Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Список сотрудников,
представляемых к награждению ведомственными наградами
_____________________________________________
(наименование организации)
1. Присвоить почетное звание
"Почетный работник топливно-энергетического комплекса"
Александрову - слесарю вспомогательного цеха
Александру Александровичу
и далее по алфавиту
2. Присвоить почетное звание "Почетный (наименование отрасли)"
Белову - монтажнику СМУ-3 (указывается
Борису Борисовичу организация)
и далее по алфавиту
3. Наградить Почетной грамотой
Министерства энергетики Российской Федерации
Владимирова - оператора бурильно-крановой
Владимира Владимировича установки
и далее по алфавиту
4. Объявить Благодарность
Министерства энергетики Российской Федерации:
Горшкову - Инженеру цеха
Геннадию Викторовичу централизованного ремонта
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Как правильно награждать сотрудников, чем отличаются критерии от номинаций
Логика отбора достойных награды сотрудников предельно проста — нужны критерии отбора достойных награды сотрудников и номинации, в которых «выступают» претенденты на награды.
Критерии — текстовые описания достойного награды поведения сотрудника — поступков, заслуг и достижений. С этими описаниями мы потом сверяем поступки, достижения, заслуги претендента на награду — если есть совпадения — включаем в список кандидатов на награждение.
Номинации — словосочетания, позволяющие объединить под общим названием группу критериев. Признаки, по которым критерии группируют по номинациям, могут быть самыми разными — от степени ценности достижений для компании (почетный знак 1,2, 3 степени) до признания ценными для организации заслуг и достижений , присущих отдельным группам сотрудников, исходя из содержания их работы (руководители, ИТР, рабочие). Признанным успехом топ-менеджера будет реализация сложного проекта, а рядового сотрудника можно наградить за безупречную работу и помощь коллегам.
Как разработать критерии для награждения сотрудников — советы и рекомендации
Описания заслуг и достижений должны быть вариативными — содержащими наборы из нескольких признаков, характеризующих то, что должны совершить сотрудники, достойные награды.
При перечислении вариантов описаний заслуг и достижений можно использовать логические операторы «и/или».
Признаки достижений и заслуг должны быть всем понятны, чтобы принимающие решение о награждении могли сверять реальные успехи претендента с изложенными в описании вариантами.
Спросите у руководителей, за что они хотят наградить своих подчиненных — это облегчит вам подбор нужных формулировок.
Конечно, оценка «достоин/не достоин» по определению субъективна, но чем понятнее вы опишете то, должен был сделать работник, чтобы получить награду, тем проще будет выбрать номинантов.
Как создать эффективную систему награждения
Во-первых, разработать номинации и критерии отбора претендентов на награды.
Во-вторых, описать номинации, критерии и процедуру принятия решения о награждении в локальном нормативном акте.
В-третьих, исключить формальный подход к выбору претендентов на награды.
Если награды ежегодно будут получать одни и те же сотрудники или подразделениям компании будут выделяться «наградные квоты», то награждение станет не признанием успехов, а рутинной формой поощрения сотрудника за хорошую работу.
Поэтому от практики составления наградных списков по усмотрению руководителей стоит отказаться.
Основанием для включения сотрудника в список претендентов на награду должна быть служебная записка — представление непосредственного руководителя с визами вышестоящих и обоснованием причин, по которым достижения претендента достойны награды в соответствующей номинации.
Далее представления к наградам рассматриваются либо первым лицом компании, либо комиссией по награждению.
Окончательное решение принимает руководитель компании — только он вправе оценивать значимость заслуг и достижений сотрудников в масштабах компании.
Кто-то посчитает такой подход формализмом, но я не изобретаю велосипед — к воинским и государственными наградам всегда «представляют».
Разберем на примерах, как описанные выше рекомендации реализуются на практике.
Примеры номинаций и критериев отбора для награждения
Пример 1. Номинации и критерии для награждения сотрудников сети быстрого питания
«Номинация «За вклад в развитие компании». Награждаются руководители и сотрудники, внесшие важный и признанный вклад в развитие компании и/или достижение ею стратегических целей.
Номинация «За профессионализм и лучшие результаты в работе». Награждаются сотрудники, продемонстрировавшие лучшие результаты в работе, внесшие существенный вклад в решение стоящих перед предприятием сложных задач или реализовавшие сложные проекты или успешно освоившие новые участки работы или проявившие себя на новых должностях.
Номинация «За стабильное качество работы и лояльность компании». Награждаются сотрудники, продемонстрировавшие стабильно высокое качество своей работы или принявшие активное участие в решении сложных задач, или внесшие предложения по совершенствованию рабочего процесса или проявившие способность к дальнейшему профессиональному развитию или продемонстрировавшие готовность всегда следовать интересам компании или предотвратившие потери компании вследствие нештатных ситуаций».
Комментарий
Как вы поняли, первая номинация — для руководителей, вторая — для специалистов среднего звена, третья — для исполнителей.
Описания номинаций позволяют сопоставлять с ними реальные достижения сотрудников.
Пример 2. Критерии награждения работников производственного предприятия
Он интересен тем, что названия номинаций придумывать не пришлось, так как сотрудники награждаются корпоративными почетными знаками разного достоинства.
«Корпоративный почетный знак (далее в тексте знак) имеет три степени достоинства и изготовлены из разных металлов:
— знак I степени – изготовлен из золота;
— знак II степени – изготовлен из серебра;
— знак III степени – изготовлен из бронзы.
Знаком первой степени награждаются сотрудники, внесшие важный и признанный вклад в развитие предприятия в своей профессиональной области (управление финансами, документооборотом, персоналом, технология, производство продукции, качество, техническая оснащенность, логистика, правовое обеспечение и т.д.).
Знаком второй степени награждаются сотрудники, проявившие в течение периода работы на предприятии профессионализм и выдающиеся результаты в работе, являющиеся экспертами в своей профессиональной области, внесшие существенный вклад в решение стоящих перед предприятием сложных задач, реализацию новых проектов, внедрение технологий, оборудования, успешно освоившие новые участки работы или проявившие себя на новых должностях, принимавшие непосредственное участие в устранении и предотвращении нештатных ситуаций.
Знаком третьей степени награждаются сотрудники, продемонстрировавшие стабильно высокие результаты в работе, доказавшие свою способность решать любую задачу в своей профессиональной области или на своем участке работы, принявшие активное участие в решение сложных задач и проявившие способность к дальнейшему профессиональному развитию».
Комментарий
Описания достижений, достойных знака первой степени, прямо указывают на определенные направления работы предприятия, за которые отвечают менеджеры высшего звена, достижения, достойные знака второй степени, доступны ИТР, специалистам и руководителям среднего и низшего звена, описание номинации для награждения знаком третьей ступени позволяет награждать рабочих, специалистов и служащих.
Если придираться, можно усмотреть здесь должностную дискриминацию — простой рабочий не сможет претендовать на почетный знак первой степени.
Это можно исправить, переписав или дополнив критерии выбора награждаемых или отказаться от наград разного достоинства, заменив их номинациями.
80 программ обучения HR специалистов
Почему стоит награждать сотрудников
Разработка критериев, номинаций награждения и утверждение списка претендентов на награды — непростая задача, но если она решена успешно, то есть как минимум три причины сделать награждение традицией.
Во-первых, повышается лояльность награждаемых сотрудников.
Тот, чью работу заметили, оценили и при всех признали важной и успешной, не может не испытывать позитивных эмоций.
И даже если в повседневной работе он был обделен вниманием и похвалой руководителя, публичное признание и поздравления коллег сгладят прошлые обиды.
Во-вторых, награждением компания демонстрирует, какое корпоративное поведение в ней ценится и поощряется.
Тот, кто вел себя «правильно», достоин награды — делайте, как они, будьте как они, и вы тоже добьетесь признания и награды.
В этом смысле критерии выбора награждаемых можно считать теми сами корпоративными стандартами, про 4 примера описания которых я уже писал ранее.
В-третьих, публичное признание ценности сотрудников и их достижений добавляет очков менеджменту компании.
В текущей работе на похвалу и признание времени не хватает, церемония награждения покажет, что руководители понимают важность работы даже рядовых сотрудников.
И пусть такого признания сотрудники удостаиваются один раз в год — это лучше, чем никогда.
Курс «Практика управления персоналом»
Резюме
Буду рад, если мой опыт поможет наградам найти своих героев.
Желаю позитива награждающим и награждаемым, успехов и удачи!
Автор: Денис Карандашев
Перейти в Каталог статей
Перейти в Каталог программ обучения
Перейти в Каталог консультационных услуг
Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей
Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами
© 2010 – 2023 Официальный Интернет-ресурс Министерства транспорта Российской Федерации
Все права на материалы, находящиеся на сайте,охраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации
Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите ctrl+Enter
Официальный сайт президента РФ
Официальный интернет-портал правительства РФ
© 2010 – 2023 Официальный Интернет-ресурс Министерства транспорта Российской Федерации
Все права на материалы, находящиеся на сайте,охраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации
Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите ctrl+Enter
Для повышения удобства работы с сайтом Минтранса России использует файлы cookie. В cookie содержатся данные о прошлых посещениях сайта. Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера.
МИНИСТЕРСТВО СПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ О НАГРАЖДЕНИИ
И ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ
г. Красноярск, 2019 год
Оглавление
1 Методические рекомендации по оформлению документов о награждении и порядок представления к награждению.. 4
1.1 Методические рекомендации по оформлению документов о награждении. 6
2 Порядок представления к награждению.. 12
2.1 Награды министерства спорта Красноярского края. 12
2.1.1 Благодарственное письмо министерства спорта Красноярского края. 12
2.1.2 Почетная грамота министерства спорта Красноярского края. 13
3 Награды Красноярского края. 15
3.1 Благодарственное письмо Губернатора Красноярского края. 15
3.2 Благодарность Губернатора Красноярского края. 15
3.3 Почетная грамота Губернатора Красноярского края. 16
3.4 Почетное краевое звание «Заслуженный работник физической культуры и спорта Красноярского края». 18
3.4 Знак отличия Красноярского края «За трудовые заслуги». 19
4 Ведомственные награды Министерства спорта Российской Федерации. 21
4.1 Благодарность Министра спорта Российской Федерации. 23
4.2 Почетная грамота Министерства спорта Российской Федерации. 24
4.3 Нагрудный знак «Отличник физической культуры и спорта». 25
4.3 Медаль Николая Озерова. 25
4.4 Медаль Петра Лесгафта. 26
4.5 Почетный знак «За заслуги в развитии физической культуры и спорта». 26
5 Государственные награды Российской Федерации. 29
1. Методические рекомендации по оформлению документов о награждении и порядок представления к награждению
Настоящие Методические рекомендации содержат ряд практических советов по оформлению и представлению наградных документов для награждения работников отрасли физичкой культуры и спорта.
Как правило, в целях поощрения лиц, работающих в сфере физической культуры и спорта, а также иных лиц, принимающих активное участие в развитии и популяризации отрасли, ходатайство о награждении оформляется по месту основной (постоянной) работы представляемого к награждению.
Документы на награждение необходимо готовить с учетом преемственности и повышения значимости наград:
– награды организаций, учреждений и предприятий, в которых работает кандидат на награждение;
– награды органов управления физической культурой, спортом муниципальных образований края;
– награды, учреждаемые главами городских округов и муниципальных районов края;
– награды министерства спорта Красноярского края (благодарственное письмо, почетная грамота); награды Губернатора Красноярского края и Законодательного Собрания Красноярского края;
– награды Министерства спорта Российской Федерации;
– государственные награды (ордена, медали, почетные звания Российской Федерации, в том числе почетное звание «Заслуженный работник физической культуры Российской Федерации»).
Для каждого вида наград имеются свои требования по оформлению.
При несоблюдении требований к подготовке документов на награждение документы будут возвращаться для доработки.
Получить консультацию по оформлению представлений к награждению работников отрасли, а также формы наградных листов, можно в отделе организационной и кадровой работы министерства спорта Красноярского края:
1.1 Методические рекомендации по оформлению документов о награждении
Данные методические рекомендации разработаны для практического использования в работе при оформлении документов о награждении наградами Красноярского края, ведомственными наградами Министерства спорта Российской Федерации, государственными наградами.
1. При представлении к награждению необходимо руководствоваться требованиями положений о наградах.
2. Ходатайство о награждении возбуждается по месту основной (постоянной) работы представляемого к награждению коллективами предприятий, учреждений, организаций, а также государственным органом и органом местного самоуправления – по месту осуществления индивидуальной трудовой либо общественной деятельности.
3. Рекомендуемый стаж работы (службы) в занимаемой должности лица, представляемого к награждению, должен составлять:
– для государственных наград – не менее трех лет;
– для иных наград – не менее одного года.
4. Необходимо учитывать сроки представления документов к очередному награждению:
– для государственных награды – не менее пяти лет между предыдущей и последующей государственной наградой с обязательной наработкой в эти годы новых заслуг, соответствующих Положению о последующей награде. Награждение за одни и те же заслуги новой наградой не производится.
– для ведомственных наград Министерства спорта Российской Федерации – не менее двух лет после предыдущего награждения с обязательной наработкой в эти годы новых заслуг, в исключительных случаях решение о награждении принимается Министром спорта Российской Федерации;
– для краевых наград – не менее трех лет после предыдущего награждения с обязательной наработкой в эти годы новых заслуг.
5. Все представляемые к награждению документы должны быть подписаны руководителем организации, заверены печатью организации, согласованы (подпись и печать на письме-ходатайстве) учредителем данной организации и руководителем органа управления физической культурой и спортом городского округа или муниципального района.
6. При заполнении Наградных листов (далее – Представление, Наградной лист) не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления.
7. Наградной лист заполняется на компьютере и должен быть оформлен на листах бумаги формата A4, заполненных с одной стороны (исключение: для государственных наград наградной лист оформляется на листах бумаги формата А3).
8. Наградные листы представляются только в печатном виде. Для исключения перегибов и повреждений при пересылке почтой наградные листы рекомендуется вкладывать в конверты размером А 4.
9. При заполнении наградного листа используется шрифт Times New Roman № 14. При значительном объеме информации допускается в пунктах «Трудовая деятельность» и «Характеристика» наградного листа использовать шрифт Times New Roman № 12, 13.
10. Не применяется жирный шрифт и курсив. Не допускается изменение формы Наградного листа, размера шрифта подстрочников. В Представление на ведомственные награды Минспорта РФ не нужно добавлять в заголовок наименование награды, оно пишется в сопроводительном письме.
11. При заполнении Наградного листа нельзя использовать неофициальные сокращения (используемые не по всей территории РФ). Наименования учреждений пишутся полностью, с указанием организационно-правовой формы.
12. В пункте «Фамилия, имя, отчество» указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество награждаемого в именительном падеже по документу, удостоверяющему личность гражданина (для граждан Российской Федерации – по общегражданскому паспорту)
13. Пункт «Дата рождения» заполняется только цифровым способом. (Например: 01.02.1980).
14. В пункте «Место рождения» указываются те данные, которые указаны в паспорте в аналогичной графе, указывается название наименование места на момент рождения, слова «город», «село» и т.д. не сокращать, писать полностью. (Например: Красноярский край, Тюхтетский район, деревня Ириновка).
15. В пункте «Место работы, занимаемая должность» указывается должность по основному месту работы, заполняется согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения, предприятия, учреждения, организации, акционерного общества, в котором осуществляется текущая трудовая деятельность представляемого к награждению. При написании названия предприятия, учреждения, организации указывается также их организационно-правовая форма, согласно регистрационно-уставным документам.
16. В пункте «Образование» указывается полученное образование (высшее, средне-специальное, среднее) и специальность (по диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания (Например: высшее, физическая культура и спорт, Красноярский государственный университет, 1999 год).
17. В пункте «Ученая степень, ученое звание» указываются при наличии: ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук.
К государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук и Российская академия образования. При отсутствии ученой степени, ученого звания указывать «не имеет».
18. В пункте «Адрес места жительства/Домашний адрес» обязательно указывать почтовый индекс, слова «город», «улица», «дом», «квартира» и т.п. писать полностью. (Например: 660015, город Красноярск, улица Ленина, дом 21, квартира 120).
19. В пункте «Какими государственными, ведомственными наградами награжден (а)» указываются государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР и даты награждения (число, месяц, год). Награды размещаются в следующем порядке: награды Российской Федерации в хронологическом порядке, награды СССР по старшинству (при наличии нескольких наград), награды РСФСР. Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР не указываются (можно указать в тексте характеристики). Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении благодарностью Президента Российской Федерации в обязательном порядке указывается в тексте характеристики.
20. В пункте «Какими ведомственными, региональными наградами награжден (а)» указываются ведомственные награды только того ведомства (министерства), в системе которого работает представляемый к награждению, а региональные только того региона, где работает представляемый к награждению). Ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона) размещаются по старшинству.
21. При отсутствии наград указывать «не имеет».
22. Награды муниципальных образований, общественных организаций указываются в тексте характеристики.
23. В пункте «Трудовая деятельность» данные указываются в строгом соответствии с данными трудовой книжки (учетно-послужной карточкой или личным делом военнослужащего) с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование вуза и периода обучения в нем (только при очной форме обучения).
– в столбцах 1-2 указывается только месяц и год, без даты поступления и ухода с работы.
– в столбце 3 указывается должность (в именительном падеже) и полное наименование организации (в родительном падеже).
– последняя запись в 3 столбце должна точно (слово в слово) совпадать с записью в пункте о должности кандидата на 1 странице Наградного листа.
– в случае перерыва в работе более 1 месяца должна быть сделана запись «временно не работал (а)».
– в графе «адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы (службы). При перечислении прежних мест работы (службы) указывается только субъект Российской Федерации и муниципальное образование.
24. В пункте «Характеристика» должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.
Описываются заслуги и достижения кандидата в развитии физической культуры и спорта в своем районе, городе, крае, согласно требованиям положений о наградах, с указанием конкретных дел, дат, цифр, процентов, названием научных работ, методических разработок, результатов их внедрения (и где внедрены), общественная деятельность (в районных, городских федерациях по видам спорта, сотрудничество с районными (городскими) спорткомитетами, работа с социально незащищенными группами населения, работа по привлечению средств, изготовлению простейшего спортинвентаря, ремонту материально-технической базы и др.), спортивные достижения.
Заслуги кандидата на награждение не должны подменяться показателями работы предприятия, организации, учреждения, в котором он работает. Кроме того, не должно быть повторений сведений, указанных на страницах 1 и 2 наградного листа.
25. Наградной лист подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации, председателем собрания коллектива или его совета или собрания участников. При этом указывается не только фамилия, имя и отчество, но и конкретная должность лица, подписавшего наградной лист. На руководителя предприятия, учреждения, организации наградной лист подписывается председателем собрания коллектива или его совета, на руководителей (генеральных директоров) акционерных обществ – председателем совета директоров или собрания акционеров.
2. Порядок представления к награждению
2.1 Награды министерства спорта Красноярского края
2.1.1 Благодарственное письмо министерства спорта Красноярского края
Основные требования
1) Благодарственным письмом министерства спорта Красноярского края поощряются лица, замещающие должности государственной гражданской и муниципальной службы, лица, замещающие государственные и муниципальные должности муниципальной службы, коллективы и работники органов и учреждений и организаций Красноярского края, независимо от организационно-правовой формы собственности: за вклад в развитие физической культуры и спорта в Красноярском крае; за высокое профессиональное мастерство, личные достижения, многолетний добросовестный труд; а также в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами.
2) ходатайства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 2 недели до награждения.
3) нормативно-правовой акт о поощрении благодарственным письмом министерства спорта края не издается.
Список необходимых документов:
1) Письмо-ходатайство руководителя учреждения на имя министра спорта Красноярского края о поощрении благодарственным письмом министерства спорта Красноярского края, содержащее краткое описание достижений и заслуг лица, представляемого к награждению, и предполагаемую дату вручения.
2.1.2 Почетная грамота министерства спорта Красноярского края
Основные требования установлены Положением о Почетной грамоте министерства спорта Красноярского края (приказ министерства спорта Красноярского края от 09.02.2015 50п «О Почетной грамоте министерства спорта Красноярского края»)
1) Почетной грамотой награждаются лица, замещающие должности государственной гражданской и муниципальной службы, лица, замещающие государственные и муниципальные должности муниципальной службы, коллективы и работники органов и учреждений и организаций Красноярского края, независимо от организационно-правовой формы собственности: за вклад в развитие физической культуры и спорта в Красноярском крае; за высокое профессиональное мастерство, личные достижения, многолетний добросовестный труд; а также в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами.
2) Почетной грамотой награждаются лица, имеющие стаж работы в отрасли не менее 3 лет, в том числе в организации (учреждении) не менее 1 года.
3) повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги, возможно не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения Почетной грамотой, в исключительных случаях решение о награждении принимается министром.
4) Почетная грамота может быть приурочена к праздничным и юбилейным датам. В случае, если лицо представляется к награждению в связи с юбилейными и праздничными датами, ходатайство должно содержать предполагаемую дату награждения. Юбилейные даты: для коллективов и организаций – 10 лет и далее каждые 5 лет; для граждан – 50 лет и далее каждые 5 лет.
5) ходатайства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 1 месяц до награждения.
6) решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом министерства спорта Красноярского края.
7) вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке министром, заместителями министра, либо по их поручению главой местного самоуправления, руководителем органа управления физической культурой и спортом Красноярского края или учреждения (организации).
Список необходимых документов:
1) Письмо-ходатайство руководителя учреждения на имя министра спорта Красноярского края, согласованное руководителем органа управления физической культурой и спортом муниципального образования;
2) Заполненный наградной лист в одном экземпляре, содержащий биографические сведения и описание достижений и заслуг лица, представляемого к награждению (форма наградного листа утверждена приказом министерства спорта Красноярского края от 09.02.2015 № 50п «О Почетной грамоте министерства спорта Красноярского края»).
3 Награды Красноярского края
3.1 Благодарственное письмо Губернатора Красноярского края
Основные требования
1) ходатайства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 1 месяц до награждения.
2) нормативно-правовой акт о поощрении благодарственным письмом Губернатора края не издается.
Список необходимых документов
1) Письмо-ходатайство руководителя учреждения на имя министра спорта Красноярского края о поощрении благодарственным письмом Губернатора Красноярского края, согласованное с руководителем органа управления физической культурой и спортом муниципального образования, содержащее биографические сведения и описание достижений и заслуг лица, представляемого к награждению, и предполагаемую дату и формат вручения.
3.2 Благодарность Губернатора Красноярского края
Основные требования установлены Положением о Благодарности Губернатора Красноярского края (Указ Губернатора Красноярского края от 15.04.2002 № 60-уг «Об утверждении Положения о Благодарности Губернатора Красноярского края»).
1) Благодарность Губернатора Красноярского края является формой поощрения граждан и трудовых коллективов за профессиональное мастерство и добросовестный труд, выдающиеся заслуги в хозяйственной, научно-исследовательской, социально-культурной, общественной, благотворительной и иной деятельности, способствующей всестороннему развитию края;
2) Как правило, к объявлению благодарности Губернатора края представляются лица, имеющие награды органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления;
3) ходатайства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 1 месяц до награждения;
4) Благодарность Губернатора края объявляется распоряжением Губернатора края.
Список необходимых документов
1) Письмо-ходатайство от руководителя организации, где работает кандидат на награждение, на имя министра спорта Красноярского края об объявлении благодарности Губернатора Красноярского края с обязательным указанием предполагаемой даты и формата вручения награды;
2) Ходатайство руководителя органа управления физической культурой и спортом муниципального образования, согласованное с администрацией муниципального образования;
3) Заполненный наградной лист, содержащий биографические сведения и описание достижений и заслуг лица, представляемого к награждению, в двух экземплярах по форме, утвержденной Указом Губернатора края от 15 декабря 2010 г. № 232-уг.
3.3 Почетная грамота Губернатора Красноярского края
Основные требования установлены Положением о Почетной грамоте Губернатора Красноярского края (Указ Губернатора Красноярского края от 09.01.2002 № 1-уг «О Почетной грамоте Губернатора края»).
1) Почетная грамота Губернатора края является поощрением за заслуги в содействии проведению социальной и экономической политики государства: в области развития производства, науки и техники, образования, здравоохранения, социальной защиты населения, искусства, культуры, обслуживания населения, эффективной деятельности исполнительной власти, развития местного самоуправления, осуществления мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан, укрепления обороны страны и государственной безопасности, других областях деятельности.
2) Как правило, к награждению Почетной грамотой Губернатора края представляются лица, имеющие награды органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления, ранее награжденные иными наградами Губернатора края;
3) ходатайства принимаются к рассмотрению не позднее чем за 1 месяц до награждения;
4) Губернатор края издает указ о награждении Почетной грамотой Губернатора края.
Список необходимых документов
1) Письмо-ходатайство от руководителя организации, где работает кандидат на награждение, на имя министра спорта Красноярского края о награждении Почетной грамотой Губернатора края с обязательным указанием предполагаемой даты и формата вручения награды;
2) Ходатайство руководителя органа управления физической культурой и спортом муниципального образования, согласованное с администрацией муниципального образования либо;
3) Заполненный наградной лист, содержащий биографические сведения и описание достижений и заслуг лица, представляемого к награждению, в двух экземплярах по форме, утвержденной Указом Губернатора края от 15 декабря 2010 г. № 232-уг.
3.4 Почетное краевое звание «Заслуженный работник физической культуры и спорта Красноярского края»
Основные требования установлены Законом Красноярского края от 04.03.2003 № 5-911 «О почетном краевом звании «Заслуженный работник физической культуры и спорта Красноярского края».
1) почетное краевое звание «Заслуженный работник физической культуры и спорта Красноярского края» присваивается учителям физической культуры, тренерам по видам спорта и другим педагогическим работникам образовательных учреждений всех типов и видов, а также работникам иных физкультурно-спортивных организаций, работникам коллективов физической культуры, спортивных сооружений, работникам органов исполнительной власти края и органов местного самоуправления в области физической культуры и спорта;
2) стаж работы в отрасли должен составлять 10 и более лет на территории Красноярского края;
3) документы на кандидата предоставляются в министерство спорта Красноярского края в срок до 01 мая текущего года;
4) как правило, к присвоению почетного краевого звания представляются лица, имеющие награды органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления, ранее награжденные иными наградами Красноярского края либо ведомственными или государственными наградами;
5) Почетное краевое звание «Заслуженный работник физической культуры и спорта Красноярского края» присваивается распоряжением Губернатора Красноярского края;
6) нагрудный знак «Заслуженный работник физической культуры и спорта Красноярского края» и удостоверение к нему вручаются награжденным Губернатором Красноярского края, как правило, во время торжественных мероприятий, посвященных Дню физкультурника.
Список необходимых документов
1) письмо-ходатайство коллегиального органа по основному месту работы на имя министра спорта Красноярского края о присвоении почетного краевого звания, содержащее биографические сведения и краткое описание достижений и заслуг кандидата на награждение, заверенное руководителем коллегиального органа и согласованное руководителем органа управления физической культурой и спортом муниципального образования, на бумажном носителе в одном экземпляре.
2) наградной лист по форме, утвержденной Указом Губернатора края от 10.07.03г. № 104-уг, в двух экземплярах.
3) выписка из протокола заседания трудового коллектива, иного коллегиального органа по основному месту работы на бумажном носителе, в одном экземпляре.
3.4 Знак отличия Красноярского края «За трудовые заслуги»
Основные требования установлены Законом Красноярского края от 09.12.2010 № 11-5435 «О системе наград Красноярского края».
1) Знаком отличия Красноярского края «За трудовые заслуги» поощряются граждане за заслуги и личный вклад в развитие промышленности, сельского хозяйства, строительства, архитектуры, банковского сектора, иных видов экономической деятельности, науки, культуры, искусства, просвещения, образования и воспитания, укрепление законности, охрану здоровья и жизни, социальной защиты граждан, медицины, торговли, обслуживания граждан, информатизации, охраны окружающей среды, в развитие физической культуры и спорта и иные трудовые заслуги.
Список необходимых документов:
1) Письмо-ходатайство коллегиального органа по основному месту работы на имя министра спорта Красноярского края о награждении знаком отличия «За трудовые заслуги», заверенное руководителем коллегиального органа и согласованное руководителем органа управления физической культурой и спортом муниципального образования, на бумажном носителе в одном экземпляре;
2) Заполненный наградной лист, содержащий биографические сведения и описание достижений и заслуг кандидата на награждение, по форме, утвержденной Указом Губернатора края от 15 декабря 2010 г. № 232-уг в двух экземплярах.
4. Ведомственные награды Министерства спорта Российской Федерации
Виды ведомственных награды и порядок награждения ведомственными наградами министерства спорта Российской Федерации установлены приказом Минспорта России от 17.08.2012 № 88 «О ведомственных наградах Министерства спорта Российской Федерации»:
– Благодарность Министра спорта Российской Федерации;
– Почетная грамота Министерства спорта Российской Федерации;
– нагрудный знак «Отличник физической культуры и спорта»;
– медаль Николая Озерова;
– медаль Петра Лесгафта;
– Почетный знак «За заслуги в развитии физической культуры и спорта».
Общие требования:
1) Награждение ведомственными наградами Министерства спорта РФ производится в целях поощрения лиц, работающих в сфере физической культуры и спорта, а также иных лиц, принимающих активное участие в развитии и популяризации отрасли.
2) Награждение осуществляется при подведении итогов работы за год; при праздновании профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат организаций (50, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания). Награждение может быть приурочено к юбилейным датам граждан (50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения).
3) Материалы к награждению ведомственными наградами, приуроченные к праздничным, юбилейным и памятным датам должны быть представлены в Минспорт России не позднее чем за три месяца до празднования. В связи с этим в министерство спорта Красноярского края они должны быть представлены в еще более ранние сроки, с учетом сроков проведения заседаний коллегии министерства, на которых утверждаются кандидатуры для награждения, а также процедуры согласования документов с Губернатором Красноярского края.
4) Прием документов на представление к наградам осуществляется специалистом отдела организационной и кадровой работы министерства спорта Красноярского края – секретарем рабочей группы по рассмотрению наградных документов. Предварительное рассмотрение документов на награждение в министерстве спорта Красноярского края проводится на заседании рабочей группы по рассмотрению наградных документов.
5) Заседания рабочей группы министерства спорта Красноярского края проводятся, как правило, ежеквартально. На заседании рабочей группы рассматриваются документы, поступившие в министерство не позднее 1 числа месяцев, в которых проводятся заседания рабочей группы. Документы, поступившие позднее, рассматриваются на следующем заседании.
6) Решение о представлении к награждению ведомственными наградами принимается коллегией министерства спорта Красноярского края. В случае признания коллегией министерства степени заслуг, отраженных в характеристике кандидата, недостаточной для награждения, документы отклоняются, либо могут быть рассмотрены на награждение наградой более низкого ранга.
7) При положительном решении коллегии министерства о представлении к награждению документы направляются на согласование Губернатору Красноярского края, затем документы направляются в Министерство спорта Российской Федерации, где принимается окончательное решение о награждении ведомственными наградами.
8) Повторное представление к награждению лица, в отношении которого было принято решение о нецелесообразности награждения, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения при наличии новых заслуг за этот период.
Список необходимых документов:
1) Письмо-ходатайство от руководителя организации, где работает кандидат на награждение на имя министра спорта Красноярского края, согласованное учредителем организации и руководителем органа управления физической культурой и спортом муниципального образования (подписи и печать). В ходатайстве указывается наименование награды, на которую представляются документы;
2) На работников отрасли, работающих по развитию видов спорта, необходимо ходатайство краевой федерации по виду спорта;
3) Заполненный бланк «Представление к награждению ведомственной наградой» в двух экземплярах;
4) Выписка из протокола собрания коллектива, подписанная руководителем организации, секретарем собрания и заверенная печатью, в одном экземпляре;
5) Подписанное согласие на обработку персональных данных
(по образцу), подписанное кандидатом;
6) Заверенная копия первой (при необходимости второй) страницы устава учреждения с расшифровкой наименования.
4.1 Благодарность Министра спорта Российской Федерации
Требования:
1) Благодарность Министра спорта Российской Федерации объявляется гражданам и коллективам организаций Российской Федерации независимо от форм собственности, внесшим существенный вклад в развитие отрасли, за эффективную гражданскую службу, благотворительную и спонсорскую деятельность, а также работникам Министерства и иным лицам за выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными датами.
2) Как правило, к награждению ведомственными наградами Минспорта РФ представляются лица, имеющие награды органов исполнительной власти Красноярского края, органов местного самоуправления, ранее награжденные иными наградами Губернатора края.
Список необходимых документов:
– в соответствии со списком стр.23
4.2 Почетная грамота Министерства спорта Российской Федерации
Требования:
1) Почетная грамота Министерства спорта Российской является поощрением за заслуги в сфере физической культуры и спорта, а также за эффективную и безупречную гражданскую службу, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.
2) Почетной грамотой награждаются граждане и организации Российской Федерации, внесшие существенный вклад в развитие отрасли, работники центрального аппарата Министерства, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и подведомственных им организаций за выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами.
3) Почетной грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в отрасли не менее 3 лет и ранее отмеченные Благодарностью Министра спорта Российской Федерации.
Список необходимых документов:
в соответствии со списком стр.23
4.3 Нагрудный знак «Отличник физической культуры и спорта»
Требования:
1) Нагрудным знаком «Отличник физической культуры и спорта» награждаются лица, наиболее отличившиеся в физкультурно-спортивной работе: за многолетнюю и плодотворную работу по развитию физической культуры и спорта в Российской Федерации; за успехи в практической подготовке спортсменов, спортивно-медицинских, научно-спортивных и управленческих кадров в области физической культуры и спорта; за успехи в разработке и подготовке учебно-методической литературы, пособий для развития детско-юношеского спорта, спорта высших достижений, спорта для лиц с ограниченными физическими возможностями, прикладных и других видов спорта.
2) Нагрудным знаком «Отличник физической культуры и спорта» награждаются работники, как правило, имеющие стаж работы в области физической культуры и спорта не менее 5 лет:
3) Нагрудным знаком «Отличник физической культуры и спорта» награждаются работники, отмеченные ранее иными ведомственными наградами министерства спорта Российской Федерации.
Список необходимых документов:
- в соответствии со списком стр.23
4.3 Медаль Николая Озерова
Требования:
1) Медалью Николая Озерова награждаются граждане Российской Федерации за пропаганду физической культуры и спорта
2) Стаж работы в сфере физической культуры и спорта должен составлять не менее 7 лет.
Список необходимых документов:
- в соответствии со списком стр.23
4.4 Медаль Петра Лесгафта
Требования:
1) Медалью Петра Лесгафта награждаются граждане Российской Федерации за большой личный вклад в развитие спортивной науки и образования,
2) Стаж работы в сфере физической культуры и спорта должен составлять не менее 10 лет.
Список необходимых документов:
– в соответствии со списком стр.23
4.5 Почетный знак «За заслуги в развитии физической культуры и спорта»
Требования:
1) Почетный знак «За заслуги в развитии физической культуры и спорта» является высшей ведомственной наградой в сфере физической культуры и спорта;
2) Почетным знаком награждаются лица, внесшие существенный вклад в развитие физической культуры и спорта;
3) Стаж работы в сфере физической культуры и спорта должен составлять не менее 15 лет;
4) Стаж работы в организации, представляющей ходатайство должен составлять не менее 3 лет;
5) Наличие профессиональных заслуг в соответствующей сфере деятельности (отрасли экономики) (сведения о поощрениях и награждениях за эффективную и добросовестную трудовую (служебную) деятельность, о победах во всероссийских, региональных и муниципальных конкурсах профессионального мастерства и (или) иные сведения);
6) Наличие иных наград и (или) поощрений Минспорта России;
7) Отсутствие не снятой и не погашенной судимости;
8) Отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.
Список необходимых документов:
1) Письмо-ходатайство от руководителя организации, где работает кандидат на награждение на имя министра спорта Красноярского края, согласованное учредителем организации и руководителем органа управления ФКС территории (подписи и печать);
2) Заполненный бланк представления к награждению почетным знаком «За заслуги в развитии физической культуры и спорта»» в двух экземплярах (в соответствии с приложением № 3 к Положению о почетном знаке «За заслуги в развитии физической культуры и спорта»);
3) Выписка из протокола собрания коллектива, подписанная руководителем организации, секретарем собрания и заверенная печатью,
в одном экземпляре;
4) Письменное согласие на обработку персональных данных (по образцу), подписанное кандидатом на награждение;
5) Письменное согласие на проведение проверочных мероприятий (по образцу), подписанное кандидатом на награждение;
6) Справка об отсутствии неснятой или непогашенной судимости;
7) Справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания, подписанная начальником отдела кадров, руководителем организации, заверенная печатью;
8) Копии документов о награждении и (или) поощрении Минспортом РФ (с предоставлением оригиналов);
9) На работников отрасли, работающих по развитию видов спорта, необходимо ходатайство краевой федерации по виду спорта;
10) Заверенная копия первой страницы устава учреждения (при необходимости второй) с расшифровкой наименования.
5. Государственные награды Российской Федерации
Учреждает государственные награды и награждает ими Президент Российской Федерации.
Государственными наградами являются:
– высшие звания Российской Федерации (Герой Российской Федерации, герой Труда Российской Федерации)
– ордена, медали, знаки отличия, почетные звания.
Основные требования утверждены Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»:
1) Государственные награды – высшая форма поощрения граждан
за выдающиеся заслуги в защите Отечества, государственном строительстве, экономике, науке, культуре, искусстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные выдающиеся заслуги перед государством.
2) Прием документов на представление к наградам осуществляется специалистом отдела организационной и кадровой работы министерства спорта Красноярского края – секретарем рабочей группы по рассмотрению наградных документов.
3) Предварительное рассмотрение документов на награждение в министерстве спорта Красноярского края проводится на заседании рабочей группы по рассмотрению наградных документов. Заседания рабочей группы проводятся ежеквартально. На заседании рабочей группы рассматриваются документы, поступившие в министерство не позднее 1 числа месяцев, в которых проводятся заседания рабочей группы. Документы, поступившие позднее, рассматриваются на следующем заседании.
4) Решение о представлении к награждению государственными наградами принимается коллегией министерства спорта Красноярского края. В случае признания коллегией министерства степени заслуг, отраженных в характеристике кандидата, недостаточной для награждения, документы отклоняются либо могут быть рассмотрены, но на награждение наградой более низкого ранга.
5) При положительном решении коллегии министерства о представлении к награждению документы последовательно направляются на согласование:
– Губернатору Красноярского края,
– полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе,
– в Министерство спорта Российской Федерации,
– в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам, которая принимает окончательное решение о представлении к награждению.
6) Повторное представление к награждению лица, в отношении которого было принято решение о нецелесообразности награждения, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения при наличии новых заслуг за этот период.
Список необходимых документов:
1) письмо-ходатайство, подписанное руководителем представляющей организации, где работает кандидат на награждение, согласованное учредителем организации и руководителем органа управления физической культурой и спортом территории.
2) заполненный наградной лист по форме, утвержденной Указом Президента РФ от 07.09.2010 №1099, на бумажном носителе
в двух экземплярах, формата А3, подписанный руководителем представляющей организации, где работает кандидат на награждение, согласованный главой муниципального образования по месту жительства кандидата;
3) выписка из протокола собрания коллектива, подписанная руководителем организации, секретарем собрания и заверенная печатью;
4) ксерокопия паспорта (если лицо изменяло фамилию, имя, отчество, указываются соответствующие сведения), первая страница и страница
с пропиской;
5) справки из налоговой инспекции о выплате налогов организацией во все виды бюджетов (форма № 39-1) за последние три года (по состоянию на 31.12) и на момент представления к награждению;
6) справка из налоговой инспекции о выплате налогов лично представляемым к награждению (как физическим лицом) на момент представления к награждению;
7) ходатайства федераций по видам спорта, другие письма поддержки от общественных организаций (при наличии);
8) согласие на обработку персональных данных кандидата на награждение.
9) К наградным листам руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов прилагаются документы, в которых должны быть отражены следующие вопросы:
– Справка о финансово-экономическом состоянии хозяйствующего субъекта, динамика основных финансово-экономических показателей по состоянию на текущий момент и за предыдущие 3 года (по состоянию на 31 декабря):
– стоимость основных фондов и средств, величина активов;
– численность работающих;
– объем реализации продукции, работ, услуг в физическом и стоимостном выражении;
– чистая прибыль;
– среднемесячная заработная плата;
– сумма уплаченных штрафов и санкций за нарушения, выявленные органами технического (неналогового) регулирования.
Справка подписывается заместителем по финансовой деятельности и главным бухгалтером, заверяется печатью учреждения.
10) Справка об отсутствии задолженности по выплате заработной плате работникам учреждения. Справка подписывается заместителем по финансовой деятельности и главным бухгалтером, заверяется печатью учреждения.
11) Справки из органов пожарного надзора, Роспотребнадзора, охраны труда, комитета по охране окружающей среды об отсутствии предписаний в отношении учреждения, организации, направляющей кандидата на награждение.
Представление (ходатайство) на имя Губернатора Нижегородской области от руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления области с указанием наименования награды, списка представляемых к награде кандидатов в алфавитном порядке, номеров телефонов и Ф.И.О. исполнителя.
К представлениям о награждении прилагаются:
- оформленный наградной лист, прошедший полное согласование в соответствии с требованиями Положения о государственных наградах Российской Федерации;
- протокол собрания коллектива, возбудившего ходатайство о награждении;
- копия общегражданского паспорта, военного билета;
- прочие документы, в зависимости от сферы деятельности и занимаемой должности лица, представленного к награждению.
На каждого представляемого к награждению составляется наградной лист, который является основным наградным документом, отражающим практически все данные о личности награждаемого.
Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099, в редакции Указа Президента Российской Федерации от 16 декабря 2011 года № 1631 утверждены 3 формы наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации:
форма № 1 — для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, иностранных граждан, а также лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью;
форма № 2 — предусмотрена для:
— военнослужащих Российской Федерации и гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена военная служба;
— лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и государственные должности субъектов Российской Федерации;
— лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба;
— работников органов власти субъектов Российской Федерации и муниципальных органов власти;
форма № 4 — для родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава».
При заполнении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Он заполняется на пишущей машинке или компьютере и должен быть оформлен на листе бумаги формата А3 в 2-х экземплярах.
В наградном листе в соответствующих графах указываются следующие сведения:
— фамилия, имя, отчество награждаемого в именительном падеже,
— дата рождения — цифрами (чч.мм.гггг),
-место рождения — по документу, удостоверяющему личность гражданина (для граждан Российской Федерации — по общегражданскому паспорту, военному билету или удостоверению личности офицера, для иностранных граждан — по документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина за пределами стран проживания);
— должность и место работы — заполняется согласно записи в трудовой книжке (трудовом соглашении) (для военнослужащих — по учетно-послужной карточке или личному делу) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования структурного подразделения, предприятия, учреждения, организации, акционерного общества, в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению. При написании названия предприятия, учреждения, организации указывается также их организационно-правовая форма, согласно регистрационно-уставным документам;
— полученное образование и специальность (по диплому), полное наименование образовательной организации и год его окончания;
— ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук. К государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук и Российская академия образования;
— государственные награды награждаемого лица, включая государственные награды Российской Федерации, СССР и РСФСР. Награды размещаются в следующем порядке: награды Российской Федерации в хронологическом порядке, награды СССР по старшинству (при наличии нескольких наград), награды РСФСР.
Юбилейные и памятные медали Российской Федерации и СССР в соответствующих пунктах наградных листов не указываются.
Информация о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации или поощрении благодарностью Президента Российской Федерации в обязательном порядке указывается в тексте характеристики с изложением конкретных заслуг награждаемого;
— ведомственные и региональные награды награждаемого (указываются ведомственные награды только того ведомства (министерства), в системе которого работает (служит) представляемый к награждению, а региональные только того региона, где работает (служит) представляемый к награждению). Ведомственные и региональные награды (при наличии нескольких наград одного ведомства или региона) размещаются по старшинству. Награды общественных организаций не указываются;
— стаж работы в должности заполняется только при оформлении наградного листа на руководящих работников;
— трудовая деятельность (служба), в строгом соответствии с данными трудовой книжки (учетно-послужной карточкой или личным делом военнослужащего) с указанием всех ранее занимаемых должностей с разбивкой по годам, а также наименование вуза и периода обучения в нем (только при очной форме обучения).
При заполнении наградного листа в графе «адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы (службы). При перечислении прежних мест работы (службы) указывается только субъект Российской Федерации (военный округ, флот);
— краткая характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению, позволяющая объективно оценить вклад награждаемого в решение общегосударственных задач социального, экономического, политического и культурного развития страны, защиты Отечества и укрепления его международного авторитета, других достижений.
В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению государственной наградой должны быть отражены данные, характеризующие личность награждаемого, его квалификацию, конкретные трудовые (военные) заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участии в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.
Характеристика должна быть актуальной, ёмкой и в то же время лаконичной, содержать конкретные личные заслуги, ранее не отмеченные государственными наградами Российской Федерации.
Характеристика с описанием заслуг, размещается на конкретной странице наградного листа. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе — вкладыше в наградной лист, но не более одной страницы.
Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг представляемого к награждению государственными наградами с учетом требований Положений о высших званиях Российской Федерации, Статутов орденов, Положений о медалях, знаках отличия и почетных званиях Российской Федерации. При определении вида награды необходимо соблюдать принцип последовательности награждения, строго учитывая иерархию государственных наград и их степень.
Рекомендуется воздержаться от представляемого к награждению орденом Российской Федерации лиц, заслуги которых ранее не были отмечены медалью или присвоением почетного звания Российской Федерации
Шире использовать практику представления к награждению медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» I степени, лиц которые ранее были награждены медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени.
При представлении государственных служащих к награждению знаком отличия «За безупречную службу» необходимо особо обращать внимание на определение стажа государственной гражданской службы согласно положениям Указа Президента Российской Федерации от 20 сентября 2010 № 1141 (в редакции Указов Президента РФ от 14.01.2011 № 38 и от 19.05.2011 № 655) «О перечне должностей, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих».
При оформлении наградных документов необходимо в обязательном порядке учитывать награды (поощрения) федеральных органов государственной власти и субъектов Российской Федерации, имеющиеся у кандидата на награждение.
Наградной лист подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации, председателем собрания коллектива или его совета или собрания участников. При этом указывается не только фамилия, имя отчество, но и конкретная должность лица, подписавшего наградной лист.
На руководителя предприятия, учреждения, организации наградной лист подписывается председателем собрания коллектива или его совета, на руководителей (генеральных директоров) акционерных обществ — председателем совета директоров или собрания акционеров.
Форма № 2 наградного листа заполняется по документам персонального учета личного состава воинской части, государственного органами или организации, где проходит службу представляемый к награждению (учетно-послужные карточки, личные дела), по результатам рассмотрения кандидатуры на заседании постоянно действующей аттестационной комиссии, офицерского собрания, собрания коллектива государственного органа (его подразделения) или организации, профсоюзном собрании, возбудивших ходатайство о награждении, о чем делается запись в наградном листе.
Затем наградной лист подписывается непосредственным начальником государственного органа (его подразделения) или организации, в котором проходит служба лица, представляемого к награждению, и при необходимости старшими начальниками по подчиненности.
Наградные листы скрепляются печатями тех предприятий, учреждений, организаций, органов местного самоуправления, войсковых частей, государственных органов, руководителями которых они подписаны.
