Как составить список по фамилиям или именам

Содержание

  • Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?
  • Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?
  • Как  сделать по алфавиту список литературы в документе word ?

Доброго всем времени суток!

Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.

Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв?

Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.

Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.

Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?

Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.

Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.

Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.

Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».

Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.

Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.

Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.

Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».

В результате у нас список будет выглядеть следующим образом

Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.

Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?

А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.

Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.

Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».

Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».

Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились  фамилиями от А и до Я.

Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.

Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.

Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.

Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.

Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.

Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.

Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.

Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений.  Успехов!

А. Г.

В русском языке имя человека идёт перед фамилией. Александр Сергеевич Пушкин написал «Евгения Онегина», а не «Онегина Евгения». «Войну и мир» написал Лев Николаевич Толстой, а не Толстой Лев Николаевич.

К сожалению, население России называет себя задом наперёд, независимо от места проживания, чина, статуса и социальной группы. «Петров Иван!» — получает перевод на почте пенсионер. «Алло, это Пупкин Василий», — здоровается менеджер среднего звена. «Сидорова Алина Дмитриевна», — заполняет анкету при приёме на работу молодая учительница.

Инверсия закладывается ещё в нашем общем школьно-лагерном детстве. Для упрощения поиска фамилии в школьном журнале записаны перед именем. Алина Дмитриевна так и зачитывает вслух: «Пупкин Василий к доске». Пупкин идёт к доске.

В 16 лет Василий получает паспорт, в котором написано «Пупкин Василий Константинович», и окончательно уверывает, что так звучит его имя. А потом всю жизнь заполняет «фио» в анкетах и представляется задом наперёд.

Понятно, что имена инвертированы не только в школьных журналах, но и во всех официальных картотеках, что косвенно объясняет, но, на мой взгляд, не оправдывает обратный порядок имени в паспортах.

Образованный человек уважает своё имя и представляется правильно сам. Образованный дизайнер уважает свой язык и правильно представляет имена других людей в макетах.

Но ваш вопрос касается списков и таблиц. С ними не всё так просто — школьный журнал-то должен служить своей цели.

Назначение таблиц — поиск информации и сравнение данных. Хороший дизайнер использует порядок колонок и формат значений для упрощения поиска. Поэтому поставить фамилию вперёд в таблице не преступление, но не стоит делать этого без причины.

И рейтинг, и список сотрудников нужны для поиска. Но в рейтинге ключом к поиску служит не фамилия, а номер места. В первую очередь нас волнует, кто на первых местах, и только потом — на каком месте интересный нам персонаж.

О таблицах в совете о вёрстке текстовых страниц

Поэтому в рейтинге, как правило, инвертировать имя нет необходимости:

Разумно предположить, что участник рейтинга будет искать себя. Для этого стоит выделить его персонально:

В любой же картотеке ключом служит именно фамилия. Если отсортировать список людей по фамилии, но оставить имя впереди, список станет неудобен для поиска. Выделение фамилий полужирным на Айфоне не помогает глазу, а превращает список в кашу:

Поэтому по правилу «ключ — вперёд» фамилии в алфавитном указателе должны стоять впереди:

А уже в самой карточке нет никаких разумных причин коверкать русский язык и приучать людей к казённому «фио».

Рейтинг новогоднего чемпионата оленеводов на сайте бюро

ФИО человека склоняется по общим правилам русского языка. Однако не обойтись без особенностей, исключений из правил.

Для правильной работы сервиса необходимо вводить слово в именительном падеже.

Склонение фамилий

Несклоняемые:

  • Которые заканчиваются на –ых, -их (Быстрых, Эрлих, Тонких)
  • Которые заканчиваются на гласные: е, и, о, у, ы, э, ю. (Петрарки, Колоско)
  • Фамилии, оканчивающиеся на –ко (Петренко, Иваненко, Ивахненко). Например: дом Тонких, творчество Михаила Колоско, контрольная работа Иваненко.
  • Мужские фамилии, которые оканчиваются на согласный звук, склоняются, а женские – нет. Автомобиль Михаила Герцена, дом Анатолия Блока, рабочее место Кирилла Мельника, автомобиль Марины Герцен, дом Марии Блок, рабочее место Анастасии Мельник
  • Не склоняется фамилия, которая оканчивается на –а в том случае, если перед ней стоит также гласная: Экиа, Делакруа, Колуа. Например: повесть Экиа, десерт Делакруа, сад Колуа.

Склоняемые:

  • Склоняются те фамилии, которые заканчиваются на –я в том случае, если перед ней также стоит гласная (Талия, Данелия, Жвания): театр Наталии Талии, дипломная работа Марии Данелии, сад Виктории Жвании.
  • Слова, заканчивающиеся на –я, -а с предшествующей согласной склоняются (Вереня, Букла, Воля): стихи Михаила Верени, дом Павла Букли, юмор Павла Воли.
  • 2 исключительных случая несклонения фамилий, несмотря на правила: французские слова, ударение в которых на последнем слоге (роман Александра Дюма), финские слова, которые оканчиваются на безударное – а (дипломная работа Иво Теккала)

Склонение мужских имен

Склонение происходит по следующим правилам:

  • Если слово оканчивается на –й либо на твердую либо мягкую букву, то изменение слов происходит по общим правилам для существительных. В словах с одним слогом ударение перемещается в отличии от многослоговых. Например: Михаил-Михаила- Михаилу, Захар-Захара-Захару, Петр-Петра-Петру.
  • Слова, оканчивающиеся на –а склоняются как и существительные, оканчивающиеся на –а. Например: Рома-Ромы-Роме.
  • Слова с последними сочетаниями –ия, -ея, -ья схожи с изменением формы существительных. Например: Илья-Ильи-Илье,

Иностранные имена, встречаемые в русском языке, зачастую попадают под исключения.

Неизменными остаются иностранные имена, заканчивающиеся на:

  • 2 гласные, кроме -ея, -ия. (Франсуа, Качаа)
  • Гласные –о, -э, -е, -и, -ы, -у, -ю. (Педро, Хааке)

Склонение женских имен

Склонение имен с последней буквой –а, кроме тех, что предшествуют –г, -к, -ц, х

Именительный Марин-а
Родительный Марин-ы
Дательный Марин-е
Винительный Марин-у
Творительный С Марин-ой
Предложный Об Марине

Изменение по падежам с последней буквой –а в имени, которое предшествует–г, -х, -к

Именительный Ольга-а
Родительный Ольг-и
Дательный Ольг-е
Винительный Ольг-и
Творительный С Ольг-ой
Предложный Об Ольг-е

Изменение формы по падежам с завершением слова на –а, предшествующая–ц.

Именительный Куац-а
Родительный Куац-ы
Дательный Куац-е
Винительный Куац-у
Творительный С Куац-ой
Предложный Об Куац-е

Последняя буква –я, кроме окончания –ия, меняются по падежам следующим образом:

Именительный Кат-я
Родительный Кат-и
Дательный Кат-е
Винительный Кат-ю
Творительный С Кат-ей
Предложный О Кат-е

Слова с окончанием –ия меняются так:

Именительный Мари-я
Родительный Мари-и
Дательный Мари-е
Винительный Мари-и
Творительный С Мари-ей
Предложный О Мари-и

Изменения по падежам в случае, если слово оканчивается на мягкий знак либо на шипящую букву.

Именительный Любов-ь Кати-ш
Родительный Любов-и Катиш-и
Дательный Любов-и Катиш-и
Винительный Любовь Катиш
Творительный С Любовью С Катиш-ью
Предложный О Любови О Катиш-и

Исключения составляют нарицательные слова иностранного происхождения.

Склонение мужского отчества

Глобально отчества делят на меняющие окончания и остающиеся неизменными.

Первая группа:

  • Иностранные формы на –ин, -ов
  • русское происхождение слова, происходит от омонимов
  • Окончания в неударной позиции -я
  • Окончание на –а в ударной позиции
  • Если представлена фамилия в форме прилагательного
  • Твердая или мягкая согласная на конце слова

Вторая группа:

  • -иа на конце слова, иностранное происхождение
  • Завершающий слог -ко
  • Фамилии французского происхождения, окончания –а и –я в которых в ударной позиции
  • Завершение слова на на -ю, -е, -и, -о, -у
  • Окончание на -ых

Склонение женского отчества

Склонение женских отчеств в зависимости от их окончания происходит по схеме:

Им. пад. Никит-ична Юрь-евна
Род. пад. Никит-ичны Юрь-евны
Дат. пад. Никит-ичне Юрь-евне
Вин. пад. Никит-ичны Юрь-евны
Твор. пад. С Никит-ичной С Юрь-евной
Предл. пад. Об Никит-ичне О Юрь-евне

Вспомни, как пишутся имена людей. • Вот фамилии и имена детей, которые едут на экскурсию. Запиши их в алфавитном порядке. Как ты будешь составлять список -по фамилиям или по именам?

Вопрос от пользователя

Вспомни, как пишутся имена людей.
•   Вот фамилии и имена детей, которые едут на экскурсию. Запиши их в алфавитном порядке. Как ты будешь составлять список -по фамилиям или по именам?
Вольнов Игорь, Егорова Ольга, Синельников Алёша, Чащин Гена, Большаков Олег, Чижиков Вася, Абрикосова Катя, Коньков Андрей, Тальков Петя.

Ответ от эксперта

ответ к заданию по русскому языку
 

Т. Модестова

Искусственный Интеллект

(134371)


3 года назад

Попадала я (давно, лет 15 назад) на одну, с позволения сказать, электронную библиотеку. Где вот такой же вот …деятель расставил авторов именно в таком порядке: имя, потом фамилия.
В итоге у него было две сотни Джонов и Джорджей, столько же Иванов и Николаев, чуть поменьше Сергеев… и найти нужную фамилию в этой куче мале уже не хватало сил. Естественно, спустя несколько месяцев эта свалка загнулась и исчезла с горизонта.

Несколько столетий, начиная со времен Гутенберга, принято в каталогах (а вы составляете именно каталог своей е-библиотеки) ставить в начало самую основную отличительную черту автора — его ФАМИЛИЮ. А имя — потом. Так построены каталоги всех электронных библиотек. И традиционных тоже.
Имена и прочие атрибуты
FB2:
lastname(фамилия) Гёте
firstname(имя) Иоганн
middlename(отчество) Вольфганг
nickname(прозвище)
RUSMARCS(в скобках пример)
$a Гёте Часть имени, по которому сортируем, фамилия (Толстой)
$b И. В. Инициалы, кроме фамилии (Л. Н.)
$c Любые дополнения к именам – звания, эпитеты, должности (граф)
$d Римские цифры, связанные с именами римских пап, королей и т. п (V)
$f Даты, включая слова, указывающие на смысл дат – жил, родился, умер (1828)
$g Иоганн Вольфганг Полная форма личного имени (Лев Николаевич)
http://lib.rus.ec/a/28200/edit

И вообще, возьмите программу MyHomeLib (https://soft.mydiv.net/win/download-MyHomeLib.html ), напустите на свои файлы и не мучайтесь вручную.

(not so) Far Away

Мыслитель

(7103)


3 года назад

А зачем тебе “правильно” и “по стандарту”, если это ТВОЯ ЭЛЕКТРОННАЯ библиотека, и затачивать ее нужно не под какие-то там стандарты, а исключительно под твои собственные нужды и удобство?
По сабжу: как “правильно” – можно увидеть на обложках книг.
А. С. Пушкин, Н. В. Гоголь, А. Дюма, М. Пруст.
Или же вместо инициалов пишется полное имя, или имя-отчество. В любом случае имя следует первым. Фамилия потом.
First name, last name.
Nuff said.

Сергей Смолицкий

Искусственный Интеллект

(216144)


3 года назад

Т. Модестова абсолютно права.
При составлении каталога, перечня, списка, удобного для поиска нужно начинать с определяющего слова, каковым в каталоге книг является фамилия автора.
А вот в тексте (если это не оперативная разработка), начинать следует с имени, а не с фамилии. И представляться (опять-таки, если это не представление по военной службе) нужно, начиная с имени. Дурная привычка представляться, ставя фамилию перед именем, пошла как раз после проникновения канцелярии в живую жизнь.
Так что – для разных случаев разный порядок.

Добавить комментарий