Как составить стат отчетность

Статистическая отчетность в России в обязательном порядке регулярно захватывает крупные предприятия и организации. Но иногда отчитаться по статистическим показателям должен и малый бизнес. Ежегодно Федеральная служба статистики определяет подборку юридических лиц и ИП, которые должны предоставить в Росстат отчет малых предприятий.

В согласии с № 282-ФЗ каждые 5 лет предоставлять статотчеты должен весь бизнес. Год сплошного статистического наблюдения ожидает предпринимателей в 2026 году. Помимо этого, проводятся выборочные наблюдения, которые охватывают все организации в конкретной сфере деятельности.

О том, как узнать о необходимости отчитаться перед Росстатом, заполнить и направить формы, рассказываем в этом материале.

Признаки микропредприятия и малого бизнеса

Понятия «микропредприятие» и «малый бизнес» достаточно четко определены в законодательстве и имеют конкретные признаки:

Еще один важный признак малого бизнеса — доля участия в уставном капитале крупных предприятий. Она не должна превышать 25%.

Если ваша организация подпадает под перечисленные ограничения, то отчитываться в Росстат нужно только по требованию.

Как узнать, что нужно отчитаться

В альбоме статформ Росстата находится около 200 отчетов. Но для конкретной компании есть свой календарь подачи информации. Как правило, Росстат присылает требование отчитаться на адрес, по которому зарегистрирован ИП или юридическое лицо.

Проверить, попали ли вы в выборку ведомства, можно на официальном сайте Службы статистики:

• введите в форму ИНН, ОГРН или ОКПО;
• выберите вариант уведомления для юрлиц или ИП.

Если сервис не обнаружил форм отчетности, то значит, в текущем году ваша организация не подпадает под статистическое наблюдение. Если в ответ вышел «Перечень форм», то следует заполнить и направить в ведомство названные там отчеты.

Как часто надо отчитываться в Росстат

Периодичность направления форм в течение года зависит от размера бизнеса и перечня форм для заполнения. Формы статистической отчетности малых предприятий предполагают периодичность сдачи раз в месяц, квартал или год. Каждая форма включает указание, в какой период ее следует направить в ведомство.

Если указанная дата приходится на выходной день, то по общепринятому правилу ее передвигают на следующий рабочий день. Но лучше не затягивать со сдачей отчетов до последнего дня.

Статотчетность для малого бизнеса

В 2022 году МСП должны представить отчет по статистике (в зависимости от сферы деятельности организации):

Помимо перечисленных форм, малый бизнес должен регулярно направлять в статистические органы информацию о численности и заработной плате своих работников. В зависимости от средней численности штата за последние 2 года делать это нужно ежемесячно или ежеквартально.

Формы статистической отчетности для ИП

Индивидуальные предприниматели направляют статотчеты по формам:

Порядок заполнения нулевой отчетности

Иногда у компании нет отчетных показателей, но есть обязанность сдать данные в Службу статистики. В этой ситуации могут быть 2 варианта:

1. Указания к форме уточняют, что подавать ее следует только при наличии данных для отчетности. Если у организации или ИП таких сведений нет, то отчет можно не подавать.
2. Иные отчетные формы следует сдать с нулевыми показателями. Следует полностью заполнить форму — титульный лист, данные ответственного лица, подпись. Иначе отсутствие отчета повлечет штраф.

Изменения в порядке отчетности в 2022 году

С 2022 года отчет в Росстат от малого бизнеса принимают только в электронной форме. Крупные организации полностью перешли на цифровой способ отправки данных в ведомство еще в прошлом году.

Чтобы направить заполненную форму, потребуется квалифицированная электронная подпись. Передать отчеты можно через личный кабинет на сайте ведомства, через портал Госуслуги или через сервисы ЭДО.

Помимо этого, с 2022 года обновляется целый ряд форм, список которых приведен в приказе ведомства № 462. В их числе формы МСП для отчета в Росстат. Это, например, МП-натура, 1-ИП, МП, 1-ДАП.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка отчета

Непредставление статистических данных, равно как и нарушение установленного порядка или сроков отчетности, грозит бизнесу административным штрафом. Основанием для него является статья 13.19 КоАП РФ.

Первичное нарушение грозит должностному лицу, ответственному за подготовку отчетности, наказанием в размере от 10 до 20 тысяч рублей. Штраф для юрлица составляет от 20 до 70 тысяч рублей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются в диапазоне 30–50 тысяч рублей для должностных лиц и 100–150 тысяч рублей для организации.

Изменения коснулись нескольких форм, мы расскажем о трех: П-1, П-2 и П-4. Давайте разбираться, как оформляется статистическая отчетность в этом году.

Форма П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

Данная форма отчетности предоставляется всеми организациями, кроме субъектов малого и среднего предпринимательства при выполнении 2-х условий:

• если в течение двух лет численность работников не превышала 15-ти человек, включая персонал, работающий по совместительству, и лиц, работающих по договору гражданско-правового характера
• если годовой оборот фирмы не превышал 800 миллионов рублей

Строка 01 раздела 1

Здесь отражается информация об объеме выполненных работ, указанных услуг или отгруженного товара собственного производства.

Что нового:

• фирмы, заключившие договор на предоставление услуг (работ, товаров), но для производства привлекли другую организацию или юридическое лицо, отражают по данной строке разницу между двумя суммами: стоимость работ по заключенному договору и стоимость работ, выполняемых третьим лицом
• строительные фирмы, которые при производстве использовали материал заказчика, и стоимость данных материалов указана в справке о стоимости выполненных работ, то информация по стоимости этих материалов учитывается по строке 01. В ином случае – по строке 10.

Строка 11

Здесь указывается выделенный из общего числа объем инновационных товаров (работ, услуг), включая сведения о реорганизации предприятия в случае внедрения нового бизнеса для улучшения успеха.

Строка 30

Здесь отражается информация по коммерческим перевозкам товаров, исходя из следующих данных:

• транспортная накладная
• товарно-транспортная накладная

Заполнение форм статистической отчетности требует особой внимательности, поэтому фирмы, предоставляющие услуги по ведению бухгалтерского учета, помогут Вам разрешить любой возникший вопрос.

Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»

Эту форму также предоставляют все организации, за исключением фирм малого и среднего бизнеса, которые удовлетворяют двум условиям:

• численность работников не превышает 15-ти человек, включая персонал, работающий по совместительству, и лиц, работающих по договору гражданско-правового характера
• годовой оборот фирмы не превышал 800 миллионов рублей за последние два года

Новыми субъектами, которые обязаны сдавать статистическую форму с 2021 года, являются некоммерческие организации, чья деятельность направлена на предоставление услуг (работ, товаров) другим предприятиям или физическим лицам.

Данная форма должна содержать информацию по всему предприятию в целом, включая филиалы, обособленные подразделения, расположенные в России и за границей.

Что нового?

• строка 13 не учитывает отложенные налоговые обязательства
• строки 26 и 27 отражают общую сумму задолженности по займу или кредиту с учетом процентов

Статистика любит точность, что является кропотливой работой. Обращайтесь за помощью к специалистам, а бухгалтер в Таганроге поможет в реализации непростой задачи.

Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Кто не заполняют данную форму отчетности:

• фирмы малого и среднего предпринимательства
• некоммерческие организации
• предприятия, которые удовлетворяют двум условиям (численность меньше 15 человек и оборот за последние 2 года не превысил 800 миллионов рублей)

Что нового?

• фирмы, сменившие фактический юридический адрес, который находится в другом субъекте России, указывают информацию с момента начала работы в новом месте
• перечень лиц, которые учитываются целыми единицами в списочной численности предприятия, был дополнен
• беременные женщины, освобожденные от работы ввиду неблагоприятного воздействия и ожидающие предоставления другой работы, учитываются в списочной численности работников
• в информацию по объему вознаграждений лицам, оказывающих услуги в гражданско-правовой форме, не нужно включать самозанятых лиц