Как составить список приглашенных на свадьбу

Казалось бы, нет ничего проще, чем записать на бумажке всех, кого хочется видеть на своем празднике. Ах, если бы только этим и ограничивалось! После написания списка гостей сначала вы поймете, что не пригласили кого-то из друзей родителей или дальних родственников. Затем добавите коллег, которых возможно не любите, но позвать-то их надо. В конце концов, получится такое количество людей, что бюджета не хватит даже для того, чтобы их накормить! Вот тогда вам и понадобится эта статья. Она поможет понять, как составить список гостей на свадьбу так, чтобы не забыть никого важного и не разориться.

Сколько гостей должно быть на свадьбе?

Число приглашенных зависит от количества друзей и родных, а также от ваших финансовых возможностей. В этой задаче нет одного верного решения: кому-то захочется сделать камерную свадьбу для десятка самых близких, а для кого-то и праздник с сотней гостей покажется недостаточно торжественным.

Важно понять, что чем больше гостей, тем дороже мероприятие. Расходы, на которые влияет число приглашенных:

• Ресторан. Чем больше людей, тем больше площадка. Кроме того, расходы на банкет и напитки будут расти вместе с числом гостей.
• Число столов на площадке. Чем больше гостей, тем больше столов, а значит и декора для них.
• Посадочные места на выездной церемонии (как минимум, это дополнительный стул, а максимум – декор каждого места).
• Транспорт (людям надо перемещаться из одной точки в другую).
• Подарки гостям.
• Свадебные приглашения и рассадочные карточки в ресторане.

Если посмотреть на расходы, которые зависят от числа людей, становится понятно, когда важно составить список гостей на свадьбу: до того, как вы выбрали ресторан и заказали приглашения. Но уже после того, как определились с бюджетом.

Как правильно выбрать гостей на свадьбу?

Сядьте вдвоем и сначала запишите тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы сомневаетесь. После этого обновите список гостей, исходя из принципов, описанных ниже.

Кого приглашать на свадьбу:

1. Родителей жениха и невесты.
2. Важных родственников (братьев и сестер, теть и дядь, бабушек и дедушек).
3. Близких друзей, с которыми вы постоянно общаетесь и поддерживаете связь.
4. Коллег, с которыми вы тесно дружите и вне работы.

Кого не приглашать или подумать дважды:

1. Друзей детства, с которыми вы уже давно не общаетесь или делаете это крайне редко.
2. Тех, кто приглашал вас на свою свадьбу, но вы почти не видитесь. Не чувствуйте себя обязанными звать людей на главный праздник в жизни только потому, что когда-то они позвали вас.
3. Дальних родственников, которых в последний раз вы видели много лет назад.
4. Друзей родных, с которыми лично вы не общаетесь регулярно. Вы можете испытывать давление со стороны родителей (особенно, если не сами оплачиваете свою свадьбу), но мы убеждены, что если праздник ваш, то и гости тоже только ваши.
5. Коллег, с которыми вы не пересекаетесь нигде, кроме работы.
6. Бывших.

Если сомневатесь, просто спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.

Отдельные случаи

Категории людей, включать которые в список гостей надо с осторожностью, а сделав это, тщательно подумать о рассадке. Речь о:

• Враждующих между собой. Стандартный совет – не приглашать кого-то из людей, не переносящих друг друга. А что же делать, если приходится звать обоих? Рассаживайте их по разным сторонам зала и предупреждайте ведущего, чтобы ни в коем случае не задействовал их в совместных активностях и был начеку.
• Новых парах разведенных родителей. Многие не приводят нового муж или жену, но если уж привели, стоит посадить разведенных папу и маму подальше друг от друга.
• Тех, о ком точно известно, что человек пьет много алкоголя, после чего ведет себя агрессивно. Если зовете, убедитесь, что такой гость придет с парой, которая будет его сдерживать при употреблении напитков.

Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?

Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.

1. Если знаете, что кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. При отсутствии уверенности в наличии второй половинки, лучше уточните. Возможно, друг попросит сделать приглашение на его имя плюс один гость.
2. Семейные пары принято приглашать на свадьбу вместе с детьми. Если вы не планируете развлекать малышей или организовывать им дополнительное питание, предупредите родителей заранее. Бывает и так, что молодые хотят организовать праздник только для взрослых. В этом случае стоит честно сказать об этом гостям с детьми, но будьте готовы, что кто-то из них отклонит приглашение – не у всех есть возможность или желание оставить малыша на целый день.
3. Гостям, приезжающим из другого города, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается найти жилье недалеко от места торжества и оплатить проживание в нем.
4. Приглашая тех, у кого есть серьезные проблемы со здоровьем, обеспечьте им комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью и сильной аллергией на конкретные продукты питания или пыльцу растений.
5. По возможности устраивайте свадьбу в выходные, ведь в будни увидеть всех, кого вы хотите, шансов меньше.

Как правильно приглашать гостей на свадьбу?

Во-первых, чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов, что придут все, особенно если речь идет о лете. Многие заранее планируют отпуска и может случиться так, что в день вашей свадьбы кто-то должен быть в шезлонге на море. Не все гостиницы отменяются, а билеты возвращаются, поэтому лучше сообщать о торжестве в летнее время хотя бы за 3-4 месяца.

Во-вторых, постарайтесь пригласить всех (или хотя бы близких) лично, раздав им бумажные приглашения. Да, проще воспользоваться мессенджерами или создать группы для гостей в социальных сетях, но поверьте, что нет ничего приятнее личного приглашения и его физического подтверждения в виде красивой открытки. Родители и бабушки-дедушки сохранят пригласительные на память, вот увидите.

Надеемся, что нам удалось подробно рассказать, как правильно составить список гостей на свадьбу. Главное не забывать, что это в первую очередь ваш праздник и только вам решать, кого на нем видеть. Если на какие-то вопросы не нашлось ответа, пишите — поможем!

Заглавное фото Rob August.

Уже заработали головную боль, пытаясь вспомнить всех, кого вы хотели пригласить на свадьбу, и при этом не выйти за рамки максимального числа гостей? Удалось ли вам прийти к компромиссу с женихом и сделать ваши списки равнозначными? А родители, вероятно, уже сообщили вам, кого они хотят и не хотят видеть на торжестве? Чтобы не сойти с ума, составляя финальный список гостей, просто следуйте нашим советам.

Совет 1. Решите, как вы с родителями разделите список, прежде чем принимать финансовую помощь.

Посмотрим правде в глаза: составление списка гостей может превратиться в кошмар, если в процессе участвуют родители с одной или с обеих сторон (особенно, если они помогают финансово). Вот почему стоит обо всем договориться прежде, чем принимать помощь от них. Даже если свадьбу вы оплачиваете сами, лучше заранее собраться всей семьей и обсудить список гостей, чтобы потом не было сюрпризов. По традиции пара получает половину списка гостей, а родители каждой стороны — по четверти списка. То есть, если вы планируете пригласить 200 человек, вы составляете список из 100 приглашенных, ваши родители могут пригласить 50 близких, и родители вашего жениха — еще 50. Разумеется, можно разделить и по-другому.

Совет 2. Храните информацию обо всех гостях.

Существует много разных способов создать список гостей, но удобнее всего пользоваться онлайн-сервисами, где зарегистрированные пользователи могут вносить изменения в режиме реального времени и просматривать последнюю версию списка. Вы можете использовать для этого даже элементарные Google Docs, необязательно это должен быть платный свадебный сервис. Кроме того, полезно хранить в доступном месте контактную информацию каждого гостя. И не спешите стирать имена тех, кого вы решили не приглашать, скопируйте их в отдельную вкладку. Вдруг кто-то откажется, и у вас появится возможность пригласить еще гостей, а вы не сможете вспомнить, кого удалили из списка?

Совет 3. Начните со списка своей мечты.

Когда вы начнете создавать свой список, напишите имена всех, кого вы могли бы себе представить на своей свадьбе: от друзей из летнего лагеря до весельчака двоюродного брата, которого вы видите раз в год на семейном празднике. Посчитайте, сколько получилось гостей, и прикиньте максимальный бюджет. В дальнейшем вам, конечно, придется сократить список. А если впоследствии у вас возникнет мысль пригласить кого-то еще, посмотрите список своей мечты: если этого человека там нет, имеет ли смысл вообще рассматривать его в качестве гостя?

Совет 4. Будьте реалистичны, чтобы избежать стресса.

Решение финансовых вопросов — не самая романтичная часть подготовки свадьбы, но этого невозможно избежать. А ваш бюджет и размер площадки напрямую влияют на число гостей, которых вы можете пригласить. Если вы позовете больше людей, чем вмещает зал (в надежде, что не все смогут прийти), будете нервничать каждый раз в ожидании ответа от приглашенных. Гораздо правильнее пригласить чуть меньше друзей и родственников, а позже добавить еще, если бюджет и площадка позволят.

Совет 5. Сокращайте список по правилам.

Пришло время вернуться к реальности и сократить список мечты до приличных размеров. Самый простой способ уменьшить список — это разработать правила и придерживаться их, даже когда речь о той части списка, которую вы отдали на откуп родителям. Например, вот такие.

Правило 1. Если никто из вас двоих не общался, не встречался или даже не слышал имени этого гостя, вычеркивайте его.

Правило 2. Не горите желанием видеть детей на свадьбе? Не бойтесь сообщить гостям, что ваше торжество будет только для взрослых, и убрать из списка всех малышей.

Правило 3. Если вы не общались с человеком три года или больше, не приглашайте его.

Правило 4. Если вы решили позвать кого-то только лишь потому, что боитесь его обидеть (возможно, он приглашал вас на свою свадьбу или просто дружит с большинством ваших гостей), не приглашайте его.

Совет 6. Составьте список «А» и список «Б».

Этот маленький секрет позволит пригласить больше людей, не увеличивая бюджет и не отказываясь от выбранной площадки. Вот как это работает: в список «А» включите всех обязательных гостей, без которых вы не представляете свое торжество: членов семьи и близких друзей. Начните рассылать приглашения людям из этого списка. В список «Б» включите тех, кого вы также хотели бы пригласить, но не расстроитесь, если они не придут. Когда вы узнаете, кто из первого списка не сможет присутствовать на вашей церемонии, на освободившиеся места пригласите людей из списка «Б».

Главное, постарайтесь разослать приглашения как можно раньше (например, списку «А» лучше выслать за 2,5-3 месяца до свадьбы). В таком случае гости из списка «Б» получат приглашения за 1,5-2 месяца и не догадаются, что они были запасным вариантом.

Совет 7. Не позволяйте родителям давить на вас.

Как бы вы ни любили своих родителей, эта свадьба — ваша, а не их. Поэтому ваше мнение в любом вопросе здесь важнее. Если ваша мама захотела пригласить на свадьбу дочери весь свой школьный класс, это не значит, что вам нужно вычеркивать из списка 25 своих близких друзей. Решение может быть простым: любые капризы — за ее счет. Звучит строго, но если мама готова оплатить присутствие еще 25 гостей, а вы не против видеть этих людей на свадьбе, то почему бы и нет? Также можно поискать компромисс: предложите маме выбрать 2-3 лучших подруг из класса, а остальных добавить в список «Б». И помните, что все сложные разговоры должны проходить лицом к лицу и наедине. Телефонный разговор, сообщения в мессенджере или спор на глазах у изумленной публики — не лучший способ донести ваши мысли и эмоции до родителей.

Совет 8. Не бойтесь отказывать.

Стоит вам только объявить о помолвке или выложить в соцсети пост с кольцом, как вы непременно получите пару комментариев в стиле: «Супер! Не терпится побывать гостем на твоей свадьбе!» Причем комментарии могут быть от тех, кого вы совершенно не хотите приглашать. Проще всего ответить: «Да, конечно!» Но тогда вам придется либо добавить человека в список, либо чуть позже иметь неприятный разговор с ним.

Постарайтесь, чтобы неприятные для вас люди как можно позже узнали о предстоящем торжестве. И приготовьте универсальный тактичный ответ на подобные вопросы и комментарии. Например: «Да, нам бы очень хотелось позвать всех друзей и знакомых, но, к сожалению, бюджет и размеры зала не позволяют». После этого можно перевести разговор на другую тему.

И главный совет: не переживайте, не вините себя и не тратьте все силы и нервы на составление списка гостей. Это только начало, и вас ждет еще множество дел, гораздо более интересных и приятных.

Больше статей на justtalks.ru

Рассказываем, как определиться с тем, кого позвать на свадьбу, и делимся лайфхаками, как грамотно составить список гостей, чтобы никого не забыть и не выйти за рамки бюджета.

Составление списка гостей на свадьбу — один из пунктов, которыми нужно озаботиться в самом начале подготовки торжества. И даже если вам кажется, что это самое простое из того, что вам предстоит, советуем всё-таки уделить этому этапу подготовки особое внимание. Мы собрали для вас несколько важных советов, которые помогут вам составить список приглашённых вовремя, быстро и безболезненно для вас и вашей половинки.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Если вы приняли предложение и уже собираетесь отправиться в ЗАГС, дабы подать заявление на регистрацию брака, самое время определиться со списком приглашённых на вашу будущую свадьбу. О да, составить этот список — никогда не рано, а вот опоздать можно легко. Однако прежде чем сесть рядом с женихом и выписать на тетрадный лист имена всех тех, кого вы хотите видеть на своём семейном торжестве, необходимо определиться со следующими опциями: вы планируете взять подготовку своей свадьбы на себя или собираетесь обратиться за помощью к профессиональному организатору? Как вы планируете приглашать гостей — лично, по телефону, по электронной почте или будете рассылать приглашения традиционным способом? Каков ваш примерный бюджет? Вы планируете свадебный банкет или фуршет?

Если вы собираетесь препоручить подготовку свадебного торжества профессиональному организатору, в первую очередь он задаст вам два вопроса: сколько примерно будет гостей и каков ваш примерный бюджет. Это важно, ибо самый большой пункт расходов — как правило, ресторан, и если вы планируете полноценный банкет, то стоимость его рассчитывается, исходя из количества гостей.

В СРЕДНЕМ ЗАВЕДЕНИЯ ВЫСТАВЛЯЮТ СЧЁТ НА ПРЕДОПЛАТУ ИСХОДЯ ИЗ 2 000 — 2 500 РУБЛЕЙ НА ЧЕЛОВЕКА. СПИРТНОЕ В ЭТУ СУММУ ЧАШЕ ВСЕГО НЕ ВХОДИТ.

Итак, первый компромисс, на который вам придётся пойти, составляя список, — это уравновешивание количества гостей и вашего бюджета. Исходя из этого, рекомендуется сначала выбрать площадку, а потом уже составить окончательный список. Учтите, что, если вашу свадьбу полностью оплачивают родители или хотя бы существенно помогают с её оплатой, вам придётся позвать не только своих друзей, но и тех гостей, которых потребуют позвать родители.

КАК ГРАМОТНО ОРГАНИЗОВАТЬ СОСТАВЛЕНИЕ СПИСКА ПРИГЛАШЁННЫХ?

Итак, если вы определились со своим бюджетом и подсчитали примерное количество гостей, которых можете позвать, пора приниматься за бумажную работу. Первый совет — не полагайтесь на свою память, обязательно всё записывайте. Лучше испортить несколько листов бумаги на черновики, прежде чем составить окончательный список, чем обнаружить, что вы кого-то забыли или пригласили больше людей, чем можете себе позволить, в тот момент, когда приглашения уже будут разосланы.

Окончательный список, по которому вы будете печатать и рассылать пригласительные, лучше всего составлять в электронной таблице — её легко править, из неё можно копировать данные. Вот пункты, которые должны быть в ней отражены:

• порядковый номер гостя (так проще всего понять, вышел список за рамки ваших финансовых возможностей или нет);
• полные фамилия и имя (и отчество, если это, к примеру, пожилой родственник или ваш начальник, без чьего присутствия на свадьбе не обойтись вашей карьере);
• фактический адрес (если пригласительная открытка отправится по почте) или адрес электронной почты;
• контактный номер телефона (лучше мобильный, чтобы вы, распечатав эту таблицу и взяв её с собой, всегда могли сами выяснить, опаздывает ли гость на церемонию, или перепоручить это кому-то другому);
• особые отметки, такие как пищевая аллергия, особые требования к питанию (вегетарианство, диабет, строгая диета, пост, детский стол и так далее), так же стоит заранее осведомиться, все ли гости употребляют алкоголь или среди ваших гостей предполагаются непьющие;
• столбец для отметки о согласии или отказе прийти.

Пригласительные на свадьбу принято рассылать не позже чем за две недели до торжества, а если предполагается, что кто-то должен приехать издалека — из другого города или даже страны, то не грех отправить открытки за месяц.

Попробуйте сначала составить каждый свой список — пусть жених перечислит своих родственников и друзей, а невеста своих, заранее потребуйте список от родителей, если вы условились, что они могут пригласить своих гостей, список общих друзей наверняка будет повторяться в ваших листочках. Затем сядьте вместе, откройте заранее приготовленную таблицу и начните вносить в неё каждого гостя по отдельности, начиная с родителей и ближайших друзей.

Что касается опции +1, вам необходимо определиться сразу, допускаете ли вы её. Как правило, считается, что каждого гостя, состоящего в зарегистрированном или незарегистрированном браке, необходимо приглашать вместе с его парой. Если вы поддерживаете этот принцип, вписывайте спутников и спутниц своих гостей отдельными пунктами в список, дабы не ошибиться при подсчёте. Если же вы не планируете грандиозного торжества, а хотите ограничиться узким кругом семьи и близких друзей, то обговорите с приглашёнными заранее, что хотите более интимной обстановки, поэтому не рассчитываете на малознакомых гостей. Также нужно определиться с тем, будете ли вы рады на своей свадьбе детям и подросткам. Однако если вы решаете отказаться от приглашения маленьких гостей, будьте готовы, что их родители, возможно, не смогут посетить ваше торжество.

И даже когда список составлен и утверждён всеми сторонами (вами, женихом и родителями), не спешите сразу же заказывать пригласительные. Пусть список полежит пару дней вдали от ваших взглядов. После этого пробегите его ещё раз глазами и подумайте: действительно ли вы хотите видеть всех этих людей на своей свадьбе или от чьего-то присутствия вполне можно отказаться? Также за эти дни вы можете внезапно вспомнить кого-то важного, кого совсем позабыли.

КОГО ПОЗВАТЬ НА СВАДЬБУ, А КОГО НЕ СТОИТ?

Помните: главные «гости» вашей свадьбы — вы сами: жених и невеста, будущие муж и жена. И если кого-то из списка потенциальных гостей один из вас (или оба) видеть в самый главный день своей жизни не хотят, то и звать его не стоит. Тем более не стоит руководствоваться при составлении списка приглашённых чувствами вины или долга.

Итак, первыми в списке гостей, конечно же, должны быть родители, за ними идут родные братья и сёстры, а также двоюродные, если вы близко с ними общаетесь. В эту же группу гостей входят дяди и тёти, бабушки и дедушки и крёстные родители, если такие имеются. Близких друзей семьи, активно участвовавших в вашей жизни, особенно в детстве, тоже стоит позвать. А вот без дальних родственников, которых вы видели несколько раз в жизни, и которых ни ваша вторая половинка, ни большинство ваших гостей не знают, можно и обойтись.

Отдельный вопрос — стоит ли звать на свою свадьбу ваших бывших — бывших мужей и жён, бывших бойфрендов и девушек. В большинстве случаев делать этого не стоит, если только вы не остались после расставания близкими друзьями, с которыми общаетесь вы оба — и невеста, и жених.

Далее идёт список друзей — здесь руководствоваться стоит золотым правилом: если кого-то из этого списка вы или ваша вторая половина не знаете или не любите, то звать этого человека не стоит. Вряд ли ваш будущий супруг незнаком с кем-то из ваших близких подруг и друзей, а если всё-таки незнаком, значит, на то есть причина. Помните: обида не быть позванным на свадьбу не так сильна, как чувство неловкости, когда тебе явно не рады или когда ты никого не знаешь из присутствующих.

Что касается коллег по работе, то звать их на свадьбу стоит, только если у вас действительно близкие, если не сказать дружеские отношения. В остальных случаях работу и личную жизнь стоит разделять.

Последний пункт, с которым стоит определиться при составлении списка, — это все ли гости будут присутствовать на каждом этапе бракосочетания. Возможно, съездить в ЗАГС стоит в сопровождении родителей и самых близких друзей, а всех остальных гостей позвать уже на банкет. Для них можно устроить непосредственно в месте основного гулянья постановочную церемонию.

И напоследок небольшой лайфхак: если бюджет крайне ограничен, а позвать хочется довольно много гостей, банкет можно заменить фуршетом — так вы не потратитесь на лишнюю еду, которую всё равно полностью не съедят. А если ваше окружение не отличается большой приверженностью традициям, то можно и вовсе объявить гостям, что вместо подарков вы ожидаете, что они приедут с бутылочкой вина, которое и будут пить на протяжении фуршета. Однако такой вариант необходимо заранее оговорить с администрацией площадки.

Когда список готов, а пригласительные разосланы, пора приступать к планированию рассадки гостей. 

Photos by Luis Tosta, Shardayyy Photography, Petr Ovralov, Andreas Rønningen, NeONBRAND, Annie Gray, Allef Vinicius, Wu Jianxiong on Unsplash

Больше статей и лайфхаков на justtalks.ru

( 1 оценка, среднее 4 из 5 )