Трудовой кодекс о работе в выходные дни
По общему правилу, установленному частью 1 ст. 113 ТК, запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключение составляют случаи, предусмотренные указанной статьей, когда сотрудников можно привлечь к работе в выходной с их или без их согласия.
Ниже мы подробно остановимся на таких исключениях.
Может ли работник работать без выходных
Работник не может трудиться без выходных, так как в любом трудовом графике должен предусматриваться еженедельный непрерывный отдых (выходные). То есть в любом режиме рабочего времени должно быть чередование рабочих и нерабочих дней (ч. 1 ст. 100, ст. 107 ТК).
Как правило, еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов. Исключение предусмотрено для отдельных категорий сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Их еженедельный непрерывный отдых может быть уменьшен в отдельные дни недели, однако в среднем за учетный период эта норма должна быть соблюдена.
Например, для работников связи, которые работают посменно, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена до 24 часов.
Но за учетный период (месяц, квартал) она должна быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК, письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1, п. 9 положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденного Приказом Минсвязи от 08.09.2003 № 112). Кроме того, исключения из общего правила может предусмотреть Правительство.
Особое регулирование еженедельного отдыха работника возможно в период введения правительством специальных мер в сфере экономики. Эта особенность установлена для трудовых отношений в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, участвующих в исполнении госконтрактов в рамках гособоронзаказа (постановление Правительства от 01.08.2022 № 1365).
Так, в соответствии с особенностями трудовых отношений допускается:
- устанавливать продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 24 часов;
- привлекать сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия. Оплата при этом должна быть не менее чем в двойном размере, а число дней еженедельного отдыха в текущем месяце — не менее числа полных недель этого месяца.
Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.
Это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой контролируется доступ к рабочим местам (ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК).
Можно ли привлечь работника к работе в выходные дни
Выходной день — это досуг, в течение которого работник отдыхает от своих трудовых обязанностей и который использует по своему усмотрению. Поэтому законом установлены ограничения на работу в выходной (ст. 106, 107, ч. 1 ст. 113 ТК).
Привлечь сотрудников к работе в выходной день можно (ч. 1–3, 5 ст. 113 ТК):
- если необходимо выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем бесперебойное функционирование организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. В этом случае от человека обязательно нужно получить согласие на работу в выходной день;
- в исключительных случаях, когда согласие работника на работу в выходной день не требуется;
- в других случаях, помимо перечисленных выше. Потребуется не только получить согласие работника на работу в выходной день, но и учесть мнение профсоюза (при его наличии).
Есть категории работников, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к работе в выходной. К ним относятся, в частности:
1. Беременные женщины.
2. Инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113 ТК).
3. Несовершеннолетние работники, кроме:
- творческих работников или иных лиц, чья должность (профессия) предусмотрена перечнем профессий и должностей творческих работников (ст. 268 ТК);
- спортсменов, порядок привлечения к работе в выходные дни которых установлен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ч. 3 ст. 348.8 ТК);
4. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259 ТК).
5. Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, если данная работа запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК).
Привлечение к работе в выходные дни
Для работы сотрудника в выходной день нужно получить его согласие, кроме исключительных случаев (ч. 2, 3, 5 ст. 113, ч. 1 ст. 290 ТК). Если работник отказывается трудиться, то принудить его работодатель не вправе.
Не нужно получать согласие сотрудника на работу в выходной день для (ч. 3 ст. 113 ТК):
- предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть при бедствии или угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Некоторые работники вправе отказаться от работы в выходной день даже в перечисленных случаях. К ним относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК, абз. 2 п. 14, п. 15 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1):
- женщины с детьми до трех лет;
- инвалиды;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, а также опекуны и другие лица, воспитывающие детей такого возраста без матери;
- работники (в том числе опекуны и попечители), имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- родитель ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет.
Работодатель должен ознакомить их с правом на отказ от работы в выходной день под подпись (ч. 7 ст. 113 ТК). Например, можно предусмотреть это в уведомлении сотрудника о работе в выходной день. Отказ от работы в выходной день работников, которые имеют на это право, не является дисциплинарным проступком (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1).
Кроме того, для некоторых категорий сотрудников порядок привлечения к работе в выходной день может отличаться от установленного законом. Например, специальный порядок может быть установлен для творческих работников и иных лиц согласно перечню профессий и должностей творческих работников, утвержденному постановлением Правительства от 28.04.2007 № 252, в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 4 ст. 113, ст. 351 ТК).
Согласие на работу в выходной день
Согласие на работу в выходной день должно быть оформлено письменно до начала выполнения работ (ч. 2, 5 ст. 113 ТК, доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, а также разъяснением новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2019 года, утвержденный Рострудом). Используется произвольная форма, так как нормативно установленной нет.
Это может быть, например, расписка работника о согласии работать в выходной на экземпляре уведомления или отдельный документ. Можно составить бланк такого документа-согласия и предложить работнику его заполнить. Если к работе в выходной день привлекаются несколько работников, для оформления согласия можно использовать единый подписной лист.
Главное, чтобы четко было зафиксировано согласие работника выйти на работу в конкретный день, указаны его Ф.И.О. и подпись.
По ссылке можно посмотреть образец согласия на работу в выходной день
Приказ о привлечении к работе в выходной день
Приказ о привлечении работника к работе в выходной день составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В приказе рекомендуем указать:
- причину привлечения сотрудника к работе в выходной день со ссылкой на норму, которая допускает привлечение работника к такой работе. Например, если работник привлекается в выходной для выполнения не предвиденных заранее работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации, — нужно указать это в приказе со ссылкой на ч. 2 ст. 113 ТК;
- Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
- дату привлечения сотрудника к работе;
- продолжительность рабочего времени в этот день;
- поручения ответственным должностным лицам. Например, табельщику надобно отразить работу в выходной в табеле учета рабочего времени;
- документы, которые являются основанием для издания приказа. Например, заявление работника о согласии на работу в выходной день (когда его нужно получать), служебная записка.
С приказом нужно ознакомить под подпись работника и ответственных лиц, указанных в приказе.
По ссылке можно скачать образец приказа о работе в выходной день
Служебная записка о необходимости выйти на работу в выходной день
Для выхода на работу (привлечения к работе) в выходной день оформляют служебную записку на имя руководителя организации, в том числе с целью обоснования такого выхода (привлечения). Как правило, в документе указывают:
- информацию о случае, в связи с которым требуется привлечь сотрудников к работе в выходной день, в том числе о том, какие работы нужно выполнить;
- дату и время проведения работ;
- список работников, которых требуется привлечь к работе;
- Ф.И.О., должность и подпись работника, который составил служебную записку.
По ссылке можно скачать образец служебной записки о необходимости выйти на работу в выходной день
Фиксация выхода на работу в выходные дни в табеле учета рабочего времени
Если предприятие применяет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, то привлечение к работе в выходной день нужно обозначить буквенным кодом РВ или цифровым 03, а ниже в строке под кодом проставить продолжительность отработанного времени (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Если компания использует свои коды и форму табеля, то следует отразить тот код, который предусмотрен для такого случая, и фактически отработанное работником время.
Оплата работы в выходные дни
Работу в выходной день нужно оплатить не менее чем в двойном размере либо в одинарном, но с отгулом. Работник вправе выбрать вид компенсации.
Исключение составляют те сотрудники, у кого оформлен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев. Они выбрать отгул не могут (ч. 1, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК).
Минимальный размер доплаты за работу в выходной день установлен ч. 1 ст. 153 ТК:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- сотрудникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При исчислении размера оплаты за работу в выходные необходимо учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и прочие компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 № 26-П).
Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 153 ТК).
Оплате в повышенном размере подлежат часы, фактически отработанные в выходной день (от 0 до 24 часов). Это правило применяется и в случаях, если на выходной или нерабочий день приходится часть рабочего дня (смены) (ч. 3 ст. 153 ТК).
Оплата работы сдельщиков в выходные дни
Формула расчета оплаты работы в выходной, если сдельщик выбрал двойную оплату, будет следующей:
сдельная расценка х 2 х количество произведенной продукции.
Пример 1
Токарю Петрову установлена простая сдельная система оплаты труда. Расценка за производство одной детали составляет 700 рублей. Петрова привлекли к работе в его выходной день на 8 часов для изготовления четырех деталей.
Сотрудник написал заявление с просьбой оплатить ему работу в этот день в повышенном размере (от отгула отказался). Работа в выходной день оплачивается в компании по двойным расценкам. Оплата труда токаря Петрова в этот день составит: 700 руб. x 2×4 детали = 5 600 рублей.
Оплата за работу в выходные дни работников на окладе
Формулы расчета оплаты труда в выходной день нормативно не определены. За основу берется дневная или часовая ставка. Дневную ставку, как правило, удобно применять, если продолжительность работы в выходной такая же, как в обычный рабочий день (например, 8 часов), а часовую — если она больше или меньше, чем в обычный рабочий день.
Конкретный порядок расчета оплаты работы в выходной день рекомендуем закрепить во внутренних документах компании, например, в положении об оплате труда.
Поскольку на размер оплаты труда в выходной день в том числе влияет, была эта работа сверх месячной нормы рабочего времени или в ее пределах, считать оплату за этот день лучше в разрезе всей зарплаты за месяц.
Рассмотрим примеры расчета оплаты труда в выходной день работнику, получающему оклад.
Пример 2
Бухгалтеру Сидорову трудовым договором установлены: пятидневная 40-часовая рабочая неделя, оклад 50 тыс. рублей, ежемесячная стимулирующая выплата 15 тыс. рублей.
Сидоров привлекался к работе в его выходной день 25.09.2022 на 4 часа в дневное время за пределами месячной нормы рабочего времени. От отгула за работу в этот день он отказался.
Часовую ставку считаем по формуле: сумма оклада, ежемесячных стимулирующих и компенсационных выплат, деленная на количество рабочих часов в сентябре по производственному календарю. Размер часовой ставки составляет: (50 000 + 15 000) / 176 = 369, 32 рубля. Доплата бухгалтеру Сидорову за работу 25.09.2022 составит 369, 32×4 ч x 2 = 2 954, 56 рубля.
Сентябрь Сидоров отработал полностью, поэтому по итогам месяца с учетом дополнительной работы в выходной день его зарплата составит 50 000 + 15 000 + 2 954, 56 = 67 954, 56 рубля.
Пример 3
Охраннику Свиридову установлены: 40-часовая рабочая неделя, график работы 2/2, продолжительность ежедневной работы — 10 час., суммированный учет рабочего времени и ежемесячная заработная плата (оклад с учетом компенсационных и стимулирующих выплат) — 60 тыс. рублей.
В сентябре он работал по графику: 1, 2, 5, 6, 9, 10, 13, 14, 17, 18, 21, 22, 25, 26, 29, 30-го числа.
Охранника Свиридова привлекли к работе в его выходной день 27.09.2022 на 10 часов в дневное время. Эта работа была в пределах месячной нормы рабочего времени (по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе в сентябре 176 рабочих часов, работник с учетом работы 27.09.2022 отработал 170 часов). От отгула за работу в свой выходной он отказался.
Часовую ставку считаем по формуле: сумма оклада, ежемесячных стимулирующих и компенсационных выплат, деленная на количество рабочих часов в сентябре. Часовая ставка составила 60 000 / 176 = 340, 91 рубля. Доплата за работу в выходной составит: 340, 91 руб. x 10 ч = 3 409, 10 рубля.
Зарплата охранника Свиридова по итогам месяца с учетом работы в выходной день в пределах нормы рабочего времени и отказа от отгула составит 60 000 + 3 409, 10 = 63 409, 10 рубля.
Отгул за работу в выходные дни
Вместо повышенной оплаты сотруднику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК).
Сотруднику предоставляется полный день отдыха независимо от количества часов, отработанных в выходной день (письмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728).
Зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере. При этом неважно, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (письма Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327, от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, раздел 5 рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 02.06.2014 № 1).
ГИТ в городе Москве отметила, что в случае болезни работника во время отдыха, предоставленного за работу в выходной день, законом не установлена обязанность работодателя переносить отдых на другое время. При этом вопрос о доплате или о предоставлении другого дня отдыха решается по желанию работника (письмо от 02.09.2021 № ПГ/25751/10-31337-ОБ/1366).
Инструкция, как привлечь сотрудника на работу в выходные или праздничные дни. Алгоритм подходит для сотрудников с нормированным и ненормированным рабочим днем. Подготовили образцы документов, если вдруг понадобится вызвать людей в праздники.
Издайте приказ о графике работы в праздничный или выходной
Приказ необходим, чтобы уведомить сотрудников о графике работы в связи с празднованием Дня защитника Отечества 23 февраля. В 2023 году праздник выпадает на четверг, и выходные продлятся 4 дня — с 23 по 26 февраля. Приказ о графике работы составьте по форме, которую разработали сами, или используйте наш шаблон.
Привлекайте к работе только тех, кто дал письменное согласие
Оформите письменное согласие сотрудника на работу в выходные и праздничные дни. В Трудовом кодексе нет конкретных правил, как оформить согласие сотрудника на работу в такой день. Но вы можете попросить сотрудника:
- написать заявление в произвольной форме;
- поставить отметку «на привлечение к работе согласен» в приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день.
Если работник не хочет выходить на работу в праздники или выходные, по общему правилу заставить его нельзя. Но есть исключения.
Важно! ГИТ оштрафует компанию на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, кадровика — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей, если в праздник привлечь к работе сотрудника, не получив от него письменного согласия.
Если вам нужно вывести сотрудников на работу в праздничный день, обратитесь в аутсорсинг Главбух Ассистент. Эксперты возьмут на себя все кадровые задачи — оформят прием и увольнение, посчитают зарплату и пособия, помогут сократить расходы на штат и бухгалтерию. Новым клиентам мы дарим месяц бесплатного обслуживания — оставьте заявку, чтобы сократить расходы уже сейчас.
Кого можно привлечь к работе без согласия
Некоторых работников можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни без согласия. Список случаев, когда это возможно:
- нужно предотвратить или устранить производственную аварию, стихийное бедствие;
- без вмешательства сотрудника может произойти несчастный случай, уничтожение или порча имущества компании;
- сотрудник будет выполнять работу, направленную на то, чтобы сохранить жизнь или нормальные жизненные условия других людей.
Согласие не понадобится, если надо привлечь к работе в праздничные дни творческих работников, артистов, журналистов, спортсменов и их тренеров. Условия о работе в выходные таких сотрудников прописывается коллективном договоре, внутренних документах организации или трудовом договоре.
Если в организации есть профсоюз, при привлечении сотрудников к сверхурочным работам нужно учесть его мнение. Кроме тех случаев, которые описаны выше.
Кого нельзя привлечь к работе даже при наличии согласия
Не привлекайте к работе в выходной или праздничный день сотрудников, которых нельзя привлечь, даже если они согласятся на такую работу. К таким категориям сотрудников относят:
- беременных;
- сотрудников моложе 18 лет, исключение — отдельные категории творческих работников и спортсмены;
- сотрудников, которым работа в выходной или праздничный день противопоказана по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению.
Сообщите сотруднику о его праве на отказ
Трудовой кодекс обязывает работодателя уведомлять сотрудника о его праве на отказ в случаях, если работник:
- инвалид;
- женщин, у которой ребенок до трех лет;
- одинокий родителя с ребенком в возрасте до пяти лет;
- сотрудник, у которого ребенок-инвалид;
- сотрудник, который ухаживает за больным родственником в соответствии с медицинским заключением.
В кодексе нет четких требований, каким способом и документом нужно уведомить сотрудника об этом праве. Важно, чтобы документ был оформлен письменно. Рекомендуем составить отдельное уведомление о праве на отказ и ознакомить с ним сотрудника. Сделать это нужно до того, как выйдет приказ о работе в выходные и праздничные дни.
Оформите приказ о привлечении сотрудника к работе
Чтобы документально подтвердить работу сотрудника в выходной или праздничный день, составьте приказ. На основании этого документа сотрудник либо получит двойную оплату, либо отгул в день по его выбору.
Приказ рекомендуем составить в произвольной форме. В нем укажите сотрудника, который будет работать в выходной или праздник. Дайте сотруднику ознакомиться с документом и проследите, чтобы он его подписал.
Заказать расчет зарплаты за нерабочие дни и все необходимые кадровые бумаги можно в Главбух Ассистент. Эксперты также подскажут, как сократить расходы на зарплату, взносы и налоги: оформят вынужденный простой, переведут сотрудников на сокращенную ставку или отправят в отпуск. Все сокращения обоснуем перед ФСС, ФНС и трудинспекцией. Услуги бухгалтеров, юристов и кадровика включены в каждый тариф — рассчитайте оптимальный для вашего бизнеса.
Важно!
23 февраля — это государственный праздник, поэтому если ваш сотрудник работает в этот день, оплатите его работу в двойном размере. Сотрудникам, которые будут работать 24–26 февраля, также оплатите работу в двойном размере, потому что эти дни относятся к выходным.
Очень часто в организации персонал работает по разным графикам, их труд оплачивается по разным правилам… Для каждого случая трудно разобраться, как можно и нельзя вызывать сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Попробуем разобраться с некоторыми ситуациями в данной публикации. Материал будет полезным нашим слушателям курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации по направлениям:
- Бухгалтерия
- Кадровое дело и управление персоналом
- Менеджмент в организации (по отраслям: в здравоохранении, в образовательных учреждениях, производственных предприятий),
- Государственное и муниципальное управление
Подробно о получении дополнительного профессионального образования узнавайте у наших специалистов по круглосуточному и бесплатному телефону 8 (800) 707-48-27 или оставьте запрос по форме обратного звонка (значок в левой части экрана 
).
Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни
Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:
- Только с письменного согласия работника,
- Когда не нужно получать такое согласие.
С письменного согласия
Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:
- Срочность
- Необходимость
- Нормальная работа
- В дальнейшем.
Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю – получить от работника письменное согласие. При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода. Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).
Согласие в письменной форме не требуется
Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:
- На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком
Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.
-
Суббота и воскресенье для сотрудников со сменным графиком
Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.
-
Праздничный день при сменном графике
К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например, Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.
Как нужно оформлять вызов сотрудника в выходной или праздничный день?
Правило 1: Руководитель организации должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника к работе в нерабочий день. Само распоряжение оформляется в произвольной форме. Как показывает практика такой документ нужно составлять в 2 экземплярах: один обязательно выдаем на руки работнику под расписку. Здесь предусматриваются две строчки «Согласен» и строчка «Не согласен». Это и является письменным согласием.
Правило 2: Необходимо в любом документе прописывать основания – а именно цитаты из ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Правило 3: Некоторые работодатели просят сотрудника написать в произвольной форме письменное согласие.
Правило 4: Завершением данного процесса является оформление в табеле учета рабочего времени (по формам Т-12 {скачать}или Т-13 {скачать}). В графе, где указана дата, нужно проставить в верхней части ячейки буквенный код “РВ” или цифровой код “03”, который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней – указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?
153 статья Трудового кодекса прописывает 2 вида компенсаций:
- Оплата труда в двойном размере
- Оплата в одинарном размере + дополнительное время отдыха
Работник сам выбирает вид компенсации, это он указывает в заявлении, написанном уже после отработанного дня. Другой вариант – указать вид компенсации в самом распоряжении или согласии.
Размер доплаты за труд в нерабочий день
Размеры доплат различаются, и зависит это от формы оплаты труда работника.
Согласно той же 153 статье ТК РФ
- При сдельной зарплате – двойная сдельная расценка.
- При оплате за ставку (тарифная ставка) – двойная ставка.
- При окладе расчёт ведётся исходя из дневной (часовой) ставки. Здесь учитывается месячная норма рабочего времени. Если работа осуществлялась в пределах нормы, то размер составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А если превышена, то не меньше двойной ставки сверх оклада.
Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни
- Рассмотрим один частный случай, когда оплата труда осуществляется по дневной тарифной ставке.
В январе 2018 года П. Иванов работал 21 день, из них – праздничные и выходные: 8, 13 и 20 января. Дневная ставка составляет 2000 руб. Основная зарплата за месяц составит:
(21 день – 3 дня) х 2000 руб./день = 36 000 руб.
Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:
3 дня х 2000 руб./день х 2 = 12 000 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:
36 000 + 12 000 = 48 000 руб.
- Пример, расчёта при окладе
В январе 2018 года В. Иванов отработал 134 часа. Восьмого января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 числа он взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.
Общее количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени – не более 136 часов при 40 ч. рабочей неделе. Итог: В этом случае удваивания тарифной ставки не будет.
Как рассчитывается часовая тарифная ставка?
Чтобы рассчитать сумму доплаты нужно определить часовую тарифную ставку. Работодатели делают это несколькими способами на свой выбор (вариант часто прописывается в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте:
- месячный оклад делим на норму рабочего времени по производственному календарю;
- месячный оклад делим на норму рабочего времени по текущему графику работника;
- сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
- сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год – этот способ рекомендуется Минздравом в Письме от 2.06.2014 №16-4/2059436.
О том, как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные, можно узнать в коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте организации, касающейся оплаты труда.
Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день
- Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
- Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласно Решению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
- Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
- Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).
Работа в выходной или праздничный во время командировки
Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.
Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)
Читайте также:
- Трудовые споры: должен ли работник вернуть стимулирующие выплаты?
- Охрана труда водителей: новые штрафы
- Возмещение затрат на обучение работника в случае отчисления
- Порядок отбора при поступлении на госслужбу
- Порядок обучения по охране труда и проверки знания
- Минтруд дал пояснения о сверхурочной работе
- Проверочные листы по ГО и ЧС
- Изменения в Правила противопожарного режима
- В 2019 году начнут использовать электронные трудовые книжки
- Что делать, если выяснилось, что у сотрудника поддельный диплом или удостоверение
- Новый порядок ведения трудовых книжек
Популярные статьи в категории:
Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру
Список работников, привлекаемых к работе в выходной день (Образец заполнения)
Тематика документа: Список
Файл текстовой версии: 2,1 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Приложение
к докладной записке
от 06.10.2011
Список работников,
привлекаемых к работе
в выходной день 08.10.2011
----------------------------------------------------------------------------
¦Таб.¦ Ф.И.О. ¦ Должность / ¦На привлечение к работе в выходной¦
¦ N ¦ ¦ профессия ¦ день 08.10.2011 согласен ¦
¦ ¦ ¦ +----------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ подпись ¦
+----+----------------+-----------------+-----------------+----------------+
¦ 322¦ Иванов И.И. ¦ мастер ¦ 06.10.2011 ¦ Иванов ¦
+----+----------------+-----------------+-----------------+----------------+
¦ 411¦ Петров П.И. ¦столяр 3-го разр.¦ 06.10.2011 ¦ Петров ¦
+----+----------------+-----------------+-----------------+----------------+
¦ 12 ¦ Андреев Г.Ф. ¦столяр 5-го разр.¦ 06.10.2011 ¦ Андреев ¦
+----+----------------+-----------------+-----------------+----------------+
¦ 127¦ Лапицкий Д.В. ¦столяр 4-го разр.¦ 06.10.2011 ¦ Лапицкий ¦
+----+----------------+-----------------+-----------------+----------------+
¦ 210¦ Стеценко И.Л. ¦столяр 3-го разр.¦ 06.10.2011 ¦ Стеценко ¦
+----+----------------+-----------------+-----------------+----------------+
¦ 415¦Бурановский А.В.¦столяр 3-го разр.¦ 06.10.2011 ¦ Бурановский ¦
-----+----------------+-----------------+-----------------+-----------------
Начальник цеха Подпись А.В.Мартиновский
Приложения к документу:
- Список работников, привлекаемых к работе в выходной день (Образец заполнения).pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Список»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Список»:
- Список работников, подлежащих аттестации (Образец заполнения)
- Список работников, освобожденных от прохождения аттестации (Образец заполнения)
- Список судов, которые изменили название или номер в течение месяца
- Список судов, подвергшихся переобмеру
- Список судов, срок действительности мерительных свидетельств которых был продлен
- Список транспортных средств к заявлению об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств
- Список тренеров-преподавателей по спорту, которым исчисляются ставки и надбавки за квалификационные категории с учетом учебной (преподавательской) нагрузки
- Список членов секции фондового рынка, которые могут быть допущены к участию в аукционе по продаже принадлежащих государству акций открытых акционерных обществ в ОАО “Белорусская валютно-фондовая биржа”
- Примерная форма списка работников, временно освобожденных от аттестации
- Список аффилированных лиц общества с ограниченной ответственностью “Новое общество”
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора
Актуально на: 21 мая 2019 г.
0
Иногда возникает необходимость работы в выходной или нерабочий праздничный день. Инициатором «выходной» работы выступает, как правило, сам работник или же его непосредственный начальник. Для выхода на работу (привлечения к работе) в выходной день пишется служебная записка на имя руководителя организации, в том числе с целью обоснования такого выхода/привлечения. Ведь у работы в выходной день есть свои нюансы.
Особенности работы в выходной день
Работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной день только с его письменного согласия (ст. 113 ТК РФ).
За работу в такой день работнику полагается двойная оплата. Правда, за работу в выходной день работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха, но тогда «выходная» работа оплачивается в одинарном размере.
Работа в выходной день: исключение из правила
Как мы уже сказали, к труду в выходной день работник привлекается только с его согласия. Но следует учесть, что в экстренных ситуациях сотрудник может быть привлечен к работе в выходные и без согласия. В частности, к таким ситуациям относятся (ст. 113 ТК РФ):
- предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
- предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя;
- выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.
Привлечение к работе в выходные дни отдельных категорий сотрудников
Важно отметить, что есть работники, которых можно привлечь к работе в выходные дни только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
К таким работникам относятся (ст. 113 ТК РФ):
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
При этом данные категории работников должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной день.
Служебная записка на работу в выходной день (образец)
Как мы уже сказали выше, в служебной записке необходимо указать причину, по которой нужно выйти на работу в выходной.
Служебку подписывает лицо, ее написавшее, и передает на согласование руководителю организации. В дальнейшем на основании такой служебной записки издается приказ о привлечении к работе в выходной день.
Приведем образец такой служебной записки.
Если служебную записку пишет сам работник, то в ней имеет смысл указать, какую компенсацию за работу в выходной день он выбирает: двойную оплату или дополнительный выходной.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Также читайте:
- Оплата за выходной: если работа не основная
- КС: оплату за работу в выходной не считают исходя из голого оклада
- Трудовые гарантии для сотрудниц с детьми
