Как составить свой идеальный календарь

Медиаконсультант Александр Амзин рассказал Reminder о своем способе организовать рабочее время.

Управление временем — это умение правильно распределить конечный ресурс. Большинство методик сводится к двум тактикам. Первая считает, что работать можно больше, а отдыхать меньше. Вторая — что работать можно эффективнее. Недостатки обеих очевидны.

Первая ведет прямиком к нервному срыву и ощущению, что ты робот, жизнь которого расписана на годы вперед. Такой подход лишает мотивации и ввергает в тоску.

Вторая — самообман, который вскрывается, как только ты выписываешь все свои задачи. Недавно клиент, которого я консультировал, попросил подчиненного подробно описать рабочий день. Мы получили огромный текст, где были выделены даже 15 минут на чай. Завершала отчет приписка «постараюсь работать эффективнее».

Мы засмеялись, но это был смех сквозь слезы. Люди не роботы. Они постоянно сигнализируют об этом. Поэтому нужен третий путь управления времени.

К счастью, он есть. Соавтор неплохой книги «Найди время» (в оригинале Make Time) Джон Зерацки, у которого я подсмотрел этот способ, называет его «Идеальный календарь».

Впрочем, я не думаю, что Зерацки — первооткрыватель. В основе «Идеального календаря» лежит простая, как мычание, мысль — лучше заниматься любимым делом, а нелюбимым не заниматься.

Основа идеального календаря

Мы по-разному ценим время разных дел. Одна и та же минута, проведенная на отвратной работе или в желанной компании по-разному влияет на нас. Как бы сделать так, чтобы скуки было меньше, а увлекательных минут больше?

За ваше время сражаются люди, приложения, товары и услуги. Если вы сдаетесь слишком легко, то ныряете в фейсбук и выныриваете через два часа. Решаете пересмотреть серию «Секретных материалов» — и вот уже весь сезон позади (я сейчас в середине второго).

При этом вознаграждение и за фейсбук, и за «Секретные материалы» неизмеримо меньше, чем за успех в любимом деле. Но и сфокусироваться на главном нелегко.

Традиционное и простое решение со стороны тайм-менеджмента — выделить в календаре порцию неприкосновенного времени и заниматься своим любимым делом. Вокруг этого написано множество книг (в том числе «Найди время»). Раздается еще больше советов (встать пораньше, отключать телефон и так далее).

Но остаток дня все равно выведет вас из себя. До тех пор, пока в календаре есть пустое место, к нему выстроится очередь претендентов.

Зерацки предлагает поступить радикально. Откройте календарь и распишите там все свое время. Составьте идеальный день. А лучше — идеальную неделю. В этой неделе найдется время на семью и побочный проект. На отдых и на прогулки. На обучение и спорт. И, конечно, там выделено ровно столько времени на работу, сколько вы готовы ей посвятить.

Происходят две вещи. Во-первых, вы максимизируете плановое счастье. Во-вторых, психологическая ценность интересных дел гораздо выше ненужных звонков, социальных сетей и прочих пожирателей времени.

Когда время было свободно, вы могли убить его, трудясь над проектом коллеги или все воскресенье выбивая «платину» на PlayStation. Теперь у вас уже сверстан идеальный день, и вы осознанно меняете идеальный час на гораздо менее идеальный.

Такой «День сурка» позволяет очень быстро двигаться вперед. Особенно это ценишь, когда большая часть дня занята чужими задачами — неизбежным злом.

Круто? Как бы не так.

Недостатки идеального календаря

Я пробовал систему с идеальным календарем не раз и не выдерживал больше месяца. Твоя жизнь — загадка, которую лучше не разгадывать до конца, чтобы не разочароваться.

Когда ты видишь, что по субботам у тебя общение с семьей, а в понедельник с 6:30 десяток прекрасных дел, это радует только первые дней десять. Система начинает работать так хорошо, что ты ощущаешь себя в огромной самоуправляемой тюрьме размером с планету. Любая твоя мысль, любое твое желание соревнуются с идеальным днем, который ты сам себе навязал.

Я недаром упомянул выше «День сурка». Идеальный календарь изгоняет скуку с уровня дней и недель, но сам пропитан ею на метауровне.

Кроме того, конечно, ты себе льстишь. Составляя идеальный календарь, ты руководствуешься идеальным собой. Этот идеал не болеет, не капризничает, не находит новых увлечений и не устает. Кроме того, у него два мозга, чтобы постоянно впитывать новое, и десять рук, чтобы это новое записывать.

Доходит до смешного. Когда я составил себе такой календарь, то решил, что ради блага человечества буду вместо и без того непростых 6:30 вставать в 6:00. В каком-то смысле это обещание остается в пространстве идеального. В шесть утра я встал ровно ноль раз.

Как писал Симону Соловейчику харьковский школьник Женя Либин в далекие советские времена:

Например, если сейчас я сплю 9 часов, то через неделю я буду спать 7 часов 30 мин. Конечно, при этом будут трудности, но я смогу побороть их, потому что я пионер, а пионеры могут перебороть любые трудности. Нас собралась группа из 13 человек, 13 пионеров-артековцев.

Интересно, получилось ли у него. Одно можно сказать точно — мы не пионеры и тем более не артековцы.

Похожая история произошла с трехчасовым блоком «Образование: чтение, статьи, текучка». В воображении неутомимый Доктор Манхэттен составлял библиографии, делал выписки и садился за заброшенную диссертацию. В реальности сбылось только одно слово блока: текучка. Остальные блоки моего идеального календаря были примерно так же глупы.

Ни одна система управления временем не дает новых возможностей. Она может только подарить вам удовольствие от имеющихся.

В то же время я ощущал правильность самой идеи более важного времени. Осталось доработать систему. Сделать так, чтобы мой излишний оптимизм ее в очередной раз не обрушил. Кажется, это мне удалось.

Человеческий календарь

Я, конечно, не могу быть уверен, что вам подойдет мой опыт. Но, пожалуй, могу гарантировать — что-то из него пригодится. Вот семь ключевых открытий, которые я сделал, пытаясь распределить время в забитом календаре.

Первое. Ваша производительность и когнитивные способности меняются в зависимости от времени дня. Не так важно, жаворонок вы или сова. Гораздо важнее определить период, когда вы еще не потратили всю свою энергию на остальных. С наибольшей вероятностью (если только вы не работаете по ночам) это время приходится на первую половину дня.

Второе. Сделайте так, чтобы потратить половину накопленной во время сна энергии на главное. Запланируйте его, но не называйте в своем календаре. Мало ли что будет главным. Календарь, где поименованы только второстепенные дела, выглядит странно, но главное вы вряд ли забудете.

Третье. Не бойтесь переносить неглавные задачи. День никогда не будет таким, как вы его спланировали. Об этом не надо переживать, даже думать не надо. Возникающие дыры старайтесь затыкать отдыхом или творческими задачами.

Во внезапно освободившиеся три часа мне удалось втиснуть обед, «Секретные материалы» и прогулку с аудиокнигой про Илона Маска. Потом я сел за эту статью, которую все время откладывал из-за более срочных, но не таких приятных дел.

Четвертое. Планируйте радость, но не место в сердце. Хорошо, если вы примерно представите, как и где пройдет день рождения ваших близких. Под это стоит очистить календарь на весь день. Плохо, если вам приходится ставить в календарь слот «позвонить маме».

К тому, что занимает место в вашем сердце, не обязательно обращаться по расписанию. Просто для него всегда должно находиться свободное место.

Пятое. Переставьте чтение художественной и мотивирующей литературы на вечер. Лучше всего за час-полтора до сна.

Я выделяю полчаса на статьи, которые могут потребовать выписок, а последний час — на книги. Это дает возможность нырнуть в постель в последние полчаса-час. Но самое главное — это отвращает вас от бесконечного Netflix. Про книжку можно подумать «у меня еще книжка не дочитана». Netflix досмотреть до конца никому не удавалось.

Шестое. Занимайтесь одним делом за раз. Не отвлекайтесь на звонки и уведомления, когда вы заняты. Вы — заняты. Это уважительная причина, поверьте — даже если вы заняты беседой с другом. Режим «Не беспокоить» прекрасно поддержит вас на пике формы. Исключение можно сделать только для близких. Только закончив дело и получив минут 15, посмотрите, кому там неймется.

Седьмое. Не проверяйте почту, пока не выдохнетесь. Это генератор отвлечений, которых нет в вашем календаре. Пропустите один день и начните проверять почту ближе к вечеру, если только ваша работа с нею не связана напрямую. Но даже и тогда постарайтесь с помощью отдельных папок и ящиков сфокусироваться на какой-то одной задаче, а не на разборе почты в целом.

Бонус-трек. Не планируйте ничего на субботу. Пообещайте себе не работать в субботу. Выдача себе лицензии на лень не сделает вас хуже. Только лучше. Просто попробуйте один раз.

Конечно, так у вас получится не идеальный календарь. Получитесь просто вы — но на пике производительности.

Остается только себе понравиться.

Александр Амзин — автор книг «Интернет-журналистика» и «Бессистемные советы», автор телеграм-канала @themedia.

Статья подготовлена онлайн-изданием Reminder, которое посвящено здоровью, психологии и практической философии. Больше полезной информации можно найти на наших страницах в Facebook, Telegram или в рассылке.

Другие материалы на Reminder:

  • Нужно ли пить биодобавки с омега-3 и могут ли они навредить?
  • Все, что нужно знать о когнитивных искажениях: 9 лучших статей
  • Как программист боролся с предсказуемостью жизни с помощью алгоритмов.

Как сделать календарь своими руками с фото

Хотите подготовить необычный подарок близкому человеку с его фото или сделать красивый планер для себя? Отличной идеей будет создать календарь самостоятельно. Так у вас будет возможность придумать свой индивидуальный дизайн и отредактировать плакат под конкретные цели: например, создать ежемесячник для записи дел и событий или сделать кастомизированный еженедельник. В этой статье мы расскажем, как оформить макет и рассмотрим основные способы по созданию фотокалендаря.

Оглавление:

Способ 1. Календарь в программе Дизайн Календарей
Способ 2. Календарь в гугл
Способ 3. Календарь в Publisher
Способ 4. Онлайн

Способ 1. Календарь в программе Дизайн Календарей

Воспользуйтесь программой Дизайн Календарей — это самый удобный и быстрый способ оформить календарь. Софт предлагает сотни готовых оформлений, позволяет загрузить свои фотографии, разместить текст и отметить важные даты. Для работы над фотокалендарем не нужно обладать специальными навыками: дружелюбный интерфейс на русском языке подходит начинающим пользователям. Скачайте Дизайн Календарей и оформите идеальный макет за считанные минуты:

Запустите установочный файл. Во время инсталляции ознакомьтесь с пользовательским соглашением, выберите папку и добавьте ярлык на рабочий стол.

Выберите тип: настенный, настольный, карманный, перекидной или ежемесячник. Также можно сделать все самостоятельно с нуля.

Как сделать календарь своими руками с фото

При выборе учитывайте то, как вы планируете распечатать и на какой бумаге

Укажите оформление. В программе более 300 шаблонов, вы можете выбрать любой понравившийся и персонализировать его.

Шаблоны календарей

Заготовки делятся на вертикальные и горизонтальные

Импортируйте фотографии любого формата: JPG, TIFF, GIF, BMP, PNG, PSD и другие.

Календарь с фото

У вас будет возможность добавить еще картинок во время редактирования

Установите дату отсчета: начните с первого месяца или середины года.

Установка года

Также укажите размер страницы и разрешение (для печати — не ниже 300 dpi)

Скорректируйте детали: вы можете изменить оформление месяцев вручную или выбрать другой стиль, настроить праздники и выделить собственные важные даты, изменить цвет фона, добавить текст, изображение, коллаж.

Установите дату отсчета: начните с первого месяца или середины года.

изменение языка

Также есть возможность сменить язык

Обработайте снимки: кадрируйте, примените к ним тень, контур, рамку или маску. Также можно настроить параметры яркости, контрастности и насыщенности.

обработка фото

Можно изменить прозрачность картинки и повернуть ее

Украсьте макет календаря клипартами. Они разбиты на категории: туризм, романтика, цветы, животные, красота, знаки зодиака и другие. У вас также будет возможность загрузить свой стикер и разместить его на холсте.

клипарт

Просто перетащите понравившийся на холст

Сохранить работу как изображение, PDF-файл, CMYK, экспортировать в формате PSD или распечатать. Для вывода на бумагу настройте размер, разрешение и ориентацию листа.

сохранение календаря

Если необходимо, установите маркеры обрезки и поля

Как видите, программа предлагает все необходимые инструменты для того, чтобы сделать календарь своими руками. С ее помощью вы легко оформите подарок, украсите дом или создадите настольный планер. Скачайте редактор и реализуйте любую идею!

Способ 2. Календарь в гугл

Бесплатный календарь можно сделать в онлайн-сервисе от компании Google. Не нужно ничего устанавливать на ПК, функция доступна в браузере. К сожалению, платформа не предоставляет никаких возможностей для красочного оформления. Вы сможете внести данные о мероприятиях, важных датах и встречах, а затем экспортировать в PDF или распечатать на принтере. Чтобы сделать это:

  • войдите в свою учетную запись Гугл;
  • выберите в браузере соответствующий сервис Google;
  • внесите информацию о событиях или оставьте заметки на конкретные даты;
  • укажите временной промежуток: день, неделя, месяц, расписание дел в целом и т.д.;
  • кликните на значок настройки и выберите «Распечатать». Здесь вы еще раз можете
  • уточнить диапазон печати, размер шрифта, ориентацию страницы, цвет и стиль;
  • далее укажите принтер, и все готово!

Календарь в гугл

В распечатанном виде проект будет выглядеть так же просто

Этот способ не позволяет изменить визуальную составляющую, но вы легко сделаете простой еженедельный лист или планер по месяцам.

Способ 3. Календарь в Publisher

Publisher — это приложение, которое поможет вам быстро и легко оформить профессионально выглядящую полиграфическую продукцию. Он доступен в определенных выпусках Microsoft Office, также компания предлагает приобрести его отдельно.

Publisher объединяет возможности текстового и графического редактора в одном инструменте. С его помощью вы оформите информационные бюллетени, брошюры, фирменные бланки и визитные карточки. Чтобы создать календарь:

  • приобретите пакет Office или утилиту Publisher и установите на компьютер;
  • откройте Microsoft Publisher и нажмите на «Календари» в главном окне или в списке слева. Выберите понравившуюся заготовку;
  • вы можете оставить дизайн по умолчанию или скорректировать его по своему усмотрению, нажав стрелку вниз справа от функции «Оформить»;
  • нажмите кнопку «Установить даты» и выберите период времени;
  • сохраните результат в формате PDF или распечатайте на домашнем принтере.
  • Календарь в Publisher

    Подписка на программное обеспечение в составе пакета Office составляет 6.99 долларов в месяц

    Также можно нарисовать календарь в других программах от Microsoft — Excel и Word. Но это займет много времени и потребует определенных навыков работы с софтом. Также эти приложения не дают красочно визуализировать материал.

    Календарь в Publisher планнер

    Вам придется вручную составлять таблицу или искать в Интернете

    Способ 4. Онлайн

    Создание календарей онлайн возможно на сайте Canva. Он предлагает множество шаблонов для оформления. Вы сможете загружать свои снимки и персонализировать проект. Работа не займет много времени, благодаря готовым элементам оформления, каталогу картинок, фотофильтрам, клипартам. Сервис также поможет с оформлением пригласительных, открыток и постеров. Для начала работы:

    • необходимо зарегистрироваться на сайте или войти в свою учетную запись;
    • создайте проект. Выберите заготовку: месячный, недельный, фотокалендарь, ежедневник или подарок на день рождение;
    • настройте заливку элементов, шрифт и размер текста, добавьте фотографии из коллекции или загрузите свои, разместите значки и клипарты, установите новый фон.

    Скачать изображение можно только в трех форматах JPG, PNG или PDF.

    Календарь в canva

    Заготовку можно применить только к одному месяцу или к нескольким сразу

    В бесплатной версии сервиса нельзя настроить размер и установить разрешение. При печати на большом формате бумаги у картинки будет плохое качество. Также Canva дает доступ только при покупке подписки ко множеству элементов, фотографий, фонов.

    Способ 5. С помощью приложений Андроид и iOS

    Можно создать настенный или настольный фотокалендарь на смартфоне в дороге, в метро, за чашкой кофе или в самолете. Вот несколько удобных приложений:

    Pixum Photo Calendar

    Бесплатное приложение на iOS и Android, которое позволит использовать шаблоны, настраивать размер проекта, добавлять снимки со смартфона, изменять шрифт, отмечать важные даты и сохранять итоговый материал. Используя Pixum Photo Calendar вы также сможете оформить фотокниги, постеры, магниты.

    Pixum Photo Calendar

    Поделитесь результатом в социальных сетях

    Optimal Print

    Утилита для Android, с помощью который вы сможете сделать календарь с фото. На выбор предложено три типа: настенный, постер, семейный планер. Загрузить изображения можно с устройства или из социальных сетей. Optimal Print также позволит создать открытки, книги, постеры. Бесплатно получить макет календаря не получится, каждый продукт стоит определенную сумму, в среднем 20-30 долларов.

    Optimal Print

    Вы можете загрузить свои фото и выбрать цвет фона

    PhotoCal

    Софт на iOS, которые предоставляет 45 шаблонов для фотокалендарей. Максимальное количество загружаемых фото на один макет — четыре. В конце редактирования PhotoCal предложит приобрести распечатанный результат.

    PhotoCal

    За доставку готового продукта компания взимает дополнительную плату

    Pically

    Приложение одноименного онлайн-сервиса. Содержит шаблоны для ежемесячников и еженедельников. Вам нужно только загрузить фотографии и настроить макет. В Pically вы можете изменить масштаб и ориентацию листа, сохранив результат на телефон.

    Pically

    Утилита позволяет создать примитивный дизайн

    Calendar Photo Frame

    Calendar Photo Frame — бесплатный софт на Андроид, который позволит достаточно быстро создать простой календарь на месяц или неделю. Загрузите фотографии из галереи, выберите понравившиеся рамки и добавьте красивые надписи.

    Photo Calendar Maker

    Софт не позволит изменить дизайн, вы сможете только добавить свои изображения

    Теперь вы знаете, как сделать календарь. Это просто и не займет много времени. Вы можете использовать любой из описанных способов. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Например, такие:

    • Гугл не дает оформить макет и изменить элементы.
    • Publisher сложно освоить новичкам, а Excel и Word дают примитивный результат.
    • Работая с онлайн-платформами вы не сможете изменить размер холста и установить разрешение для печати. Следовательно, не получится реализовать сложные идеи.
    • Современные приложения на смартфон чаще всего не позволяют сохранить результат в высоком качестве, а компании, создавшие софт, предлагают распечатать и приобрести товар через их полиграфическую компанию.

    Лучшим вариантом будет воспользоваться Дизайном Календарей. Программа содержит множество готовых шаблонов календаря на 2023 год, позволяет редактировать каждый элемент, изменять величину листа и печатать результат в высоком качестве. Скачайте приложение и создайте красочный проект прямо сейчас!

    Вам также может быть интересно:

Управление временем — это умение правильно распределить конечный ресурс. Большинство методик сводится к двум тактикам. Первая считает, что работать можно больше, а отдыхать меньше. Вторая — что работать можно эффективнее. Недостатки обеих очевидны.

Первая ведет прямиком к нервному срыву и ощущению, что ты робот, жизнь которого расписана на годы вперед. Такой подход лишает мотивации и ввергает в тоску.

Вторая — самообман, который вскрывается, как только ты выписываешь все свои задачи. Недавно клиент, которого я консультировал, попросил подчиненного подробно описать рабочий день. Мы получили огромный текст, где были выделены даже 15 минут на чай. Завершала отчет приписка «постараюсь работать эффективнее». Мы засмеялись, но это был смех сквозь слезы. Люди не роботы. Они постоянно сигнализируют об этом. Поэтому нужен третий путь управления времени.

К счастью, он есть. Соавтор неплохой книги «Найди время» (в оригинале Make Time) Джон Зерацки, у которого я подсмотрел этот способ, называет его «Идеальный календарь». Впрочем, я не думаю, что Зерацки — первооткрыватель. В основе «Идеального календаря» лежит простая, как мычание, мысль — лучше заниматься любимым делом, а нелюбимым не заниматься.

Основа идеального календаря

Мы по-разному ценим время разных дел. Одна и та же минута, проведенная на отвратной работе или в желанной компании по-разному влияет на нас. Как бы сделать так, чтобы скуки было меньше, а увлекательных минут больше?

За ваше время сражаются люди, приложения, товары и услуги. Если вы сдаетесь слишком легко, то ныряете в фейсбук и выныриваете через два часа. Решаете пересмотреть серию «Секретных материалов» — и вот уже весь сезон позади (я сейчас в середине второго). При этом вознаграждение и за фейсбук, и за «Секретные материалы» неизмеримо меньше, чем за успех в любимом деле. Но и сфокусироваться на главном нелегко.

Традиционное и простое решение со стороны тайм-менеджмента — выделить в календаре порцию неприкосновенного времени и заниматься своим любимым делом. Вокруг этого написано множество книг (в том числе «Найди время»). Раздается еще больше советов (встать пораньше, отключать телефон и так далее).

Но остаток дня все равно выведет вас из себя. До тех пор, пока в календаре есть пустое место, к нему выстроится очередь претендентов.

Зерацки предлагает поступить радикально. Откройте календарь и распишите там все свое время. Составьте идеальный день. А лучше — идеальную неделю. В этой неделе найдется время на семью и побочный проект. На отдых и на прогулки. На обучение и спорт. И, конечно, там выделено ровно столько времени на работу, сколько вы готовы ей посвятить.

Происходят две вещи. Во-первых, вы максимизируете плановое счастье. Во-вторых, психологическая ценность интересных дел гораздо выше ненужных звонков, социальных сетей и прочих пожирателей времени. Когда время было свободно, вы могли убить его, трудясь над проектом коллеги или все воскресенье выбивая «платину» на PlayStation. Теперь у вас уже сверстан идеальный день, и вы осознанно меняете идеальный час на гораздо менее идеальный.

Мой идеальный календарь

Мой идеальный календарь

Такой «День сурка» позволяет очень быстро двигаться вперед. Особенно это ценишь, когда большая часть дня занята чужими задачами — неизбежным злом.

Круто? Как бы не так.

Недостатки идеального календаря

Я пробовал систему с идеальным календарем не раз и не выдерживал больше месяца. Твоя жизнь — загадка, которую лучше не разгадывать до конца, чтобы не разочароваться.

Когда ты видишь, что по субботам у тебя общение с семьей, а в понедельник с 6:30 десяток прекрасных дел, это радует только первые дней десять. Система начинает работать так хорошо, что ты ощущаешь себя в огромной самоуправляемой тюрьме размером с планету. Любая твоя мысль, любое твое желание соревнуются с идеальным днем, который ты сам себе навязал.

Я недаром упомянул выше «День сурка». Идеальный календарь изгоняет скуку с уровня дней и недель, но сам пропитан ею на метауровне.

Кроме того, конечно, ты себе льстишь. Составляя идеальный календарь, ты руководствуешься идеальным собой. Этот идеал не болеет, не капризничает, не находит новых увлечений и не устает. Кроме того, у него два мозга, чтобы постоянно впитывать новое, и десять рук, чтобы это новое записывать.

Доходит до смешного. Когда я составил себе такой календарь, то решил, что ради блага человечества буду вместо и без того непростых 6:30 вставать в 6:00. В каком-то смысле это обещание остается в пространстве идеального. В шесть утра я встал ровно ноль раз.

Как писал Симону Соловейчику харьковский школьник Женя Либин в далекие советские времена:

Например, если сейчас я сплю 9 часов, то через неделю я буду спать 7 часов 30 мин. Конечно, при этом будут трудности, но я смогу побороть их, потому что я пионер, а пионеры могут перебороть любые трудности. Нас собралась группа из 13 человек, 13 пионеров-артековцев.

Интересно, получилось ли у него. Одно можно сказать точно — мы не пионеры и тем более не артековцы.

Похожая история произошла с трехчасовым блоком «Образование: чтение, статьи, текучка». В воображении неутомимый Доктор Манхэттен составлял библиографии, делал выписки и садился за заброшенную диссертацию. В реальности сбылось только одно слово блока: текучка. Остальные блоки моего идеального календаря были примерно так же глупы.

Ни одна система управления временем не дает новых возможностей. Она может только подарить вам удовольствие от имеющихся.

В то же время я ощущал правильность самой идеи более важного времени. Осталось доработать систему. Сделать так, чтобы мой излишний оптимизм ее в очередной раз не обрушил. Кажется, это мне удалось.

Человеческий календарь

Я, конечно, не могу быть уверен, что вам подойдет мой опыт. Но, пожалуй, могу гарантировать — что-то из него пригодится. Вот семь ключевых открытий, которые я сделал, пытаясь распределить время в забитом календаре.

Первое. Ваша производительность и когнитивные способности меняются в зависимости от времени дня. Не так важно, жаворонок вы или сова. Гораздо важнее определить период, когда вы еще не потратили всю свою энергию на остальных. С наибольшей вероятностью (если только вы не работаете по ночам) это время приходится на первую половину дня.

Второе. Сделайте так, чтобы потратить половину накопленной во время сна энергии на главное. Запланируйте его, но не называйте в своем календаре. Мало ли что будет главным. Календарь, где поименованы только второстепенные дела, выглядит странно, но главное вы вряд ли забудете.

Третье. Не бойтесь переносить неглавные задачи. День никогда не будет таким, как вы его спланировали. Об этом не надо переживать, даже думать не надо. Возникающие дыры старайтесь затыкать отдыхом или творческими задачами. Во внезапно освободившиеся три часа мне удалось втиснуть обед, «Секретные материалы» и прогулку с аудиокнигой про Илона Маска. Потом я сел за эту статью, которую все время откладывал из-за более срочных, но не таких приятных дел.

Четвертое. Планируйте радость, но не место в сердце. Хорошо, если вы примерно представите, как и где пройдет день рождения ваших близких. Под это стоит очистить календарь на весь день. Плохо, если вам приходится ставить в календарь слот «позвонить маме». К тому, что занимает место в вашем сердце, не обязательно обращаться по расписанию. Просто для него всегда должно находиться свободное место.

Пятое. Переставьте чтение художественной и мотивирующей литературы на вечер. Лучше всего за час-полтора до сна. Я выделяю полчаса на статьи, которые могут потребовать выписок, а последний час — на книги. Это дает возможность нырнуть в постель в последние полчаса-час. Но самое главное — это отвращает вас от бесконечного Netflix. Про книжку можно подумать «у меня еще книжка не дочитана». Netflix досмотреть до конца никому не удавалось.

Шестое. Занимайтесь одним делом за раз. Не отвлекайтесь на звонки и уведомления, когда вы заняты. Вы — заняты. Это уважительная причина, поверьте — даже если вы заняты беседой с другом. Режим «Не беспокоить» прекрасно поддержит вас на пике формы. Исключение можно сделать только для близких. Только закончив дело и получив минут 15, посмотрите, кому там неймется.

Мой человеческий календарь

Мой человеческий календарь

Седьмое. Не проверяйте почту, пока не выдохнетесь. Это генератор отвлечений, которых нет в вашем календаре. Пропустите один день и начните проверять почту ближе к вечеру, если только ваша работа с нею не связана напрямую. Но даже и тогда постарайтесь с помощью отдельных папок и ящиков сфокусироваться на какой-то одной задаче, а не на разборе почты в целом.

Бонус-трек. Не планируйте ничего на субботу. Пообещайте себе не работать в субботу. Выдача себе лицензии на лень не сделает вас хуже. Только лучше. Просто попробуйте один раз.

Конечно, так у вас получится не идеальный календарь. Получитесь просто вы — но на пике производительности.

Остается только себе понравиться.

Александр Амзин — автор книг «Интернет-журналистика» и «Бессистемные советы», автор телеграм-канала @themedia.

Свой календарь

Приветствую всех посетителей!

Если раньше приходилось использовать стандартные календари, то с развитием компьютерной техники — календарь можно сделать свой, с нужными праздниками (например, отметить на нем дни рождения родственников, юбилеи и торжества), своим оформлением и размером и пр. 👌

В общем, сделать всё так, как нужно именно вам (чтобы ничего не забыть и вовремя всех поздравить!). Согласитесь, удобно было бы заранее знать, где и какие праздники, и планы вас ожидают?!

Вообще, способов, чтобы сделать свой календарь, достаточно много, и не каждый из них подойдет для человека, слабо разбирающегося в ПК. В этой статье приведу несколько пошаговых инструкций (в разных программах) для создания своего красочного календаря (думаю, что разберется каждый, кто того захочет).

*

Свой календарь!

Свой календарь! // Пример того, что мы будем делать (разумеется, фото можно будет загрузить своё, и праздники отметить те, которые вам нужны!)

*

👉 В тему!

Вместе с календарем можно подготовить и сделать красочный коллаж (это весьма хороший и памятный подарок!).

*

С помощью программы «Дизайн Календарей»

Официальный сайт: http://fotocalendar.su/

logo-fotocalendar

Удобнейшая программа для того, чтобы “состряпать” календарь под себя. Посудите сами:

  • вам доступны самые разные форматы календарей: карманные, перекидные, настольные. Временной интервал также настраивается: на месяц, на год, квартал;
  • в программе десятки самых разнообразных шаблонов: каждый шаблон можно доработать под свои требования;
  • вы можете добавить в календарь любые свои даты: дни рождения, отпуска, важные события в жизни. Каждую такую дату можно выделить особым цветом, и даже картинкой;
  • печатать календари можно на бумаге различных форматов (поддерживаются практически все типы принтеров).

Пожалуй, единственный минус — это в бесплатной версии есть проблема с сохранением в некоторых форматов. Подводя итог, в целом для решения нашей задачи — программа незаменима, и является одной из лучших в своем роде.

*

Рассмотрю подробно, как в ней сделать свой календарь:

  1. После установки и запуска программы, вы увидите окно приветствия с возможностью начать либо новый проект, либо открыть уже готовый. В своем примере выберу новый.

    Новый проект

    Новый проект

  2. Далее нужно выбрать тип календаря. В общем-то, здесь приведены все типы, которые только могут понадобиться: настенные календари (одни из самых популярных), настольные, карманные, на один месяц, на 12 месяцев, календарь с нуля. Для примера — выбрал вариант настенного календаря.

    Настенные календари

    Настенные календари

  3. Затем пред вами предстанут десятки всевозможных шаблонов: зеленые, синий, светлые, темные, с природой, с животными, старинные и т.д., и т.п. В общем-то, нужно выбрать один из предложенных вариантов — здесь не советую (как известно: “на вкус и цвет – товарищей нет…”).

    Выбор шаблона для календаря

    Выбор шаблона для календаря

  4. Следующий шаг: выбор фото для календаря. Здесь можно поставить фотку своего домашнего любимца, семейную фотографию, природу и т.д.

    Выбор фото

    Выбор фото

  5. Затем нужно установить год календаря (с какой даты начинать отсчет — кстати, совсем не обязательно именно с нового года) и установить формат листа (по умолчанию – стоит обычный А4). После установки — нажать кнопку “готово”.

    Выбор года и формата листа

    Выбор года и формата листа

  6. Собственно, Ваш календарь готов! Дело осталось за малым: настроить еще некоторые моменты, которые были обещаны в начале статьи 😎.

    Свой календарь!

    Свой календарь!

  7. Выбор праздников. Для этого нужно открыть раздел “Праздники” в верхнем меню программы отметить галочками, какие из праздников показывать на календаре. Например, вы можете показывать не только официальные праздничные дни, но и православные праздники

    Какие праздники показывать

    Какие праздники показывать

  8. Настойка оформления. Если календарь нуждается в доработке — вы всегда можете добавить нужные вам надписи, выделить любые из дат, настроить, например, лунный календарь, добавить страничку и пр. Для этого используйте раздел настроек “Календарь”.

    Настойка оформления

    Настойка оформления

  9. Раздел “Добавить” поможет вам добавить надпись, логотип, коллаж, фото на ваш календарь. Пример приведен на скрине ниже.

    Что еще можно добавить на календарь

    Что еще можно добавить на календарь

В общем-то, хороший и относительно простой способ создания красочных и ярких календарей (на мой взгляд 👌).

*

В Microsoft Word и Excel

Word и Excel есть на каждом втором домашнем компьютере — а значит, что сей способ будет актуален и востребован. К тому же календарь можно сделать быстро, не скачивая и не устанавливая дополнительного софта.

Рассмотрю ниже все действия по шагам на примере Word, Excel 2016/2019 (дабы их не так уж и много ✌).

*

👉 В помощь!

word, excel

Бесплатные аналоги Word и Excel — см. мою подборку

*

👉 Word

  1. Сначала открываете меню “Файл/Создать”, затем выбираете понравившейся шаблон календаря (если у вас есть доступ к интернету — нажмите по ссылке “Календари” (выделена прямоугольником красного цвета на скрине ниже)).

    Создать - календарь

    Создать – календарь

  2. В интернете есть десятки самых разнообразных шаблонов календарей: годовых, месячных, личных, бизнес-календари и т.д. (см. скрин ниже 👇);

    Категории шаблонов календаря

    Категории шаблонов календаря

  3. Выбрав понравившейся шаблон, вам останется только доработать его под себя. Например, я выбрал простенький календарь, в который нужно вставить свой логотип и указать свои контакты (телефон, почта и пр.).

    Вставка логотипа

    Вставка логотипа

  4. В общем-то, на этом создание календаря завершено…

    Простенький календарь готов

    Простенький календарь готов

  5. Пожалуй, единственный недостаток — это проблема со старыми шаблонами. Если вы взяли шаблон не того года, придется покопаться в настройках (перенести календарь в Excel и с помощью формул поправить его). На мой взгляд, в этом случае, быстрее будет сделать календарь полностью в Excel (об этом пару строк ниже в статье).

*

👉 Excel

  1. Запускаем Excel и в первом окне нажимаем по ссылке “Календари (необходимо подключение к интернету). Так же вызвать этот экран можно сочетанием кнопок Ctrl+O (т.е. открыть/создать).

    Excel - календари

    Excel – календари

  2. Далее, среди сотни шаблонов календарей находим тот, который по душе. Например, я свой выбор остановил на календаре с символами восточного гороскопа. Чтобы загрузить шаблон к себе — нажмите всего одну кнопку “Создать”.

    Выбранный календарь

    Выбранный календарь

  3. Ну и последнее, что осталось — это указать нужный вам год. Чем хорош Excel — тем, что он автоматически пересчитает ваш календарь и поставит числа и дни так, как они должны идти в выбранном вами году. Вам же останется пометить вручную для себя нужные даты, указать контакты на календаре (если нужно) и распечатать его.

    Указываем нужный год

    Указываем нужный год

*

Онлайн-способ создания календаря

В сети сейчас есть десятки разнообразных сайтов по созданию самых разных календариков. Приведу несколько примеров, на которых остановился сам…

❶ 

http://calendarum.ru/

Выбор шаблона (онлайн)

Выбор шаблона (онлайн)

Простенький сайт для создания календарика, визитки, конвертика. Пользоваться им очень удобно: все делается по шагам, все на русском языке. Сервис поддерживает картинки формата JPG и PNG, присутствует коллекция готовых шаблонов, красивые шрифты и пр. В общем-то, удобно, быстро, красиво!

https://www.canva.com

Выбор шаблона для календаря (Canva) | Кликабельно

Выбор шаблона для календаря (Canva) | Кликабельно

Этот сайт примечателен тем, что вы можете выбрать тему и шаблон календарика (например, какой-нибудь праздник 23 февраля, 8 марта и др.), затем загрузить в него свое фото, и скачать его к себе. Отмечу, что любой из шаблонов можно достаточно сильно изменить: добавить текст, поменять фон, изменить какие-то элементы.

Ну а затем, распечатав такой календарь — он станет отличным и оригинальным подарком.

Кстати, ваша загруженная фотография будет автоматически обработана нужными фильтрами и аккуратно вписана в цветовую гамму выбранного шаблона.

*

В общем-то, таких сайтов очень много, и на всех на них останавливаться не буду…

Удачи!

👋

Первая публикация: 14.05.2017

Корректировка: 1.12.2020

donate

dzen-ya

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Возьмите отпуск для решения проблем и откажитесь от тайм-менеджмента.

10 способов сделать рабочий календарь максимально эффективным

Какие удачные дуэты вы знаете? Бэтмен и Робин, чипсы и футбол, оливье и Новый год. А знаете, что ещё прекрасно сочетается? Ваш календарь и продуктивность. Серьёзно, попробуйте улучшить только что-то одно, не улучшив другого, — у вас вряд ли это получится. Вот несколько способов превратить рабочий календарь в эффективный инструмент для достижения целей.

1. Запланировать отпуск для решения задач

У каждого есть отложенные дела, которые нужно завершить, или проекты, которые нужно запустить, чтобы построить, например, бизнес своей мечты. Но мы редко находим на всё это время.

Решить проблему поможет простая формула: время × максимальная концентрация на одной задаче. Если времени не хватает, значит, необходимо ещё больше увеличить концентрацию. А для этого понадобится убрать все отвлекающие факторы.

Начните с вопроса, чему вам нужно научиться, чтобы продвинуться вперёд по карьерной лестнице. Скорее всего, вам придут в голову несколько очень больших задач, за которые сложно взяться при отсутствии свободного времени. И здесь мы подходим к самому главному — отпуску для решения важных задач и проблем. Вот как его организовать:

  • Выделите в своём календаре 2–3 дня или любое другое количество времени, которое поможет достигнуть значительного прогресса.
  • Добавьте ещё один день. Зачем? Чаще всего мы переоцениваем свои силы.
  • Полностью сфокусируйтесь на задаче в это время.

Относитесь к этому периоду как к обычному отпуску. Закончите все текущие рабочие проекты заранее. Предупредите клиентов или коллег, что в эти дни вас не будет в офисе. Включите в почте автоответчик, чтобы вас ничего не отвлекало. Многозадачность и социальные сети тоже строго запрещаются. Ваша задача — сосредоточиться на работе и прогрессе.

2. Расписать дела на год вперёд

Распланировать весь год заранее — звучит как монументальная задача. К тому же нельзя ведь точно предсказать, что произойдёт в будущем. Конечно, всё это очень хорошие аргументы. Тем не менее долгосрочный план может стать ключом к грамотному распределению времени.

Это не значит, что от вас требуется расписать каждую минуту ближайших 365 дней. Добавляйте в календарь только самое необходимое: регулярные собрания, встречи, дни рождения, отпуск, путешествия, мероприятия и повторяющиеся задачи. Такой подход поможет сократить уровень стресса и позволит убедиться, что каждый день вы работаете над действительно важными делами.

3. Создать идеальную неделю

Теперь, когда у вас есть общий план, пора немного сузить перспективу, а именно — распланировать неделю. Это можно делать каждое воскресенье.

Относитесь к планированию как к распределению бюджета, только в этом случае вам нужно распределить своё время. И, как и с деньгами, сначала вы «потратите» его в своём плане, зафиксированном на бумаге.

Ещё можно придумывать темы для каждой недели — большие задачи, над которыми вы будете работать ближайшие 7 дней.

4. Упрощать расписание на день

Нет никакого смысла составлять сложный и длинный план, наоборот, чем проще, тем лучше.

Некоторые используют схему, согласно которой нужно выделять три главные задачи дня. Возможно, это эффективно, но у такого метода есть и парочка пробелов. Например, можно выбрать неправильные задачи. Или неверно определить время, которое понадобится для их выполнения. К тому же всегда могут внезапно появиться другие дела, что делать с ними?

Составить простой, но эффективный план несложно. Посмотрите на чёткое ежедневное расписание одного из отцов-основателей США Бенджамина Франклина. Там нашлось место даже полезным привычкам.

  • Настроиться на день: душ, завтрак, личные задачи, подготовка к работе (3 часа).
  • Утренние задачи (4 часа).
  • Разбор текущих проектов и обед (2 часа).
  • Дневные задачи (4 часа).
  • Ужин, отдых и окончание рабочего дня (4 часа).
  • Сон (7 часов).

Можно использовать это расписание как образец, а потом дополнить его своими задачами.

5. Помнить о циркадных ритмах

Внутри каждого из нас есть свои особенные «часы», которые распределяют энергию в течение дня. Это циркадные ритмы. Они поддерживают в нашем организме основные функции, например сна и бодрствования. Если вы когда-нибудь ездили в город или страну с другим часовым поясом, то наверняка понимаете, как сложно перестроиться на другой ритм.

То же самое касается и рабочего календаря. Попробуйте распределять задачи в нём в зависимости от циркадных ритмов: самое важное планировать на полдень или 18:00, самое лёгкое — на раннее утро, 15:00 или поздний вечер. А лучше всего — отследить уровень своей активности в течение дня. Возможно, в полночь вы гораздо продуктивнее, чем в полдень.

6. Делать перерывы

Многие из нас ошибочно полагают, что перерывы — напрасная трата времени. В конце концов, лучше потратить эти 15–20 минут на важные задачи.

На самом деле такой подход к продуктивности уже давно устарел. Более того, регулярные перерывы могут значительно улучшить эффективность. Но к ним тоже нужно подходить ответственно.

Запланируйте перерывы заранее, лучше — в соответствии с циркадными ритмами, и определите, как вы проведёте свободное время. Например, прогуляетесь на свежем воздухе или потренируетесь в спортзале.

Главное — найти золотую середину. Не стоит злоупотреблять отдыхом, но и работа без остановки не принесёт вам удовлетворения. Поставьте таймер на время перерыва и отнеситесь к нему как к очередной важной встрече или задаче.

7. Перестать использовать тайм-менеджмент

Это может звучать контрпродуктивно, но правда в том, что время практически невозможно контролировать. А значит, нужно сфокусироваться на том, что вы можете держать под контролем. Чтобы сделать себя и свой календарь лучше, обратите внимание на несколько сфер:

  • Энергия. Вместо того, чтобы как бульдозер решать всё новые и новые задачи, сделайте перерыв, если устали. Так вы восстановите энергию и повысите работоспособность.
  • Приоритеты. Вносите их в календарь и работайте над приоритетными задачами в первую очередь. Не стоит тратить силы на дела, которые можно делегировать, перенести или проигнорировать.
  • Мозг. Нейропластичность — способность мозга создавать новые и восстанавливать утраченные нейронные связи. Чем чаще вы тренируетесь выполнять определённые задачи, тем легче вам становится работать над ними.
  • Суть. Уберите из календаря ненужный мусор, например слишком мелкие задачи, и сосредоточьтесь на жизненно важном.
  • Фокус. Здесь могут помочь разные техники. Например, Pomodoro — 25 минут работы и 5 минут отдыха. Или правило 52/17 — 52 минуты работы и 17 минут перерыва. Это позволит удерживать внимание в течение дня.
  • Эмоции. Негативные переживания не только отвлекают, но и изнуряют. Добавляйте в календарь развлечения и выделяйте время на заботу о себе. Так вы сможете избежать выгорания.

8. Подталкивать себя на смену задач

Чтобы мотивировать себя, включите напоминания в календаре на смартфоне или даже поставьте обычный кухонный таймер. Главное — чтобы звук вас не раздражал, а мягко подсказывал, когда пора переключаться на следующее дело. Это поможет следовать расписанию без резкого отрыва от предыдущих задач.

9. Не бояться пробелов

Если вы тщательно планируете дела, то наверняка замечаете в своём календаре пробелы. И это абсолютно нормально. В разумных пределах, конечно. Если между задачами есть двухчасовой перерыв, стоит задуматься, а вот 30-минутная передышка вполне естественна. За это время можно подготовиться к новой встрече, разобрать срочные дела, доделать сложную задачу, помедитировать, выполнить пару упражнений на растяжку или оценить прогресс за день.

10. Избегать шаблонов

Электронные календари по умолчанию выделяют на каждую задачу стандартный час, но это не самое лучшее изобретение. Есть много дел, с которыми можно справиться за 30 минут. А самая важная информация с рабочей встречи спокойно умещается и в 15 минут.

Не полагайтесь на стандарты — выделяйте на работу столько времени, сколько вам действительно понадобится.

Читайте также 🧐

  • 15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную
  • Почему календарь эффективнее списков дел
  • Календарь, который расставит всё в жизни по местам

Добавить комментарий