Word Processor Integration
Using Microsoft Word, LibreOffice, or Google Docs? Zotero’s word processor integration allow you to add citations and bibliographies directly from your documents.
Quick Copy
If you just want to quickly add references to a paper, email, or blog post, Zotero’s Quick Copy is the easiest way to go. Simply select items in the center column and drag them into any text field. Zotero will automatically create a formatted bibliography for you. To copy citations instead of references, hold down Shift at the start of the drag.
To configure your Quick Copy preferences, open the Zotero preferences menu and select Export. From this tab you can do the following:
-
Set the default export format
-
Set up site-specific export settings
-
Choose whether you want Zotero to include HTML markup when copying
You can also use Quick Copy keyboard shortcuts to copy citations and bibliographies to your system clipboard and then paste them into documents. Default shortcuts are Ctrl/Cmd-Shift-C (bibliography) and Ctrl/Cmd-Shift-A (citations).
Right-Click to Create Citation/Bibliography
To create a bibliography or a citations list in Zotero, highlight one or more references and then right-click (or control-click on Macs) to select “Create Bibliography from Selected Item(s)…”. Then select a citation style for your citation/bibliography format and choose either to create a list of Citations/Notes or a Bibliography. Then choose one of the following four ways to create your citation/bibliography:
-
Save as RTF will allow you to save the bibliography as a rich text file.
-
Save as HTML will allow you to save the bibliography as a HTML file for viewing in a web browser. This format will also embed metadata allowing other Zotero users viewing the document to capture bibliographic information.
-
Copy to Clipboard will allow you to save the bibliography to your clipboard to paste into any text field.
-
Print will send your bibliography straight to a printer.
RTF Scan
With RTF Scan, you can write in plain text, and use Zotero to finalize your citations and bibliographies in the style you want.
- Что такое Zotero и зачем его использовать.
- Установка и настройка Zotero на разных операционных системах.
- Добавление, импорт и экспорт данных в Zotero.
- Организация и управление библиотекой в Zotero.
1. Что такое Zotero и зачем его использовать.
Zotero — это бесплатный библиографический менеджер, который помогает организовать литературу, цитировать источники и автоматически создавать списки литературы.
Зачем нужен Zotero? Если вы занимаетесь написанием дипломных работ или научных статей, то вы знаете, насколько важно иметь хорошо организованную подборку литературных источников. Zotero позволяет не только хранить все ваши материалы в одном месте, но и упрощает процесс цитирования и создания библиографических списков. Благодаря этому вы сможете сосредоточиться на самой работе, а не на поиске и оформлении литературы.
Zotero также позволяет совместно работать над проектами. Вы можете создавать группы и приглашать коллег для совместной работы над проектом. Это особенно полезно для команд, работающих удаленно.
Zotero послужил основой для создании другого библиографического менеджера – Mendeley Desktop. Если вы научились работать с одним из них, освоить работу со вторым будет просто. С учетом того, что Mendeley Desktop перестал разрабатываться и был заменен менее удобной программой Reference Manager, Zotero стал еще более актуальным.
Если совсем кратко, то для использования Zotero нужно выполнить шаги:
Шаг 1. Установка Zotero
Вначале необходимо установить Zotero на ваш компьютер. Вы можете скачать его с официального сайта Zotero.org. Затем следуйте инструкциям для установки программы на ваш компьютер.
Шаг 2. Создание аккаунта в Zotero
После установки программы, вы можете создать аккаунт в Zotero. Для этого перейдите на сайт Zotero.org и нажмите на кнопку “Sign Up” “Зарегистрироваться”. Заполните все необходимые поля и нажмите на кнопку “Create Account” “Создать Аккаунт”.
Шаг 3. Добавление источников в Zotero
Вы можете добавить источники в Zotero из библиотек, баз данных, веб-страниц, pdf-документов и т.д. Для добавления источника в Zotero, вы можете использовать различные способы, например:
– Нажмите на кнопку “Новая запись” “Add Item” в верхней части окна Zotero и выберите нужный тип документа.
– Используйте браузерное расширение Zotero для добавления источников из веб-страниц.
– Используйте функцию импорта для добавления источников из других программ.
– Перетащите pdf-документ мышью в центральную часть окна Zotero.
Шаг 4. Организация документов в Zotero
Вы можете организовать свои источники в Zotero, используя теги, коллекции и подколлекции. Например, вы можете создать коллекцию “Исследования по истории” и добавить туда все свои источники по этой теме. Вы также можете добавлять теги к каждому источнику для более точной организации.
Шаг 5. Цитирование источников в тексте
Одной из основных функций Zotero является автоматическая вставка ссылок на источники в текст документов Word и др. Для этого необходимо установить соответствующий стиль цитирования в настройках программы. Затем вы можете просто выбрать нужный источник из вашей библиотеки и вставить его в текст.
Шаг 6. Создание библиографических списков
Когда вы закончили работу над текстом, вы можете создать список литературы из всех использованных вами источников. Для этого необходимо выбрать нужный стиль оформления библиографии в настройках программы и нажать на соответствующую кнопку. Zotero автоматически создаст библиографию на основе всех цитированных вами источников.
Шаг 7. Совместная работа
Вы можете создавать группы в Zotero и приглашать коллег для совместной работы над проектом. Для этого необходимо выбрать пункт “New Group” в меню программы и добавить участников. Все участники могут работать с общей библиотекой и обмениваться заметками и комментариями.
Использование Zotero позволяет организовать все ваши исследовательские материалы, упростить процесс цитирования и создания библиографии, а также совместно работать над проектами.
Инструкция по работе с Zotero
Следуя дальнейшим более подробным инструкциям, вы сможете быстро начать использовать Zotero в своей работе.
2. Установка и настройка Zotero
Установка и настройка Zotero на Windows:
1. Скачайте установочный файл Zotero с официального сайта Zotero.org.
2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям на экране. Выберите язык, установите путь для установки и выберите нужные компоненты для установки.
3. После установки Zotero, запустите программу. Если вы уже зарегистрировались на сайте Zotero, введите свой логин и пароль для входа в систему. Если вы еще не зарегистрированы, создайте новый аккаунт.
4. Настройте Zotero, выбрав нужный язык, стиль оформления библиографии и другие параметры. Для этого выберите пункты “Правка” -> “Настройки” в меню программы.
5. Добавьте браузерное расширение Zotero для быстрого добавления источников из веб-страниц. Для этого перейдите на страницу загрузки расширений на сайте Zotero.org и выберите нужное расширение для вашего браузера.
6. В программе Word по умолчанию установится Word Plugin и на панели инструментов в Word появится меню Zotero.
Установка и настройка Zotero на Mac:
1. Скачайте установочный файл Zotero с официального сайта Zotero.org.
2. Перетащите значок Zotero в папку “Applications” на вашем компьютере.
3. Запустите программу Zotero. Если вы уже зарегистрировались на сайте Zotero, введите свой логин и пароль для входа в систему. Если вы еще не зарегистрированы, создайте новый аккаунт.
4. Настройте Zotero, выбрав нужный язык, стиль оформления библиографии и другие параметры. Для этого выберите пункт “Правка” -> “Настройки” (“Preferences”) в меню программы.
5. Добавьте браузерное расширение Zotero для быстрого добавления источников из веб-страниц. Для этого перейдите на страницу загрузки расширений на сайте Zotero.org и выберите нужное расширение для вашего браузера.
Установка и настройка Zotero на Linux:
1. Откройте терминал и выполните команду “sudo apt-get install zotero” для установки Zotero.
2. Запустите программу Zotero. Если вы уже зарегистрировались на сайте Zotero, введите свой логин и пароль для входа в систему. Если вы еще не зарегистрированы, создайте новый аккаунт.
3. Настройте Zotero, выбрав нужный язык, стиль оформления библиографии и другие параметры. Для этого выберите пункт “Правка” -> “Настройки” (“Preferences”) в меню программы.
4. Добавьте браузерное расширение Zotero для быстрого добавления источников из веб-страниц. Для этого перейдите на страницу загрузки расширений на сайте Zotero.org и выберите нужное расширение для вашего браузера.
3. Добавление и импорт данных в Zotero:
1. Создайте свою первую коллекцию. Для этого нажмите на кнопку “Новая коллекция” (“New Collection”) в левом верхнем углу окна программы. Введите название коллекции и нажмите “ОК”.
2. Добавьте элементы в свою коллекцию. Это можно сделать несколькими способами:
– Нажмите на кнопку “Новая запись” (“Add Item”) и выберите нужный тип элемента (книга, статья, веб-страница и т.д.). Затем введите данные о элементе в соответствующие поля справа.
– Используйте браузерный плагин Zotero для добавления элементов из интернета. Просто нажмите на значок Zotero в адресной строке браузера и выберите нужный элемент.
3. Импорт данных из других источников:
– Откройте Zotero и выберите нужную коллекцию, в которую вы хотите импортировать данные.
– Кликните на пункты меню “Файл” (“File”) -> “Импорт” (“Import”) в верхнем левом углу окна программы.
– Выберите источник, из которого вы хотите импортировать данные. Zotero поддерживает импорт из различных форматов, таких как BibTeX, RIS, EndNote XML и других.
– Выберите файл или папку, содержащую данные для импорта, и нажмите “Открыть”.
– Zotero автоматически создаст записи для каждого элемента в вашей коллекции. Если вы импортируете данные из базы данных, Zotero может попросить вас выбрать нужные записи для импорта.
4. Экспорт данных из Zotero:
– Откройте Zotero и выберите нужную коллекцию, из которой вы хотите экспортировать данные.
– Нажмите на кнопку “Экспорт” (“Export”) в верхнем левом углу окна программы.
– Выберите формат экспорта. Zotero поддерживает экспорт в различные форматы, такие как BibTeX, RIS, EndNote XML и другие.
– Выберите место, куда вы хотите сохранить экспортированный файл, и нажмите “Сохранить”.
– Zotero автоматически создаст файл экспорта с вашими данными в выбранном формате. Этот файл можно использовать для импорта данных в другие программы или для обмена данными с коллегами.
Важно помнить, что при экспорте данных из Zotero в другие программы форматы могут не совпадать, поэтому рекомендуется проверить результаты экспорта перед использованием.
4. Организуйте свою библиотеку.
Работа с литературными источниками в Zotero может быть достаточно гибкой и удобной, если правильно организовать библиотеку, используя функции программы. Вы можете создавать подколлекции внутри основной коллекции, перемещать документы между коллекциями, добавлять теги для быстрого поиска и т.д.
Вот некоторые советы по организации библиотеки в Zotero:
1. Распределите документы из библиотеки по коллекциям
В Zotero все документы являются частью библиотеки “Моя библиотека”.
Удобно находить и цитировать источники, если они распределены по папкам – коллекциям.
Создайте коллекции для каждого проекта, с которым вы работаете. Например, если вы пишете диссертацию, создайте коллекцию с названием “Диссертация”. Если вы работаете над несколькими статьями, создайте подколлекции с названиями “Статья 1”, “Статья 2” и т.д.
Когда вы кликаете по какой-то коллекции, то в основном окне Zotero отображаются только те документы, которые вы включили в эту коллекцию.
Чтобы поместить документ в коллекцию нужно просто перетащить мышью этот документ из центральной панели на название соответствующей коллекции в списке коллекций в панели слева.
Другой вариант – кликнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт “Добавить к коллекции”.
По умолчанию в библиотеке имеются коллекции:
– “Мои публикации” – в эту коллекцию вы можете добавить собственные публикации.
– “Дубликаты документов” – полезно периодически заходить в эту коллекцию, чтобы удалять возможные дубликаты документов.
– “Неподшитые” – в этой коллекции отображаются документы, которые вы не включили ни в одну из коллекций.
– “Корзина” – коллекция удаленных документов.
2. Используйте теги для быстрого поиска и фильтрации документов.
Это альтернатива распределению документов по коллекциям. Например, вы можете создать тег “Важно” и присвоить его документам, которые вы считаете важными. Можно присвоить тег “Новые” для документов, которые вы добавили в библиотеку, но еще не прочитали. Затем вы можете использовать функцию поиска для быстрого поиска всех источников с этим тегом.
Для отображения документов с определенным тегом нужно кликнуть по этому тегу в списке тегов, расположенном в левом нижнем углу окна Zotero – Тег-селекторе.
Редактировать теги отдельных документов можно на вкладке “Теги”, которая появляется в правой части окна Zotero при выделении документа в списке документов коллекции.
Теги отличаются от коллекций тем, что теги не являются иерархическими, то есть теги не могут иметь вложенные теги. Также теги больше подходят для экспорта, чем коллекции: многие форматы экспорта (например, RIS) сохраняют ваши теги, но немногие сохраняют коллекции.
Учтите, Zotero автоматически добавляет теги из ключевых слов и предметных рубрик при добавлении статей из интернета с использованием браузерного плагина Zotero. Если вы считаете такие теги лишними, можно отключить эту функцию в Настройках.
3. Используйте функцию сортировки для быстрого доступа к нужным документам.
Например, вы можете отсортировать документы по типу (книга, статья и т.д.), автору, году публикации и т.д.
Для сортировки по любому из столбцов нужно в центральной части окна Zotero кликнуть по заголовку соответствующего столбца. При повторном клике последовательность сортировки меняется на противоположную.
Кликнув правой кнопки мыши по названию любого столбца, вы увидите список доступных столбцов. Вы можете включить отображение дополнительных столбцов и сортировать документы с их помощью.
4. Используйте функцию поиска
для быстрого поиска элементов по фразам или ключевым словам.
Например, если вы ищете все элементы, связанные с темой “международное право”, просто введите эту фразу в поле поиска и Zotero отобразит все соответствующие документы.
Поле “Поиск” расположено в верхней панели меню справа.
В центральной части верхней панели меню расположен значок “Расширенного поиска”. При клике по этому значку появляется окно с параметрами расширенного поиска документов.
5. Работайте с Pdf-документами.
С помощью Zotero можно открывать и читать прикрепленные pdf-документы без дополнительных программ.
Кроме того, доступно прикрепление заметок в любой части pdf-документа, выделение текста цветом, выделение областей документа.
6. Регулярно синхронизируйте свою библиотеку,
чтобы предотвратить потерю данных. Для этого используйте кнопку “Синхронизации” “Sync” в верхем левом углу окна, чтобы загрузить все изменения на сервер и сохранить их в облаке.
Ваша синхронизированная библиотека со всеми добавленными документами постоянно доступна онлайн на сайте www.zotero.org, чтобы ее открыть нужно перейти на сайт и выбрать пункт меню Web-library.
Во второй части будут разобраны следующие моменты:
5. Использование Zotero для создания библиографии и цитирования.
6. Работа с группами в Zotero: создание, управление и совместное использование.
7. Интеграция Zotero с другими приложениями и сервисами.
8. Расширение функциональности Zotero с помощью плагинов и дополнений.
9. Советы и хитрости использования Zotero для повышения эффективности работы.
Если вы сейчас пишете курсовую или диплом и оформляете список литературы вручную — не делайте этого. Не в том смысле, что не надо писать, а в том смысле, что для составления списков литературы и их оформления умные люди давно придумали две полезные программы — Mendeley и Zotero (есть еще Endnote и всякое другое, но они хуже). Они достаточно похожи, поэтому для краткости я буду называть их M&Z. Подробнее про разницу M&Z можно почитать тут: chetvericov.ru/faq-po-mendeley-i-zotero/ Основной момент — Zotero предполагает интеграцию в Firefox или Chrome, в то время как Mendeley — принципиально отдельное приложение. Чтобы их использовать, вам нужно выполнить несколько простых шагов.
1. Нужно установить программу на ваш компьютер. Mendeley можно взять отсюда, Zotero — отсюда.
2. Нужно импортировать свои статьи в базу программы. M&Z умеют автоматически обрабатывать большиство PDF и вытаскивать из них информацию об авторе, издании, и т. д. Поэтому вам нужно в настройках программы указать каталог, где лежат ваши PDF, и они будут автоматически импортированы. Разумеется, книжку 64-го года издательства Наука они вряд ли распознают. Поэтому часть информации придется вбить вручную. Это достаточно скучный, но необходимый процесс. Вот тут можно увидеть как импортировать статьи в Mendeley, а тут — как импортировать их в Zotero. Это несложно, честное слово.
3. Каждая из этих программ автоматически устанавливает плагины (дополнения) для Word и OpenOffice. Поэтому далее вы открываете свой текст и там, где вы ссылаетесь на какого-нибудь автора, вы используете плагин, чтобы вместо просто текста типа (Аллахвердов, 1993) вставить ссылку на соответствующий источник в базе, которую вы создали на предыдущем шаге.
4. Наконец, вы выбираете стиль цитирования ГОСТ Р 7.0.5−2008 (или тот стиль, который от вас требует ваш руководитель), жмете магическую кнопку «вставить библиографию», и у вас в тексте появляется аккуратно оформленная по всем правилам библиография.
Чтобы добавить наглядности — вот видео Юрия Тукачева, на котором он показывает, как можно просто сделать библиографию по ГОСТ с помощью Mendeley: www.youtube.com/watch?v=6ETQpdGa-4U
Если у вас есть вопросы про то, как использовать эти программы, пишите, мы готовы вам что-то подсказать. Если наберется достаточно желающих, можно попробовать какой-нибудь мини-семинар на психфаке СПбГУ организовать по работе с ними (в обмен на участие в экспериментах — А.Ч. =)).
Работа с библиографией — неотъемлемая часть любой научной работы. Раньше она составлялась вручную, теперь многие пользуются библиографическими менеджерами, которые позволяют быстро поменять стиль цитирования или автоматически добавить список литературы к статье. При написании курсовой работы или коллективной монографии появляется необходимость поделиться с коллегами своим списком литературы, чтобы унифицировать оформление или дополнить сами списки. В этом кратком руководстве показано, как можно в библиографическом менеджере Zotero создать общую папку для совместного составления библиографии.
1. Прежде всего, придется зарегистрироваться на сайте Zotero (тот факт, что вы активный пользователь дестопного приложения, ещё не значит, что у вас есть регистрация). Это вообще стоит сделать, чтобы ваши библиотеки были синхронизированы с облаком.
2. Далее надо зайти в раздел «Groups» в своём аккаунте и выбрать «Create a new group»
3. Указываем название группы (нужно выбрать оригинальное название – такое, чтобы его не носили другие, пусть и чужие группы)
4. Необходимо установить нужные настройки группы и один раз сохранить. После сохранения настроек сайт вернёт вас снова на страницу настроек. Вам следует нажать на название группы сверху, а потом перейти по надписи «Group library».
5. Теперь можно добавлять сюда книги обычным образом или синхронизировать приложение Zotero на компьютере с созданным аккаунтом на сайте.
6. Для этого нужно открыть настройки приложения и синхронизироваться там со своей учетной записью на сайте. Тогда библиотеки, которые есть у вас в приложении на устройстве, отобразятся в Web Library (см.предыдущую картинку) и их можно будет перекинуть в созданную общую папку (группу).
7. И, наконец, чтобы предоставить доступ к этой папке другому пользователю, нужно просто скопировать и отправить ссылку на неё (на страницу из скриншота, а не на Web Library).
8. У человека, которому вы отправили ссылку-приглашение, отразится кнопка “Присоединиться” (Join). После нажатия в группе появится новый участник.
9. Для всех участников можно задать права доступа.
10. Когда участники группы синхронизируют свое десктопное приложение с сайтом, то групповая библиотека появится и у них в приложении; так намного проще добавлять или редактировать записи.
Успехов в работе!
Материал подготовил студент ОП “Философия” Глеб Куприянов специально для сайта Antibarbari.com
Для чего нужен Zotero?
Zotero — это бесплатная программа с открытым исходным кодом, которая помогает систематизированно хранить библиографические описания текстов и, при желании, их полные версии. Помимо этого, с помощью Zotero вы сможете тратить меньше времени на оформление ссылок и списка литературы по нужным стандартам.
Zotero — не единственная программа, решающая эти задачи; существует ещё, как минимум, два значимых аналога: Mendeley и Citavi. У каждой из них есть свои уникальные функциональные особенности, но среди примечательных функций Zotero — интеграция с веб-браузером и Google Docs.
Как пользоваться этой инструкцией
Для удобства навигации элементы содержания инструкции интерактивны. Все описываемые компоненты программы, которые вынесены на картинки, выделены бордовыми прямоугольниками. В инструкции описаны только самые необходимые функции, поэтому если вы освоили базовый уровень и хотите больше узнать о возможностях Zotero, напишите нам на Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..
Содержание
Установка и регистрация
Установка программы
Установка плагина
Регистрация
Синхронизация
Загрузка данных в Zotero
Загрузка файлов с помощью плагина Zotero
Загрузка файлов с компьютера
Плагин для MS Word
Как можно систематизировать данные в Zotero?
Создание папок
Присвоение собственных ключевых слов (тегов)
Возможности поиска в Zotero
Установка и регистрация
Установка программы
Для установки программы необходимо зайти на официальный сайт Zotero — www.zotero.org — и нажать на красную кнопку «Download». 
Рис. 1. Главная страница с красной кнопкой «Download»
После этого вы окажетесь на странице, где будут два раздела для скачивания. Скачивайте версию программы, которая подходит для вашей операционной системы. Zotero адаптирован для Windows 7 и выше, MacOS и Linux. 
Рис. 2. Страница загрузки Zotero (в верхней бордовой рамке синяя кнопка для скачивания версии для Windows, в нижней бордовой рамке — ссылки на скачивание программы для MacOS и Linux)
После загрузки нажмите на иконку с этим файлом на панели загрузок в вашем браузере или найдите установочный файл в папке с загрузками на вашем компьютере и запустите его. Вам нужна установка по умолчанию, поэтому выберите пункт «Standard» и нажмите кнопку «Next».
Установка плагина
На той же странице вам нужно скачать плагин Zotero Connector. Плагин для браузера — одно из главных преимуществ Zotero, потому что он упрощает сохранение библиографических данных и полных текстов. С помощью плагина доступные данные загружаются в Zotero прямо из браузера, и их не нужно скачивать на компьютер. Вы можете установить плагин в Firefox, Google Chrome и Safari. Для Internet Explorer и Microsoft Edge плагина не предусмотрено.
На сайте предлагается плагин для того браузера, в котором вы открываете страницу. Если вам нужно установить плагин в другой браузер, то вы можете открыть страницу загрузок в нем или нажать на название нужного браузера под синей кнопкой «Install…». После установки в правом углу браузера появится значок Zotero, который меняет вид в зависимости от того, какой контент видит Zotero: веб-страницу, статью, набор статей, книгу (или её фрагмент), диссертацию, статью в газете или энциклопедии. 
Рис. 3. Страница загрузки плагина для браузера в Google Chrome (синяя кнопка в верхней бордовой рамке); чтобы загрузить плагин для других браузеров, нажмите ссылку из нижней бордовой рамки)
Регистрация
На сайте есть возможность зарегистрироваться, но в целом для работы с программой делать это необязательно. Регистрация может понадобиться вам для того, чтобы синхронизировать данные с другими устройствами. Zotero хранит все данные на компьютере, где установлена программа, поэтому если с компьютером что-то случится, а синхронизация у вас отключена, ваши данные могут не сохраниться. Zotero предлагает бесплатно онлайн-хранилище на 300 Мб. Лучше всего хранить библиографические описания в облаке Zotero, но полные тексты с ним не синхронизировать, иначе доступный объём при активном использовании быстро исчерпается и придётся платить за хранилище или перестать пользоваться синхронизацией.
Для того чтобы зарегистрироваться, вам нужно перейти по ссылке «Register» в правом верхнем углу страницы. На странице регистрации заполните все необходимые поля. После этого вам на почту придёт письмо с ссылкой для подтверждения учётной записи. Нажмите на ссылку в письме — после этого вы сможете пользоваться своим аккаунтом Zotero и синхронизировать свои данные. 
Рис. 4. Кнопка «Register» для регистрации (в правом верхнем углу)
Синхронизация
Для того, чтобы войти в свой аккаунт, вам нужно открыть программу на компьютере, на верхней панели меню выбрать пункт Правка → Настройки → Синхронизация. Там будет поле для ввода логина-пароля, куда вы можете ввести ваши данные. 
Рис. 5. Поле для ввода логина-пароля во вкладке Правка → Настройки → Синхронизация (в верхнем меню)
После ввода логина-пароля появятся настройки синхронизации, где можно уточнить, что нужно переносить в облачное хранилище Zotero, а что синхронизировать с другим хранилищем. Для того, чтобы настроить синхронизацию с другим облачным хранилищем, в строке «Синхронизировать файлы приложений в Моей Библиотеке, используя» нужно выбрать WebDAV. Появятся поля для заполнения, введите в них информацию о вашем хранилище, после этого нажмите «проверить сервер» — если все введено корректно, то синхронизация будет настроена. Один из самых удобных серверов для хранения — Яндекс.Диск. Впишите в строку URL — адрес — https://webdav.yandex.ru/ и свои логин и пароль от почты на Яндексе. По ссылке https://webdav.yandex.ru/ вы можете прочитать инструкцию по настройке синхронизации с Яндекс. Диском. 
Рис. 6. Кнопка для включения протокола WebDAV для синхронизации с внешним хранилищем (верхний бордовый прямоугольник) и поле для ввода адреса внешнего хранилища (нижний бордовый прямоугольник)
Загрузка данных в Zotero
В Zotero можно загружать несколько категорий данных: библиографические описания, полные тексты, веб-страницы и другие типы файлов.
Загрузка файлов с помощью плагина Zotero
Главный плюс Zotero в том, что плагин в браузере автоматически считывает и сохраняет данные с веб-страницы. Для того, чтобы загрузить нужный материал в Zotero зайдите на сайт любой базы публикаций, например JSTOR, и введите интересующий вас запрос. Когда загрузится поисковая выдача по вашему запросу, значок плагина Zotero на странице с результатами поиска будет выглядеть как папка. Если вы нажмете на неё, то на экране появится окно, где будет список найденных статей — выбирайте нужные вам, и в Zotero сохранятся их библиографические описания или полные тексты, если они доступны.
Обратите внимание, что Zotero формирует список только для одной страницы выдачи, при переходе на следующую страницу с результатами поиска он соответственно меняется. Запись появится в основной папке «Моя Библиотека» или в папке, которую вы создали. 
Рис. 7. Кнопка в виде папки для сохранения нескольких документов в Zotero (в правом верхнем углу) и поле для выбора текстов, которые нужно сохранить 
Рис. 8. Окно состояния загрузки файлов в Zotero (красный крест означает, что не доступны полные тексты и загрузятся только их библиографические описания)
Если вас интересует информация о конкретном тексте, то, перейдите на его страницу и нажмите на иконку Zotero в виде страницы текста — документ с библиографическим описанием появится в программе Zotero. Как и в случае с добавлением нескольких файлов, появление красного креста в окне загрузки означает, что недоступен полный текст и загрузится только библиографическое описание. 
Рис. 9. Кнопка в виде документа (в правом верхнем углу) и окно загрузки данных одной статьи в Zotero
Zotero может сохранять материалы с веб-страниц, в том числе видео- и аудиоматериалы. Это может быть полезно тем, кто много работает с интернет-источниками и нуждается в их удобном хранении. Для того, чтобы сохранить информацию с сайта, нажмите на значок Zotero в виде веб-страницы. Программа сохранит страницу, так что вы сможете просматривать её, даже если она исчезнет с сайта. 
Рис. 10. Кнопка в виде веб-страницы (в правом верхнем углу) и окно сохранения страницы
Zotero обычно сохраняет следующие категории данных о веб-страницах: тип документа, название страницы, URL-адрес, дату доступа, дату добавления и изменения в Zotero. Это сохраняет достаточно много времени, поскольку вы не тратите усилия для того, чтобы вспомнить детали своего поиска. Плюс вы можете хранить всю разнородную информацию с помощью одной программы. 
Рис. 11. Окно с описанием веб-страницы (справа) и кнопка для открытия сохраненной страницы (в основном окне)
Загрузка файлов с компьютера
Помимо этого, вы можете загружать данные в Zotero с компьютера. Существуют стандартизированные форматы хранения библиографической информации, которые позволяют программам вроде Zotero считывать эти данные и автоматически распределять по нужным полям (автор, название, год публикации и т.д.). Оптимальный вариант — скачивать эти данные в формате RIS (файлы с расширением .ris), потому что обычно там хранятся наиболее полные библиографические описания текстов. В большинстве баз публикаций (например, JSTOR или SpringerLink) существует возможность сохранять библиографические описания в таком формате, обычно на странице статьи есть кнопка со словом «cite», то есть «процитировать».
Чтобы добавить в Zotero описание, сохранённое в файле формата RIS, нажмите вкладку Файл→ Импорт → Файл (BibTex, RIS, Zotero PDF, etc.), затем выберите нужный файл и нажмите «Next». Файл с подробным библиографическим описанием будет сохранен в Zotero. На всякий случай проверьте корректность данных, иногда файлы с описаниями заполнены с ошибками или пропусками, но их всегда можно исправить вручную.
Чтобы исправить данные, нажмите на строку с нужным текстом — после этого справа появится панель со всей доступной информацией о документе. Наведите курсор в область рядом с названием нужного поля — там появится синий прямоугольник, нажмите на него, чтобы открылся режим редактирования, внесите правки, после чего нажмите на любую область вне этого поля, чтобы выйти из режима редактирования. 
Рис. 12. Поле с описанием документа (справа)
В Zotero можно загружать и хранить полные тексты документов, для этого нужно просто перетащить файл из папки, в которой он хранится на компьютере, в основное окно программы или сохранить его с веб-страницы, как было указано в предыдущем подразделе инструкции. В некоторых случаях Zotero автоматически распознает, какой текст вы загрузили, тогда его библиографическое описание появится в основном окне в строке с этим документом. Если этого не произошло, вы можете отредактировать данные самостоятельно.
Плагин для MS Word
Плагин Zotero для MS Word (или LibreOffice) позволяет быстро ссылаться на тексты, описания которых вы загрузили в Zotero, и создавать списки библиографии внутри MS Word. Важно! Для того, чтобы Zotero работал в MS Word или LibreOffice, программа Zotero должна быть открыта. После установки Zotero на верхней панели инструментов MS Word должна появиться отдельная вкладка Zotero. В ней находятся кнопки для автоматического цитирования текстов и составления списков библиографии на основе вашей библиотеки в Zotero. 
Рис. 13. РПлагин Zotero в MS Word на панели инструментов
Иногда вкладка Zotero не появляется в текстовом редакторе автоматически после установки самой программы Zotero, тогда нужно вернуться в Zotero, через верхнюю панель меню зайти в раздел Правка → Настройки → Цитирование и нажать «Переустановка дополнения Microsoft Word» или «Переустановка дополнения LibreOffice» в зависимости от того, каким текстовым редактором вы пользуетесь. 
Рис. 14. Вкладка Правка → Настройки → Цитирование с кнопками для установки плагина в текстовые редакторы
После того, как плагин был установлен и вкладка Zotero появилась в текстовом редакторе, нужно нажать на неё. Для начала выберите, по какому стандарту будет настроено цитирование. Zotero позволяет настраивать цитирование в соответствии со многими существующими требованиями. В поле «Document Preferences» выберите нужный вам стандарт цитирования, например, установленный журналом, для которого вы готовите текст. Если в предложенном базовом списке не оказалось того стандарта, который вам нужен, нажмите на «Управление стилями». После этого автоматически откроется Zotero с окном поиска стандартов. Затем нужно нажать «Загрузить дополнительные стили» — откроется окно с поиском, где вы можете найти то, что вам нужно и добавить выбранное. Если вы хотите установить ГОСТ, наберите GOST латинскими буквами. 
Рис. 15. Поле для поиска новых стилей в Zotero
Zotero стандартно предлагает только один вариант ГОСТа (GOST Russian), когда при цитировании в скобках указывается автор и год публикации. Есть еще, как минимум, два стандарта GOST, поэтому будьте внимательны при скачивании.
GOST (numeric) — при цитировании в скобках указывается номер цитируемого текста в библиографическом списке, в котором тексты указаны в порядке появления в вашей работе;
GOST(sorted alphabetically, Russian) — при цитировании в скобках указывается номер цитируемого текста в библиографическом списке, в котором тексты указаны в алфавитном порядке.
Несмотря на то, что база данных Zotero со стандартами цитирования обновляется регулярно, лучше перепроверять оформление, предложенное Zotero, — для этого внимательно прочтите последние требования на сайте журнала или в методических рекомендациях диссертационного совета и сравните форматирование своего документа с ними.
После того, как нужный стандарт установлен, вы можете добавлять правильно оформленные ссылки на документы, которые вы загрузили в Zotero, с помощью одной кнопки в MS Word — «Add Citation».
Как можно систематизировать данные в Zotero?
Плагин для MS Word
Если вы собираете тексты для нескольких разных задач или по нескольким разным обособленным темам, вы можете рассортировать их по папкам. Чтобы создать папку, правой кнопкой мыши нажмите на строку «Моя библиотека» на левой панели меню, а затем — «Новая подборка». При нажатии на кнопку появится строка, в которую нужно ввести название папки, после чего нажать Enter.
Рис. 16. Расположение кнопок «Моя библиотека» и «Новая подборка» на левой панели меню
Если вы хотите создать еще одну самостоятельную папку, повторите те же действия. Если вы хотите создать подпапку, переместите одну из папок в другую с помощью курсора. Чтобы добавить документ в папку, найдите строку с документом, который вы хотите добавить в папку, и перетащите эту строку в нужную папку на левой панели.
Присвоение собственных ключевых слов (тегов)
В Zotero сохранение ключевых слов работает недостаточно хорошо. Обычно авторские ключевые слова он считывает автоматически при добавлении документа в формате RIS или при скачивании с SpringerLink и Web of Science. Несмотря на то, что авторы сами присваивают статьям ключевые слова, они не всегда очевидно отражают содержание статьи или не включают категории, которые кажутся важными именно вам, поэтому вы можете размечать свою коллекцию самостоятельно, чтобы потом легко находить то, что вам нужно.
Ключевые слова, которые присвоил автор, отображаются во вкладке «Тэги» на панели справа. Они подгружаются не всегда, в случае, если вы знаете, какие ключевые слова указывал автор, и вам важно их сохранить, впишите их самостоятельно или вы можете присвоить собственные ключевые слова. Авторские ключевые слова выделяются желтым ярлыком, те, которые вписали вы – голубым. 
Рис. 17. Расположение вкладки «Тэги» на панели с описанием документа (справа)
Возможности поиска в Zotero
Когда исследователь пользуется Zotero длительное время и загружает туда информацию о большом количестве текстов, ему нужна навигация по документам. Для этого предусмотрен поиск по нескольким параметрам: автор, заглавие, год публикации, тэги. Если не выбирать параметр поиска, Zotero будет искать по всем полям описания документа. 
Рис. 18. Расположение поисковой строки для простого поиска (в правом верхнем углу)
Вы можете пользоваться функциями расширенного поиска для этого нажмите на значок лупы в верхней части панели меню, которая находится над списком текстов. Когда у вас будет достаточное количество материалов, вам будет удобнее пользоваться расширенным поиском. 
Рис. 19. Расположение кнопки для открытия расширенного поиска (на верхней панели меню) и непосредственно поле расширенного поиска
Все ключевые слова в вашей библиотеке или подборке отображаются в левом нижнем углу, здесь вы также можете искать материалы по ключевым словам. Будьте внимательны при поиске, поскольку в этой рамке авторские ключевые слова и те, которые вы вписали самостоятельно, не различаются. 
Рис. 20. Расположение всех ключевых слов в библиотеке или отдельной подборке и поле поиска по ним (в левом нижнем углу)
Если у вас остались вопросы, пишите нам на
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
.
Анастасия Маслова,
сотрудник отдела поддержки исследований
Научная библиотека РАНХиГС
