

до 700 000 руб.

Период без %

55 дней

Обслуживание

Бесплатно

оформить карту


Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

  • студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
  • соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
  • претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как правильно составить хорошее письмо

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Правила написания

  1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
  2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
  3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
  4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
  5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
  6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
  7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
  8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
  9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
  10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
  11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Оформление письма

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Образец сопроводительного письма

Короткое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Развернутое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Срочно нужны деньги?

Наиболее выгодные предложения по кредитным картам от надежных банков России.
Большие льготные периоды. Высокая вероятность одобрения.

Тинькофф

Кредитная карта «Платинум»

Переводы до 50000 руб. на карты любых банков без комиссий и процентов.

Очень высокая вероятность одобрения и мгновенное решение. Удобный банк.

Сумма

до 700 000 руб.

Период без %

55 дней

Обслуживание

Бесплатно

оформить карту


Примеры по профессиям

Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

Для юриста

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Для банка

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)

На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.

Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.

Мой телефон (указать).

Для бухгалтера

Здравствуйте, … .

Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Для менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!

Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.

К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.

Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

С уважением, …

Когда нет опыта работы

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).

Благодарю за то, что уделили мне время».

Письмо на английском (Cover Letter, CL)

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

Пример CL

Dear Sir or Madam,

I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.

Please, find my CV attached.

While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.

Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.

Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.

Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:

Сопроводительное письмо уже давно является частью культуры в процессе поиска работы, особенно если кандидат претендует на работу в иностранной компании. Цель этого документа — представить себя потенциальному работодателю, заинтересовав его своим резюме.

Правила составления

Нет конкретных установленных требований к этому документу, но существуют определенные пункты, которые традиционно присутствуют в сопроводительном письме. Предлагаем вам несколько примеров, как написать сопроводительное письмо к резюме. Всегда в нем стоит указывать:

  1. На какую вакансию вы претендуете.
  2. Чем вас заинтересовала вакансия.
  3. Почему вы хотите работать у этого работодателя.
  4. Чем вы можете быть интересны работодателю (краткое описание опыта, профессиональных навыков и компетенций).
  5. Ожидаемый уровень дохода (если он не указан в вакансии).

Ну и, конечно, помимо содержательной части, то есть непосредственно того, что писать в сопроводительном письме к резюме, не стоит забывать и о классических правилах деловой переписки. Текст начните вежливым приветствием и обращением (если вы знаете конкретные имена), а закончите вашим именем и контактными данными («С уважением, Иванов Иван, номер телефона +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ»).

Если резюме отправляется по электронной почте, то сопроводительное письмо размещают в теле письма. Если резюме отправляется через сайты по поиску работы (например, hh.ru или superjob.ru), то для текста сообщения существует выделенное поле. Также на сайтах по поиску работы есть возможность настройки текста сопроводительного письма.

Примеры

Хотя общие правила составления документа понятны, конкретные образцы всегда удобны, потому что их легко адаптировать под себя.

Пример краткого сообщения:

Добрый день, Мария Ивановна. В ответ на Вашу вакансию «электрик», размещенную в газете «Работа», высылаю свое резюме. Буду признателен, если Вы не оставите его без внимания.
С уважением, Иванов Иван. Телефон для связи +7-123-456-78-90.

Развернутый пример сопроводительного письма к резюме, hh.ru (форма на сайте):

Даже если вы планируете составить развернутое обращение, старайтесь не перечислять все пункты резюме. Пишите об опыте кратко, но так, чтобы было понятно, что конкретно вы делали. В качестве примера — вариант сопроводительного письма к резюме на вакансию юриста.

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста в газете «Работа». Мой юридический стаж составляет 5 лет, и мне бы хотелось предложить Вам свою кандидатуру. Я окончил юридический факультет Института юридических наук г. Санкт-Петербурга, хорошо разбираюсь в отраслях гражданского и трудового законодательства. Работал юрисконсультом в ООО «Весна» (г. Санкт-Петербург), ООО «Пион» (г. Санкт-Петербург), вел делопроизводство, участвовал в работе по подготовке и заключению хозяйственных, трудовых и коллективных договоров, консультировал работников организаций по организационно-правовым и иным юридическим вопросам.

Хорошо владею современными офисными программами и правовыми системами. Среди моих качеств — доброжелательность, ответственность, стремление вникнуть в суть проблемы, стрессоустойчивость.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать больше об опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте Ivanov@po4ta.ru.

С уважением, Иванов Иван

Другой пример — сопроводительное письмо к резюме администратора:

Добрый день!

Меня заинтересовала вакансия администратора в вашей компании, опубликованная на сайте rab.ru. Я внимательно изучил указанные требования и уверен, что полностью соответствую им.

Имею высшее образование в туристической сфере, что соответствует профилю вашей компании, и хочу предложить свою кандидатуру на ваше рассмотрение. Работал администратором в отеле «Краснодар» (г. Краснодар), гостинице «Сочи» (г. Сочи), в туристическом агентстве «Путешествуйте с нами» (г. Анапа).

Среди моих полезных навыков — умение работать с документацией и клиентами. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет 7 лет.

Готов прийти на собеседование в указанное Вами время. Вы можете связаться со мной по телефону +7-123-456-78-90 либо электронной почте Ivanov@po4ta.ru.

Надеюсь на сотрудничество.

С уважением, Иванов Иван

Хорошо, если у вас есть хоть какой-то опыт, всегда можно написать о нем. Но если его в конкретной сфере пока нет, сообщение об этом для отдела кадров еще полезнее. Вот пример сопроводительного письма к резюме для соискателя без опыта работы в конкретной сфере.

Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности менеджера по продажам. У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, но я обладаю целеустремленностью и готов изучать новое для меня направление. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний. Среди моих качеств — упорство, умение планировать, способность убеждать людей.

Буду признателен, если вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные: телефон +7-123-456-78-90, электронная почта Ivanov@po4ta.ru.
С уважением, Иванов Иван

Как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы взяли на работу?

Претендент на вакантную должность в крупную российскую или зарубежную компанию должен направить в адрес потенциального работодателя свое резюме с сопроводительным письмом.

  1. Правила написания сопроводительного письма 2023 года
  2. Структура
  3. Примеры сопроводительных писем к резюме 2023 года

Специалисты по подбору кадров для крупных компаний не рассматривают резюме без сопроводительного письма. Поэтому его текст является кратким знакомством потенциального работодателя с претендентом еще до просмотра информации об его опыте работы, образовании и успехах в профессиональном плане. Соответственно неудачно составленный текст письма может привести к игнорированию резюме.

К написанию сопроводительного документа нужно отнестись серьезно и соблюсти следующие правила:

  • в первую очередь ответить на вопросы, которые побудят рекрутера рассмотреть резюме: зачем именно этот специалист необходим компании и зачем ему необходимо связать свою трудовую деятельность с этой компанией;
  • исключить дублирование той информации, которая содержится в резюме;
  • воздержаться от восхваления компании (потенциального работодателя) и себя самого;
  • не использовать шаблонные фразы.

Структура

Письмо, сопровождающее резюме, является официальным документом, который подчиняется требованиям к деловой переписке. Поэтому текст должен иметь логические разделения на следующие части:

  1. Приветствие.

Эта строка открывает документ и содержит вежливое обращение к адресату. Как правило, в нем указывается имя и отчество руководителя организации. Примерами приветствия являются: «Уважаемый,…», «Здравствуйте, …», «Dier, …».

Можно ограничиться только фразой «Здравствуйте». Исключите неформальные обращения.

  1. Основная часть.

Основной текст письма не должен быть слишком большим, это не всегда положительно воспринимается рекрутером. Важным является кратко изложить следующие моменты:

  • источник информации о вакансии;
  • должность, на которую составлено резюме соискателя;
  • параметры привлекательности работы в этой должности для вас (новые задачи, реализация своих профессиональных возможностей и т.д.);
  • ваш опыт, который станет важным для получения этой вакансии;
  • дополнение к информации, отраженной в резюме;
  • в заключение укажите на готовность пройти собеседование, ответить на вопросы и поблагодарите за внимание.
  1. Прощание.

Завершается документ прощанием в деловом стиле. Например, «С уважением». Дополните текст своими контактными данными, по которым с вами можно связаться. Только в этом пункте допустимо скопировать информацию о контактах из текста резюме.

Сопроводительное письмо отражает краткую характеристику претендента, поэтому на каждый пункт допустимо отвести 1-3 предложений. Все три части должны начинаться с нового абзаца.

Примеры сопроводительных писем к резюме 2023 года

Неопытному соискателю работы довольно сложно сформулировать правильно текст письма. Поэтому предлагаем несколько примеров, которые можно использовать при оформлении сопровождения к резюме.

Пример 1.

«Здравствуйте!

На сайте hh.ru была опубликована вакансия на замещение должности юриста. Мой юридический стаж составляет (количество) лет, имеется серьезный опыт в юриспруденции, хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Поэтому мне бы хотелось стать частью Вашей команды и предложить свою профессиональную помощь.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.»

Пример 2.

«Уважаемый, … .

Ваша компания опубликовала на сайте hh.ru вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверена, что мои знания и квалификация подойдут для работы у Вас.

Имею специализированное высшее образование, стаж в бухгалтерской сфере составляет (количество) лет. Умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами. Готова пройти собеседование.

Благодарю за уделенное моему письму время.

С уважением, …., контактный телефон ….»

Образцы сопроводительного письма к резюме 2023 года

При составлении сопроводительного письма постарайтесь избегать следующих ошибок:

  • дублирование информации, которая содержится в резюме. Письмо должно побудить с ним ознакомиться, но не переписывать его текст иными словами;
  • несоблюдение делового стиля написания;
  • ошибки орфографии и пунктуации;
  • шаблонные фразы, заготовленные сразу для нескольких вакантных должностей.

С другими пунктами составления правильного резюме, можете ознакомиться на этой странице.

Согласно исследованиям специалистов сервиса по составлению резюме ResumeLab, 83% менеджеров по найму считают, что сопроводительное письмо повышает шансы соискателя на собеседование, даже если резюме далеко от идеального. Сопроводительные письма не просто формальность — по ним работодатели формируют первые выводы о соискателях и оценивают, насколько каждый из претендентов подходит компании.

В статье рассказываем и показываем на примерах, как написать сопроводительное письмо и для чего это нужно. Читайте и сохраняйте текст — в нём вы найдёте полезную информацию, которая обязательно поможет вам при поиске работы.

Что такое сопроводительное письмо и зачем его писать

Сопроводительным письмом называют небольшой текст, в котором кандидат кратко объясняет, почему его стоит рассмотреть в качестве будущего сотрудника и какую пользу он сможет принести компании. Обычно этот текст прилагают к резюме, когда откликаются на вакансию.

Составлять сопроводительный текст не обязательно — он не считается чем-то крайне необходимым. Но потому он и ценится — благодаря ему вы можете привлечь внимание работодателя к своему отклику и выделиться на фоне соискателей, которые поленились написать о себе пару дополнительных строчек.

К тому же иногда работодатели сами в требованиях указывают наличие сопроводительного письма — как в этой вакансии на hh.ru:

К тому же иногда работодатели сами в требованиях указывают наличие сопроводительного письма — как в этой вакансии на hh.ru:

Вот почему стоит писать сопроводительный текст к резюме:

  • чтобы привлечь внимание работодателя — грамотно составленный текст поможет выделиться среди остальных соискателей, особенно если на одну вакансию много претендентов;
  • можно продемонстрировать умение грамотно формулировать мысли — это необходимо, если в требованиях к вакансии указывается работа с текстом. Кроме того, умение писать о себе в официальном стиле показывает ваши навыки деловой переписки;
  • для пояснения информации из резюме — допустим, вы решили сменить сферу деятельности, но пока не можете похвастаться подходящим опытом. Тогда в письме можно сказать, с какими задачами вы точно справитесь и почему работодателю стоит обратить на вас внимание;
  • чтобы показать свою заинтересованность в вакансии — текст не отправляется автоматически, а составляется отдельно для каждого отклика. Работодатель оценит то, что вы не просто скинули резюме, а внимательно изучили вакансию.

Екатерина Красникова

#комментирует_эксперт

Психолог-консультант, тренер по развитию soft skills

В качестве эксперта мы пригласили психолога-консультанта, тренера по развитию soft skills Екатерину Красникову. Екатерина 13 лет ведёт психологическую практику и 6 из них разрабатывает тренировки по прохождению собеседований, а также провела более 7000 консультаций по подготовке топ-менеджеров к успешному прохождению всех уровней собеседования.

Мы спросили Екатерину, почему стоит писать сопроводительное письмо. Вот что она ответила:

Среди эйчаров есть негласное правило, что сопроводительное письмо — это маленькое коммерческое предложение, в котором есть краткая полезная информация о кандидате и возможность решить задачи работодателя. Это способ привлечь внимание hr-специалиста и отстроиться от конкурентов — других соискателей. На сайтах по поиску работы в вакансиях часто можно встретить требование написать сопроводительное письмо. Но, как показывает аналитика, его не всегда будут читать. При этом сопроводительное письмо обязательно для отклика на топовую позицию, особенно если вы отправляете резюме напрямую потенциальному руководителю

В редких случаях сопроводительное письмо может помешать. Допустим, если вы откликаетесь на вакансию с понятным перечнем обязанностей: кассир, продавец и др. Зачастую отклик от соискателей на такие должности большой, и работодатель физически не сможет прочитать внимательно все обращения. Если опыт по профессии внушительный, его стоит указать в резюме — так больше шансов, что эту информацию прочитают.

Резюме — тоже важная часть отклика. Вы можете составить его в одном из сервисов, о которых мы рассказали в статье «9 онлайн-конструкторов резюме»

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

Подписывайся на канал

Подписаться

Каким должно быть сопроводительное письмо

Чтобы написать правильное сопроводительное письмо, нужно учитывать его размер, стиль и структуру. Рассмотрим их подробно.

Размер

Стандартный размер текста — от 3 до 5 коротких абзацев, в которых помещается около 600 знаков. В идеальном варианте текст не должен занимать больше половины страницы.

Совет 1. Чем длиннее письмо — тем меньше шансов, что его дочитают. В то же время короткий текст вроде «Интересна ваша вакансия, прошу рассмотреть моё резюме» вряд ли поможет — такое письмо останется незамеченным среди аналогичных откликов.

Рассмотрим, как составить сопроводительное письмо, на примере конкретной вакансии с сайта hh.ru:

Рассмотрим, как составить сопроводительное письмо, на примере конкретной вакансии с сайта hh.ru:

Здесь работодатель прямым текстом говорит, что необходимо указать в сопроводительном письме: ключевые навыки, профессиональные устремления и творческие предпочтения. Всё это можно уместить в 4 предложениях и ещё по предложению оставить на введение и заключение.

Пример сопроводительного письма на вакансию «Ассистент продюсера»:

Здравствуйте! Меня зовут Иванов Иван, я продюсер с опытом работы 6 месяцев.

Проходил стажировку в рекламных агентствах, где участвовал в создании PR-проектов. Умею проводить брифинг клиентов, подбирать каналы для продвижения, контролировать подрядчиков и разрабатывать стратегии рекламных кампаний. Совместно с маркетологом запустил рекламный проект, в результате которого продажи у клиента выросли на 20%. Мне нравится разрабатывать необычные концепции, где есть место творчеству.

Более детально узнать про мой опыт можно в резюме — оно прикреплено в файле.

С уважением, Иван Иванов

8 (ХХХ) ХХ ХХ ХХХ

Наше сопроводительное письмо — пример того, как можно кратко обозначить основные преимущества соискателя. Отклик получился небольшим по размеру — около 600 знаков, но в нём мы смогли рассказать про профессиональные навыки и акцентировали внимание работодателя на тех моментах, что он указал в вакансии.

Стиль

Если вы задаётесь вопросом, как написать сопроводительное письмо к резюме, наверняка вам важно узнать, какой стиль общения с работодателем выбрать. Обычно за основу берётся деловой стиль с сухими предложениями. Пишите без шаблонов и канцеляризмов, то есть избитых фраз и штампованных речевых оборотов.

Совет 2. Соискатели часто начинают с предложения: «Прошу вас рассмотреть моё резюме …» — это заезженный шаблон сопроводительного письма, который уже приелся. Замените его другой фразой без потери смысла: «Хочу стать частью компании … и занять должность …»

Выбор стиля письма напрямую зависит от компании, для которой вы составляете отклик. Чтобы не ошибиться с формулировками, внимательно прочитайте текст вакансии и обратите внимание, в каком тоне он написан. Иногда вполне допустимо отклоняться от делового стиля, но при этом соблюдать субординацию и не переходить на личности. Например, так можно писать, если в вакансии работодатель использует юмор и разговорный стиль.

Покажем, как это работает на примере вакансии с сайта hh.ru:

Покажем, как это работает на примере вакансии с сайта hh.ru:

Текст вакансии скучным не назовёшь. Логично написать отзыв в том же стиле.

Пример сопроводительного письма на вакансию «Менеджер по продажам»:

Здравствуйте! Меня Зовут Роман, я тот самый энергичный, опытный и приятный менеджер по продажам.

Я работаю в продажах 5 лет, и за это время научился закрывать возражения даже самых сложных клиентов, общаться с ними в мессенджерах и соцсетях и оформлять документацию по сделкам. Я знаю интерфейс amoCRM, не боюсь звонить по холодной базе и готов учиться новому.

Подробно про свой опыт я рассказал в резюме. Также готов ответить на ваши вопросы по телефону и в мессенджерах.

С уважением, Роман Романов

8 (ХХХ) ХХ ХХ ХХХ

В этом примере сопроводительного письма к отклику мы подстроились под стиль текста работодателя и сказали о навыках, которые он указал. Чтобы работодатель увидел, что его текст прочитали внимательно, мы во втором предложении отклика использовали фразы из вакансии.

Структура

В тексте сопроводительного письма необходимо сказать, какие плюсы получит компания, если решит взять вас на работу.

Совет 3. Прежде чем сесть за написание отклика, прочитайте текст вакансии. Сопоставьте требования со своим опытом и обратите внимание на то, что умеете делать хорошо.

Стандартная структура сопроводительного письма такая же, как в школьных сочинениях: введение, основная часть и заключение.

Введение. Занимает не более 25% объёма текста. Поздоровайтесь и напишите, как вас зовут. Можно одним предложением сказать, на какую вакансию вы откликаетесь и где её увидели. Название компании и должность лучше писать также, как они указаны в тексте вакансии — это ещё раз покажет, что вы обращаетесь адресно и не отправляете одинаковые шаблоны всем подряд. Обращайтесь по имени, если в вакансии есть контактные данные ответственного лица.

Конечно же, не нужно писать, где вы увидели вакансию, если речь идёт об отклике на специальном сайте по поиску работы. Достаточно поздороваться и представиться — для введения этих двух фраз хватит.

Основная часть. Составляет не менее половины объёма текста. Можно сказать, почему вас привлекла вакансия, но не углубляясь в детали. Далее расскажите о своих профессиональных знаниях и навыках. Постарайтесь соотнести информацию о себе с требованиями из вакансии, но не переписывайте текст точь-в-точь — лучше детализируйте то, что указал работодатель. Если у вас нет отдельных навыков, которые в требованиях указывает работодатель — можно не говорить о них в отклике. Акцентируйте внимание только на том, что умеете делать хорошо.

В таблице показали примеры, как можно в сопроводительном письме раскрыть требования вакансии:

Требования в вакансии Как раскрыть требования в сопроводительном письме
Английский на уровне уверенного пользователя Знаю английский язык на уровне Intermediate, поэтому могу общаться на рабочие темы и вести деловую переписку
Знание законов РФ Специализируюсь на трудовом праве — работал юристом по трудовым вопросам в юридической компании, а также знаю гражданское и семейное право
Умение продавать Умею устанавливать контакт и выявлять потребности покупателей. Знаю, как работать с возражениями и закрывать сделки

В основной части сопроводительного письма вы главным образом рассказываете о себе, но без хвастовства и заискивания. Пишите о фактах и, если получится, подтверждайте их цифрами — так вы не просто покажете компетенции, но и предоставите работодателю возможность понять, насколько ваш опыт ему полезен.

Заключение. По объёму — не более 25% от всего письма. Оставьте свои контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Можно обозначить, в какое время вы на связи и как быстро ответите на звонок или сообщение.

В продажах есть понятие Call to Action, или призыв к действию. Обычно его используют в последних предложениях рекламного объявления, чтобы мотивировать читателей на какой-то шаг. В сопроводительном письме его тоже можно применить, например, написать: «Звоните — буду рад ответить на ваши вопросы по телефону».

Рассмотрим пример вакансии на hh.ru:

Рассмотрим пример вакансии на hh.ru:

В вакансии работодатель указывает, что должен уметь соискатель, а также просит рассказать об опыте. Представим это в цифрах — так вам будет проще понять, что писать в сопроводительном письме к резюме. А для того чтобы письмо смотрелось лаконично, напишем его строго по стандартной структуре.

Пример сопроводительного письма на вакансию «Аккаунт-менеджер»:

Здравствуйте! Меня зовут Иван Иванов, я работаю с блогерами 3 года.

Я сотрудничал как с небольшими аккаунтами, так и с блогерами с аудиторией от 100 тысяч подписчиков. Продвигал начинающие стартапы и крупные бренды. Из последних моих кейсов отмечу продвижение брендов ХХХ, ХХХ и ХХХ, где я в среднем смог увеличить количество подписчиков через рекламу у блогеров на 30%.

Посмотреть подробно мой опыт можно в соцсетях @Ivan_Ivanov. Также готов рассказать о себе по телефону и в мессенджерах. Мой номер 8 (ХХХ) ХХ ХХ ХХХ. Буду рад вашей обратной связи.

Это сопроводительное письмо — образец, как можно кратко и ёмко рассказать о себе и своём профессиональном опыте. В нём прослеживается структура: введение в первом абзаце, основная часть во втором и заключение в третьем, а также отражены требования вакансии.

Как не надо писать сопроводительное письмо

Иногда несколькими предложениями в отклике на вакансию можно испортить всё впечатление о себе как о соискателе. Такое бывает, если текст составлен неправильно. Рассмотрим основные ошибки:

  • повтор резюме — сопроводительное письмо должно дополнять резюме, но не дублировать. Допустим, в резюме вы можете перечислить курсы, которые проходили по профессии, а в сопроводительном тексте более подробно сказать, чему научились;
  • слишком длинный текст — у работодателей нет ни времени, ни желания читать простыни из букв, поэтому пишите кратко. Вероятнее всего, ваш текст прочитают бегло и посмотрят внимательно отдельные фразы, по которым можно сделать вывод о вас как о претенденте;
  • рассказ о личной жизни — часто соискатели пишут о своих увлечениях или семейном положении в сопроводительном письме, но в нём нет места такой информации. Пишите то, что касается вакансии, всё остальное лучше оставить для дружеских посиделок;
  • ошибки — они бросаются в глаза и создают не самое приятное впечатление. Перечитывайте текст перед отправкой, а если сомневаетесь — проверьте его в специальных сервисах, например, «Орфограммке».

#комментирует_эксперт

Психолог-консультант, тренер по развитию soft skills

Вот что об ошибках в сопроводительном письме говорит Екатерина Красникова, психолог с 15-летним опытом в консалтинге:

HR-менеджер и руководитель хотят увидеть в сопроводительном письме пользу от дальнейшего общения. Поэтому в тексте нужны цифры и результаты — по ним можно понять, насколько опыт и должность релевантны вакансии, и решить, стоит ли смотреть резюме и встречаться с кандидатом для проведения собеседования. Часто в сопроводительном письме кандидаты совершают фатальную ошибку: либо чрезмерно хвалят себя, либо пишут нерелевантный с точки зрения работодателя опыт. В этом случае сопроводительное письмо сработает против кандидата — работодатель не отправит приглашение на собеседование

Не забывайте, что в письме не стоит обращаться на «ты», даже если текст вакансии написан в разговорном стиле. Соблюдайте деловой стиль общения с незнакомыми людьми — это демонстрирует вашу вежливость и тактичность.

Вместо заключения: советы, как улучшить сопроводительное письмо

В статье мы рассказали о сопроводительном письме к резюме и примерами показали, как составлять такой текст. Так, необходимо соблюдать структуру, давать информацию в сжатом виде и добавлять факты об опыте. Любой текст можно улучшить, и наш эксперт, психолог Красникова Екатерина дала рекомендации, как это сделать.

#комментирует_эксперт

Психолог-консультант, тренер по развитию soft skills

Екатерина Красникова советует:

  1. Внимательно прочитайте требования к должности и описание вакансии.
  2. Выберите те свои ключевые компетенции, которые больше всего подходят к данной должности. Не надо писать обо всех своих навыках — скажите о самых важных.
  3. Добавьте измеримые результаты вашей деятельности в цифрах. Напишите, каким образом вы можете быть полезны компании.
  4. Дальше нужен призыв к действию — так вы мотивируете работодателя ответить на письмо. И, самое главное, обязательно напишите контакты для связи с вами.

Некоторые моменты в сопроводительном письме могут сработать негативно. Например, отрицательно повлияют:

  • заезженные фразы вроде «доброго времени суток»,
  • отсутствие названия вакансии или должности,
  • водянистые предложения без фактов, ключевых преимуществ или измеримых результатов вашей деятельности.

Сопроводительное письмо не гарантирует получение работы, но значительно увеличивает ваши шансы на успех. На его составление требуется не так уж много времени, поэтому игнорировать такой способ общения с потенциальным работодателем не стоит.

Добавить комментарий