Подходит пора сдачи годовой бухгалтерской отчётности. Рассказываем, как составить бухгалтерский баланс за 2021 год, который нужно сдать до конца марта.
В конце статьи подарки: видео с вебинара Алексея Иванова и Людмилы Архипкиной по составлению годовой бухгалтерской отчётности и практическое пособие для главбуха.
Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах и пассивах организации на отчётную дату, а также на 31 декабря прошлого и позапрошлого года. Как устроен бухгалтерский баланс мы рассказывали в этой статье. Российские компании должны составлять бухгалтерский баланс по форме, утверждённой приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Отчётная дата для годового баланса за 2021 год — 31 декабря 2021 года. Сдать в налоговую его нужно не позднее 31 марта 2022 года. Далее подробно рассмотрим, как заполнять строки актива и пассива на основании данных бухгалтерского учёта.
Подарок от экспертов сервиса «Моё дело»:
практическое пособие для главбуха
Как составить годовую бухгалтерскую отчётность за 2021 год
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам подробные инструкции по составлению всех форм бухотчётности бесплатно!
Как заполнить раздел I «Внеоборотные активы»
В строке 1110 «Нематериальные активы» нужно указать информацию об остаточной стоимости нематериальных активов. Это разность между дебетовым сальдо по счёту 04 «Нематериальные активы», дебетовым сальдо по счёту 08 в части вложений в нематериальные активы (за вычетом поисковых активов) и кредитовым сальдо по счёту 05 «Амортизация нематериальных активов».
Если на счетах 04 и 05 отражены, в том числе, научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИОКР) и их амортизация, то эти суммы при заполнении строки 1110 нужно вычесть. Для НИОКР в балансе предусмотрена отдельная строка.
В строке 1120 «Результаты исследований и разработок» указывают разность между дебетовым сальдо по счёту 04 и кредитовым сальдо по счёту 05 в части НИОКР.
В строке 1130 «Нематериальные поисковые активы» указывают данные со счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в части расходов на освоение полезных ископаемых, которые в дальнейшем можно будет отнести к нематериальным активам.
В строку 1140 «Материальные поисковые активы» включают показатели со счёта 08, которые относятся к освоению полезных ископаемых. Но в данном случае речь идёт о вложениях, которые в дальнейшем будут отнесены к основным средствам.
В строке 1150 «Основные средства» отражают стоимость объектов основных средств за вычетом накопленной амортизации. Это разность между дебетовым сальдо по счёту 01 «Основные средства», дебетовым сальдо по счёту 08 в части объектов основных средств (за вычетом поисковых активов) и кредитовым сальдо по счёту 02 «Амортизация основных средств». Из сальдо по счёту 02 нужно исключить амортизацию по доходным вложениям в материальные ценности.
В строке 1160 «Доходные вложения в материальные ценности» указывают информацию об остаточной стоимости этих вложений. Это разница между дебетовым сальдо по счёту 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и кредитовым сальдо по счёту 02 в части амортизации по этим объектам. Речь идёт об имуществе, которое компания приобрела с целью сдачи в аренду.
В строку 1170 «Финансовые вложения» вносят данные о долгосрочных (длительностью более 12 месяцев) финансовых вложениях компании:
1. Дебетовое сальдо по счёту 58 «Финансовые вложения» в части сумм, вложенных на длительный срок. Здесь отражаются, например, вклады в уставные капиталы или акции других организаций. Если компания создала резерв под обесценение долгосрочных финансовых вложений на счёте 59, то сумму этого резерва нужно вычесть из сальдо по счёту 58.
2. Дебетовое сальдо по счёту 55 «Специальные счета в банках» в части долгосрочных депозитов, по которым начисляются проценты.
3. Дебетовое сальдо по счёту 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» в части долгосрочных займов, выданных сотрудникам под проценты.
В строке 1180 «Отложенные налоговые активы» указывают дебетовое сальдо по одноименному счёту 09.
В строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» отражают информацию о тех активах с длительным сроком использования, которые не были включены в строки, перечисленные выше. Например, в эту строку может входить:
1. Дебетовое сальдо по счёту 07 «Оборудование к установке».
2. Дебетовое сальдо по счёту 97 «Расходы будущих периодов» в части тех расходов, которые нужно будет списать более, чем через 12 месяцев.
Несмотря на то, что сумма для многих строк раздела «Внеоборотные активы» определяется путем вычитания, данные каждой строки этого раздела должны быть положительными. Накопленная амортизация не может превышать первоначальную стоимость объекта, а сумма резерва не может быть больше, чем основной актив.
Если по какой-либо из строк раздела «Внеоборотные активы» получился отрицательный показатель, значит допущена ошибка и нужно ещё раз проверить расчёты.
Как заполнить раздел II «Оборотные активы»
В строке 1210 «Запасы» следует указать информацию о запасах, которые компания использует в текущей деятельности. Это сырьё, материалы, незавершённое производство, товары, готовая продукция.
В 2021 году действовал ФСБУ 5/2019 «Запасы», согласно которому к запасам также относятся объекты недвижимого имущества и интеллектуальной собственности, приобретенные или созданные (находящиеся в процессе создания) для продажи в ходе обычной деятельности организации.
В частности, в строку 1210 нужно включить дебетовое сальдо со следующих счетов:
- 10 «Материалы»;
- 20 «Основное производство»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 41 «Товары». Если компания учитывает товары по ценам продаж, то нужно вычесть кредитовое сальдо по счёту 42 «Торговая наценка»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 97 «Расходы будущих периодов» в части расходов, которые следует списать в течение ближайших 12 месяцев.
В строке 1220 «НДС по приобретённым ценностям» нужно учитывать дебетовое сальдо по одноимённому счету 19. Речь идет о входном НДС, который не принят к вычету по тем или иным причинам. Например, компания в целом работает без НДС или от этого налога освобождён конкретный вид товара или операция.
В строке 1230 «Дебиторская задолженность» отражают все текущие задолженности перед компанией. Это могут, например, быть долги контрагентов, сотрудников, бюджета, учредителей. В частности, в строку 1230 следует включить дебетовое сальдо по следующим счетам:
- 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
- 70 «Расчёты по оплате труда»;
- 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;
- 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Из данных по этому счёту, нужно исключить займы, выданные сотрудникам под проценты, если таковые есть;
- 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»;
- 68 «Расчёты по налогам и сборам»;
- 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению».
Если компания сформировала на счёте 63 резервы по сомнительным долгам, то сумму этих резервов нужно вычесть из строки 1230.
В строке 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) отражают информацию о краткосрочных финансовых вложениях:
1. Дебетовое сальдо по счёту 58 «Финансовые вложения» в части сумм, вложенных на срок до 12 месяцев. Если компания создала резерв под обесценение краткосрочных финансовых вложений на счёте 59, то сумму этого резерва нужно вычесть из сальдо по счёту 58.
2. Дебетовое сальдо по счёту 55 «Специальные счета в банках» в части краткосрочных депозитов, по которым начисляются проценты.
3. Дебетовое сальдо по счёту 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» в части краткосрочных займов, выданных сотрудникам под проценты.
В строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» указывают сведения о деньгах в кассе и на банковских счетах компании, а также об активах, которые можно легко реализовать в любой момент по известной рыночной цене. В частности, к денежным эквивалентам относятся депозиты до востребования или краткосрочные государственные ценные бумаги.
В строку 1250 нужно включить дебетовое сальдо по следующим счетам:
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчётные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках». Если у компании на этом счёте отражены депозиты, которые уже учтены в качестве финансовых вложений, то эти суммы следует вычесть;
- 57 «Переводы в пути».
По строке 1260 «Прочие оборотные активы» следует отражать те активы компании, которые тоже относятся к оборотным, но не попали в ни в одну из рассмотренных выше статей. Это могут быть суммы, в отношении которых на отчётную дату не принято решение об их классификации. Например, суммы недостач, учтённые на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», которые пока не отнесены на виновное лицо или не списаны на расходы.
Как заполнить раздел III «Капитал и резервы»
В строке 1310 «Уставный капитал» указывают кредитовое сальдо по одноименному счёту 80.
В строке 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» отражают дебетовое сальдо по счёту 81 «Собственные акции (доли»)». Речь идёт о стоимости тех акций или долей в уставном капитале, которые само общество приобрело у акционеров или участников. При подсчёте итога по разделу показатель из строки 1320 нужно брать с минусом. Сумму в строке 1320 следует указать в круглых скобках.
В строке 1340 «Переоценка внеоборотных активов» отражают увеличение стоимости основных средств и нематериальных активов вследствие их переоценки. Эти данные берут из кредитового сальдо по счёту 83 «Добавочный капитал».
В строке 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)» указывают информацию со счёта 83, за исключением сумм, которые уже вошли в строку 1340. Это могут быть, например, положительные курсовые разницы по валютным вкладам в уставный капитал.
В строке 1360 «Резервный капитал» нужно отразить информацию о резервных фондах компании с одноимённого счёта 82. Акционерные общества обязаны ежегодно отчислять не менее 5% чистой прибыли до полного формирования резервного капитала. ООО также могут формировать такие фонды по решению учредителей.
В строке 1370 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» следует отражать информацию о накопленном финансовом результате компании. По этой статье бухгалтерского баланса может быть, как положительный, так и отрицательный показатель. На конец года весь финансовый результат компании отражается на счёте 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». Поэтому при заполнении годового баланса нужно просто перенести сальдо с 84 счёта в строку 1370:
- дебетовое сальдо (убыток) — с минусом, указав цифру в круглых скобках;
- кредитовое сальдо (прибыль) — с плюсом.
Как заполнить раздел IV «Долгосрочные обязательства»
По строке 1410 «Заёмные средства» нужно указать сведения о долгосрочных кредитах и займах с кредита счёта 67. Следует отразить задолженность как по основному долгу, так и по той части процентов, до уплаты которых осталось более 12 месяцев. Проценты, которые нужно заплатить ранее, чем через 12 месяцев, следует включить в строку 1510.
В строке 1420 «Отложенные налоговые обязательства» указывают сумму кредитового сальдо по одноимённому счёту 77.
Для статьи 1430 «Оценочные обязательства» нужно взять кредитовое сальдо по счёту 96 «Резервы предстоящих расходов» в части резервов под те события, которые наступят через год или позднее.
В статье 1450 «Прочие обязательства» отражают другие долгосрочные кредиторские задолженности, которые не вошли в строки, перечисленные выше. Это, например, задолженности перед поставщиками и покупателями по долгосрочным контрактам, с сотрудниками по займам, выданным на срок более года. Данные берут с кредита счетов:
- 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
- 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»;
- 75 «Расчёты с учредителями»;
- 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
Как заполнить раздел V «Краткосрочные обязательства»
В строке 1510 «Заёмные средства» нужно отразить кредитовое сальдо по счёту 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам». Если есть краткосрочные проценты по долгосрочным кредитам на счёте 67, то их нужно добавить к сумме в этой строке.
В строке 1520 «Кредиторская задолженность» учитывают все основные виды краткосрочных долгов: перед контрагентами, сотрудниками, бюджетом, учредителями. Это кредитовое сальдо по следующим счетам:
- 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»;
- 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»;
- 68 «Расчёты по налогам и сборам»;
- 70 «Расчёты по оплате труда»;
- 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;
- 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»;
- 75 «Расчёты с учредителями»;
- 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
Если на перечисленных счетах есть долгосрочные задолженности, которые уже были учтены в строке 1450, то эти суммы исключают из строки 1520.
В строке 1530 «Доходы будущих периодов» отражают кредитовое сальдо по счетам:
- 98 «Доходы будущих периодов»;
- 86 «Целевое финансирование» в части средств, поступивших из бюджета, грантов и других аналогичных сумм.
В строке 1540 «Оценочные обязательства» отражают кредитовое сальдо по счёту 96 «Резервы предстоящих расходов» в части оценочных обязательств, срок исполнения которых меньше года.
В строке 1550 «Прочие краткосрочные обязательства» нужно указать те обязательства компании, которые не были перечислены выше. Например, здесь следует отразить суммы целевого финансирования со счета 86, не относящиеся к бюджету или грантам. Это могут быть средства, полученные застройщиком от инвесторов, при условии, что объект следует сдать в течение ближайших 12 месяцев.
Подарок для наших читателей — запись вебинара по применению ФСБУ 25/2018. Два часа подробного разбора новаций стандарта, конкретных примеров и ответов на вопросы! Спикеры — известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:
- Алексей Иванов — директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».
- Людмила Архипкина — ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Как составить годовой отчёт за 2021 год
с учётом новаций законодательства
Получите бесплатное видео с экспертным обзором!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
Бухгалтерский баланс нужен не только для того, чтобы раз в год отчитаться перед ИФНС. Из него можно получить немало полезной информации о финансовом состоянии компании. Если вы не знаете или успели забыть, как формируется баланс предприятия и какие данные он показывает, наша публикация восполнит этот пробел.
Содержание
- Где берут баланс и куда его сдают
- Форма баланса
- Как устроен баланс
- Откуда берётся равновесие
- Актив баланса
- Пассив баланса
- Принципы формирования
- Упрощённый баланс
- Что показывает баланс
- Подведём итоги
Где берут баланс и куда его сдают
Баланс – это основной элемент бухгалтерской (финансовой) отчётности организации. Помимо него, в её состав входит отчёт о финансовых результатах и приложения к ним: отчёты об изменениях капитала, о движении денежных средств, пояснительная записка. Если компания получала деньги из бюджета, она также формирует отчёт о целевом использовании средств.
Финансовую отчётность и баланс в её составе подают в ИФНС не позднее трёх месяцев после окончания года. То есть отчитаться за 2022 год следовало до 31 марта 2023 года, а баланс за 2023 год вместе с другими формами нужно подать до 31 марта 2024 года.
Баланс составляется на основе данных бухучёта, вести который должны все организации. Малые компании могут вести учёт в упрощённой форме.
Должен ли ИП сдавать баланс? Нет, поскольку индивидуальные предприниматели от ведения бухучёта и подачи финансовой отчётности освобождены. Баланс сдают исключительно организации.
С 2020 года бухотчётность представляется только в ИФНС. До этого её направляли ещё и в Росстат. Теперь же данные отчётных форм публикуются в Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчётности (ГИР БО). Поэтому подавать экземпляр баланса в органы статистики больше не нужно.
По той же причине финансовая отчётность теперь сдаётся строго в электронном формате. Правило распространяется и на субъекты малого бизнеса. Компании могут выбрать один из двух вариантов:
- Воспользоваться сервисом на сайте ФНС. Он бесплатный, но разбираться с ним придётся самостоятельно.
- Воспользоваться услугами коммерческих операторов электронного документооборота.
Форма баланса
Баланс – это отчёт по форме ОКУД 0710001 из Приложения № 1 к приказу от 02.07.2010 № 66н.
Существует упрощённая форма баланса – она приводится в Приложении № 5 к тому же приказу. Кто может сдавать такой баланс? Это субъекты малого предпринимательства, резиденты «Сколково» и некоммерческие организации.
Ещё не так давно формы в составе бух отчётности имели не только названия, но и нумерацию. Балансу был присвоен номер «1», отчёту о прибылях и убытках (о финансовых результатах) – номер «2» и так далее. И хотя сейчас эта нумерация отменена, многие бухгалтеры до сих пор по привычке называют баланс формой № 1.
Как устроен баланс
Структура бухгалтерского баланса представляет собой таблицу из двух частей: Актива и Пассива. Каждая поделена на разделы. Перед таблицей указываются основные реквизиты организации: название, ИНН, коды статистики, адрес. А также дата, на которую составляется баланс – обычно это 31 декабря отчётного года, если он делается для сдачи финансовой отчётности. При этом составить баланс можно на любую дату. Например, некоторые организации составляют его по итогам каждого месяца для контроля и более эффективного управления.
В баланс включаются данные не только на дату его формирования, но и на 31 декабря двух предшествующих лет. Например, бухгалтерский баланс за 2022 год составляется на 31.12.2022 года, но в отдельные графы нужно внести те же показатели на 31.12.2021 и 31.12.2020.
Актив – это имущество организации, а пассив – это источники формирования имущества. Итоговые суммы этих частей должны быть равны. Их равновесное состояние и есть баланс – отсюда и название этого отчёта.
Откуда берётся равновесие
В основе баланса лежит принцип двойной записи, на котором базируется весь бухгалтерский учёт. Любая операция фиксируется с двух сторон, чтобы было понятно:
- как меняются активы предприятия;
- за счёт каких средств (источников) это происходит.
✐ Пример ▼
Пример 1: компания купила на 100 тыс. рублей ДСП для производства мебели. Это операция уменьшила сумму на расчётном счёте (актив) на 100 тыс. и на ту же сумму увеличила запасы материалов (тоже актив). Произошло увеличение одного актива за счёт уменьшения другого, поэтому баланс не изменился.
Пример 2: компания выплатила зарплату работникам в сумме 1 млн рублей. Расчётный счёт (актив) на эту сумму уменьшился, но также уменьшились и обязательства перед персоналом (пассив). В данном случае произошло одинаковое уменьшение и актива, и пассива, поэтому равновесие не нарушилось.
И так происходит всегда. Любая хозяйственная операция компании:
- уменьшает один актив (или пассив) и на ту же сумму увеличивает другой (Пример 1);
- одновременно уменьшает (или увеличивает) актив и пассив на одинаковую сумму (Пример 2).
Поэтому баланс между активом и пассивом должен быть всегда. Если он «не сошёлся», значит, в бухгалтерском учёте допущены ошибки: какая-то операция или несколько отражены неверно.
А теперь более подробно рассмотрим структуру бухгалтерского баланса – из каких разделов он состоит и что в них отражается. Указание на это есть в самом отчёте, а также в Разделе IV ПБУ 4/99 (приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н). Кроме того, при группировке сумм по статьям (строкам) баланса нужно учитывать требования прочих Положений по бухгалтерскому учёту, а также учётную политику организации.
Актив баланса
Эта группа состоит из двух разделов: внеоборотные и оборотные активы. Перечень внеоборотных активов приведён в Таблице 1. Это то имущество, которое компания будет использовать более одного года.
Таблица 1. Внеоборотные активы в балансе (Раздел I)
| Вид актива | Строка баланса | Что относится |
|---|---|---|
| Нематериальные активы (НМА) | 1110 | Права на объекты интеллектуальной собственности, патенты, лицензии, товарные знаки, деловая репутация и другое |
| Результаты исследований и разработок | 1120 | Подтверждённые расходы на НИОКР. Работы должны быть проведены, а их результаты – реально использоваться |
| Нематериальные поисковые активы | 1130 | Право на осуществление работ по поиску, разведке и оценке месторождений; сведения, полученные в результате поисковых исследований и другое |
| Материальные поисковые активы | 1140 | Стоимость сооружений, технических средств и оборудования, которые используются для поиска месторождений и разведки ископаемых |
| Основные средства (ОС) | 1150 | Здания, земельные участки, машины, оборудование, объекты незавершённого строительства |
| Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | Имущество для передачи в лизинг и на прокат |
| Финансовые вложения | 1170 | Инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества, полученные займы сроком более 12 месяцев, прочие вложения |
| Отложенные налоговые активы | 1180 | Расходы, которые могут в будущем уменьшить базу по налогу на прибыль |
| Прочие внеоборотные активы | 1190 | Суммы внеоборотных активов, не вошедшие в другие строки |
| Итог по разделу I | 1100 | Сумма всех строк выше |
Оборотные активы – это те ценности, которые потребляются за один производственный цикл и списываются в течение года. Например, это запасы материалов, деньги на счетах и другое. Перечень оборотных активов – в Таблице 2.
Таблица 2. Оборотные активы в балансе (Раздел II)
| Вид актива | Строка баланса | Что относится |
|---|---|---|
| Запасы | 1210 | Сырьё, материалы, готовая продукция, товары для перепродажи и отгруженные, затраты, связанные с незавершённым производством, расходы будущих периодов |
| НДС по приобретённым ценностям | 1220 | Суммы входного НДС, которые на дату составления баланса не были приняты к вычету и списаны в расходы в стоимости актива |
| Дебиторская задолженность | 1230 | Суммы, которые должны покупатели и заказчики, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, учредителей (по вкладам в УК), выданные авансы и прочее |
| Финансовые вложения | 1240 | Выданные займы на срок до 12 месяцев, собственные акции, выкупленные у акционеров и другие вложения |
| Денежные средства | 1250 | Расчётные, валютные счета и остальные денежные средства |
| Прочие оборотные активы | 1260 | Суммы оборотных активов, не вошедшие в другие строки |
| Итог по разделу II | 1200 | Сумма всех строк выше |
Пассив баланса
К пассиву компании, то есть к тому, за счёт чего формируется её имущество, относят капитал и обязательства. Что представляет собой капитал, понятно из Таблицы 3.
Таблица 3. Капитал организации в балансе (Раздел III)
| Вид капитала | Строка баланса | Что относится |
|---|---|---|
| Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) | 1310 | Сумма УК, зафиксированная в учредительных документах |
| Собственные акции, выкупленные у акционеров | 1320 | Стоимость акций или долей в УК, приобретённых обществом |
| Переоценка внеоборотных активов | 1340 | Часть добавочного капитала, возникшего из-за дооценки ОС и НМА |
| Добавочный капитал (без переоценки) | 1350 | Добавочный капитал без учета суммы из строки 1340 |
| Резервный капитал | 1360 | Денежные резервы, образованные в соответствии с законодательством или учредительными документами |
| Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | Финансовый результат |
| Итог по разделу III | 1300 | Сумма всех строк выше |
Обязательства компании делятся на краткосрочные и долгосрочные. Подробности – в Таблице 4.
Таблица 4. Обязательства в балансе
| Вид актива | Строка баланса | Что относится |
|---|---|---|
| Долгосрочные (IV) | ||
| Долгосрочные заёмные средства | 1410 | Кредиты и займы, которые нужно погасить более чем через 12 месяцев после отчётной даты |
| Отложенные налоговые обязательства | 1420 | Сумма налогов, которую нужно будет уплатить в будущих периодах |
| Долгосрочные оценочные обязательства | 1430 | Резервы предстоящих расходов сроком более года |
| Прочие долгосрочные обязательства | 1450 | Суммы долгосрочных обязательств, не вошедшие в другие строки |
| Итог по разделу IV | 1400 | Сумма строк 1410-1450 |
| Краткосрочные (V) | ||
| Краткосрочные заёмные обязательства | 1510 | Кредиты и займы, которые нужно погасить в течение 12 месяцев после отчётной даты |
| Краткосрочная кредиторская задолженность | 1520 | Суммы, которые компания должна поставщикам и подрядчикам, векселя к уплате, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, учредителями, бюджетом, персоналом, полученные авансы и прочая кредиторская задолженность |
| Доходы будущих периодов | 1530 | Доходы, полученные в отчётном периоде, но относящиеся к следующим периодам |
| Краткосрочные оценочные обязательства | 1540 | Суммы, зарезервированные на исполнение обязательств сроком до года, например, резерв на оплату отпусков |
| Прочие краткосрочные обязательства | 1550 | Суммы краткосрочных обязательств, не вошедшие в другие строки |
| Итог по разделу V | 1500 | Сумма строк 1510-1550 |
Принципы формирования
Современные компании ведут учёт в специальных бухгалтерских информационных системах. Баланс формируется в них автоматически на основании введённых в программу данных. Если учёт вёлся без ошибок, для получения баланса достаточно лишь нажать кнопку. Но в любом случае будет полезно понимать, как он формируется.
В баланс переносятся показатели со счетов бухгалтерского учёта. При этом они разносятся по статьям баланса. Например, в статью актива 1250 «Денежные средства» включается сумма остатков на бухгалтерских счетах: 50, 51, 52, 55 (без учёта депозитов), а также 57. А в статью пассива баланса 1410 «Долгосрочные заёмные средства» попадает сумма остатка на бухгалтерском счёте 67.
Показатели отдельных статей можно приводить общей суммой с раскрытием в пояснениях к балансу. Это разрешено, если каждый отдельный показатель не слишком существенно влияет на результат деятельности организации. Если для каких-то строк данных нет, ставится прочерк.
Обратите внимание! Суммы отражаются в балансе в тысячах рублей. В рублях или в миллионах отражать их неверно.
Упрощённый баланс
Малые предприятия могут сформировать баланс, форма которого гораздо проще. В нём более укрупненные статьи, но их коды совпадают с обычным балансом. Как выглядит и что показывает упрощённый бухгалтерский баланс, показано ниже.
Таблица 5. Баланс ООО «Омега» на 31.12.2022 в упрощённой форме
| АКТИВ | Код строки | Сумма |
| Материальные внеоборотные активы (включая основные средства, незавершённые капитальные вложения в основные средства) | 1150 | 2000 |
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы (включая результаты исследований и разработок, незавершённые вложения в нематериальные активы, исследования и разработки, отложенные налоговые активы) | 1170 | 0 |
| Запасы | 1210 | 3400 |
| Финансовые и другие оборотные активы (включая дебиторскую задолженность) | 1230 | 2700 |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 1200 |
| БАЛАНС | 1600 | 9300 |
| ПАССИВ | Код строки | Сумма |
| Капитал и резервы (Целевые средства, Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды) | 1300 | 4970 |
| Долгосрочные заёмные средства | 1410 | 1510 |
| Другие долгосрочные обязательства | 1450 | 0 |
| Краткосрочные заёмные средства | 1510 | 0 |
| Кредиторская задолженность | 1520 | 2800 |
| Другие краткосрочные обязательства | 1550 | 20 |
| БАЛАНС | 1700 | 9300 |
Полный образец баланса этой компании можно скачать ниже.
Что показывает баланс
Назначение баланса – охарактеризовать финансовое положение компании. Первое, что сразу из него видно – это изменение сумм по конкретным статьям по сравнению с прошлыми годами. Но также много показателей, который сразу не видны – их придётся рассчитать.
Например, в строке 1300 отражается собственный капитал компании – её чистые активы (ЧА). Если этот показатель падает, значит, состояние бизнеса ухудшается. Если ЧА приблизятся к размеру уставного капитала, нужно будет срочно что-то предпринимать. Ведь если ЧА опустится ниже УК, уставный капитал придётся снижать. А когда снижать его некуда, может грозить принудительная ликвидация.
Другой важный показатель – коэффициент финансовой устойчивости. Для этого нужно сложить собственный капитал (строка 1300) с долгосрочными обязательствами (строка 1400) и разделить полученную сумму на так называемую валюту баланса по пассиву (строка 1700). Если коэффициент равен 0,8-0,9, значит, компания финансово устойчива. Чем он меньше, тем устойчивость слабее.
Если разделить оборотные активы (1200) на краткосрочные обязательства (1500), можно узнать коэффициент текущей ликвидности. Если он больше единицы, у организации хорошая платёжеспособность.
Анализируя активы баланса, важно обратить внимание на их ликвидность. Чем больше код строки, тем быстрее можно превратить имущество в деньги. То есть основное средство (1150), например, здание, может стоить дорого, но продать его гораздо сложнее, чем реализовать запасы готовой продукции (1210).
Это лишь некоторые показатели, рассчитанные на основе баланса, которые способны наглядно показать реальное состояние дел в компании. Причём не только своей, но и другой, например, потенциального контрагента.
Подведём итоги
Баланс – таблица, сформированная по определённой форме, в которой показано имущество компании и источники его формирования. Раз в год баланс подаётся в составе финансовой отчётности в ИФНС. Это обязательно для всех организаций, даже самых малых.
Составление бухгалтерского баланса – задача не из простых. Для этого требуется знание бухучёта, плана счётов, понимание принципов двойной записи и другие компетенции. Тем не менее руководству и собственникам организации полезно знать, как формируется баланс. Ведь это не только основной элемент финансовой отчётности, но и источник информации, важной для управления бизнесом.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Попробовать
Сегодня все отчеты формируются в бухгалтерской программе. И баланс — не исключение. Такой подход экономит время за счет того, что система заполняет форму автоматически на основании операций, которые бухгалтер заносил в программу весь год.
Однако ошибки не исключены: один бухгалтер забыл сделать проводку, другой перепутал счета, третий не провел операцию и так далее. С автоматическим режимом все эти ошибки останутся незаметными. Поэтому опытные бухгалтеры сверяют баланс, сформированный в учетной базе, с отчетом, собранным вручную по данным из оборотно-сальдовой ведомости.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — это бухгалтерский регистр, который отражает информацию по счетам бухучета:
- об остатках на начало периода;
- об оборотах в рамках периода;
- об остатках на конец периода.
Порядок заполнения ОСВ не регламентирован ни одним законодательным документом. В основе его заполнения лежит принцип двойной записи по счетам бухгалтерского учета.
Выглядит ОСВ следующим образом. Для удобства каждый отдельный счет можно дополнительно разбить по субсчетам.
| Счет | Остатки на начало периода | Обороты за период | Остатки на конец периода | |||
| Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| … | ||||||
| 99 | ||||||
| ИТОГО | (А) | (Б) | (В) | (Г) | (Д) | (Е) |
Ведомость заполнена верно, если соблюдены все три равенства одновременно:
- сумма по дебетовым остаткам на начало периода равна сумме кредитовых остатков на начало периода (А = Б);
- сумма оборотов по дебету равна сумме оборотов по кредиту (В = Г);
- сумма по дебетовым остаткам на конец периода равна сумме кредитовых остатков на конец периода (Д = Е).
ОСВ связана с бухгалтерским балансом. Остатки на конец периода из оборотки переносятся в соответствующие строки бухгалтерского баланса. Но чтобы правильно это сделать, нужно знать соотношение строк бухбаланса со счетами бухгалтерского учета.
Например, ООО «Альфа» на 1 января 2022 года имеет на расчетном счету 1 500 тыс. руб. Поступило на счет за весь 2023 год 5 000 тыс. руб. Потрачено со счета за этот же период — 3 500 тыс. рублей. Остаток по расчетному счету на 31 декабря 2022 года — 3 000 тыс. руб.
ОСВ счета 51 будет выглядеть следующим образом.
| Счет | Остатки на начало периода | Обороты за период | Остатки на конец периода | |||
| Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
| 51 | 1 500 | – | 5 000 | 3 500 | 3 000 | – |
Правильно разнести остатки счетов по строкам бухбаланса можно только в том случае, если понятно, какой счет перед нами: активный, пассивный или активно-пассивный.
Активные счета
Активные счета нужны для отражения информации об активах организации. По дебету отражают увеличение стоимости имущества компании, а по кредиту — его выбытие. Остаток по активному счету может быть только дебетовый.
Например, счет 51 «Расчетные счета» аккумулирует информацию о денежных средствах организации на банковском счете. Поступление денег мы отразили по дебету, а расход — по кредиту. Остаток может быть только дебетовый или нулевой, уйти в минус по расчетному счету нельзя.
Дебетовые остатки таких счетов переносят в первый и второй раздел бухгалтерского баланса.
Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.
Попробовать бесплатно
Пассивные счета
Пассивные счета раскрывают сведения об обязательствах организации. По кредиту они увеличиваются, а по дебету уменьшаются. Остаток по таким счетам может быть только кредитовый.
Например, ООО «Альфа» получила краткосрочный кредит в размере 2 500 тыс. руб. Сумму займа бухгалтер должен отразить по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». А его погашение — по дебету данного счета.
В бухбалансе кредитовые остатки пассивных счетов переносят в третий, четвертый и пятый разделы.
Активно-пассивные счета
Активно-пассивные счета раскрывают информацию как об активах, так и об обязательствах организации. Зависит от остатка на конец периода, если дебетовый — это актив, если кредитовый — это обязательство.
Например, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» служит для отражения состояния расчетов с клиентами. Если ООО «Альфа» отгрузит покупателю товар на 500 тыс. рублей в долг, то по счету 62 будет сформирован дебетовый остаток в виде дебиторской задолженности — это актив. А если ООО «Альфа» получит от покупателей аванс на 500 тыс. рублей, то это будет кредиторская задолженность — пассив.
Остатки по активно-пассивным счетам могут быть как дебетовые, так и кредитовые. Первые попадают в первый и второй разделы бухбаланса, а вторые — в третий, четвертый и пятый.
По активно-пассивным счетам есть два вида сальдо:
- развернутое — это когда дебетовые и кредитовые остатки показаны отдельно;
- результирующее — это итоговая разница между кредитовым и дебетовым остатком.
При заполнении бухбаланса используют именно развернутое сальдо. Так как остаток по дебету нужно перенести в актив, а по кредиту — в пассив.
При составлении бухгалтерского баланса по остаткам из ОСВ ориентируйтесь на таблицу ниже. В ней мы показали, как рассчитать значение каждой строки.
| Наименование строки бухгалтерского баланса | Код строки | Бухгалтерские счета |
| Раздел 1. Внеоборотные активы | ||
| Нематериальные активы | 1110 | Дт. 04 — Кт. 05 |
| Результаты исследований | 1120 | Дт. 04 (в части НИОКР) |
| Нематериальные поисковые активы | 1130 | Дт. 08 — Кт. 05 (в части поисковых активов) |
| Материальные поисковые активы | 1140 | Дт. 08 — Кт. 02 (в части поисковых активов) |
| Основные средства | 1150 | Дт. 01 — Кт 02 + Дт. 08 |
| Доходные вложения в матценности | 1160 | Дт. 03 — Кт. 02 (в части доходных вложений) |
| Долгосрочные денежные вложения | 1170 | Дт. 58 (долгосрочные вложения) – Кт. 59 + Дт. 73.1 (по долгосрочным процентным займам работникам) |
| Отложенные налоговые активы | 1180 | Дт. 09 |
| Прочие внеоборотные активы | 1190 | Дт. 07 + Дт. 08 + Дт. 97 (расходы со сроком списания более 12 месяцев после отчетной даты) |
| Раздел 2. Оборотные активы | ||
| Запасы | 1210 | Дт. 10 + Дт. 11 — Кт. 14 + Дт. 15 + Дт. 16 + Дт. 20 + Дт. 21 + Дт. 23 + Дт. 28 + Дт. 29 + Дт. 41 — Кт. 42 + Дт. 44 + Дт. 45 + Дт. 97 (расходы со сроком списания не более 12 месяцев после отчетной даты) |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | Дт. 19 |
| Дебиторская задолженность | 1230 | Дт. 46 + Дт. 60 + Дт. 62 — Кт. 63 + Дт. 69 + Дт. 69 + Дт. 70 + Дт. 71 + Дт. 73 + Дт. 75 + Дт. 76 |
| Финансовые вложения | 1240 | Дт. 58 (краткосрочные вложения) – Кт. 59 + Дт. 55 + Дт. 73 |
| Деньги и денежные эквиваленты | 1250 | Дт. 50 (кроме 50.3) + Дт. 51 + Дт. 52 + Дт. 55 (кроме 55.3) + Дт. 57 |
| Прочие оборотные активы | 1260 | Дт. 50.3 + Дт. 94 |
| Раздел 3. Капитал и резервы | ||
| Уставный капитал | 1310 | Кт. 80 |
| Собственные акции, выкупленные у акционеров | 1320 | Дт. 81 |
| Переоценка внеоборотных активов | 1340 | Кт. 83 (в части дооценки) |
| Добавочный капитал | 1350 | Кт. 83 (в части добавочного капитала) |
| Резервный капитал | 1360 | Кт. 82 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | Кт. 99 + Кт. 84; Дт. 99 + Дт. 84; Кт. 84 — Дт. 99; Кт. 99 — Дт. 84 |
| Раздел 4. Долгосрочные обязательства | ||
| Заемные средства | 1410 | Кт. 67 (по задолженности сроком более 12 месяцев) |
| Отложенные налоговые обязательства | 1420 | Кт. 77 |
| Оценочные обязательства | 1430 | Кт. 96 (по обязательствам более 12 месяцев) |
| Прочие обязательства | 1450 |
Кт. 60 + Кт. 62 + Кт. 68 + Кт. 69 + Кт. 76 + Кт. 86 (по задолженности сроком более 12 месяцев) |
| Раздел 5. Краткосрочные обязательства | ||
| Заемные средства | 1510 | Кт. 66 + Кт. 67 (в части обязательств менее 12 месяцев) |
| Кредиторская задолженность | 1520 |
Кт. 60 + Кт. 62 + Кт. 68 + Кт. 69 + Кт. 70 + Кт. 71 + Кт. 73 + Кт. 75 + Кт. 76 (по задолженности сроком менее 12 месяцев) |
| Доходы будущих периодов | 1530 | Кт. 98 |
| Оценочные обязательства | 1540 | Кт. 96 (по обязательствам не более 12 месяцев) |
| Прочие обязательства | 1550 | Кт. 86 (по обязательствам не более 12 месяцев) |
Бухбаланс заполнен правильно, если соблюдено основное равенство бухгалтерского учета: актив равен пассиву, то есть:
Раздел 1 + Раздел 2 = Раздел 3 + Раздел 4 + Раздел 5
Разберем заполнение бухгалтерского баланса на примере небольшой организации. Допустим, за 2022 год ООО «Альфа»:
- продало покупателям товаров на сумму 4 500 тыс. руб, себестоимость товаров на складе — 2 000 тыс. руб;
- получило 4 000 тыс. руб от покупателей на расчетный счет;
- получило беспроцентный займ на 9 месяцев в размере 10 000 тыс. руб, по состоянию на 31 декабря 2022 года его не вернули;
- купило товаров для перепродажи на 5 000 тыс. руб, оплату сразу перечислили поставщику;
- начислило амортизацию основных средств в размере 300 тыс. руб;
- получило от покупателей предоплату в размере 3 000 рублей.
Остатки по счетам на 31 декабря 2021 года:
- уставный капитал — 10 тыс. руб;
- первоначальная стоимость основных средств — 1 500 тыс. руб.
- денежные средства на расчетном счете — 3 200 тыс. руб;
- остатки товаров для перепродажи — 2 000 тыс. руб;
- накопленная амортизация — 300 тыс. руб;
- нераспределенная прибыль — 6 390 тыс. руб.
Построим проводки, которые должен был сделать бухгалтер ООО «Альфа» в рамках года.
| Дт | Кт | Сумма | Описание |
| 62 | 90 | 4 500 | Отразили реализацию товаров покупателям |
| 90 | 41 | 2 000 | Списали себестоимость реализованных товаров |
| 51 | 62 | 4 000 | Получили частичную оплату от покупателей на расчетный счет |
| 51 | 66 | 10 000 | Получили беспроцентный заем |
| 41 | 60 | 5 000 | Поступили товары от поставщика |
| 60 | 51 | 5 000 | Оплатили товары, полученные от поставщика |
| 26 | 02 | 300 | Начислили амортизацию на офисное оборудование |
| 51 | 62 | 3 000 | Получили предоплату от покупателей |
| 90 | 26 | 300 | Списали общехозяйственные расходы |
| 90 | 99 | 2 200 | Отразили финансовый результат в виде прибыли |
| 99 | 84 | 2 200 | Провели реформацию баланса. Признали нераспределенную прибыль отчетного периода |
ОСВ выглядит следующим образом.
| Счет | Остатки на начало периода | Обороты за период | Остатки на конец периода | |||
| Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
| 01 | 1 500 | – | – | – | 1 500 | – |
| 02 | – | 300 | – | 300 | – | 600 |
| 41 | 2 000 | – | 5 000 | 2 000 | 5 000 | – |
| 26 | – | – | 300 | 300 | – | – |
| 51 | 3 200 | – | (4 000 + 10 000 + 3 000) = 17 000 | 5 000 | 15 200 | – |
| 60 | – | – | 5 000 | 5 000 | – | – |
| 62 | – | – | 4 500 | (4 000 + 3 000) = 7 000 | 500 | 3 000 |
| 66 | – | – | – | 10 000 | – | 10 000 |
| 80 | – | 10 | – | – | – | 10 |
| 84 | – | 6 390 | – | 2 200 | – | 8 590 |
| 90 | – | – | 4 500 | 4 500 | – | – |
| 99 | – | – | 2 200 | 2 200 | – | – |
| ИТОГО | 6 700 | 6 700 | 38 500 | 38 500 | 22 200 | 22 200 |
Теперь заполним бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря 2021 года и на 31 декабря 2022 года.
| Наименование строки бухгалтерского баланса | Код строки | На 31.12.2022 | На 31.12.2021 |
| Раздел 1. Внеоборотные активы | |||
| Нематериальные активы | 1110 | 0 | 0 |
| Результаты исследований и разработок | 1120 | 0 | 0 |
| Нематериальные поисковые активы | 1130 | 0 | 0 |
| Материальные поисковые активы | 1140 | 0 | 0 |
| Основные средства | 1150 | (1 500 — 600) = 900 | (1 500 — 300) = 1 200 |
| Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | 0 | 0 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 1170 | 0 | 0 |
| Отложенные налоговые активы | 1180 | 0 | 0 |
| Прочие внеоборотные активы | 1190 | 0 | 0 |
| ИТОГО по разделу 1 | 1100 | 900 | 1 200 |
| Раздел 2. Оборотные активы | |||
| Запасы | 1210 | 5 000 | 2 000 |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | 0 | 0 |
| Дебиторская задолженность | 1230 | 500 | 0 |
| Финансовые вложения | 1240 | 0 | 0 |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 15 200 | 3 200 |
| Прочие оборотные активы | 1260 | 0 | 0 |
| ИТОГО по разделу 2 | 1200 | 20 700 | 5 200 |
| БАЛАНС (актив) | 1600 | 21 600 | 6 400 |
| Раздел 3. Капитал и резервы | |||
| Уставный капитал | 1310 | 10 | 10 |
| Собственные акции, выкупленные у акционеров | 1320 | 0 | 0 |
| Переоценка внеоборотных активов | 1340 | 0 | 0 |
| Добавочный капитал | 1350 | 0 | 0 |
| Резервный капитал | 1360 | 0 | 0 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | 8 590 | 6 390 |
| ИТОГО по разделу 3 | 1300 | 8 600 | 6 400 |
| Раздел 4. Долгосрочные обязательства | |||
| Заемные средства | 1410 | 0 | 0 |
| Отложенные налоговые обязательства | 1420 | 0 | 0 |
| Оценочные обязательства | 1430 | 0 | 0 |
| Прочие обязательства | 1450 |
0 |
0 |
| ИТОГО по разделу 4 | 1400 | 0 | 0 |
| Раздел 5. Краткосрочные обязательства | |||
| Заемные средства | 1510 | 10 000 | 0 |
| Кредиторская задолженность | 1520 |
3 000 |
0 |
| Доходы будущих периодов | 1530 | 0 | 0 |
| Оценочные обязательства | 1540 | 0 | 0 |
| Прочие обязательства | 1550 | 0 | 0 |
| ИТОГО по разделу 5 | 1500 | 13 000 | 0 |
| БАЛАНС (пассив) | 1700 | 21 600 | 6 400 |
В оборотно-сальдовой ведомости соблюдено равенство — дебетовые остатки и обороты равны кредитовым Следовательно ведомость заполнена верно. Аналогичный вывод можно сделать и по балансу, так как актив равен пассиву.
Для примера мы использовали малое количество вводной информации. На практике операций обычно гораздо больше: есть начисление зарплаты, удержание и уплата налогов, начисление процентов по кредитам, формирование резервов и так далее. Однако алгоритм заполнения от количества проводок не меняется.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Система автоматически заполнит бухгалтерскую отчетность за любой период. А для того, чтобы ее проверить, вы всегда сможете сформировать в сервисе оборотно-сальдовую ведомость.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Попробовать
При корректной работе программы бухгалтер не задумывается над тем, как собрать баланс. Нажимает соответствующую кнопку и вуаля — баланс готов.
Но ситуации могут быть разные. Например, приходится:
- дополнительно проверять отчеты, заполняемые программой, если учет в ней вели не очень аккуратно;
- разбираться, как с бухгалтерской точки зрения заполняется баланс, и сохранять для себя справочник о том, какая информация по счетам должна в него попадать.
Начинающему бухгалтеру следует выработать свой механизм действий, чтобы в будущем его баланс был безупречен. Для этого надо знать и понимать систему бухучета и законодательные нормы.
Правила для бухгалтера
- Если вы работаете в бухгалтерских программах, для начала нужно подготовить данные, а только после этого заполнять бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский учет (БУ) ведут методом двойной записи. Все операции отражают на счетах бухгалтерского учета и по дебету счетов и по кредиту. Исключения составляют лишь забалансовые счета.
О том как составить проводку и не ошибиться вы узнаете на вебинаре «Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки».
Вся информация об остатках и оборотах по всем счетам бухучета или же только по определенным счетам БУ (бухгалтерского учета) собирается в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ).
ОСВ является регистром бухгалтерского учета, в котором накапливаются данные, содержащиеся в первичных документах (ч. 1 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В то же время порядок составления ОСВ ни один нормативный документ не регулирует.
Из чего состоит ОСВ
Классическая ОСВ содержит показатели:
- по вертикали перечислены все счета бухгалтерского учета, по которым было какое-то движение в течение выбранного периода;
- по горизонтали располагаются графы: сальдо на начало периода (Дебет, Кредит), обороты за период (Дебет, Кредит), сальдо на конец периода (Дебет, Кредит).
Визуально это выглядит так:
Оборотно-сальдовая ведомость за _________ (период)
| Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Номер счета бухучета | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| 10 | ||||||
| … |
По ОСВ удобно проверить правильность отражения остатков, проанализировать деятельность организации в целом, выявить ошибки.
- Пример: из ОСВ можно увидеть, что на активном счете появился кредитовый остаток, а на пассивном счете – дебетовый. ОСВ – наглядный пример золотого правила бухучета: дебет всегда равен кредиту.
Из ОСВ, сальдо по бухгалтерским счетам переносят в соответствующие строки баланса.
Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости
- Если бухучет ведется в бухгалтерской программе, то все просто. Как правило, в разделе «Отчеты» можно выбрать опцию «Оборотно-сальдовая ведомость», затем выбрать период, и ведомость будет сформирована автоматически. В программе можно наладить нужную степень детализации ОСВ по субсчетам и субконто (аналитика).
- Если ведомость формируется вручную, поскольку бухучет ведется в упрощенном виде, то необходимо:
- взять сальдо по всем счетам на начало периода из ведомости за предыдущий период;
- собрать дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам и внести их в ОСВ;
- вывести расчетным путем сальдо по всем счетам на конец периода.
Затем можно сверить по каждому бухгалтерскому счету сальдо на конец периода с данными бухучета. Они должны быть равны.
При правильном составлении ведомости должны совпадать:
- итоговые сальдо по дебету и кредиту на начало периода;
- итоговые обороты по дебету и кредиту;
- итоговые сальдо по дебету и кредиту на конец периода.
При формировании оборотно-сальдовой ведомости нужно указать:
- наименование организации;
- название документа: оборотно-сальдовая ведомость;
- период, за который она составлена;
- в таблице — данные, которые были рассчитаны.
Заверяет оборотно-сальдовую ведомость тот сотрудник, который ее составлял.
ОСВ можно составить на бумаге или в виде электронного документа, заверив его электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Хранить оборотно-сальдовые ведомости необходимо в течение 5 лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Ситуация. Организация отработала год и пришло время отчетности. Нужно заполнить баланс. Баланс — это не единственная форма отчетности, но здесь мы будем говорить только о нем.
- Шаг 1. Скачайте и распечатайте ОСВ для дальнейшей работы в конце статьи в разделе «Шпаргалка».
В конце статьи есть шпаргалка
- Шаг 2. В распечатанном ОСВ рядом с номером счета напишите его краткое название, которое вы используете в обиходе. Постарайтесь не заглядывать в план счетов.
Например:
| Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Номер счета бухучета | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| 01 — ОС | ||||||
| 02 — амортизация | ||||||
| 10 — материалы | ||||||
| … | ||||||
| 50 — касса | ||||||
| 51 — банк | ||||||
| 71 — подотчет | ||||||
| … |
Проверить себя можно посмотрев вебинар «Учимся составлять бухгалтерский баланс. Практикум для начинающего бухгалтера» или открыв План счетов.
- Шаг 3. Определите какой счет перед вами: А, П, А-П. С правой стороны ОСВ (рядом со столбцом «Сальдо на конец периода») проставьте:
А — если счет активный
П — если счет пассивный
А-П — если счет активно-пассивный.
Например:
| Сальдо на конец периода | ||
|---|---|---|
| Номер счета бухучета | Дебет | Кредит |
| 01 — ОС | А | |
| 02 — амортизация | П | |
| 10 — материалы | А | |
| … | … | |
| 50 — касса | А | |
| 51 — банк | А | |
| 71 — подотчет | А-П | |
| … | … |
Активные, пассивные и активно-пассивные счета — какое место они занимают в балансе
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Активный счет – если на нем отражаются средства (активы), которые принадлежат предприятию на праве собственности.
Активным является счет, на котором вы учитываете активы предприятия. Активы в бухгалтерском учете — это имущество компании. К примеру, денежные средства, товары, материалы и хозяйственный инвентарь вы учитываете на активных счетах 50, 51, 41, 10 и т.п.
В балансе данные об активах указывают в первых двух разделах.
Пассивный счет – если на нем отражаются обязательства организации перед третьими лицами, собственный капитал организации (не путайте с денежными средствами)
Пассивным называется счет, на котором вы учитываете источники имущества. Пассив в бухгалтерском учете — это собственный капитал организации, резервы и обязательства, долгосрочные и краткосрочные займы.
В балансе данные о пассивах указывают в разделах с третьего по пятый.
Активно-пассивные счета называются так потому что что в конкретный момент времени на нем может быть остаток по кредиту или по дебету этого счета. В этом нет ничего страшного, просто одна и та же экономическая категория, например поставщики товаров, могут в конкретный момент времени как быть должны нам, так и мы можем быть должны им. Эта меняющаяся картинка учитывается только на одном счете учета, который мы выбрали именно для поставщиков. (Пример получили товар или выплатили аванс)
Активно-пассивные счета — это счета, на которых организация учитывает одновременно и имущество, и обязательства. В частности, к активно-пассивным относят счета учета расчетов с поставщиками и подрядчиками — 60, с покупателями и заказчиками — 62 и т.д. Также к активно-пассивным относится счет 99 «Прибыли и убытки».
В балансе данные по таким счетам могут отражаться как во втором, так и в пятом разделах, все завит от того, какое сальдо имеет активно-пассивный счет на дату составления баланса.
Давайте вспомним как ведут себя счета
- Активный — по дебету счета увеличивается, по кредиту счета уменьшается, имеет только дебетовое сальдо.
- Пассивный — по дебету счета уменьшается, по кредиту счета увеличивается, имеет только кредитовое сальдо.
- Активно-пассивный может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.
- Шаг 4. Проведите реформацию баланса и внесите корректировки в ОСВ.
Теперь поработаем с той информацией, которая у нас есть в ОСВ. Посмотрите внимательно на каждую цифру в столбце «Сальдо на конец периода»
Важно: бухгалтерскую отчетность можно формировать только исходя из данных оборотно-сальдовой ведомости с развернутым сальдо.
Развернутое сальдо – это когда дебетовые и кредитовые сальдо по активно-пассивным счетам бухучета показаны отдельно (и по дебету, и по кредиту). Например, у организации есть:
- дебетовый остаток по счету 62 и кредитовый остаток по счету 62
Если в ОСВ будет показано результирующее сальдо по счету 62 (только дебетовое или только кредитовое), то баланс будет заполен неверно. Ведь дебетовый остаток по счету 62 отражают в разделе «Активы», а кредитовый – в разделе «Пассивы».
- Шаг 5. В ОСВ нам нужно проверить, а нет ли по субсчетам по одному и тому же контрагенту и дебетовых и кредитовых остатков. Если есть, то необходимо внести исправления. Например, в ОСВ (развернутом по субсчетам и субконто) вы видите:
| Сальдо на конец периода | |||
|---|---|---|---|
| Номер счета бухучета | Дебет | Кредит | |
| … | |||
| 60 «Расчеты с поставщиками» | 79 240 | 79 240 |
Развернутое сальдо на счете 60 |
| 60.1 «Задолженность перед поставщиком» | 79 240 | По субконто 60.1 | |
| Авангард | 79 240 | В разделе «Контрагенты» | |
| … | |||
| 60.2 «Выплачены Авансы поставщику» | 79 240 | По субконто 60.2 | |
| Авангард | 79 240 | В разделе «Контрагенты» | |
| … |
Очевидно, что при проведении какого-то документа, допущена ошибка. Необходимо ее поправить, т.е. зачесть оплаченный аванс в счет оплаты за поступившие материальные ценности. После этого сальдо по контрагенту «Авангард» закроется в ноль:
| Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Номер счета бухучета | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| 60 «Расчеты с поставщиками» | 79 240 | 79 240 | ||||
| 60.1 «Задолженность перед поставщиком» | 79 240 | 79 240 | ||||
| Авангард | 79 240 | 79 240 | ||||
| … | ||||||
| 60.2 «Выплачены Авансы поставщику» | 79 240 | 79 240 | ||||
| Авангард | 79 240 | 79 240 | ||||
| … |
Рассмотрим эту ситуацию на бухгалтерских проводках:
- Д 10 К 60.1 – 79 240 поступили материалы от поставщика
- Д 60.2 К 51 — 79 240 оплатили поставщику аванс
Поэтому и возникли остатки на конец отчетного периода и по дебету, и по кредиту. Такие ошибки возможны, когда банк разносится автоматически или банк разносит один бухгалтер, а документы от поставщиков разносит другой.
Проводкой Д 60.1 К 60.2 — 79 240 эту ситуацию нужно исправить. Что мы и сделали в нашем примере.
- Перед тем как составить баланс следует учесть особенности отражения в балансе основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА).
Дело в том, что операции по учету ОС ведутся на двух счетах БУ. На счете 01 учитываются сами ОС, а на счете 02 — амортизация этих ОС и убыток от обесценения (по разным субсчетам). Счет 01 является Активным, а счет 02 — Пассивным.
«В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по балансовой стоимости, которая представляет собой их первоначальную стоимость, уменьшенную на суммы накопленной амортизации и обесценения» (п. 25 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»).
Другими словами, прежде чем отражать информацию в балансе по ОС, нужно остаток по счету 01 уменьшить на остаток по счету 02 «Амортизация» и по счету 02 «Убыток от обесценения ОС».
Если не было обесценение ОС, то первоначальную стоимость ОС уменьшаем только на амортизацию. Например:
Сальдо по дебету счета 01 — 1 256 000 рублей
Сальдо по кредиту счета 02 — 869 000 рублей
В активе баланса (первый раздел) отразим только разницу — 387
(1 256 000 — 869 000) / 1000.
Почему разделить на 1000?
Остатки по счетам в балансе по установленным правилам отражаются в тысячах рублей без десятичных знаков (приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Это же правило используется при отражении в балансе информации о НМА.
В балансе, указывается остаточная стоимость НМА организации (п. 35 ПБУ 4/99, письмо Минфина России от 30.01.2006 № 07-05-06/16). Остаточная стоимость нематериальных активов определяется как разница между сальдо по счетам 04 и 05 (с учетом переоценки и обесценения).
Важно. Все созданные резервы уменьшают показатели баланса.
Например: в случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов. Величина созданного резерва учитывается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» и относится на финансовые результаты организации (Инструкция по применению Плана счетов, п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Проводка Д 91.2 К 63
В балансе вся дебиторская задолженность (дебетовое сальдо по счетам: 60, 62, 76…) необходимо уменьшить на кредитовое сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам»
Это следует из п.35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: «Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто — оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках».
Что еще необходимо учитывать перед составлением баланса
На конец отчетного периода, перед составление баланса необходимо провести реформацию баланса. Что это такое?
Реформация баланса — это процедура списания прибыли или убытка, полученной организацией за прошедший финансовый год. Реформацию проводят 31 декабря, после того как в учете отражена последняя хозяйственная операция. Реформация баланса включает в себя два этапа:
- закрытие счетов, на которых в течение года отражались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации
- перенос финансового результата, полученного за отчетный год, в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
По итогам каждого месяца организация закрывает синтетические счета 90 и 91 и списывает финансовые результаты от основной деятельности и прочих операций с субсчетов 90.9 и 91.9 на счет 99 «Прибыли и убытки».
Следовательно, на конец каждого месяца счета 90 и 91 должны были иметь нулевое сальдо. А вот на субсчетах, открытых к этим счетам, суммы в течение года накапливаются.
Их нужно будет обнулить 31 декабря при реформации. Субсчета, отрытые к счету 90 «Продажи» и счету 91 «Прочие доходы и расходы» закроются внутренними проводками:
- Д 90.1 К 90.9 — закрыт субсчет 90.1
- Д 90.9 К 90.2 — закрыт субсчет 90.2
- Д 90.9 К 90.3 — закрыт субсчет 90.3
- Д 90.9 К 90.4 — закрыт субсчет 90.4
- Д 91.1 К 91.9 — закрыт субсчет 91.1
- Д 91.9 К 91.2 — закрыт субсчет 91.2
В результате сделанных записей дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам, открытым к счету 90 и счету 91, будут равны друг другу. Поэтому по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, ни эти синтетические счета, ни субсчета, открытые к ним, сальдо иметь не должны. На этом первый этап реформации завершен.
Вторым этапом будет начисление налога на прибыль (при ее наличии) и перенос финансового результата, полученного за отчетный год, в состав нераспределенной прибыли, если такая имеется или в состав непокрытого убытка, если организация сработала с убытком, проводками:
Д 99 К 84, если получена прибыль
Д 84 К 99, если сработали в убыток
На контроль бухгалтеру
Для определения финансового результата при закрытии отчетных периодов в течение года (в т. ч. по итогам декабря) бухгалтер должен был:
- Ежемесячно списывать финансовые результаты от основной деятельности и прочих операций с субсчетов 90.9 и 91.9 на счет 99 «Прибыли и убытки»
- Отразить в БУ сумму начисленного налога на прибыль (при ее наличии)
- Начислять суммы причитающихся налоговых санкций — в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль». Таким образом, 31 декабря на счете 99 «Прибыли и убытки» должен сложиться чистый финансовый результат (прибыль или убыток) отчетного года.
- Годовой финансовый результат (прибыль или убыток), отнести на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» проводкой:
- Д 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)» К 84 — отражена чистая (нераспределенная) прибыль отчетного года
- Или Д 84 К 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)» – отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.
Практическое задание: проведите реформацию баланса по распечатанной ранее ОСВ. Начислять налоги не нужно. По условию примера они уже все начислены. После проведенной работы, можно заполнить баланс. Что и в какой строчке баланса отражать? можно посмотреть в документах в разделе Шпаргалка в конце статьи.
Алгоритм действий для выполнения задания:
- Распечатайте ОСВ в конце статьи.
- Заполните краткое название счетов учета.
- Определите какой счет перед вами: А, П, А-П.
- Проведите реформацию баланса и внесите корректировки в ОСВ.
- Распечатайте бланк баланса в конце статьи.
- Заполните баланс, воспользовавшись подсказкой в конце статьи.
Проверить себя можно посмотрев вебинар «Учимся составлять бухгалтерский баланс. Практикум для начинающего бухгалтера».
Внимание! За счет округлений у вас может возникнуть отклонение данных в балансе по итоговым показателям строки 1600 и 1700 (они должны быть равными). Скорректируйте один из показателей путем уменьшения (увеличения) по строке Дебиторская задолженность (1230)
Например:
По строке 1600 получилось: 1 285
По строке 1700 получилось: 1 286
Отклонение: 1
Показатель строки 1230 можно уменьшить на 1 и тогда показатель по строке 1600 станет равен показателю по строке 1700.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Бухгалтерский баланс (002)
245.4 КБ -
ОСВ годовая
760.4 КБ -
Шпаргалка для заполнения баланса
747.7 КБ
Скачать
