Как составить свои оквэд

Как правильно выбрать коды ОКВЭД в 2023 году

1. Введение

Для регистрации ИП или ООО необходимо собрать и подготовить документы для регистрации, с подобранными кодами ОКВЭД, соответствующими Вашей деятельности.

На первый взгляд, это довольно просто, но увидев разнообразие кодов ОКВЭД можно растеряться. Коды указываются на основании Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».

На текущий момент действует единственная редакция классификатора – ОКВЭД-2 (КДЕС ред. 2). С 1 января 2017 года утратили силу классификаторы ОКВЭД-1 (КДЕС ред.1).

2. Как выбрать ОКВЭД в 2023 году?

Здесь необходимо следовать принципу «от большего к меньшему». В первую очередь необходимо выбрать раздел/подраздел или несколько. Затем следует подобрать класс и подкласс, которые представлены в виде цифровых значений. От подкласса требуется перейти к выбору групп и подгрупп. В завершении выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие.

Минимальное число цифр в выбранном ОКВЭДе должно быть 4 и более. Это значит, что необязательно указывать код, состоящий из 6 цифр, можно просто остановиться на группе.

3. Максимальное число кодов ОКВЭД в заявлении на регистрацию

ИП или ООО не будет зарегистрировано, если не указано ни одного кода ОКВЭД. В соответствии с законодательством, можно выбрать неограниченное количество кодов, но один должен быть основным.

Однако следует помнить, что в связи с неограниченным количеством кодов ОКВЭД могут возникнуть проблемы с налоговой. Более 20 – 30 кодов выбирать не рекомендуется.

Если Вы планируете осуществлять деятельность с участием несовершеннолетних в следующих сферах:

• образовательная;
• воспитательная;
• развитие детей;
• соцзащита и соцобслуживание;
• детско-юношеский спорт;
• культура;
• искусство,

к заявлению о регистрации следует приложить справку, что судимость отсутствует в соответствии с п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Документ представляется на основании межведомственного запроса. Получить справку можно через сайт Госуслуги.

В соответствии с законодательством данное требование распространяется исключительно на индивидуальных предпринимателей, при регистрации ООО в оформлении такой справки нет необходимости.

4. Коды ОКВЭД для ООО и ИП

Для ООО, АО, ПАО, ИП коды ОКВЭД подбираются вышеуказанным способом. Существует разница в оформлении документов для ЮЛ и ИП: при регистрации ИП виды деятельности указываются исключительно в заявлении о государственной регистрации, а при создании ЮЛ (ООО, ПАО, АО и т.д.) еще и в Уставе.

При определении кода ОКВЭД для ИП законодательством не предполагается обязательное указание всех видов деятельности при регистрации индивидуального предпринимательства. ИП может заниматься разными видами деятельности, а прописан только один. В таком случае могут отказать в представлении кредита на ведение бизнеса, если код не соответствует деятельности, могут возникнуть сложности при лицензировании и при переходе на льготные налоговые режимы.

5. Основной вид деятельности по ОКВЭД

Работодатели обязаны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, до 15
апреля года, следующего за отчетным в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 55 от
31.01.06 года. Организации предоставляют подобное подтверждение каждый год, а ИП –
работодатели  только в случае изменения основного вида деятельности.  Основной вид
деятельности – тот, от которого полученные доходы  выше в сравнении с доходами от другой
деятельности за прошедший год.

ФСС имеет право установить самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у
страхователя, если подтверждение не было подано. В данном случае надо помнить, что наличие
большого числа видов экономической деятельности в ЕГРЮЛ, которые часто бывают запасными,
также влечет за собой установление ФСС более высоких страховых тарифов.

6. Ответственность за деятельность не по ОКВЭД

Законодательно напрямую не установлена ответственность для предпринимателей за осуществление
деятельности, не указанных в ЕГРИП.

Если Вы осуществляете деятельность по не указанному или не внесенному позднее коду ОКВЭД, то
Вас могут привлечь к административной ответственности. В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ
за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных
сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе» Вам может быть вынесено
предупреждение или наложен штраф в размере до 5 000 руб.

В связи с этим, напоминаем, что внести изменения необходимо в течение 7 дней после начала
деятельности по новому коду (ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года).

7. Сообщаем о новом коде ОКВЭД или исключаем прежний код

ИП сообщают об изменении, а также добавлении или исключении кодов ОКВЭД на основании регистрационной формы Р24001.

Для организаций порядок информирования об изменении кодов ОКВЭД обусловлен тем, указаны ли в
Уставе соответствующие виды деятельности. Вносить изменения в Устав не стоит, если в перечне
видов деятельности есть указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или
что-то подобное). О корректировке кодов ОКВЭД без внесения изменений в Устав информируют по
форме Р14001.

Если новые коды нельзя отнести к тем, которые имеются в Уставе и отсутствует формулировка об
иных видах деятельности, которые не идут в резонанс с законом, то следует использовать бланк
Р13001. При этом потребуется заплатить госпошлину в размере 800 руб.

Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):

**. – класс;

**.* – подкласс;

**.** – группа;

**.**.*- подгруппа;

**.**.** – вид.

Приведем пример кода ОКВЭД 2 из раздела А “Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство”:

• Класс 01 – Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях;
• Подкласс 01.1 – Выращивание однолетних культур;
• Группа 01.13 – Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
• Подгруппа 01.13.3 – Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• Вид 01.13.31- Выращивание картофеля.

Такая подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописывать в пределах 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности. Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.

Пример:

• Группа 01.13 “Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей” включает в себя:
• 01.13.1: Выращивание овощей;
• 01.13.2: Выращивание бахчевых культур;
• 01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• 01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы;
• 01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы;
• 01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей;
• 01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.

Если вы указали код ОКВЭД 01.13, то, к примеру, выращивание овощей и выращивание грибов и трюфелей входят в эту группу, поэтому не обязательно их указывать в отдельности как 01.13.1 и 01.13.6, достаточно ограничиться кодом  01.13. 

Примеры подбора кодов ОКВЭД  в зависимости от выбранной сферы деятельности

Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах  деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду  квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:

• 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
• 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
• 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может  работать под следующими кодами ОКВЭД:

• 18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
• 74.20 Деятельность в области фотографии
• 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
• 73.11 Деятельность рекламных агентств
• 73.12 Представление в средствах массовой информации
• 90.03 Деятельность в области художественного творчества
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Как видите, не всегда при подборе подходящих кодов ОКВЭД можно ограничиться одним классом или группой классификатора. Рекомендуем вам воспользоваться специальной подборкой кодов ОКВЭД по типу бизнеса:

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении

Сколько угодно, можно вписать в заявление хоть весь Классификатор (вопрос только в том – насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 68 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.

Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к для регистрации ИП нужна справка об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Документ представляется по межведомственному запросу, но чтобы не затягивать процесс регистрации, можно, предварительно уточнив в регистрирующей инспекции такую возможность, справку запросить заранее.

В законе это требование оговаривается только для физических лиц, то есть, ИП, а при регистрации ООО такой справки не требуется.  

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Как таковой, ответственности за деятельность не по ОКВЭД не предусмотрено. И судебная практика, и письма Минфина подтверждают, что предприниматель не подлежит ответственности за осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

В то же время, если вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов: от 0,2% до 8,5%.

До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать документы, подтверждающие основной вид деятельности. Организации подают  такое подтверждение ежегодно, а ИП – работодатели  только в случае,  если они изменили основной вид деятельности.  Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы  от которого  выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.

Если подтверждение не подано, то станавливаются самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД

Все специальные, они же льготные,  налоговые режимы (УСН, АУСН, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности. Если вы намерены заниматься определенными видами деятельности и при этом выбираете режим, на котором такая деятельность не предусмотрена, то  здесь происходит конфликт интересов.  Надо будет изменить либо налоговый режим, либо желаемый ОКВЭД. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, рекомендуем заранее проконсультироваться со специалистами по вопросу выбора подходящей системы налогообложения.

Например, на УСН 2023 нельзя осуществлять страховую деятельность, добывать полезные ископаемые, кроме распространенных, производить подакцизные товары, кроме винограда и вин из него. На ПСН можно оказывать только определённые  виды услуг и заниматься розничной торговлей с ограничениями.

Подробнее: Виды деятельности, попадающие под патент в 2023 году для ИП 

ЕСХН вообще предназначен только для видов деятельности, связанных с сельским и рыбным хозяйством. На общей системе налогообложения (ОСНО) нет ограничений, связанных с видами деятельности, зато здесь самая высокая налоговая нагрузка.

Налоговые споры, связанные с деятельностью по неуказанному коду ОКВЭД

Вся «железобетонная» логика налоговиков основана на их стремлении к непризнанию за налогоплательщиком права на налоговую льготу или уменьшению налоговой базы. Тут в ход идет все, в том числе и отказ принимать расходы по сделкам с контрагентами, если у них не указан вид деятельности, по которому состоялась хозяйственная операция.

Чаще всего такие отказы связаны с признанием расходов при расчете налога на прибыль и возврате НДС. Судьи в таких спорах, как правило, встают на сторону бизнесмена, но если вы не хотите доводить дело до суда, то лучше убедиться в том, что у вашего партнера указан необходимый код ОКВЭД. 

Еще один важный момент – когда налоговики безосновательно пытаются доказать, что деятельность по неуказанному коду ОКВЭД в принципе не является предпринимательской. В частности, известны отказы в праве применять налоговую ставку 6% для предпринимателя на УСН Доходы, если он получил эти доходы по неуказанным кодам ОКВЭД. Такие доходы ФНС пытается обложить НДФЛ по ставке 13%, как полученные физлицом от деятельности, не относящейся к предпринимательской.

Как сообщить о новом коде ОКВЭД или исключить прежний код

Выше мы уже отмечали необходимость сообщать в свою налоговую инспекцию в  трехдневный срок о том, что вы изменили осуществляемые виды деятельности. Индивидуальные предприниматели сообщают об изменении (добавлении или исключении) кодов ОКВЭД по форме Р24001.

Организации подают уведомление об изменении кодов ОКВЭД, независимо от того вносятся изменения в устав или нет, по форме Р13014. Факт изменения устава учитывается при заполнении самой формы.

Краткий минимум, который надо знать про ОКВЭД

1. Коды ОКВЭД  – это цифровое обозначение видов деятельности, которые заявитель указывает в заявлении о регистрации ИП или ООО.
2. Указать в заявлении надо хотя бы один код деятельности, максимальное  количество кодов ОКВЭД теоретически ничем не ограничено.
3. Нет смысла указывать в заявлении как можно больше кодов (на всякий случай), т.к. при регистрации ИП среди них могут оказаться те, для ведения которых дополнительно к обычному пакету документов надо предъявить справку об отсутствии судимости.
4. Если вы выбрали специальный  налоговый режим, то при выборе кодов ОКВЭД необходимо учитывать ограничения по видам деятельности на этом режиме.
5. Ответственности за деятельность по неуказанным кодам ОКВЭД не предусмотрено, но за несвоевременное (в течение трех дней) сообщение об изменении кодов может быть наложен административный штраф до 5 тыс. рублей.
6. При отсутствии у вас или вашего контрагента соответствующих кодов ОКВЭД возможны налоговые споры, с отказом уменьшать налоговую базу или применять другую налоговую льготу по сделке.

Бесплатная консультация по ОКВЭД

Выбор кодов ОКВЭД для ООО в 2023 году

Для регистрации ООО необходимо выбрать основную деятельность и указать её код в регистрационном заявлении по форме Р11001. Также можно добавить дополнительные коды деятельности, которыми вы возможно будете заниматься. Постарайтесь предусмотреть заранее, в каких направлениях вы будете развиваться, чтобы сразу добавить коды деятельности и не вносить изменения в список в дальнейшем.

Основной код может быть только один, а количество дополнительных кодов не ограничено. Можно выбирать коды группами. Обратите внимание, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования.

1. Как в 2023 году выбрать виды деятельности для ООО

Процесс выбора кодов деятельности одинаковый как для ИП, так и для обществ с ограниченной ответственностью. Коды ОКВЭД не подразделяются на деятельности для индивидуальных предпринимателей или юр. лиц. Справочник отражает все виды бизнеса, которым разрешено заниматься в России на законных основаниях.

С 2014 года актуальный справочник кодов ОКВЭД — ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

Все виды деятельности в классификаторе объединяются в разделы, далее — в группы и подгруппы. По названию раздела выберите направление бизнеса, например “Строительство”, “Транспортировка”, а далее — подробную формулировку своего вида деятельности. Код ОКВЭД содержит до 6 цифр в формате 12.34.56, где:

• 12.хх.хх — класс
• 12.3х.хх — подкласс
• 12.34.хх — группа
• 12.34.5 — подгруппа
• 12.34.56 — конкретизированный вид деятельности

В заявлении на регистрацию ООО в 2023 году можно указывать как конкретизированные 6-значные коды, так и группы целиком. При выборе 4-х значного кода, вы сможете заниматься всеми видами деятельности, входящими в группу. Но обратите внимание: для деятельности, требующей лицензирования, обязательно выбирать конкретные коды.

Количество дополнительных кодов в заявлении не ограничено. Если вы не будете заниматься видом деятельности, который указали в документах, нарушением это не считается. На листе заявления умещается до 69 кодов, один из которых — основной. Именно эта деятельность в дальнейшем будет приносить компании основную прибыль. Для дополнительных кодов при необходимости можно распечатать ещё листы. Но подумайте, действительно ли вам нужно так много кодов: это может привлечь лишнее внимание контролирующих органов, а некоторые виды деятельности потребуют дополнительной отчетности. Также коды ОКВЭД влияют на налоговый режим.

От основного кода будут зависеть страховые тарифы на взносы за сотрудников. Для каждого кода определяется свой класс риска. Чем травмоопаснее деятельность — тем больше взнос. Основную деятельность необходимо ежегодно подтверждать в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным. Если не отправить подтверждение, то ФСС самостоятельно выберет для вас основной код и изменит страховые тарифы, как правило, в большую сторону.

2. Ограничения по кодам ОКВЭД для организаций

Для ООО некоторые виды деятельности запрещены:

• Производство оружия и химикатов
• Производство и продажа ядов
• Производство, ремонт и обслуживание авиатехники
• Формирование паевых, пенсионных, инвестиционных фондов
• Частная охрана
• Производство и продажа психотропных, наркотических веществ
• Иная деятельность, связанная с фармацевтикой, оружием и боеприпасами также имеет ограничения. Заниматься ей можно, но под контролем государства при наличии разрешения

В налоговой инспекции вы можете уточнить, имеете ли право заниматься выбранной деятельностью в форме ООО. Возможно, вам порекомендуют зарегистрировать компанию другой организационной формы.

Помимо прямых запретов имеются косвенные ограничения. К примеру, для некоторых видов деятельности ограничено применение спецрежимов налогообложения. Вы не сможете применять УСН, если занимаетесь деятельностью:

• Добыча полезных ископаемых
• Банковская и страховая деятельность
• Производство подакцизных товаров
• Проведение и организация азартных игр
• Оборот ценных бумаг

Если вы не планируете в ближайшем будущем работать по данным направлениям, лучше не указывать их в дополнительных кодах, поскольку ФНС откажет в применении УСН.

3. Как изменить коды ОКВЭД для ООО

Об изменении вида деятельности общества в 2023 году необходимо уведомлять налоговую инспекцию. Порядок действий зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав организации. Если в уставе есть формулировка о том, что “общество имеет право заниматься и другими видами деятельности, не противоречащими российскому законодательству”, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме № Р13014. Если же поменялась основная деятельность или указанной формулировки нет, придется менять и сведения в ЕГРЮЛ, и учредительный документ с помощью того же заявления по форме Р13014. Причина подача заявления, которую нужно указать на странице 001 формы, в этих случаях будет разниться. При внесении изменений и в устав организации, за регистрацию изменений оплачивается пошлина 800 рублей.

Согласно административному законодательству, вы должны уведомить инспекцию о смене деятельности в течение 7 дней с момента начала работы по новому коду. В противном случае инспекция может назначить штраф.