Как составить свой рабочий план счетов

Классификация синтетических счетов на основании требований нормативных документов

План счетов и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, содержат полный перечень счетов, которые используются для ведения бухгалтерского учета.

По наличию субсчетов их можно разделить на три группы:

У некоторых счетов есть также определенные требования к аналитике, которую они должны содержать. С этой точки зрения счета можно классифицировать следующим образом:

Выделенные в таблице балансовые счета должны быть детализированы не только на уровне субсчетов, но и пообъектно. Например, счет 01 (основные средства) должен содержать информацию о тех объектах, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде. Это можно реализовать на уровне субсчетов. Но при этом еще должна быть аналитика и по инвентарным объектам.

С 01.01.2022 учет ОС регулируется двумя новыми ФСБУ 6/2020 “Основные средства” и 26/2020 “Капитальные вложения”. Какие положения в соответствии с новыми ФСБУ должны иметься в учетной политике, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, пробный демо-доступ можно получить бесплатно.

О том, какие еще приложения, кроме рабочего плана счетов, могут потребоваться к учетной политике, читайте в статьях:

• «Составляем положение об учетной политике в организации»;
• «Приложения к учетной политике – образец».

Одним из приложений к учетной политике является график документооборота. С 2022 года обязательно к применению ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот». Подготовить график документооборота в соответствии с требованиями этого стандарта вам поможет КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Парные счета

Речь идет о тех счетах, которые в отчетности отражаются свернуто: 01 и 02, 04 и 05, 10 и 14, 20, 21, 23 и 14, 43 и 14, 58 и 59.

Если посмотреть на таблицы с классификациями, то можно увидеть, что счета, которые идут вторыми в паре, представлены в плане счетов только в синтетическом виде, хотя в инструкции по применению есть требования к детализации. У этих счетов должны быть такие субсчета, которые позволят дополнить первые счета в паре. Например, если счет 01 детализирован в соответствии с требованиями инструкции, а счет 02 ведется только по инвентарным номерам, то для того, чтобы получить остаточную стоимость по какой-нибудь группе, придется очень потрудиться. А вот если к счету 02 открыть субсчета по аналогии со счетом 01, то необходимую информацию можно получить в любой момент.

Аналогичная ситуация со счетами начисления резервов, которые уменьшают балансовую стоимость запасов и финансовых вложений. Так, счет 14 используется для начисления резерва под снижение стоимости не только материалов, но и НЗП, готовой продукции. Это разные строки баланса. Если при создании субсчетов для счета 14 не учесть этот момент, то при составлении баланса придется собирать эту информацию дополнительно.

Счета 04, 08 и 97

Раздел I «Внеоборотные активы» отчетной формы «Бухгалтерский баланс» требуется заполнять по утвержденным показателям. Среди них есть такие, которые требуют обязательного наличия субсчетов к некоторым синтетическим счетам.

Показатели «Нематериальные активы» и «Результаты исследований и разработок» учитываются на счете 04. Значит, при формировании плана счетов нужно это учитывать, и не только по счету 04, но и по «парному» счету 05.

С 01.01.2023 можно досрочно начать применять новый ФСБУ 14/2022 (его обязательное применение начнется с 2024 года). Смотрите, как это оформить в учетной политике.

«Материальные и нематериальные поисковые активы» — отдельные строки баланса. Согласно они ПБУ 24/2011 должны учитываться на отдельных субсчетах к счету 08. Если организация разрабатывает, например, месторождения, то бухгалтерия должна учитывать этот фактор и предусмотреть отдельные субсчета.

«Прочие внеоборотные активы» — активы со сроком обращения более года. Сюда, например, попадают расходы будущих периодов со сроком использования свыше 12 месяцев. Значит, на счете 97 должен быть предусмотрен соответствующий субсчет.

О составе внеоборотных активов читайте в материале «Что такое внеоборотные активы в бухгалтерском учете».

Забалансовые счета

Для того чтобы вести учет ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся у нее, в плане счетов предусмотрены трехзначные забалансовые счета. Записи по забалансовым счетам производятся только в дебет (при поступлении ценностей) или в кредит (при выбытии ценностей).

Нужно ли проводить инвентаризацию имущества, учтенного на забалансовых счетах, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

В инструкции по применению плана счетов содержится аналитика, которую забалансовые счета должны поддерживать. К ним при необходимости можно и нужно открывать субсчета.

Например, к забалансовому счету 001 «Арендованные основные средства» могут быть открыты субсчета «Арендованные основные средства в России» и «Арендованные основные средства за пределами Российской Федерации». По забалансовому счету 001 ведется аналитика по каждому объекту основных средств в оценке, указанной в договорах на аренду.

По забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» организации-покупатели отражают ценности, принятые на хранение. Также на этом забалансовом счете покупатель отражает полученные ценности, право собственности на которые к нему еще не перешло, или бракованные ценности, оплату которых покупатель производить не собирается.

Забалансовый счет 002 может применяться также и поставщиками. Например, поставщики учитывают на забалансовом счете 002 товарно-материальные ценности, оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Оценка ценностей, отраженных по забалансовому счету 002, производится в ценах, в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или счетах, платежных требованиях.

Материалы, принятые от заказчика для последующей переработки и не подлежащие оплате, организации-изготовители отражают на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Аналитический учет по забалансовому счету 003 ведется по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения по ценам, предусмотренным в договорах.

Для учета бланков строгой отчетности используют забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет на забалансовом счете 006 должен обеспечить формирование информации по видам бланков и местам их хранения. При этом установлено, что бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 в условной оценке. Порядок условной оценки, по которой будут учитываться бланки, целесообразно закрепить в учетной политике.

Для отражения полученных обязательств и платежей используется забалансовый счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Учет на забалансовом счете 008 ведется по каждому полученному обеспечению, при этом денежная оценка производится по стоимости обязательства или стоимости, указанной в договоре.

Пример рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации

Составление рабочего плана счетов подчиняется нескольким правилам. Неиспользуемые счета можно не включать в рабочий план счетов. Имеет значение и количество счетов. Если их будет слишком много, есть вероятность того, что при отражении хозяйственной операции можно неправильно выбрать счет. Если их будет мало, то не будет достигнута необходимая детализация отчетности. Вот почему для каждой организации так важно найти «золотую середину».

Кроме того, если бухгалтерии нужно составлять какие-либо внутренние отчеты, например, для принятия управленческих решений, то это также нужно учитывать в рабочем плане счетов.

Ниже представлен план счетов, наиболее часто применяемых в организациях.

О том, как учесть на балансе основные средства, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Подробнее о счете 08 см. в материале «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?».

Итоги

Рабочий план счетов должен быть в каждой организации, он утверждается одновременно с учетной политикой. При формировании данного документа обязательно нужно учитывать рекомендации плана счетов, инструкции по его применению, требования ПБУ, особенности деятельности организации.

К слову «рабочий» по отношению к плану счетов нужно отнестись со всей серьезностью: чем лучше будет проработан этот документ, тем проще будет составлять любую отчетность и предоставлять необходимую информацию.

Действующий в РФ план счетов (ПС) был утвержден приказом Минфина почти 19 лет назад в 2000 году и отредактирован в 2010 году. Если фирма ведет учет методом двойной записи, она должна использовать этот план счетов, вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности. Исключение — госпредприятия и кредитные учреждения.  

Основная задача ПС — согласовать показатели учета и показатели текущей действующей отчетности. Чтобы компании правильно использовали счета, к каждому из них даны комментарии в инструкции Минфина.

Это схема регистрации и группировки показателей хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся активы, различные обязательства, финансовые операции и прочее. В ПС указаны счета первого порядка (синтетические) и второго порядка (субсчета). На основе ПС компании создают и утверждают рабочий план счетов с полным перечнем всех счетов. Бухгалтерские счета подразделяются на:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные.

Активные счета

Конечное и начальное сальдо нужно записывать по дебету счета. Увеличение записывайте по дебету счета, а уменьшение — по кредиту.

Список: 01, 03, 04, 08, 09 — 10, 19 — 20, 23, 25, 26, 29 — 41, 43, 44 — 58, 60.2, 60.7, 62.1, 62.3 — 62.6, 62.11, 62.22, 62.44, 73, 75.1, 76.2, 76.22, 81, 90.2 — 90.8, 91.2, 94, 97.

Пассивные счета

Конечное и начальное сальдо нужно записывать по кредиту счета. Увеличение записывайте по кредиту счета, а уменьшение — по дебету.

Список: 02, 05, 42, 59, 60.1, 60.3, 60.6, 60.11, 60.22, 62.7, 63 — 67, 70, 75.2, 75.3, 76.4, 76.ЗП, 76.Н.1, 76.Н.2, 77, 80, 82 — 83, 90.1, 91.1, 96, 98, 99.2.1, 99.2.3.

Активно-пассивные счета

Такие счета бывают либо с односторонним сальдо, либо с двусторонним. В первом случае сальдо либо дебетовое, либо кредитовое, а во втором — одновременно дебетовое с кредитовым. Список: 11 — 16, 40, 60, 62, 68 — 69, 71, 75, 76.1, 76.3, 76.5 — 76.11, 76.55, 76.АВ, 79, 84 — 90, 90.9, 91, 91.9, 99 — 99.2, 99.2.2.

План счетов утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н. Все счета плана использовать не обязательно. Каждая компания обязана утвердить рабочий план счетов (п. 4 ПБУ 1/2008).  Создавать свой собственный план счетов нужно на основании учетной политики для целей бухучета и с учетом специфики деятельности.

В плане счетов есть основные счета и субсчета к ним, которые помогают уточнить суть отраженной операции. В рабочий план включайте только те счета, которые будете использовать на практике. Если вы хотите добавить в рабочий план счет, который не предусмотрен приказом Минфина, его нужно предварительно согласовать с Министерством. Выбрать виды субсчетов и глубину аналитики можно самостоятельно.

Небольшим компаниям советуем воспользоваться планом счетов в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Приказом Минфина №94н от 31.10.2000 утверждается типовой перечень бухгалтерскихо счетов, применяемых для учета на предприятии.

Организация для бухучета обязана использовать представленный список, выбрав из него необходимые счета для отражения совершаемых операций. Выбранный перечень именуется Рабочим Планом и подлежит закреплению в Приказе по учетной политике компании.

Обычно у начинающих бухгалтеров возникает главная сложность с запоминанием всех счетов типового Плана. В данном уроке дается краткая характеристика по каждому счету бухгалтерского учета в удобной и наглядной таблице, а также приводятся рекомендации, как быстро выучить типовой План.

Рекомендуем к обязательному изучению:

Урок 3. Что такое бухгалтерские счета – простым языком объясняется суть данного понятия.

Что такое типовой План счетов и зачем он нужен?

Учет в бухгалтерии ведется с помощью одновременной записи суммы операции по дебету одного счета и по кредиту другого. Список бухгалтерских счетов, которые используются в учетной деятельности утвержден Минфином, он типовой и содержит перечень из 99 счетов.

Счетный План состоит из 8 основных разделов, в каждом из которых имеется набор счетов, сгруппированных по схожим свойствам.

Пример:

Первые 9 счетов типового Плана посвящены учету основных средств и нематериальных активов, вложений в них, они объединены в 1 раздел с названием “Внеоборотные активы”.

Каждый счет предназначен для учета своего вида схожих хозяйственных операций.

Примеры:

• все наличные деньги отражаются на счете 50 “Касса”;
• товарные ценностей – 41 “Товары”;
• расходы и доходы по обычным видам деятельности (продажи товаров, услуг, работ, продукции) – 90 “Продажи”.

Структура типового счетного Плана

В типовом Плане для каждого счета указывается:

• номер из двух цифр – от 01 до 99, однако заняты не все номера, а только 63, остальные 36 свободны и могут быть использованы бухгалтером для учета особенностей деятельности предприятия (если не хватает имеющихся счетов);
• наименование – в краткой форме оно показывает, что именно здесь нужно учитывать;
• пояснения по применению – объясняется, как именно нужно вести бухучет на данном счете;
• субсчета, рекомендуемые к открытию – можно открыть в дополнение к основным счетам для более детализированного учета;
• типовые проводки по дебету и кредиту – возможные взаимодействия данного счета с другими.

Пример: 

Счета из восьми основных разделов являются балансовыми, на них ведется весь бухучет, а их показатели формируют бухгалтерский баланс и другую отчетность.

Кроме основных разделов в унифицированном Плане есть один дополнительный раздел, куда включены 11 забалансовых счетов.

Назначение забалансовых счетов – отражать данные об имуществе во временном пользовании или распоряжении, взятых и выданных гарантий, невозвратной задолженности. Такие показатели не включаются в формирование бухгалтерского баланса и финансовой отчетности.

Существующий Типовой счетный План очень удобен, он избавляет бухгалтеров от разработки своего перечня счетов. Все предприятия используют одни и те же счета с одинаковыми номерами, наименованиями, идентичным порядком учета. Это упрощает работу бухгалтерии, для учета операции не нужно писать длинные названия, достаточно указать короткие номера.

Пример:

Вместо проводки вида: Дебет счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – Кредит счета 50 “Касса”

можно указать кратко: Дт 60 – Кт 50, и все поймут такую запись, как предприятия, так и контролирующие органы.

Пояснения по разделам в таблице

Характеристика счетов типового Плана в таблице

Все счета, представленные в 8-ми разделах типового Плана, являются синтетическими балансовыми, при этом их можно разделить по виду учитываемых объектов на:

• активные – ведется учет активов, то есть имущества;
• пассивные – ведется учет пассивов, то есть источников возникновения имущества;
• активно-пассивные – ведется учет как активов, так и пассивов.

В таблице ниже представлены все имеющиеся счета типового счетного Плана с краткой характеристикой и расшифровкой:

Скачать в word для 2020 года

Скачать типовой План счетов (таблица с субсчетами) для 2020 года – word.

Скачать инструкцию к Плану для 2020 года – word.

Как быстро выучить и запомнить?

При обучении бухгалтерскому учету в учебных заведениях требуют обязательно учить наизусть все счета типового Плана.

Рекомендуем не просто зубрить номера и названия, не задумываясь о назначении и смысле применения, а знакомиться со счетами постепенно, применяя их на практике, решая задачи по бухгалтерскому учету.

Для бухучета необходимо постоянно выполнять проводки, выбирая корреспондирующие счета. В первое время достаточно иметь под рукой книгу с Планом, вновь и вновь обращаясь к данной книге, очень быстро все счета запомнятся сами, и книга будет нужна только в редких случаях для учета сложных и редко встречающихся операций.

Нет необходимости сидеть и специально учить счета, это неразумная трата времени. Правильнее будет взять сборник задач и порешать задачи, если не получается их решать, то смотреть готовые решения и ответы.

Мы подготовили самоучитель по бухучету, включающий Сборник задач по всем темам бухучета с подробными решениями, расчетами и ответами.

Познакомиться с самоучителем и сборником задач » » » » » 

Итак, учить весь План счетов наизусть нет необходимости, так как:

1. Это неэффективно.
2. Он сам запомнится постепенно.
3. Все счета для бухучета могут не пригодиться, в зависимости от размера предприятия и особенностей деятельности из унифицированного списка достаточно выбрать те, которых хватит для учета совершаемых ежедневных операций.

Разработка рабочего Плана

Минфин утвердил типовой набор бухгалтерских счетов для учета всего разнообразия выполняемых хозяйственных операций. Однако на практике далеко не все счета нужны бухгалтеру.

Каждое предприятие формирует свой Рабочий План из предложенного списка. Производственные компании выбирают свой набор счетов, торговые – свой.

Рабочий План составляется в виде списка, где указаны номера, наименования выбранных счетов и субсчетов. Данный список необходимо отразить в Учетной политике предприятия.

Право каждой организации:

• применять только необходимые ей синтетические счета 1-го порядка;
• дополнять их субсчетами 2-го порядка для лучшей детализации;
• уточнять особенности применения отдельных субсчетов, добавлять свои субсчета, объединять, удалять, разделять их на свое усмотрение, в типовом Плане содержатся лишь рекомендации по их открытию;
• дополнять Рабочий план аналитическими счетами, которые можно открыть в любом количестве на усмотрение бухгалтера;
• использовать свободные номера из типового Плана для создания своих счетов для отражения нюансов хозяйственной деятельности.

Обязанность каждой организации;

• подготовить свой Рабочий счетный список;
• утвердить его с помощью Приказа по учетной политикой;
• применять на практике те счета, которые закреплены в учетной политике;
• при внесении изменений в Рабочий перечень, нужно внести корректировки в Приказ по учетной политике;
• при разработке Рабочего списка учитывать установленные особенности бухучета, закрепленные в таких законодательных документах, как ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету), Федеральном законе №402-ФЗ и иных нормативных актов, имеющих отношений к бухгалтерии.

Задача каждой организации – подготовить оптимальный и рациональный Рабочий список, для этого нужно:

• не включать слишком большое количество счетов – повышается риск ошибок и путаницы в учетной деятельности;
• не использовать слишком малое число счетов – детализация будет недостаточной для отражения всех особенностей деятельности.

Скачать образец

Скачать пример Рабочего Плана, наиболее часто используемый предприятиями – word.

Рекомендации для малых предприятий

Субъекты малого предпринимательства вправе вести бухучет в упрощенном формате без лишней детализации. Бухгалтерская отчетность также сокращенная – форма баланса и отчета о финансовых результатах приводится в обобщенном виде, а отчет об изменениях капитала и движении денежных средств можно не заполнять.

В связи с такими упрощениями малым предприятиям можно учитывать совершаемые операции в обобщенном виде, применяя минимальное количество бухгалтерских счетов

Примерный Рабочий План для малого предприятия:

• 10 “Материалы” – учет всех материальных ценностей;
• 20 “Основное производство” – учет всех расходов, связанных с производством, выполнением работ и услуг (вместо 20, 23, 25, 26, 28, 29);
• 44 “Расходы на продажу” – учет всех коммерческих затрат;
• 41 “Товары” – учет всех товарных ценностей;
• 76 “Расчеты разными дебиторами и кредиторами” – учет всех взаимоотношений с контрагентами, учредителями и сотрудниками, кроме оплаты труда (вместо 60, 62, 71, 73, 75, 79);
• 51 “Расчетные счета” – учет всех денег не в наличном виде (вместо 51, 52, 55, 57);
• 80 “Уставный капитал” – отражение всех видов капитала (вместо 80, 82, 83);
• 99 “Прибыли и убытки” – отражения всех финансовых итогов (вместо 90, 91, 99).

Рекомендуем также к изучению:

• Урок 1. О бухучете простыми словами.
• Урок 2. Об активах и пассивах на человеческом языке.