Как составить список учредителей ооо

Участники ООО – это собственники бизнеса, вложившие своё имущество в уставный капитал компании и имеющие право на часть полученной прибыли. Информация об участниках общества открыто размещается в реестре ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Запросив выписку из реестра на текущую дату, любой желающий может узнать полное имя каждого участника, а также размер и номинальную стоимость его доли.

Но кроме того, существует внутренний документ компании, который так и называется: «Список участников общества с ограниченной ответственностью». Вести список обязаны все ООО, начиная с момента регистрации.

Какие данные должны быть в списке, и что будет, если этого документа у компании нет? На эти и другие вопросы мы ответили в нашей публикации.

Для чего нужен список участников

Ведению списка участников общества посвящена статья 31.1 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ. Ещё раз подчеркнём, что ведение списка – это не право, а обязанность компании.

В первую очередь, список нужен для направления участникам ООО уведомлений о проведении общего собрания. Ведь не всегда в компании всего два-три учредителя, максимальное их количество может достигать пятидесяти.

В списке должны быть все адреса участников – прописка физических лиц или юридический адрес организаций, поэтому с его помощью удобно контролировать созыв общего собрания. Здесь же фиксируются все операции с долями в уставном капитале и сведения об их оплате.

Первый раз документ составляется сразу после регистрации ООО, то есть по сути, это список учредителей. Но в дальнейшем, если в компанию входят новые партнёры, а прежние выходят из бизнеса или продают свои доли, состав участников полностью обновляется. Всю историю изменений легко отслеживать с помощью списка участников общества.

Какие данные вносят в список участников

В соответствии со статьей 31.1 закона N 14-ФЗ, список участников ООО должен включать в себя:

• сведения о каждом партнёре;
• размер и номинальную стоимость доли УК каждого участника;
• сведения об оплате доли участников, основания её приобретения или перехода;
• сведения о размере долей, принадлежащих самому обществу, дате их перехода или приобретения обществом.

Кроме того, в списке можно указать наличие корпоративного договора, а также дополнительные права или обязанности участников.

Закон устанавливает, что каждый участник должен своевременно сообщать информацию об изменении своего имени (наименования), месте жительства или нахождения, а также о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. Здесь же приводится оговорка, что общество не отвечает по возможным убыткам, если они вызваны тем, что участник не выполнил условие по предоставлению информации.

Официальной формы списка участников не предусмотрено, но документ должен включать в себя сведения, перечисленные в статье 31.1 закона N 14-ФЗ. Обычно сначала указывают данные организации, которой принадлежит список, далее в виде таблицы размещают сведения об участниках и долях в уставном капитале. Список подписывает лицо, ответственное за его ведение, при наличии печати ООО проставляется штамп.

Можно ли вести список в электронном виде? Не советуем, потому что некоторые суды считают легитимным только бумажный документ. Конечно, с этим можно поспорить, потому что никаких нормативных актов, регулирующих формат документа, нет. Тем не менее, такая позиция судебных органов существует, и о ней стоит знать.

Образец списка участников общества (скачать образец)

Важно: если сведения из списка участников общества не соответствуют информации в ЕГРЮЛ, то легитимными признаются данные государственного реестра. Поэтому участники должны сохранять юридически значимые документы, на основании которых они вошли в ООО (например, договор купли-продажи доли). В спорных ситуациях они помогут доказать право на участие в бизнесе.

Если же списка вообще нет, то компанию могут оштрафовать по статье 13.25 КоАП РФ. Причём штрафы здесь существенные:

• от 2 до 5 тысяч рублей на руководителя;
• от 200 до 300 тысяч рублей на ООО.

Список участников
Общества с ограниченной ответственностью «наименование»
по состоянию на [число, месяц, год]

Полное фирменное наименование общества: [наименование]

ОГРН [вписать нужное].

ИНН [вписать нужное].

Место нахождения: [вписать нужное]

Размер уставного капитала [значение] ([вписать нужное]) рублей.

Список участников Общества

Доли, принадлежащие Обществу, и дата их перехода (приобретения)

[Должность лица руководителя]  ________________________ ФИО руководителя

                                                                           (подпись)

                                                                               М. П.

Кто ведёт список участников

По общему правилу, за ведение списка участников отвечает руководитель, однако уставом может быть назначено и другое ответственное лицо.

Поручить эту обязанность можно и нотариусу, потому что Федеральная нотариальная палата ведёт свой реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата. Разумеется, эта услуга будет платной, поэтому рекомендуем заранее узнать её стоимость.

Необходимо также учитывать, что нотариус не станет сам запрашивать сведения об участниках, а также контролировать операции с долями в уставном капитале. Сообщать ему об этом должен руководитель ООО. Если участники готовы передать ведение списка нотариусу, соответствующее решение надо принять большинством голосов на общем собрании.

Что такое выписка из списка участников

Итак, мы разобрались, что список участников – это внутренний документ, который хранится у директора ООО или у нотариуса. Получить к нему доступ может только сам собственник доли. Причём это может быть не полный список, а только выписка из реестра участников общества.

Выписка из списка участников ООО (скачать образец)

Если ведение списка поручено нотариусу, то выписка выдаётся по запросу директора или конкретного участника. За выдачу сведений из нотариального реестра взимается плата.

Если список ведёт директор, то участник обращается к нему на основании статьи 50 закона «Об ООО». При этом организация может взыскать расходы на оформление выписки и её пересылку конкретному лицу.

Бесплатная консультация по налогообложению

 В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

 Генеральный директор общества несет ответственность за соответствие сведений, внесенных в список участников общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц.

 Каждый участник общества обязан своевременно информировать об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в списке. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

 Общество хранит список участников по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Образец заполнения списка участников общества 2023 года

СПИСОК УЧАСТНИКОВ
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сокращенное наименование:  ООО «Ромашка»

Дата государственной регистрации юридического лица: 14 января 2023 года

Основной государственный регистрационный номер: 1155111111111

Адрес места нахождения: 111111, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Строгино, ул. Исаковского, д. 11, к. 1, этаж 1, офис 11

Информация об уставном капитале:
Размер уставного капитала на момент составления списка:
10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.

Сведения об изменении размера уставного капитала:
Изменения отсутствуют.
Размер уставного капитала на момент регистрации Общества:
10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.

Информация о количестве действительных участников:
физических лиц – 2, юридических лиц – 0.

Информация о количестве выбывших участников:
физических лиц – 0, юридических лиц – 0.

Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу:
доли, принадлежащие Обществу, отсутствуют.

Сведения о прочих изменениях данных списка отсутствуют.

Список участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Генеральный директор ________________ /И.И. Иванов

   М.П.

«10» января 2023 г. 

Также читайте на сайте:

Список участников ООО — это документ, отражающий данные физических и юридических лиц о размере их долей, идентификационных и контактных данных, информацию о количестве долей самого общества, о размере уставного капитала.

Зачем нужен список

В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные. Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества голосов. Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.

Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.

Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:

Кто и на основании каких документов его формирует

Формирует и ведет его само ООО. В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе. Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.).

Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату. По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу.

Документами для формирования служат:

• паспорта или учредительные документы для заполнения сведений;
• договоры (купли-продажи, дарения и др.), на основании которых происходит движение долей.

Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно.

Как его правильно составить

Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью. Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту. Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия. Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.

На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.

На первой станице указывают:

• информацию об уставном капитале;
• данные о числе владельцев долей.

Сам документ формируют в табличном виде и указывают:

• Ф.И.О. или наименование;
• паспортные данные или данные о юридическом лице;
• адрес (местожительство по паспорту) или местонахождение (юридический);
• контакты;
• размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
• сведения о долях, принадлежащих обществу.

Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.

Образец выписки

Если количество владельцев долей велико, для совершения действий относительно одного или нескольких субъектов либо для подтверждения участия в ООО целесообразно сделать выписку из реестра и не дублировать полностью весь список. В нее включается не вся информация из реестра, а только необходимая: размер доли конкретного субъекта и др. На выписке ставится та же подпись, что и на основном документе, ставится печать и указывается дата составления.

Вот образец выписки из списка участников ООО 2020 года, составленный по всем правилам:

Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Все статьи автора

Составьте список участников ООО сразу после регистрации фирмы, это обязательно.

Компании заводят список участников ООО после регистрации в налоговой. Это обязательно — иначе оштрафуют. Этот документ описывает структуру собственности на фирму и содержит основные сведения про совладельцев: анкетную информацию, размер долей, основания ее приобретения и т.д. Обычно оформлением занимается сама фирма. А еще ведение списка участников ООО можно поручить и нотариусу. 

Составляйте список участников ООО по образцу и не допускайте ошибок — вся необходимая информация и примеры в материале ниже. Готовьте список сразу после создания фирмы. Еще не прошли регистрацию? Тогда используйте Dokia. Конструктор сам заполнит документы по вашим данным и отправит их в налоговую. Это бесплатно, а еще сэкономите на госпошлине. 

Зачем нужен список участников ООО

Это обязательно. Оформление списка участников ООО с момента регистрации юр. лица нужно по закону (абз. 2 п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). 

Это удобно. С практической стороны, список участников ООО — пример внутреннего реестра фирмы, как ЕГРЮЛ. В нем собраны основные данные про владельцев, он упорядочивает информацию про них. Это удобно, например, если нужно созвать общее собрание — все данные про них в одном месте, не нужно искать или заказывать выписку. 

Это полезно. Реестр подтверждает права совладельца доли в ООО на получение копий документов и информации о деятельности компании. Если его нет в таком списке, и он запрашивает у общества какую-то информацию, компания может запросить у него документы, подтверждающие статус участника, например, выписку из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но этим правом злоупотреблять не стоит.  

Одна участница ООО запросила у директора фирмы документы для проведения аудита хозяйственной деятельности фирмы. Но директор документы представлять отказался — мол, сведений об участнице нет в списке участников ООО. Его не устроило даже то, что участница приложила к запросу выписку из ЕГРЮЛ. Тогда владелица доли пошла в суд и заставила директора выдать документы принудительно (решение арбитражного суда МО по делу № А41-46323/2013). 

Кто может быть участником ООО

Компании и физлица. Минимальное число участников ООО — 1 учредитель, который становится единственным собственником фирмы. Компании ведут список участников ООО, даже если он всего 1. Учтите, что создать новое ООО не может фирма с единственным собственником — для этого нужно несколько учредителей или фирма с несколькими собственниками. А еще количество участников ООО в реестре не может быть больше 50 (ст. 7 закона № 14-ФЗ).При заполнении списка участников ООО вписывают только действующих совладельцев. При изменении состава участников ООО или иной информации, включенной в документ, перечень нужно корректировать.

Обратите внимание

Совладельцы фирмы должны сообщать руководству ООО про изменение имени, названия, прописки, или иных данных для внесения изменений в список участников ООО. Если такие данные своевременно не поданы, фирма не отвечает за вызванные этим убытки (п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Как оформить список участников ООО: правила составления

Какую информацию вносят в список? Стандартная форма списка участников ООО предусматривает: 

Кто составляет 

По закону компания может вести список самостоятельно или передать эти полномочия нотариусу.

Общество. Закон доверяет оформление списка участников ООО и проверку его соответствия данным из госреестра директору фирмы (п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но он не обязан составлять его самостоятельно. Директор может издать приказ и поручить эту работу делопроизводителю, юристу или кадровику.

Нотариус. С 2017 года поручить формирование списка можно нотариусу. Это помогает защитить интересы совладельцев и способствует их равноправию, так как нотариус — независимое лицо. Для нотариуса список участников ООО в бумажном виде не составляется. Нотариус ведет его в общей нотариальной системе — там создан специальный реестр списков участников ООО. Если в него нужно внести изменения, например, в случае выхода из состава участников ООО, каждый вправе обратится к ответственному нотариусу и внести такие изменения (п. 6 ст. 31 закона № 14-ФЗ).

Обратите внимание

За каждое разовое действие с реестром нотариус берет нотариальный тариф — 600 рублей (пп. 12.11 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Дополнительно может взиматься плата за услуги правового и технического характера. Например, для нотариусов Москвы установлен предельный размер стоимости таких дополнительных услуг в 1255 руб. Данные для других регионов смотрите здесь.

Как происходит внесение изменений в список участников ООО

Коррекция данных о совладельцах. Если данные изменились, совладельцы обязаны сразу сообщить о них ответственному лицу — директору или нотариусу (п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). А заодно — представить документы, подтверждающие обновленные данные. 

Выход участника из ООО. Данные корректируют в порядке, предусмотренном внутренним положением или регламентом. Если фирма получила заявление о выходе участника из ООО, не спешите менять список. Это можно сделать только после окончательного исключения участника из ООО и внесения изменений в ЕГРЮЛ (постановление АС Поволжского округа № А55-11718/2010)

Ввод нового участника в ООО. Если в числе собственников появился новый участник, он заполняет анкету-опрос и подает ее директору (или другому ответственному лицу) вместе с документами, которые подтверждают право на долю. Если директор откажется вносить данные при смене участника ООО, его можно заставить сделать это принудительно. 

Одна женщина получила в наследство от мужа долю в ООО. Она обратилась к директору этого ООО с просьбой включить ее в список участников. Но тот отказался, сославшись на то, что выплатил ей действующую долю ОО и на самом деле никаких прав на долю она не приобрела. Тогда женщина пошла в суд и заставила директора внести запись о ней в список участников ООО принудительно (Решение АС Самарской области по делу №А55-11718/2010). 

Когда нужно составить список участников ООО

Фирма составляет, ведет и хранит перечень своих участников со дня государственной регистрации в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 31 закона № 14-ФЗ, п. 22 Письма ПВАС № 135 от 30.03.2010). А еще сразу после регистрации предприятию нужно найти выгодный банк для бизнеса. Мы уже подобрали лучшие предложения — осталось только выбрать банк.

Что будет, если нет списка участников ООО

Если придут проверяющие, могут оштрафовать по ч. 2 ст. 13.25 КоАП: 

• директора — на 2,5-5 тыс. рублей;
• фирму — на 200-300 тыс. рублей. 

Протоколы по этой категории дел ведут местные органы контроля за соблюдением законодательства в архивном деле (п. 59 ч. 2 ст. 28.3 КоАП).  Например, областной комитет по делам архивов. 

Пример заполнения 

Чтобы правильно заполнить документ, рекомендуем посмотреть или скачать пример заполнения списка участников ООО.