Как составить стендовый доклад

Преимущества и недостатки

Стендовый доклад (постерный) — это лучший способ представления информации. Он содержит таблицы, картинки, графики, схемы и небольшое количество текста. Благодаря этому стендовый доклад часто используют в педагогических (например, учитель истории рассказывает ученикам о каких-либо событиях и показывает наиболее важные моменты), воспитательных (детский сад, школа, исправительные учреждения), демонстрационных (студент на сессии представляет курсовой проект) и научных целях (конференции, симпозиумы).

По сравнению с другими формами представления информации постерный доклад имеет множество преимуществ. В их число входят:

• слушатель доклада может изучать информацию на протяжении всей постерной сессии;
• простота восприятия;
• возможность прямого общения с заинтересованными лицами;
• снижение волнения докладчика;
• удобство демонстрации наиболее важной информации.

Постерный доклад имеет и несколько недостатков. Из-за них некоторые люди отказываются от постеров, отдавая предпочтение какой-либо другой форме представления информации.

Главные минусы:

• докладчику нельзя отходить от стенда;
• сложность отбора информации для постера;
• финансовые затраты на закупку материалов (большие листы бумаги) и распечатку.

Требования к оформлению

Оформление постерного доклада — это творческий процесс, который не ограничивается слишком строгими рамками.

При этом существует несколько базовых правил, соблюдая которые, можно значительно повысить информативность и упростить восприятие.

Согласно стандартному образцу стендового доклада, выделяют несколько требований к оформлению. К ним относят:

1. Для постера используют только листы формата A0. Исключения допускаются только в случае предъявления организатором выступления особых требований.
2. Информация на листе должна располагаться вертикально. Это улучшает восприятие и позволяет более равномерно распределить данные на постере.
3. Текстовая часть должна занимать не более 25%. Все используемые предложения должны быть простыми, а списки — максимально лаконичными.
4. Названия разделов и подразделов следует выделять большими буквами или жирным шрифтом.
5. Размер букв и цифр на постере должен быть таким, чтобы слушатель мог прочитать информацию с расстояния 1−2 метров. В большинстве случаев рекомендуют использовать шрифт 24 пт для текста и 30−40 — для заголовков.
6. Среди большого количества шрифтов нужно выбирать Helvetica или Arial. Они идеально подходят для чтения текста с небольшого расстояния.
7. Все картинки и фотографии должны быть сделаны в высоком разрешении. В противном случае изображение будет смазанным или на нём проявятся пиксели.
8. На листе нужно изобразить хотя бы одну таблицу и диаграмму. При этом весь графический материал должен быть разнообразным.
9. Тёмные буквы и цифры нужно размещать на светлом фоне, а тусклые символы — на тёмном.

Стандартная структура

Различные примеры оформления стендового доклада доказывают, что в большинстве случаев постеры делают по стандартному шаблону.

Он включает в себя 7 разделов, в которых отображается определённая информация.

Базовая структура:

1. Тема и автор. В этом разделе указывают название исследования, ФИО докладчика, а также фамилии людей, помогавших оформлять стендовый доклад.
2. Аннотация. Она состоит из характеристики темы проекты, рассматриваемых проблем, а также целей и предполагаемых результатов работы. В аннотацию также включают информацию, указывающую, что нового привносит документ по сравнению с другими подобными проектами.
3. Введение. В этом разделе описывают проблему, на которую докладчик хочет обратить внимание слушателей. Кроме этого, во введении указывают степень важности исследования, нерешённые проблемы и литературные источники, которые использовались во время подготовки.
4. Основная часть. Этот раздел постерного доклада выглядит как набор таблиц, схем, изображений и списков. Все они должны дать ответы на большинство вопросов и предоставить слушателям возможность ознакомления с различными статистическими данными.
5. Результаты. В этой части постера подаются итоги исследования. Они могут быть оформлены в виде графиков, таблиц, диаграмм и схем. Кроме этого, в разделе проводят сравнение данных с результатами работ других авторов.
6. Заключение. Обобщение результатов — главная цель этого раздела. В него также включают различные предложения и направления будущих исследований.
7. Контакты. В этом пункте содержатся все контактные данные автора (номер телефона, факс, адрес электронной почты и другие).

Программы для создания

Оформить стендовый доклад лучше всего в электронном виде. Поэтому выступающему нужно знать, какие существуют специальные программы для создания постеров. Они значительно упростят работу и улучшат качество наглядного пособия.

Лучшие компьютерные программы:

1. PowerPoint. Эта программа для создания презентаций сможет помочь сделать и постерный доклад. Готовые слайды можно сохранить в одном из стандартных форматов и распечатать на листах A0.
2. Microsoft Office Publisher. Известная программа от компании Майкрософт помогает создавать наглядные публикации хорошего качества. Большой выбор вариантов дизайна и множество полезных функций дадут возможность оформителю в полной мере проявить свои творческие способности.
3. Photoshop. Знаменитая компьютерная программа идеально подходит для обработки фотографий. Однако с её помощью можно сделать и качественный постер. Пользователю доступны сотни различных опций, позволяющих реализовать даже самые необычные идеи.
4. Corel Draw. Этот многофункциональный графический редактор имеет простой и понятный интерфейс. Поэтому создать постер для доклада будет легко даже начинающему пользователю.
5. QuarkXPress. Она представляет собой профессиональную издательскую систему, позволяющую создавать и редактировать постеры любой сложности. Удобство управления и большое количество опций делают программу одной из наиболее популярных среди пользователей.
6. Adobe Illustrator. Этот векторный графический редактор далеко не самый простой в использовании. При этом даже наличия базовых знаний программы хватит, чтобы создать уникальный постер для выступления.

Полезные советы

Оформлять постеры бывает трудно даже профессионалу. Поэтому во время выполнения этой работы важно учитывать несколько полезных рекомендаций.

Советы специалистов:

1. Большое количество иностранных слов может усложнить восприятие информации. Поэтому все тексты, за исключением специальных терминов и названий, нужно писать на русском языке.
2. Чтобы повысить читаемость, нужно разделить постер на несколько секций или выделить логические блоки.
3. Вся информация должна быть последовательной. Не рекомендуется ставить одну часть логической цепочки сверху листа, а вторую — снизу.
4. Не следует заполнять весь постер таблицами и схемами, так как в этом случае его читаемость станет минимальной. Оптимальным вариантом будет 50% от общего количества информации.
5. Каждая таблица, рисунок или график должен быть подписан.
6. Чтобы постер не превратился в цирковую афишу, для оформления нужно использовать не более 5 цветов.
7. Рекомендуется несколько раз проверить текстовую информацию на наличие грамматических и пунктуационных ошибок. Пропуск одной из них сильно ухудшит общее впечатление слушателя доклада о проекте.

Стендовый доклад — это информативное наглядное пособие, которое используют во время выступлений и презентаций.

Оно помогает оратору правильно построить беседу с аудиторией, а слушателям — лучше усвоить информацию и понять её наиболее важные моменты.

Что такое стендовый доклад и каковы правила его оформления?

        Данная форма доклада принята в современной международной практике как наиболее удачная, обеспечивающая лёгкость и концентрированность восприятия содержания.

Стендовый доклад – максимум наглядной и минимум текстовой информации, размещенной на мобильной вертикальной и/или горизонтальной поверхности. На стендовой сессии можно познакомиться с коллегами, заинтересованными лицами и конкурентами.

Стенд(ы) – это своеобразная визитная карточка – реклама проделанной вашим коллективом работы. По способу изготовления стенд напоминает стенгазету. В большинстве своем стенды изготавливаются путем наклеивания на лист ватмана блоков текста и иллюстраций, рассказывающих о вашей работе и полученных результатах. Блоки текста обычно набирают на компьютере и распечатывают. В последние годы с распространением компьютерных технологий широко используются баннеры и другие виды рекламной продукции, которые изготавливают в специализированных фирмах/типографиях.

Какие же требования предъявляются к стендовому докладу?

Аудитория для стендовых докладов помимо вертикальных стендов /баннеров/ постеров может быть оборудована демонстрационными столиками с наглядными материалами и проекционной аппаратурой, которой при необходимости могут воспользоваться авторы.

Оформление стенда – творческий процесс, строгих требований к оформлению не существует, но есть определенные правила, которые стоит соблюдать, чтобы ваш стенд был доступен восприятию.

Общее требование к стендовому докладу – ясное и четкое представление ключевых моментов деятельности. Стендовый доклад не должен быть перегружен второстепенной информацией.

Представление результатов работы и ответ на вопросы происходит непосредственно около вашего стенда. Рекомендуется продумать две основные составные части стендового доклада:

1. Представление опыта работы.

2. Ответы на вопросы слушателей.

Время выступления с докладом – 5-7 мин. Затем в течение 3-х минут выступающему могут быть заданы вопросы.

Вы можете разработать собственный сценарий стендового доклада, укладывающийся в указанные выше временные рамки. ПОМНИТЕ! Изложение должно быть кратким и лаконичным. При необходимости Вам будут заданы дополнительные вопросы.

Проанализируйте предварительно возможные вопросы, которые вам могут задать, а так же продумайте, какой раздел вашего стенда позволит на эти вопросы ответить. Будьте готовы дать информацию о том, как связаться с вами или вашими коллегами. Тонкие, специфические детали вы можете отразить в раздаточных материалах (буклетах и листовках).

Размер стенда. Специфика деятельности ОУ часто требует значительного количества иллюстративного материала (фотографий, рисунков, схем, таблиц, и т.д.), которые должны быть выполнены в масштабе доступном для зрительного восприятия с некоторого расстояния. Поэтому размер стендов должен быть достаточно большим.

Требования к содержанию. Стенд должен содержать следующую информацию: миссия, цель и задачи, ведущие направления деятельности, использование новых идей, технологий, нормативные документы, план работы, результаты и перспективы.

Требования к оформлению. На стенде лучше использовать минимум текста и максимум наглядной информации. Текстовая информация не должна занимать более, чем 1/4-1/3 от площади стенда и должна быть напечатана крупным шрифтом (кегль 16 через 1,5 интервал). Хорошо, если заголовки и важная информация выделены полужирным шрифтом или курсивом. Но не стоит использовать на одном стенде более трёх типов шрифта, это затрудняет восприятие.

Сообщение будет информативным, если сопровождается иллюстративным материалом. Фотографии и рисунки должны быть четкими, нести информацию об объекте, его особенностях. Фотографии должны восприниматься на расстоянии, рекомендуемый размер фотографий не менее чем 10*15. И рисунки и фотографии должны иметь пояснительные подписи (под рисунком, под фотографией). Таблицы, графики, диаграммы не должны дублировать друг друга. Таблицы не следует перегружать промежуточным материалом. Обязательно наличие названий (над таблицей, под графиком и диаграммой). Хорошие идеи должны быть хорошо оформлены. Удачные решения в дизайне вашего стенда будут способствовать более успешному восприятию вашего доклада. Шире используйте возможности цветовой палитры. Уместна цветная графика, техника аппликации и т.д. при этом проявляйте чувство меры, всегда помня о чувстве меры, не превращайте ваш стенд в агитационный плакат.

Информация на стенде должна быть размещена логично. Лучше располагать ее структурировано, в два или три блока. Верх мастерства, если ваш стенд будет читаться как сверху вниз (с целью подробного изучения), так и «по диагонали» (с целью ознакомления). Следует избегать незаполненных участков на стенде.

Объем представления стендового доклада определяется автором самостоятельно с учетом обозначенных выше требований.

Требования к стенду.

1)      Наглядность. При беглом просмотре стенда у зрителя должно возникнуть представление о тематике и характере темы.

2)      Соотношение иллюстративного (фотографии  и т.д.) и текстового материала устанавливается примерно 1:1, при условии необходимости использования иллюстраций. При этом текст должен быть выполнен шрифтом, свободно читаемым с расстояния 50 см.

3)      Оптимальность. Количество информации должно позволять полностью изучить стенд за 1-2 минуты.

4)      Популярность. Информация должна быть представлена в доступной для адресата форме.

5)  Актуальность. Информация, размещенная на стендах, должна быть актуальной, достоверной, рекомендации и методические материалы подобраны с учетом возрастных особенностей детей.

При создании стенда:

– Определите цель создания психологического стенда. Это может быть информационная или просветительская работа с учащимися, родителями, педагогами.

– Продумайте информацию, которая должна быть размещена на стенде, исходя из возлагаемых на него функций. В пластиковые кармашки информационной доски можно поместить листовки или визитки.

– Информационно-просветительский стенд оформляйте, исходя из темы. Это может быть помощь в общении родителей и детей,  способы преодоления застенчивости и советы по избеганию переутомления и др. Темы стенда иногда разрабатываются педагогическим советом, подбираются по инициативе психолога или строятся из вопросов родителей и детей, в этом случае необходимо предусмотреть карман для запросов читателей.

        Шрифт размещаемых материалов следует выбирать крупный и
разборчивый, чтобы его можно было хорошо воспринимать с расстояния 1-2 метра.

Сущность и особенности стендового доклада

Стендовый доклад может использоваться на уроке, семинаре, научной конференции, защите диплома или диссертации.

Данный формат используется для того, чтобы донести до целевой аудитории только наиболее значимые моменты. Выступление обязательно нужно сопроводить краткими записями и дополнительным графическим материалом, оформленным как стенгазета, чертеж, баннер и пр. Это – ключевая особенность стендового доклада – его легко воспринимать на слух и визуально.

Достоинства и недостатки стендового доклада

Качество выполнения стендового доклада непосредственно зависит от способности автора грамотно подбирать и комбинировать текстовую информацию с графической, его творческих способностей, научного видения и пр.

Явные преимущества стендового доклада заключаются в том, что он:

• облегчает восприятие новой информации, помогает аудитории лучше понять мысли автора;
• усиливает доказательную базу исследователя, подчеркивает особенности исследования;
• повышает интерес целевой аудитории, привлекает к себе дополнительное внимание;
• демонстрирует творческие и организаторские способности автора;
• снижает волнение и стресс выступающего, облегчает ему защиту проекта.

К явным недостаткам стендового доклада можно отнести следующие аспекты:

• необходимость сочетать все графические и прочие материалы, используемые автором, с текстом, укладываясь в рамки научно-исследовательского формата;
• докладчик «привязан» к своему стенду и должен жестко следовать структуре его элементов, ввиду чего он не имеет возможности отвечать на дополнительные и уточняющие вопросы;
• создание стенда занимает много времени.

Правила и этапы формирования стендового доклада

Качественно выполненный стендовый доклад должен соответствовать ряду критериев:

• наглядность – предполагает минимум текстовой информации и насыщенность графическими элементами, которыми должна быть подчеркнута не только особенность исследования, но также характер проделанной работы, то есть аудитория за небольшой промежуток времени должна уяснить суть научного проекта;
• соотношение текста с графикой – все элементы должны взаимодополнять друг друга и поддерживать научный формат, комбинации текста с рисунками должны быть понятны, емки и четки;
• оптимальность – автор должен суметь подобрать такие элементы и в таком количестве, которые помогут аудитории понять суть исследования за несколько минут. При этом количество используемых графических элементов должно быть достаточным: стенд не должен пестрить изобилием, картинок, но в то же время не следует растягивать 2-3 элемента на весь стенд;
• популярность – материалы и сведения необходимо представить просто, в понятной для слушателя и зрителя форме, без излишеств, канцеляризма и т. д.

Подготовка и выполнение стендового доклада состоят из нескольких этапов: планирования, структурирования и оформления стенда, создания чернового макета, создания дополнительного материала для аудитории.

Планирование предполагает, что автор определит ключевые моменты: проблему исследования, цель, задачи и методы работы, краткое резюме проделанной работы, акцент на результате исследования.

Основные составляющие стендового доклада

На основании определенных ориентиров, автор создает черновик. На нем не обязательно сразу размещать готовые рисунки и графики, достаточно только структурировать последовательность мыслей, понять, что и как располагать. Сначала указывают заголовок, за ним идет емкое и поэтапное отражение основных этапов исследования.

После того, как черновик будет создан, необходимо отредактировать речевую часть доклада и структурировать материал стенда под нее. То есть, на этом этапе упорядочиваются мысли и графические элементы, оптимизируется доклад. На основании результатов создания готового варианта, автор понимает, нужны ли ему дополнительные раздаточные материалы или презентация.

К ключевым моментам стендового доклада относится заголовок, краткое текстовое описание основных моментов, последовательно располагаемые графические элементы с минимальными текстовыми пометками. Дополнительно можно прилагать раздаточный материал: брошюры, схемы и пр.

Формирование стендового доклада

Рекомендуется сначала подготовить речь для защиты, а затем, опираясь на нее, создавать стендовый доклад.

Сначала нужно разделить свой стендовый доклад на три сектора:

• наименование и сведения об авторе;
• основная часть, в которой отражена сущность исследования;
• дополнительная часть – раздаточный материал.

Заголовок может повторять тему исследования или отличаться от нее. Главное, что в нем должна быть отражена суть научной работы.

Описывая ключевые моменты работы, можно базироваться на правильно оформленном труде, копируя из него необходимые моменты, но текст должен быть минимального объема и грамотно составленным.

Основные элементы стендового доклада могут быть представлены графиками, схемами, таблицами, диаграммами, в которых отражены важнейшие элементы исследования. Цветовая гамма также должны быть приемлемой, без пестрых оттенков, с четким изображением и текстом.

Если принято решение создать презентацию, нужно не забыть о приветственном и благодарственном слайдах.

Стендовый доклад – это, по сути, постерная презентация в виде краткого изложения вашей научной работы в виде плаката или постера, который отражает основные положения работы.

Пример стендового доклада

Данная доклад размещается на странице формата A1. Сделан такой доклад в MS Power point, размер страницы и блоков можно изменить.

Также можно изменить шаблон и цвета, быстро и не утруждая себя:

Скачать шаблон стендового доклада (в формате pptx)

Примерная структура стендового (постерного) доклада

Стендовый (постерный) доклад, так же как и научная статья, должен содержать разделы:

1. Название исследования и авторы
2. Аннотация
   Включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данный документ в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.
3. Введение
   Описание проблемы, с которой связано исследование или установление научного контекста (establishing a context).
   Обзор литературы, связанной с исследованием (reviewing the literature).
   Описание белых пятен в проблеме или того, что еще не сделано (establishing a research gap).
   Формулировка цели исследования (и, возможно, задач – stating the purpose).
   Оценка важности исследования (evaluating the study).
4. Методы и материалы
   Общая схема эксперимента (overview of the experiment).
   Популяции/образцы (population/sample).
   Расположение района исследования (location of sample plot).
   Ограничения (restriction/limiting conditions).
   Методика отбора образцов (sampling technique).
   Обработка/подготовка образцов (procedures).
   Материалы (materials).
   Переменные и измерения (variables and measurements).
   Статистическая обработка (statistical treatment).
5. Результаты и обсуждения
   Результаты даются в обработанном варианте: в виде таблиц, графиков, организационных или структурных диаграмм, уравнений, фотографий, рисунков.
   Обсуждение – это идеи, предположения о полученных фактах, сравнение полученных собственных результатов с результатами других авторов.
6. Заключение
   В заключении можно: обобщить результаты; предложить практическое применение; предложить направление для будущих исследований.
7. Библиографический список
8. Контакты

Стендовый (постерный) доклад должен отражать только основные результаты исследования, постарайтесь сформулировать кратко все, о чем написано много и даже избыточно.

Некоторые дополнительные рекомендации для составления стендового (постерного) доклада:

• целесообразно разделять постер на несколько вертикальных и горизонтальных секций, а также значительно повысит читаемость – выделение логических блоков (см. пример выше);
• восприятие доклада можно улучшить за счет логической цепочки, которая идет слева направо и сверху вниз;
• желательно выделить названия разделов и основные позиции доклада, однако не рекомендуется чрезмерно выходить из 3-5 цветов, поскольку доклад начнет пестрить, и ухудшиться восприятие;
• Вы можете приложить к плакату формата А1 распечатанные копии в уменьшенном формате, к примеру, на формате А4, для некоторых такое ознакомление очень удобно, так как человек может прочесть Вашу работу в свое свободное время.

Стендовый доклад является отражением авторского вкуса, создает имидж исследования, показывает компетентность автора.

Чек-лист успешного научного стендового доклада

1. Ваш постер читаем.
2. Изложение материала в стендовом докладе логично, кратко и ясно.
3. Цели исследования должны соответствовать результатам.
4. Доклад содержит наглядные результаты исследования.
5. Ваш постер профессионально оформлен по сравнению с конкурентами на конференции, не содержит ошибок, гармоничен и визуально воспринимается.
6. Стендовый доклад выгодно подчеркивает Ваши результаты исследования.