Как составить справку 2 ндфл онлайн

2-НДФЛ онлайн — это услуга, предоставляемая организациям и предпринимателям, у которых нет собственной бухгалтерской службы. Такой сервис позволяет осуществить бесплатное онлайн-заполнение справки 2-НДФЛ. Разберемся, что представляют собой эти сервисы и можно ли ими пользоваться.

В каком виде сдавать расчет 2-НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных наемными работниками, в том числе по гражданско-правовым договорам. Также в обязанности налогового агента входит учет всех льгот, предоставляемых работнику.

П. 2 ст. 230 НК РФ говорит о том, что сведения о начисленных доходах и удержанном и уплаченном в бюджетную систему налоге должны быть поданы в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в составе формы 6-НДФЛ. 

ВНИМАНИЕ! До конца 2020 года работодатели подавали 2-НДФЛ как самостоятельный отчет. С 2021 года сведения о доходах сотрудников подаются в составе расчета 6-НДФЛ как Приложение № 1.

О  том, как заполнить справку о доходах, полученных сотрудниками в 2022 году, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Можно ли заполнить 6-НДФЛ онлайн, читайте в этой статье.

2-НДФЛ также нужно выдать работникам по их просьбе в течение 3 дней. О подрядке выдачи 2-НДФЛ сотрудникам, читайте здесь.

Бланки справок о доходах для налоговой и для работников различаются, оба они утверждены приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]  в ред. от 28.09.2021. Скачать их можно бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:

2-НДФЛ для налоговой в 2022-2023 годах

Скачать

Бланк 2-НДФЛ для работников

Скачать

Обратите внимание! С отчетности за 1 квартал 2023 г.  6-НДФЛ нужно сдавать по обновленной форме (в ред. Приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/[email protected]). Однако формы справок о доходах физлиц вносимые изменения не затронули.

В случае невозможности в силу различных причин воспользоваться специальными программными средствами, позволяющими заполнить и распечатать справки 2-НДФЛ, можно прибегнуть к услуге по заполнению 2-НДФЛ онлайн. Рассмотрим сервисы, которые позволяют это сделать бесплатно.

Сервисы для заполнения 2-НДФЛ для сотрудников

Бесплатных онлайн платформ для заполнения справки 2-НДФЛ довольно много в сети. Например, перейдя по этой ссылке, вы попадете на сайт, где можно бесплатно заполнить 2-НДФЛ онлайн.

Здесь нужно ввести данные о:

• налоговом агенте – это работодатель;
• налогоплательщике – это физлицо, в отношении которого заполняется справка;
• доходах в разрезе кодов доходов по месяцам;
• вычетах;
• подписанте.

Справку можно распечатать, а если зарегистрироваться, то и сохранить.

Работники самостоятельно могут распечатать 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика. Справка оформляется за прошлый год. 2-НДФЛ будет подписана усиленной электронной подписью налоговой. Такую справку можно предоставить в банк при оформлении кредита. Подробности см. здесь. 

Калькулятор 2-НДФЛ – расчет НДФЛ онлайн

Такой калькулятор есть на нашем сайте.

Достаточно заполнить графу «Сумма оклада» и выбрать подходящую ставку. Калькулятор может учитывать доходы по разным ставкам, а также следующие вычеты: расходы на собственное обучение и обучение детей, на благотворительность, лечение, в том числе дорогостоящее, пенсионные платежи и расходы на покупку или проценты по кредиту на недвижимость, профессиональные вычеты.

Об особенностях оформления корректирующих справок читайте в материале «Как заполнить 2-НДФЛ при перерасчете налога за прошлые периоды?».

Ответственность за несдачу 2-НДФЛ

Независимо от того, как и кем заполнялся отчет 6-НДФЛ, а за более ранние периоды справка 2-НДФЛ (онлайн или с помощью программных средств), а также от того, как предприятие обязано сдавать отчетность (на бумажном носителе или в электронном виде), ответственность за ее несдачу или несвоевременную сдачу возлагается (в соответствии со ст. 126 НК РФ) на налогового агента. С 2016 года перечень санкций дополнен ст. 126.1 НК РФ, предусматривающей ответственность за недостоверность сведений, поданных налоговым агентом в ИФНС.

Более подробно об ответственности за ошибки в отчетности по НДФЛ см. здесь.

ВАЖНО! Сроки представления 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ с 1 января 2023 г. изменятся, они будут приходиться на 25 февраля года, следующего за отчетным. В 2023 году эта дата выпадает на субботу, поэтому у налоговых агентов будет два дополнительных дня в запасе для подготовки и отправки отчетности по НДФЛ, уложиться нужно будет до 27 февраля 2023 года. Подробности о сроках представления НДФЛ-отчетов в 2023 году читайте здесь.

Итоги

2-НДФЛ с 2021 года представлять в ФНС не нужно, т.к. теперь сведения подаются в составе расчета 6-НДФЛ. Теперь справку о доходах нужно формировать только по запросу сотрудника. Онлайн 2-НДФЛ можно сформировать в личном кабинете налогоплательщика, либо заполнив соответствующие поля на сторонних онлайн-сервисах.

Данная форма может быть использована только в случае, когда доход сотрудника в течение года подлежал налогообложению по одной ставке (например, 13%).

+ Заполнить образец | О форме | Вопросы

Точка — банк для предпринимателей и предприятий. Подробнее»

Справка о доходах

от

Налоговый период:

 1. Данные о налоговом агенте 

Код ОКТМО:

Телефон организации или физического лица:

ИНН организации или физического лица:

КПП организации:

Наименование организации или Ф.И.О. физ.лица:

Форма реорганизации (ликвидации):

ИНН реорганизованной организации:

КПП реорганизованной организации:

 2. Данные о физическом лице – получателе дохода 

Фамилия:

Имя:

Отчество* (указывается при наличии):

ИНН получателя:

Статус получателя:

Дата рождения получателя (дд.мм.гггг):

Гражданство (код страны):

 Документ, удостоверяющий личность 

Вид документа:

Серия документа:

Номер документа:

3. Доходы, облагаемые по ставке 

 % :

Месяц	Код дохода	Сумма дохода	Код вычета	Сумма вычета
Добавить строку

 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты 

Код вычета	Сумма вычета
Добавить строку	Общ. сумма вычетов:

 5. Общие суммы налога и дохода 

Общая сумма дохода:

Налоговая база:

Сумма налога исчисленная:

Сумма налога удержанная:

Сумма фиксированных авансовых платежей:

Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету:

Сумма налога перечисленная:

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом:

 6. Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога 

Общая сумма Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом:

Сумма неудержанного налога:

 Налоговый агент 

ФИО полностью (отчество указывается при наличии):

 Настройки вывода документа 

	показать панель доставки
	Поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail или факсу).

Справка 2-НДФЛ содержит информацию об источнике и видах доходов, о суммах налога, которые удержаны за период. Она выдается по запросу сотрудника или при увольнении.

С 1 января 2023 года дата получения дохода определяется как день его выплаты и на эту дату исчисляется и удерживается НДФЛ. В справке доходы будут отражаться по месяцам его выплаты, независимо от месяца начисления.

Перед формированием справки убедитесь, что все ведомости на выплату зарплаты 2023 года и за декабрь 2022 года созданы и связаны с платежными документами. Платежи должны быть проведены.

Лицензия, права и роли