Как составить справку графика работы – Сайт, где вы сможете решить свои вопросы

Справка с места работы по месту требования

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

В компании справка с места работы по месту требования оформляется кадровой службой, а справка о заработной плате — бухгалтерией.
Работники чаще всего просят выдать такой документ, как справка о средней заработной плате, который они предоставляют в КСЗТН для оформления субсидий, социальных пособий и других льгот. Также эти документы запрашивают кредитные учреждения при выдаче кредитов и займов. Банки часто просят этот документ составлять по форме 2-НДФЛ или на их собственном бланке.

При смене работы увольняющиеся сотрудники подают заявления о выдаче им справок 2-НДФЛ и справки о сумме зарплаты за предыдущие два года. Они необходимы работнику, чтобы на новом месте пользоваться стандартными вычетами, и при необходимости ему правильно было начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудники могут просить оформить им документы с места работы для подтверждения их занятости, должности и т. д. Как правило, это запрашивают государственные органы, судебные инстанции, приставы, миграционная служба при выдаче загранпаспорта и т.д. Их также требуют предоставить по месту работы от одного из родителей при оформлении пособий по рождению и уходу за детьми, так как эти суммы может получить любой из родителей.

Выдаваемая справка может одновременно содержать данные о профессии и сумме вознаграждения.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Как составить график работы сотрудников

Предприятия, переходящие на новый рабочий режим, чаще всего меняют и порядок учета трудового времени, переходя со стандартной недельной нормы на суммированный учет. При этой схеме высчитать переработку можно следующим образом:

Нанимателем определяется большой отчетный отрезок времени — месяц, квартал, а чаще всего именно в год (соответственно и составить график работы на год тоже необходимо заранее).
Подсчитывается, какое количество смен может быть при доступном трудовом расписании.
Сопоставляется количество смен с бригадами.
Делаются актуальные выводы о переработке.

Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания

оформление осуществляется на фирменном бланке предприятия, где уже указаны наименование хозяйствующего субъекта, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон;
составляется запись названия организации, затребовавшей бланк или пишется фраза «по месту требования»;
посередине листа прописывается заголовок — справка;
обозначается основная мысль документа, тестовая часть, к примеру: « Иванов М.И. действительно работает в ЗАО «Медведь» с 1 марта 2021 года в должности слесаря. С 1 марта 2021 г. для него введен режим неполного рабочего времени (Приказ от 01.03.2020 г. № 85-с). График работы: с 12:00 до 16:00 часов, 5-ти дневная рабочая неделя».

беременные женщины;
опекун (единственный) или мать (отец)-одиночка, являющийся воспитателем ребенка до 14 лет — порядок предоставления;
граждане, осуществляющие уход за тяжелобольным родственником;
единственный родитель ребенка с ограниченными возможностями.

Как составить справку о графике работы работника

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

полное и сокращенное наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, адрес и телефон организации;
номер документа и его дата составления;
название документа;
ФИО работника и структурное подразделение;
дата трудоустройства и реквизиты приказа о приеме;
информация, которую требуется отразить (размер заработка, стаж и т.д.);
отметка “Дана для предъявления по месту требования”;
подписи директора и ответственных лиц;
печать.

Рекомендуем прочесть: Посчитать Прожиточный Минимум На Семью 2020 Года

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции — пункте назначения документа.

Основные сведения о предприятии;
Название, дата и номер документа;
ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения — места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2021, копию свидетельства о регистрации.

Справка о графике работы

Настоящим подтверждается, что Иванов И.И. работает в ООО „_____” в должности водителя (укажите наименование должности согласно штатному расписанию) с ненормированным рабочим днем в соответствии со ст. 101 ТК РФ. Согласно режима рабочего времени Иванов И.И. может привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, за исключением субботы и воскресенья.

Настоящим подтверждается, что Афанасьева Диана Петровна действительно работает в ООО «_______» в должности _____________ с «_____» ___________ 2011 года по настоящее время. Для должности, занимаемой Афанасьевой Д.П., установлен режим ненормированного рабочего дня в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ.

Как составить справку о графике работы работника

для предоставления новому работодателю (для подтверждения стажа работы, расчета пособий и т.д.);
справка с работы может понадобиться в Пенсионный фонд РФ для назначения и расчета пенсии;
в службу занятости для того, чтобы гражданин был признан безработным;
в банк для того, чтобы получить кредит для личных целей;
в другие ведомства.

Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. Существуют две унифицированные формы табеля учета: Т-12 и Т-13 (если ведется автоматическая система контроля), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Помимо табеля существуют и другие документы, в которых фиксируется время отработанное каждым работником организации, например справка о фактически отработанном времени.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Законодательство не обязывает нанимателей при составлении графика труда использовать какую-либо типовую унифицированную форму, придерживаться какой-либо единой системы условных обозначений. А это значит, что каждый работодатель вправе разработать собственные правила составления данного документа, учитывая специфику работы своей организации, руководствуясь максимальным удобством использования графика в работе. Так как любой график является планом работы сотрудника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда на учëтный период (месяц, квартал и т. д.), то итоговая колонка документа всегда отображает сумму запланированных часов. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма. Если учëтный период — квартал — рекомендуется включать в форму две колонки — месячная норма и квартальная норма (последняя будет отображаться «с нарастающим итогом» на протяжении всего квартала).

Где и как получить справку с места работы

Во многих случаях сотруднику может понадобиться справка с места работы, образец которой не установлен на законодательном уровне. Это значит, что компания вправе использовать собственную форму этого документа. О том, как правильно составить справку, как выглядит готовый бланк и образец ее заполнения – в этой статье.

Основное назначение в данном случае – подтверждение дохода за последний год. Как правило, наряду с ней органы опеки требуют принести и копию трудовой книжки, каждая страница которой заверена печатью и подписью работодателя.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2021 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

При возникновении обязательств по алиментам;
При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

Справка для работника о пятидневной рабочей неделе

Если нет утвержденного бланка, так может так и написать: «Справка. Дана Ф.И.О. в том, что он действительно работает в ООО в должности_________ с 00.00.0000г по настоящее время (приказ № 00 от 00.00.0000г). График работы: пятидневная рабочая неделя. Справка дана для предъявления по месту требования.»

Содержание справки

Бланк документа не утвержден ни одним правовым актом. Обычно справка пишется в свободной форме, однако в ее структуре можно выделить постоянные реквизиты. Чтобы понять, как составляется справка с места работы, важно определить, для какой цели она требуется. От этого зависит, какие сведения о сотруднике будут отражены в документе. Чаще всего справку заказывают в случаях:

оформления визы;
предъявления по новому месту работы для расчета зарплаты по больничному листу, отпускных, декретных выплат;
оформления пособия по уходу за ребенком;
назначения алиментов;
предъявления в суд.

К обязательным относятся такие сведения:

данные о компании (ИНН, ОГРН (ИП), адрес, телефон) — записываются в шапке или используется фирменный бланк компании;
номер и дата составления документа;
Ф.И.О. и должность работника, запросившего бумагу;
стаж работы в компании или определенный период в зависимости от требований учреждения, в которое предоставляются сведения;
оклад или средняя заработная плата в- зависимости от назначения документа;
подпись директора и главного бухгалтера, печать организации.

Далее о том, как правильно оформить справку с места работы: указание адресата необязательно. Обычно в тексте ограничиваются фразой «Для предъявления по месту требования». Другой распространенной практикой является указание контактных сведений сотрудника, составившего документ, чтобы была возможность уточнить информацию.

Бланк документа не утвержден ни одним правовым актом. Обычно справка пишется в свободной форме, однако в ее структуре можно выделить постоянные реквизиты.

Справка с места работы: бланк и образец заполнения

Трудовой кодекс РФ в ст. 62 определяет порядок выдачи документов, связанных с трудовой деятельностью. Для их получения сотрудник должен обратиться в отдел персонала, бухгалтерию, канцелярию или к непосредственному руководителю с заявлением. В тексте заявления надо указать, какой именно документ работник хочет получить и для каких целей.

Документационное обеспечение работы с персоналом

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Рекомендуем прочесть: Пособие По Беременности До 12 Недель Кому Положено

Справка о графике работы сотрудника образец

На занятиях старается выполнять все задания. Видео загружено админу от пользователя Авксентий: для срочного просмотра на портале. Наиболее популярный вопрос и ответ на него по субсидиям и пособиям для пенсионеров Вопрос: Моей бабушке 81 год.

Теперь несколько слов о том, какие бумаги пригодятся для получения изучаемых справок. Таким образом, и здесь сособственникам обеспечивается возможность сохранить отношения общей собственности без подключения к ним постороннего лица.

Образец справки о подтверждении работы в организации

Для получения ответа от отдела кадров о месте работы пишется заявление. В небольших организациях иногда можно обойтись и без него. Когда запрашивать приходится в организации, где вы больше не работаете, в особенности, если там существует пропускной режим, то понадобится предъявление паспорта. Скорее всего, попросят также указать адрес и телефон.

Перед тем как получить справку с места работы стоит поинтересоваться в течение какого времени она будет действительной. Срок действия зависит от организации, запрашивающей такие сведения. Как правило, он составляет от двух недель до месяца. Но действительность справки, которая подтверждает текущие доходы, в новом месяце будет утрачена, так как подтверждаемые сведения устареют и оформленный документ станет непригоден. Это стоит учесть, чтобы не пришлось оформлять заново и добиваться получения актуального документа.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

справка о месте работы по месту требования;
данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Скользящий график работы: образец

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже. Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий — в вечерней смене 14:00 до 19:00. Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Что относится к режиму

К режиму относятся эти положения:

Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
Ненормированный день для определенных сотрудников.
Продолжительность одной смены.
Время начала и завершения работы.
Количество перерывов на отдых.

При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

Образец

О режиме работы организации

1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

— Пятидневная неделя. — Выходные в субботу и воскресение. — Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов. — ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов. — Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Как заполнить справку в центр занятости при сменном графике работы

В обязанность работодателя входит безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать бывшему работнику справку о заработной плате (ст. 62 Трудового кодекса РФ). При сменном режиме работы работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников. При этом в пределах учетного периода общая продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода (ст.

Расчетный период для исчисления среднего заработка для определения пособия по безработице составляет три календарных месяца, предшествующие месяцу увольнения (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка). Средний заработок = сумма заработной платы за расчетный период (декабрь 2010 г.) / количество отработанных часов за расчетный период по графику x среднемесячное количество рабочих часов за расчетный период по производственному календарю в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели. Месяцрасчетногопериода Количествоотработанныхработником часов Норма рабочих часовв соответствиис производственнымкалендарем Начисленнаяработникузаработная плата, руб. Октябрь 2010 г. 168 Ноябрь 2010 г. — 167 — 165 (15 х 11 ч) 183 17 500 Итого 165 518 17 500 Рассчитываем средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в центр занятости, по формуле: (17 500 руб.

Если работодатель не выдает справку

Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

График, как документ, может быть составлен:

одновременно на всех работников предприятия;
на работников одного структурного подразделения;
на определëнную группу работников из разных структурных подразделений;
отдельно на одного работника.

Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия. При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Источник

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

ИНН/КПП 7736046991/775001001
Р/с 30232810200000000003 БИК 044525957
АКБ “Траст”
Юридический адрес: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56
Тел.: 8 (495) 123 45 67, факс: 8 (495) 123 45 67
e–mail: beta@mail.ru

По месту требования
(наименование организации, в которую представляется справка)

СПРАВКА
о режиме работы работника

№ 5

Ефремов Дмитрий Валентинович		работает
(Ф.И.О. работника)		(работает (работал(а))
на должности (по профессии)	продавец
в отделе продаж
(наименование структурного подразделения)
с		по	настоящее время
Режим работы
Начало рабочего дня – 9:00, окончание рабочего дня – 18:00. Перерыв на обед с 12:00 до 13:00.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

Источник

На практике довольно часто приходится осуществлять
предоставление информации в различные органы. Наиболее нетипичными из всех
запросов, в моей практике являются запросы из судебных инстанций на
предоставление данных о режиме работы сотрудника. Вы спросите, когда это нужно?
Наиболее часто такую информацию просят работники в случае судов с бывшими супругами
за опеку над детьми. В этом случае суд должен назначить время или даже дни, в
которые работник может видится с ребенком.

Для подобных случаев, я применяю справку следующего
содержания (пример приведен для железнодорожного графика):

Справка

От __________
20___ г

Настоящая
справка дана _____________(ФИО)_________________________ работающему в
должности _______________________ в ______(цех, наименование компании)_______
для предоставления по месту требования.

__________(ФИО)______________________
установлен следующий график работ:

I
смена,
время начала работы 8-00, окончание – 20 -00;
II
смена,
время начала работы 20 -00, окончание – 8 -00.

В
течение рабочего дня сотруднику предоставляется перерыв для отдыха и питания,
продолжительностью 30 минут, не включаемый в рабочее время, который используется
в промежуток с 11-30 до 13 – 30 в дневные смены, с 1-00 – до 3-00 в ночные
смены. Общая продолжительность рабочей смены 11 часов 30 минут.

Чередование
смен прямое, после окончания II смены
сотруднику предоставляется время на отдых и выходной день:

1
сутки – I смена;

2
сутки – II смена;

3
сутки – окончание II смены в
8-00, с предоставлением последующего времени на отдых;

4
сутки – выходной.

Приложение:
график работы на 2018 год на 1 листе.

Руководитель
отдела_______________________________(расшифровка подписи)

Помимо
этого, я составляю приложение к такой справке на отдельном листе, его форма приведена
ниже:

Как вы поняли, все это подписывается и предоставляется работнику. Надеюсь приведенные примеры помогут вам в оформлении документов для проверяющих судебных и других органов.

Источник

Обновлено: 23.05.2023

Справка о доходах для лагеря — это документ, который родитель получает на работе для последующего предоставления в детское учреждение. Работодатель обязан выдать такой документ по требованию работника.

Зачем нужна такая справка

Случаи, когда требуется справка с места работы родителей, разнообразны:

при оформлении загранпаспорта или визы;
в МФЦ для возмещения затрат на детский лагерь;
для получения кредита;
для оплаты больничного листа;
при участии в судебных разбирательствах;
для начисления пособия;
для подтверждения, что родитель работает в период всеобщей самоизоляции — справка для детского сада о том, что родитель работает, являлась основанием для приема ребенка в дежурную группу в период коронавирусных ограничений.

Как ее получить

Для получения документа работник подает письменное заявление на имя генерального директора компании (см. статью 62 ТК РФ). В запросе указывается, какие сведения справка для лагеря с места работы родителя должна содержать. Лучше взять образец в учреждении, куда предоставляется бумага, и отнести на работу, чтобы не пришлось переделывать документ.

Место требования или цель своего запроса служащий уточнять не обязан. Заявление передается специалисту в отдел кадров, бухгалтеру или отправляется по почте. Если сотрудник не явится за готовым документом на работу, его отправляют заказным письмом по адресу, указанному в заявлении.

Кто выдает справку для лагеря

Это зависит от сведений, которые призван подтвердить документ. Чаще всего бумага, содержащая заверенную выписку из трудовой книжки, оформляется в отделе кадров, в том числе справка с работы для детского сада о том, что родители работают в период самоизоляции. Бумагу подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник по доверенности.

Как правило, справка о доходах для лагеря запрашивается в бухгалтерии. Если она отражает сведения о доходе, ее подписывают директор и главный бухгалтер.

Индивидуальный предприниматель делает документ для себя сам. К таким бумагам, как правило, прикладывается выписка из ЕГРИП или копия свидетельства о регистрации. Доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации за предыдущий период или 3-НДФЛ.

Правила оформления

В трудовом законодательстве отсутствует унифицированная форма справки в лагерь с работы родителя, в организации надо самостоятельно разработать и утвердить форму, которая включает в себя следующую обязательную информацию:

название организации;
дату составления и порядковый номер;
ФИО сотрудника, с какого времени работает;
занимаемую должность и оклад;
подпись директора компании.

Приложения в виде копий указываются отдельным пунктом.

В принятую в организации форму вписываются требуемые сотрудником сведения.

Примеры

Документ содержит полную информацию о работнике и работодателе:

Факт выдачи отражается в журнале регистрации. Фиксируется дата выдачи, ФИО и подпись трудящегося.

Бумага печатается на компьютере или пишется от руки. Если организация использует печать, документ заверяется ее оттиском, если печати нет, то ставить ее не надо.

Этот пример — образец справки с места работы для лагеря ребенка о заработке родителя:

Образец справки для лагеря

А это — пример документа о том, что родитель работает полный день:

15.06.2021 № 123, г. Санкт-Петербург

Справка дана для предоставления по месту требования.

Генеральный директор _________________________/Воронов А.В.

Срок действия

Период, в течение которого действует справка для детского лагеря от работодателей, законодательством не утвержден. Это зависит от ситуации и места, куда предоставляется бумага. Лучше узнать заранее требования к сроку действия документа по месту предъявления.

В государственных органах обычно требуют, чтобы документ оформлялся не более чем за 30 дней до его подачи.

Может ли работодатель отказать

Нет, это незаконно и грозит работодателю наложением административного штрафа от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ).

Трудящийся вправе запрашивать и получать информацию о своей трудовой деятельности на предприятии. По письменному запросу работника предприятие обязано выдавать официальные бумаги, отражающие:

сведения о приеме на работу;
должность;
размер оклада;
график работы;
стаж и т.п.

Может ли обратиться бывший работник

Чаще всего на предыдущее место работы обращаются для получения справки по форме 182-Н. Она выдается, чтобы новый работодатель правильно рассчитал оплату больничного листа или декретные выплаты. Иногда бывшие работники запрашивают документ для постановки на учет в центр занятости. Государственное учреждение выдает образец, по которому организации надо составить бумагу для уволенного работника.

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

при оформлении визы;
для предъявления суду;
для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

его Ф. И. О., должность;
оклад или средний заработок;
стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

документ составляется именно для консульства определенной страны;
работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

ВАЖНО! Если справка будет заполнена некорректно, ФСС не примет ее и исключит суммы доходов из среднедневного заработка. Именно поэтому очень важно заполнить документ правильно.

Образец заполнения справки, а также порядок ее оформления, можно найти в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Бланк справки с места работы

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

о заработной плате;

о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

о периоде работы у данного работодателя.

Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

Справки о заработной плате

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Заявление

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

Справки о стаже и персонифицированном учете

Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

Иные справки

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

дата выдачи справки;

описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

наименование органа, в который будет представлена справка;

Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

в день увольнения;

либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Тип документа: Справка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Такой документ, как справка с места работы, представляет собой информационные сведения о трудоустройстве. Такой тип документов может запрашиваться из самых разнообразных органов. Например, справка нужна для получения визы, либо же для обращения в государственные структуры: суд, социальные службы, правоохранительные органы и т.д.

Содержание справки

Данная справка может содержать разную информационную наполненность. Но, чаще всего это название предприятия, где работает человек и его должность. Таким образом, в документе должны присутствовать такие данные:

ФИО сотрудника предприятия;
информация о достоверности его трудоустройства;
указывается занимаемая должность;
в обязательном порядке необходимо указать, куда планируется предоставление данной справки;
дата и подпись руководителя.

Такой документ должен быть выполнен на специализированных бланках, с соответствующими опознавательными знаками предприятия, а также в обязательном порядке необходимо присутствие мокрой печати.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Читайте также:

Месячник оборонно массовой и военно патриотической работы 2021 в доу

Достоинства и недостатки игровой технологии в начальной школе

Договор с педагогом дополнительного образования в доу

Майкл хорн хизер стейкер использование прорывных инноваций для улучшения школьного образования

Внеклассное мероприятие по пдд коррекционная школа

Источник

Справка с места работы по месту требования

Как ее получить

Каждое предприятие имеет право установить собственную процедуру оформления документа. В небольших организациях достаточно устно обратится с просьбой к ответственному сотруднику или непосредственному начальнику.

Такой способ связан с некоторыми неудобствами. Например, работник может не получить желаемую бумагу в нужное время по причине забывчивости исполнителя. Доказать время обращения будет не возможно, так ка запрос сделан устно.

Во избежание подобных инцидентов лучше оформить письменное требование на выдачу бланка. Стандартного бланка заявления не существует.

В нем должна быть отражена следующая информация:

Ф.И.О. заявителя, его должность;
Четко сформулированный запрос. (Например, нужна справка о заработной плате за последние 6 месяцев);
Место предоставления справки. Обычно принята формулировка «справка предоставляется по месту требования». По просьбе заявителя можно точно конкретизировать информацию;
Цель получения документа. (Например, информация необходима для предоставления в банковское учреждение для получения кредита.) Работник имеет полное право не предоставлять сведения о цели получения данных работодателю.

После оформления письменного запроса работодатель обязан выдать справку и все необходимые к ней выписки и приложения в течение трех дней. Эта норма отражена в статье 62 ТК Российской Федерации. Наниматель не имеет право отказать работнику в выдаче документа, если требуемая информация касается трудовых взаимоотношений.

Если организация отказывается от выдачи информации, не имея на то ни каких оснований, работник имеет право обратиться с жалобой в прокуратуру, суд и другие инстанции.

Как составить график работы сотрудников

Нанимателем определяется большой отчетный отрезок времени — месяц, квартал, а чаще всего именно в год (соответственно и составить график работы на год тоже необходимо заранее).
Подсчитывается, какое количество смен может быть при доступном трудовом расписании.
Сопоставляется количество смен с бригадами.
Делаются актуальные выводы о переработке.

Определение доп. соглашения об изменении оклада, когда составляется

Обычно уведомление подписывается лицом без затруднений, поскольку его рабочее время, чаще всего, не претерпевает кардинальных изменений. Подпись сторон на данном бланке означает достижение обоюдного согласия в разрешении вопроса.

Оформление изменения рабочего времени

График работы сотрудников любого предприятия – это обязательный элемент трудового соглашения. Управленец обязан контролировать рабочее время каждого сотрудника и вести соответствующий табель учёта. Именно в этом документе отражается динамика выходов на работу, указываются прогулы, больничные, отпуска и так далее.

Будут снимать интересные ролики для YouTube и собирать множество просмотров.
Узнают, как писать актуальную информацию и уметь вкусно ее преподносить.
Перестанут бояться публичных выступлений и будут чувствовать себя уверенно в любой ситуации.
Познакомятся с азами актерского мастерства.
Узнают секреты создания популярных телепрограмм.
Примут участие в производстве школьных новостей, начиная с участия в массовке, и до работы в качестве юных корреспондентов, а также героев отдельных роликов.
Мы поможем раскрыть в детях креативность и талант.

уверенно держаться перед камерой;
основам ораторского мастерства;
придумывать идеи и писать сценарии для детских юмористических и даже вполне серьезных интернет роликов, репортажей;
и познакомятся с основами обращения с видеокамерой.

Рекламно-информационные письма

ТОО «Кар-Т» уведомляет Вас о досрочном расторжении договора аренды №05378/14 от 18 мая 2021 года, согласно п.7.3 «Настоящий договор может расторгнут сторонами в любой момент, при этом стороны посылают письменное уведомление за 15 (пятнадцать) календарных дней до расторжения.».

Рекомендуем прочесть: В каких случаях платят субсидию при разводе

Директор фирмы по закону должен сообщить подчинённым, что с конкретной даты начинается новый режим работы. При этом он должен быть готов к тому, что некоторые сотрудники могут не согласиться. Об этом гласит завершающий абзац документа, где расписывается возможность несогласных расторгнуть соглашение с компанией.

Уведомление имеет индивидуальный характер и адресуется каждому работнику лично. В правой части в дательном падеже следует написать должность работника, чей график подлежит изменению, а также фамилию и инициалы.

Определение доп. соглашения об изменении оклада, когда составляется

Далее будет рассмотрен пример, когда директор фирмы сообщает сотруднику о новом графике работы, обусловленном структурными переменами внутри предприятия. В рассматриваемом случае приложением к уведомлению является копия приказа о реорганизации.

Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией — это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя.

Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания

оформление осуществляется на фирменном бланке предприятия, где уже указаны наименование хозяйствующего субъекта, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон;
составляется запись названия организации, затребовавшей бланк или пишется фраза «по месту требования»;
посередине листа прописывается заголовок — справка;
обозначается основная мысль документа, тестовая часть, к примеру: « Иванов М.И. действительно работает в ЗАО «Медведь» с 1 марта 2021 года в должности слесаря. С 1 марта 2021 г. для него введен режим неполного рабочего времени (Приказ от 01.03.2020 г. № 85-с). График работы: с 12:00 до 16:00 часов, 5-ти дневная рабочая неделя».

беременные женщины;
опекун (единственный) или мать (отец)-одиночка, являющийся воспитателем ребенка до 14 лет — порядок предоставления;
граждане, осуществляющие уход за тяжелобольным родственником;
единственный родитель ребенка с ограниченными возможностями.

Нюансы заполнения справок

Как выглядит справка в судебные органы

При возникновении обязательств по алиментам;
При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Получение визы

В органы соцзащиты населения

Для органов опеки

Как составить справку о графике работы работника

полное и сокращенное наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, адрес и телефон организации;
номер документа и его дата составления;
название документа;
ФИО работника и структурное подразделение;
дата трудоустройства и реквизиты приказа о приеме;
информация, которую требуется отразить (размер заработка, стаж и т.д.);
отметка “Дана для предъявления по месту требования”;
подписи директора и ответственных лиц;
печать.

Рекомендуем прочесть: Гойская квартирная мать

Кто выдает справку

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

Основные сведения о предприятии;
Название, дата и номер документа;
ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2021, копию свидетельства о регистрации.

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Справка о графике работы

Правила составления

Единого утвержденного бланка приказа такого типа в законодательстве не существует. Он составляется в произвольной форме, однако на предприятиях могут использоваться готовые шаблоны, принятые учетной политикой компании. Сам приказ должен содержать обязательные реквизиты и пункты:

Образец скачать

В случае возникновения необходимости внесения изменений в действующий в компании режим работы (как всех, так и отдельных работников), руководство должно издать соответствующий приказ. При этом основанием для изменений может стать заявление работника.

1. Установить с 12 декабря 2021 года следующий режим работы: — для работников основного (цех №№ 1, 2) и вспомогательного производства (цеха №№ 3, 4, 5,6), заводоуправления, непромышленной сферы (уч-к №7, профком) пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями суббота и воскресенье; — для энергомеханического цеха №8 общим выходным днем является воскресенье, второй выходной день предоставляется, согласно графика, утвержденного начальником цеха. 2. Для работников основного производства и на участке переработки вторичных ресурсов установить двухсменный режим работы: — начало работы первой смены 7.30; — время перерыва на обед и отдых с 11.30. до 12.15; — время окончания работы первой смены 16.15. — начало работы второй смены 16.15; — время перерыва на обед и отдых с 20.15 до 20.45.; — время окончания работы второй смены 00.45. 3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить: — начало работы 7.30; — время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45; — время окончания работы 16.15. 4. Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы: — начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время окончания смены в 16.00; — начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время окончания смены в 00.30; — начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время окончания смены в 7.30.

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

Как составить справку о графике работы работника

для предоставления новому работодателю (для подтверждения стажа работы, расчета пособий и т.д.);
справка с работы может понадобиться в Пенсионный фонд РФ для назначения и расчета пенсии;
в службу занятости для того, чтобы гражданин был признан безработным;
в банк для того, чтобы получить кредит для личных целей;
в другие ведомства.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Где и как получить справку с места работы

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

Сотрудники могут просить оформить им документы с места работы для подтверждения их занятости, должности и т. д. Как правило, это запрашивают государственные органы, судебные инстанции, приставы, миграционная служба при выдаче загранпаспорта и т.д. Их также требуют предоставить по месту работы от одного из родителей при оформлении пособий по рождению и уходу за детьми, так как эти суммы может получить любой из родителей.

Выдаваемая справка может одновременно содержать данные о профессии и сумме вознаграждения.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Справка для работника о пятидневной рабочей неделе

Содержание справки

оформления визы;
предъявления по новому месту работы для расчета зарплаты по больничному листу, отпускных, декретных выплат;
оформления пособия по уходу за ребенком;
назначения алиментов;
предъявления в суд.

К обязательным относятся такие сведения:

данные о компании (ИНН, ОГРН (ИП), адрес, телефон) — записываются в шапке или используется фирменный бланк компании;
номер и дата составления документа;
Ф.И.О. и должность работника, запросившего бумагу;
стаж работы в компании или определенный период в зависимости от требований учреждения, в которое предоставляются сведения;
оклад или средняя заработная плата в- зависимости от назначения документа;
подпись директора и главного бухгалтера, печать организации.

Справка с места работы: бланк и образец заполнения

Документационное обеспечение работы с персоналом

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Рекомендуем прочесть: Выплата алиментов неработающим отцом

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

В ч. 1 ст. 62 ТК содержится требование к работодателям безвозмездно выдавать сотрудникам связанные с их трудовой деятельностью документальные материалы, получив соответствующее письменное заявление. Например, справку с места работы для суда. По большей части, никаких затруднений не возникает, даже если неоднократно запрашивать одно и то же. Ответ могли потерять или допустить проволочку, из-за чего срок, в течение которого его можно использовать, истёк.

На выполнение поступившего от работника запроса отводится трёхдневный срок.

Справка о графике работы сотрудника образец

Образец справки о подтверждении работы в организации

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Скользящий график работы: образец

Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

Что относится к режиму

К режиму относятся эти положения:

Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
Ненормированный день для определенных сотрудников.
Продолжительность одной смены.
Время начала и завершения работы.
Количество перерывов на отдых.

Образец

О режиме работы организации

1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Как заполнить справку в центр занятости при сменном графике работы

Особенности оформления

Обычно для написания данных используется фирменный бланк организации. Форма составления произвольная. Если в кадровом делопроизводстве используется определенный шаблон документа, это должно быть указано в актах о внутренней учетной политике.

При этом обязательно наличие следующих сведений:

Наименование документа.
Название организации.
Номер и дата регистрации.
Основная информация, описанная в соответствии с запросом.

Документ обязательно заверяется подписью руководителя организации. Необходимо заручится подписью сотрудника, ответственного за предоставляемые сведения.

Организации, излагающие информацию на фирменном банке имеют право не заверять ее собственной печатью. Во избежание конфликтов и не понимания со стороны адресата, лучше этим правом не пользоваться, а поставить на документ мокрую печать.

Основные правила заполнения справки по месту требования:

Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.

Для визы

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Для того чтобы не получить отказа в визе из-за неправильного оформления справки с места работы документ должен быть оформлен в строгом соответствии со следующими правилами:

информация прописывается на фирменном бланке организации. Обязательно на нем должна присутствовать полная информация об организации:
наименование;
фактический и юридический адрес;
контактные данные: телефон, факс, электронный адрес.
документ должен иметь исходящий номер и дату регистрации;
необходимо указать данные и контактный телефон сотрудника, ответственного за достоверность предоставляемых данных;
при изложении данных не допускается сокращения. То есть Ф.И.О. его должность и другие сведенья прописываются полностью во избежание разночтений;
документ должен содержать данные о дате заключения трудового контракта;
обязательно наличие следующей фразы — «что за время отсутствия Иванова Ивана Ивановича за ним сохраняется его должность и рабочее место». Не обязательно, но желательно отметить дату входа на работу;
следует указать, что на время поездки сотруднику предоставлен очередной отпуск;
сведения о заработной плате указываются за последние полгода. Обычно необходимо осуществить разбивку данных по месяцам с подведением конечного итога. Информация предоставляется в российских рублях. Не нужно переводить данные о заработке на иностранную валюту;
данные заверяются печатью организации и подписью руководителя. Так как информация носит финансовый характер, то следует дополнить справку подписью финансового директора или главного бухгалтера;
справке должна содержать информацию об адресате в виде точного указания наименования консульства в правом верхнем углу документа либо общей фразы – «предоставляется по месту требования».

Большое значение имеет срок выдачи данных. Не стоит заказывать ее заранее. Обычно она действует не более одного месяца с момента выдачи. Все указанные телефоны должны быть реальными и работающими, так как сотрудники консульства очень часто проверяют предоставленную информацию личным звонком.

Дополнительная информация о том, какую справку нужно предоставить для получения визы, смотрите видео.

С прошлого места работы

Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку. Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.

Уволившийся сотрудник имеет право затребовать информацию о начислениях заработной платы за два предшествующих увольнению года. При устройстве на новое место эти данные пригодятся для начисления сумм больничных.

В социальную защиту

Такие справки обычно нужны для оформления различного рода социальной помощи. Если данные предоставляются для получения детского пособия, в тексте следует прописать информацию, о том выдавалось оно или нет на самом предприятии.

Также следует указать следующие данные:

находится или не находится работник в отпуске по уходу за ребенком;
период, на который предоставлен отпуск;
сведения о ребенке: год рождения и Ф.И.О.

Форма данного документа не утверждена. В данном случае лучше точно указать адресата. Это можно сделать в правом верхнем углу непосредственно под «шапкой» документа либо при заполнении последней строчки, сразу после основного текста.

В центр занятости

Предоставление справки необходимо для назначения пособия по безработице. Его размер зависит от суммы средней заработной платы. Следовательно, в момент постановки на учет по безработице человек должен предоставить эту информацию, получив документ у бывшего нанимателя.

Документ оформляется в произвольной форме либо на стандартном бланке, выдаваемом центром занятости.

Справка с места работы по месту требования являются наиболее часто выписываемым документом. Направлений для ее использования не так много. Поэтому достаточно разработать несколько различных образцов и оформлять ее в полном соответствии с ними.

znaybiz.ru

Для подтверждения своей деятельности предъявляется справка с места работы. Она подтверждает следующие факторы: профессию или должность, размер заработной платы, стаж работы и фактическое место работы.

Согласно трудового кодекса РФ в статье 62 предусмотрено: работодатель по письменному заявлению работника обязан, не позднее трех дней с момента подачи заявления, выдать работнику, связанные с работой копии документов.

Туда входят сведения, которые работодатель может подтвердить, в частности период работы и заработная плата. При этом, для каких именно целей работнику требуется справка, значения не имеет.

Сведения, содержащиеся в справке, зависят от адреса предоставления. Поэтому работнику следует предупредить инспектора по кадрам, какой состав сведений должен быть предоставлен и адрес куда она будет представлена.

Справка о заработной плате

Справка о заработной плате может быть произвольной формы. Это зависит от требований, которые предъявляет организация, куда она будет предоставлена. По письменному заявлению сотрудника, работодатель обязан ее выдать в течении трех дней.

В ней подтверждается место работы, размер зарплаты и должность. В случае отсутствия фирменного бланка, на ней должен находиться штамп реквизитов организации.

В бланке справки о заработке, обязательно должен находится юридический адрес организации — работодателя и ИНН. В случае если она не будет заверена печатью организации или отдела кадров, то будет считаться недействительной.

Справка с места работы другого родителя

Справка с места работы другого родителя, указывающая на то, что отпуск по уходу за ребенком или пособие при его рождении не получались, применяется, когда оба родителя работают.

При работающем только одном родителе отпуск по уходу и пособие при рождении, выплачиваются работающему члену семьи. При этом такая же справка потребуется из органа социальной защиты населения, где проживает на данный момент ребенок.

Если при рождении ребенка, оба родителя обучаются или не работают, единовременное пособие выплачивается органом социальной защиты населения, где учитывается место проживания одного из родителей. В таких случаях родителям понадобится предоставить справки о последнем месте работы.

forms-docs.ru

Формирование графика работы, а также приказа на его изменение серьезное мероприятие. Общество с ограниченной ответственностью Образец приказа о режиме работы является. При работе сотрудников, которые работают по графику сутки, например, сутки через трое, установите им суммированный учет. Согласно 62й статье Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдавать по запросу сотрудников справки о должности и. Когда некая организация желает собрать сведения о человеке, он просит предоставить документ с основного места работы, образец справки по месту. Образец приказа об изменении графика работы сотрудника. ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ.Руководителям торговых точек составить график работы сотрудников. Приказ о режиме работы сотрудников. Предположим, раскройка работает 12 уровней каждый всей без справка о сменном графике работы сотрудника образец. Для размещения своих сообщений и просмотра скрытого содержимого необходимо зарегистрироваться. Тонкие справки о графике работы техники. ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ НАИМЕНОВАНИЕ, АДРЕС, ТЕЛЕФОНФАКСEMAIL ДАТА ВЫДАЧИ. При смене работы увольняющиеся сотрудники подают заявления о выдаче им справок и справки о сумме заработной платы за. Образец и бланк справки с места работы. Кадровая документация, практика разрешения конфликтных ситуаций и многое другое. Справка о временной нетрудоспособности учащихся. В расчет берутся все сотрудники находящиеся на работе, болеющие, отсутствующие. Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, зарплаты. Кроме того, преимущество нашей компании опытные и сотрудники, которые решат любую. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Прошу поделиться образцом справки о режиме работы организации за отчетный. Полный адрес места работы, телефоны. Состав и объм сведений указанных в справке с работы зависит от места е предоставления, поэтому. Справка о работе участника ликвидации последствий катастрофы на чернобыльской аэс в зонах радиоактивного загрязнения. Другая строптивая справка была присуждена к денежному взысканию и к возмещению убытков за бесчестье делали, справка о графике работы образец, и. Историческая справка Устав города Глава города Смоленска План работы Отчет о работе Аналитика Регламент. Как написать справку образец справки с места работы. Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о режиме работы. Работнику для предоставления в нужна справка о графике работы. Вопрос по теме Законно ли требование работодателя справки о графике с основного места работы? Задат Алексей г. Тем более, это не справка о работе, а справка о нахождении на рабочем месте на определенную дату. Образец справки о неполном рабочем дне вы можете скачать на. Вопросы кадрового делопроизводства и управления персоналом. Скажите, пожалуйста, работник работает по договору подряда и попросил дать справку о месте работы. График и учет рабочего времени Образец заявления о переходе на сокращенный рабочий день. Образец заполнения справки о сумме. Дайте образец как напечатать справку о том что я. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке. Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет

Не могу найти нигде бланк или произвольный образец. Справка о доходах для вида на жительство Справка о графике работы сотрудника образец.

speakworld.ru

Источник