Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc
Зачем нужна спецификация
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
- наименование субъектов, между которыми он заключается;
- объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
- стоимость;
- условия по которым он должен исполняться;
- права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Сколько спецификаций может быть к одному договору
Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.
На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.
Кто формирует спецификацию
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
Как составить спецификацию, образец
На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапку» спецификации следует внести:
- номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
- номер спецификации, как приложения;
- обозначить название документа.
Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:
- наименование товаров или материалов;
- единица их измерения;
- количество;
- цена за штуку;
- общая стоимость.
При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.
Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
На что обратить внимание при оформлении спецификации
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
Можно ли вносить изменения
К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).
Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.
Как, где и сколько времени хранить документ
Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.
Как передать спецификацию партнеру
Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:
- через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
- через курьерскую службу;
- если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
- в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.
Пятница, конец рабочей недели, объект сдан, по новому все необходимые вопросы согласованы. Казалось, спокойно дорабатывай неделю. Но не тут-то было, пришли замечания от технического отдела заказчика. Срочности нет, большинство замечаний стандартные, где-то в энный раз надо пояснить, где-то подправить примечания, где-то учесть новые требования, но есть одно ново-старое замечание по которому есть стандартная заготовка ответа. Новое в замечании — это требование в графе позиция указывать порядковый номер, а не обозначение оборудования, утверждают, что спецификация оформленная по другому является неправильной.
Срочности нет…, но пора раз и навсегда покончить с вечным замечанием. Звоню автору замечаний, побеседовал, теперь писать ответ, пояснять и убеждать в правильности сказанного мной по телефону.
Замечания:
-
Наименование материалов и оборудования приводятся в колонке «Код оборудования изделия, материала», в колонке спецификации «Позиция» должна быть нумерация.
-
В настоящей редакции работник, составляющий график поставки оборудования, имея на руках спецификацию, не может определить, что к ней существует техническое задание на закупку и график поставки составляет исходя только из спецификации.
-
Наличие в задании на закупку оборудования обратной ссылки не отменяет необходимость прямых ссылок из спецификации.
Ответы на замечания:
по п.1: Спецификация оборудования изделий и материалов выполняется в соответствии с ГОСТ 21.110-95. Наименование оборудования и материалов приводятся в колонке «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа». В колонке «Позиция» приводятся позиционные обозначения оборудования предусмотренные рабочими чертежами.
Вид спецификации оборудования, изделий и материалов по ГОСТ 21.110, требования к содержанию граф
(ГОСТ действующий в ИПС “Стройдокумент” присутствует, карточка документа на TNPA.by).
Обращаю внимание на высоту головки таблицы – 25мм, а не 35 мм, как например написано в методических рекомендациях по составлению спецификации оборудования, изделий и материалов (МР 21.01-95) разработанных с учетом требований ГОСТ 21.110-95.
Спецификация по ГОСТ 21.110-95
Спецификация по МР 21.01-95
В спецификации указывают:
-
в графе 1 — позиционные обозначения оборудования, изделия, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта;
-
в графе 2 — наименование оборудования, изделия, материала, их техническую характеристику в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации, а также другие необходимые сведения. При записи материала указывают его условное обозначение, установленное в стандарте или другом нормативном документе;
-
в графе 3 — тип, марку оборудования, изделия, обозначение стандарта, технических условий или другого документа, а также обозначение опросного листа;
-
в графе 4 — код оборудования, изделия, материала по классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции;
-
в графе 5 — наименование завода-изготовителя оборудования (для импортного оборудования — страну, фирму);
-
в графе 6 — обозначение единицы измерения;
-
в графе 7 — количество оборудования, изделий, материалов;
-
в графе 8 — массу единицы оборудования, изделия в килограммах. Допускается для тяжелого оборудования указывать массу в тоннах. Для оборудования (массой до 25 кг), не требующего при монтаже применения подъемно-транспортных средств, графу допускается не заполнять;
-
в графе 9 — дополнительные сведения.
по п.2: Для работника составляющего график поставки оборудования, на первом листе спецификации в примечаниях предлагаем приводить информацию, о том, что оборудование указанное в спецификации не является обязательным к применению, конкретная марка оборудования определяется после проведения тендерных торгов по закупке оборудования на основании задания на закупку, являющейся неотъемлемой частью проектной документации.
по п.3: Проектной документацией предусмотрено применение единых обозначений оборудования для спецификации оборудования изделий и материалов, технического задания на закупку оборудования, рабочих чертежей.
Обозначение оборудования в спецификации оборудования изделий и материалов приведена в графе 1«Позиция»
Обозначение оборудования в техническом задании на закупку приводится в графе «Обозначение по спецификации»
Обозначение оборудования на рабочих чертежах
Ответы отправлены. Звоню. Все вопросы сняты, кроме вопроса касающегося спецификации.
— Почему?
— Ответ, мы вам напишем.
Жду…
Ответ прислали, переговорили, сошлись на том, что дополнительно в 3 графе спецификации будем указывать обозначение по спецификации (приводимое в графе 1 спецификации и в задании на закупку) и № из задания на закупку.
Заполнение спецификаций процесс не сложный, но весьма трудоемкий, отнимающий изрядное время. Чтобы труды не пошли насмарку следует внимательно изучить и применять правила оформления и заполнения спецификации.
Здесь мы рассмотрим ГОСТы по оформлению спецификаций в проектах, в частности:
- Спецификацию Оборудования, изделий и материалов
- Спецификацию к схемам элементов сборных конструкций
- Групповую спецификацию
- Скачать dwg файл с Автокад таблицей спецификации по ГОСТ 21.110-2013
ГОСТ для спецификаций
Спецификации следует выполнять по ГОСТ 21.110-2013 — действующая, актуализированная редакция ГОСТ 21.110-95 правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов.
Однако в новом ГОСТе ссылаются на устаревший ГОСТ по оформлению 21.101-97, там где это уместно, я исправил ссылки на актуальный ГОСТ 21.1101 -2013.
Общие требования к заполнению спецификаций оборудования
4.1 Спецификацию оборудования, изделий и материалов (далее — спецификация) составляют по форме 1 ко всем основным комплектам рабочих чертежей, кроме основных комплектов рабочих чертежей конструктивных решений (железобетонных, металлических и деревянных конструкций).
Если основной комплект рабочих чертежей одной марки разделен на несколько комплектов той же марки, то спецификацию составляют к каждому из этих комплектов.
Допускается модифицировать форму спецификации, например, включать в нее дополнительные графы, изменять размеры граф (кроме размеров граф основной надписи и дополнительных граф к ней), в соответствии с требованиями, установленными в стандартах организаций.
Допускается не печатать горизонтальные линии, разграничивающие строки спецификации, при этом необходимо соблюдать интервал не менее одного разряда печати между текстами соседних строк.
4.2 Спецификацию выполняют на бумажном носителе и/или в виде электронного документа.
Спецификация в виде электронного документа в содержательной части должна иметь все данные, необходимые для ее вывода на средства отображения информации или на бумажный носитель в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
4.3 В спецификацию включают все оборудование, материалы и изделия, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта.
4.4 Если в производственном здании (сооружении) предусматриваются пристроенные или встроенные части, в которых размещаются вспомогательные помещения, то спецификацию составляют по частям, например:
- производственная часть;
- вспомогательная часть.
Если в жилом здании предусматриваются пристроенные или встроенные части для размещения предприятий и учреждений общественного назначения, то спецификацию также составляют по частям:
- жилая часть;
- вспомогательная часть.
4.5 Спецификацию или ее части, как правило, составляют по разделам и, при необходимости, — подразделам. В пределах каждого раздела (подраздела) оборудование, изделия и материалы размещают по группам, а в пределах групп — в порядке возрастания их основных параметров
например: типа, марки, диаметра, сечения, габаритных размеров и т. п.
Конкретный состав разделов и подразделов спецификации и последовательность записи в них оборудования, изделий и материалов устанавливаются в стандартах Системы проектной документации для строительства (СПДС) по видам строительных и монтажных работ.
Наименования частей, разделов и подразделов записывают в графе «Наименование и техническая характеристика» в виде заголовка, симметричного тексту, и подчеркивают. При этом заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста интервалом в одну-две строки. Заголовок допускается не подчеркивать.
4.6 В спецификацию не включают отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация, исходя из действующих технологических и производственных норм.
В спецификации указывают:
— в графе «Поз.» — позиционные обозначения* оборудования и изделий, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта;
— в графе «Наименование и техническая характеристика» — наименования оборудования, изделий, материалов, их технические характеристики в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации, а также другие необходимые сведения. При записи материала указывают его условное обозначение, установленное в стандарте или другом нормативном документе. Перед наименованием оборудования, изделий и материалов указывают их порядковый номер записи в спецификацию (как правило, в пределах раздела).
* Позиционное обозначение может быть цифровым или буквенно-цифровым.
В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т. п.), допускается заменять на косую черту (/);
— в графе «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» — тип, марку оборудования, изделия, обозначение стандарта, технических условий или другого документа, а также обозначение опросного листа*, если порядок заказа предусматривает составление опросных листов;
* Формы опросных листов устанавливает изготовитель оборудования или изделия.
— в графе «Код продукции» — код продукции (оборудования, изделия, материала) по классификатору продукции страны — разработчика рабочей документации**. Если в стандартах, технических условиях, каталогах и др. документах на продукцию отсутствует информация по кодам продукции, то эту графу не заполняют;
** Коды продукции по классификаторам продукции других стран не указывают.
— в графе «Поставщик» — наименование (адрес) изготовителя или поставщика оборудования (для импортного оборудования — страну, фирму);
— в графе «Ед. измерения» — обозначение единицы измерения;
— в графе «Кол.» — количество оборудования, изделий, материалов;
— в графе «Масса 1 ед., кг» — массу единицы оборудования, изделия в килограммах. Допускается для тяжелого оборудования указывать массу в тоннах. Для оборудования или изделия массой до 25 кг, не требующего при монтаже применения подъемно-транспортных средств, графу допускается не заполнять;
— в графе «Примечание» —дополнительные сведения.
4.8 В спецификации при записи оборудования и изделий индивидуального изготовления графы «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» и «Код продукции» не заполняют, а в графе «Масса 1 ед., кг» указывают ориентировочную массу единицы оборудования.
4.9 При применении импортных оборудования, изделий и материалов их записывают с теми наименованиями и обозначениями, которые содержатся в сопроводительной технической документации (документах на поставку).
Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке.
4.10 Спецификации оборудования, изделий и материалов присваивают обозначение, состоящее из обозначения соответствующего основного комплекта рабочих чертежей по ГОСТ 21.101 и через точку шифра «СО».
Пример — 2345-11-ТХ.СО, 2345-11-ОВ.СО, 2345-11-АТХ1.СО
4.11 Первым листом спецификации является титульный лист, выполняемый по форме 13 ГОСТ Р 21.1101—2013. на листе формата А4.
Листы спецификации оформляют основными надписями:
— заглавный** — по форме 5 ГОСТ Р 21.1101-2013;
— последующие — по форме 6 ГОСТ Р 21.1101-2013.
Допускается титульный лист не выполнять. В этом случае первый лист спецификации оформляют основной надписью по форме 3 ГОСТ Р 21.1101-2013.
4.12 На титульном листе наименование спецификации приводят с указанием наименования соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.
Примеры:
- Спецификация оборудования, изделий и материалов архитектурных решений.
- Спецификация оборудования, изделий и материалов наружных сетей водоснабжения и канализации.
Наименование документа в основной надписи на заглавном (первом) листе допускается приводить сокращенно: «Спецификация оборудования, изделий и материалов».
4.13 Спецификацию оборудования, изделий и материалов записывают в разделе «Прилагаемые документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов, входящей в общие данные по рабочим чертежам соответствующего основного комплекта.
** Для текстового документа, выполняемого с титульным листом и оформляемого основными надписями, заглавным является следующий лист после титульного.
Спецификация оборудования по ГОСТ 21.110 скачать.
Таблица Автокад в виде спецификации го ГОСТ Р 21.110-2013
Правила выполнения спецификаций на чертежах по ГОСТ 21.1101-2013
6.1. К схемам расположения элементов сборной конструкции, монолитной железобетонной конструкции, к чертежам расположения технологического оборудования и/или трубопроводов, установок (блоков) технологического, санитарно-технического и другого оборудования, а также к другим чертежам составляют спецификации по форме 7 (приложение К)
При выполнении чертежей групповым методом составляют групповые спецификации по форме 8 (приложение К)
6.2 Спецификацию помещают, как правило, на листе чертежей, где изображены схемы, планы расположения оборудования и трубопроводов, планы установок. Допускается выполнять спецификацию на отдельных листах в качестве последующих листов чертежей.
6.3 В электронных моделях, при необходимости, спецификации и другие таблицы на чертежах допускается выполнять в рабочем пространстве электронной модели с учетом положений ГОСТ 2.052. В этом случае их рекомендуется выполнять на отдельном информационном уровне.
6.4 Спецификации строительных изделий составляют по ГОСТ 21.501
В спецификации указывают:
— в графе «Поз.» — позиция (марки) элементов конструкции, установок;
— в графе «Обозначение» — обозначения основных документов на записываемые в спецификацию элементы конструкции, оборудование, изделия или стандартов (технических условий) на них;
— в графе «Наименование» — наименование элементов конструкции, оборудования, изделий, материалов и их обозначения (марки), а также, при необходимости, технические характеристики оборудования и изделий.
Допускается на группу одноименных элементов указывать наименование один раз и подчеркивать его.
В спецификацию записывают материалы, непосредственно входящие в спефицируемую конструкцию, изделие и т.п.
В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т.п.), допускается заменять на косую черту (/);
— графе «Кол.» формы 7 — количество элементов.
В графе «Кол.» формы 8 — вместо многоточия записывают «по схеме», «на этаж» и т.п., а ниже — порядковые номера схем расположения или этажей;
— в графе «Масса ед.,кг» — массу в килограммах. Допускается приводить массу в тоннах, но с указанием единицы массы;
— в графе «Примечание» — дополнительные сведения, например единицу массы.
*Размеры граф спецификации по усмотрению разработчика, при необходимости, могут быть изменены.
**При заполнении спецификации автоматизированным способом линии, разграничивающие горизонтальные строки, допускается не проводить.
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ. МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
(МГС)
INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION. METROLOGY AND CERTIFICATION
(ISC)
ГОСТ
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ 21.110—
2013
Система проектной документации для строительства
СПЕЦИФИКАЦИЯ ОБОРУДОВАНИЯ, ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ
Издание официальное
Москва
Стандартинформ
2014
ГОСТ 21.110-2013
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Стандарты межгосударственные. Правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены».
Сводония о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Открытым акционерным обществом «Центр методологии нормирования и стандартизации в строительстве» (ОАО «ЦНС»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом ТК 465 «Строительство»
3 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС) (протокол от 14 ноября 2013 г. No 44-2013)
За принятие проголосовали:
|
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004—97 |
Код страны по МК (ИСО 3166) 004— 97 |
Сокращенное наименование органа государственного управления строительством |
|
Азербайджан |
А2 |
Азстандарт |
|
Армения |
AM |
Минэкономики Республики Армения |
|
Беларусь |
BY |
Госстандарт Республики Беларусь |
|
Казахстан |
KZ |
Госстандарт Республики Казахстан |
|
Киргизия |
KG |
Кыргызстандарт |
|
Молдова |
MD |
Молдова-Стандарт |
|
Россия |
RU |
Росстандарт |
|
Таджикистан |
TJ |
Таджикстандарт |
|
Узбекистан |
UZ |
Узстандарт |
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 декабря 2013 г. № 2310-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 21.001-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 01 января 2015 г. 5 ВЗАМЕН ГОСТ 21.110-95
Информация об изменениях к настоящему стандарту пубпикувтся в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок – в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в соти Интернет.
© Стандартинформ, 2014
В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведён, тиражирован и распространён в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
II
ГОСТ 21.110-2013
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система проектной документации для строительства СПЕЦИФИКАЦИЯ ОБОРУДОВАНИЯ, ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ
System of design documents for construction.
Specification of equipment, products and materials.
Дата вводония — 2015—01—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает форму и общие правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов в составе рабочей документации для строительства объектов различного назначения.
2 Нормативная ссылка
В настоящем стандарте использована ссылка на следующий межгосударственный стандарт:
ГОСТ 21.101-97* Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
Примечание – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применен следующий термин с соответствующим определением:
3.1 спецификация оборудования, изделий и материалов: Текстовый проектный документ, определяющий состав оборудования, изделий и материалов и предназначенный для комплектования, подготовки и осуществления строительства.
* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 21.1101-2013.
Издание официальное
ГОСТ 21.110-2013
4 Общие требования
4.1 Спецификацию оборудования, изделий и материалов (далее — спецификация) составляют по форме 1 ко всем основным комплектам рабочих чертежей, кроме основных комплектов рабочих чертежей конструктивных решений (железобетонных, металлических и деревянных конструкций).
Если основной комплект рабочих чертежей одной марки разделен на несколько комплектов той же марки, то спецификацию составляют к каждому из этих комплектов.
Допускается модифицировать форму спецификации, например, включать в нее дополнительные графы, изменять размеры граф (кроме размеров граф основной надписи и дополнительных граф к ней), в соответствии с требованиями, установленными в стандартах организаций.
Допускается не печатать горизонтальные линии, разграничивающие строки спецификации, при этом необходимо соблюдать интервал не менее одного разряда печати между текстами соседних строк.
4.2 Спецификацию выполняют на бумажном носителе и/или в виде электронного документа.
Спецификация в виде электронного документа в содержательной части должна иметь все
данные, необходимые для ее вывода на средства отображения информации или на бумажный носитель в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
4.3 В спецификацию включают все оборудование, материалы и изделия, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта.
4.4 Если в производственном здании (сооружении) предусматриваются пристроенные или встроенные части, в которых размещаются вспомогательные помещения, то спецификацию составляют по частям, например:
* производственная часть;
– вспомогательная часть.
Если в жилом здании предусматриваются пристроенные или встроенные части для размещения предприятий и учреждений общественного назначения, то спецификацию также составляют по частям:
– жилая часть;
– вспомогательная часть.
4.5 Спецификацию или ее части, как правило, составляют по разделам и. при необходимости, — подразделам. В пределах каждого раздела (подраздела) оборудование, изделия и материалы размещают по группам, а в пределах групп — в порядке возрастания их основных параметров (например: типа, марки, диаметра, сечения, габаритных размеров и т. п.).
Конкретный состав разделов и подразделов спецификации и последовательность записи в них оборудования, изделий и материалов устанавливаются в стандартах Системы проектной документации для строительства (СГ1ДС) по видам строительных и монтажных работ.
Наименования частей, разделов и подразделов записывают в графе «Наименование и техническая характеристика» в виде заголовка, симметричного тексту, и подчеркивают. При этом заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста интервалом в одну-две строки. Заголовок допускается не подчеркивать.
4.6 В спецификацию не включают отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация, исходя из действующих технологических и производственных норм.
4.7 В спецификации указывают.
– в графе «Поз.» — позиционные обозначения* оборудования и изделий, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта;
– в графе «Наименование и техническая характеристика» — наименования оборудования, изделий, материалов, их технические характеристики в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации, а также другие необходимые сведения. При записи материала указывают его условное обозначение, установленное в стандарте или другом нормативном документе. Перед наименованием оборудования, изделий и материалов указывают их порядковый номер записи в спецификацию (как правило, в пределах раздела).
Позиционное обозначение может быть цифровым или буквенно-цифровым.
2
ГОСТ 21.110-2013
В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т. п.). допускается заменять на косую черту (/);
– в графе «Тип. марка, обозначение документа, опросного листа» — тип. марку оборудования, изделия, обозначение стандарта, технических условий или другого документа, а также обозначение опросного листа1, если порядок заказа предусматривает составление опросных листов;
– в графе «Код продукции» — код продукции (оборудования, изделия, материала) по классификатору продукции страны — разработчика рабочей документации2. Если в стандартах, технических условиях, каталогах и др. документах на продукцию отсутствует информация по кодам продукции, то эту графу не заполняют;
– в графе «Поставщик» — наименование (адрес) изготовителя или поставщика оборудования (для импортного оборудования — страну, фирму);
– в графе «Ед. измерения» — обозначение единицы измерения;
– в графе «Кол.» — количество оборудования, изделий, материалов;
– в графе «Масса 1 ед.. кг» — массу единицы оборудования, изделия в килограммах. Допускается для тяжелого оборудования указывать массу в тоннах. Для оборудования или изделия массой до 25 кг, не требующего при монтаже применения подъем1Ю-транспортных средств, графу допускается не заполнять;
• в графе «Примечание» — дополнительные сведения.
4.8 В спецификации при записи оборудования и изделий индивидуального изготовления графы «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» и «Код продукции» не заполняют, а в графе «Масса 1 ед.. кг» указывают ориентировочную массу единицы оборудования.
4.9 При применении импортных оборудования, изделий и материалов их записывают с теми наименованиями и обозначениями, которые содержатся в сопроводительной технической документации (документах на поставку).
Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском
языке.
4*.
Форма 1 — Спецификация оборудования, изделий и материалов
ГОСТ 21.110-2013
1
Формы опросных листов устанавливает изготовитель оборудования или изделия.
2
Коды продукции по классификаторам продукции других стран не указывают.
4.10 Спецификации оборудования, изделий и материалов присваивают обозначение, состоящее из обозначения соответствующего основного комплекта рабочих чертежей по ГОСТ 21.101 и через точку шифра «СО».
Пример — 2345-11-ТХ.СО, 2345-11-ОВ.СО, 2345-11-АТХ1.СО
4.11 Первым листом спецификации является титульный лист, выполняемый по форме 151 ГОСТ 21.101 на листе формата А4.
Листы спецификации оформляют основными надписями:
– заглавный2 — по форме 5 ГОСТ 21.101;
– последующие — по форме 6 ГОСТ 21.101.
Допускается титульный лист но выполнять. В этом случав первый лист спецификации оформляют основной надписью по форме 3 ГОСТ 21.101.
4.12 На титульном листе наименование спецификации приводят с указанием наименования соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.
Примеры
1 Спецификация оборудования, изделий и материалов архитектурных решений.
2 Спецификация оборудования, изделий и материалов наружных сетей водоснабжения и канализации.
Наименование документа о основной надписи на заглавном (первом) листе допускается приводить сокращенно: «Спецификация оборудования, изделий и материалов».
4.13 Спецификацию оборудования, изделий и материалов записывают в разделе «Прилагаемые документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов, входящей в общие данные по рабочим чертежам соответствующего основного комплекта.
* Форма 13 ГОСТ Р 21.1101-2013.
** Для текстового документа, выполняемого с титульным листом и оформляемого основными надписями, заглавным является следующий лист после титульного.
3
Вопрос: …Мотивированный акт об отказе в приемке оборудования в связи с несоответствием характеристик оборудования спецификации контракта был направлен поставщику почтой. Установленный контрактом срок поставки истек, ненадлежащий товар продолжает храниться у заказчика, а поставщик на связь не выходит. Что делать заказчику?
(“Прогосзаказ.рф”, 2019, N 7)Вопрос: По условиям контракта оборудование должно было быть поставлено в срок до 20.05.2019. Товар был доставлен транспортной компанией 06.05.2019. При приемке выяснилось, что характеристики оборудования не соответствуют спецификации контракта, отсутствуют регистрационное удостоверение, сертификат соответствия, гарантия и инструкция по эксплуатации. Мотивированный акт об отказе в приемке оборудования был направлен поставщику почтой 07.05.2019. С тех пор установленный контрактом срок поставки истек, ненадлежащий товар продолжает храниться у заказчика, а поставщик на связь не выходит. Что делать заказчику?
