Как составить список работников на объекте

0

ТК РФ и иные федеральные законы обязывают работодателей проводить как предварительные (при заключении трудового договора), так последующие медицинские осмотры работников.

К примеру, обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора, а также последующим медосмотрам подлежат лица, которые не достигли возраста 18 лет, а также лица, принимаемые на работу с вредными или опасными условиями труда, а также на работу, связанную с движением транспорта (ст. 69, 213, 266 ТК РФ).

Поскольку непроведение обязательных медицинских осмотров грозит работодателю административной ответственностью, крайне важен надлежащий контроль за своевременностью и полнотой проведения медицинских осмотров работников. Одним из инструментов такого контроля является составление поименного списка работников для прохождения медосмотра, образец которого приведем в нашей консультации.

Список работников для медосмотра: образец

Необходимость оформления поименных списков работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, предусмотрена Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Предусматривается, что в такие списки включаются работники, которые (п. 19 Приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н):

• или подвергаются воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н);
• или выполняют работы, предусмотренные Перечнем работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

В поименных списках указываются (п. 22 Приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н):

• фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
• наименование вредного производственного фактора или вида работы;
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

Поименные списки составляются и утверждаются работодателем и не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра направляются работодателем в указанную медицинскую организацию (п. 22 Приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

Приведем образец списка работников, подлежащих периодическому медосмотру.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Список работников Подрядчика/Субподрядчика

[Наименование организации Подрядчика/Субподрядчика ] для допуска на объект

От [число месяц 20 (год) г. списка ]

Прошу разрешить допуск на строительный объект [наименование объекта] сотрудников [Наименование организации Подрядчика/Субподрядчика ] для производства плановых работ в соответствии с договором [номер и дата договора] согласно списка:

Гарантируем, что указанные сотрудники организации застрахованы в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”, и Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” или Законом РФ от 27.11.1992 N 4015-1 “Об организации страхового дела в Российской Федерации”

Подрядчик/Субподрядчик: _____________________/_______________

(подпись) (расшифровка подписи)

М.П

На основании Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021г. № 29н от работодателя требуются:

1. Список работников, подлежащих периодическим медосмотрам

лиц предприятия, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

 Предоставляется в медицинскую организацию на этапе согласования договора (не обязательно). Образец можно скачать здесь.

2. Поименный список

лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Предоставляется в медицинскую организацию на этапе согласования договора. Образец можно скачать здесь.  

3. Направление на медосмотр

Выдается работнику под роспись для предоставления в медицинскую организацию при прохождении медосмотра.  Образец можно скачать здесь.

4. Журнал учета

выданных направлений на медицинские осмотры работникам.

Организуется и хранится на предприятии.  Образец можно скачать здесь.

1. Список работников

На основании пунктов 20-22 Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021г. № 29н работодатель должен сформировать  и утвердить Список работников,  подлежащих периодическим осмотрам:

20. Периодические медицинские осмотры проходят работники:

занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта <8>;

——————–

<8> Приказ Минздрава России и Минтруда России от 31.12.2020 N 988н/1420н “Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры” (зарегистрирован Минюстом России 29.01.2021, регистрационный N 62278).

организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей;

выполняющие работы, предусмотренные приложением к Порядку.

21. В списке работников, подлежащих периодическим осмотрам, указывается:

наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;

наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда.

22. Список работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, которые проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний <9>, разработанный и утвержденный работодателем, не позднее 10 рабочих дней направляется в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора, по фактическому месту нахождения работодателя.

——————–

<9> Часть вторая статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Поименный список 

На основании пунктов 23, 24 Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021г. № 29н работодатель должен сформировать  и утвердить Список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру : 

23. На основании списка работников, подлежащих периодическим осмотрам, составляются поименные списки работников, подлежащих периодическим осмотрам (далее – поименные списки).

В поименных списках указываются:

фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;

профессия (должность) работника, стаж работы в ней;

наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);

наименование вредных производственных факторов или видов работ.

24. Поименные списки составляются и утверждаются работодателем (его уполномоченным представителем) и не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра и направляются работодателем в указанную медицинскую организацию, если иной срок не установлен договором между работником и работодателем.

Поименный список предоставляется в медицинскую организацию на этапе согласования договора. Образец можно скачать здесь.

Рекомендуем оформить поименные списки работников Вашего предприятия следующим образом:

N	Ф.И.О.	Дата рождения	Пол	СНИЛС	Наименование структурного подразделения (цех, участок)	Профессия,  должность	Вредный производственный фактор и (или) вид работы	Стаж
1	2	3	4	5	6	7	8	9

3. Направление на медосмотр

Пункт 25 Приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021г. № 29н регламентирует необходимость и содержание Направлений в медицинскую организацию для работников предприятия:

25. Перед проведением периодического осмотра работодатель (его уполномоченный представитель) обязан вручить работнику, направляемому на периодический осмотр, направление на периодический медицинский осмотр, оформленное в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.

9. Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам (далее – список лиц). В направлении указываются:

наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;

форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;

наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;

вид медицинского осмотра;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;

наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);

наименование должности (профессии) или вида работы;

вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;

номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов (при наличии).

Направление выдается лицу, поступающему на работу, под роспись. Направление может быть сформировано в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и лица, поступающего на работу.

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.

Образец направления можно скачать здесь.

4. Журнал учета направлений

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений (журнал). Образец журнала можно скачать здесь.

Скачать

Пример заполнения

---

СВЕДЕНИЯ
об образовании, квалификации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке, стаже работы
работников юридического лица
на ____________ года
(дата)

№	Должность	Фамилия, имя, отчество	Образование, наименование учебного заведения, дата его окончания, факультет, специальность, № диплома	Стаж работы	Наличие удостоверения о повышении квалификации гос. образца, срок действия (полное наименование выдавшего органа, дата выдачи)	Примечание
общий	в т.ч. по специальности, с указанием должностей и организаций (выписка из трудовой книжки)
1	2	3	4	5	6	7	8

1. В графе 8 указываются: форма трудовых отношений с юридическим лицом, в том числе на постоянной основе и по совместительству.

2. К данным сведениям прилагаются копии дипломов и удостоверений, подтверждающих наличие указанного образования, квалификации, повышения квалификации (в том числе подтверждающие периодичность повышения квалификации), профессиональной переподготовки, копии трудовых книжек, заверенные подписью руководителя и печатью организации

М. П.