Вы часто хотим поменять жизнь к лучшему и себя изменить, но это так тяжело. Проблематично заставить себя делать хоть что-то, но у нас есть решение. Мы составили план на один месяц, который состоит из 31 задания на каждый день. От тебя дисциплина и характер, а от нас конкретный план действий на 1 месяц. Что у тебя произойдет в жизни за 31 день?
Когда у тебя все идет в жизни не очень хорошо, а черная полоса затянулась, надо что-то менять. Настало время решительных действий, но тебе точно понравятся перемены. Эй, парень или девушка! Немного счастливой и крутой жизни не интересует? Твоя жизнь будет совсем другой всего через месяц!
Мы часто думаем о развитии, личностном росте, самосовершенствовании в ключе изменения жизнь к лучшему. Все верно, ведь нельзя получить лучшую жизнь находясь на сегодняшнем уровне развития, мышления и виде действий. Если хочешь жить так, как никогда не жил, нужно делать то, что никогда не делал.
Для упрощения старта перемен мы составили список на 1 месяц, который тебе требуется продержаться. Здесь все зависит только от твоего желания получить что-то более крутое в жизни, чего давно достоин. Но без установления целей этого не достичь. Вот тебе 31 решение на 31 день или на 1 месяц.
План может показаться тебе сложным, то все более крутое требует усилий. Халявы ждут только неудачники, а успешные люди сами создают себе шансы и возможности. План поможет тебе сделать то, что ты сам никогда бы не сделал.
План на 1 месяц или 31 день
План желательно начинать с понедельника, но можно и другого дня, просто выполнив несколько пунктов за один день. Не отступай от своего плана, ведь иначе у тебя все останется так, как было до этого. Только ты можешь изменить свою жизнь.
День 1. Наладь свой сон. Начни вовремя ложиться спать и вовремя вставать. Когда ты будешь высыпаться, то удивишься как много сил, энергии, мыслей, идей и мотивации у тебя будет. Здоровый сон – это основа основ.
День 2. Делай зарядку. Каждое утро делай 5-10 минут зарядку, чтобы лучше проснуться и привести работу организма в тонус. Утренняя зарядка, как и заправка постели, положительно скажется на дисциплине, что позволит выдержать план на 1 месяц.
День 3. Начни читать. Стоит ли говорить, что образование и знания открывают многие двери? Знания расширят твой кругозор, подкинут идеи, помогут лучше понять принципы мира. Одна книга в месяц даст 12 книг в год. Помни о том, что читать нужно что-то полезное для тебя, что сможешь применить уже завтра.
День 4. Переходи на здоровое питание. Ты – это то, что ешь. Пересмотри покупки, которые ты делаешь в магазине. Переходи на более здоровое питание. Ты никогда об этом не пожалеешь.
День 5. Обнови свой гардероб. Сходи по магазинам и обнови немного свой гардероб. Важно вы выглядеть хорошо, чтобы чувствовать себя уверенно и хорошо. Но помни о том, что качество важнее количества или моды.
День 6. Сходи в незнакомое место. Выбирайся в места, где ты еще не был, но тебе было бы интересно. Это может быть любое место и любое мероприятие. Это расширит твой ореол обитание, ведь часто мы живем только в одном месте, что мешает нам развиваться.
День 7. Познакомься с новым человеком. Учись знакомиться с новыми людьми, которые могут быть тебе интересны. Расширение круга общения дает неожиданные связи, новые перспективы и крутые возможности. Чаще знакомься с интересными тебе людьми.
День 8. Найди свободное время. Снизь количество социальные сетей, видосов и вообще интернета. Согласно исследованиям, молодые люди проводят около 5 часов в интернете. Когда ты говоришь, что у тебя нет времени, то можешь его взять из этого времяпровождения.
День 9. Наведи порядок. Наведи порядок дома и на рабочем мечте. Захламление мешает тебе сконцентрироваться на чем-то более важном. Выкинь все ненужные вещи и начни поддерживать порядок регулярно.
День 10. Займись спортом. Для великих свершений нужен крепкий организм полный энергией. Начни тренироваться дома, используя приложения или YouTube, либо запишись в тренажерный зал, попробуй кроссфит, занимайся в беговом клубе или ходи на воркаут. План на 1 месяц без спорта – это выброшенные дни жизни, ведь спорт – это основа. Тренируйся не менее 2-3 раз в неделю.
День 11. Ухаживай за собой. Пора начать ухаживать за своей внешностью и следить за состоянием кожи. Купи себе крема и различные средства, для поддержания здоровья и красоты.
День 12. Избавься от одной вредной привычки, которая тебя докучает. Что это будет выбирай сам, но завязывай с ней. Это может казаться тяжело, но со временем ты будешь гордиться собой и поучаствуешь улучшение жизни.
День 13. Найди единомышленников. Найди людей, с кем у тебя общие цели и взгляды на жизнь. Найди тех, кто увлекается чем-то аналогичным, чтобы набираться опыта и вместе пробовать.
День 14. Помедитируй или отдохни. Найди время, чтобы немного посидеть в тишине, отдохнуть от суеты и подумать о чем-то вечном. Когда ты можешь уделить время себе, тебе становится в жизни все гораздо яснее и понятнее.
День 15. Составь себе план. Пора составить себе план действий и того, чего ты хочешь добиться. Это может быть что-то, чего ты давно хотел, но все не знал, как приступить. Составь себе план действий, как ты будешь добиваться желаемой цели и мечты. Сделай план максимально подробным и привяжи его ко времени.
День 16. Разберись с финансами. Что у тебя с деньгами? Если живешь от зарплаты до зарплаты, то начинай лучше планировать свои расходы. Записывай все траты, чтобы потом проанализировать все свои покупки и расходы. Ты можешь удивиться, как много денег уходит на ненужные вещи.
День 17. Изучи новый навык. План на 1 месяц включает профессиональный рост в какой-то сфере. Если хочешь расти, то возьмись изучать что-то новое и перспективное для твоего будущего. Садись, а потом штудируй книги, видео, подкасты, курсы.
День 18. Подумай о законе Парето. 20 % твоих усилий приводят 80 % результата, когда оставшиеся 80 % усилий дают только 20 % результата. Занимайся только теми вещами, которые дают результат.
День 19. Наладь личную жизнь. Пора найти ворую половинку, если у тебя пусто в личной жизни. Будь в действительно активном поиске. Знакомься через сайты знакомств, социальные сети ив реальной жизни. Заведи за правило знакомиться с 1-5 особами в неделю, чтобы сходить с ними на свидание. Минимум одно должно быть свидание на выходных. Если есть любовь, то укрепляй отношения и больше проводите время.
День 20. Бывай на улице. Чаще выбирайся на улицу, чтобы дышать свежим воздухом, получить заряд бодрости и позитива. Сделай небольшие прогулки ежедневным занятием, пусть даже где-то недалеко от дома.
День 21. Удели время хобби. Наши увлечения и хобби делают нас счастливыми. Занимайся любимыми делами, чтобы разбудить в себе немного энергии, фантазии и творчества.
День 22. Проявляй больше усердия. Чем бы ты не занимался на работе, учебе или своих делах, начинай работать более успешно. Разница между «сойдет» и «отлично» довольно велика. Но сил и времени тебя понадобится не так много.
День 23. Избавиться от рассылок. Сколько тебе приходит разных писем, уведомлений и новостей от разных групп в социальных сетях. Отпишись от лишних рассылок и разной ерунды по максимуму. Оставь только то, что тебе действительно интересно, нужно и важно.
День 24. Начни изучать иностранный язык. Это полезно для поиска новой работы и многих крутых профессий. Учи иностранный язык 2 раза в неделю минимум по 30-60 минут.
День 25. Создай одну здоровую привычку. Выбери что-то, что тебя больше всего интересует или волнует, а затем сделай это. Одна здоровая привычка может улучшить жизнь кардинально.
День 26. Занимайся самосовершенствованием. План на 1 месяц обязательно должен содержать саморазвитие. Учись общению, работай над самооценкой, вырабатывай умение мыслить, используй тайм-менеджмент. Работай над собой, чтобы каждый день быть лучше.
День 27. Оторвись. Займись чем-то интересным и крутым, чтобы хорошо развеяться. Без полноценного отдыха и отрыва жизнь кажется не такой прекрасной. Обязательно оттягивайся по0полной время от времени.
День 28. Учись хвататься за возможности. Жизнь такова, что нужно уметь выходить из зоны комфорта и хвататься за удачные шансы. Не зевай, а действуй и проявляй инициативу. Больше активности.
День 29. Получи дополнительные знания. Получи больше знаний по смежной профессии или делам. Научись делать что-то, что тебе поможет действовать и работать более эффективно.
День 30. Сделай что-то хорошее. Сделай что-то безвозмездно хорошее и доброе. Этот мир станет лучше, если мы будем иногда помогать другим и делать мир лучше.
День 31. Подведи итоги. Внимательно проанализируй то, что поменялось за месяц и какие кардинальные перемены произошли. Скорректируй действия, которые делал ранее, чтобы быть более эффективным. Теперь составь себе план действий на следующий месяц, но не бросай свои уже приобретенные плюсы.
В жизни все может поменяться и очень быстро, ведь в большей части все зависит от прикладываемых усилий. План на 1 месяц поможет сделать старт, который ты все откладывал из-за лени или страха перемен. А что будет если, ты решишься все изменить?
Каждый месяц – это как начало нового этапа жизни… у нас всегда большие ожидания, глобальные цели и планы. Чтобы все это осуществлялось, и в середине месяца мы не пожалели, что потратили много времени на просмотр сериалов и поедание картошки фри, то нам нужно подготовиться, а именно – все распланировать.
Идеальный помощник для этого – разворот месячного планирования. Он позволит не забыть важные даты, сфокусироваться на нескольких больших целях и быть уверенным в том, что нам будет за что себя похвалить в последних числах месяца.
В нашей коллекции есть 2 варианта месячного планирования.
Чтобы эффективно распределить свои силы и понять вектор движения, нужно выделить фокус месяца или ключевые цели. Это две-три большие и приоритетные задачи, на которые вы делаете акцент в течение 30 дней. Например, подготовиться к экзамену по ПДД и сделать проект с новым продуктом.
Теперь делим наши ключевые цели на более мелкие задачи, которые потом распределим по неделям и дням. Задачи должны быть понятные, конкретные и выполнимые. Так, мы написали одну из ключевых целей – подготовиться к экзамену по ПДД. Следовательно, задачи, которые мы можем себе поставить – это:
- скачать приложение ПДД 2021 года и прорешать все 40 билетов
- каждый день уделять 30 минут на решение экзаменов по ПДД в этом приложении
- Проконсультироваться по сложным темам с преподавателем в автошколе
Кроме того, в колонке «Задачи на месяц» прописываем также и те деле, которые не связаны с фокусом месяца, но которые мы просто хотим сделать за эти дни.
Дальше фиксируем события и встречи, которые привязаны к конкретным дням месяца. Это могут быть дни рождения, концерты, тренировки, рабочие встречи или, например, запланированные визиты к врачу. Можете выделять их другим цветом, чтобы не потерять их среди остальных задач и заранее видеть их в своем «календаре».
Затем распределяем все дела из списка «Задачи на месяц» по дням. Они могут быть не привязаны ко времени, но нам все равно надо задать им какие-то временные рамки, чтобы постоянно не откладывать эти задачи и в конце концов просто о них забыть.
Кроме того, в одном из вариантов месячного планирования можно найти отдельные блоки, посвященные покупкам, фильмам, которые вы давно хотите посмотреть, и книгам, которые хотите прочитать.
В список покупок, конечно, не надо записывать продукты или какие-то мелкие детали. Оставьте это для еженедельного и ежедневного планирования. Но записать более крупные покупки, такие как робот-пылесос, кожаная куртка или смартфон, необходимо для эффективного планирования своих финансов.
Мы также можем увидеть пустые места в каждом развороте. Они предназначены для творчества и вдохновения, а значит, это пространство можно украсить наклейками, написать мотивационные цитаты, приклеить красивую картинку или написать себе пожелания на этот месяц.
Разворот месячного планирования готов! Теперь мы точно понимаем, что и когда нам надо сделать, и можем адекватно распределить свою энергию, чтобы сохранить мотивацию на весь месяц! Как говорил американский писатель Брайан Трейси: “Думайте на бумаге. Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана”.
Как быстро распланировать месяц
Начинался новый месяц. А значит надо подвести итоги прошедшего октября, запланировать дела и события на ноябрь. Как правило, планирование нового месяца у меня занимает минут двадцать. Для создания атмосферы изменений я начинаю с того, что меняю обои на рабочем столе. На smashingmagazine.com ежемесячно публикуется новая подборка.
Этот простой, и приятный шаг сделан, а значит можно идти по перечню действий дальше.
Выставить показатели. У каждого есть свой набор показателей. Это должны быть не качественные, а количественные ориентиры. Например, у меня к таковым относятся физические (собственный вес, количество подтягиваний, веса в тренажерке), финансовые (планируемый заработок на месяц, лимит на развлечения) и так далее. Это показатели стоит повесить на видное место и, конечно, регулярно отслеживать их значения.
Уточнить какие будут события. Отмечаем на развороте месячного календаря дни рождения друзей, командировки и прочие события. Не забываем про общеизвестные праздники. Например, я еще в начале октября решил не праздновать Хеллоиун, ведь в этом году он выпал на понедельник. Некоторые из этих событий потребуют подготовки (выбор подарка), возможно, уточнений и согласований. Это всё можно сразу занести в список дел.
Проверить лимит времени. После того как примерные события зафиксированы, у вас перед глазами будет четкая картина сколько у вас есть времени. Сколько рабочих дней вы на месте, а не в командировке? Сколько есть выходных дней без обязательных выходов в гости? Например, вы обычно ходите в бассейн по средам, но свободных сред только одна из пяти. Значит абонимент покупать нет смысла.
Постановка целей на месяц. Помимо обычно классификации целей по сферам жизни (рабочие/личные цели), есть еще одна классификация, про которую не стоит забывать:
- Цель-результат. Пример, сделать сайт. Формулировка обязательно в совершенной форме.
- Цель-процесс. Пример, каждую будний вечер учить английский. В формулировке стоит указывать частоту.
- Цель-привычка. Пример, вставать по будильнику. Месяц это как раз тот срок, за который можно привить себе новую привычку.
Я обычно выставляю себе по одной цели каждого типа.
Выбрать хотелку. Если вы составили правильно план на месяц, то у вас останутся свободные ресурсы: время, деньги. Самое время посмотреть ваш wish list и выбрать то, что вы реализуете в этом месяце. Ведь именно то, что вы хотите и дает вкус вашей жизни.
Успехов вам в новом месяце!
Планирование месяца — это дело, которое приблизит вас к крупным целям или просто поможет не запутаться в днях недели. Такой вариант наглядно показывает насколько у насыщенный событиями месяц.
Чаще всего в таком формате записывают напоминания о днях рождения, крупных встречах или составляют расписание тренировок.
А помимо планирования наперед, можно записывать важные события по факту того, что они произошли. Такие записи помогают анализировать месяц или вспомнить, когда последний раз стриглись или ходили на ногти.
Ниже расскажем и покажем 7 вариантов планировщиков на месяц.
1. В этом планировщике в верхней части удобно распланировать задачи на месяц. В каждый квадрат вместится заметка на 2-3 слова и дата.
Название месяца записывается в верхней строке.
Внизу в списке задач отмечаются планы на месяц. До 11 задач с чек-боксами.
А с правой стороны этого блока удобно записывать мысли или идеи, которые возникают в течении месяца.
2. В планировщике месяца есть небольшой календарик, в котором видны все числа на месяц и можно обвести важные даты.
Под календарём, в блоке для встреч записываются по датам деловые встречи, дни рождения.
В блоке задачи — дела на месяц, которые можно вычёркивать, отмечать галочками или нумеровать.
В квадратике главное на месяц — это основная задача, решением которой вы хотите заняться. Обычно крупное дело, которые не сделать за один день. Выделение основных моментов позволяет сфокусироваться на важном и меньше распыляться по мелочам.
И в раздел основная цель предназначен для записи того, что вы хотите достичь к концу месяца. Психологи говорят, что лучше если она будет измеримой. И потому туда лучше писать что-то конкретное и с цифрами.
3. В этом планере на всю страницу можно делать несколько типов записей:
- Составлять расписание регулярных занятий.
- Записывать встречи, дни рождения и события.
- Отмечать события, которые произошли, основные показатели.
Название месяца записывается в верхней строке, а число в маленький квадратик.
4. Планировщик задач на месяц для записи до 20 дел, которые хочется сделать в течение месяца. А в графе срок записать сроки выполнения, которые привязаны к конкретной дате.
5. В этом типе планировании на месяц отводится две страницы. Перед глазами будут календари на три месяца — прошедший, настоящий и следующий.
В основных целях записывается то, чего хотите достичь за 30 дней. А в список задач — те дела, которые нужно для этого сделать.
6. Страница для планирования месяца делится на три части:
- Список дат на весь месяц, куда по хронологии записываются события по дням.
- Список важных целей для записи 10 задач на ближайшие 30 дней.
- И третий блок для заметок на месяц: для записи мыслей, задач или другой информации.
7. Планировщик на месяц на две страницы состоит из большой сетки и поля для заметок.
Большие квадраты на каждый день позволяют записать несколько встреч, задач или заметок по прошедшему дню. Да, да, планер можно использовать не только для планирования месяца, но и для записей, которые уже не актуальны, но могут понадобится для статистики в будущем. В формате планера на месяц события найти гораздо проще, чем в ежедневных записях.
А в боковом поле со строчками записываются задачи и идеи, которые появляются в течении месяца.
А вы всегда можете придумать свою разлиновку и создать на ее основе ежедневник вместе с командой pad-me.ru. Или купить готовый ежедневник с оригинальными разлиновками у нас в магазинчике padmasters/shop.
Несмотря на обилие цифровых инструментов для планирования под любые запросы, рука иногда сама тянется к простому листу бумаги. Эксперты говорят, что выписывание дел из головы вручную помогает разгрузить мозг, приобрести ясность и даже снизить уровень стресса.
Чтобы эффективнее использовать силу бумаги с ручкой и не запутаться в своих записях, можно скачать и распечатать шаблоны планера на день, неделю и месяц. В отличие от простых листов ежедневника, они уже структурированы и форматированы. Расскажем, как планировать день с помощью бумажных шаблонов, какие есть плюсы и минусы у такого подхода, и когда лучше задуматься об альтернативах.
Какие шаблоны использовать для планирования
Чтобы организовать свое время на бумаге и не утонуть в длинном to-do листе, выбери для себя подходящий шаблон (или используй комбинацию из нескольких для разных задач):
-
План на день (горизонтальный и вертикальный) — универсальный шаблон для планирования, в который можно записать все задачи на сегодня или вынести только приоритетные. Есть версии с трекерами привычек.
-
План на неделю (горизонтальный и вертикальный, с заметками и с чеклистами) — шаблон дает обзор дел на неделю вперед, в него можно внести все обязательства и рутину, чтобы лучше видеть, сколько у тебя свободного времени на входящие задачи. Есть 4 версии шаблонов на неделю, в том числе с местами для заметок и боксами чек-листа рядом с каждой задачей — чтобы ставить любимые галочки.
-
План на месяц (горизонтальный и вертикальный) — для тех, кто любит видеть еще более объемную картину. В ежемесячный планер можно занести все главные даты, важные дедлайны и повторяющиеся обязательства. Например, когда заплатить за интернет или аренду.
-
Буллет-джорнал (горизонтальный/вертикальный) — для любителей классических буллетов. Шаблон можно использовать для планирования в свободной форме, для составления списка задач или чек-листов. Подойдет для ежедневников или папок на кольцах.
-
Листы для заметок с буллетами и линиями (горизонтальный и вертикальный) — комбинация привычных разлинованных листов и буллетов. Подойдет для заметок, список идей, чек-листов.
Шаблоны для ежедневника: когда это удобно и какие преимущества есть у планирования на бумаге
-
Одно из главных правил успешного планирования — не храни задачи в голове, вынеси их на внешний носитель. Для многих людей важно, чтобы этот носитель был именно физическим и аналоговым. Работа с листом бумаги и ручкой помогает разгрузить сознание, посмотреть на свои задачи со стороны, организовать их, как реальные физические объекты. К тому же само занятие, если оно доставляет тебе удовольствие, может быть анти-стресс упражнением.
-
Аналоговый подход стимулирует креативность, в процессе переноса разрозненного списка на лист бумаги, могут возникать необычные идеи и сами собой всплывать неожиданные решения. Поэтому многие писатели, например, предпочитают писать первые черновики или хотя бы тезисную структуру своих произведений именно от руки.
-
Физическая напоминалка перед глазами. Чтобы свериться со списком задач в цифровом планировщике, надо открыть его на телефоне или запустить на десктопе. Хочешь проверить to-do лист в бумажном ежедневнике — придется открыть и найти нужный день и список. Все это создает дополнительную последовательность движений. Проще распечатать планер с основными задачами и он может всегда лежать на твоем рабочем столе, висеть на пробковой доске или на стене. Так перед глазами будут основные приоритеты.
Как планировать свое время с помощью распечатанных шаблонов
Планирование по шаблонам не требует покупки каких-то сложных чек-листов от инфлюенсеров, достаточно выбрать и бесплатно скачать планер для распечатки.
Шаг 1: Выгрузи задачи в общий список. Начинаем все с того же золотого правила — выгрузить все из головы. На старте выпиши на лист бумаги все задачи, о которых ты помнишь — от горящих до ежедневных, регулярных обязательств и рутины. Удели особое внимание задачам, которые уже привязаны к конкретным срокам, например, назначение к врачу, мероприятие или встреча.
Для простой выгрузки можно распечатать листы для заметок или готовые шаблоны bullet journal:
Чтобы точно ничего не забыть, пройдись по списку из разных сфер жизни и деятельности — работа, творчество, здоровье, быт, личные отношения и т. д. Собери всё, что тебе нужно или просто хотелось бы сделать.
Шаг 2: Расставь приоритеты. Вопреки обещанной ясности груда разнородных задач, выписанная в один длинный чек-лист, может только еще больше запутать. «За что хвататься, с чего начинать?». После этапа «свалки», обязательно нужно распределить задачи по категориям и приоритетам. Существует множество методик для этих целей, одна из самых популярных — матрица Эйзенхауэра.
Матрица состоит из четырех квадрантов, которые помогают классифицировать задачи по двум критериям: важность и срочность.
- Важные и срочные задачи (квадрат A) — требуют немедленного внимания и должны быть выполнены первыми. Выдели их как приоритетные.
- Важные, но несрочные задачи (квадрат B) — важны для достижения долгосрочных целей, но их выполнение можно отложить.
- Срочные, но не важные задачи (квадрат С) — могут казаться приоритетными из-за срочности, но не приведут к долгосрочным результатам и могут отвлекать от более значимых задач.
- Неважные и несрочные задачи (квадрат D) — их можно отложить в долгий ящик, делегировать или вообще вычеркнуть из списка.
На этом этапе также стоит воспользоваться правилом двух минут — все что можно сделать за 2 минуты надо сделать прямо сейчас, потому что приоритизация и перенос этой задачи займет больше времени, чем ее выполнение.
Шаг 3: Занеси задачи с привязкой ко времени в шаблон планера на месяц или неделю. После этапа приоритизации, можем начинать составлять расписание. Начать лучше с задач, у которых уже есть конкретный дедлайн, либо установленное количество повторений. Например, ходишь в спортзал в среду и пятницу в 20:00 — заноси эту задачу в шаблон расписания на неделю.
Расстановка по местам рутинных повторяющихся задач или разовых обязательных мероприятий поможет тебе лучше понимать, каким временным бюджетом ты располагаешь. Часто нам кажется, что у нас есть куча времени, просто мы не умеем им пользоваться и сливаем впустую. Вычитая заранее все обязательные временные расходы, ты будешь видеть более реалистичную картину свободных часов каждый день, неделю или месяц.
Шаг: 4. Планирование конкретного дня. Расставив все известные в настоящий момент задачи на неделю и месяц, ты можешь перейти к заполнению шаблона расписания на день. Лучше делать это вечером накануне.
Добавляй задачи на день, опираясь на уровень приоритетности задачи. Если используешь матрицу Эйзенхауэра, то сначала выдели время для дел из квадрата А — позаботься о том, чтобы разобраться с ними в первую очередь. При этом срочные и важные задачи в идеале не должны занимать основную часть твоего расписания, иначе жизнь будет похожа на один сплошной аврал. Больше времени уделяй важным, но не срочным задачам — именно они, как правило, привязаны к твоим целям и ценностям.
Срочные, но неважные дела из квадрата C хорошо бы делегировать. Если есть такая возможность для конкретной задачи, занеси в планер, кому ты ее передашь и когда нужно это сделать. С задачами из квадрата D можно смело попрощаться и не занимать ими место в твоем планировщике.
При планировании дня пользуйся методом тайм-блокинга — выделяй отдельный блок под конкретный проект, задачу или группу задач, объединенных тематически. Например, проверку мессенджеров, входящей почты и ответы клиентам можно включить в один блок коммуникаций, выделив на него полчаса-час (смотря сколько у тебя сообщений) в течение дня. Это куда эффективнее, чем прерываться каждые 20 минут и проверять почту, сбивая фокус.
Не стремись подробно расписать вперед несколько дней. Для общего представления о задачах и обязательствах у тебя есть шаблон планера на неделю, а конкретное расписание на день имеет довольно короткий срок годности. Обстоятельства меняются слишком быстро, переносятся вчерашние задачи и т. д., не торопись забегать вперед.
Расставляя блоки в шаблоне плана на день, также сначала укажи уже занятые временные отрезки. Например, тебе требуется 1 час на дорогу до работы, 1,5 часа на обед и по 30 минут перерыва после каждой большой рабочей задачей. Отмечая это, ты помогаешь себе ориентироваться в количестве действительно свободного времени.
Оценивая время на каждый блок, всегда планируй его чуть дольше, чем кажется на первый взгляд. Люди склонны переоценивать свою скорость выполнения задач, поэтому, чтобы не создать спешку или не допустить «наложения» одной задачи на другую, создавай буферные отрезки между ними.
После заполнения шаблона на день, неделю и месяц, остается только выполнять намеченные задачи и держать план в пределах видимости. Можно также сделать несколько копий, чтобы не потерять.
Недостатки планирования на бумаге: чего не хватает аналоговым методам
Как бы нас не тянуло к традиционным и простым ручке с бумагой, в таком подходе все же есть несколько недостатков:
- нет напоминалок;
- нет навигации по задачам;
- сложно редактировать и удалять задачи;
- сложно систематизировать, отмечать приоритеты, расставлять по категориям;
- есть риск потерять свой план, пролить на него кофе и тогда придется все разрабатывать заново;
- неудобно работать в команде или с близкими, если тебе нужно поделиться с кем-то задачей или добавить к ней участников;
- в отличие от цифровых инструментов, которые всегда в телефоне или на десктопе, бумага не всегда под рукой;
- сложно планировать большое количество мелких задач, просто не хватит места на бумаге;
- повторяющиеся задачи придется переносить каждый раз вручную;
- задачи и события из календарей и почты тоже придется добавлять вручную, в отличие от цифрового планировщика, который может автоматизировать этот процесс за счет интеграций.
Как сочетать распечатанные шаблоны для планирования и цифровой планировщик
Необязательно останавливаться на чем-то одном, оба формата планирования могут при необходимости вполне комфортно уживаться и дополнять друг друга.
- Бумагу можно использовать для вдохновения — если переписывание задач на физический носитель помогает тебе находить пути их решений — пользуйся распечатками для подготовительного этапа планирования.
- В распечатанных шаблонах можно хранить только самые приоритетные задачи, которые хочется всегда держать перед глазами. На лист выпиши 3-5 главных задач на день и основные события на месяц, а остальную рутину оставь для приложения-планировщика.
- Переноси с бумажного носитель в электронный формат те задачи, которые требуют регулярных напоминалок, частых повторений или необходимости совместного доступа с коллегами.
Заключение
Готовые шаблоны для планирования подойдут любителям работать с аналоговыми инструментами и тем, кому лучше думается с ручкой в руках. Но если при этом ты все же не хочешь отказываться от всех удобств, которые несут цифровые инструменты, подумай над синергией планировщика и «бумаги». Два этих носителя могут успешно дополнять друг друга и помогут построить твою собственную систему, которая будет использовать сильные стороны каждого.
