Как составить таблицу в майкрософт ворд

Содержание

  • Создание таблиц в Ворде
    • Способ 1: Базовая таблица
    • Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами
    • Способ 3: Самостоятельное рисование
    • Способ 4: Экспресс-таблица
    • Способ 5: Преобразование текста в таблицу
    • Способ 6: Вставка и экспорт из Excel
    • Способ 7: Вставка таблицы из интернета
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде сделать таблицу

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

  1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Переход во вкладку Вставка для создания таблицы в Microsoft Word

  3. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.
  4. Выбор размера создаваемой таблицы в Microsoft Word

  5. Перед вами появится таблица выбранных размеров.
  6. Вкладки для работы с таблицами в Microsoft Word
    Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.
    Доступные варианты стилей для работы с таблицами в Microsoft Word
    Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.
    Пример таблицы в шаблонном стиле в Microsoft Word
    Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

    Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

    Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

  1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».
  2. Меню вставки таблицы с заданными параметрами в Microsoft Word

  3. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
    Вариант Описание
    Постоянная По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
    По содержимому Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
    По ширине окна Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

    Определение параметров будущей таблицы в Microsoft Word

    Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

    Сохранение стиля таблицы по умолчанию в Microsoft Word

  4. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
    Подтверждение создания таблицы с заданнымии параметрами в Microsoft Word

    На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.

  5. Заполненная таблица с заданными параметрами в Microsoft Word

    Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

Lumpics.ru

  1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.
  2. Переход к самостоятельному рисованию таблицы в Microsoft Word

  3. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
    Самостоятельное рисование контура таблицы в Microsoft Word
    Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
    Рисование строк и столбцов в таблице в Microsoft Word
    Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
    Пример самостоятельно нарисованной таблцы в Microsoft Word
    Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
  4. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
    Нарисованная вручную таблица в Microsoft Word

    в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».

  5. Применение стиля к таблице в программе Microsoft Word
    Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл»«Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

  1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».
  2. Переход ко вставке экспресс-таблицы в Microsoft Word

  3. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.
  4. Выбор встроенного стиля экспресс таблицы в Microsoft Word

  5. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.
  6. Созданная по шаблону экспресс-таблица добавлена в Microsoft Word
    К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

  1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Выделение таблицы и переход к ее сохранению в Microsoft Word

  3. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».
  4. Переход к меню с экспресс-таблицами в Microsoft Word

  5. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
    Сохранение выделенной таблицы в качестве шаблона в Microsoft Word
    В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».
  6. Создание нового стандартного блока с экспресс-таблицей в Microsoft Word
    С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».
    Нарисованная таблица сохранена в качестве шаблона в Microsoft Word
    Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

  1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
    Включение отображения скрытых символов для преобразования текста в таблицу в Microsoft Word
    Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
  2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
  3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
    Пример строк и столбцов в таблице из текста в Microsoft Word

    Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

    Удаление лишних знаков в тексте для создания таблицы в Microsoft Word

    Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

    Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

  4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
  5. Выделить и преобразовать текст в таблицу в Microsoft Word

  6. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

    Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
    Таблица из текста успешно создана в Microsoft Word
    Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.

  7. Выравнивание созданной из текста таблицы в Microsoft Word
    Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».
    Применение стиля к созданной из текста таблицы в Microsoft Word

    Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

    Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.
Вставка электронной таблицы Excel в Microsoft Word
Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

  1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».
  2. Переход ко вставке таблицы из Excel в Microsoft Word

  3. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.
  4. Таблица из Excel добавлена для начала работы в Microsoft Word

  5. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
    Заполнение данными таблицы Excel в Microsoft Word
    Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel
  6. Просмотр созданной с помощью Excel таблицы в Microsoft Word

    Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.
Таблица, скопированная из интернета, вставлена в Microsoft Word
Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

Ваш браузер не поддерживает видео.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры Кнопка "Скрытые субтитры".

Проверьте, как это работает!

В Word таблицу можно вставить, преобразовать в нее текст и даже нарисовать.

Вставка таблицы

Чтобы быстро вставить таблицу, выполните указанные ниже действия.

  • На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем с помощью указателя выделите в сетке нужное количество столбцов и строк.

    замещающий текст

Чтобы добавить большую таблицу или настроить какие-либо параметры, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.

    замещающий текст

  2. Выберите количество столбцов и строк, настройте параметры автоподбора ширины столбцов и нажмите кнопку ОК.

    замещающий текст

    Совет: Если вы хотите, чтобы все новые таблицы имели такой вид, установите флажок По умолчанию для новых таблиц.

Преобразование текста в таблицу

  1. Отделите текст, который нужно преобразовать в таблицу, с помощью знаков абзаца, запятых, знаков табуляции или специальных символов. Затем выделите текст.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.

    замещающий текст

  3. Укажите размер таблицы, настройте параметры автоподбора ширины столбцов и выберите разделитель (знак абзаца, запятую, знак табуляции или специальный символ).

  4. Нажмите кнопку ОК.

Рисование таблицы

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Нарисовать таблицу.

  2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.

    Рисование таблицы

Выбор стиля

  1. Щелкните любое место таблицы, чтобы ее выделить.

  2. В группе вкладок Работа с таблицами на вкладке Конструктор выберите стиль.

    замещающий текст

Вам нужны дополнительные возможности?

Вставка или создание таблицы

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

1 Вставить таблицу с помощью превью

Самый простой метод, с помощью которого можно сделать небольшую таблицу с разным количеством ячеек: максимум может быть 10 столбцов и 8 строк.

Все дальнейшие скриншоты сделаны в MS Word 2010 — инструкции для более ранних или новых версий практически не отличаются.

  • Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
  • Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
  • Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.

2 Нарисовать таблицу

Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.

  • Чтобы нарисовать таблицу в Ворде, перейдите к одноименному разделу во вкладке «Таблица».
  • Курсор превратится в карандаш. Первым действием необходимо нарисовать внешние границы, а далее поделить внутреннее пространство на строки и столбцы.  
  • Редактировать поле можно с помощью конструктора таблиц, который откроется в новой вкладке в верхнем меню. Здесь вы также найдете инструмент «Ластик» для удаления линий.
  • Как сохранить документ Word в формате PDF

3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов

Метод отлично подойдет для вставки больших таблиц, которые будет долго рисовать.

  • Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
  • В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
  • Нажмите ОК.

4 Вставить из Excel

Текстовый редактор Word также позволяет работать с таблицами из Excel: все-таки у программ один и тот же создатель — Microsoft.

  • Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
  • После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
  • Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.

Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.

5 Вставить готовый шаблон

В приложении Word есть так называемые экспресс-таблицы, которые можно вставить с помощью той же вкладки, выбрав одноименный пункт.

Это календари и списки с готовым оформлением, которые помогут заполнить отчет или сделать иную рабочую документацию, просто подставив свои данные в уже нарисованную таблицу.

6 Преобразовать текст в таблицу

Если при создании документа или вставке информации из другого файла вы вдруг решили, что хотите оформить текст в виде таблице, то можете преобразовать его с помощью соответствующей функции.

  • Выделите текст и откройте меню «Преобразовать в таблицу» — оно находится все в той же вкладке «Вставка» — «Таблица».
  • Выберите количество строк и столбцов, а также разделитель в новой таблице. Чтобы Word правильно определил число задуманных вами ячеек, предварительно разделите текст с помощью табуляции (кнопка Tab). Иначе распределять часть данных придется вручную.

Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.

логотип Microsoft Word

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

  1. Кликнуть мышью в нужном месте.
  2. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

    Переходим в блок меню

  3. Нажать на блок «Таблица».
  4. В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:

Выделяем нужное количество ячеек

Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

Произвольные размеры

Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:

  • постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
  • по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
  • по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» – «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

Выбираем карандаш

Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Результат

Редактирование созданной таблицы

Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.

Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.

Выбираем стиль

Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

Экспресс-таблицы (готовые варианты)

В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» – «Таблица» – «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.

Готовые варианты

Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:

  1. Выделить необходимую таблицу.
  2. Последовательно перейти: «Вставка» – «Таблица» – «Экспресс-таблицы» – «Сохранить выделенный фрагмент».
  3. Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.

Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.

Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.


Автор:
Обновлено: 10.12.2018

Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.

Сделать таблицу в Word и заполнить ее

Сделать таблицу в Word и заполнить ее

Содержание

  • Процесс создания таблицы в Word 2003 года
  • Таблица в Word версии 2010 года и выше
    • Первый способ
    • Второй способ
  • Добавление таблицы в Word формата Excel
  • Как вставить таблицу в Word для Mac?
  • Редактирование документа: работа с ячейками
    • Процесс объединения ячеек в таблице
    • Разбиваем одну ячейку на несколько
    • Как закрасить ячейки таблицы?
    • Как удалить ячейку, столбец или строку?
  • Редактирование документа: работа с таблицей
    • Как переместить таблицу в Ворде?
    • Удаление таблицы в Ворде
      • Первый метод
      • Второй метод
      • Третий метод
  • Как рисовать таблицу в Word
  • Экспресс-таблицы: как вставить в Word?
    • Видео — Работа с таблицами в программе Word

Процесс создания таблицы в Word 2003 года

Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:

Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».

Находим раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликаем на вкладку «Таблица»

Находим раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликаем на вкладку «Таблица»

Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.

В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов

В полях с числами вводим подходящие количество строк и столбцов

В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:

Настройки параметра «Автоподбор ширины столбцов»

Настройки параметра «Автоподбор ширины столбцов»

  • при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
  • при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
  • если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
  • если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
  • кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.

На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.

Кликаем на панельку «Добавить таблицу», отмечаем число строчек и столбцов, щелкаем один раз

Кликаем на панельку «Добавить таблицу», отмечаем число строчек и столбцов, щелкаем один раз

Таблица в Word версии 2010 года и выше

Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.

Первый способ

Для автоматической вставки:

  • щелкните на панель «Вставка»;

    Кликаем на панель «Вставка»

    Кликаем на панель «Вставка»

  • затем – на иконку «Таблица»;

    Щелкаем по иконке «Таблица»

    Щелкаем по иконке «Таблица»

  • определитесь с нужным числом строчек и столбцов, при помощи мыши выделите их. Кликните мышкой по последней ячейке, чтобы таблица вставилась в документ.

    При помощи мыши выделяем нужное количество ячеек, кликаем мышкой по последней ячейке

    При помощи мыши выделяем нужное количество ячеек, кликаем мышкой по последней ячейке

Второй способ

Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».

Для этого:

  • перейдите в меню «Вставка», кликните по иконке «Таблица»;

    Щелкаем по иконке «Таблица»

    Щелкаем по иконке «Таблица»

  • найдите позицию «Вставить таблицу» и кликните по ней, а затем вручную введите требуемое количество строк и столбцов.

    Находим позицию «Вставить таблицу» и нажимаем на нее

    Находим позицию «Вставить таблицу» и нажимаем на нее

    Вручную вводим требуемое число строк и столбцов

    Вручную вводим требуемое число строк и столбцов

Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.

Отмечаем пункт «По умолчанию для новых таблиц» для упрощения по созданию подобных новых таблиц

Отмечаем пункт «По умолчанию для новых таблиц» для упрощения по созданию подобных новых таблиц

Добавление таблицы в Word формата Excel

Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:

Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».

В меню «Вставка» выбираем раздел «Таблица», нажимаем на кнопку «Таблица Excel»

В меню «Вставка» выбираем раздел «Таблица», нажимаем на кнопку «Таблица Excel»

Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.

Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word

Таблица Эксель со своей панелью инструментов, с помощью которой ее можно редактировать в программе Word

Как вставить таблицу в Word для Mac?

Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:

Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».

Выбираем вкладку «Вставка»

Выбираем вкладку «Вставка»

Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.

Нажимаем на клавишу «Таблица», мышью выделяем необходимое количество ячеек, затем отпускаем мышку

Нажимаем на клавишу «Таблица», мышью выделяем необходимое количество ячеек, затем отпускаем мышку

Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:

Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».

Выбираем вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем кликаем на кнопку «Вставить таблицу»

Выбираем вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем кликаем на кнопку «Вставить таблицу»

Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.

Вводим необходимое количество столбцов и строк, нажимаем «ОК»

Вводим необходимое количество столбцов и строк, нажимаем «ОК»

Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка» «Таблица».

В меню «Вставка», затем «Таблица» выбираем пункт «Нарисовать таблицу»

В меню «Вставка», затем «Таблица» выбираем пункт «Нарисовать таблицу»

Редактирование документа: работа с ячейками

Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.

Процесс объединения ячеек в таблице

Чтобы ячейки объединились автоматически:

  • с помощью мышки выделите нужное количество;

    С помощью мышки выделяем нужное количество ячеек

    С помощью мышки выделяем нужное количество ячеек

  • кликните на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем жмите на «Объединить ячейки».

    Кликаем на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем нажимаем на «Объединить ячейки»

    Кликаем на область, которая выделена, правой кнопкой мышки, затем нажимаем на «Объединить ячейки»

    Результат объединения ячеек

    Результат объединения ячеек

Разбиваем одну ячейку на несколько

В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:

Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».

Выбираем ячейку, кликаем на ней правой кнопкой мыши, нажимаем «Разбить ячейки»

Выбираем ячейку, кликаем на ней правой кнопкой мыши, нажимаем «Разбить ячейки»

Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.

Указываем число строк или столбцов, нажимаем «ОК»

Указываем число строк или столбцов, нажимаем «ОК»

Как закрасить ячейки таблицы?

Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:

  1. Правым щелчком мышки кликните по ячейке, которую нужно закрасить, в появившемся списке кликните по строке «Границы и заливка».

    Правой кнопкой мышки кликаем по ячейке, которую нужно закрасить, в списке кликаем на пункт «Границы и заливка»

    Правой кнопкой мышки кликаем по ячейке, которую нужно закрасить, в списке кликаем на пункт «Границы и заливка»

  2. Активируйте нажатием левой кнопкой мышки вкладку «Заливка».

    Активируем левым кликом мышки вкладку «Заливка»

    Активируем левым кликом мышки вкладку «Заливка»

  3. В параметре «Заливка» выберите подходящий цвет.

    В параметре «Заливка» выбираем подходящий цвет

    В параметре «Заливка» выбираем подходящий цвет

  4. Ниже в параметре «Применить к» выберите «ячейке».

    В параметре «Применить к» выбираем «ячейке», нажимаем «ОК»

    В параметре «Применить к» выбираем «ячейке», нажимаем «ОК»

  5. Проверьте настройки, нажмите «ОК».

    Проверяем настройки, нажимаем «ОК»

    Проверяем настройки, нажимаем «ОК»

Как удалить ячейку, столбец или строку?

Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.

  • выделите ячейки, щелкните правым кликом мышки, затем левой клавишей по опции «Удалить ячейки»;

    Кликаем в ячейке правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить ячейки»

    Кликаем в ячейке правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить ячейки»

  • выделите строку, щелкните по ней правым кликом мыши, левым кликом по опции «Удалить строки»;

    Выделяем строки, нажимаем правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить строки»

    Выделяем строки, нажимаем правой кнопкой мышки, выбираем «Удалить строки»

  • выделите один или несколько столбцов левой клавишей мыши, щелкните правым кликом мышки, выберите опцию «Удалить столбцы».

    Выделяем столбец или столбцы, нажимаем правой кнопкой мышки по ним, выбираем «Удалить столбцы»

    Выделяем столбец или столбцы, нажимаем правой кнопкой мышки по ним, выбираем «Удалить столбцы»

Редактирование документа: работа с таблицей

Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?

Как переместить таблицу в Ворде?

Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.

Кликаем левой кнопкой мышки на значок с четырьмя стрелками, не отпуская мышку, перемещаем таблицу

Кликаем левой кнопкой мышки на значок с четырьмя стрелками, не отпуская мышку, перемещаем таблицу

Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.

Отпускаем мышку, и таблица переместится в указанное вами место

Отпускаем мышку, и таблица переместится в указанное вами место

Удаление таблицы в Ворде

Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.

Первый метод

Если таблицу нужно целиком убрать с листа.

Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.

Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок

Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок

Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.

Нажимаем «Удалить таблицу», кликнув правой кнопкой мышки по этим ячейкам

Нажимаем «Удалить таблицу», кликнув правой кнопкой мышки по этим ячейкам

Второй метод

Чтобы решить проблему иначе:

  • выделите таблицу;

    Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок

    Помещаем курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы, кликаем по значку из четырех стрелок

  • переместитесь на раздел «Работа с таблицами», а затем кликните на закладку «Макет»;

    Перемещаемся на вкладку «Работа с таблицами», а затем кликаем на закладку «Макет»

    Перемещаемся на вкладку «Работа с таблицами», а затем кликаем на закладку «Макет»

  • в меню появится пункт «Удалить», жмите по нему, затем по опции «Удалить таблицу».

    Кликаем на пункт «Удалить», выбираем «Удалить таблицу»

    Кликаем на пункт «Удалить», выбираем «Удалить таблицу»

Третий метод

Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:

  • выделите ее и во вкладке «Главная» кликните по опции «Вырезать»;
  • либо кликните на клавишу «Delete» или зажмите клавиши «Ctrl+X».

    Выделяем таблицу, переходим в меню «Главная», выбираем кнопку «Вырезать»

    Выделяем таблицу, переходим в меню «Главная», выбираем кнопку «Вырезать»

Как рисовать таблицу в Word

Чтобы нарисовать свою таблицу:

  • кликните на меню «Вставка»;

    Кликаем на меню «Вставка»

    Кликаем на меню «Вставка»

  • далее кликните на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу».

    Далее кликаем на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу»

    Далее кликаем на кнопку «Таблица», затем «Нарисовать таблицу»

Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.

Для удаления лишних линий выбираем инструмент «Ластик»

Для удаления лишних линий выбираем инструмент «Ластик»

Экспресс-таблицы: как вставить в Word?

Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.

Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:

  1. Перейдите во «Вставку».

    Кликаем на меню «Вставка»

    Кликаем на меню «Вставка»

  2. Затем выберите «Таблицы», далее «Экспресс-таблицы».

    Выбираем «Таблицы» и «Экспресс-таблицы»

    Выбираем «Таблицы» и «Экспресс-таблицы»

  3. Выбранные шаблоны можно направить в избранное. Для этого выберите вкладку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

    Для добавления таблицы в избранные кликаем по ссылке «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию»

    Для добавления таблицы в избранные кликаем по ссылке «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию»

Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.

Видео — Работа с таблицами в программе Word

Рекомендуем похожие статьи

Добавить комментарий