Как составить табель камин

01 интерфейс
02 Работа с формами документов и справочников
03 Адресный классификатор
04 Справочник Организации
05 Справочник Подразделения
06 Справочник Категории и Справочник Должности
07 Справочник Табели

---

8 Справочник Начисления
9 Справочник Прочие доходы
10 Справочник Отчисления
11 Справочник Сотрудники
12 Статьи затрат и удержаний
13 Выплаты и удержания
14 Справочник Контрагенты

---

15 Расчет пособий по временной нетрудоспособности
16 Порядок расчета зарплаты
17 Входящее сальдо
18 Штатное расписание
19 Прием на работу
20 Постоянные надбавки и удержания
21 Документ Изменения

---

22 Документ Изменение ставок
23 Увольнение
24 Установка вычетов
25 Документ Начало месяца
26 Начисление по среднему
27 Отпуск по уходу за ребенком
29 Регистрация отсутствия

---

30 Табель учета рабочего времени
31 Документ Табель
32 Документ Начисление суммой
33 Документ Начисление процентом
34 Договор подряда
35 Документ Дивиденды
36 Документ Прочий доход

---

37 Документ НДФЛ
38 Документ Перечисление НДФЛ
39 Документ Корректировка Часть 1
39 Документ Корректировка Часть 2
40 Документ Удержание
41 Справочник Исполнительные листы
42 Документ Конец месяца

---

43 Выгрузка проводок в Бухгалтерия предприятия 2.0
44 Документ Выплата
45 Документ Выплата дивидендов
46 Документ РСВ с 2017 г
47 Документ Сведения ПФ РФ СЗВ 6 1,СЗВ 6 2,СПВ 1 Часть 1
47 Документ Сведения ПФ РФ СЗВ 6 1,СЗВ 6 2,СПВ 1 Часть 2
47 Документ Сведения ПФ РФ СЗВ 6 1,СЗВ 6 2,СПВ 1 Часть 3

---

48 Документ Сведения в ПФ РФ АДВ 6 2
49 Загрузка данных по взносам в ПФ РФ
51 Документ Сведения в ПФ РФ СЗВ 6 3
52 Документ 4 ФСС
53 Документ Справка о доходах 2 НДФЛ
54 Отчет Регистр налогового учета
55 Свод НДФЛ

---

56 Отчет Расчетный листок
57 Отчет Карточка сотрудника
58 Подбор сотрудников
59 Свод Универсальный
60 Свод отчислений и налогов
61 Отчет Карточка учета страховых взносов
62 Кадровые отчеты Часть 1

---

62 Кадровые отчеты Часть 2
65 Документ Начисление по КТУ
66 Документ Начисление за выслугу лет
67 Документ Начисление сдельной оплаты
68 Документ Выдача ссуды
69 Документ Расчеты по ссудам
70 Синхронизация

---

71 Компенсация за невыплаченную зарплату
73 Документ РВ 3
74 Документ Универсальный документ
78 Документ Кадровый приказ о поощрении
79 Документ Дисциплинарное взыскание
80 Документ График отпусков
82 Документ Изменение северных надбавок

---

83 Настройка параметров учета
84 Документ Расчет дополнительных отчислений
85 Расчет исполнительных листов
Электронный больничный  

Итак, у вас есть работники с нестандартным графиком. Например, пятидневная рабочая неделя, но норма часов по 6,5 в день. Итого 32,5 часов в неделю. Единица измерения – часы.

Если вы заполните карточку такого табеля так:

То при выборе его в документе «Начало месяца» получите не совсем то, что ожидаете:

Обратите внимание, как программа рассчитала норму дней (часов) и по табелю дней (часов).

Почему такая разница? И если посчитать самому, то должно получиться 20 дней 130 часов.

Не торопитесь править вручную! Заполните правильно карточку табеля и получите желаемый результат.

Как правильно?

Если вы выбираете единицу измерения времени «Часы», то выставляем флажок «Суммированный учет». При этом пропадает таблица, где можно было указать норму часов по каждому рабочему дню.

Проверим, что получилось?

Выберем табель в документ «Начало месяца»:

Уже лучше. Но почему 139 часов??? Должно же быть 130!!!

Добавим свои необходимые детали в нестандартный табель.

Нам нужно сказать программе, что в нашей пятидневке по 6,5 рабочих часов в каждом рабочем дне:

Работа кадровика в течение месяца Документ “Табель учета рабочего времени”

Документ вызывается по одноименной
кнопке на второй панели журнала документа
«Общий» или по кнопке на панели журнала
«Кадровые документы». Возможен вызов
и из журнала документов «Кадры».

Документ предназначен для ввода графика
работы сотрудника за месяц с учетом
времени работы в ночное время и времени
сверхурочной работы. Документ заполняется
один раз в месяц на сотрудника (на каждое
место работы сотрудника) в фирме.
Первоначальное заполнение производится
на основании данных документа «Начало
месяца» по табелю работы сотрудника.
При этом определяется вид дня (рабочий,
выходной, праздничный …), количество
рабочих часов, количество рабочих часов
в ночное время. При заполнении документа
производится контроль повторного ввода
сотрудников. Если по сотруднику (рабочему
месту сотрудника) в текущем месяце
вводился документ «Табель учета рабочего
времени» будет выдано сообщение и
сотрудник в табличную часть документа
добавлен не будет. После автоматического
заполнения табличной части документа
данные о работе сотрудника можно изменить
вручную. Информацию о сверхурочной
работе сотрудника необходимо вводить
вручную по каждому дню расчетного
месяца, автоматического заполнения не
предусмотрено. При вводе сверхурочного
времени первые два часа работы надо
вводить в колонку «Св1», остальное время
сверхурочной работы в колонку «Св2».
Установкой флажков «показать время
сверхурочное» и «показать время ночное»
можно управлять видимостью соответствующих
колонок документа.

Информация об отработанном времени из
документа будет учитываться в помощнике
расчета «Табель» при соответствующей
настройке.

Документы начисления Документ “Табель”

Документ «Табель» предназначен для
ввода данных об отработанном времени
за месяц и для начисления заработной
платы по окладу и по тарифу за это время.
Если к окладу или тарифу установлены
надбавки или доплаты, то они могут быть
рассчитаны в документе «Табель» с
соответствующим помощником расчета.

Первичным документом для ввода служит
заполненный табель рабочего времени.
Документ «Табель» нужно обязательно
вводить на всех работников по основному
месту работы и на тех работников по не
основному месту работы (совместителей),
у которых учитывается рабочее время.
Документ не нужно вводить на не основных
работников, которые получали доходы от
работ, не зависящих от времени: по
договорам подряда, купли-продажи,
авторским договорам и т.п., то есть на
тех, для кого не нужно будет рассчитывать
среднюю заработную плату.

Документов этого вида может быть
несколько в одном месяце. Можно разбить
список сотрудников произвольным образом
на любое число документов.

В одном документе можно вводить
сотрудников работающих, как по окладу,
так и по тарифу, и работающих по разным
табелям работы. При вводе список
сотрудников в большинстве случаев
можно заполнить автоматически.

Табличную часть документа можно заполнять
с применением помощника расчета либо
без его применения. В случае использования
помощника расчета надо установить
флажок в поле «использовать помощник»
и выбрать помощник «Табель». Если
помощник расчета подключен к кнопке
открытия документа на панели журнала
документов, то его можно вызвать сразу
при открытии документа.

Заполнение документа без помощника
расчета

В табличную часть документа из справочника
«Сотрудники» выбираются сотрудники,
которым производится начисление по
табелю.

При любом способе выбора сотрудников
автоматически заполняются все графы
табличной части.

• «Отр. дней» – выводятся дни,
  отработанные по табелю;

• «Отр. часов» – выводятся часы,
  отработанные по табелю. При этом
  количество дней и часов принимается
  равным соответствующим нормам расчетного
  месяца для табеля, по которому работает
  сотрудник. Количество дней и часов
  можно изменить в соответствии с
  фактически отработанным временем;

• «Сумма» – рассчитывается сумма
  начисления. Если сотрудник отработал
  весь месяц, то сумма выводится равной
  окладу, если сотрудник получает оклад,
  и произведению тарифа на норму часов
  расчетного месяца, если сотрудник
  получает оплату по тарифу. При табеле
  с бестарифной системой графа «Сумма»
  автоматически не заполняется.

Если отработанное время меньше или
больше нормы, то сумма рассчитывается
с учетом фактически отработанного
времени.

Для регионов с районными коэффициентами
и северными надбавками выводится
районный коэффициент, сумма районного
коэффициента, средний процент северной
надбавки, сумма северной надбавки.

Остальные графы заполняются для каждого
сотрудника автоматически в соответствии
со значениями, введенными в документе
«Прием» или в документе «Изменения».

Заполнить документ «Табель» возможно
также с использованием помощника расчета
«Табель».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Популярное

Апрель 2019 г.

Графиком работы сотрудника считается рациональное распределения времени работы и времени отдыха работника, согласно правилам, закрепленным трудовым законодательством. Виды графиков зависят от выполняемых работ, а также установленных на предприятии локальных документов, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Давайте разберем, как настраиваются графики в ПП «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0».

 Пункт меню «Кадры» – «Справочники» – «Табели». Рис.1

Рис.1

В программе при первоначальном запуске уже занесено несколько самых часто используемых графиков 5-ти дневная рабочая неделя, 40 часовая рабочая неделя и 6-ти дневная рабочая неделя. Рис.2

Рис. 2

Создадим 5-ти дневную 36-ти часовую рабочую неделю и на примере посмотрим основные особенности создания табелей.

По кнопке «Создать», открывается форма справочника. В поле «Наименование» пишем название графика «5-ти дневная (36 часовая)». Рис. 3.

Рис. 3

Флажок «Неполное время» следует поставить, если по этому табелю сотрудники работают неполный рабочий день. Это будет учитываться при формировании отчета по среднесписочной численности сотрудников. И выбираем табель-основание, отражающий неполное время. Рис. 4.

Рис. 4

При установленном флажке «Суммированный учет», поле «Единица измерения» становится недоступной, так как суммированный учет рабочего времени ведется только в часах. Рис.5

Рис. 5

При снятом флажке выбирается единица измерения дни или часы. Если выбраны дни, то оплата будет рассчитываться исходя из оклада пропорционально количеству отработанных дней от нормы дней в месяце. Если выбраны часы, то основной единицей измерения при расчете становятся часы. В нашем случае выберем единицу измерения дни. Рис. 6

Рис. 6

В поле «Дней в неделю» вводится количество дней, которые сотрудник должен отработать за неделю, работая по этому табелю. При суммированном учете это поле можно не заполнять. Мы поставим 5 дней. Рис. 7.

Рис. 7

В поле «Часов в неделе» проставляется количество часов в неделю, в нашем случае 36 часов. Обратите внимание, что после ввода часов табличная часть заполнилась автоматически, т.е. общее число введенных нами часов поделилось на количество дней, указанных в поле «дней в неделю». Рис. 8.

Рис. 8

Поле «Точность» позволяет распределять время в часах по дням с точностью до сотых. Поставим «Точность» 1 и посмотрим, как заполнилась таблица времени Рис. 9.

Рис. 9

Наш график работы готов, записываем и закрываем документ. Для последующей работы с данным графиком, необходимо добавить его в документ «Начало месяца», чтобы рассчитать норму дней и часов в месяце. Пункт меню «Расчет зарплаты» – «Регламентные документы» – «Начало месяца» – кнопка «Создать». Рис. 10.

Рис.10

В открывшемся документе выбираем период, за который нужно рассчитать норму и нажимаем кнопку «Заполнить». Происходит автоматическое заполнение табличной части по всем графикам работы. Рис. 11.

Рис. 11

Проводим и закрываем документ.

Теперь рассмотрим более сложный график работы «Сменный» с использованием «Шаблона» в заполнении. Сотрудник работает сутки через трое, со сменой с 08.00 первого дня до 08.00 второго дня, далее 3 выходных. В нашем случае будет создаваться 4 графика для каждого сотрудника в цепочке. Разберем более подробно. В справочнике «Табели» создаем новый график с наименованием «Смена_1» и ставим флажок «Использовать Шаблон». Появляется закладка «Шаблон» Рис. 12.

Рис. 12

Переходим на закладку «Шаблон». В поле «Число дней шаблона» вводится число дней составляющий рабочий цикл сотрудника, в нашем случае 4 и указываем с какой даты действует шаблон (мы поставим 01 марта). Рис. 13.

Рис. 13

В табличной части «Цикл дней шаблона» указываем 1 день и 2 «Рабочий», 3 и 4 день «Выходной» с количеством часов в первый рабочий день 16, в том числе 2 ночных с 22.00 до 24.00. Во второй рабочий день поставим 8 часов, в том числе ночных 6 с 00.00 до 06.00. Рис. 14.

Рис. 14

График готов, сохраним и запишем его. Важно!!! Графики создаются на каждую смену свой. Меняем или дату начала действия шаблона, или в табличной части выбираем другой порядок следования рабочих и выходных дней.

Создадим график «Смена_2». Число дней шаблона 4. Дата начала действия шаблона 01 марта. В табличной части «Цикл дней шаблона» сдвигаем на один день 1 и 4 выходной, 2 и 3 рабочий с тем же кол-вом часов в смене. Рис. 15.

Рис. 15

Графики работы сотрудников готовы, сотрудники приняты на рабочие места с соответствующим графиком работ. Добавляем в документ «Начало месяца» созданные нами графики. Рис.16.

Рис. 16

Создадим документ «Табель учета рабочего времени». Пункт меню «Кадры» – «Учет рабочего времени» – «Табель учета рабочего времени». Рис. 17.

Рис. 17

В открывшемся документе указываем период, за который хотим сформировать табель и по кнопке «Заполнить» заполняем табличную часть документа, информацией о сотрудниках, которые работают в учреждении. Рис.18.

Рис. 18

Чтобы показывались ночные часы, в «Настройке» документа устанавливаем флажок в параметрах заполнения «время ночное» и сохраняем настройку. Рис. 19.

Рис. 19

В табличной части документа время отражается теперь с учетом ночных часов. Рис. 20.

Рис. 20

Распечатываем унифицированную форму Т-13 или Т-12 по кнопке «Печать».

Успехов в создании даже самых сложных графиков работ с ПП «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0»!