Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении субботника в организации .docСкачать образец приказа о проведении субботника в организации .doc
Обязательно ли проведение субботника и участие в нем
В законодательстве РФ не существует такого понятия как «субботник», поэтому нет никаких норм и правил по его проведению.
По сути дела субботники являются формой общественной работы и принимать в них участие или нет – личное дело каждого сотрудника предприятия.
Тем не менее, большинство руководителей требуют от своих подчиненных выходить на субботники в обязательном порядке. Для того, чтобы не нарушать закон и права работников, в таких случаях рекомендуется следовать определенному алгоритму действий.
Процедура организации субботника
- Первым делом для того, чтобы провести уборку зданий, помещений и территорий, принадлежащих предприятию, необходимо заручиться письменным согласием со стороны сотрудников на работу в выходной день – без этого субботник будет считаться незаконным мероприятием, а принуждение персонала к участию в нем может послужить поводом для административного наказания руководства со стороны трудовой инспекции. Поручить сбор подписей о согласии на субботник можно специалисту кадрового отдела.
- Далее следует издать приказ от имени директора фирмы. В нем должно быть четко указано где, когда и на каких условиях проводится субботник, кто в нем задействуется и пр. сведения. При этом следует учитывать несколько важных нюансов:
- Если работники предприятия вызываются на субботник для выполнения своих же должностных обязанностей — например, уборщица и дворник, — то в отношении них достаточно издать приказ о выходе на работу в выходной день.
- Если сотрудникам предстоит исполнение функций по нижестоящей должности, то нужно заранее дополнительно письменно уведомить их о временном переводе на другую работу.
Каждый работник должен четко знать, что именно предстоит ему делать и как будет оплачен его труд (да-да, субботники должны оплачиваться).
Если работники отказываются участвовать в субботнике
В случаях, когда сотрудники не изъявляют желания принимать участие в уборке помещений и территорий компании, руководство не имеет никаких законных рычагов влияния.
Иными словами, отказ от субботника не может стать поводом для дисциплинарного взыскания.
Кто пишет приказ
Составление приказа о проведении субботника можно поручить любому работнику предприятия, имеющему представление о нормах создания распорядительной документации, а также знакомому с законодательством РФ (трудовым и гражданским). Чаще всего эту функцию выполняет юрисконсульт, специалист кадрового отдела или секретарь.
Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору.
Особенности оформления бланка
Если на вас возложена функция по созданию данного приказа, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Сначала – общая информация.
Приказ о проведении субботника, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, поэтому писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанную форму документа – по ее типу. Формировать распоряжение можно как на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), так и на фирменном бланке организации, при этом возможен печатный и рукописный текст (во втором случае надо следить за тем, чтобы в приказе не было никаких ошибок и правок).
При оформлении приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть подписан директором предприятия (т.к. приказы всегда пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от его имени.
Штамповать бланк приказа строгой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише изложена в ее внутренних правовых актах.
Формируется приказ всегда в одном оригинальном экземпляре. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.
Образец приказа о проведении субботника в организации
При составлении текста приказа учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам деловой документации.
В «шапке» документа напишите:
- наименование организации;
- название и номер документа;
- место (населенный пункт) и дату его составления;
- обоснование для создания распоряжения (момент крайне важный — тут можно сослаться на организацию безопасности труда на предприятии, для чего требуется, к примеру, убрать ветви деревьев, скопившиеся у входя в здание – вдруг кто поскользнется и что-нибудь себе сломает).
Далее пишется основная часть. Здесь необходимо указать:
- дату и время проведения субботника;
- создание рабочей группы, которая проведет всю подготовительную работу;
- конкретных работников, которые будут обязаны ознакомить коллег с правилами проведения субботника, а также обеспечить их необходимым инвентарем;
- ответственного за исполнение приказа сотрудника.
Если есть надобность, документ можно дополнить и другой информацией, но тут уж — по обстоятельствам.
Сколько времени и как хранить приказ
После того, как приказ о проведении субботника будет создан, подписан и издан, а все упомянутые в нем лица с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия (устанавливается в самом документе или равняется одному году с момента подписания распоряжения).
Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением порядка, установленного в законе.
Предложите, как улучшить StudyLib
(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте
другую форму
)
Ваш е-мэйл
Заполните, если хотите получить ответ
Оцените наш проект
1
2
3
4
5
Под субботником, как правило, понимается бесплатный труд в интересах работодателя в свободное от работы время. Часто в ходе субботников осуществляется уборка территорий или помещений, приведение в порядок рабочих мест.
Обычно субботники проводятся в выходные дни на “добровольно-принудительной” основе. Работодатели могут составлять списки сотрудников, которые “обязаны” выйти на субботник, угрожать привлечением к дисциплинарной ответственности за отказ от участия в субботнике. Требования охраны труда зачастую при проведении субботников не учитываются. Давайте разберемся, как правильно нужно проводить субботник, после чего каждый работодатель сможет для себя решить, стоит ли вообще это делать.
Во-первых, работник обязан выполнять только те поручения работодателя, которые непосредственно связаны с его трудовой функцией (см., например, ответ Роструда). Таким образом, привлечь к субботнику можно лишь тех работников, для которых работы, проводимые во время субботника, входят в перечень их трудовых обязанностей. Ведь в силу ст. 21 ТК РФ работник вправе требовать от работодателя предоставления ему той работы, которая обусловлена трудовым договором, и обязан исполнять только те трудовые обязанности, которые возложены на него трудовым договором, а работодатель, в свою очередь, имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ). В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором (ст. 379 ТК РФ). Отказ сотрудника от выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, не может повлечь привлечение к дисциплинарной ответственности (см. ответ Роструда, определение Краснодарского краевого суда от 10.03.2011 N 33-4509/11).
Во-вторых, участие в субботнике должно быть оплачено.
Если к субботнику привлекаются те сотрудники, для которых уборка территории или помещений являются их трудовыми обязанностями, необходимо оформить привлечение к работе в выходной день и оплатить такую работу по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.
Если же участвовать в субботнике согласны те сотрудники, трудовая функция которых не связана с уборкой территории или помещений, можно оформить совместительство (см. ст. 60.1, 282 ТК РФ). Ведь субботники проводятся обычно в свободное от основной работы время. Тем не менее из ТК РФ следует, что совместительство оформляется для выполнения в свободной от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Если регулярное проведение субботников не планируется, такое мероприятие лучше оформить договором гражданско-правового характера.
Совмещение профессий (должностей) следует оформлять тогда, когда выполнение дополнительной работы осуществляется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (см. ст. 60.2 ТК РФ).
В-третьих, работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (см. ст. 22, 214 ТК РФ). В частности, перед выполнением работ, не предусмотренных должностными (производственными) инструкциями, работодатель обязан провести с работниками целевой инструктаж (см. п. 19 Порядка обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464).
На работах, связанных с загрязнением, работодатель обязан обеспечить приобретение за счет собственных средств и выдачу работникам СИЗ (абзац девятый части третьей ст. 214 ТК РФ), обучить работников использованию (применению) СИЗ (абзац одиннадцатый части третьей ст. 214 ТК РФ), организовать контроль за правильностью применения работниками СИЗ (абзац двенадцатый части третьей ст. 214, абзац четвертый ст. 224 ТК РФ), не допускать работников к работе без прохождения обучения по использованию (применению) СИЗ (абзац пятнадцатый части третьей ст. 214 ТК РФ).
В заключение рассмотрим риски за нарушения при проведении субботника:
-привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, в случае ненадлежащего оформления работы во время субботника;
-привлечение к административной ответственности по ст. ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в случае уклонения от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения;
-привлечение к административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если участие в субботнике не оплачено или оплачено не в полном размере;
-привлечение к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ в случае нарушения требований охраны труда.
Кроме того, работники, получившие травму во время субботника, могут взыскать с работодателя в судебном порядке и компенсацию морального труда (см., например, определения Свердловского облсуда от 09.08.2019 N 33-13332/2019, Кемеровского облсуда от 19.04.2018 N 33-3766/2018).
Приказ о проведении субботника в организации – это распорядительный документ, в соответствии с которым сотрудников предприятия приглашают принять участие в мероприятиях по облагораживанию территории. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Субботник
Современное законодательство не содержит в себе такого термина, как «субботник», однако он широко используется в неофициальных кругах. Под ним понимают уборку помещений, территорий, принадлежащих организации. На практике эти мероприятия проводят в выходной день или в иное свободное от работы время. Реже можно встретить субботник посреди рабочего дня. Вопрос о необходимости проведения решает для себя каждая отдельная компания индивидуально. В последнее время всё чаще привлекают специалистов со стороны.
Обязательно ли посещать субботник
По общему правилу работодатель не имеет никакого права принуждать своих работников трудиться вне рабочего времени. Даже если мероприятие проводится в течение рабочего дня, предполагаемая деятельность зачастую выходит за рамки прямых трудовых обязанностей сотрудников. Трудовая функция – это существенное условие трудового договора. С точки зрения законодательства всех работников придётся на один день перевести на должность уборщика.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что посещение субботника – это дело добровольное. Применение дисциплинарного взыскания за отказ будет неправомерным. Для организации мероприятия в соответствии с законом придётся заручиться письменным согласием подчинённых. Ответственное лицо должно собрать с каждого работника подпись.
Организация мероприятия
Помимо документального оформления процедуры следует озаботиться практической возможность реализации мероприятия. Речь идёт о подготовке и выдаче соответствующего инвентаря (швабры, лопаты, мётлы и так далее). За это имущество отвечает завхоз. В тексте приказа необходимо отдать ему поручение подготовить необходимые инструменты.
Также имеет смысл поощрить сотрудников, посещающих субботник. Благодарность может выражаться в материальной форме (подарок, деньги). Способ поощрения руководитель организации вправе выбрать самостоятельно.
Основание и обоснование
В качестве обоснования (то есть реальной причины проведения субботника) указываем обеспечение и поддержание чистоты на территории организации. Трудиться на ухоженном рабочем месте куда приятнее.
Основанием может выступить положение локального нормативного акта, закрепляющее проведение субботника один раз в определённый промежуток времени.
Кто пишет и исполняет приказ
Любой распорядительный документ издаётся от имени руководителя организации, однако в силу тех или иных обстоятельств на практике составлением текста приказа занимается другой человек. Директор отдаёт устное поручение одному из своих подчинённых. Выбранный сотрудник должен обладать базовыми навыками работы с подобной документацией. Начальник получает на подпись уже готовый приказ, проверяет его, подписывает и издаёт.
Исполнение может заняться тот же сотрудник, что и составил официальную бумагу. На нём будет лежать обязанность в уведомлении всех работников предприятия о грядущем мероприятии.
Форма документа
Действующее законодательство не предусматривает ни в одном нормативном акте общеобязательных унифицированных бланков для составления тех или иных распоряжений руководителей организаций. Все приказы пишутся в свободной форме. Необходимо учесть, что свободная форма также требует соблюдения определённых стандартов:
- указание всех необходимых реквизитов;
- деловой стиль языка;
- ссылки на законодательные акты;
- наличие подписей всех упомянутых в документе лиц.
Исполнить текст распоряжения рекомендуется на фирменном бланке организации, так как на нём по умолчанию указаны все реквизиты. Также можно использовать чистый лист бумаги формата А4, но в таком случае придётся писать все сведения о компании вручную.
Существует два способа изложения текста на бумаге: рукописный с помощью чёрной или синей шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Оба варианта имеют равную юридическую силу. Выбор стоит за составителем и зачастую предопределён положениями локального нормативного акта предприятия.
Важнейшим элементом официальной бумаги является подпись руководителя. Она должна быть отражена на физической копии приказа. Именно поэтому компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере. Распечатка также подлежит хранению в архиве организации даже после издания в течение определённого законом срока.
Пошаговая инструкция по составлению приказа
Начать процесс составления распоряжения следует с указания реквизитов. Если за основу взят фирменный бланк организации, этот шаг пропускается. Во всех остальных случаях в верхней части листа бумаги указывается наименование фирмы со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее). Обозначать прочие данные о компании (ИНН, ОГРН, юридический адрес) необязательно, так как документ предназначен для внутреннего использования.
Ниже по документу посередине листа бумаги пишется слово «приказ», ему присваивается номер для внутреннего документооборота на предприятии. Затем указывают дату издания распоряжения и населённый пункт, в котором оно было составлено (фактический адрес организации).
Переходим к основной части. Обосновываем проведение мероприятия формулировкой «в целях обеспечения и поддержания чистоты на рабочих местах, территории предприятия». Далее с нового абзаца пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:
- утверждаем проведение субботника (указываем дату, место и время);
- отдаём распоряжение подготовить и выдать необходимый инвентарь, перечисляем его перечень;
- возлагаем контроль за исполнение приказа на одного из подчинённых. Это должен быть сотрудник, занимающий руководящую должность. Контролировать процесс может лично директор фирмы.
Примерный образец
Составление приказа подходит к своему логическому завершению. Знакомим с его содержанием всех без исключения сотрудников организации, собираем подписи (с расшифровкой) с упомянутых в нём лиц. Распоряжение готово к изданию.
© http://www.uborka.su/news/4123-organizaciya-i-provedenie-subbotnika-vazhnye-nyuansy.html
С приходом весны и установлением теплой погоды возникает острая необходимость в качественной уборке территорий. На смену красивым зимним пейзажам и белым сугробам приходят грязь, слякоть и другие неприятные природные явления. В связи с этим ответственные службы и сознательные граждане прибегают к проведению субботников. Чтобы данное мероприятие принесло пользу, его нужно организовать в соответствии со всеми правилами.
Кто придумал проведение субботника
Дата проведения первого субботника в России – 12 апреля 1919 года. Мероприятие было организовано в депо «Москва-Сортировочная» МКЖД. Представители партии предприятия выступили с инициативой оставить сотрудников железной дороги после трудового дня, чтобы они в течение 10 часов, до наступления утра, восстановили работу трех паровозов.
Все это происходило в ночь с пятницы на субботу, и именно поэтому событие назвали «субботник». Как говорил В.И. Ленин, проведение подобных мероприятий стало «великим почином», поскольку неоплачиваемый труд граждан на добровольных началах во благо других являлся проявлением здорового и правильного отношения к работе, своим близким и к коммунистической идеологии в целом.
Через месяц проведение субботников начали практиковать работники Николаевской, Рязано-Уральской, Александровской, Курской и Московско-Виндавской ЖД.
Следуя примеру коллективов железных дорог, сотрудники заводских и фабричных производств Москвы и других российских регионов также организуют проведение субботников. Вслед за ними и обычные люди начали привлекаться к подобным мероприятиям. Однажды сам Ленин стал участником одного из кремлевских субботников. Именно в связи с этим возникли такие устойчивые фразы, как «Ленинский коммунистический субботник» и «Всесоюзный коммунистический субботник».
Следуя примеру коллективов железных дорог, сотрудники заводских и фабричных производств Москвы и других российских регионов также организуют проведение субботников. Вслед за ними и обычные люди начали привлекаться к подобным мероприятиям. Однажды сам Ленин стал участником одного из кремлевских субботников. Именно в связи с этим возникли такие устойчивые фразы, как «Ленинский коммунистический субботник» и «Всесоюзный коммунистический субботник».
Проведение субботников было актуально во все времена: как в гражданскую и Великую Отечественную войны, так и в период индустриализации Советского Союза и возрождения народного хозяйства. Зачастую они были связаны с какими-либо актуальными темами, например, фронтовыми работами, помощью рабочим других стран, солидарностью между народами. Проведение субботников помогало ускорить возведение образовательных учреждений, хозяйственных объектов, способствовало более быстрому озеленению городов.
Российские граждане поддерживали эту инициативу. В апреле 1969 года в честь 50-летия со дня появления первых субботников состоялась грандиозная Всесоюзная коммунистическая уборка. В апреле 1970 года прошел Всесоюзный коммунистический субботник. В честь дня рождения В. И. Ленина также организовывался субботник. В апреле 1972 года состоялось проведение еще одного масштабного мероприятия, посвященного 50-летию с момента возникновения СССР. На субботники вышли практически все трудоспособные граждане. В периоды проведения мероприятий (в 1970 и 1972 гг.) была выпущена продукция промышленного типа на сумму более 600 миллионов рублей. Именно такие данные приводит Большая советская энциклопедия.
Российские граждане поддерживали эту инициативу. В апреле 1969 года в честь 50-летия со дня появления первых субботников состоялась грандиозная Всесоюзная коммунистическая уборка. В апреле 1970 года прошел Всесоюзный коммунистический субботник. В честь дня рождения В. И. Ленина также организовывался субботник. В апреле 1972 года состоялось проведение еще одного масштабного мероприятия, посвященного 50-летию с момента возникновения СССР. На субботники вышли практически все трудоспособные граждане. В периоды проведения мероприятий (в 1970 и 1972 гг.) была выпущена продукция промышленного типа на сумму более 600 миллионов рублей. Именно такие данные приводит Большая советская энциклопедия.
Стоит отметить, что коллективное благоустройство и уборка земель являются в нашей стране старой традицией, сложившейся исторически. В канун Пасхи жители Руси выходили привести улицы в порядок. Жители других государств также всегда заботились об организации уборки на своих территориях и поддержании чистоты. Фараоны Древнего Египта вместе с рабами сажали растения, а жители Древнего Рима чинили водопроводы.
Джордж Буш в период своего президентства расчищал местность около реки О-Сейбл в Нью-Йорке (США). Проведение субботника тогда приурочили ко Дню Земли (традиционному американскому празднику), и проходил он под девизом «Чистые небеса». Целью мероприятия являлось улучшение экологической обстановки.
До сегодняшнего дня, ежегодно с 18 по 20 сентября, ООН контролирует проведение акции по поддержанию порядка на улицах, в парках, на площадях и набережных. Девиз мероприятия – «Наведем чистоту во всем мире». Акция зародилась в Австралии и объединила волонтеров из разных стран и всех тех, кому небезразлична экология на планете.
Люди, чье становление проходило в период коммунизма, помнят, как важны были субботники в те времена. Несмотря на то, что явка на данные мероприятия была добровольной, присутствовать, тем не менее, на них должны были все. Существовала идеология, согласно которой работа являлась «вторым домом». Именно поэтому сотрудники всех организаций и предприятий должны были заботиться о проведении уборки и поддержании чистоты на своих рабочих местах.
Несмотря на то, что субботники сегодня не носят характер «коммунистических», «ленинских» и «всесоюзных», об их первоначальном значении никто не забыл. Традиции проведения этих мероприятий поддерживают и сотрудники ЖКХ, и власти населенных пунктов, периодически обращаясь к гражданам с просьбой поддержать порядок на придомовых и общественных территориях. Субботники бывают приурочены к Дням города и часто носят характер Дня безвозмездного труда. Вырученные от них средства нередко поступают в различные фонды.
Увы, сегодня немногие россияне стремятся участвовать в субботниках, заниматься их организацией и проведением. Значительная часть граждан объясняет свое нежелание посещать общественно-полезные мероприятия тем, что они перечисляют немалые налоги и оплачивают услуги ЖКХ по достаточно высоким тарифам, и этих средств должно хватать на работу дворников, закупку и использование спецтехники. Именно поэтому россияне часто игнорируют выпущенные на официальном уровне распоряжения представителей власти о проведении субботников и участии в них. Люди понимают, что за неисполнение этих предписаний на них не будет возложена ответственность, поскольку законодательно никаких мер наказания не предусмотрено. Согласно пункту 2 статьи 37 Конституции РФ, наше общество является демократическим, и принудительный труд в нем воспрещен.
Пошаговая организация проведения субботника
Для проведения субботника следует пригласить людей, готовых работать на добровольных началах, а также подготовить нужные инструменты, материалы, транспорт для вывоза мусора. Чтобы облегчить организацию этого мероприятия, необходимо соблюдать ряд простых действий:
Шаг 1. Согласовываем проведение субботника с организацией, в административном подчинении которой состоит предполагаемый объект уборки.
Шаг 2. Составляем список того, что вам понадобится во время мероприятия. Перечень работ напрямую зависит от места проведения субботника. Это могут быть придомовые участки, дворы, детские площадки. Помимо расчистки территорий, добровольцы могут покрасить металлические конструкции, качели, облагородить песочницы и провести высадку деревьев. Будут необходимы перчатки для работ в саду, пакеты для мусора, моющие и чистящие средства, тяпки и грабли, а потому стоит заблаговременно приобрести все это в нужном количестве.
Шаг 3. Предупреждаем всех потенциальных участников субботника о месте и времени сбора. Участникам мероприятия лучше одеться в соответствии с его спецификой и погодой. Оптимальным вариантом оповещения граждан о проведении субботника станет расклейка соответствующих объявлений. Например: «Уважаемые сотрудники организации (жильцы дома, работники предприятия). Давайте вместе позаботимся о чистоте нашей территории (домовладения, завода) и наведем на ней порядок. Субботник намечен на (число, месяц, время)».
Шаг 4. Выбираем компанию, предоставляющую услуги по вывозу мусора. Позаботьтесь об удобстве участников мероприятия, заранее закупив необходимые расходные материалы и контейнеры для мусора. Обратите внимание! Остатки стройматериалов и опавшие листья нельзя складывать в мешки и контейнеры для бытовых отходов.
Шаг 5. Начинаем субботник с очистки территории. Для ускорения проведения уборочных мероприятий и повышения их продуктивности распределите людей по группам. Пусть одни занимаются сбором опавшей листвы, вторые складывают ее в мешки, третьи выносят или вывозят на телегах мусор к бакам. Правильно организованный субботник, план проведения которого вы составите предварительно, принесет пользу всем участника мероприятия.
Шаг 6. Вымываем поверхности и конструкции на очищаемом участке. При проведении субботника на улице можно обойтись очисткой водой. Что касается замкнутых пространств, в этих случаях лучше использовать бытовую химию. Протрите полы, мебель, окна и дождитесь полного высыхания.
Шаг 7. Окрашиваем конструкции и детали площадок. Здесь также будет актуально распределение участников по группам. Так уборка станет более оперативной, поскольку люди одновременно будут окрашивать поверхности, не меняя банки и кисти.
Шаг 8. Организуем ненавязчивое музыкальное сопровождение субботника, чтобы участникам работалось веселее.
5 советов как сагитировать жильцов на проведение субботника
Совет 1. Выберите подходящий день недели.
Важно, чтобы день проведения субботника был удобен для участников – только в этом случае к акции присоединится большое количество людей. Обычно подобные мероприятия организуют в выходные дни, когда жильцы домов и сотрудники предприятий не загружены работой. Но не стоит долго определяться с выбором даты. Посмотрите на прогноз погоды и остановитесь на ближайшем ясном выходном, после чего сообщите о дне проведения субботника людям.
Следует помнить, что весной много радостных событий – это и 8 Марта, и Первомай, и Пасха. Достаточно сильной мотивацией для людей запланировать проведение субботника должно стать то, что праздники окажутся еще более приятными и светлыми, если в помещениях и во дворах будут чистота и порядок. После того как вы определились с днем, сообщите властям, администрации, общественным организациям города о том, что намечается проведение общественно-полезных работ (план мероприятия вы подготовите предварительно). Если вышеуказанные лица не смогут принять участие в субботнике, можете попросить их поддержать акцию чистоты материально и выделить деньги на бензин для мусоровозов, расходные материалы, инструменты.
Совет 2. Правильно проинформируйте жильцов.
Сообщите о предстоящем мероприятии жильцам домовладений, имеющих общий участок. Распечатайте на компьютере объявления, создайте яркие плакаты, используя маркеры или краски. В информационных материалах обозначьте день, на который намечено проведение субботника. Что касается количества, сделайте ровно столько листовок, сколько подъездов в домовладениях, и оставьте несколько штук для расклейки возле лифтов и перед подъездами.
Отобразите в объявлениях всю важную, на ваш взгляд, информацию о субботнике и плане проведения мероприятия. Нелишним будет уточнить, чтобы жильцы принесли с собой необходимые расходные материалы. Это касается строительных перчаток, лопат, тряпок, мусорных мешков. Чтобы вывезти мусор, приобретите большие целлофановые пакеты, плотные мешки для упаковки сыпучих продуктов и круп. Распределив отходы подобным образом, вы позаботитесь об окружающей среде. На плакатах также обозначьте, что участники субботника могут прихватить с собой старые лыжные палки – на них удобно нанизывать хлам.
Поскольку на дворе 21 век, о проведении общественно-полезных работ жильцов домов можно оповестить в соцсетях. Там вы можете разместить информацию о предстоящем мероприятии, указав день и время, на которое оно намечено. Заблаговременно запланируйте необходимый объем работ и распределите обязанности между жильцами. Пусть каждый занимается своим делом: наводит чистоту на детской площадке, собирает листву, белит стены, выкорчевывает пни и коряги. Обязательно продумайте музыкальное сопровождение мероприятия! Это поможет участникам субботника работать быстро и слаженно.
Совет 3. Придумайте способы поощрения.
Действенный способ мотивировать участников субботника работать хорошо – поощрить их. Вы можете создать разные номинации, в соответствии с которыми самые активные по итогу будут награждены. Это могут быть, к примеру, «Самая быстрая лопата»,
«Неутомимый садовод», «Цветовод-любитель», «Мастер по вскапыванию земли» и т. д. Пусть главным призом будет знамя или медаль, словом, любая награда, которая может передаваться от предыдущего победителя к следующему по мере проведения субботников в дальнейшем. Подумайте над поощрительными призами. Это могут быть, например, инструменты для уборки дома, бытовая химия, поделки из натуральных материалов, лампочки, ТВ-антенны и другие полезные в хозяйстве вещи.
Совет 4. Продумайте развлекательную программу.
Важный момент – разработка развлекательной программы после уборки. Предварительно сообщите о своих планах участникам субботника. Вы также можете пригласить спонсоров. Как правило, владельцы близлежащих магазинов не против того, чтобы их продукцию предоставляли победителям. С участников субботника организаторы часто собирают минимальные суммы на закупку мяса для приготовления шашлыка и продуктов для пикника. Жильцов домов можно привлечь к организации самодеятельного мероприятия и вместе подумать над программой с танцами и песнями. Таким образом, при грамотном подходе проведение субботника можно совместить с праздничным концертом и подарить всем участникам приятные эмоции. Проводя подобные мероприятия регулярно, вы не только будете поддерживать чистоту на территории домовладения, но и сплотите соседей.
Совет 5. Пригласите фотографа.
Договоритесь с фотографом, который смог бы запечатлеть вашу придомовую территорию до проведения субботника и после уборки. Хорошая идея – попросить снять самые забавные и важные моменты мероприятия. Фотографии станут отличным решением для размещения на стендах во дворе и даже смогут занять достойное место в семейных альбомах, став памятными вещами для каждого члена субботника.
Может ли УК оштрафовать жильцов за то, что те проигнорировали проведение субботника
Закон о ЖКХ не предусматривает штрафных санкций за неявку на субботник. Кроме того, ТСЖ и ЖСК являются некоммерческими организациями, которые не могут работать над извлечением прибыли. Основной их целью является обеспечение должного уровня коммунальных услуг. Таким образом, у управляющей компании, ТСЖ и ЖСК нет полномочий выписывать штрафы, в то время как субботники являются добровольными мероприятиями.
Нередко жильцы домов платят целевые взносы. Вопрос об их начислении обсуждается в ходе общих собраний, где присутствует больше половины владельцев квартир. У каждого собственника есть право голоса. Помимо этого, на законодательном уровне прописаны платежи, которые можно включать в квитанции.
Пример. Руководители ЖСК №73 (г. Владивосток) повесили объявления об обязательной явке на субботник всех жильцов дома. При этом за невыход представители кооператива решили штрафовать граждан. Сумма штрафа должна была составить 250 рублей.
Большинство жильцов не имели ничего против подобных условий, так как решение о штрафе было принято на общем собрании. Однако позже руководитель ЖСК призналась, что лишь 3 человека из 175 участвовали в собрании, и ими были члены правления. Общего собрания не проводилось, и мнения «против» не учитывались.
При незаконном начислении штрафа за неявку на субботники жильцы имеют право написать заявление в управляющую компанию, а организация, в свою очередь, должна разъяснить, на каких основаниях было принято решение. Если объяснения руководства не устроят жильцов, последние могут пожаловаться в Роспотребнадзор.
Может ли УК или ТСЖ организовать проведение субботника с участием своих сотрудников
Трудовым законодательством не предусмотрено нормативного правового акта, на основании которого можно принудительно или добровольно привлечь сотрудников или руководителей компаний к проведению субботников. Кроме того, подобные мероприятия, как правило, организовываются в нерабочие дни, что на законодательном уровне запрещено. Таким образом, если руководитель поддержит инициативу сотрудников, субботник будет носить общественный характер и являться чем-то вроде «корпоративного выходного», организованного по желанию трудящихся. Финансовые расходы на проведение мероприятия должны оплачивать либо сами участники, либо работодатель. При этом если руководитель захочет наградить подчиненных за труд, деньги на приобретение подарков он должен выделить из собственной прибыли, в соответствии с налоговым законодательством.
Работодателю следует помнить, что статьей 4 ТК РФ запрещена принудительная трудовая деятельность. Если субботник – это общественно-политическое, а не трудо-правовое мероприятие, дисциплинарного взыскания за него быть не должно. Не стоит также забывать, что в соответствии с ТК РФ от сотрудника запрещено требовать участие в работах, выполнение которых не предусмотрено договором. Как упоминалось ранее, трудовое законодательство в принципе не предусматривает проведение субботников, а значит, обращаться к подчиненным с требованиями об уборке помещений или территории руководителям запрещено.
При организации работ в соответствии с обязательствами сотрудника этот труд по ТК РФ является деятельностью вне графика. Данный пункт вполне можно применять к организации уборки в выходной день, если подобные мероприятия осуществляются сверх рабочей нормы в месяц. Если руководитель характеризует участие подчиненного в субботнике как сверхурочную работу, которую он выполняет по его инициативе за рамками рабочего времени, привлекать сотрудника к проведению субботников следует только с его согласия.
Таким образом, работодатель должен соблюдать все правила организации сверхурочной деятельности коллектива, а также помнить, что участие в подобных мероприятиях оплачивается по повышенному тарифу. При выполнении сотрудником сверхурочных работ руководитель платит полуторный тариф за первые 2 часа, далее – двойной. О точных размерах суммы оплаты может быть сказано в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре. В соответствии с желанием человека можно не платить ему за сверхурочную работу, предоставив взамен дополнительное время отдыха.
Если руководитель будет действовать в соответствии со всеми перечисленными выше правилами Трудового Кодекса, то сможет привлечь сотрудников к проведению субботников только на основании их трудовых функций, квалификации и т. п.
Как оформить проведение субботника с помощью приказа
В тексте приказа о проведении субботника, как и любого другого документа, должны содержаться две части. Это преамбула, т.е. обоснование, и поручение – распорядительная часть. В первой можно сказать о том, насколько проведение субботника важно для организации, во второй – обозначить план работ и описать инвентарь, который требуется для мероприятия.
Каждый сотрудник предприятия должен получить отдельное поручение. Именно поэтому в тексте приказа должны быть не только дата, на которую намечено проведение субботника, но и пункты с указаниями руководству различных подразделений подготовить подчиненных к участию в уборке. Если потребуется, во втором пункте можно сказать об условиях участия сотрудников в мероприятии, а также исключениях для отдельных работников (если таковые имеются).
Следующие пункты включают в себя поручения руководству охранной и хозяйственно-административной служб по вопросам организации и участия в субботнике, план проведения которого ответственными лицами разрабатывается заранее.
Как проходит организация проведения субботника за рубежом
Термин «субботник» есть только в русском языке. Тем не менее, чистоте на улицах многих государств можно только позавидовать, и в этом заслуга не только коммунальных служб.
Рассмотрим особенности уборки улиц в разных странах мира.
- Норвегия
Уборочные мероприятия в Норвегии именуют «дюгнад» (dugnad), и проводятся они ежегодно. Отличий от российских субботников практически нет. Жители городов в определенную дату выходят и убирают на улицах мусор. Участие в мероприятии, конечно, добровольное, а сам дюгнад проходит в выходные дни. В чем же разница между российским субботником и норвежским? В плане проведения и подходе к нему. О предстоящем мероприятии люди узнают благодаря обычной почте. В письмах, которые они получают, указана дата проведения субботника, а также квитанция на оплату счета в размере 200 крон.
В данном мероприятии норвежцы участвуют добровольно. При этом от каждого дома или квартиры может прийти хотя бы один жилец. Если никто не хочет участвовать в субботнике, это личное дело каждого, но в таком случае семье нужно заплатить 200 крон. Надо сказать, что такая мера справедлива. Вы можете не явиться на мероприятие, но при этом оплатить счет, так как за вас вашу же территорию будут убирать другие люди.
Организовать dugnad могут любые жильцы. Чтобы определить ответственных за проведение субботника, выбирают определенную квартиру (действует порядок очереди). Именно ее владельцы должны будут контролировать посещаемость, качество уборки, наличие расходных материалов, сортировку отходов.
При этом часто участники дюгнадов подготавливают столы с угощениями. Каждый, кто устал от уборки, может перекусить и немного отдохнуть.
- Финляндия
В Финляндии субботник называется talkoot. В мегаполисах такой вариант не получил особого распространения, в отличие от дюгнада (Норвегия). Talkoot больше подходит жителям загородных домов, что полностью соответствует образу жизни финнов: практически все они имеют частные владения вдали от городской суеты.
В ходе финского субботника люди убирают леса, обочины и парки, строят детские площадки, помогают соседям преклонного возраста чинить дома. Тот, кто не может непосредственно заниматься наведением порядка и выполнять физическую работу, кормит волонтеров или приглядывает за их детьми. Участие в финском субботнике свободное.
Если человек без уважительной причины не явится на talkoot, штрафа за это ему не выпишут. Однако подобная ситуация сильно скажется на его репутации.
- Ирландия
Проведения и организации субботников в Ирландии не существует. Никто не клеит объявлений, не назначает сборы. Однако есть такое понятие, как Meitheal, возникшее достаточно давно и актуальное до сих пор. Для ирландцев данный термин означает трудовую деятельность на добровольной основе. При Meitheal соседи, владельцы домов в одном районе и т. д. приходят на сбор и коллективно трудятся, собирая урожай, высаживая деревья, устанавливая заборы.
На сегодняшний день активисты популярного движения Mountain Meitheal, люди разных возрастов, собираются вместе в свой выходной день и реконструируют горные тропы для туристов. Люди выкладывают камень на дорожках, ремонтируют скамьи и беседки, делают потенциально опасные места более безопасными. Девизом Mountain Meitheal стал «Leave No Trace». Практически никто в Ирландии не отказывается от проведения субботников данного типа и участия в них – это просто противоречит менталитету жителей страны.
- Филиппины
Идею коллективной трудовой деятельности на добровольных началах (байанихан – Bayanihan) на Филиппинах разработали в целях взаимной помощи при переездах. Проще говоря, жители Филиппин брали жилища на плечи (дома в действительности очень легкие) и переносили их на новые места. Тот, кто приглашал остальных, по традиции угощал участников. Bayanihan со временем стал означать любые совместные усилия граждан для разрешения сложных ситуаций. Жители Филиппин сегодня помогают нуждающимся, проводят уборку на загрязненных улицах, сохраняют в чистоте здания муниципального назначения. Байаниханы, как считают филиппинцы, способствуют созданию и поддержанию коллективного духа, сплочению людей и появлению новых друзей.