Как составить спецификацию к договору на оказание услуг образец

Приложение

к договору « »  г.

УТВЕРЖДАЮ

Заказчик

СОГЛАСОВАНО

Исполнитель

СПЕЦИФИКАЦИЯ

1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать следующие Услуги изготовления продукции по индивидуальному заказу (название изделия, номенклатура, параметры, количество, цвет, размеры, и т.д.):

.

2. Общая стоимость изготовляемой продукции по Договору составляет ( ) рублей, НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

3. Сроки изготовления ( ) календарных дней с момента оплаты.

4. Дата поставки продукции « » года.

5. Оплата может осуществляется в несколько этапов. Заказчик вносит авансовый платеж в размере не менее 50% (пятидесяти процентов) от стоимости всего заказа. Стороны пришли к соглашению, учитывая то, что продукт изготавливается по индивидуальному заказу Заказчика, то в случае дальнейшего отказа Заказчика от исполнения обязательств по Договору, авансовый платеж Заказчику не возвращается, а идет в счет возмещения Исполнителю фактически причиненных ему убытков; оставшаяся часть выплаченных Исполнителю денежных средств считается единовременным штрафом за отказ Заказчика от исполнения Договора в одностороннем порядке. В случае превышения размера убытков Исполнителя внесенных Заказчиком авансовых платежей, Заказчик обязуется в течение 10 календарных дней после предъявления требования возместить исполнителю фактически понесенные расходы по Договору.

6. Исполнитель уведомляет Заказчика о готовности заказа по телефону: .

7. Заказчик обязуется после уведомления о готовности заказа забрать его по адресу:

, в течение календарных дней, согласовав при этом с Исполнителем дату и время передачи заказа.

8. Заказчик обязуется оплатить оставшуюся стоимость заказа в момент его передачи от Исполнителя.

9. При сдачи-приемки заказа Сторонами составляется Акт оказания услуг.

Спецификация составлена « » года.

Что такое спецификация к договору 

Спецификация представляет собой документ, в котором конкретизируется предмет договора и уточняются особенности предусмотренных обязательств – в данном случае характеристики услуг, сроки их оказания и т.д.

Каковы существенные условия договора оказания услуг

Спецификация является неотъемлемой частью договора, о чем должно быть указано в его тексте. Как правило, спецификация составляется в форме таблицы, однако законодателем не ограничен порядок закрепления воли сторон при оформлении документа.

Для чего нужна спецификация к договору оказания услуг

Спецификация к договору необходима оказания услуг:

1. При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
2. При исполнении услуг в разные временные промежутки.
3. Для конкретного описания услуги.
4. Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.

Чем точнее будет составлена спецификация, тем меньше вопросов возникнет у сторон в ходе исполнения обязательств по договору.

Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки. Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.

Когда можно обойтись без спецификации

Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа. Чаще всего стороны отказываются от отдельной спецификации в следующих случаях:

1. Услуга представляет собой простое действие (или совокупность действий), не требующее детализации.
2. Короткую детализацию предмета договора можно провести в тексте договора.
3. Предмет договора более подробно описывается в техническом задании, счетах или актах.
4. Предметом договора является одна услуга, которая оказывается разово.

При отказе от использования спецификации договор оказания услуг не должен содержать ссылки на документ. В противном случае исполнитель или заказчик при возникновении разногласий сможет потребовать от другой стороны соблюдения требования несуществующего документа. Это может создать серьезные проблемы при претензионном и судебном разрешении споров.

Требования к оформлению спецификации

Содержание спецификации по договору оказания услуг не закреплено в нормативно-правовых актах. Но практика деловых отношений выработала ряд требований к документу, которые необходимо соблюдать во избежание проблем с исполнением договора:

1. Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
2. Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
3. День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
4. Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
5. Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
6. Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.

Не следует перегружать спецификации информацией и дублировать положения договора оказания услуг, не относящиеся к его предмету. В остальном стороны свободны в условиях ее составления и формате представления нужной информации.

Образец спецификации к договору оказания услуг 

У нас вы можете скачать готовый образец спецификации к договору оказания услуг, актуальный в 2021 году. Образец легко адаптировать под специфику деятельности любого предприятия, индивидуального предпринимателя или физического лица: 

***

Таким образом, спецификация является приложением к договору и должна быть составлена в той же форме, что и договор об оказании услуг. Как правило, в спецификации конкретизируется объем оказываемых услуг, то есть предмет соглашения. В спецификацию допускается вносить изменения, однако они должны быть заверены сторонами в двустороннем порядке, оформлены в письменном виде и приложены к договору.

***

Больше  полезной информации – в рубрике “Договор”.