Как составить список документов в консультанте

• Главная
• Учебный центр
• Вопрос-ответ
• Поиск информации в системе КонсультантПлюс
• Как сделать подборку документов в КонсультантПлюс?

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как сделать подборку документов в КонсультантПлюс?

Чтобы сделать подборку документов, лучше воспользоваться Карточкой поиска.

Карточка поиска эффективна, когда нужно ограничить область поиска – искать только документы определенного вида или документы, принятые в определенный период времени или определенным органом.

Например, чтобы найти документы за 2017 год, в названии которых встречается словосочетание “высшее образование” достаточно указать в Карточке поиска:

• “Дата” / “Диапазон дат” – 01.01.2017-31.12.2017;
• “Название документа” / “Расширенный поиск” / опция “как словосочетание” – высшее образование.

Документы будут найдены.

См. также:

• Можно ли в системе КонсультантПлюс сохранять собственные подборки документов для дальнейшей работы?
• Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?
• Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?

Построение списка документов.

Переход
к списку документов обычно осуществляется
из «Карточки поиска» или из вкладки
«Правовой навигатор» после того, как
сформирован запрос и нажата кнопка
«Построить список документов».

В список
документов можно вернуться из текста
документа по кнопке «Назад».

Окно
построенного списка по умолчанию
отображается в виде «Дерева-списка»,
состоящего из двух частей. В правой
части приводится список найденных по
запросу документов того информационного
банка, на названии которого установлен
курсор в левой части дерева-списка.

Чтобы перейти к спискам
найденных документов из других
информационных банков, достаточно
установить курсор в левом окне на
названии нужного банка.

Переход
к тексту документа осуществляется с
помощью щелчка мыши по названию документа
в списке. Это же можно проделать, нажав
клавишу “Enter”.

Для
документов раздела “Законодательство”
предусмотрена сортировка списка:

• “Комплексная”
(по умолчанию);

• “По дате изменения”;

• “По дате принятия”.

Полученный
список всегда можно уточнить, задав
дополнительный запрос с помощью кнопки
«Искать в найденном», расположенной
над самим списком.

При
работе со списком документа предусмотрены
перечисленные ниже возможности.
Большинство операций Вы сможете легко
выполнить с помощью пиктографического
меню. Также эти и некоторые дополнительные
операции можно выполнить с помощью
дополнительного меню, которое вызывается
щелчком правой клавиши мыши в
соответствующем поле системы. Возможности
работы с документами осуществляются
при помощи кнопок, расположенных на
панели инструментов:

• Сохранить документы
  из списка в файл

• Печатать документы
  из списка

• Предварительный
  просмотр печати

• Копировать названия
  документов в текстовый редактор MS-WORD

• Занести документы
  в личные папки пользователя

• Поставить документ
  на контроль или снять с контроля

• Увеличить или
  уменьшить размер отображаемого в тексте
  шрифта

Задание
6:

• Изобразите кнопки
  предоставляющие возможности работы с
  документами.

• По каким параметрам
  предусмотрен поиск документов при
  помощи кнопки «Искать в найденном»?

• Как просмотреть
  все редакции документа?

• Как в просматриваемом
  документе быстро вернуться к оглавлению?

Сохранение документов.

Операция
“Копирование в MS-Word” в списке
документов позволяет скопировать
названия отмеченных документов в
текстовый редактор MS-Word.

Данная операция может
быть осуществлена с помощью:

• Кнопки пиктографического
  меню

• Контекстного меню
  (пункта «Копировать в в Microsoft
  Word»)

• Комбинации клавиш
  Ctrl+W

Копирование
в Microsoft Word из списка
документов

Чтобы скопировать в Microsoft Word названия
нескольких документов, то их нужно
заранее пометить, например, с помощью
клавиши “Insert”. Если требуется
скопировать весь список, то его можно
пометить с помощью команды контекстного
меню “Пометить все”

Примечание:
если нет помеченных документов, то будет
скопировано название того документа,
на котором стоит курсор.

При копировании названий документов
из списка системы «КонсультантПлюс» в
текстовый в редактор MS-Word
могут быть две ситуации:

1. Если редактор
   MS-Word заранее не был открыт, то при
   выполнении операции копирования он
   откроется автоматически, в нем будет
   создан новый документ, куда и будут
   скопированы все названия.

2. Если редактор
   MS-Word уже был открыт, то при выполнении
   операции копирования система предложит
   Вам выбрать, куда следует копировать
   искомые названия – в новый документ
   MS-Word или в уже открытый документ MS-Word,
   причем в то место, где стоит курсор.

Пример:

• Скопировать название
  одного документа из системы КонсультантПлюс
  в открытый документ MS-Word.

• Скопировать
  документ: Федеральный закон от 10.07.2002
  №86-ФЗ (от ред.26.04.2007) о Центральном Банке
  РФ (Банке России) принят ГДФС РФ от
  27.06.2002 из системы КонсультантПлюс в
  документ MS-Word.

• Требуется вставить
  в текст документа MS-Word
  ссылку на Федеральный закон от 10.07.2002
  №86-ФЗ (от ред.26.04.2007) о Центральном Банке
  РФ (Банке России) принят ГДФС РФ от
  27.06.2002

Для
этого необходимо:

• В тексте документа
  MS-Word
  установите курсор в то место, куда
  необходимо добавить фрагмент.

• Найдите в системе
  «КонсультантПлюс» требуемый документ.

• Установите курсор
  на название нужного документа и нажмите
  кнопку (Word). Появится
  диалоговое окно, где предлагается
  выбрать, куда следует скопировать
  отмеченный фрагмент. По умолчанию
  указан вариант «В открытый документ
  MS Word, в то
  место, где стоит курсор».

• Нажмите кнопку ОК.
  Название приказа, в том виде, в котором
  оно представлено в системе «КонсультантПлюс»
  будет скопировано в нужное место текста
  документа MS Word.
  После добавления фрагмента необходимо
  сохранить изменения в документе.

Задание
7: найдите любой нужный Вам документ,
сохраните его в свою папку, вставьте в
текст необходимую ссылку.

Копирование
списка названий документов из системы
«КонсультантПлюс» в документ
MS Word.

Пример:

Требуется
скопировать список названий совместных
документов Минфина РФ и Минэкономразвития
РФ, принятых в период с 01.01.2001 по 01.12.2002.

Чтобы выполнить
поставленную задачу, необходимо:

• Построить список
  требуемых документов. Для этого в
  словаре поля “Принявший орган”
  Карточки поиска последовательно находим
  значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ
  РФ, отмечая каждый раз найденное значение
  галочкой. Для отмеченных значений
  выбираем логическое условие “И”
  и нажимаем кнопку В карточку.

• Задаём ограничения
  по дате.

• Нажимаем кнопку
  Построить список документов.

• Помечаем полученный
  список (контекстное меню Пометить
  всё)

• Нажимаем кнопку
  WORD пиктографического
  меню. Если редактор MS-Word не был открыт,
  то он откроется автоматически, в нем
  будет открыт новый документ, куда и
  будет скопирован помеченный список.
  Если же редактор MS-Word уже был открыт,
  то появится диалоговое окно, где будет
  предложено выбрать, куда следует
  скопировать документ. По умолчанию
  указан вариант “В открытый документ
  Microsoft Word, в то место, где стоит курсор”.
  Выбираем вместо него вариант “В новый
  документ Microsoft Word” и нажимаем кнопку
  ОК.

• В редакторе MS-Word
  будет открыт новый документ, куда и
  будет скопирован искомый список.

Примечание: перед
выходом из текстового редактора
необходимо сохранить документ.

Задание
3:

Просмотреть формы
документов по данному запросу.

Соседние файлы в предмете Информатика

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #