Саморазвитие
Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания
4 июня 2018
266 997 просмотров
Систем планирования много. Какая подойдет лучше всего? Предлагаем узнать это в ближайшие дни! Скачивайте шаблоны из наших планеров, пробуйте и выбирайте тот метод, который вам подходит.
Метод agile
«Прекратите распылять ваши усилия и внимание на миллион дел. Определите приоритеты и сконцентрируйтесь на них. Именно это отличает успешных людей от неудачников», — пишет Катерина Ленгольд. В agile-ежедневнике «Космос» с черной обложкой при планировании недели Катерина предлагает сосредоточиться на трех разноплановых целях.
Скачать шаблон→
В течение дня следуйте двум правилам. В первой половине выполните три самых важных задачи, а затем приступайте к менее значимым вещам. Дела планируйте по 25-минутным блокам с 5-минутными перерывами. Скачайте и распечатайте шаблон на каждый день недели.
Скачать шаблон→
Достижение дня — это то, за что вы себя можете похвалить. Благодарность дня — то прекрасное, что случилось с вами сегодня.
Для творческих людей
Адам Куртц, автор ежедневника «Тогда и сейчас», предлагает записывать не планы на день, а события, которые происходили с вами. Или мысли, которые вас посетили.
Скачать шаблоны — на первую половину недели и вторую→
В конце каждой недели Куртц предлагает подвести итоги. Чего удалось добиться за последние семь дней?
Максимально полезный
На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.
«Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д. К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании — мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя — спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи. Если затянулась — вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».
Скачать шаблон→
Скачайте и распечатайте шаблон на всю неделю. Планируйте буферные зоны. Слева вписывайте планы, а справа — отмечайте, на что обратить особое внимание при выполнении дел.
Эти три блокнота — agile-ежедневник «Космос», «Тогда и сейчас», «Максимально полезный ежедневник» — не похожи друг на друга. Их объединяет одно: эти ежедневники помогают экономить время, деньги и силы. Пробуйте, и вы обязательно найдете идеальную систему планирования!
Режим дня — это план действий на каждый день, помогающий рационально распределить время и использовать его максимально эффективно. Планировать свой день необходимо для достижения успеха, ведь временные ресурсы человека ограничены. Поэтому без грамотного распределения дел успеть сделать все запланированное очень сложно. Распорядок дня дисциплинирует, помогает мобилизовать силу воли и навести порядок как в голове, так и в жизни в целом.
ИСТОРИИ ПОХУДЕНИЯ ЗВЕЗД!
Ирина Пегова шокировала всех рецептом похудения: “Скинула 27 кг и продолжаю худеть, просто на ночь завариваю…” Читать подробнее >>
- 1. Для чего нужен режим дня?
- 2. Основные принципы составления режима
- 3. Режим правильного питания
- 4. Как успевать регулярно тренироваться?
- 5. Примеры распорядка дня
- 5.1. Для взрослых
- 5.2. Для школьников
- 5.3. Для студентов
- 5.4. Для «жаворонков»
- 5.5. Для «сов»
- 6. Как превратиться из «совы» в «жаворонка»?
1
Для чего нужен режим дня?
Если планирование собственного времени отсутствует, может возникнуть такое явление, как прокрастинация. Этим определением обозначают постоянное откладывание дел на потом. При этом человек бездействует, но чувствует свою вину и беспомощность перед накопившимися обязанностями.
Возникает такое явление из-за боязни перед чем-то новым или неуверенности в своих силах. К тому же прокрастинацией нередко страдают люди, занимающиеся нелюбимым делом.
Избежать бесполезной потери времени можно с помощью составления режима дня. Это также даст такие преимущества:
- поможет не допустить перенапряжения нервной системы и наступления состояния апатии;
- повысит трудоспособность и снизит утомляемость;
- зарядит оптимизмом и энергией, обеспечит бодростью для выполнения всех поставленных задач;
- улучшит состояние пищеварения и повысит иммунитет, что позволит меньше болеть.
С режимом дня тесно связано такое понятие, как биоритмы. Оно означает, что физиологические процессы, происходящие в организме, повторяются с определенной периодичностью. Нарушение биоритмов приводит к ухудшению состояния организма и его ускоренному изнашиванию.
Необходим режим и людям, ведущим здоровый образ жизни. Если стоит цель похудеть или набрать мышечную массу, нужно питаться через определенные промежутки времени. К тому же очень важно регулярно тренироваться, правильно выбирая время для занятий.
Что такое пищевая зависимость, как правильно от нее избавиться?
2
Основные принципы составления режима
Составлять режим дня желательно самостоятельно, ориентируясь на собственные ощущения касательно распределения задач во времени. Ведь уровень активности у всех разный. Одни могут быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Вторым требуется более спокойный и размеренный темп. Это следует учитывать при создании графика.
Также стоит понимать, что расписание будет различным для взрослых людей, школьников, студентов и т. д. Каким бы ни был объем дел на день, его можно разделить более рационально. Это позволит выполнить обязательные задачи быстрее и выделить больше времени на отдых.
Чтобы составить правильный распорядок, следует придерживаться таких правил:
- реально оценивать свои возможности и не планировать слишком много дел, так как в случае их невыполнения можно потерять уверенность в своих силах;
- не делать график слишком плотным, чтобы не пришлось постоянно торопиться;
- оставлять достаточное количество времени на отдых в течение дня;
- спать от 7 до 8 часов;
- стараться ложиться спать в период с 21 до 23 часов, так как сон до 24:00 является наиболее здоровым и помогает организму эффективно восстанавливаться;
- по возможности больше ходить пешком, учитывая время на дорогу при составлении своего расписания.
Если соблюдать эти принципы, можно легко составить правильный режим дня своими руками.
Что делать, если сорвалась с диеты: как не допустить срыва
3
Режим правильного питания
Неотъемлемой частью распорядка дня является режим питания. Его необходимо соблюдать как при похудении, так и на наборе мышечной массы. Требуется это и тем, кто не ставит перед собой определенных целей. Ведь правильное питание обеспечивает нормальное функционирование пищеварительной системы и позволяет избежать многих неприятностей (запоров, диареи и т. д.).
При составлении режима питания следует придерживаться таких принципов:
- желательно, чтобы время приема пищи совпадало изо дня в день, так как тогда организм будет готов переварить еду;
- питаться стоит с интервалом в 3-4 часа небольшими порциями, что позволит избежать голода и ускорить метаболизм;
- есть пару раз в день нельзя, даже если нет свободного времени, поэтому на работу можно брать контейнеры с полезными перекусами;
- утром обязательно нужно плотно завтракать (кашей, творогом, яйцами и т. д.), одного яблока или кефира будет недостаточно;
- после 16:00 нужно стараться употреблять как можно меньше углеводов и как можно больше белка (овощи с куриной грудкой, гречка с рыбой и т. п.).
Примерный режим питания для похудения на день с расписанным меню представлен в таблице.
Время приема пищи | Рацион |
8:00 | Овсянка на воде, свежевыжатый апельсиновый сок |
10:30 | Мюсли, кефир |
13:00 | Бурый рис, отварная курица |
16:00 | Апельсин или грейпфрут, биойогурт |
17:30 | Запеченная рыба, овощной салат |
20:00 | Творог с нежирным молоком |
Для набора мышечной массы стоит питаться следующим образом:
Время приема пищи | Рацион |
8:00 | Омлет, горький шоколад, чай |
11:00 | Вареные яйца, йогурт |
13:30 | Рис с тунцом |
16:00 | Орехи, яблоко, кефир |
18:30 | Овощное рагу с отварной курицей |
21:00 | Творог или порция протеина |
Таким образом, соблюдать жесткую диету даже при похудении не нужно. Это приведет лишь к срывам и нарушению обмена веществ.
Почему нет аппетита при беременности на разных сроках?
4
Как успевать регулярно тренироваться?
Многие люди говорят, что не успевают заниматься спортом из-за работы или бытовых обязанностей. Но вести ЗОЖ без физической активности невозможно.
Всегда можно найти немного свободного времени на тренировки, если правильно организовать свой день. Для поддержания фигуры и здоровья в хорошем состоянии достаточно выделять 40–60 минут 3–4 раза в неделю.
При выборе времени для тренировки необходимо учитывать несколько факторов. В первой половине дня организм наиболее восприимчив к аэробным нагрузкам. Поэтому сразу после пробуждения рекомендуется делать зарядку, совершать пробежку или заниматься на кардиотренажерах (велотренажере, эллипсоиде, беговой дорожке и т. д.). Такие занятия будут максимально эффективны для похудения.
Если хочется набрать мышечную массу, лучшим временем для силовых тренировок будет вечер, после 16:00–17:00 часов. Именно в этот период организм предрасположен к анаэробной нагрузке.
Таким образом, можно выбрать наилучшее время для тренировки и сопоставить его с графиком работы. Многие люди имеют 2 выходных в неделю, а в будни работают до 17:00–18:00. После работы можно поехать в спортзал и провести занятие. К тому же есть вариант встать пораньше и совершить пробежку в парке рядом с домом. Это даст заряд энергии и оптимизма на весь день.
Заниматься можно и при графике работы 2х2. В этом случае понадобится тренироваться в свободные дни утром или вечером. Тогда в неделю получится провести 3 тренировки, чего будет вполне достаточно для улучшения внешнего вида и укрепления здоровья.
Если дорога до фитнес-клуба занимает слишком много времени, можно заниматься в домашних условиях. Этот вариант подойдет и молодым мамам, которые не имеют возможности отлучиться от ребенка.
В качестве инвентаря для домашних тренировок можно использовать небольшие гантели, утяжелители или специальные резиновые ленты для фитнеса.
5
Примеры распорядка дня
Как уже было сказано, режим дня будет разным для взрослых работающих людей, студентов, школьников, подростков и т. д.
Различия будут заключаться в объеме обязанностей, которые нужно выполнить в течение дня.
5.1
Для взрослых
Мужчины и женщины, имеющие постоянную работу, нередко не понимают, как распланировать свой день так, чтобы успеть сделать все обязательные задания, справиться с бытовой рутиной и при этом вести здоровый образ жизни, правильно питаться и регулярно тренироваться. Это вполне реально. Пример распорядка дня для взрослого работающего человека представлен в таблице.
Время | Задача |
7:00 | Подъем |
7:00–7:05 | Выпить стакан воды, сделать такое упражнение, как вакуум |
7:05–7:15 | Небольшая зарядка (приседания, наклоны, отжимания и т. д.) |
7:15-7:25 | Контрастный душ, девушкам рекомендуются растирания массажной щеткой от целлюлита |
7:25 | Плотный завтрак |
8:00–8:30 | Выход из дома (по возможности пешком) |
9:00–13:00 | Рабочее время. Если работа позволяет отвлекаться, желательно не сидеть в социальных сетях, а почитать хорошую книгу. К тому же можно заняться изучением английского или другого языка. Около 11:00 необходимо сделать перекус |
13:00–14:00 | Обеденный перерыв. Не нужно перекусывать вредной пищей. Если поблизости нет хорошего кафе или столовой, стоит носить здоровую еду с собой в контейнере. Во время приема пищи нельзя читать какие-то документы или заниматься другими делами. Ведь тогда еда усвоится гораздо хуже |
14:00–17:00 | Рабочее время. Около 16:00 стоит сделать перекус, чтобы организм был обеспечен питательными веществами |
17:00–17:30 | Дорога домой (по возможности пешком) |
17:30 | Ужин |
18:30-19:30 | Тренировка дома или в спортзале |
19:30-21:00 | Свободное время |
21:00 | Съесть порцию творога на ночь, чтобы снабдить организм белком, кальцием и другими полезными микроэлементами |
21:00- 23:00 | Свободное время |
23:00 | Лечь спать |
Придерживаться такого режима нужно хотя бы в течение недели. После этого соблюдать его будет легко и приятно, так как все дела будут выполняться вовремя, а отдых станет полноценным.
5.2
Для школьников
Другой распорядок необходим школьникам. Иногда родители, пытаясь всесторонне развить ребенка, отдают его на множество секций и кружков. В результате нагрузка станет слишком большой, а свободного времени практически не останется. Это неправильно, так как дети обязательно должны отдыхать и играть в своем режиме.
Образец построения режима дня школьника представлен в таблице.
Время | Задача |
7:00 | Подъем |
7:00–7:15 | Зарядка |
7:15-7:30 | Утренняя гигиена |
7:30 | Полноценный завтрак |
8:00 | Выход из дома в школу |
8:00–12:00 | Учеба |
12:00 | Обед в школьной столовой |
12:00–13:30 | Учеба |
13:30-14:30 | Прогулка или занятия в группе продленного дня |
14:30 | Дорога домой |
15:00 | Обед |
15:30-16:30 | Выполнение домашнего задания |
16:30 | Перекус |
17:00–18:30 | Занятие в секции или кружке (футбол, легкая атлетика, танцы, шахматы, скрипка и т. д.) |
19:00 | Ужин |
19:30-21:30 | Свободное время |
21:30 | Сон |
Особенно важно придерживаться режима первоклассникам, так как им нужно привыкнуть к другому темпу жизни, научиться быть самостоятельными, ответственными и дисциплинированными.
5.3
Для студентов
Особый режим дня требуется студентам. Ведь этот период жизни является одним из самых насыщенных различными событиями. К тому же необходимо уделять достаточное время учебе. Чтобы успеть сделать все, можно составить такой распорядок.
Время | Задача |
7:00 | Подъем |
7:00-7:30 | Зарядка, душ |
7:30 | Завтрак |
8:00 | Выход из дома на учебу |
8:30-15:00 | Пары с перерывом на обед. На перемене около 10:30-11:00 желательно сделать перекус. Для этого можно взять еду с собой в контейнере |
15:00-15:30 | Дорога домой |
15:30 | Полдник |
16:00-17:00 | Выполнение учебных заданий, подготовка к следующим парам |
17:30-18:30 | Тренировка |
19:00 | Встреча с друзьями в кафе, ужин |
20:00-23:00 | Свободное время |
23:00 | Сон |
Если следовать этому режиму, получится выделять время на учебу, спорт и личную жизнь. При этом отдых будет полноценным, поэтому переутомления не возникнет.
5.4
Для «жаворонков»
Всех людей принято делить на «сов» и «жаворонков». Первые тяжело встают по утрам, так как всплеск активности у них наступает вечером и даже ближе к ночи, в результате чего засыпают они поздно. Вторые просыпаются самостоятельно очень рано, а ближе к вечеру их начинает клонить в сон.
Особенности пиков своей активности также стоит учитывать при составлении режима дня. Распорядок, наиболее удобный для «жаворонков», то есть тех, кто рано встает и ложится, может быть таким:
Время | Задача |
6:30 | Подъем |
6:30-7:30 | Пробежка в парке |
7:30-8:00 | Контрастный душ, завтрак |
8:30 | Выход из дома на работу или учебу |
9:00–17:00 | Работа с перерывами на перекусы и обед |
17:30-18:30 | Тренировка в спортзале |
19:30 | Ужин |
20:00–22:00 | Свободное время |
22:00 | Сон |
Считается, что в среднем «жаворонки» наиболее работоспособны с 9 до 10 утра и с 16 до 17 вечера. Поэтому именно на это время рекомендуется планировать важные дела, которые требуют определенных усилий (работу, деловые встречи, тренировки и т. д.).
5.5
Для «сов»
«Совам» трудно вставать так же рано, как «жаворонкам». Поэтому, если есть возможность, можно поспать подольше, чтобы организм успел отдохнуть.
Пики активности «сов» приходятся на периоды с 11:00 до 12:00 и с 18:00 до 20:00.
Примерный режим дня для «сов» представлен в таблице.
Время | Задача |
8:00 | Подъем |
8:00–8:30 | Зарядка, душ, завтрак |
9:00 | Выход из дома |
10:00–18:00 | Учеба или работа |
19:00–20:00 | Тренировка или пробежка |
20:30 | Ужин |
21:00-00:00 | Свободное время (лучше не смотреть телевизор и не сидеть в социальных сетях, а почитать книгу, чтобы заснуть было легче) |
00:00 | Сон |
Конечно, позволить себе такой распорядок могут не все. Он подойдет людям со свободным или сменным графиком работы и учащимся во вторую смену.
6
Как превратиться из «совы» в «жаворонка»?
Но некоторые исследования доказали, что особенности «сов» и «жаворонков» не связаны с генетической предрасположенностью. Основной причиной такого разделения является как раз неправильный режим дня.
Чтобы превратиться из «совы» в «жаворонка», можно предпринять такие действия:
- ложиться в строго определенное время (с 22:00 до 23:00) каждый день, даже если спать не хочется;
- вставать в 6–7 утра по будильнику, в том числе и в выходные;
- после подъема делать зарядку или совершать пробежку на свежем воздухе, принимать контрастный душ и плотно завтракать;
- если проснуться не получается, стоит полежать в ванне с несколькими каплями эфирного масла апельсина, лимона, мяты, розмарина и т. п.;
- правильно питаться в одно и то же время;
- добавить больше физической активности;
- вечером не стоит смотреть телевизор или сидеть в интернете, лучше почитать книгу;
- перед сном можно принять теплую ванну с успокаивающими маслами (ромашки, лаванды, календулы и т. п.);
- спальню следует проветривать в течение дня, а ложась спать, выключать весь свет.
Если следовать этим советам в течение нескольких недель, то вскоре вставать по утрам будет гораздо легче. Активность и продуктивность за день повысятся. Благодаря этому получится сделать больше дел и достичь всех поставленных целей.
И немного о секретах…
История одной из наших читательниц Инги Ереминой:
Особенно удручал меня мой вес, в свои 41 весила я как 3 сумоиста вместе взятые, а именно 92кг. Как убрать лишний вес полностью? Как справиться справиться с перестройкой гормонального фона и ожирением? А ведь ничто так не уродует или молодит человека, как его фигура.
Но что сделать, чтобы похудеть? Операция лазерная липосакция? Узнавала – не меньше 5 тысяч долларов. Аппаратные процедуры – LPG-массаж, кавитация, RF-лифтинг, миостимуляция? Чуть доступнее – курс стоит от 80 тысяч рублей с консультантом диетологом. Можно конечно пытаться бегать на беговой дорожке, до умопомрачения.
И когда на все это время найти? Да и все равно очень дорого. Особенно сейчас. Поэтому для себя я выбрала другой способ…
Читать далее >>
решение вопроса
Распорядок дня |
Время |
Подъём |
7:00 |
Утренняя физическая зарядка |
7:05 |
Утренний туалет |
7:25 |
Дорога в школу |
7:45 |
Школьные занятия (включая факультативы, элективные курсы, кружки) |
До 14:00 |
Дорога из школы |
14:15 |
Обед |
15:00 |
Приготовление домашнего задания |
До 18:00 |
Помощь по дому |
С 18:00 по 19:00 |
Занятия в спортивной секции (художественной или музыкальной школе, театральной студии и т.д.), включая дорогу туда и обратно |
С 19:00 по 21:00 |
Ужин |
21:00 |
Личное время (компьютер, телевизор, книги или занятие своим хобби) |
До 23:00 |
Сон |
С 23:00 по 7:00 |
Анализ распорядка дня: достаточно рационально, но мало времени на свои интересы (книги, игры); хотелось бы больше отдыхать
ответил
19 Май, 17
от
сирень
Похожие вопросы
Мы подскажем, какой распорядок дня правильный, какой наиболее подходит детям, взрослым или студентам, в каком режиме дня живут успешные люди.
В этой статье мы раскроем все тонкости составления максимально эффективного именно для вас (или для ваших близких) распорядка дня, поведаем о влиянии на жизнь человека и эффективность его труда биологических ритмов организма. Каждый найдет для себя что-то полезное. Мы научим вас составлять правильный режим дня для мужчин, женщин, учащихся высших учебных заведений и школьников. Покажем, как распорядок дня зависит от выбранной вами профессии и как его усовершенствовать.
Умение грамотно составить режим дня – не просто один из актуальных вопросов правильного и здорового образа жизни. Это прямая дорога к успеху при любых начинаниях. Все люди в разные периоды жизни, на работе или в быту, так или иначе, встают перед необходимостью грамотного распределения времени – чтобы спеть больше, чтобы сделать лучше, или отдохнуть на полную катушку. В одних случаях умение совершенствовать свой распорядок дня диктует работодатель, в других – краткость часов отдыха, которые должны стать запоминающимися. У правильного режима дня есть несколько основных составляющих, куда входит личная гигиена, мотивированные необходимостью и подходящие именно вам часы сна, время приема пищи, полезного труда, учебы и занятий спортом.
Составление правильного распорядка дня и соблюдение его – это то, что дисциплинирует нас, развивает такие полезные личные качества, как умение четко обозначать цели и преодолевать трудности. Сами того не замечая, ваша жизнь обретает новое качество – она становится более полной и осмысленной, так как вы перестаете растрачивать себя на все второстепенное и лишнее.
I. О том, что понятие «режим дня» означает
В учебниках по здоровому образу жизни и тайм-менеджменту определения режима дня в целом совпадает. Традиционно под режимом дня понимается хорошо составленный распорядок деятельности человека с упором на планирование личного времени для рационального и эффективного его использования.
Значение режима дня для целей улучшения самоконтроля, внутренней дисциплины, а также организованности трудно переценить. Умение систематизировать внутренний распорядок имеет определяющее значение для самых разных сторон человеческой деятельности. Это качество важно и при составлении диет для правильного питания, и при разработке самых разных тренингов. Это важно даже при элементарном разграничении личного и рабочего времени.
В популярном издании «Режим гения: Распорядок дня великих людей» Мейсон Карри использует по отношению к распорядку дня интересное сравнение:
Для способных людей распорядок дня – словно идеально налаженный механизм, который дает возможность особенно эффективно расходовать внутренние ресурсы. В первую очередь это относится ко времени, нехватка которого, как правило, ощущается наиболее резко, но имеет отношение и к таким качествам, как самодисциплина, сила воли, позитивный взгляд на окружающий мир. Упорядоченный распорядок – как рельсы, по которым с хорошей скоростью движется наш умственный потенциал…
Нет таких людей, которые не замечали бы время от времени, что не совсем эффективно используют собственное время. Неразбериха и хаос могут проявляться в самых разных делах даже самых одаренных из нас – и в рабочие часы, и в минуты отдыха. Человек вроде бы старается, торопится все успеть, прикладывает для этого неимоверные усилия, а выхлоп если не нулевой, то уж, во всяком случае, совсем не такой, каким можно было бы гордиться. И уж совсем обидно, когда менее одаренный человек, умудряется сделать больше тебя в несколько раз и даже получить за это премию!
Не всегда человек может точно подсчитать (или вспомнить) сколько минут он затратил на выполнения той или иной работы, так как ошибочно считает контроль своего времени занятием совершенно не нужным. Не все сознают, что правильный режим дня дает каждому уникальную возможность эффективно расходовать личное время. И речь тут идет не только о планировании событий, заключенных в одни земные сутки, но и о более продолжительном промежутке времени – месяце, годе, все человеческой жизни.
Запомните два важных правила:
В качестве минимальной единицы планирования собственного времени лучше всего использовать сутки (на день вперед), поскольку события каждого такого промежутка времени особенно легко обозревать и встраивать в определенные рамки.
В случае, если реализовать спланированные намедни планы не удалось – всегда есть возможность, как говориться «по ходу действия», перестроившись, немного поменять режим следующих суток.
Между тем, настало время подчеркнуть условность использовании слова «правильный» по отношению к распорядку дня. Правильность – указывает на какое-то всеобщее правило, но в действительности то, что может оказаться правильным для одного человека, способно нанести ему серьезный вред. Верно и обратное утверждение.
Распорядок дня должен составляться индивидуально под каждого человека, так как каких-то общих правил в деле его создания нет. Можно разве что отталкиваться от опыта успешных людей (см. ближе к концу статьи) и на подобной основе разрабатывать свой собственный режим дня. Почему? Да просто работа у всех нас разная, объемы свободного времени — тоже (кто-то женат и имеет трех детей, а кто-то холост, один директор строительной фирмы в Москве, а другой — учитель физики из маленького поселка городского типа). При этом, как бы ни были мы не похожи друг на друга по профессиональным качествам или психологии, физиологические аспекты работы людских «систем жизнеобеспечения» во многом схожи. И вот именно благодаря этому мы и имеем шанс создать «рыбу» для всеобщего (универсального) режима дня, который подойдет любому человеку.
II. Режим дня и биологические ритмы человека
Если не брать в расчет суточные биологических ритмы, то хорошо организованный, максимально эффективный распорядок дня составить не получиться. Учеными экспериментально подтверждено, что если привыкший просыпаться в 9 утра человек проснется на три часа раньше – то бодрым он себя не почувствует. Если он проснется на те же три часа позже – результат окажется аналогичным. Активность его будет снижена, а тут еще — разбитость, усталость во всем теле – неважно переспал он или недоспал. Почему такое состояние возникает? По той простой причине, что серьезно нарушаются, практически игнорируются особенности внутренних биологических ритмов.
Биологические ритмы (биологические часы, биоритмы, циркадные ритмы) – регулярно происходящая перемена интенсивности биологических процессов (и их характера), а также некоторых явлений, от которых зависит нормальное функционирование живых существ.
Виды биоритмов делятся на два типа – внутренние и внешние. Первые пребывают в зависимости от биологических часов самого организма. Вторые выявляют себя в синхронизации внешних раздражителей (свет дневной и тьма ночная) с внутренними циклам нормального жизнеобеспечения (чередование сна и бодрствующего состояния).
Для составления правильного режима дня большое значение имеют циркадные ритмы. Под ними понимаются колебания интенсивности всевозможных биопроцессов, находящихся в увязке со сменой дневного и ночного времени суток (периода в приближенном значении равного 24-м часам).
Только совсем недавно изучение биоритмов перестало относиться к неакадемическому направлению физиологии, как науки. Ситуацию в корне изменили современные исследования. Что произошло? В мозгу человека (в гипоталамусе) исследователи отыскали небольшой по размерам кластер (около 20000 нейронов), управляющий большинством циркадных ритмов человека. Этот нервный центр окрестили SCN (супрахиазматическим ядром). Он не только влияет на биоритмы человеческого организма, но совершает полезную работу внутреннего кардиостимулятора.
III. Совы и жаворонки: научный подход
В зависимости от периода наиболее продуктивной активности, ученые-психологи уже давно делят человеческое общество на «жаворонков» и «сов». Жаворонки наиболее бодры утром, ближе к вечеру запасы их энергии стремительно сходят на нет. У сов все наоборот: им очень непросто просыпаться именно утром, а максимальный пик подъема жизненных сил – это ночное время или вечернее. Впрочем, не для все обществ такое деление «по птичьему» принципу характерно. Так, на африканском континенте в некоторых не особо развитых государствах «совы» среди людей не встречаются вовсе. Почему так? Все просто. Когда солнечный диск ухает за горизонт – части населенных пунктов приходится обходиться без электричества (ночью всякая жизнь здесь останавливается и людям ничего больше не остается, как пожелать домашним спокойной ночи и отправиться на боковую).
Однако в нашем, более богатом на электроэнергию социуме, встречаются не только «совы» и «жаворонки», но и особая промежуточная форма. Таких людей называют «голубями». За что? За их умение просыпаться в бодром расположении духа в любое время суток и выполнять любую работу без особого труда моментально.
Но на этом деление по «сонному принципу» не ограничивается. Например, среди нас есть самые настоящие «сони» (которые вечно недосыпают, а утомление свойственно им чуть ли не круглые сутки), а есть и те, кто и вовсе готов обходиться без сна. Последним (их еще называют спящими мало) на сон хватает всего каких-то три-четыре часа, а их активности можно только позавидовать – и утром и вечером они одинокого бодры. К такому типу людей, к слову, в свое время друзья и знакомые относили известного изобретателя Томаса Эдисона.
Деление на «жаворонков», «сов», голубей», «сонь», «малоспящих» и т.д. весьма условно. Многие психотерапевты сходятся на мысли, что будь на то желание, любой человек запросто смог бы поменять свойственный ему на данный момент способ бодрствования, не совершив при этом над организмом никого насилия. Все, что для этого требуется – сила воли, способность придерживаться определенных правил и желание идти к намеченной цели.
Масса людей чуть ли не ежедневно вынуждена перестраивать свои циркадные ритмы в соответствии с разницей во времени между часовыми поясами, что помогает им работать эффективно даже при значительных перелетах. Речь, конечно же, идет о политиках, спортсменах, музыкантах, которые по роду своей деятельности вынуждены совершать значительные перемещения в пространстве: для заключения договоров, выступления перед публикой, и так далее. То же характерно и просто для опытных путешественников и туристов, ставящих перед собой задачу объездить весь мир. Что не мешает им высыпаться во время таких перемещений?
Мы подготовили для вас список специальных правил, позволяющих без вреда для организма перестраивать свойственные вам биоритмы после смены часового пояса.
1. Продумайте начало поездки таким образом, чтобы физическая нагрузка, а также психическое давление оказались для вас минимальными.
2. За несколько дней до переполета перестаньте потреблять алкоголь и питайтесь лишь легкой пищей. Если получится – то про сигареты тоже забудьте.
3. Знайте, что при перелете с запада на восток лучше взять билет на вечерний рейс, а с востока на запад — на утренний, в крайнем случае – дневной.
4. Начните заранее (за четыре-пять дней до перелета) осторожно перестраивать свои биологические часы, подстраиваясь под часовые пояса места назначения.
5. Отправляясь в поездку в западном направлении, отходите ко сну позднее обычного. Если же решитесь путешествовать на восток – ложитесь пораньше, а вставать старайтесь совсем рано утром
Кстати, чтобы изменить свои биоритмы, временами человеку даже не нужно для этого использовать силу воли – как-то само собой все меняется. Скажем, учились школьники до восьмого класса в первую смену, просыпались к 8.30. Затем в старшей школе их перевели во вторую смену. Случилось ужасное? Нисколько. Не смотря на то, что с течением многих лет ученичества организм ребенка привык следовать одному конкретному биоритму, достаточно скоро привычки его изменились.
Это совсем не означает, что раз биологические ритмы могут настраиваться сами, то на них не стоит и внимания обращать. Дело в том, что осознание всех особенностей функционирования ваших собственных биологических часов – это огромное преимущество, ведь от грамотно спланированного дня зависит успех в любых начинаниях.
IV. Почасовая таблица активности человека
Этап 1.4:01 С началом циркадного ритма организм человека впрыскивает в кровь кортизон (гормон стресса), запускающий механизмы главных его функций и регулирующий нашу активность в дневное время. Кстати, именно кортизон помогает всем жаворонкам вставать ни свет ни заря.
Этап 2.5:01-6:01. Во время этого этапа, когда организм проходит процедуру пробуждения, обмен веществ ускоряется, уровень аминокислот увеличивается. Сахара также в крови прибавляется и сон становится более чутким.
Этап 3.7:01-9:01. В этот период организм, расслабленный после сна, особенно легко приводится в тонус – самое время для легкой утренней зарядки. Также именно с утра пищеварительная система человека работает наиболее слажено. Содержащиеся в продуктах полезные вещества легче и скорее усваиваются, что позволяет быстрее перерабатывать пищу. Вы в прямом смысле получаете энергию на весь день.
Этап 4.9:01-10:01. Полученная после завтрака энергия осваивается около часа. В этот период особенно удачно ему удается выполнять задачи на сообразительность, превосходно работает кратковременная память.
Этап 5.10:01-12:01. Работоспособность достигает своего пика. В это время наибольшей умственной активности можно наиболее эффективно решать задачи на концентрацию внимания.
Этап 6.12:01-14:01.С двенадцати до двух по полудни лучше дать своим мозгам небольшой отдых. В этот период работоспособность падает – самое время сходить пообедать.
Этап 7.14:01-16:01. Лучше избавить себя от бурной умственной деятельности, посвятив пару часов перевариванию обеда, ведь организм находится в уставшем состоянии.
Этап 8.16:01-18:01. Как следует отдохнувший, получивший от пищи энергию организм работает без тормозов – это второй за день пик работоспособности, идеальный для блестящего завершения рабочего дня.
Этап 9.18:01-20:01. Время поужинать. Пища будет усваиваться до самого утра. Поужинав, имеет смысл отправиться на прогулку или в спортзал (не раньше, чем через час после приема пищи).
Этап 10.20:01-21:01. Общайтесь с друзьями и родственниками, занимайтесь физической активностью.
Этап 11.21:01-22:01. Прием пищи в этот период запрещен. При этом запоминание улучшается
Этап 12.22:01-23.01. Вы засыпаете, и это начальная фаза сна – когда в теле вашем стартуют всевозможные восстановительные процессы. Тело отдыхает
Этап 13.23:01-1:01. Фаза глубокого сна — организм лучше всего расслаблен и набирается сил. Обмен веществ снижен до минимального значения, уменьшаются частота пульса и температура вашего тела.
Этап 14.2:01-3:01. Лучше не прерывать сон в это время, так как его нехватка именно в данный период времени станет следствием плохого настроения на весь день. В этот важный период времени замедляются все химические реакции и гормоны практически перестают вырабатываться.
Внимание: зимой имеет место смещение на час-другой вперед представленных выше процессов физиологической активности.
V. Основные особенности режима дня (распорядка)
Мы уже писали, что универсальный для всех режим дня – что-то из области фантастики. Ведь, составляя расписание того, «как надо жить», в действительности стоит учитывать многие личные факторы. Это, правда, не отменяет наличия общих для всех правил. Мы не жадные и вам о них, конечно, расскажем.
Сон в достаточном количестве. Мы живем в непростом времени: чтобы выжить, прокормить детей, лечить родителей нужны деньги. А раз нужны деньги – нужно много работать, и приходится жертвовать многим – в том числе и сном. Многие из нас недосыпают. Кто-то-то наоборот спит больше положенного и это также вредно, как и недосып. И в том, и в другом случаях это не самым лучшим образом сказывается на здоровье и общем тонусе человека. Так что, чтобы ни происходило в вашей жизни, нужно соблюдать режим сна, без чего невозможно ни силы восстановить, ни как следует отдохнуть. Будете спать хорошо – избежите и многих заболеваний, включая всевозможные расстройства нервной системы.
Лучшим для сна временем принято считать временной промежуток между 23 ночи и 7 утренними часами. Чтобы выспаться человеку в среднем нужно около семи с половиной часов в сутки, хотя истории известны и люди, которые предпочитали спать гораздо меньший промежуток времени – от трех до шести. При этом они даже чувствовали себя преотлично — и сна ни в одном глазу не было! Правда, умерли многие рановато… Кто эти люди? Наполеон Бонопарт, Леонардо да Винчи, Сальвадор Дали, Юлий Цезарь. Непродолжительный сон есть и у современного президента Российской Федерации – Владимир Путина.
Однако, как бы ни хотелось вам встать на одну ступень с Наполеоном или Цезарем – лучше поберегите здоровье. Раскроем некоторые данные полученные учеными, изучающими проблему сна и бессонницы на основании ряда клинических испытаний:
1. По итогу клинических испытаний лишь одному человеку из выборки удалось не спать свыше 250 час. кряду.
2. К концу испытаний пациенты демонстрировали отсутствие умения фокусировать внимание на одном предмете свыше 20 сек. Пострадала и их психомоторика.
3. Такие эксперименты (длительного лишения себя сна) относительно безвредны, но работоспособность человека значительно ухудшалась, причем – не на несколько часов или на день, а сразу на несколько суток.
Рекомендации, как уснуть быстро и без труда
Множеству людей хотелось подкорректировать свои биологические ритмы и научиться засыпать в наиболее выгодное для сна время. И вот какие советы для этого дают людям:
А) Почитайте перед сном книгу (для хорошего сна это занятие полезнее, чем «зависания» в интернете или просмотр телевизора).
Б) Перед тем, как лечь спать – лучше позаниматься спортом или пройтись. Делать это нужно за несколько часов до сна.
В) Избегайте приемов тяжелой пищи перед сном.
Г) Всегда полезно проветрить помещение перед тем, как лечь спать.
Д) Живите по такому распорядку дня, чтобы к моменту сна по организму растекалось чувство усталости.
Е) Несмотря на время когда реально заснули (пусть ладе под утро!) – вставайте только в те часы, в которые изначально планировали это сделать: пусть разок не выспитесь, зато следующей ночью будете спать как убитый.
Приемы пищи Грубо говоря, Еда – это топливо для организма, без нее нам не выжить. Именно благодаря приему пищи, наш организм получает необходимые вещества, которые в течение дня будут израсходованы на физическую или умственную активность (или на то и другое вместе). Еда дарит нам не просто энергию, но витамины, минеральные элементы.
В связи с этим, питание должно быть полноценным, регулярным, а если собираетесь сесть на диету – имеет смысл подробно обсудить этот вопрос с профессионалом – врачом, или профессиональным диетологом, который с учетом всех особенностей вашего организма окажет помощь по составлению идеального меню.
Полноценный отдых. Важно понимать, что процесс восстановления работоспособности организма происходит не только, когда вы мирно спите, но даже во время наибольшей активности организма. Иными словами, когда трудитесь – нужно временами отдыхать, так как оставаться идеально работоспособным все положенные по трудовому договору часы не так уж и просто. Даже супергерои устают, как показывают нам многочисленные американские блокбастеры.
При этом, специалистами не рекомендуется тратить положенные вам на отдых драгоценные минуты на необходимость доделывать или переделывать ту или иную работу. Смело отправляйтесь в столовую или погуляйте в ближайшем парке (если парка нет – просто побродите по улице, чтобы подышать свежим воздухом). Только хорошенько отдохнув, вы сможете с новыми силами приступить к очередным трудовым подвигам.
Научитесь отдыхать и после работы (а не только во время оной:). Более того, если ваша профессиональная деятельность связана с компьютерной работой, то скоротайте вечерок отвернувшись от «голубого экрана»: почитайте, пообщайтесь с друзьями, сходите на тренировку в спортзал.
Трудовая деятельность. Все мы так или иначе работаем: учащиеся школ – корпят над «домашкой», студенческая братия – посещает занятия в вузах и техникумах, зубрят перед экзаменами билеты, взрослым приходится строить карьеру, зарабатывая на жизнь, на развлечения, на безбедную старость и достойную пенсию. Умение планирования рабочего времени – существенная часть составления режима дня.
Занятия физической культурой и спортом Если вы заботитесь о своем здоровье, то ни за что не вычеркните из своей жизни походы в спортзал или физкульт-пробежки. Занятие спортом особенно следует включать в свой режим дня тем людям, работа которых практически на весь рабочий день лишает их тело активности (заставляет сидеть за рабочим столом, или, как в случае с охранниками – стоять на одном месте).
Не обязательно тягать гири или плавать в бассейне, чтобы поддерживать себя в форме. Если никаких спортивных учреждений поблизости от вашего дам нет, или они вам не по карману, то можно просто побегать на школьном стадионе поблизости от дома – в утренние и вечерние часы вам никто не помешает. Нет стадиона? Не беда – хватит в вечерней прогулки после еды.
Все еще не знаете, как составить грамотный распорядок дня? Ниже мы представили шаблоны подобного рода: для взрослых, для школьников и студентов.
VI. Составляем режим дня для взрослого человека
1. Придумать расписание дня – это лишь половина дела. Его нужно еще и записать. Где записать всегда найдется: на лист бумаги, в ежедневник, в телефон забейте. Письменная напоминалка – это не только зримое свидетельство вашего плана на текущие или завтрашние сутки, но и молчаливый контролер ваших действий.
2. На первых порах стоит вносить в режим дня только те вещи, которые и в самом деле совершаются вами в течение дня. То есть, там должно содержаться именно то, что вы со стопроцентной вероятностью выполните: «проснуться в восемь утра», «побриться», «одеться», «покушать» и «к половине десятого прибыть на работу». Если вы еще ни разу не ходили в тренажерный зал после работы, не стоит сразу же заносить этот подвиг в ваш список обязательных дел. Это можно сделать спустя несколько дней после того, как приноровитесь выполнять свой пока более традиционный режим дня. На первых порах мы приучаем себя к дисциплине выполнения всех пунктов распорядка дня. А этого можно достичь, лишь реально выполняя все без исключения его пункты.
3. На протяжении всего дня старайтесь наиболее сложные задачи выполнять в самом начале. Особенно это касается каких-то рабочих моментов.
4. Не забывайте о гигиенических процедурах, ложитесь спать не слишком поздно и не слишком рано, старайтесь завтракать, обедать и ужинать в одни и те же временные промежутки. Иными словами, не забывайте о базовых потребностях вашего организма, так как в зависимости от них находятся и ваше здоровье, и бодрое расположение духа.
5. Запомните, что на протяжении примерно недели с момента, когда вы занялись составлением правильного распорядка дня, фиксировать временные промежутки, которые вы тратите на разную деятельность, не нужно. К этому стоит приступить с небольшим «запозданием», — после соответствующей подготовке. О чем речь? Каждый день фиксируйте (записывайте на отдельном листочке) сколько времени вы тратите на обед, ужин, вечернюю пробежку, возвращение с работы, серфинг в интернете, чтение книги – затем выводите среднеарифметические цифры по каждому действию. Когда такой информации наберется достаточно – начинайте вносить в режим дня уже не просто строки по типу «сделать это», «сделать то», а указывая при этом точное время этого деланья – жизнь свою нужно просчитать по минутам. В дальнейшем, когда ваша деятельность сделается более разнообразной, вы станете неоднократно корректировать ваш распорядок дня, а для этого важно опираться на костяк – те временные рамки, которые вы реально затрачиваете на наиболее распространенные действия.
6. Огромное влияние на составление режима дня оказывает работа. Многие, кстати, стараются только ею и ограничиваться в своих «планах-графиках». Это, конечно, неверный поход. Отдых тоже нужно планировать, да и домашние заботы, и общение со своей второй половинкой, не забывая и про помощь детям в выполнении им домашнего задания и т.д. На первых порах кажется сложным учитывать столько нюансов, но с течением времени можно приноровиться.
VII. Составляем режим дня для подростка (школьника)
1. Сразу за составление распорядка дня браться не нужно. Первоначально следует провести «полевые» работы – пойдем в разведку. Как и в случае с составлением взрослого режима дня, какое-то время нужно использовать на замеры времени, которые вы затрачиваете на самые обычные вещи: как долго приходится добираться до учебного заведения, какое время занимают занятия по самбо, рисованию, в музыкальной школе, выполнение «домашки». В случае, если школьник лично составил свой режим дня, то такие наработки лучше проконтролировать отцу или матери. Родители, помните: дети в специфику возраста должны отдыхать дольше взрослых! В режиме дня ребенка последний постулат должен учитываться
2. Школьное образование построено с учетом педагогических методик, наработок в сфере детской психологии, особенностей возрастных групп, к которым принадлежит школьник. Число занятий и факультативов не случайно, оно дает оптимальную нагрузку на ребенка. При этом его отдых следует планировать следующим образом: 1,5 часа отдыха положено школьнику сразу после возвращения из школы и еще столько же — сразу по завершению им домашнего задания. Какую-то часть этого времени рекомендуется проводить на улице
3. Нельзя основное время отдыха школьника отдавать телеящику или посиделкам за компьютером, несвязанными с выполнением домашней работы. Отличное решение – записать ребенка в спортивную секцию или кружок по интересам. Можно также перепоручить ему выполнение каких-либо обязанностей по дому (уборку, приготовление пищи).
4. Умейте мотивировать ребенка выполнять без пререканий режим дня. Не знаете как? Ищите подходы! В запущенных случаях имеет смысл переговорить со школьным психологом
5. Если ребенок посещает еще только начальную школу – не забудьте включить в его распорядок дня время для сна днем. А вот у старшеклассников могут быть поблажки в вопросах строгого следования режиму дня. Ко сну они могут отходить несколько позже своих младших братьев и сестер. Также у них должна быть возможность лично корректировать распорядок дня. Выполнение домашней работы школьниками всех возраст лучше осуществлять с четырех до шести часов вечера. А чтением книг и учебников лучше всего заниматься в вечерние часы.
6. А вот и пример одобренного педиатрами распорядка дня школьника 3-го класса.
Этап 1. 07:01. Просыпаемся.
Этап 2. 07:01-07:30. Легкая зарядка, гигиенические процедуры.
Этап 3. 07:31-07:46. Утренний прием пищи (завтрак).
Этап 4. 08:31-13:06. Учеба.
Этап 5. 13:31-14:01. Дневной прием пищи №1 (обед).
Этап 6. 14:01-15:46. Различные подвижные игры, прогулки на улице.
Этап 7. 15:46-16:01. Дневной прием пищи №2(полдник).
Этап 8. 16:01-18:01. Выполнение домашней работы.
Этап9. 18:01-19:01. Отдых, немного свободного времени.
Этап 10. 19:01-19:31. Вечерний прием пищи (ужин).
Этап 11. 19:31-20:01. Отдых, можно совместить его с работой по дому.
Этап 12. 20:01-20:31. Вечерняя прогулка на свежем воздухе.
Этап 13. 20:31-21:01. Готовимся спать.
Этап 14. 21:01. Время отойти ко сну.
VIII. Составляем режим дня для студента
1. Собираем информацию о времени, которое затрачиваем на разные действия, которые традиционно совершаем в течении дня (поход за покупками, посещение лекций и т.д.). В целом в режиме дня студента есть много перекличек с распорядком дня школьника.
2. Главное отличие студентов от школьников – в существенно возросшем объеме работы: им нужно осваивать больший объем информации, увеличивается время выполнения «домашней работы». Погрузившись в учебу, нужно не забывать чередовать работу мозга с физической активностью. Для бодрого расположения духа, укрепления здоровья рекомендуется завести привычку вечерних прогулок или пробежек. Не забываем и про спорт-залы, бассейны и пр.
3. Студент должен постоянно напрягать умственные силы. В связи с этим не забывайте о чередовании сна и отдыха, а также о необходимости при занятиях умственным трудом входить в работу постепенно: первым делом повторяем уже пройденное, а лишь потом начинаем поглощать новую информацию.
4. Следует не забывать, что режим дня во время сессии нужно менять – он составляется отдельно. В целом не забываем еще и о здоровом питании. По ЭТОЙ ССЫЛКЕ мы поместили продукты, наиболее благотворно влияющие на развитие мозга.
5. Если ваш режим дня правильно продуман, то, как бы ни было сложно на первых этапах с его выполнением, потом, когда втянетесь – у вас выработается динамический стеретоип (автоматическая программа его выполнения). Следовать распорядку дня станет значительно проще.
6. Наблюдения и проведенные в студенческой среде опросы доказали, что те учащиеся высших учебных заведений, которые придерживаются режима дня, имеют в среднем до пяти часов свободного времени, которые они могут посвятить общению друг с другом, чтению, походам в кино, амурным делам. Строгое следование заданному распорядку дня сохранит необходимый баланс интересов: студенту не придется больше перебарщивать с опостылевшей «зубрежкой», да и спать прямо на парах он тоже не станет.
IX. Режим дня великих людей
Ниже мы представили режимы дня великих людей. Здесь есть Иоганн Моцарт, Петр Чайковский, Томас Манн, Чарльз Диккенс и даже Зигмунд Фрейд. Хотите посмотреть, кто из них был истинным трудоголиком, а кто большую часть жизни провел за беседами с друзьями, обедами и выкуриванием сигарет? Тогда вперед.
Работать в планерах очень просто, а главное — по-настоящему продуктивно. При помощи этих инструментов вы можете спланировать:
- Предстоящий день.
- Неделю.
- Месяц.
- И даже год!
Именно благодаря этому уникальному инструменту планинга в мире существует большое количество успешных людей; многие из них неоднократно подтверждали, что грамотное планирование — один из залогов их успеха. Так стоит ли игнорировать эти замечания? Или все же быть разумными и взять совет на вооружение?
Мы преследуем вторую цель — хочется добиваться большего за меньшее время. И именно на это направлен тайм менеджмент и главная его составляющая — планирование.
Основные постулаты планирования
Прежде чем приступить к самому планированию, вам необходимо уяснить несколько четких и безоговорочных правил работы с вашим временем:
- Планировать более 3 важных дел на 1 день не надо; лучше заложите больше времени под важные и крупные задачи.
- На 1 задачу не должно уходить более 60 минут. Если вы осознаете, что этому суждено случиться, то разбейте задачу на подзадачи так, чтобы их длительность не превышала 1 часа.
- Выберите одну из множества техник управления временем: тут важно не прогадать и протестировать каждую из них, пока вы не почувствуете результат в работе с одной из этих методик.
Соблюдайте баланс между этими всеми правилами, и тогда уже завтра вы почувствуете, как становится легче работать со своим рабочим (да и личным) временем. Кстати, успешные люди планируют всё, включая и отдых. Попробуйте! Для этого нам нужно только одно — распечатать шаблон планера.
V. Основные особенности режима дня (распорядка)
Мы уже писали, что универсальный для всех режим дня – что-то из области фантастики. Ведь, составляя расписание того, «как надо жить», в действительности стоит учитывать многие личные факторы. Это, правда, не отменяет наличия общих для всех правил. Мы не жадные и вам о них, конечно, расскажем.
Сон в достаточном количестве. Мы живем в непростом времени: чтобы выжить, прокормить детей, лечить родителей нужны деньги. А раз нужны деньги – нужно много работать, и приходится жертвовать многим – в том числе и сном. Многие из нас недосыпают. Кто-то-то наоборот спит больше положенного и это также вредно, как и недосып. И в том, и в другом случаях это не самым лучшим образом сказывается на здоровье и общем тонусе человека. Так что, чтобы ни происходило в вашей жизни, нужно соблюдать режим сна, без чего невозможно ни силы восстановить, ни как следует отдохнуть. Будете спать хорошо – избежите и многих заболеваний, включая всевозможные расстройства нервной системы.
Лучшим для сна временем принято считать временной промежуток между 23 ночи и 7 утренними часами. Чтобы выспаться человеку в среднем нужно около семи с половиной часов в сутки, хотя истории известны и люди, которые предпочитали спать гораздо меньший промежуток времени – от трех до шести. При этом они даже чувствовали себя преотлично — и сна ни в одном глазу не было! Правда, умерли многие рановато… Кто эти люди? Наполеон Бонопарт, Леонардо да Винчи, Сальвадор Дали, Юлий Цезарь. Непродолжительный сон есть и у современного президента Российской Федерации – Владимир Путина.
Однако, как бы ни хотелось вам встать на одну ступень с Наполеоном или Цезарем – лучше поберегите здоровье. Раскроем некоторые данные полученные учеными, изучающими проблему сна и бессонницы на основании ряда клинических испытаний:
1. По итогу клинических испытаний лишь одному человеку из выборки удалось не спать свыше 250 час. кряду.
2. К концу испытаний пациенты демонстрировали отсутствие умения фокусировать внимание на одном предмете свыше 20 сек. Пострадала и их психомоторика.
3. Такие эксперименты (длительного лишения себя сна) относительно безвредны, но работоспособность человека значительно ухудшалась, причем – не на несколько часов или на день, а сразу на несколько суток.
Рекомендации, как уснуть быстро и без труда
Множеству людей хотелось подкорректировать свои биологические ритмы и научиться засыпать в наиболее выгодное для сна время. И вот какие советы для этого дают людям:
А) Почитайте перед сном книгу (для хорошего сна это занятие полезнее, чем «зависания» в интернете или просмотр телевизора).
Б) Перед тем, как лечь спать – лучше позаниматься спортом или пройтись. Делать это нужно за несколько часов до сна.
В) Избегайте приемов тяжелой пищи перед сном.
Г) Всегда полезно проветрить помещение перед тем, как лечь спать.
Д) Живите по такому распорядку дня, чтобы к моменту сна по организму растекалось чувство усталости.
Е) Несмотря на время когда реально заснули (пусть ладе под утро!) – вставайте только в те часы, в которые изначально планировали это сделать: пусть разок не выспитесь, зато следующей ночью будете спать как убитый.
Приемы пищи Грубо говоря, Еда – это топливо для организма, без нее нам не выжить. Именно благодаря приему пищи, наш организм получает необходимые вещества, которые в течение дня будут израсходованы на физическую или умственную активность (или на то и другое вместе). Еда дарит нам не просто энергию, но витамины, минеральные элементы.
В связи с этим, питание должно быть полноценным, регулярным, а если собираетесь сесть на диету – имеет смысл подробно обсудить этот вопрос с профессионалом – врачом, или профессиональным диетологом, который с учетом всех особенностей вашего организма окажет помощь по составлению идеального меню.
Полноценный отдых. Важно понимать, что процесс восстановления работоспособности организма происходит не только, когда вы мирно спите, но даже во время наибольшей активности организма. Иными словами, когда трудитесь – нужно временами отдыхать, так как оставаться идеально работоспособным все положенные по трудовому договору часы не так уж и просто. Даже супергерои устают, как показывают нам многочисленные американские блокбастеры.
При этом, специалистами не рекомендуется тратить положенные вам на отдых драгоценные минуты на необходимость доделывать или переделывать ту или иную работу. Смело отправляйтесь в столовую или погуляйте в ближайшем парке (если парка нет – просто побродите по улице, чтобы подышать свежим воздухом). Только хорошенько отдохнув, вы сможете с новыми силами приступить к очередным трудовым подвигам.
Научитесь отдыхать и после работы (а не только во время оной:). Более того, если ваша профессиональная деятельность связана с компьютерной работой, то скоротайте вечерок отвернувшись от «голубого экрана»: почитайте, пообщайтесь с друзьями, сходите на тренировку в спортзал.
Трудовая деятельность. Все мы так или иначе работаем: учащиеся школ – корпят над «домашкой», студенческая братия – посещает занятия в вузах и техникумах, зубрят перед экзаменами билеты, взрослым приходится строить карьеру, зарабатывая на жизнь, на развлечения, на безбедную старость и достойную пенсию. Умение планирования рабочего времени – существенная часть составления режима дня.
Занятия физической культурой и спортом Если вы заботитесь о своем здоровье, то ни за что не вычеркните из своей жизни походы в спортзал или физкульт-пробежки. Занятие спортом особенно следует включать в свой режим дня тем людям, работа которых практически на весь рабочий день лишает их тело активности (заставляет сидеть за рабочим столом, или, как в случае с охранниками – стоять на одном месте).
Не обязательно тягать гири или плавать в бассейне, чтобы поддерживать себя в форме. Если никаких спортивных учреждений поблизости от вашего дам нет, или они вам не по карману, то можно просто побегать на школьном стадионе поблизости от дома – в утренние и вечерние часы вам никто не помешает. Нет стадиона? Не беда – хватит в вечерней прогулки после еды.
Все еще не знаете, как составить грамотный распорядок дня? Ниже мы представили шаблоны подобного рода: для взрослых, для школьников и студентов.
Classic Notes, $1.99
Classic Notes — это простое Android приложение для создания заметок, обладающее солидным списком дополнительных возможностей. Если вам срочно надо что-то записать, то осуществить это в один тап с хоумскрина. Если же вы нуждаетесь в универсальности, то Classic Notes позволит экспортировать ваши заметки в текстовом формате на SD карту или отправить их в Google Docs или Dropbox. Приложение даже позволяет настраивать Hotstrings.
Помимо этого в Classic Notes вы найдете секундомер, калькулятор чаевых и сможете подобрать рифму к любым словам. А еще приложение позволяет искать биографии разных групп и сохранять их в виде текстовых документов, это же относится и к рецептам. Очень разноплановое приложение с достаточно полезными опциями. Скачать Classic Notes можно здесь.
VI. Составляем режим дня для взрослого человека
1. Придумать расписание дня – это лишь половина дела. Его нужно еще и записать. Где записать всегда найдется: на лист бумаги, в ежедневник, в телефон забейте. Письменная напоминалка – это не только зримое свидетельство вашего плана на текущие или завтрашние сутки, но и молчаливый контролер ваших действий.
2. На первых порах стоит вносить в режим дня только те вещи, которые и в самом деле совершаются вами в течение дня. То есть, там должно содержаться именно то, что вы со стопроцентной вероятностью выполните: «проснуться в восемь утра», «побриться», «одеться», «покушать» и «к половине десятого прибыть на работу». Если вы еще ни разу не ходили в тренажерный зал после работы, не стоит сразу же заносить этот подвиг в ваш список обязательных дел. Это можно сделать спустя несколько дней после того, как приноровитесь выполнять свой пока более традиционный режим дня. На первых порах мы приучаем себя к дисциплине выполнения всех пунктов распорядка дня. А этого можно достичь, лишь реально выполняя все без исключения его пункты.
3. На протяжении всего дня старайтесь наиболее сложные задачи выполнять в самом начале. Особенно это касается каких-то рабочих моментов.
4. Не забывайте о гигиенических процедурах, ложитесь спать не слишком поздно и не слишком рано, старайтесь завтракать, обедать и ужинать в одни и те же временные промежутки. Иными словами, не забывайте о базовых потребностях вашего организма, так как в зависимости от них находятся и ваше здоровье, и бодрое расположение духа.
5. Запомните, что на протяжении примерно недели с момента, когда вы занялись составлением правильного распорядка дня, фиксировать временные промежутки, которые вы тратите на разную деятельность, не нужно. К этому стоит приступить с небольшим «запозданием», — после соответствующей подготовке. О чем речь? Каждый день фиксируйте (записывайте на отдельном листочке) сколько времени вы тратите на обед, ужин, вечернюю пробежку, возвращение с работы, серфинг в интернете, чтение книги – затем выводите среднеарифметические цифры по каждому действию. Когда такой информации наберется достаточно – начинайте вносить в режим дня уже не просто строки по типу «сделать это», «сделать то», а указывая при этом точное время этого деланья – жизнь свою нужно просчитать по минутам. В дальнейшем, когда ваша деятельность сделается более разнообразной, вы станете неоднократно корректировать ваш распорядок дня, а для этого важно опираться на костяк – те временные рамки, которые вы реально затрачиваете на наиболее распространенные действия.
6. Огромное влияние на составление режима дня оказывает работа. Многие, кстати, стараются только ею и ограничиваться в своих «планах-графиках». Это, конечно, неверный поход. Отдых тоже нужно планировать, да и домашние заботы, и общение со своей второй половинкой, не забывая и про помощь детям в выполнении им домашнего задания и т.д. На первых порах кажется сложным учитывать столько нюансов, но с течением времени можно приноровиться.
Распечатать шаблон планера на месяц
Ваш месяц состоит из дней и недель. И раз уж мы научились планировать оба этих временных промежутка, то почему бы не замахнуться на целый месяц? Тем более, что для этого у нас есть замечательный шаблон планера на целый месяц, распечатать который можно в 2 клика.
Внесите в этот планер все дни недели, название месяца и коротко основные дела на каждый из дней. Вообще, если у вас достаточно много задач на каждый день, то рекомендуем больше внимания уделять именно ежедневному планированию. Список дел на месяц — удел тех, кто находится на стабильности и может предсказать последующие 30 дней.
Вот так выглядит шаблон планера на месяц:
Т.е. этот планер больше подойдет для наглядности ваших постоянных дел. Если вы с уверенностью можете сказать, что через 3 недели будете заниматься определенным пулом задач — скачивайте и печатайте его без сомнения.
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
VII. Составляем режим дня для подростка (школьника)
1. Сразу за составление распорядка дня браться не нужно. Первоначально следует провести «полевые» работы – пойдем в разведку. Как и в случае с составлением взрослого режима дня, какое-то время нужно использовать на замеры времени, которые вы затрачиваете на самые обычные вещи: как долго приходится добираться до учебного заведения, какое время занимают занятия по самбо, рисованию, в музыкальной школе, выполнение «домашки». В случае, если школьник лично составил свой режим дня, то такие наработки лучше проконтролировать отцу или матери. Родители, помните: дети в специфику возраста должны отдыхать дольше взрослых! В режиме дня ребенка последний постулат должен учитываться
2. Школьное образование построено с учетом педагогических методик, наработок в сфере детской психологии, особенностей возрастных групп, к которым принадлежит школьник. Число занятий и факультативов не случайно, оно дает оптимальную нагрузку на ребенка. При этом его отдых следует планировать следующим образом: 1,5 часа отдыха положено школьнику сразу после возвращения из школы и еще столько же — сразу по завершению им домашнего задания. Какую-то часть этого времени рекомендуется проводить на улице
3. Нельзя основное время отдыха школьника отдавать телеящику или посиделкам за компьютером, несвязанными с выполнением домашней работы. Отличное решение – записать ребенка в спортивную секцию или кружок по интересам. Можно также перепоручить ему выполнение каких-либо обязанностей по дому (уборку, приготовление пищи).
4. Умейте мотивировать ребенка выполнять без пререканий режим дня. Не знаете как? Ищите подходы! В запущенных случаях имеет смысл переговорить со школьным психологом
5. Если ребенок посещает еще только начальную школу – не забудьте включить в его распорядок дня время для сна днем. А вот у старшеклассников могут быть поблажки в вопросах строгого следования режиму дня. Ко сну они могут отходить несколько позже своих младших братьев и сестер. Также у них должна быть возможность лично корректировать распорядок дня. Выполнение домашней работы школьниками всех возраст лучше осуществлять с четырех до шести часов вечера. А чтением книг и учебников лучше всего заниматься в вечерние часы.
6. А вот и пример одобренного педиатрами распорядка дня школьника 3-го класса.
Этап 1. 07:01. Просыпаемся.
Этап 2. 07:01-07:30. Легкая зарядка, гигиенические процедуры.
Этап 3. 07:31-07:46. Утренний прием пищи (завтрак).
Этап 4. 08:31-13:06. Учеба.
Этап 5. 13:31-14:01. Дневной прием пищи №1 (обед).
Этап 6. 14:01-15:46. Различные подвижные игры, прогулки на улице.
Этап 7. 15:46-16:01. Дневной прием пищи №2(полдник).
Этап 8. 16:01-18:01. Выполнение домашней работы.
Этап9. 18:01-19:01. Отдых, немного свободного времени.
Этап 10. 19:01-19:31. Вечерний прием пищи (ужин).
Этап 11. 19:31-20:01. Отдых, можно совместить его с работой по дому.
Этап 12. 20:01-20:31. Вечерняя прогулка на свежем воздухе.
Этап 13. 20:31-21:01. Готовимся спать.
Этап 14. 21:01. Время отойти ко сну.
Организация ежедневного расписания для ученика
Обычный день школьника выглядит так:
- Подъем – 07:00.
- Зарядка, личная гигиена, уборка постели – 07:00–07:20.
- Завтрак – 07:20–07:40.
- Дорога в школу – 07:50–08:20 (этот параметр зависит от того, насколько далеко ребенок проживает от школы и как будет добираться).
- Уроки – 08:30–12:00 (ориентируйтесь на расписание).
- Второй завтрак – 10:30–10:40.
- Дорога домой, которая одновременно является прогулкой и временем общения со сверстниками – 12:00–12:30.
- Обед – 12:30–13:00.
- Отдых (игры, хобби) – 13:00–14:00.
- Выполнение домашних заданий – 14:00–16:00.
- Полдник – 16:00–16:10.
- Прогулка, игры со сверстниками – 16:10–17:30.
- Свободное время: общение с семьей, хобби, просмотр телевизора, чтение, игра на компьютере или мобильном устройстве, помощь по дому – 17:30–19:00.
- Ужин – 19:00–19:20.
- Свободное время – 19:20–20:00.
- Приготовление ко сну, личная гигиена – 20:00–20:20.
- Сон – 20:30–7:00.
Хотелось бы коснуться такого момента, как игры на компьютерах или мобильных устройствах. Всегда интересуйтесь, во что играет ваш ребенок и сколько времени он этому уделяет. Необходимо регулярно отдыхать от экрана, делая специальные упражнения для глаз. И не разрешайте детям играть после ужина, т. к. вследствие этого нарушается сон, ребенок спит беспокойно и полноценно не отдыхает. Лучше пусть свободное время между ужином и приготовлением ко сну он посвятит чтению, спокойным играм, общению с семьей.
Этот вариант подходит детям, которые учатся в первую смену. Но что делать тем, кто занимается во вторую?
Это может быть полезным: ГТО регистрация для школьников на официальном сайте.
VIII. Составляем режим дня для студента
1. Собираем информацию о времени, которое затрачиваем на разные действия, которые традиционно совершаем в течении дня (поход за покупками, посещение лекций и т.д.). В целом в режиме дня студента есть много перекличек с распорядком дня школьника.
2. Главное отличие студентов от школьников – в существенно возросшем объеме работы: им нужно осваивать больший объем информации, увеличивается время выполнения «домашней работы». Погрузившись в учебу, нужно не забывать чередовать работу мозга с физической активностью. Для бодрого расположения духа, укрепления здоровья рекомендуется завести привычку вечерних прогулок или пробежек. Не забываем и про спорт-залы, бассейны и пр.
3. Студент должен постоянно напрягать умственные силы. В связи с этим не забывайте о чередовании сна и отдыха, а также о необходимости при занятиях умственным трудом входить в работу постепенно: первым делом повторяем уже пройденное, а лишь потом начинаем поглощать новую информацию.
4. Следует не забывать, что режим дня во время сессии нужно менять – он составляется отдельно. В целом не забываем еще и о здоровом питании. По ЭТОЙ ССЫЛКЕ мы поместили продукты, наиболее благотворно влияющие на развитие мозга.
5. Если ваш режим дня правильно продуман, то, как бы ни было сложно на первых этапах с его выполнением, потом, когда втянетесь – у вас выработается динамический стеретоип (автоматическая программа его выполнения). Следовать распорядку дня станет значительно проще.
6. Наблюдения и проведенные в студенческой среде опросы доказали, что те учащиеся высших учебных заведений, которые придерживаются режима дня, имеют в среднем до пяти часов свободного времени, которые они могут посвятить общению друг с другом, чтению, походам в кино, амурным делам. Строгое следование заданному распорядку дня сохранит необходимый баланс интересов: студенту не придется больше перебарщивать с опостылевшей «зубрежкой», да и спать прямо на парах он тоже не станет.
Распечатать шаблон планера на день
Начать учиться планированию можно с дневного расписания. Попробуйте составить список дел с разбивкой по часам на завтрашний день: для этого выпишите все свои задачи на завтра, а затем занесите на соответствующий час с нужными пометками.
Так, у вас на руках окажется полноценный ежедневник на день размером A4. Оне не занимает много места в сумке, и всегда помогает сориентироваться по встречам и другим делам буквально за пару секунд.
Вот так выглядит шаблон планера на день:
Стильный и минималистичный шаблон подойдет всем новичкам планирования. Для работы по этому планеру мы рекомендуем воспользоваться техникой тайм менеджмента Pomodoro: чередуйте 25- и 5-минутные периоды времени, выделяя 25 на работу, а 5 — на отдых. После четырех таких чередований вам необходимо взять длинную паузу на 10 минут. Подробнее о методике смотрите видео чуть ниже:
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
IX. Режим дня великих людей
Ниже мы представили режимы дня великих людей. Здесь есть Иоганн Моцарт, Петр Чайковский, Томас Манн, Чарльз Диккенс и даже Зигмунд Фрейд. Хотите посмотреть, кто из них был истинным трудоголиком, а кто большую часть жизни провел за беседами с друзьями, обедами и выкуриванием сигарет? Тогда вперед.
Todo.txt Touch, $2.00
Todo.txt Touch — одно из лучших решений для пользователей Dropbox в сочетании с Text Edit или Notepad. Приложение позволяет синхронизировать todo.txt файлы вашего Android девайся с облачным сервисом. Сами же файлы можно изменять, используя любой текстовый редактор, и отделять задания друг от друга, используя разрывы строк, которые отображаются в Windows. С Todo.txt Touch вы можете создавать разделы и классифицировать их по проекту. Также можете использовать приложение, чтобы записывать туда номера телефонов, если не хотите захламлять список контактов. Скачать Todo.txt Touch можно тут.
Несколько приемов
1. В постоянном расписании очень удобно использовать «плавающие» задачи и блоки, которые меняются в зависимости от дня недели. Например:
2. Задачи и блоки допустимо «разрезать» на части другими делами. Это полезно в том случае, если они полностью «не помещаются» в отведенное для них время.
3. Некоторые особо крупные задачи («слоны») могут занять у нас почти целый день. Чтобы полноценно уделять время и другим занятиям, можно распределить этих «слонов» на несколько дней.
4. С постоянным расписанием можно работать и в программе-органайзере. Для этого создайте серию привязанных ко времени повторяющихся задач, которые соответствуют пунктам вашего расписания, и выделите для них отдельную категорию (варианты: тэг, метку, проект).
Теперь, чтобы посмотреть на свой распорядок дня, достаточно отфильтровать задачи по этой категории. Завершенные пункты расписания можно отмечать точно так же, как и обычные задачи.
Astrid
Astrid — это замечательный бесплатный таск менеджер, возможности которого могут быть расширены еще больше с приобретением дополнений. Приложение ведет себя очень настойчиво, когда речь идет о будущих встречах или дедлайнах. Оно очень хорошо подходит для долгосрочных проектов с участием нескольких людей, так как позволяет распределять задания. Приложение можно синхронизировать с Google Tasks, помимо этого оно будет напоминать вам о пропущенных звонках. Из-за необходимости указывать дату для каждого задания, Astrid нельзя назвать удобным помощником в составлении списка покупок, но для пользователей, которые нуждаются в чем-то более функциональном, оно будет очень полезным. Скачать приложение можно тут.
Wunderlist 2
Wunderlist подойдет тем пользователям, которые являются обладателями девайсов от разных платформ. Приложение позволяет создавать списки, прикреплять к ним напоминания и заметки, включать уведомления и добавлять подкатегории для заданий. Wunderlist поддерживает синхронизацию с облаком. Что касается кроссплатформенности, то вы просто скачиваете приложение на свой ПК, выбирая версию с учетом вашей операционной системы, и редактируете все списки с компьютера. Для синхронизации потребуется Facebook аккаунт. Скачать Wunderlist 2 можно здесь.
Android, планировщик задач, приложения, приложения Android
5 приложений для создания распорядка дня на вашем Android девайсе: рейтинг 80 из 80 на основе 80 оценок. Всего 80 отзывов.
Приёмы
Время быстротечно, и его невозможно приостановить, проконтролировать, и, тем более, вернуть. Но в вашей власти управлять им, распределять каждую минуту жизни так, чтобы ощущать её полноту и насыщенность.
1. Блокнот. Вот так сложно будет взять, и придумать подходящий для себя распорядок дня. Первым делом просто заведите небольшой блокнот, куда будете выписывать все желания, цели, и дела, которые необходимо выполнить. Важно, чтобы он всегда был с вами, мало ли когда вас озарит. Также устройте мозговой штурм, выписывая каждую приходящую в голову мысль и идею.
2. Анализ. Когда общий план будет полон и готов, попробуйте его проанализировать, чтобы отбросить лишнее, или наоборот, объёдинить по схожести какие-то задачи. Например, если вам приходится утром и вечером выгуливать собаку, то вполне можно в этот момент делать покупки, если рядом с домом находится необходимый супермаркет. Так вы сэкономите не только время, но и силы. Также не бойтесь делегировать какие-то дела, если вы не успеваете со всем справиться, просите домашних или тех, с кем живёте, помочь вам.
3. Список. А теперь напишите список своих обязанностей и потребностей. После просмотрите каждый пункт, и задайте себе простой вопрос: «Что мне следует сделать, чтобы…?». Например: «Что мне нужно сделать, чтобы рёбенок вовремя приходил в школу и хорошо учился?», «Что мне нужно успеть сделать перед работой?», «Что необходимо подготовить перед сном, чтобы с утра не тратить лишнее время?» и прочее.
4. Ежедневник. Затем возьмите ежедневник, или, если вам удобнее электронный вариант расписания, и попробуйте распределить все свои задачи по времени. Сначала попробуйте сделать черновик, потому что с первого раза вряд ли получится учесть все нюансы и составить подходящий план.
5. Действие. И последний шаг – чёткое следование распорядку. Ясно, что случаются всякие форс-мажорные ситуации, которые невозможно предугадать, но постарайтесь не делать себе поблажек, соблюдайте границы, так со временем вы привыкните, и не придётся прилагать дополнительных усилий, вы уже на уровне подсознания будете следовать режиму.
Разновидности расписания
У расписания на день есть несколько разновидностей, предназначенных для разных жизненных ситуаций. Здесь мы рассмотрим четыре самых популярных варианта.
Обычное расписание
Это, по сути, обычный список дел на день, с той лишь разницей, что каждое дело в нем привязано к конкретному времени. Мы составляем список задач, которые хотим сегодня выполнить, добавляем к ним обязательные повседневные дела (например, приготовление пищи) и преобразуем все это в расписание. Вот как это выглядит:
Этот метод хорошо подходит для составления разовых расписаний (т. е. рассчитанных только на один день). Он помогает справляться с потоком разнородных задач, повышает самодисциплину и позволяет максимально эффективно использовать свое время. Однако у такого расписания есть два существенных недостатка:
- На его создание уходит относительно много времени (до 15 минут). Нам нужно составить список дел, определить время и порядок их выполнения, расставить приоритеты и так далее (смотрите ниже алгоритм составления расписания).
- План получается неустойчивым. Мы не всегда можем точено оценить объем работы, учесть возможные трудности и форс-мажоры. И если задач в расписании много, это может стать серьезной проблемой.
Обычное расписание можно значительно улучшить с помощью перечисленных в прошлом разделе принципов. Но если в нем нет особой необходимости, то лучше использовать один из описанных ниже вариантов.
Блочное расписание
Суть метода заключается в том, чтобы объединять схожие задачи в блоки. Например: задачи «помыть посуду» и «пропылесосить ковер» объединяются в блок «Уборка», а «написать отчет» и «принять заявки» — в блок «Работа». Расписание составляется не из отдельных задач, а именно из таких блоков. Например:
Этот вариант больше подходит для создания постоянного расписания, но по такому же принципу запросто можно составить и расписание на один день. К сожалению, блочное планирование требует стабильности и вряд ли подойдет тем, у кого часто появляются непредвиденные дела.
Подробнее об этой технике: Блочное планирование.
Жестко-гибкое планирование
Жестко-гибкое планирование представляет собой компромисс между расписанием и обычным списком дел. В этой технике используются два вида задач:
- Жесткие, которые нужно выполнить строго в определенное время.
- Гибкие, которые можно выполнить в любой момент.
Суть жестко-гибкого планирования в том, чтобы выполнять гибкие задачи в порядке их приоритетности «в окнах» между жесткими задачами. Например:
Такой подход помогает быстро подстраиваться под новые обстоятельства и эффективно планировать встречи и мероприятия. Однако тем, у кого непредвиденных дел мало, этот метод может показаться избыточным и не слишком удобным.
Подробнее об этой технике: Жестко-гибкое планирование.
Относительное расписание
Этот вариант тоже является «промежуточным звеном» между списком дел и расписанием. Суть его в том, чтобы планировать порядок дел и их продолжительность, но не привязывать их к конкретному времени. Например:
Эта техника похожа на блочное расписание (см. выше), но рассчитана на работу в условиях нестабильности и неопределенности. Такой подход уместен, если мы хотим выполнить запланированный на день объем работы, невзирая на обстоятельства. Метод хорошо сочетается с техникой Pomodoro.