Содержание
- Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?
- Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?
- Как сделать по алфавиту список литературы в документе word ?
Доброго всем времени суток!
Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.
Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв?
Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.
Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.
Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?
Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.
Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.
Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.
Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».
Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.
Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.
Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.
Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».
В результате у нас список будет выглядеть следующим образом
Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.
Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?
А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.
Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.
Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».
Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».
Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились фамилиями от А и до Я.
Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.
Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.
Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.
Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.
Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.
Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.
Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.
Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений. Успехов!
А. Г. |
В русском языке имя человека идёт перед фамилией. Александр Сергеевич Пушкин написал «Евгения Онегина», а не «Онегина Евгения». «Войну и мир» написал Лев Николаевич Толстой, а не Толстой Лев Николаевич. К сожалению, население России называет себя задом наперёд, независимо от места проживания, чина, статуса и социальной группы. «Петров Иван!» — получает перевод на почте пенсионер. «Алло, это Пупкин Василий», — здоровается менеджер среднего звена. «Сидорова Алина Дмитриевна», — заполняет анкету при приёме на работу молодая учительница. Инверсия закладывается ещё в нашем общем школьно-лагерном детстве. Для упрощения поиска фамилии в школьном журнале записаны перед именем. Алина Дмитриевна так и зачитывает вслух: «Пупкин Василий к доске». Пупкин идёт к доске. В 16 лет Василий получает паспорт, в котором написано «Пупкин Василий Константинович», и окончательно уверывает, что так звучит его имя. А потом всю жизнь заполняет «фио» в анкетах и представляется задом наперёд. Понятно, что имена инвертированы не только в школьных журналах, но и во всех официальных картотеках, что косвенно объясняет, но, на мой взгляд, не оправдывает обратный порядок имени в паспортах. Образованный человек уважает своё имя и представляется правильно сам. Образованный дизайнер уважает свой язык и правильно представляет имена других людей в макетах. Но ваш вопрос касается списков и таблиц. С ними не всё так просто — школьный журнал-то должен служить своей цели. |
||||
Назначение таблиц — поиск информации и сравнение данных. Хороший дизайнер использует порядок колонок и формат значений для упрощения поиска. Поэтому поставить фамилию вперёд в таблице не преступление, но не стоит делать этого без причины. И рейтинг, и список сотрудников нужны для поиска. Но в рейтинге ключом к поиску служит не фамилия, а номер места. В первую очередь нас волнует, кто на первых местах, и только потом — на каком месте интересный нам персонаж. |
О таблицах в совете о вёрстке текстовых страниц | |||
Поэтому в рейтинге, как правило, инвертировать имя нет необходимости: Разумно предположить, что участник рейтинга будет искать себя. Для этого стоит выделить его персонально: В любой же картотеке ключом служит именно фамилия. Если отсортировать список людей по фамилии, но оставить имя впереди, список станет неудобен для поиска. Выделение фамилий полужирным на Айфоне не помогает глазу, а превращает список в кашу: Поэтому по правилу «ключ — вперёд» фамилии в алфавитном указателе должны стоять впереди: А уже в самой карточке нет никаких разумных причин коверкать русский язык и приучать людей к казённому «фио». |
Рейтинг новогоднего чемпионата оленеводов на сайте бюро |
ФИО человека склоняется по общим правилам русского языка. Однако не обойтись без особенностей, исключений из правил.
Для правильной работы сервиса необходимо вводить слово в именительном падеже.
Склонение фамилий
Несклоняемые:
- Которые заканчиваются на –ых, -их (Быстрых, Эрлих, Тонких)
- Которые заканчиваются на гласные: е, и, о, у, ы, э, ю. (Петрарки, Колоско)
- Фамилии, оканчивающиеся на –ко (Петренко, Иваненко, Ивахненко). Например: дом Тонких, творчество Михаила Колоско, контрольная работа Иваненко.
- Мужские фамилии, которые оканчиваются на согласный звук, склоняются, а женские – нет. Автомобиль Михаила Герцена, дом Анатолия Блока, рабочее место Кирилла Мельника, автомобиль Марины Герцен, дом Марии Блок, рабочее место Анастасии Мельник
- Не склоняется фамилия, которая оканчивается на –а в том случае, если перед ней стоит также гласная: Экиа, Делакруа, Колуа. Например: повесть Экиа, десерт Делакруа, сад Колуа.
Склоняемые:
- Склоняются те фамилии, которые заканчиваются на –я в том случае, если перед ней также стоит гласная (Талия, Данелия, Жвания): театр Наталии Талии, дипломная работа Марии Данелии, сад Виктории Жвании.
- Слова, заканчивающиеся на –я, -а с предшествующей согласной склоняются (Вереня, Букла, Воля): стихи Михаила Верени, дом Павла Букли, юмор Павла Воли.
- 2 исключительных случая несклонения фамилий, несмотря на правила: французские слова, ударение в которых на последнем слоге (роман Александра Дюма), финские слова, которые оканчиваются на безударное – а (дипломная работа Иво Теккала)
Склонение мужских имен
Склонение происходит по следующим правилам:
- Если слово оканчивается на –й либо на твердую либо мягкую букву, то изменение слов происходит по общим правилам для существительных. В словах с одним слогом ударение перемещается в отличии от многослоговых. Например: Михаил-Михаила- Михаилу, Захар-Захара-Захару, Петр-Петра-Петру.
- Слова, оканчивающиеся на –а склоняются как и существительные, оканчивающиеся на –а. Например: Рома-Ромы-Роме.
- Слова с последними сочетаниями –ия, -ея, -ья схожи с изменением формы существительных. Например: Илья-Ильи-Илье,
Иностранные имена, встречаемые в русском языке, зачастую попадают под исключения.
Неизменными остаются иностранные имена, заканчивающиеся на:
- 2 гласные, кроме -ея, -ия. (Франсуа, Качаа)
- Гласные –о, -э, -е, -и, -ы, -у, -ю. (Педро, Хааке)
Склонение женских имен
Склонение имен с последней буквой –а, кроме тех, что предшествуют –г, -к, -ц, х
Именительный | Марин-а |
Родительный | Марин-ы |
Дательный | Марин-е |
Винительный | Марин-у |
Творительный | С Марин-ой |
Предложный | Об Марине |
Изменение по падежам с последней буквой –а в имени, которое предшествует–г, -х, -к
Именительный | Ольга-а |
Родительный | Ольг-и |
Дательный | Ольг-е |
Винительный | Ольг-и |
Творительный | С Ольг-ой |
Предложный | Об Ольг-е |
Изменение формы по падежам с завершением слова на –а, предшествующая–ц.
Именительный | Куац-а |
Родительный | Куац-ы |
Дательный | Куац-е |
Винительный | Куац-у |
Творительный | С Куац-ой |
Предложный | Об Куац-е |
Последняя буква –я, кроме окончания –ия, меняются по падежам следующим образом:
Именительный | Кат-я |
Родительный | Кат-и |
Дательный | Кат-е |
Винительный | Кат-ю |
Творительный | С Кат-ей |
Предложный | О Кат-е |
Слова с окончанием –ия меняются так:
Именительный | Мари-я |
Родительный | Мари-и |
Дательный | Мари-е |
Винительный | Мари-и |
Творительный | С Мари-ей |
Предложный | О Мари-и |
Изменения по падежам в случае, если слово оканчивается на мягкий знак либо на шипящую букву.
Именительный | Любов-ь | Кати-ш |
Родительный | Любов-и | Катиш-и |
Дательный | Любов-и | Катиш-и |
Винительный | Любовь | Катиш |
Творительный | С Любовью | С Катиш-ью |
Предложный | О Любови | О Катиш-и |
Исключения составляют нарицательные слова иностранного происхождения.
Склонение мужского отчества
Глобально отчества делят на меняющие окончания и остающиеся неизменными.
Первая группа:
- Иностранные формы на –ин, -ов
- русское происхождение слова, происходит от омонимов
- Окончания в неударной позиции -я
- Окончание на –а в ударной позиции
- Если представлена фамилия в форме прилагательного
- Твердая или мягкая согласная на конце слова
Вторая группа:
- -иа на конце слова, иностранное происхождение
- Завершающий слог -ко
- Фамилии французского происхождения, окончания –а и –я в которых в ударной позиции
- Завершение слова на на -ю, -е, -и, -о, -у
- Окончание на -ых
Склонение женского отчества
Склонение женских отчеств в зависимости от их окончания происходит по схеме:
Им. пад. | Никит-ична | Юрь-евна |
Род. пад. | Никит-ичны | Юрь-евны |
Дат. пад. | Никит-ичне | Юрь-евне |
Вин. пад. | Никит-ичны | Юрь-евны |
Твор. пад. | С Никит-ичной | С Юрь-евной |
Предл. пад. | Об Никит-ичне | О Юрь-евне |
Вспомни, как пишутся имена людей. • Вот фамилии и имена детей, которые едут на экскурсию. Запиши их в алфавитном порядке. Как ты будешь составлять список -по фамилиям или по именам?
Вопрос от пользователя
Вспомни, как пишутся имена людей.
• Вот фамилии и имена детей, которые едут на экскурсию. Запиши их в алфавитном порядке. Как ты будешь составлять список -по фамилиям или по именам?
Вольнов Игорь, Егорова Ольга, Синельников Алёша, Чащин Гена, Большаков Олег, Чижиков Вася, Абрикосова Катя, Коньков Андрей, Тальков Петя.
Ответ от эксперта
ответ к заданию по русскому языку
Т. Модестова
Искусственный Интеллект
(134371)
3 года назад
Попадала я (давно, лет 15 назад) на одну, с позволения сказать, электронную библиотеку. Где вот такой же вот …деятель расставил авторов именно в таком порядке: имя, потом фамилия.
В итоге у него было две сотни Джонов и Джорджей, столько же Иванов и Николаев, чуть поменьше Сергеев… и найти нужную фамилию в этой куче мале уже не хватало сил. Естественно, спустя несколько месяцев эта свалка загнулась и исчезла с горизонта.
Несколько столетий, начиная со времен Гутенберга, принято в каталогах (а вы составляете именно каталог своей е-библиотеки) ставить в начало самую основную отличительную черту автора — его ФАМИЛИЮ. А имя — потом. Так построены каталоги всех электронных библиотек. И традиционных тоже.
Имена и прочие атрибуты
FB2:
lastname(фамилия) Гёте
firstname(имя) Иоганн
middlename(отчество) Вольфганг
nickname(прозвище)
RUSMARCS(в скобках пример)
$a Гёте Часть имени, по которому сортируем, фамилия (Толстой)
$b И. В. Инициалы, кроме фамилии (Л. Н.)
$c Любые дополнения к именам – звания, эпитеты, должности (граф)
$d Римские цифры, связанные с именами римских пап, королей и т. п (V)
$f Даты, включая слова, указывающие на смысл дат – жил, родился, умер (1828)
$g Иоганн Вольфганг Полная форма личного имени (Лев Николаевич)
http://lib.rus.ec/a/28200/edit
И вообще, возьмите программу MyHomeLib (https://soft.mydiv.net/win/download-MyHomeLib.html ), напустите на свои файлы и не мучайтесь вручную.
(not so) Far Away
Мыслитель
(7103)
3 года назад
А зачем тебе “правильно” и “по стандарту”, если это ТВОЯ ЭЛЕКТРОННАЯ библиотека, и затачивать ее нужно не под какие-то там стандарты, а исключительно под твои собственные нужды и удобство?
По сабжу: как “правильно” – можно увидеть на обложках книг.
А. С. Пушкин, Н. В. Гоголь, А. Дюма, М. Пруст.
Или же вместо инициалов пишется полное имя, или имя-отчество. В любом случае имя следует первым. Фамилия потом.
First name, last name.
Nuff said.
Сергей Смолицкий
Искусственный Интеллект
(216144)
3 года назад
Т. Модестова абсолютно права.
При составлении каталога, перечня, списка, удобного для поиска нужно начинать с определяющего слова, каковым в каталоге книг является фамилия автора.
А вот в тексте (если это не оперативная разработка), начинать следует с имени, а не с фамилии. И представляться (опять-таки, если это не представление по военной службе) нужно, начиная с имени. Дурная привычка представляться, ставя фамилию перед именем, пошла как раз после проникновения канцелярии в живую жизнь.
Так что – для разных случаев разный порядок.