В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Генеральный директор общества несет ответственность за соответствие сведений, внесенных в список участников общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц.
Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса
Стоимость – 7 000 руб. (все включено)
- Подготовка всех требуемых документов, разработка устава, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати на автоматической оснастке, приказы, получение кодов статистики, онлайн подача и получение документов в ФНС, доставка готового комплекта и т.д.
- Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).
Каждый участник общества обязан своевременно информировать об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в списке. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.
Общество хранит список участников по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Образец заполнения списка участников общества 2023 года
СПИСОК УЧАСТНИКОВ
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное наименование: ООО «Ромашка»
Дата государственной регистрации юридического лица: 14 января 2023 года
Основной государственный регистрационный номер: 1155111111111
Адрес места нахождения: 111111, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Строгино, ул. Исаковского, д. 11, к. 1, этаж 1, офис 11
Информация об уставном капитале:
Размер уставного капитала на момент составления списка:
10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.
Сведения об изменении размера уставного капитала:
Изменения отсутствуют.
Размер уставного капитала на момент регистрации Общества:
10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.
Информация о количестве действительных участников:
физических лиц – 2, юридических лиц – 0.
Информация о количестве выбывших участников:
физических лиц – 0, юридических лиц – 0.
Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу:
доли, принадлежащие Обществу, отсутствуют.
Сведения о прочих изменениях данных списка отсутствуют.
Список участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»
| Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества | |||||||
|
№ п/п |
Статус участника (юридическое/физическое лицо) |
Ф.И.О. / наименование (полное наименование) участника |
Паспортные данные / данные о юрлице | Адрес / местонахождение | Контактная информация | Размер доли в уставном капитале |
Сведения об отчуждениях доли (части доли) участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге |
| 1 | Физическое лицо | Иванов Иван Иванович | 4507 № 111222, выдан 23.02.2004, УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1 777453627222 |
115409, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Орехово-Борисово Южное, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245 | – | 50% 5 000,00 |
нет |
| 2 | Физическое лицо | Петров Петр Петрович | 3245 № 544444, выдан 28.02.2008, ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА | 222222, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, пр-кт Ленинградский, д. 22, к. 2, кв. 222 | – | 50% 5 000,00 |
нет |
| Сведения о принадлежности долей (частей долей) Обществу | |||||||
| № п/п |
Размер доли, номинальная стоимость | Дата перехода к Обществу / приобретения Обществом | Основание перехода доли (части доли) к Обществу | Сведения о распределении доли (части доли) между участниками / приобретении участниками или третьими лицами | Сведения о регистрации изменений в принадлежности доли (части доли) |
||
| 1 | – | – | – | – | – |
Генеральный директор ________________ /И.И. Иванов
М.П.
«10» января 2023 г.
Также читайте на сайте:
Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк списка участников ООО .docСкачать образец заполнения списка участников ООО .doc
Роль документа
Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).
Список «учредителей» или «участников»
В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества. Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе. А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.
Другие источники информации об ООО (в части участников)
Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.
В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.
Кто имеет право быть участником ООО
В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).
Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:
- непосредственно при образовании общества;
- приобретении доли или долей в результате исполнения сделок купли-продажи;
- через наследование;
- путем перехода доли к обществу вследствие выхода кого-либо из участников.
На основании каких документов составляется список
Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.
Кто формирует и ведет список
Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.
Как составить список участников, образец
На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.
Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:
- полное и сокращенное наименование организации;
- дату и номер госрегистрации;
- юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
- информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
- данные о числе участников (числящихся и выбывших);
- сведения о долях, принадлежащих обществу.
Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:
- статус участника (физическое/юридическое лицо);
- ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
- паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
- адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
- контактная информация;
- размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
- сведения об отчуждении доли третьим лицам.
Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).
Тонкости и нюансы в оформлении бланка
Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).
Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).
Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.
Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.
Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.
Список участников ООО — это документ, отражающий данные физических и юридических лиц о размере их долей, идентификационных и контактных данных, информацию о количестве долей самого общества, о размере уставного капитала.
Зачем нужен список
В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные. Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества голосов. Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.
Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.
Выписка из реестра учредителей общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890
КПП 121001001
ОКПО 90100101
ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
|
№ п/п |
Учредитель Общества Ф.И.О. — для физических лиц, наименование — для юридических лиц |
Паспортные данные физического лица, ИНН/КПП, ОГРН юридического лица |
Адрес места жительства (места нахождения) и почтовый адрес |
Доля в уставном капитале (указывается в процентном выражении или в форме дроби) |
Номинальная стоимость доли (тыс. руб.) |
|---|---|---|---|---|---|
|
1. |
|||||
|
2. |
Выписка верна.
21.10.2020
Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович ____________________
М.П. (при наличии)
Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:
Кто и на основании каких документов его формирует
Формирует и ведет его само ООО. В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе. Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.).
Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату. По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу.
Документами для формирования служат:
- паспорта или учредительные документы для заполнения сведений;
- договоры (купли-продажи, дарения и др.), на основании которых происходит движение долей.
Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно.
Как его правильно составить
Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью. Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту. Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия. Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.
На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.
На первой станице указывают:
- информацию об уставном капитале;
- данные о числе владельцев долей.
Сам документ формируют в табличном виде и указывают:
- Ф.И.О. или наименование;
- паспортные данные или данные о юридическом лице;
- адрес (местожительство по паспорту) или местонахождение (юридический);
- контакты;
- размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
- сведения о долях, принадлежащих обществу.
Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.
Образец выписки
Если количество владельцев долей велико, для совершения действий относительно одного или нескольких субъектов либо для подтверждения участия в ООО целесообразно сделать выписку из реестра и не дублировать полностью весь список. В нее включается не вся информация из реестра, а только необходимая: размер доли конкретного субъекта и др. На выписке ставится та же подпись, что и на основном документе, ставится печать и указывается дата составления.
Вот образец выписки из списка участников ООО 2020 года, составленный по всем правилам:
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Все статьи автора
Составьте список участников ООО сразу после регистрации фирмы, это обязательно.
Компании заводят список участников ООО после регистрации в налоговой. Это обязательно — иначе оштрафуют. Этот документ описывает структуру собственности на фирму и содержит основные сведения про совладельцев: анкетную информацию, размер долей, основания ее приобретения и т.д. Обычно оформлением занимается сама фирма. А еще ведение списка участников ООО можно поручить и нотариусу.
Составляйте список участников ООО по образцу и не допускайте ошибок — вся необходимая информация и примеры в материале ниже. Готовьте список сразу после создания фирмы. Еще не прошли регистрацию? Тогда используйте Dokia. Конструктор сам заполнит документы по вашим данным и отправит их в налоговую. Это бесплатно, а еще сэкономите на госпошлине.
Зачем нужен список участников ООО
Это обязательно. Оформление списка участников ООО с момента регистрации юр. лица нужно по закону (абз. 2 п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).
Это удобно. С практической стороны, список участников ООО — пример внутреннего реестра фирмы, как ЕГРЮЛ. В нем собраны основные данные про владельцев, он упорядочивает информацию про них. Это удобно, например, если нужно созвать общее собрание — все данные про них в одном месте, не нужно искать или заказывать выписку.
Это полезно. Реестр подтверждает права совладельца доли в ООО на получение копий документов и информации о деятельности компании. Если его нет в таком списке, и он запрашивает у общества какую-то информацию, компания может запросить у него документы, подтверждающие статус участника, например, выписку из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но этим правом злоупотреблять не стоит.
Одна участница ООО запросила у директора фирмы документы для проведения аудита хозяйственной деятельности фирмы. Но директор документы представлять отказался — мол, сведений об участнице нет в списке участников ООО. Его не устроило даже то, что участница приложила к запросу выписку из ЕГРЮЛ. Тогда владелица доли пошла в суд и заставила директора выдать документы принудительно (решение арбитражного суда МО по делу № А41-46323/2013).
Кто может быть участником ООО
Компании и физлица. Минимальное число участников ООО — 1 учредитель, который становится единственным собственником фирмы. Компании ведут список участников ООО, даже если он всего 1. Учтите, что создать новое ООО не может фирма с единственным собственником — для этого нужно несколько учредителей или фирма с несколькими собственниками. А еще количество участников ООО в реестре не может быть больше 50 (ст. 7 закона № 14-ФЗ).При заполнении списка участников ООО вписывают только действующих совладельцев. При изменении состава участников ООО или иной информации, включенной в документ, перечень нужно корректировать.
Обратите внимание
Совладельцы фирмы должны сообщать руководству ООО про изменение имени, названия, прописки, или иных данных для внесения изменений в список участников ООО. Если такие данные своевременно не поданы, фирма не отвечает за вызванные этим убытки (п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).
Как оформить список участников ООО: правила составления
Чем руководствоваться? Данные из списка участников ООО носят сугубо информационный характер. Поэтому закон не регулирует порядок их внесения. Перед тем, как составить список участников ООО, утвердите локальный документ где укажите: в каком порядке вести перечень и как вносить изменения. Например, положение или регламент. Если необходимо — используйте образец положения. Ниже можно скачать образец списка участников ООО.
Откуда брать информацию? По закону предприятие формирует список участников на основании информации, которую участники предоставили самостоятельно. Для этого можно утвердить специальные анкеты и опросники, они помогут составить список участников — как граждан, так и организаций. При этом содержание списка всегда должно соответствовать ЕГРЮЛ — за это отвечает директор.
Как оформить список участников ООО? Письменным бланком, подписанным гендиром. Заверять или ставить печать не нужно. Прошейте и пронумеруйте список, если он состоит из нескольких страниц, а прошивку заклейте листом бумаги — пусть там распишется гендир. Мы подготовили для читателей бланк списка участников ООО. Пользуйтесь.
Какую информацию вносят в список? Стандартная форма списка участников ООО предусматривает:
- основные сведения про владельцев — ФИО или название, реквизиты паспорта, прописку;
- размер принадлежащих каждому долей в уставном капитале, их цену, информацию про оплату;
- причины и момент получения;
- обременения, если они есть;
- доли в собственности ООО.
Кто составляет
По закону компания может вести список самостоятельно или передать эти полномочия нотариусу.
Общество. Закон доверяет оформление списка участников ООО и проверку его соответствия данным из госреестра директору фирмы (п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но он не обязан составлять его самостоятельно. Директор может издать приказ и поручить эту работу делопроизводителю, юристу или кадровику.
Нотариус. С 2017 года поручить формирование списка можно нотариусу. Это помогает защитить интересы совладельцев и способствует их равноправию, так как нотариус — независимое лицо. Для нотариуса список участников ООО в бумажном виде не составляется. Нотариус ведет его в общей нотариальной системе — там создан специальный реестр списков участников ООО. Если в него нужно внести изменения, например, в случае выхода из состава участников ООО, каждый вправе обратится к ответственному нотариусу и внести такие изменения (п. 6 ст. 31 закона № 14-ФЗ).
Обратите внимание
За каждое разовое действие с реестром нотариус берет нотариальный тариф — 600 рублей (пп. 12.11 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Дополнительно может взиматься плата за услуги правового и технического характера. Например, для нотариусов Москвы установлен предельный размер стоимости таких дополнительных услуг в 1255 руб. Данные для других регионов смотрите здесь.
Как происходит внесение изменений в список участников ООО
Коррекция данных о совладельцах. Если данные изменились, совладельцы обязаны сразу сообщить о них ответственному лицу — директору или нотариусу (п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). А заодно — представить документы, подтверждающие обновленные данные.
Выход участника из ООО. Данные корректируют в порядке, предусмотренном внутренним положением или регламентом. Если фирма получила заявление о выходе участника из ООО, не спешите менять список. Это можно сделать только после окончательного исключения участника из ООО и внесения изменений в ЕГРЮЛ (постановление АС Поволжского округа № А55-11718/2010)
Ввод нового участника в ООО. Если в числе собственников появился новый участник, он заполняет анкету-опрос и подает ее директору (или другому ответственному лицу) вместе с документами, которые подтверждают право на долю. Если директор откажется вносить данные при смене участника ООО, его можно заставить сделать это принудительно.
Одна женщина получила в наследство от мужа долю в ООО. Она обратилась к директору этого ООО с просьбой включить ее в список участников. Но тот отказался, сославшись на то, что выплатил ей действующую долю ОО и на самом деле никаких прав на долю она не приобрела. Тогда женщина пошла в суд и заставила директора внести запись о ней в список участников ООО принудительно (Решение АС Самарской области по делу №А55-11718/2010).
Когда нужно составить список участников ООО
Фирма составляет, ведет и хранит перечень своих участников со дня государственной регистрации в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 31 закона № 14-ФЗ, п. 22 Письма ПВАС № 135 от 30.03.2010). А еще сразу после регистрации предприятию нужно найти выгодный банк для бизнеса. Мы уже подобрали лучшие предложения — осталось только выбрать банк.
Что будет, если нет списка участников ООО
Если придут проверяющие, могут оштрафовать по ч. 2 ст. 13.25 КоАП:
- директора — на 2,5-5 тыс. рублей;
- фирму — на 200-300 тыс. рублей.
Протоколы по этой категории дел ведут местные органы контроля за соблюдением законодательства в архивном деле (п. 59 ч. 2 ст. 28.3 КоАП). Например, областной комитет по делам архивов.
Пример заполнения
Чтобы правильно заполнить документ, рекомендуем посмотреть или скачать пример заполнения списка участников ООО.
В обычных случаях список участников общества используется для получения адресов при отправке сообщений или уведомлений о проведении общего собрания. После проведения собрания и принятия решений, список предоставляется нотариусу, который заверяет принятое решение и состав участников собрания.
В соответствии ч. 2 ст. 13.25 КоАП, при отсутствии списка участников, на организацию может быть наложен штраф до трехсот тысяч рублей. Но наказание в виде штрафа накладывается на организацию в редких случаях. Но это не отрицает факта, что при отсутствии списка или недостоверных сведениях, проверяющие органы не используют законную возможность.
Содержание:
- Какие сведения должны быть внесены в список
- Пример формулировки в уставе уведомлять общество об изменениях в определенный срок
- Как ведется список
- Как ведется список участников общества
- Как осуществляется процедура передачи ведение списка нотариусу?
- Как вносятся сведения, если ведение списка закреплено за нотариусом?
- Как осуществляется процедура передачи ведение списка нотариусу?
- Образец списка участников ООО
Какие сведения должны быть внесены в список
В документе указывается информация об участниках, их доля в УК организации. Стоит учитывать, что в документе должна быть представлена информация, которая указана в ЕГРЮЛ.
При изменении каких-либо данных, которые присутствуют в списке, участники общества должны сообщать руководителю организации о произошедших изменениях. Такие действия регламентируются п. 3 ст. 31 Закона об ООО. В законодательстве не указано конкретных сроков, когда участник общества должен сообщить информацию. По желанию участников общества, сроки предоставления информации об изменениях можно предусмотреть в уставе.
Пример
О формулировке в уставе уведомлять общество об изменениях в определенный срок.
Участник общества в течение трехдневного срока обязан уведомить организацию об изменении сведений, включенных в список участников.
Уведомление направляется участником руководству организации в письменном виде письмом с описью вложения и уведомлением о вручении письма адресату, либо передается непосредственно руководителю общества.
При возникновении споров, в соответствии с п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО, отдается информации из ЕГРЮЛ.
Как ведется список
За ведение списка отвечает руководитель организации. Все данные, поступившие от участников, он вносит в документ. Дополнительно он вносит сведения, присутствующие в ЕГРЮЛ. Участники общества своим решение могут внести поправки в устав организации и доверить ведение списка участников другому органу управления.
Если после предоставления изменений будет обнаружено, что директор не внес соответствующие изменения, участник вправе обратится в судебные органы с исковым заявлением и суд обяжет руководителя внести необходимые изменения.
Согласно абз. 3 п. 1 ст. 31. 1 Закона об ООО, участники могут доверить ведение списка нотариусу. В этом случае руководитель организации и участники общества будут сообщать об изменениях нотариусу.
При изменении существующих данных необходимо составить список на дату, когда они представлены. После оформления нового списка рекомендуем сохранить старый вариант. Это может пригодиться на случай возникновения спора или обнаружения расхождений в представленных данных.
Пример
Как ведется список участников общества
Рассмотрим простую ситуацию. Общество было создано 20 мая 2015 года. При его создании был сформирован список участников. После начала деятельности различные партнеры или иные структуры запрашивали список участников. Организация составляла новый список на актуальную дату, но сведения не менялись, и представленная информация соответствовала сведениям, указанным в списке от 20 мая 2015 года.
15 мая 2018 года один из участников общества решил продать свою долю третьему лицу. О своем решении он сообщил обществу. После завершения сделки был составлен новый список. В обновленном варианте списка присутствуют два прежних участника и один новый, который приобрел долю. В списке обязательно должна присутствовать информация о проведенной сделке. Необходимо указать реквизиты договора, на основании которого была передана доля новому участнику общества. После оформления нового списка, он подшивается к старому варианту.
Все новые документы, относящиеся к списку участников общества, подшиваются в хронологическом порядке. После предоставления новых данных участником, составляется новый список на текущую дату, и он подшивается к старым вариантам. В качестве основания внесения изменений указывается уведомление от участника.
Вопрос
Как осуществляется процедура передачи ведение списка нотариусу?
Ответ
На общем собрании участники принимают решение о передаче полномочий в нотариальную систему. Если в организации один учредитель, то достаточное го письменного решения.
После принятия решения, руководитель или участник направляется к нотариусу и передает список. Передача может осуществляться представителем, но для подтверждения полномочий должна присутствовать доверенность.
После получения списка, нотариус вносит список в единую систему, которая отслеживает все нотариальные действия. Стоимость услуги внесения сведений составляет шестьсот рублей.
Вопрос
Как вносятся сведения, если ведение списка закреплено за нотариусом?
Ответ
Внесение новых сведений относительно организации нотариусу представляет руководитель или его представитель по доверенности.
Если изменения касаются участника, то сведения представляет сам участник или его представитель.
Для внесения новых сведений требуется подтверждающие документы. Например, если произошла смена имени или фамилии участника, необходимо представить новый паспорт. Иногда нотариус может попросить другие документы. Перед внесением новых данных рекомендуем проконсультироваться у нотариуса, какие документы могут потребоваться.
Вопрос
Как можно получить сведения из списка. Если ведение закреплено за нотариусом?
Ответ
Если потребовались сведения из списка, то обратиться к нотариусу могут директор организации, участники общества или их представители. Согласно действующему законодательству, директор обязан предоставлять сведения из реестра по требованию участников иди органа управления.
Если директор, получив запрос о созыве внеочередного собрания, но в течение пяти суток не принял соответствующее решение или отказал в проведении, то инициаторы созыва могут самостоятельно созвать собрание. В этом случае директор обязан предоставить данные из списка с указанными адресами участников и необходимыми сведениями.
Образец списка участников ООО
Образец заполнения списка участников ООО
