Как составить свою корпорацию

Если вам в голову когда-нибудь приходила мысль открыть собственное дело, то вы не первый и не последний человек на этом пути. Быть боссом самому себе, иметь гибкий график, самому решать, как, когда и сколько работать – это веские причины стать индивидуальным предпринимателем. Как же создать компанию с нуля и не разориться еще до получения первой прибыли?

Собственное дело – это не только отпуска, банковские счета и карьерный рост. Это еще и налоги, нерадивые сотрудники, провалы и поражения. Согласно исследованию SBA большая часть предприятий разоряется в течение двух лет после основания, а 50 % не достигают пятилетнего рубежа.

Почему же процент неудач настолько высокий? Большинство предприятий терпит крах на раннем этапе своего развития из-за плохого планирования или полного отсутствия оного. Как же основать свою фирму и не попасть в печальную статистику? Вот 8 шагов, которые помогут вам запустить свой бизнес с нуля.

Дайте себе честную оценку

В каких вещах вы хороши? Рутинная работа наводит тоску или способствует уменьшению тревоги? Спокойно ли вы относитесь к публичным выступлениям или испытываете нервное напряжение? Насколько вы подкованы в вопросах финансового учета и аудита?

Эти и множество других – вопросы, которые стоит задать самому себе и основательно подумать над ответами. Кроме того, стоит узнать мнение окружающих людей о вас и о вашем поведении в той или иной ситуации. Какими бы ни были их ответы, вы должны запомнить и тщательно проанализировать их. Они важны для оценки собственных сил и положения, в котором вы находитесь.

Думайте об этом опросе, как о способе выяснить свои сильные и слабые стороны, знание которых поможет правильно спланировать штат будущей компании. Возможно, вы отлично выступаете публично, но “полный ноль” в сфере финансового учета и аудита. Тогда для успеха будущего предприятия будет очень важно найти хорошего бухгалтера.

Дайте реальную оценку своей идее

Если ваш бизнес-проект подразумевает оказание принципиально новой услуги или вывод на рынок нового продукта, ей необходимо дать оценку. Обычно этим занимаются фирмы, специализирующиеся на проведении исследований рынка. Однако если ваш бюджет существенно ограничен, можно попробовать сделать это самостоятельно.

Создайте прототип или наглядный бизнес-план и представьте его людям. Большая часть опрошенных должна быть из группы потенциальных потребителей. Можно обратиться с просьбой об экспертной оценке к специалистам.

И слушайте! Сейчас важно собрать конструктивную критику, которая поможет усовершенствовать товар и выйти на рынок с лучшим предложением. После нескольких раундов с различными целевыми группами у вас должно будет скопиться множество заметок, которые придется структурировать и классифицировать.

В соответствии с критикой измените продукт таким образом, чтобы он соответствовал ожиданиям наиболее широкого диапазона целевого рынка. Проведите повторное исследование с новым товаром. Если уровень удовлетворенности повысился, можно переходить к следующему шагу.

Составьте бизнес-план

Да, это не самая веселая часть на сложном пути открытия собственного бизнеса с нуля, но это очень важный шаг, который поможет привлечь в проект максимальное число инвесторов.

Действительно стоящий бизнес-план состоит из следующих элементов:

  • Резюме, в котором максимально подробно описывается коммерческий продукт или услуга, а также проблема, которую они решают для потенциального покупателя.
  • Оценка рынка, которая расскажет о целевых группах и возможностях роста и выхода на более широкую аудиторию.
  • Рыночная стратегия: пути, по которым вы проникните на рынок и закрепитесь там.
  • Операционный план. Как компания будет работать изо дня в день? Какие сотрудники ключевые?
  • Заключительное слово. Несмотря на то что откровенная ложь при составлении бизнес-стратегии неприемлема, вы должны сделать все максимально возможное для продвижения. По возможности минимизируйте негатив и отрицательные или слабые стороны своей задумки.

Определите структуру бизнеса

У начинающих бизнесменов есть бессчетное число вариантов, которые позволяют регистрировать новое предприятие с той или иной структурой. Обсуждение плюсов и минусов всех вариантов с бухгалтером, налоговым и финансовым консультантом – единственный вариант узнать, что подходит именно вам.

Вот четыре самых популярных на сегодняшний день структур для бизнеса.

  • Единоличное собственничество, как правило, это первый шаг в становлении компании. Организацию такой структуры легко собрать и, что не менее важно, легко распустить. Для этого типа не обязательно заводить отдельный банковский счет – вы можете продолжать использовать личный. Однако как единоличный владелец вы же несете всю ответственность за долги и обязательства и в случае неудачи.
  • Партнерство регистрируется, когда несколько людей решают объединиться и начать бизнес. Для создания подобного типа предпринимательства нет предписанных юридических требований, однако эксперты настоятельно советуют заключать партнерское соглашение, которое убережет от долгов и бессмысленных трат.
  • Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Один из самых популярных и наименее энергозатратных видов малого и среднего бизнеса.
  • Корпорация – практически вершина мастерства не только для начинающих, но и для опытных предпринимателей. Она требует значительных финансовых вложений, что впоследствии достаточно быстро окупается.

Оценка финансов

Итак, когда вы составили свой бизнес-план, пришло время подумать про оценку начального финансирования. Это сумма, которая понадобится вам на первый год работы предприятия. Какие могут быть варианты?

  • Самофинансирование. Скопить немного денег – самый простой и безопасный способ начать с нуля. Вам не придется идти в банк или к инвестору, отчитываться перед ними, предлагать сотни различных концепций, пытаясь “выбить” финансирование.
  • Друзья и семья – один из надежных и благожелательных источников финансирования. Правда, они должны обладать достаточными средствами и оценить ваши идеи. Раздайте им бизнес-план и предложите поучаствовать в создании нового предприятия.
  • Банки. Парни в строгих костюмах с удовольствием подарят вам кредитку, когда она совсем не нужна, но становятся невероятно скупыми, когда речь заходит о кредите. Рекомендуется обсудить свой бизнес-проект со специалистом и, вероятно, даже переписать, прежде чем обращаться в банк или к профессиональному инвестору.

Зарегистрируйте ИП

Если вы не хотите быть вне закона, регистрация в качестве индивидуального предпринимателя – важный шаг в строительстве новой империи. Это займет определенное время и придется пройтись по ряду инстанций, зато на выходе вы получите заветные документы и станете полноправным членом большого бизнес-мира.

Соберите команду

Помните, как мы оценивали сильные и слабые стороны? Пришло время заполнять пробелы! Ненавидите продажи? На свете полно людей, готовых продать что угодно и кому угодно. Скучно разбираться в финансах? Небольшая бухгалтерская фирма оперативно сделает всю работу за вас. Что насчет маркетинга? Хороший специалист поможет быстро, эффективно и с наименьшими потерями выйти к потребителю.

Ваша задача – грамотно руководить и согласовывать работу всех сотрудников. Оттачивание бесперебойной работы бизнеса займет какое-то время. При возникновении проблем вся ответственность за принятие решения ляжет на ваши плечи.

Не забудьте приобрести страховку

Вне зависимости от сферы, в которой вы решили реализоваться как индивидуальный предприниматель, вам понадобится страховка. Мы живем в сложное время, потому даже незначительная неудача может разрушить любой, самый перспективный бизнес.

Закончили с формальностями? Пришло время арендовать небольшое помещение, собрать своих специалистов и с головой погрузиться в работу. А вы бы хотели управлять собственным делом или спокойнее и проще работать “на дядю”?

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Время на прочтение
8 мин

Количество просмотров 5.3K

Привет! Меня зовут Кристина Дмитриевых, я отвечаю за внешний PR и взаимодействие со СМИ в компании ITentika. Хочу поделиться нашей историей, рассказать и показать практически смертельный номер на собственном примере — как сохранить часть бизнеса компании, которая решила покинуть РФ. К повторению не рекомендую — опасно для нервной системы!

Немного предыстории: за прошедшие несколько месяцев многие глобальные компании закрыли свои представительства в РФ, и DataArt — международная компания-разработчик программного обеспечения — не стала исключением, несмотря на 25-летнюю историю в рамках российских офисов (которых к моменту ухода было уже 6) и множество разнообразных проектов. 15 июня компания прекратила свою деятельность в РФ, но многие сотрудники приняли решение не релоцироваться вслед за DataArt, а остаться и вместе начать работу над созданием новой компании, то есть нас, — ITentika. К глобальному предку никакого отношения не имеем, нам помогли N3 Group и управляющий партнер «Ташир МЕДИКА» Арсен Галстян и, разумеется, мы сами. 

И сразу ответим на поставленный вопрос о том, как же создать компанию: это было очень сложно. Дело и в сроках, и в объемах, и многих других вещах.

Зачем это вообще делать

Очень разумный вопрос! Но в нашей ситуации ответ был очевиден: мы должны и можем сохранить то, что долго создавалось трудом множества людей, сохранить рабочие места самих людей, их лояльность, их желание пройти этот очень непростой путь с нами. 

Как это сделать

Оперативно собрать команду, которая поможет в реализации замысла в разных направлениях. А замысел очень нескромный: начать по сути с нуля новую компанию — от названия и логотипа до регистрации юридического лица и заключения договоров аренды для будущих офисов.

Кто все это сделал?

Мы, ITentika. Разрываясь между двумя работами — мы закрывали обязательства перед глобальным работодателем и в то же время вкладывались в создание нового — мы все вместе объединились в разные команды, каждая из которых внесла свой огромный вклад. 

А теперь давайте посмотрим со стороны каждой команды, что же происходило и как они сумели сделать за неделю почти невозможное.

Вот такая крутая вывеска украшает офис в Санкт-Петербурге

Вот такая крутая вывеска украшает офис в Санкт-Петербурге

Как все происходило?

Представьте, что вы летите на огромном самолете вместимостью в несколько тысяч человек. Внезапно загораются три из четырех двигателей и отрывается часть хвоста. Пилоты снимают штурвалы, отламывают кнопки с панели приборов, раздают парашюты некоторым стюардессам и половине пассажиров бизнес-класса и устремляются к выходу. Вас окружают знакомые и друзья, с которыми вы когда-то вместе заканчивали летную школу, пара человек бывала за штурвалом, а кто-то из пассажиров даже участвовал в проектировании пассажирских автобусов. Вы находитесь где-то над Тихим океаном, видите кучку мелких островов, но ни одной взлетно-посадочной полосы, да это и не важно — ведь именно шасси оторвались и хвост пробило несколько минут назад. Самолет стремительно теряет высоту, вы собираете из лыжных палок и пары пластиковых бутылок новые штурвалы и начинаете стабилизироваться. Некоторые пассажиры, которых вы даже толком не знаете, от чистого сердца пытаются помогать и нажимают какие-то оставшиеся кнопки, иногда даже удачно. А потом все начинают совершать свои действия все более уверенно, самолет выравнивается и продолжает свой полет.

Так мы себя чувствовали. С одной стороны, рушится что-то масштабное, с другой — создается нечто новое. Это одновременно пугающе и захватывающе. А когда пришло понимание, что этот самолет тоже способен летать — еще и вдохновляюще. 

Но давайте перейдем от лирики к конкретике и расскажем от лица каждой команды, что происходило и как коллеги справлялись с задачами.

Мы все очень разные и происходящее воспринимаем по-разному

Мы все очень разные и происходящее воспринимаем по-разному

IT-отдел

У некоторых людей есть так называемый «страх белого листа» — это когда ты должен начать что-то, но, в общем-то, толком не понимаешь, с чего именно.

Так вот, у нас скорее было четкое «понимание белого листа» — мы точно понимали, что хотим и что нужно: в первую очередь, воссоздать то, что десятки лет строили наши бывшие коллеги и мы сами, и речь идет не только о технических решениях, но и об огромном количестве бизнес-процессов, многие из которых нужно было адаптировать или изобрести с нуля.

Конечно, с нуля, а вы как хотели?

Конечно, с нуля, а вы как хотели?

За неделю мы умудрились воссоздать низкоуровневую инфраструктуру компании:  распределенные системы виртуализации, доменного управления, wi-fi-контроллеры, базу знаний, СКУД и другие интеграции с системами безопасности офисов. По понятным причинам купить готовые программы возможности не было, поэтому мы самостоятельно создавали решения на основе открытого исходного кода — к счастью, лидеры нашего IT-отдела и до этого интересовались Open Source-решениями, поэтому тут сложностей не возникло. Это стало фундаментом для ряда ключевых прикладных систем: CRM-системы, системы подбора персонала под задачи, системы управления проектами, системы документооборота, системы финансового планирования, почтовой системы, системы управления разрешениями, учета и закупки оборудования и многих других. Это, признаться, уже выходит за рамки оговоренной ранее недели, но, рассказав об одной системе, стоит упомянуть и другую, поскольку это позволяет увидеть картинку в целом.

Архитектура наших новых систем позволяет добавлять сервисные модули, реализуемые с использованием любой из современных бэкенд-технологий (Node, Java, C#, Python), при этом мы сразу реализовали единый сервис корпоративной аутентификации и авторизации с использованием KeyCloak и интеграции с Active Directory. 

Сейчас все очень быстро меняется: бизнес-процессы перестраиваются, требуется глубокая и быстрая аналитика доходов и расходов и эффективности новых процессов и подходов. Нам удалось выстроить очень быстрые и глубоко интегрированные процессы сбора требований, бизнес-анализа, UX-дизайна, код-ревью и CI/CD, что позволяет нам иметь очень короткий релиз-цикл (до 3 раз в неделю). 

Мы быстро адаптируемся под новые требования и при этом делаем достаточно надежные и хорошо документированные продукты. Уже сейчас это позволяет нам в комфортном режиме переключать разработчиков с внутренних проектов на внешние и наоборот.

Системные администраторы

Скажем честно: наша команда буквально разрывалась — нужно было закрывать задачи в DataArt и выполнять в два раза больше работы в ITentika для создания и поднятия инфраструктурных базовых решений. Наш отдел всегда работал на поддержание инфраструктуры крупной компании, а тут сложилась ситуация, в которой от энтерпрайза мы резко перешли к формату стартапа: привычных решений нет, купить их нельзя, можно только создавать новые, а на это нужны ресурсы. Как итог — рабочее время увеличилось до 12 часов в сутки, а порой и больше. 

Для старта инфраструктуры у нас были очень сжатые сроки — всего неделя, а обычно этот процесс занимает не меньше месяца. Мы решили начать с минимальной инфраструктуры: был нужен домен Active Directory, VPN, файлсервер на Windows, виртуализация на Open Source. Сейчас мы переводим все процессы на Open Source, провели большое исследование, чтобы подобрать аналоги Confluence, Jira, определились с выбором таск-менеджеров и программ для разработчиков. По факту мы столкнулись с тем, что нам нужно не только поднять, но и построить отказоустойчивую и функциональную инфраструктуру с использованием только Open Source проектов, и плюсом понять, что нужно разработчикам, подобрать программы для них. По секрету вам скажем, что существующие сейчас на рынке доступные программы не идеальны, поэтому, скорее всего, мы будем создавать решения своими руками. 

А руки у нас, между прочим, золотые

А руки у нас, между прочим, золотые

PR-команда

Название компании, проработка бренда и позиционирования, выстраивание связей со СМИ, поиск площадок для публикаций и для выступлений — это все делалось очень быстро. Название придумали буквально за день: мы сгенерировали и перебрали в ходе мозгового штурма более сотни самых разных названий, даже создали своего рода матрицу и облако ассоциаций для генерации названий IT-компаний (можем поделиться, кстати). 

Слово ITentika явилось само почти в последний момент — в 11 вечера, при том, что название нужно было презентовать уже утром, то есть оставалось в лучшем случае часов 10-11. Название придумала я, пресс-секретарь Кристина Дмитриевых. Открою маленькую тайну: я прибегла к секретной технике, в которой применяются кола и виски. Не знаю как именно, но это сработало!

А вот и я

А вот и я

Команда вебсайта

В тот момент, когда мы впервые услышали о своей задаче, все звучало вполне реалистично и правдоподобно: сделать сайт за неделю. В какой-то другой ситуации это бы казалось безумием. Но у нас было все! Системы контроля версий не было, правда, но спасла волшебная кнопка Private repo на гитхабе. Трекера тоже не было, наспех создали доску в Trello. Дизайнов утвержденных не было, но было обещание их утвердить. Понимания CMS тоже не было, но были слухи, что там все просто (если бы мы знали, что WordPress нельзя верить…). И времени тоже не было. Совсем. «Не было», потому что неделя, а «совсем» — потому что у людей оставалась куча обязательств по другим проектам. 

Все остальное было в избытке. Заканчивали работать над клиентскими проектами в 7-8 вечера, до 3-4 утра работали над сайтом. 

К 10 на работу, в 11 нас отгоняли от кофе-машин. Релиз в ночь, спустя 5 минут после последнего коммита. Да-да, кнопку не видно, точно, на мобиле блок уехал, спасибо, мы уже знаем, что валидация недоработана… Не будем говорить, что мы все сделали идеально, но совершенно точно, что мы сделали все, что могли. И очень бы хотелось сказать спасибо всем членам нашей команды. С такой командой не задумываясь можно в разведку хотя бы потому, что уже все мы вместе побывали в таком непростом, но таком удачном бою.

Маркетинг-команда

Как показать клиентам, что компания что-то умеет и может помочь? Конечно же, через маркетинговые материалы! 

Но для того, чтобы их создать, нужно понимать тонкости рынка, главные тренды, главных игроков и потребности потенциальных клиентов. С этой задачей (на которую в идеале нужна неделя) мы справились практически за сутки. Дальше — больше. Теперь надо рассказать о нас, кто мы, что умеем и с чем можем помочь. 

А компания, на минуточку, находится в загадочном, практически мистическом положении: она как бы есть, но ее еще нет, в компании невероятно опытная команда, но самой компании без году неделя, нет еще реализованных проектов в рамках новой компании, но есть огромный опыт в реализации самых разных проектов у самих коллег. Сложновато это как-то все красиво упаковать и пересказать, согласитесь. А нам, маркетингу, это удалось. Хоть и было это очень сложно.

Добавьте к этому выстраивание позиционирования на клиентских рынках за два дня, подготовку ключевых презентаций на двух языках за два дня, плюс создание множества отдельных и детальных презентаций по разным направлениям — и все это за неделю. Как результат — мы знаем, чем мы можем помочь, что умеем делать, и знаем, как это донести.

Дизайн-команда

Представьте себе, что несколько человек за неделю успели презентовать: логотип, брендбук, концепт будущего вебсайта, фирменный стиль, шаблон для наших публикаций, десятки презентаций со схемами и иллюстрациями, пару буклетов и даже нашего кота. Вот и мы это с трудом представляем, а они смогли! 

И мы гордимся коллегами и тем, какие они крутые

И мы гордимся коллегами и тем, какие они крутые

И еще дизайн-команда постоянно коммуницирует со всеми вокруг, а у всех вокруг есть идеи как, где и, главное, что улучшить. Скажем честно, не все идеи одинаково полезны и пожелания в духе «то же самое, но с перламутровыми пуговицами» порой вызывают судорогу в левом глазу. Но мы не сдаемся: слушаем друг друга, общаемся, защищаем свои идеи и ищем оптимальные решения. В общем, держимся достойно, ведь впереди еще столько нового и интересного!

HR-команда

Неизвестность пугает всех. Даже HR-специалистов. А порой особенно HR, поскольку именно к ним в первую очередь приходят коллеги за советами. Каждый хочет найти для себя ответ на непростые вопросы: уезжать из страны и увозить семью, оставаться с новой компанией, уходить на рынок и искать совершенно новую работу? И все HR-специалисты ITentika помогали и поддерживали коллег и рассказывали им о том, чего еще нет, отвечали на вопросы, которые фактически влияли на выбор. Команда чувствовала свою большую ответственность и вела практически бесконечные переговоры: общались с каждым желающим остаться в ITentika не по одному разу, обрабатывали множество запросов, помогали с множеством волнений и тревог практически 24 часа в сутки. Кроме этого, обрабатывали и переносили информацию в новую компанию, параллельно отвечая на вопросы о выплатах, будущем найме, существующих проектах, помогали выбрать то направление, в котором каждый коллега хочет и сможет реализоваться. В итоге более 500 коллег продолжили работу в команде ITentika в четырех центрах разработки в Санкт-Петербурге, Воронеже, Краснодаре и Москве, которые удалось сохранить. 

Помогаем определить судьбу не только советами, но и проверенными техниками

Помогаем определить судьбу не только советами, но и проверенными техниками

Вместо вывода

Тут можно начать традиционно пафосные речи о том, как важно, чтобы все вокруг были замотивированы, понимали, что они делают и как, но, согласитесь, все мы страшно утомились читать эти стандартные фразы.

К тому же мы не можем сказать, что кристально ясно понимали, к чему движемся. То есть, конечно, мы прекрасно понимали, что мы все вместе создаем новую компанию, что все мы, без преувеличения, участвуем в ее формировании, но как она будет функционировать, звучать и выглядеть — оставалось загадкой. И, признаться честно, мы до сих пор занимаемся ее разгадыванием — ведь наш путь только начался.

Как построить корпорацию

Мало кто из крупных бизнесменов рискнет организовать корпорацию, поскольку для ее строительства требуется время и немалые интеллектуальные и материальные вложения. Но все-таки данная форма собственности всегда была привлекательной для крупных инвесторов.

Как построить корпорацию

Вам понадобится

  • – соглашения акционеров;
  • – устав совета директоров;
  • – инвесторы;
  • – бизнес-план.

Инструкция

Определите название для вашей будущей корпорации и проверьте, не занято ли оно. Для этого проанализируйте данные федеральной службы по интеллектуальной собственности, чтобы не нарушить права других бизнес-организаций. Пройдите для этого на официальный ресурс: rupto.ru. Узнайте у сотрудников этой службы, не используется ли ваше название.

Зарегистрируйте свой товарный знак в федеральном институте промышленной собственности. Опять же, сделайте анализ уже существующих компаний или корпораций, которые могли использовать ваше название. Если его нет в списке, заполните все необходимые документы для регистрации, которые вам предоставят. Заплатите небольшую установленную сумму и станьте полноправным владельцем своего бренда. Все подробности вы можете найти на сайте: www1.fips.ru.

Решите, в каких странах будет осуществлять деятельность ваша корпорация. Хотя вы можете зарегистрировать ее в любом государстве, но намного проще и дешевле сделать этой в стране проживания, поскольку вам придется заплатить дополнительные налоги и квоты, установленные для внегосударственных корпораций.

Подберите опытный и профессиональный совет директоров для вашей организации. Его члены должны иметь определенный опыт в подобном предпринимательстве. Вместе эти люди будут составлять устав корпорации, в котором будет дано объяснение методов ведения деятельности и все необходимые процедуры.

Привлеките инвесторов для организации вашего бизнеса. Если таковые уже существуют, то им необходимо также разработать «соглашение акционеров», которое определит количество и тип акций, которые будет выпускать компания.

Обратитесь далее в государственные органы. Представьте все документы и устав, который вы разработали с советом директоров и поясните, что вы хотите создать новую корпорацию под вашим выбранным названием. Вам предоставят список документов, которые нужно будет оформить. После этого уплатите также установленный регистрационный сбор. В течение двух недель при удачном исходе вы получите свидетельство о регистрации вашей корпорации.

Создайте бизнес-план по физическому воплощению ваших замыслов. Просчитайте, сколько нужно будет средств на материалы, оборудование, штат сотрудников, маркетинг, запуск первой партии продукции. Далее вычислите примерную прибыль в первые несколько месяцев. Помните о том, что окупаемость подобных предприятий может начаться не раньше, чем через 6 месяцев или 1 год. Учитывайте эти моменты. Далее реализуйте все шаги плана на практике.

Видео по теме

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Corporations are powerful and complex business structures. Find out what it takes to incorporate your small business.

For years, the LLC and S corp have dominated small business startups. But with the corporate tax rate cut to 21%, starting a corporation makes financial sense for more small businesses. What are the advantages of doing so, and how do you file for incorporation?

Overview: What is a corporation?

A corporation is a legal business entity formed by filing articles of incorporation with the state. It is governed by a board of directors and owned by shareholders.

Corporations may be publicly held, with shares sold to the public at large, or privately held, with stocks issued to select individuals. Most small business corporations are private companies.

Incorporating takes your business to the next level, providing permanence, access to investment capital, stability, and legal protections. This article walks you through the steps involved in legally forming a corporation.

How to start a corporation in 14 steps

Starting a business as a corporation takes careful planning and documentation. These 14 steps cover the process from ideation to maintenance.

Step 1: Write a business plan

If you’re thinking of incorporating, you may already have a thriving business and a strategic plan. But incorporating requires a different level of planning and even a new way of looking at your business.

Up until now, your business has been yours to direct, finance, and control, whether on your own or as part of a close-knit team. Incorporating means turning over the keys and giving your business a life of its own.

It allows your business to reach new heights, but it requires thoughtful planning.

Before incorporating, you need to consider these questions:

  • Who will your initial board of directors and officers be, and what powers will they have?
  • What is the equity basis of initial owners and investors?
  • Do you need investment capital, and where will you turn for it?
  • How will shares be issued, and how will they be divided among your startup team?
  • How and when will profits be distributed?
  • What is your vision for the future of the corporation in one, five, and ten years?

Once your team agrees on these issues, you can create a unified plan for the next phase of your business’s life.

Step 2: Choose a home state

Many businesses choose to incorporate in states with business-friendly laws, regulatory environments, and taxes. Delaware and Nevada are prominent examples. It is simpler, however, to form a corporation in the state where your business is headquartered.

You may want to consult with your legal and financial advisors before deciding where to register your business.

Step 3: Register your name

Before proceeding to business registration, you need to select a business name, known as a “doing business as” (DBA) or fictitious name, that is permitted and available in the state where you plan to register.

States restrict the use of certain words based on your business type. For example, words such as trust and fidelity are often restricted because of their association with banking or insurance.

You’ll also need to conduct a name availability search to ensure that your chosen name isn’t already taken in your state. You can generally conduct a name search in minutes through your state’s online business portal, usually housed under the secretary of state or department of commerce.

Even if your business already has a name, you’ll need to conduct research and potentially register a new one. States have rules governing use of corporate designators, suffixes such as Inc. and Corp., that signify your business type.

Be sure to follow your state’s naming laws to the letter on all official documents now and in the future. States have been known to reject official documents over something as simple as leaving the period out of Corp.

In most states, you can reserve and register your business name online by submitting a brief form and paying a small fee.

A screenshot of Utah's online business portal within the state Department of Commerce

Access your state’s online business portal for business registration resources. Image source: Author

Step 4: Appoint directors and officers

Under state laws, you can create a corporation of one, with yourself as board, chief executive officer, and sole stockholder. Most corporations, however, involve multiple owners.

A corporation is governed by a board of directors who have a fiduciary duty to make decisions in the interest of the business and its shareholders. The board of directors elects officers who manage the company, such as a chief executive officer and chief financial officer.

Step 5: Write corporate bylaws

Your corporation’s bylaws set forth how your business will be managed. They typically include:

  • Company information: Include the name, principal business address, and other identifying information of your company.
  • Officers and directors: List your initial officers and board members, including the minimum number required to run the business, if any.
  • Annual meetings: Establish the frequency, rules, and purposes of corporate meetings. All corporations must hold a shareholder’s meeting and a board of director’s meeting at least annually.
  • Stock classes: Outline the classes of shares and how they will be issued.
  • Voting rules: State how and when votes will be taken and how many members are required to create a quorum (the minimum number of board members who must agree to a decision).
  • Board membership: Set terms and conditions of board membership. In most corporations, board members serve for one year, but you can set terms and succession plans to meet your needs as long as they conform to your state’s regulations.
  • Disputes: Create procedures for how disputes will be resolved. Do you want to require mediation of certain disputes? Who has the power to call ad hoc board meetings, and for what reasons?
  • Conflicts of interest: Your company needs a formal policy for addressing instances when a director or officer has private interests that conflict with their duty to the business.

Step 6: Draft a shareholder’s agreement

A corporate shareholder’s agreement establishes how your business will be owned and financed. It addresses issues such as:

  • Sale or transfer of shares: Identify who may become a shareholder and how shares may be transferred or sold.
  • Valuation of shares: Spell out initial value of shares and what methods you will use to measure value over time.
  • Initial ownership: Confirm the initial owners of the corporation, their shares, and their equity basis in the company.
  • Voting rights: Establish the voting rights that accompany shares.
  • Succession: Consider how shares will be handled if an officer or director leaves, retires, or dies. Many companies give existing shareholders the right to buy out departing owners.
  • Dividends and distributions: Consider how and when profits will be distributed.

Step 7: Appoint a registered agent

As part of business registration, you must appoint a registered agent to accept official documents such as notices of lawsuits (service of process). The agent must be available at a physical office location during regular business hours to sign for documents and forward them to the appropriate person in your company.

Technically, anyone who meets the requirements can serve as your agent, but for a reasonable fee, you can get a professional registered agent service that provides reliable document handling in every state. Attorneys also frequently serve as registered agents.

Step 8: File articles of incorporation

Once you’ve created those founding corporate documents, you’re ready to create your business entity by filing articles of incorporation with the secretary of state. The articles contain basic information such as:

  • The name, address, and purpose of your business.
  • Names and contact information for directors and officers or the people filing for incorporation (incorporators).
  • The name and address of your registered agent.
  • The corporation’s duration.
  • The value, number, and classes of shares to be issued.

In many states, you can submit the application through your state’s online business portal along with required founding documents and a filing fee. In some, you must mail or deliver paper documents, including multiple copies. Read the filing instructions carefully to avoid rejection.

Fees for incorporation generally range from $50 to $200. When your application is approved, the state will send you a certificate of incorporation for your permanent corporate records.

A blank New York State certificate of incorporation

Once your application is approved, the state will issue a certificate of incorporation such as this one from New York. Image source: Author

Step 9: Get tax identification (ID) numbers

Your business will need an Employer Identification Number (EIN). This is your federal identification number for taxes and other government documents. You can apply for one for free using the official IRS EIN tool.

Your corporation may also need to apply for state and local tax IDs for managing sales, franchise, payroll, and other taxes.

Step 10: Hold an initial board meeting

Corporations are required to hold annual shareholder and board of directors meetings and keep meeting minutes in their permanent corporate records.

At the initial meeting, the incorporators usually elect the initial board of directors and turn over control of the company to them. They also ratify the company’s shareholder agreement and bylaws.

Step 11: Issue stock

In your founding documents, you outlined the number of shares your corporation would issue and their face (par) values. You now need to issue them according to your agreement.

Some companies issue paper stock certificates, which may be provided as part of a corporate records kit or purchased from an office supply store. Other companies rely on electronic ledgers to issue and track shares.

Step 12: Open a bank account

A corporation is a separate legal entity with assets, debts, and liabilities of its own. Even if you’re a corporation of one, all corporate transactions should be managed through the corporation’s bank account.

To open an account, you will need much of the documentation you’ve assembled, including your EIN and certificate of incorporation.

Step 13: Obtain licenses and permits

If your business is a regulated profession such as architecture or construction, or if you will engage in regulated activities such as selling alcohol, you may need to apply for licenses or permits.

You may encounter different requirements at the state, county, and municipal levels, so be sure to check the requirements thoroughly.

Generally, you can apply for business licenses and pay required fees online. Many licenses and permits must be renewed periodically.

Step 14: Create a compliance program

Corporations have continual compliance requirements beyond conducting annual meetings. To ensure that tasks don’t fall through the cracks, it’s best to appoint one person in your company who is responsible for managing compliance.

Examples of corporate compliance duties include:

  • Conducting meetings as required
  • Keeping accurate meeting minutes
  • Completing corporate tax returns and paying all required taxes
  • Filing annual reports with the secretary of state to keep the state apprised of any changes in your business
  • Renewing business licenses
  • Maintaining corporate records required by state and federal laws
  • Maintaining your registered agent

Benefits and disadvantages of starting a corporation

Does incorporation make sense for your business? Consider these benefits and drawbacks:

Benefits of forming a corporation

  • Investor capital: The ability to issue shares, and the gravitas that comes with incorporation, make it easier to access capital.
  • Permanence: Corporations are structured to endure for generations.
  • Formal structure: All that added setup means you have an infrastructure of support and stability to carry your plans forward.
  • Legal protection: Your liability for a corporation is limited to the amount you have invested in it.

Disadvantages of forming a corporation

  • Complexity: Their robust management and ownership structures also make corporations complicated to create and maintain.
  • Double taxation: Corporate profits are taxed at the corporate level, and then taxed again at the personal level when distributed to shareholders.
  • Expensive: It takes substantial legal and financial support to create and run a corporation, which can be costly.
  • Dispersed control: By incorporating, owners cede power to board members and shareholders.

Built to last

For all their complexity, corporations are a powerful structure built to support endless growth and sustain an enduring legacy. If you’re envisioning big things for your small business, incorporation is an exciting and worthwhile milestone in your entrepreneurial journey.

Павел Черкашин на недавнем стриме с Игорем Шойфотом сформулировал интересную, на мой взгляд, теорию, что у всех успешных предпринимателей, которых он знает, один и тот же паттерн поведения.

Ниже, мой вольный пересказ:

1. Сначала ты выбираешь направление, куда хочешь идти. То направление, куда ты готов потратить всю свою жизнь.

2. Потом, в рамках этого направления, ты постепенно становишься серьёзным экспертом, потому что тебе это интересно и ты всё больше и больше накапливаешь экспертизу.

3. Дальше, ты запускаешь процесс создания продукта, путём итераций по проверке гипотез/идей. Обычно, хорошая итерация это 2 недели. Нет такой идеи/гипотезы на земле, которую нельзя было бы проверить за две недели.

Даже если ты хочешь лифт на луну построить, ты за 2 недели можешь нарисовать предварительный чертёж, сделать расчёт, поговорить с 20-ю экспертами и вернуться с чётким пониманием того, как этот лифт можно построить. Или наоборот, нельзя построить.

Очень важно то, что чем меньше по времени занимает одна итерация, тем больше итераций ты можешь последовательно сделать, понимая, что чем меньше сама итерация, тем меньше страх выбросить то, что ты уже сделал за это время.

По статистике, нужно примерно от 20 до 70 итераций, чтобы найти product/market fit. Редко попадаются люди, которые меньше чем за 20 итераций справляются с этим.

Но что такое 20 – 70 итераций по 2 недели? Это серьёзная работа на пару лет.

Очень часто предприниматели, имя какую-то идею, тратят на одну итерацию по её проверке целый год, сделав идеальный технически продукт, но который особо не нужен рынку.

В итоге, отложить в сторону результат 2-недельного труда – вообще не проблема. Отложить в сторону результат годового труда – очень сложно.

И предприниматели порой тратят год-два-три-пять на попытку спасти ненужный проект, потому что просто жалко потраченного на него времени, ресурсов и сил.

Хороший приём используют художники – «Рисовать и выбрасывать, рисовать и выбрасывать. Не привязываться к результатам своего труда».

То же самое касается предпринимателей:

1) Ты придумываешь/формулируешь гипотезу.

2) Две недели ты живёшь только одной этой гипотезой. У тебя нет никаких других дел, никаких других вариаций. Пока ты в этом режиме проверки гипотезы, ты занимаешься только ей. И ты за 2 недели в таком сфокусированном режиме можешь проверить любую идею.

3) Проверил – не работает – отложил в сторону.

4) Взял следующую – проверил – не работает – отложил в сторону.

Instagram получился только на семьдесят какую-то итерацию.

Все предприниматели, которых знает Павел и которые использовали эту методу, все добились успеха.

Вывод: Если ты движешься по этой методологии, то ты всегда добьёшься успеха. Вопрос только в том, когда это произойдёт.

Стастически, на это нужно около 2 – 2,5 лет. Большинство предпринимателей сдаются где-то через полтора года и прокисают.

Если вы готовы следующие 2 года жизни потратить на то, чтобы каждые 2 недели проверять и изучать очередную гипотезу, то рано или поздно вы добьётесь успеха.

Добавить комментарий