Как составить список канцтоваров

Несмотря на существенное смещение выполняемой работы в компаниях и организациях на компьютер и оргтехнику, все равно канцелярские товары актуальны и всегда должны быть под рукой. Прежде чем приступить к покупкам, менеджеру компании необходимо составить полный перечень нужных принадлежностей.

Составление списка канцелярской продукции для функционирования офиса

Рынок предлагаемых товаров широк и многообразен, поэтому можно запутаться и приобрести лишнюю продукцию. Чтобы избежать этого, для составления перечня востребованных канцтоваров следует обращать внимание на определенные нюансы:

• Численный состав фирмы. От этого и отталкиваются по расчету количества закупаемой продукции. Для некрупной компании проще сформировать список, так как сотрудники больше взаимодействуют друг с другом. В организациях с большим количеством работников расчет потребностей в канцтоварах сложнее спрогнозировать, поэтому оптимальный выход – оптовая закупка.
• Перечень товаров с учетом профиля отдела. Например, секретарю будут необходимы упаковки бумаг для оргтехники, письменные принадлежности, файлы, степлеры, папки и другие канцтовары, а программисту – ручка, стикер, тетрадь/блокнот для записей.
• Учитывать рабочие моменты. При проведении собраний или конференций будут востребованы маркеры, ручки, указки, доски. Важно заранее обдумать подходящую комплектацию принадлежностей, учитывая специализацию отдела.
• Немаловажно и индивидуальное отношение. Люди, имеющие длительный стаж работы в компании, знают потребности коллег в канцелярской продукции. Поддержание необходимого количества этих товаров важно для высокой производительности отдела.
• Наличие под рукой дополнительных мелочей.

Письменные принадлежности

Они особенно востребованы при проведении планерок, презентаций, конференций.

Что же из них необходимо купить:

В интернет-магазине «Офисмаг» имеется широкий ассортимент канцелярской продукции.

Список офисных принадлежностей и оборудования

Важно произвести закупку и конторского оборудования, которое упростит делопроизводство и рутинные процедуры. Имеются в виду дыроколы, степлеры, скобы, стикеры, скотч.

Про бумажную продукцию, необходимую для полноценной работы

Является незаменимым товаром для фирм и компаний. Самые востребованные варианты:

• Офисная бумага – в основном используется для печати документов на принтере.
• Конверты различных размеров – нужны для рассылки корреспонденции.
• Различные варианты календарей. Они очень удобны, многим сотрудникам важно их наличие на рабочем месте.
• Ежедневники, блокноты, организаторы во всевозможных вариациях. Сюда записывают важную информацию, применяют для пометок и распределения задач.
• Стикеры – небольшие клеящиеся листы для фиксации напоминаний, пометок, важной информации. Можно приклеить на любую поверхность (компьютер, папку, файл).

Настольная канцелярия

В перечень востребованных принадлежностей для офиса также входит следующая продукция:

Они важны для систематизации документации и их упорядочивания.

Необходимый ассортимент для осуществления делопроизводства

Немаловажные аспекты для полноценного функционирования офиса – это аккуратное и бережное хранение документов, а также быстрый поиск нужных бумаг, поэтому незаменимы будут папки и файлы.

Важны и дополнительные мелочи: зажимы, лупы, иглы для чеков и другое.

Список для сотрудника офиса:

• Папка с вложенными файлами – позволяет каждый лист отдельно помещать в файл. Таким образом происходит защита документов от пыли, влаги, солнечных лучей и др.
• На кольцах – для хранения больших объемов бумаг, быстрой ориентировки при работе со страницами.
• Папка-регистратор с арочным механизмом. Подходит в качестве хранилища внушительного количества документации.
• Бювар в виде портфеля. Удобна для доставки документации.

Не только количество закупаемых канцтоваров имеет значение, но и качество весьма важно. Некачественный и неудобный товар сказывается на производительности работы. Следует обращать внимание на сертификаты качества и экспертные заключения при закупке товаров. Нерациональная экономия в таком случае будет не оправдана.

В интернет-магазине «Офисмаг» представлены товары надлежащего качества по разумной цене!

Что еще почитать:

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

Письменные принадлежности:

• — ручки;
• — карандаши;
• — маркеры;
• — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

1. Бумага для принтера А4;
2. Файлы для документов А4 формата;
3. Степлер;
4. Скобы для степлера;
5. Дырокол от 10 до 30 листов;
6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
7. Ножницы 16,5 см;
8. Линейка;
9. Перекидной настольный или настенный календарь;
10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
12. Планшет для бумаги;
13. Корр. жидкость;
14. Стойка-угол для бумаг;
15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
16. Закладки пластиковые или бумажные;
17. Маркеры для выделения текста;
18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
20. Чернографитовые карандаши;
21. Точилка для карандашей;
22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
24. Корзина для бумаг;
25. Клей-карандаш и ПВА;
26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
28. Канцелярская книга;
29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
30. Ластики;
31. Калькулятор;
32. Почтовые конверты;
33. Антистеплер (расшиватель скоб);
34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

• Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
• Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
• Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
• Папки-портфели;
• Папка на кольцах;
• Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
• Ежедневник бумажный или блокнот;
• Именные настольные таблички;
• Бейджи.

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

• 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
• 2. Пробковая доска;
• 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
• 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
• 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
• 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах:  Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Нажми поделиться и оставь комментарий:

Хотя в наши дни основная часть офисной работы выполняется при помощи компьютеров и оргтехники, потребность в канцелярских товарах для офисов остаётся достаточно высокой. Они необходимы для организации делопроизводства, текущей офисной работы, ведения деловой переписки и иных надобностей.

Перечень канцтоваров, которые планируется закупить, чтобы обеспечить стабильную деятельность офиса, во многих организациях составляет более сотни позиций. В него входят как товары повседневной необходимости, вроде офисной бумаги, письменных принадлежностей, штемпельных изделий, так и предметы, закупаемые изредка или разово. Перед закупкой офис-менеджер тщательно составляет подробный список, сообразуясь с потребностями сотрудников и размерами штатного расписания.

Как составить список офисных канцтоваров 

Чтобы список канцелярских принадлежностей отражал реальное положение дел, при его составлении необходимо руководствоваться следующими соображениями.

• Численность сотрудников. Это базовый фактор, на который следует опираться при определении количественных показателей закупки канцтоваров. В небольшой фирме примерный перечень и количество канцелярских принадлежностей составить легко, ведь все сотрудники трудятся сообща и лично знакомы между собой. Чем крупнее предприятие, тем сложнее рассчитать его потребности в офисных принадлежностях, особенно с учётом специфики каждого подразделения. Масштабы закупки, как правило, таковы, что имеет смысл говорить об оптовых партиях.
• Номенклатура канцтоваров. Позиции списка определяются особенностями работы разных отделов. Так, чтобы обеспечить деятельность обычного офисного сотрудника, будет достаточно приобрести базовый набор, в который входят, помимо офисной бумаги, письменные принадлежности, маркеры, степлеры, ножницы, стикеры для заметок, папки для документов, карандашные точилки и т.д. Дизайнеру или проектировщику, помимо того, понадобятся наборы простых и цветных карандашей, бумага для чертежей и эскизов, специальные чертёжные принадлежности.
• Рабочие моменты. Помимо индивидуальной работы за компьютером, в большинстве офисов проводятся общие собрания, планёрки, летучки, презентации. Чтобы сотрудники могли наглядно представлять свои проекты и отчёты, им понадобятся специальные доски, листы ватманской бумаги, маркеры для рисования на досках, магниты, указки. Для выездов на объекты необходимы блокноты для заметок и записей, деловые планшеты для бумаг, маркеры или линеры на водостойкой основе.
• Индивидуальный подход. Как правило, наиболее точно определяют реальные потребности офиса в канцтоварах сотрудники, работающие в течение длительного времени и знакомые со всеми нюансами деятельности офиса. Не стоит игнорировать потребности отдельных работников. Так, некоторые опытные сотрудники вырабатывают свой стиль работы с документами, включающий использование цветных маркеров, закладок и другой вспомогательной канцелярии. Их отсутствие может негативно сказаться на производительности офиса в целом.
• Внимание к мелочам. Канцелярские принадлежности необходимы для упрощения и облегчения офисной деятельности. Необходимо выбирать их так, чтобы сотрудники не отвлекались во время работы на действия, не имеющие отношения к их прямым обязанностям.

набор Письменных принадлежностей

Наиболее востребованная категория канцтоваров включает всевозможные принадлежности для письма, рисования, черчения и заметок: ручки, карандаши, ластики, фломастеры, маркеры, линеры и т.д. Без них невозможна работа даже самого современного, полностью компьютеризованного офиса. Они необходимы для ведения бумажной документации, создания эскизов, работы с бумажными документами, составления быстрых записей в ходе обсуждений и телефонных переговоров. Сочетание электронного и бумажного документооборота позволяет офисным сотрудникам работать на максимуме продуктивности. Посмотреть ассортимент товаров Maped для офиса можно в нашем каталоге. 

Перечень необходимых для офиса письменных принадлежностей обязательно включает ручки разных видов (шариковые, гелевые, авторучки), цветные и простые карандаши, текстовые и перманентные маркеры. Не стоит забывать о расходных материалах, в число которых входят сменные грифели и стержни, чернила для заправки. Кроме того, понадобятся карандашные точилки, а также ластики и корректоры для правки текста и графики.

стандартное офисное оборудование

Для правильной организации офисных процессов необходимо специальное конторское оборудование, упрощающее делопроизводство. Под этим термином подразумеваются вспомогательные приспособления:

• дыроколы, необходимые для аккуратного перфорирования документации и подшивания листов в папки;
• степлеры, предназначенные для скрепления листов металлическими скобами;
• скобы для степлеров соответствующего размера.

Наличие оборудрования для офиса от Maped существенно облегчает сотрудникам работу с бумажной документацией. А если оно при это качественное и презентабельно выглядит, то работать с ним в разы приятнее!

перечень Канцелярских мелочей 

К категории мелких канцпринадлежностей относятся десятки нужных и полезных мелочей: зажимы для бумаг (биндер), скрепки, магниты, кнопки, булавки, диспенсеры для скрепок и других предметов, губка и гель для смачивания пальцев, резинки для купюр и т.д. Обойтись без них, конечно, можно, однако их наличие существенно облегчает, упорядочивает и ускоряет работу офисного персонала.

Товары для бумажного делопроизводства

Чтобы не тратить время на поиск нужных документов, в офисе используются различные канцтовары для хранения и транспортировки бумаг. Это всевозможные папки (бумажные, пластиковые, картонные, со скоросшивателями разных видов), прозрачные файлы и мультифоры (файлы с перфорацией для сшивания). С их помощью документы без труда поддаются систематизации, хранятся длительное время без риска загрязнения, порчи или утери. Наиболее востребованными разновидностями папок сегодня являются:

• папки-регистраторы для хранения документов, с твёрдой картонной обложкой и металлическими скобами для подшивания документов;
• папки с файлами для хранения и доставки документов, где каждый документ помещается в отдельный прозрачный файл;
• папки-конверты и папки-портфели для переноски документов;
• папки на кольцах с твёрдой обложкой и мощными кольцами для подшивания больших массивов бумаги.

необходимые Настольные аксессуары

Чтобы хранить документы и принадлежности в идеальном порядке, на рабочем столе офисного сотрудника должны присутствовать соответствующие аксессуары:

• подставки для ручек, карандашей, ножниц и других канцпринадлежностей повседневного пользования;
• органайзеры для хранения документов и канцпринадлежностей;
• бювары для письменных принадлежностей;
• письменные приборы, одновременно играющие организационную и декоративную роль.

При работе с бумагой часто возникает необходимость в клеящих средствах. Прозрачная клейкая лента (скотч) поможет скрепить случайно надорванный документ, поправить рассыпающийся журнал или прикрепить добавочные листы к основному массиву. В некоторых случаях удобнее использовать канцелярский или ПВА клей, чем клеящую ленту.

Бумага и бумажные принадлежности

• Офисная бумага. Она различается по плотности, толщине, размерам и показателю белизны, используется для составления и печати документов.
• Газетная (офсетная) бумага. Отличается невысокой плотностью, желтоватым оттенком листов и низкой стоимостью, используется для составления черновиков, печати дешёвых раздаточных материалов и т.д.
• Стикеры, бумага для заметок. Небольшие пачки самоклеящихся листочков для коротких записей. Наличие клеящего слоя позволяет прикрепить листок на гладкую поверхность.
• Конверты. Бумажные конверты используются для отправки корреспонденции почтой или курьерской службой, различаются по размерам.
• Блокноты. Существует множество разновидностей блокнотов: алфавитные, организаторы, ежедневники, с линованными и нелинованными страницами. Блокноты используются для текущих записей, пометок, фиксации справочной информации (адресов, фамилий, телефонов).
• Календари. Выпускаются в разных форматах: настенные, настольные, перекидные, отрывные, календари-визитки и т.д.

Принципы выбора канцелярии для сотрудников

Практика показывает, что основным фактором, который следует принимать во внимание при выборе канцелярских товаров, является их качество. Непрочная или неудобная канцелярия существенно ухудшает условия работы офисных сотрудников, что неизбежно сказывается на производительности их труда.

Так, качественная папка-скоросшиватель надёжно сохраняет хранящиеся в ней документы от влаги, пыли и выцветания. Надёжная ручка всё время готова к письму и не подведёт в ответственный момент. Добротные ножницы отрезают ровную, аккуратную полосу бумаги. Понятно, что надлежащее качество вряд ли стоит ожидать от товаров, продаваемых по минимальным ценам. Тем не менее, не так уж сложно найти поставщика, предлагающего долговечные и удобные изделия европейского производителя по доступной стоимости, особенно при условии заключения долгосрочного договора на поставку оптовых партий канцтоваров.

Качество готовой продукции напрямую зависит от видов используемого сырья. Нельзя упускать из вида экологическую составляющую, наличие сертификатов и экспертных заключений. Дешёвый пластик может стать источником токсичных испарений, которые нанесут вред здоровью офисных работников, и тогда финансовое бремя их лечения ляжет на компанию-работодателя. Чтобы этого избежать, выбирайте офисные товары Maped. На все закупаемые вами канцтовары имеются в наличии сертификаты качества, свидетельствующие о соответствии международным гигиеническим и экологическим стандартам.

популярная офисная канцелярия Maped

30.04.2020

Чтобы офис компании работал как часы, следует обеспечить его канцелярскими принадлежностями. Подходить к вопросу нужно ответственно, ведь никогда не известно, что понадобится в следующий момент: степлер для скрепления договора или корректор для исправления допущенных ошибок. Чтобы разобраться с тем, без чего невозможна стабильная работа офиса, нужно выяснить, какими бывают канцелярские товары и что к ним относится.

Все для письма: ручки, карандаши, ластики

Рассуждая о том, что входит в канцелярские товары, нельзя не упомянуть письменные принадлежности. Несмотря на повсеместное использование компьютеров, без ручек и карандашей работа офиса попросту остановится. Они используются для подписи документов, заполнения ежедневников, создания пометок. Записывать идеи на бумаге не только удобно, но и полезно: это позволяет отвлечься от монотонной работы, расслабиться, отдохнуть. В результате продуктивность увеличивается в разы.

При выборе того, что нужно в офис для работы, список письменных принадлежностей должен стоять на первом месте. В него входят ручки (шариковые, гелевые), карандаши, перманентные и текстовые маркеры. Стоит позаботиться и о расходных материалах: запасных стержнях, чернилах, грифелях.

Набор канцелярии для офиса обязательно включает ластики, предназначенные для удаления карандашных надписей с бумаги и других поверхностей. Стирательная резинка должна быть мягкой и удобной в использовании.

Конторское оборудование: степлеры, дыроколы

Многие задаются вопросом: конторская канцелярия для рабочего стола в организации – что это такое? Термин используется для обозначения вспомогательного оборудования, призванного упростить механическую работу. К нему относятся:

• дыроколы для создания отверстий в бумаге и подшивания документов.

• степлеры для скрепления листов. Брать их нужно вместе со скобами.

Канцелярские мелочи

Если бы нужно было перечислить все, что относится к набору канцелярских принадлежностей для офиса списком, получилось бы длинное полотно. Это связано с тем, что аксессуары для офиса включают множество мелочей: биндеры (зажимы), скрепки, кнопки, магниты. Они используются для скрепления листов, прикрепления бумаг на информационные стенды и доски. Есть и другие офисные канцелярские принадлежности, список которых представлен ниже.

Полезные мелочи:

• лупы;

• булавки;

• диспенсеры для скрепок;

• канцелярское шило;

• зажимы для бумаг;

• подушечки для увлажнения пальцев;

• резинки для денег.

Системы архивации: папки-регистраторы и файлики

Если ознакомиться с наименованиями современных канцтоваров для офиса, список будет включать системы архивации, предназначенные для хранения и доставки бумаг. Они позволяют систематизировать документы, придать им солидный внешний вид, защитить от пыли, влаги и механического воздействия.

Названия канцтоваров для офиса:

Папка-регистратор. Встречается в бухгалтерии и других отделах, обрабатывающих и хранящих большое количество информации в бумажном виде.

Папка с файлами. Используется для хранения и доставки бумаг. Надежно защищает важные документы, т. к. каждый лист (документ) помещается в отдельный файл.

Папка на кнопке и молнии, папка-портфель. Используются курьерами во время доставки.

Папка на кольцах. Имеет жесткую конструкцию и надежный кольцевой механизм, подходит для хранения больших объемов информации. Она позволяет с легкостью находить нужные документы, добавлять и удалять страницы. Документы в ней не мнутся и всегда выглядят опрятно.

Настольные аксессуары: подставки, органайзеры, бювары

Хранить документы нужно так, чтобы всегда иметь доступ к любому из них. Систематизировать бумаги и избавиться от хаоса на столе помогут специальные настольные аксессуары. Наименование и техническая характеристика канцелярских товаров для офиса (список):

Подставка. Используется для хранения ручек, карандашей, ластиков, ножниц, бумаги для записи и т. д. Может иметь разное количество отсеков, круглую или квадратную форму.

Органайзер для канцтоваров. Приспособление для организации рабочего пространства. Продается с наполнением и без такового. Используется для хранения документов и канцелярских принадлежностей.

Бювар. Накладка на рабочий стол, оснащенная карманом для документов. Часто используется в качестве мягкого и удобного коврика для письма.

Скотчи и корректоры

Хороший сотрудник знает о том, что допущенная ошибка – не повод для паники. Необходимые канцелярские предметы для офиса включают в себя клейкие ленты и корректирующие средства. Склеить разорванный лист с важной информацией поможет прозрачный скотч, а исправить ошибку или помарку – канцелярский штрих или ручка-корректор.

Все под рукой: как обустроить офис

Канцтовары, характеристики и описание которых были перечислены выше, должны присутствовать в каждом офисе. Но брать все, что лежит на прилавках, неправильно. Следует определиться с тем, какие принадлежности потребуются для работы и в каком объеме.

Для начала нужно составить список необходимых канцтоваров для офиса. Вначале указывается то, что чаще используется и быстрее расходуется: бумага (в т. ч. для заметок), письменные принадлежности, канцелярские мелочи. Затем – то, что может присутствовать в ограниченном количестве: настольные аксессуары, конторское оборудование, системы архивации.

Перечень канцелярских товаров для офиса (образец):

•    бумага для печати;

•    файлы для документов;

•    степлер и скобы для него;

•    дырокол;

•    антистеплер;

•    стикеры с липким слоем, бумажные блоки для заметок;

•    ножницы;

•    ручки, карандаши, маркеры (перманентные и предназначенные для выделения текста);

•    ластики;

•    канцелярские скрепки, кнопки, зажимы для бумаг;

•    точилка для карандашейй;

•    бумажные или пластиковые закладки;

•    упаковочный и канцелярский скотч;

•    клей-карандаш и ПВА;

•    корректор;

•    калькулятор;

•    вертикальные или горизонтальные лотки для бумаг;

•    подставки для письменных принадлежностей, канцелярских мелочей, бумажных блоков;

•    папки для хранения и перевозки документов;

•    корзина для бумаг;

•    почтовые конверты для отправки корреспонденции. 

После составления списка нужно выяснить, какое количество принадлежностей и расходных материалов потребуется. В каждом кабинете должны быть ножницы, линейка, ластик, точилка для карандашей и стикеры с клейким слоем. Сотрудники должны иметь свои блокноты и письменные принадлежности: ручки (минимум 2 синие и 1 цветная), карандаши (по 1 на человека). Бумаги формата A4 нужно брать больше, т. к. расходуется она быстро.

Чтобы за столом было удобно работать, нужно позаботиться о достаточном уровне освещения. Все необходимые принадлежности должны лежать под рукой, чтобы каждый раз не бегать по офису в поисках нужной вещи. Предметы, которые используются чаще всего, стоит положить рядом: важные документы – в папку, письменные принадлежности – в специальный лоток. Остальное стоит разместить в ящиках стола (если таковые имеются).

Все перечисленное из группы офисных канцелярских товаров вы можете приобрести в интернет-магазине “Офисомания” по очень выгодным ценам!

Развитие технологий проявляется в том, что любой вид труда облегчается благодаря использованию инновационных технологий. Это же происходит и в офисной работе. На каждом предприятии установлено множество компьютеров, других вариантов оргтехники. Но все же фирмы постоянно закупают канцелярские товары для слаженной работы в офисах большими партиями. Канцтовары широко используются в делопроизводстве, во время выполнения различной офисной работы.

Чтобы не терять время, в случае нехватки определенного вида канцелярии, нужно заранее запастись всеми необходимыми товарами. Стабильная работа компании возможна при оптовой закупке канцелярии, перечень которой нужно подготовить заранее. Это необходимо, чтобы ничего из мелочей не забыть. В список канцтоваров для офиса входит продукция повседневной надобности (письменные принадлежности, бумага, штемпельные изделия). Также стоит подумать о товарах, которые закупают изредка, разово, но без которых нормальное функционирование офиса невозможно.

Составление списка офисных канцтоваров

Приступая к составлению списка необходимой канцелярии, нужно учитывать ряд особенностей:

1. Численность сотрудников. Именно на этот фактор, стоит опираться, как на базовый, при закупке товаров. На небольших предприятиях с незначительной численностью штата составление списка необходимой продукции не составляет труда. Дела посложнее обстоят в больших организациях, имеющих различные подразделения. В подобных случаях вся канцелярия закупается оптом.
2. Номенклатура канцелярских принадлежностей. Пункты списка включают в зависимости от специфики работы определенного отдела. Обычному офисному сотруднику на рабочем столе понадобится примерно такой перечень канцелярии: офисная бумага, ножницы, степлер, папки под документы, файлы, письменные принадлежности, точилки, другие мелочи. Проектировщикам, дизайнерам не обойтись без цветных, простых карандашей, чертежной бумаги и других принадлежностей.
3. Организационные моменты. Функционирование каждой компании не обходится без собраний, планерок, презентаций. На каждом собрании также используется определенная канцелярия, доски, маркеры, большие листы ватмана, указки, магниты, кнопки, блокноты под записи, линеры.
4. Индивидуальный подход. Максимально точно определить список всех необходимых для работы офиса канцтоваров могут сотрудники, которые проработали в этой сфере и близко знакомы с каждым видом деятельности изнутри. Они лучше других знают потребности отдельных работников, которые игнорировать нельзя. Иначе может существенно снизиться производительность всего офиса.
5. Внимание к мелочам. Сотрудники офисов используют канцтовары, чтобы упростить, облегчить рутинную работу.

Необходимое из письменных принадлежностей

Составляя список, что необходимо для слаженной работы, стоит начинать с письменных принадлежностей. Они используются во время рисования, выполнения заметок, черчения, создания эскизов. Также без них не обойтись на презентациях, собраниях.

Даже в условиях компьютеризированного офиса, его сотрудники используют пишущие принадлежности ежедневно. Они незаменимы при ведении бумажной документации, во время выполнения заметок на листах при телефонном разговоре, на планерке, при работе с бумажной документацией.

Из каталога компании «Канцелярская Мекка» возможен заказ всех письменных принадлежностей:

• линеры;
• ручки;
• ластик;
• маркеры;
• карандаши;
• фломастеры.

Чтобы работа офиса была максимально продуктивной, важно обеспечить каждого сотрудника необходимой ему канцелярией. Закупайте ручки таких видов (гелевые, шариковые, авторучки). Также в каталоге компании представлены сменные грифели, чернила, стержни. Иногда заменить расходные материалы выгоднее, чем покупать новую канцелярию.

Офисное оборудование

Чтобы организовать офисные процессы правильно, следует подумать о закупке специального оборудования. Оно позволит в значительной степени упростить делопроизводство. Такими устройствами считаются нижеприведенные:

• степлеры;
• дыроколы;
• скрепки;
• скобы.

Из впечатляющего ассортимента магазина вам несложно будет подобрать подходящий вид продукции. Наши товары облегчат работу каждому сотруднику, повысив делопроизводство в общем.

Бумага и бумажная продукция

Работа в офисе невозможна без использования бумажной продукции. Закупить ее также можете в нашем магазине. Предлагаем шикарный выбор следующих товаров:

• бумага для заметок, стикеры;
• офисная бумага (незаменима для составления, печати документов. Обращайте внимание на плотность, белизну);
• блокноты;
• газетная бумага;
• конверты;
• календари.

Настольные аксессуары

Хранение документов, принадлежностей в надлежащем виде на рабочем столе, возможно благодаря использованию нижеперечисленных аксессуаров:

• органайзеры под документы, всевозможные канцелярские принадлежности;
• подставки для ручек, ножниц, клея, других пишущих принадлежностей. Их разнообразие позволит удовлетворить потребности каждого офисного работника;
• бювары (настольная папка, предназначенная дли писем, конвертов);
• письменные приборы, способные объединять в себе 2 функции: декоративную, организационную.

Не обойтись и без клеящих аксессуаров: клейкой ленты.

Товары для бумажного делопроизводства

Ускорить поиск бумаг, документов позволяет их организация для работы, хранения. Поэтому не последнее место в списке занимают бумажные канцелярские товары в офис, а также канцтовары для их систематизации, хранения. Каталог компании предлагает закупить следующие товары:

• папки (они могут изготавливаться из пластика, бумаги, картона, оснащаться скоросшивателями);
• мультифоры;
• файлы.

Указанная продукция обеспечит длительное хранения документации в чистоте и сохранности. Чтобы не тратить время на поиски качественной канцелярии по разным магазинам, просмотрите предложения компании «Канцелярская Мекка». В каталоге собрано все необходимое для слаженной работы в офисе.