Как составить таблицу зарплаты в эксель

Содержание

  • 1 Ручной режим
  • 2 Автоматический режим
  • 3 Сводная таблица
  • 4 Рекомендуемые сводные таблицы
  • 5 Готовые шаблоны в Excel 2016
  • 6 Оформление
    • 6.1 Создание заголовка
    • 6.2 Изменение высоты элементов
    • 6.3 Выравнивание текста
    • 6.4 Изменение стиля
    • 6.5 Как вставить новую строку или столбец
    • 6.6 Удаление элементов
    • 6.7 Заливка ячеек
    • 6.8 Формат элементов
    • 6.9 Формат содержимого
  • 7 Использование формул в таблицах
  • 8 Использование графики
  • 9 Экспорт в Word
  • 10 Онлайн-сервисы
  • 11 Способы печати
  • 12 Отличие версий продукции Майкрософт
    • 12.1 Ограничения и возможности разных версий
  • 13 Заключение
  • 14 Видеоинструкция
  • 15 Как создать таблицу в Excel для чайников
    • 15.1 Как выделить столбец и строку
    • 15.2 Как изменить границы ячеек
    • 15.3 Как вставить столбец или строку
    • 15.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
  • 16 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
  • 17 Как работать с таблицей в Excel

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

как сделать зарплатную таблицу в excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

как сделать зарплатную таблицу в excel

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

как сделать зарплатную таблицу в excel

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

как сделать зарплатную таблицу в excel

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

как сделать зарплатную таблицу в excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

как сделать зарплатную таблицу в excel

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

как сделать зарплатную таблицу в excel

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

  • сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
  • затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

  1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.
  1. Выделите любое количество строк и столбцов.
  1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».
  1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

  1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».
  1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.
  1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.
  1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.
  1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.
  1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

  1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.
  1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.
  1. Сразу после этого у вас появится новое окно.
  1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.
  1. Затем нажимаем на кнопку «OK».
  1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.
  1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

  1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

  1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.
  1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.
  1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.
  1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.
  1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

  • открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
  • создать новую пустую книгу;
  • посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
  • выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
  • продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
  • войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

  1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
  1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
  1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

  • ячейки;
  • строки;
  • столбцы;
  • целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

  • вручную или автоматически изменить высоту строк;
  • вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
  • скрыть или отобразить ячейки;
  • переименовать лист;
  • изменить цвет ярлыка;
  • защитить лист;
  • блокировать элемент;
  • указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;
  • выбрать любой шрифт;
  • изменить границы таблицы;
  • «поиграть» с заливкой;
  • установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

  1. Для начала подготовим поле для экспериментов.
  1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.
  1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

  1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.
  1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

  1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».
  1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

  1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».
  1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

  1. Выделите область данных.
  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
  2. Откройте документ
  3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
  4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

  1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.
  1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

  1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

  1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.
  1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

  1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Содержание

  1. Как рассчитать зарплату в экселе
  2. Как произвести расчет заработной платы в Excel
  3. Как посчитать зарплату в экселе?
  4. Как сделать расчет зарплаты в excel?
  5. Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows
  6. Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel
  7. Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.
  8. Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.
  9. Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.
  10. Как рассчитать зарплату в экселе? Примеры.
  11. Как посчитать среднюю зарплату за месяц в эксель
  12. Расчет среднего значения в таблице Excel
  13. Информация в строке состояния
  14. Расчет среднего значения
  15. Использование арифметического выражения
  16. Инструменты на ленте
  17. Использование функции СРЗНАЧ
  18. Инструменты во вкладке “Формулы”
  19. Ввод функции в ячейку вручную
  20. Определение среднего значения по условию
  21. Заключение
  22. Расчет среднего значения в программе Microsoft Excel
  23. Стандартный способ вычисления
  24. Вычисление с помощью Мастера функций
  25. Панель формул
  26. Ручной ввод функции
  27. Расчет среднего значения по условию
  28. Средний заработок для центра занятости расчет в Excel
  29. Расчетный период
  30. Какие выплаты войдут в расчет
  31. Индексация выплат
  32. Как рассчитать средний заработок для центра занятости

Как рассчитать зарплату в экселе

Как произвести расчет заработной платы в Excel

Соавтор(ы): Jack Lloyd. Джек Ллойд — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более двух лет опыта в написании и редактировании статей на технические темы. Энтузиаст всего связанного с технологиями и учитель английского языка.

Количество просмотров этой статьи: 26 240.

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

Как посчитать зарплату в экселе?

В программе экселе действительно можно рассчитать заработную плату и давайте рассмотрим простой пример, как это сделать.

Расчет заработной платы будет состоять из двух частей: окладной и премиальной. А оклад в свою очередь оплачивается исходя из отработанного времени.

Первый шаг. И для расчета сделаем простую таблицу в программе эксель, состоящую из семи столбцов: 1 – ФИО; 2 – количество отработанных дней, 3 – количество рабочих дней в месяце, 4 – размер оклада, 5 – Премия, 6 – заработная плата. После чего заполним ячейки исходной информацией и получим следующую таюлицу.

Второй шаг. Посчитаем заработная плату для первого сотрудника, для этого поставим курсор в ячейку «F3» и напишем следующую формулу: =D3*B3/C3+E3, где D3 – оклад сотрудника, B3 – количество отработанных дней, C3 – количество рабочих дней в месяце, E3 – премия.

Третий шаг. Скопируем формулу на оставшиеся ячейки. Для этого поставим курсор на ячейку «F3» и нажмем одновременно на клавиатуре две клавиши «Ctrl+С», после выделяем диапазон ячеек с «F4» и «F7» и после жмем на клавиши «Ctrl+V».

Как сделать расчет зарплаты в excel?

Расчёт зарплаты в MS Excel — Представленная здесь электронная форма разработана для автоматизации процесса расчёта заработной платы по окладам. Теперь Вам не нужно выполнять рутинную монотонную работу, расчитывая заработную плату и налоги на неё, используя калькулятор.

Используя электронную форму «Расчёт зарплаты в MS Excel» Вам достаточно один раз внести список работников Вашей организации, оклады, должности и табельные номера. Расчёт зарплаты будет произведён автоматически.

Электронная форма «Расчёт зарплаты в MS Excel» разработана таким образом, что подоходный налог, единый социальный налог (пенсионное страхование, социальное страхование, медицинское страхование) расчитываются автоматически.

Автоматический расчёт налогов на зарплату (ПФ, соц. страх., мед. страх., п/н), автоматический расчёт накопительной и страховой частей трудовой пенсии индивидуально по каждому работнику и итогово (для отчётности) за любой отчётный период.

Абсолютно безопасно для вашего компьютера, вирусов и макросов нет.

отзывов: 5 | оценок: 25

Расчёт зарплаты в MS Excel для Windows

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

24 сентября 2002 г.

для Писаревой Ж.Ю.

Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.

Нажимаем и запускаем программу.

На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.

Созданную таблицу заполняем данными.

Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.

Заполняем созданную таблицу исходными данными.

Шаг № 3. Ведомость учёта отработанного времени.

По аналогии с таблицей «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» создаём таблицу «Ведомость учёта отработанного времени.». Таблица располагается на рабочем листе в диапазоне ячеек «F1:H179quot;. В таблице три столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot; и «Отработанное время. (час)». Таблица служит для определения количества отработанного времени для каждого рабочего персонально.

Заполняем созданную таблицу исходными данными. Так как первые два столбца идентичны таблице «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам», то для эффективности используем ранее введённые данные. Для этого перейдём в первую таблицу, выделим диапазон ячеек «A3:B179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F39quot;. Копируем содержимое буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки. Для этого нажимаем соответствующую кнопку на панели инструментов Microsoft Excell.

Теперь заполним третий столбец таблицы в соответствии с исходными данными.

Шаг № 4. Ведомость начислений зарплаты.

Эта таблица так же имеет два столбца идентичных предыдущей таблице. По аналогии создаём таблицу «Ведомость начислений зарплаты.»

Заполняем созданную таблицу исходными данными как в предыдущем варианте с помощью буфера обмена. Перейдём в таблицу &quotВедомость учёта отработанного времени;», выделим диапазон ячеек «F3:G179quot;, данные которого соответствуют списку из табельных номеров и фамилий работников, и скопируем область в буфер обмена нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

Переходим во вновь созданную таблицу и встаём на ячейку «F219quot; и копируем данные из буфера обмена в таблицу начиная с текущей ячейки.

Теперь заполним третий столбец таблицы. Данные третьего столбца должны рассчитываться из исходных данных предыдущих таблиц и интерактивно меняться при изменении какого-либо значения. Для этого столбец должен быть заполнен формулами расчёта по каждому работнику. Начисленная зарплата рассчитываеться исходя из разряда рабочего, количества отработанного им времени. ЗП = ТАРИФ * ЧАСЫ. Для расчёта воспользуемся функцией Microsoft Excel «ВПР9quot;.

В ячейку «H219quot; вводим формулу «= ВПР( ВПР(F21;A3:D17;3) ;A21:B26;2) * ВПР(F21;F3:H17;3) «. В первом множителе функция ВПР (ВПР(ВПР(F21;A3:D17;3);A21:B26;2)) определяет тариф работника из таблицы «Справочник тарифов» (диапазон «A21:B269quot;). Для этого нам приходится пользоваться вложением функции ВПР (ВПР(F21;A3:D17;3). Тут функция возвращает нам тариф данного работника из таблицы «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам» (диапазон «A3:D179quot;) и подставляет это значение как искомое для первой функции ВПР.

Во втором множителе (ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)) функция ВПР определяет отработанное работником время из таблицы «Ведомость начислений зарплаты» (диапазон «F3:H179quot;).

Для того чтобы применить автозаполнение к заполнению результирующего столбца введём формулу с абсолютными ссылками: «=ВПР(ВПР(F21;$A$3:$D$17;3);$A$21:$B$26;2)*ВПР(F21;$F$3:$H$17;3)9quot;.

Получили заполненный столбец результирующих данных.

Доброго времени суток, Друзья.

Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

Какие начислять налоги на зарплату?

В какой программе вести расчет?

Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом, сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.

Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно — Бухучет зарплатыl, для Вас станет делом пяти минут.

Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.

Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.

Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014,

Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь.

Получить книгу «Годовой отчет 2014»

Два друга: Абрам и Иван.

Приходит Иван к другу, знает — того дома нет. Сара встречает.

— Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

— Обнимай, — после долгих умозаключений, соглашается Сара.

— Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

— Целуй, — Сара прикидует выигрыш.

— Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

— Базара нет, деньги вперед.

Возвращается домой Абрам.

— Сара, Иван приходил?

— Зарплату мою приносил?

Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную

Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с расчетом заработной платы, Microsoft разработал шаблон, известный как калькулятор заработной платы для Excel, который можно скачать и использовать в своих интересах, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel. Шаблон содержит формулы и функции, уже встроенные в книгу, в которой вам нужно будет ввести данные платежной ведомости ваших сотрудников. Шаблон автоматически рассчитывает платежные квитанции и чистую заработную плату для сотрудников на основе введенных вами критериев.

Источник

Как рассчитать зарплату в экселе? Примеры.

Рассмотрим простой пример расчета заработной платы. В нашем примере заработная плата состоит из двух составляющих: оклада и премии. Размер премии зависит от процента выполненного плана, если план выполнен на 50%, то премия ноль, если до 80% — то премия 50%, если больше 81%, то премия 100%. Сначала нарисуем таблицу, состоящую из семи столбцов:

  1. ФИО – ФИО сотрудников;
  2. Оклад – Размер оклада сотрудника;
  3. Максимальная премия – Размер максимальной премии каждого сотрудника;
  4. % выполнения плана – какой процент плана выполнил сотрудник за текущий период.
  5. Начисленная премия – размер начисленной премии, в зависимости от выполненного плана;
  6. НДФЛ – размер подоходного налога начисляемый на оклад и премию;
  7. Общие начисления – начисления, состоящие из трех компонентов: оклад + премия + НДФЛ.

В данной таблице мы уже заполнили первые четыре столбца и остается сделать расчет оставшихся трех столбцов. Рассмотрим подробно, как это сделать:

Первый шаг. Рассчитаем премию, так как по ней существует вилка, то придется для расчета использовать функцию «Если», которая будет выбирать способ расчета в зависимости от выполненного плана. Для этого в ячейке «E3» напишем следующую формулу: =ЕСЛИ(D3 01.07.2019
Теги: Как рассчитать, Excel

Источник

Как посчитать среднюю зарплату за месяц в эксель

Расчет среднего значения в таблице Excel

Во время работы с числовыми данными в Эксель нередко перед пользователями встает такая задача, как подсчет среднего значения. Математически данное действие выполняется путем деления суммы всех чисел на их количество. А как это сделать в Excel? Давайте разбираться.

Информация в строке состояния

Пожалуй, это самый легкий и быстрый способ определения среднего значения. Для этого достаточно выделить диапазон, содержащий от двух ячеек и более, и среднее значение по ним сразу же отобразится в строке состояния программы.

Если данная информация недоступна, скорее всего, соответствующий пункт выключен в настройках. Чтобы обратно его включить, щелкаем правой кнопкой мыши по строке состояния, в открывшемся списке проверяем наличие флажка напротив строки “Среднее”. Поставить его в случае необходимости можно простым щелчком левой кнопки мыши.

Расчет среднего значения

Когда среднее значение нужно не только определить, но и зафиксировать в отдельной выбранной для этого ячейке, можно использовать несколько методов. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Использование арифметического выражения

Как мы знаем, среднее значение равняется сумме чисел, разделенных на их количество. Данную формулу можно использовать и в Экселе.

  1. Встаем в нужную ячейку, ставим знак “равно” и пишем арифметическое выражение по следующем принципу:
    =(Число1+Число2+Число3. )/Количество_слагаемых .
    Примечание: в качестве числа может быть указано как конкретное числовое значение, так и ссылка на ячейку. В нашем случае, давайте попробуем посчитать среднее значение чисел в ячейках B2,C2,D2 и E2.
    Конечный вид формулы следующий: =(B2+E2+D2+E2)/4 .
  2. Когда все готово, жмем Enter, чтобы получить результат.

Данный метод, безусловно хорош, но удобство его использования существенно ограничено объемом обрабатываемых данных, ведь на перечисление всех чисел или координат ячеек в большом массиве уйдет немало времени, к тому же, в этом случае не исключена вероятность допущения ошибки.

Инструменты на ленте

Данный метод основан на использовании специального инструмента на ленте программы. Вот как это работает:

  1. Выделяем диапазон ячеек с числовыми данными, для которых мы хотим определить среднее значение.
  2. Переходим во вкладку “Главная” (если находимся не в ней). В разделе инструментов “Редактирование” находим значок “Автосумма” и щелкаем по небольшой стрелке вниз рядом с ним. В раскрывшемся перечне кликаем по варианту “Среднее”.
  3. Сразу же под выделенным диапазоном отобразится результат, который и является средним значением по всем отмеченным ячейкам.

Примечание: Если вместо вертикального выделения (столбца целиком или его части) будет выполнено горизонтальное выделение, то результат отобразится не под областью выделения, а справа от нее.

Данный метод, достаточно прост и позволяет быстро получить нужный результат. Однако помимо очевидных плюсов, есть у него и минус. Дело в том, что он позволяет вычислить усредненное значение только по ячейкам, расположенными подряд, причем, только в одном столбце или строке.

Чтобы было нагляднее, разберем следующую ситуацию. Допустим, у нас есть две заполненные данными строки. Мы хотим получить среднее значение сразу по двум строкам, следовательно, выделяем их и применяем рассмотренный инструмент.

В результате, мы получим средние значения под каждым столбцом, что тоже неплохо, если преследовалась именно такая цель.

Но если, все же, требуется определить среднее значение по нескольким строкам/столбцам или разбросанным в разных местах таблицы ячейкам, пригодятся методы, описанные далее.

Альтернативный способ использования “Среднее” на ленте:

  1. Переходим в первую же свободную ячейку после столбца или строки (в зависимости от структуры данных) и жмем кнопку расчета среднего значения.
  2. Вместо моментального вывода результата на этот раз программа предложит нам предварительно проверить диапазон ячеек, по которому будет считаться среднее значение, и в случае необходимости скорректировать его координаты.
  3. По готовности жмем клавишу Enter и получаем результат в заданной ячейке.

Использование функции СРЗНАЧ

С данной функцией мы уже успели познакомиться, когда перешли в ячейку с результатом расчета среднего значения. Теперь давайте научимся полноценно ею пользоваться.

  1. Встаем в ячейку, куда планируем выводить результат. Кликаем по значку “Вставить функци” (fx) слева от строки формул.
  2. В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию “Статистические”, в предлагаемом перечне кликаем по строке “СРЗНАЧ”, после чего нажимаем OK.
  3. На экране отобразится окно с аргументами функции (их максимальное количество – 255). Указываем в качестве значения аргумента “Число1” координаты нужного диапазона. Сделать это можно вручную, напечатав с клавиатуры адреса ячеек. Либо можно сначала кликнуть внутри поля для ввода информации и затем с помощью зажатой левой кнопки мыши выделить требуемый диапазон в таблице. При необходимости (если нужно отметить ячейки и диапазоны ячеек в другом месте таблицы) переходим к заполнению аргумента “Число2” и т.д. По готовности щелкаем OK.
  4. Получаем результат в выбранной ячейке.
  5. Среднее значение не всегда может быть “красивым” за счет большого количества знаков после запятой. Если нам такая детализация не нужна, ее всегда можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкаем по результирующей ячейке. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат ячеек”.
  6. Находясь во вкладке “Число” выбираем формат “Числовой” и с правой стороны окна указываем количество десятичных знаков после запятой. В большинстве случаев, двух цифр более, чем достаточно. Также при работе с большими числами можно поставить галочку “Разделитель групп разрядов”. После внесение изменений жмем кнопку OK.
  7. Все готово. Теперь результат выглядит намного привлекательнее.

Инструменты во вкладке “Формулы”

В программе Excel есть специальная вкладка, отвечающая за работу с формулами. В случае с расчетом среднего значения, она тоже может пригодиться.

  1. Встаем в ячейку, в которой планируем выполнить расчеты. Переключаемся во вкладку “Формулы”. В разделе инструментов “Библиотека функций” щелкаем по значку “Другие функции”, в раскрывшемся перечне выбираем группу “Статистические”, затем – “СРЗНАЧ”.
  2. Откроется уже знакомое окно аргументов выбранной функци. Заполняем данные и жмем кнопку OK.

Ввод функции в ячейку вручную

Как и все остальные функции, формулу СРЗНАЧ с нужными аргументами можно сразу же прописать в нужной ячейке.

В общем, синтаксис функции СРЗНАЧ выглядит так:

В качестве аргументов могут выступать как ссылки на отельные ячейки (диапазоны ячеек), так и конкретные числовые значения.

Просто встаем в нужную ячейку и, поставив знак “равно”, пишем формулу, перечислив аргументы через символ “точка с запятой”. Вот, как это выглядит со ссылками на ячейки в нашем случае. Допустим, мы решили включить в подсчет всю первую строку и только три значения из второй:

Когда формула полностью готова, нажимаем клавишу Enter и получаем готовый результат.

Безусловно, такой метод нельзя назвать удобным, но иногда, при небольшом объеме данных, и он вполне может использоваться.

Определение среднего значения по условию

Помимо перечисленных выше методов, в Эксель также предусмотрена возможность расчета среднего значения по заданному пользователем условию. Как следует из описания, участвовать в общем подсчете будут только числа (ячейки с числовыми данными), соответствующие какому-то конкретному условию.

Допустим, нам нужно посчитать среднее значение только по положительным числам, т.е. тем, которые больше нуля. В этом случае, нас выручит функция СРЗНАЧЕСЛИ.

  1. Встаем в результирующую ячейку и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
  2. В Мастере функций выбираем категорию “Статистические”, кликаем по оператору “СРЗНАЧЕСЛИ” и жмем ОК.
  3. Откроются аргументы функции, после заполнения которых кликаем OK:
    • в значении аргумента “Диапазон” указываем (вручную или выделив с помощью левой кнопки мыши в самой таблице) требуемую область ячеек;
    • в значении аргумента “Условие”, соответственно, задаем наше условие попадания ячеек из отмеченного диапазона в общий расчет. В нашем случае, это выражение “>0”. Вместо конкретного числа, в случае необходимости, в условии можно указать адрес ячейки, содержащей числовое значение.
    • поле аргумента “Диапазон_усреднения” можно оставить пустим, так как его обязательное заполнение требуется только при работе с текстовыми данными.
  4. Среднее значение с учетом заданного нами условия отбора ячеек отобразилось в выдранной ячейке.

Заключение

Таким образом, в Экселе существует немало способов для нахождения среднего значения как по отдельным строкам и столбцам, так и по целым диапазонам ячеек, которые, к тому же, могут быть разбросаны по таблице. А использование того или иного метода определяется удобством и целесообразностью его использования в каждом конкретном случае.

Расчет среднего значения в программе Microsoft Excel

В процессе различных расчетов и работы с данными довольно часто требуется подсчитать их среднее значение. Оно рассчитывается путем сложения чисел и деления общей суммы на их количество. Давайте выясним, как вычислить среднее значение набора чисел при помощи программы Microsoft Excel различными способами.

Стандартный способ вычисления

Самый простой и известный способ найти среднее арифметическое набора чисел — это воспользоваться специальной кнопкой на ленте Microsoft Excel. Выделяем диапазон чисел, расположенных в столбце или в строке документа. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Автосумма», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Из выпадающее списка выбираем пункт «Среднее».

После этого, с помощью функции «СРЗНАЧ», производится расчет. В ячейку под выделенным столбцом, или справа от выделенной строки, выводится средняя арифметическая данного набора чисел.

Этот способ хорош простотой и удобством. Но, у него имеются и существенные недостатки. С помощью этого способа можно произвести подсчет среднего значения только тех чисел, которые располагаются в ряд в одном столбце, или в одной строке. А вот, с массивом ячеек, или с разрозненными ячейками на листе, с помощью этого способа работать нельзя.

Например, если выделить два столбца, и вышеописанным способом вычислить среднее арифметическое, то ответ будет дан для каждого столбца в отдельности, а не для всего массива ячеек.

Вычисление с помощью Мастера функций

Для случаев, когда нужно подсчитать среднюю арифметическую массива ячеек, или разрозненных ячеек, можно использовать Мастер функций. Он применяет все ту же функцию «СРЗНАЧ», известную нам по первому методу вычисления, но делает это несколько другим способом.

Кликаем по ячейке, где хотим, чтобы выводился результат подсчета среднего значения. Жмем на кнопку «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул. Либо же, набираем на клавиатуре комбинацию Shift+F3.

Запускается Мастер функций. В списке представленных функций ищем «СРЗНАЧ». Выделяем его, и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов данной функции. В поля «Число» вводятся аргументы функции. Это могут быть как обычные числа, так и адреса ячеек, где эти числа расположены. Если вам неудобно вводить адреса ячеек вручную, то следует нажать на кнопку расположенную справа от поля ввода данных.

После этого, окно аргументов функции свернется, а вы сможете выделить ту группу ячеек на листе, которую берете для расчета. Затем, опять нажимаете на кнопку слева от поля ввода данных, чтобы вернуться в окно аргументов функции.

Если вы хотите подсчитать среднее арифметическое между числами, находящимися в разрозненных группах ячеек, то те же самые действия, о которых говорилось выше, проделывайте в поле «Число 2». И так до тех пор, пока все нужные группы ячеек не будут выделены.

После этого, жмите на кнопку «OK».

Результат расчета среднего арифметического будет выделен в ту ячейку, которую вы выделили перед запуском Мастера функций.

Панель формул

Существует ещё третий способ запустить функцию «СРЗНАЧ». Для этого, переходим во вкладку «Формулы». Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. После этого, в группе инструментов «Библиотека функций» на ленте жмем на кнопку «Другие функции». Появляется список, в котором нужно последовательно перейти по пунктам «Статистические» и «СРЗНАЧ».

Затем, запускается точно такое же окно аргументов функции, как и при использовании Мастера функций, работу в котором мы подробно описали выше.

Дальнейшие действия точно такие же.

Ручной ввод функции

Но, не забывайте, что всегда при желании можно ввести функцию «СРЗНАЧ» вручную. Она будет иметь следующий шаблон: «=СРЗНАЧ(адрес_диапазона_ячеек(число); адрес_диапазона_ячеек(число)).

Конечно, этот способ не такой удобный, как предыдущие, и требует держать в голове пользователя определенные формулы, но он более гибкий.

Расчет среднего значения по условию

Кроме обычного расчета среднего значения, имеется возможность подсчета среднего значения по условию. В этом случае, в расчет будут браться только те числа из выбранного диапазона, которые соответствуют определенному условию. Например, если эти числа больше или меньше конкретно установленного значения.

Для этих целей, используется функция «СРЗНАЧЕСЛИ». Как и функцию «СРЗНАЧ», запустить её можно через Мастер функций, из панели формул, или при помощи ручного ввода в ячейку. После того, как открылось окно аргументов функции, нужно ввести её параметры. В поле «Диапазон» вводим диапазон ячеек, значения которых будут участвовать в определении среднего арифметического числа. Делаем это тем же способом, как и с функцией «СРЗНАЧ».

А вот, в поле «Условие» мы должны указать конкретное значение, числа больше или меньше которого будут участвовать в расчете. Это можно сделать при помощи знаков сравнения. Например, мы взяли выражение «>=15000». То есть, для расчета будут браться только ячейки диапазона, в которых находятся числа большие или равные 15000. При необходимости, вместо конкретного числа, тут можно указать адрес ячейки, в которой расположено соответствующее число.

Поле «Диапазон усреднения» не обязательно для заполнения. Ввод в него данных является обязательным только при использовании ячеек с текстовым содержимым.

Когда все данные введены, жмем на кнопку «OK».

После этого, в предварительно выбранную ячейку выводится результат расчета среднего арифметического числа для выбранного диапазона, за исключением ячеек, данные которых не отвечают условиям.

Как видим, в программе Microsoft Excel существует целый ряд инструментов, с помощью которых можно рассчитать среднее значение выбранного ряда чисел. Более того, существует функция, которая автоматически отбирает числа из диапазона, не соответствующие заранее установленному пользователем критерию. Это делает вычисления в приложении Microsoft Excel ещё более удобными для пользователей.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Средний заработок для центра занятости расчет в Excel

Справка о среднем заработке для центра занятости подается в произвольной форме (утвержденного бланка нет). По общему правилу, в качестве расчетного периода принимают три месяца. Учитываются только те выплаты, которые предусмотрены трудовыми договорами. Как рассчитать средний заработок для центра занятости в Excel?

Расчетный период

Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

Из расчета исключаются следующие периоды:

  • дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
  • дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
  • когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.
  1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
  2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

Какие выплаты войдут в расчет

Все виды выплат, связанные с оплатой труда. Нельзя включать социальные и иные выплаты:

  • удешевление питания,
  • возмещение транспортных расходов, услуг связи;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.

Особенности учета премий:

  1. Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
  2. Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
  3. Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере ? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).

Если период для подсчета средней зарплаты составил менее трех месяцев либо в нем были исключаемые дни, ежемесячные премии включаются в расчет в обычном порядке. Все остальные – в пропорциональной отработанному времени сумме. Формула расчета:

Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.

Индексация выплат

Если в анализируемом трехмесячном периоде или после него, но до даты увольнения было повышение зарплаты, все выплаты для расчета среднего заработка нужно проиндексировать:

  1. Если зарплата повышалась в анализируемые месяцы, индексируются участвующие в расчете среднего заработка выплаты в те месяцы, которые предшествовали повышению зарплаты. Например, человек уволился в середине февраля. А с 1 января повысили оклады. Индексируются выплаты за ноябрь и декабрь.
  2. Если администрация повысила зарплату после расчетного периода – индексируется средний заработок. Работник уволился в середине января. Повышение окладов – с 1 января. Индексируется средний заработок за три месяца расчетного периода.

Формула расчета коэффициента повышения:

«новый» размер оклада / «старый» размер оклада.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

  • СЗ – средний заработок;
  • ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
  • ЧОД – число отработанных дней;
  • ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
  • 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

Завьялов В.И. уволился из организации 20.02.2016 г. Семаков А.Г. – 3.03.2016 г. Добровольский Н.С. – 29.01.2016 г. Теперь сделаем калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости в Excel. А потом ведем все необходимые данные в синие ячейки таблицы Excel и рассчитаем средний заработок для центра занятости.

Формула для расчета среднего заработка Добровольского Н.С., у которого в расчетном периоде нет отработанных дней:

Получился простой калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.

Источник


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to calculate payroll for your employees in Microsoft Excel. Creating a payroll calculator from scratch is an incredibly tedious process, but Microsoft has a free payroll calculator template for Excel on both Windows and Mac computers.

  1. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 1

    1

  2. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 2

    2

    Click Download. It’s a blue button near the bottom of the window. The template will begin downloading onto your computer.

    • Depending on your browser, you may first have to enter a save location and click Save before the file will download.

    Advertisement

  3. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 3

    3

    Open the template. Double-click the downloaded Excel template file to open it in Excel.

  4. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 4

    4

    Click Enable Editing. This button is in the yellow bar at the top of the Excel window. Doing so will unlock the Excel file for editing.

  5. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 5

    5

    Save your document. Before you edit the template any further, press Ctrl+S (Windows) or Command+S (Mac), enter your file’s name (e.g., “Payroll 5.12.2018”), and click Save. This ensures that your payroll sheet will automatically be saved as a separate file. At this point, you can begin calculating payroll.

  6. Advertisement

  1. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 6

    1

    Click Employee information. It’s in the bottom-left corner of the Excel window. This will ensure that you’re on the Employee Information sheet.

  2. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 7

    2

    Add an employee’s name. Type your employee’s name into the first blank cell in the “Name” column.

  3. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 8

    3

    Enter the employee’s hourly wage. Type the dollar amount that your employee makes per hour into the first blank cell in the “Hourly Wage” column.

  4. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 9

    4

    Enter the employee’s tax information. Make sure that you have your employee’s tax information on-hand, then fill out the cells below the following headings:

    • Tax Status – A number (usually “1”) indicated on the employee’s W-2.
    • Federal Allowance – A number that determines an employee’s tax bracket. Usually found on the W-4.
    • State Tax (Percentage) – Your state’s income tax percentage.
    • Federal Income Tax (Percentage) – The employee’s tax bracket’s income tax percentage.
    • Social Security Tax (Percentage) – The current social security tax percentage.
    • Medicare Tax (Percentage) – The current medicare tax percentage.
    • Total Taxes Withheld (Percentage) – This field will automatically be calculated once you’ve filled in the other tax fields.
  5. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 10

    5

    Determine your employee’s deductions. This will depend on things like your employee’s benefits, investments, and so on:

    • Insurance Deduction (Dollars) – The amount in dollars that you withhold for insurance.
    • Other Regular Deduction (Dollars) – Any other amount that you withhold.
  6. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 11

    6

    Add your other employees’ information. Once you’ve added a row of information for every employee, you can proceed to calculating payroll.

  7. Advertisement

  1. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 12

    1

    Click the Payroll calculator tab. It’s at the bottom of the page. This will open the calculator page.

  2. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 13

    2

    Find an employee. Locate the first employee whose information you entered on the Employee Information page. Their name should be at the top of this page.

  3. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 14

    3

    Enter the number of hours worked. In the “Regular Hours Worked” column, type in the number of hours that the employee worked (e.g., 40) in the given pay period.

  4. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 15

    4

    Add vacation and sick hours if necessary. If your employee used any vacation time or sick time, note the number of hours in the “Vacation Hours” or “Sick Hours” column, respectively.

  5. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 16

    5

    Enter overtime hours and rate. If your employee worked any overtime (e.g., time over 40 hours in a week), enter the number of hours worked in the “Overtime Hours” column, then enter the overtime rate (in dollars) in the “Overtime Rate” column.

    • The overtime rate is usually 150 percent of the employee’s usual rate (hence the phrase “time and a half”).
  6. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 17

    6

    Add any last-minute deductions. In the “Other Deduction” column, enter the dollar amount of deductions that fall outside of the normal deductions.

    • For example, if your employee took a deduction to pay for equipment, you’d enter it here as a one-time payment.
  7. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 18

    7

    Review the employee’s net pay. In the “Net Pay” column, you’ll be able to see how much your employee’s take-home is; if this number looks correct, you’re done calculating payroll for that employee.

    • You can also check the pre-taxes pay in the “Gross Pay” column.
  8. Image titled Prepare Payroll in Excel Step 19

    8

    Calculate your other employees’ payroll. For each employee listed in the “Employee Name” field, fill out the calculator to determine their take-home pay.

    • You can check your employees’ pay stubs in the PAYROLL PAYSTUBS or Individual Paystubs tab at the bottom of the page once you’re done.
  9. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How can I see a correct print preview in Excel?

    Community Answer

    Click the office button and select print from the drop down list, then select print preview.

  • Question

    Can I change the template?

    Community Answer

    Yes, you can. Once you download the payroll template as instructed above, click “enable editing” and you will be able to edit your template.

  • Question

    What does it mean if a cell says #VALUE! in the calculator?

    Community Answer

    When the value you want to calculate is non-numeric, it shows #VALUE!

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • Once you’ve finished a pay period’s payroll, you should save a copy of the payroll spreadsheet before wiping the payroll calculator and creating a new one.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • Don’t delete any of the pre-formatted cells (e.g., cells that have formulas in them), as doing so will result in errors for the payroll calculator.

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Go to https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177
2. Click Download
3. Open the template in Microsoft Excel.
4. Add your employees’ information on the Employee information tab.
5. Determine your employees’ payroll on the Payroll calculator tab.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 542,690 times.

Is this article up to date?

Главбух как финдир. Как спланировать фонд оплаты труда в Excel

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы.

О планировании фонда заработной платы

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.

Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %

Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

  • штатное расписание;
  • Положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
  • график отпусков.

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

Замечания

1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе. 

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

  • базовый должностной оклад;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

При составлении планового фонда будем учитывать следующее: если работнику присвоена квалификационная категория, его оклад умножается на повышающий коэффициент:

  • высшая категория — 15 %;
  • первая категория — 12 %;
  • вторая категория — 10 %.

Доплата за выслугу (стаж) зависит от количества лет, проработанных в медицинском учреждении:

  • от года до 3 лет — 0,05;
  • от 3 до 5 лет — 0,1;
  • более 5 лет — 0,15.

В учреждении здравоохранения право на надбавку за вредность в размере 5 % имеют следующие структурные подразделения:

1) лаборатория контроля биологических факторов (ЛКБФ);

2) лаборатория контроля химических факторов (ЛКХФ).

Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ для организаций, работающих в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, к заработной плате начисляется районный коэффициент. Это своего рода надбавка (компенсация) к зарплате за работу в тяжелых климатических условиях. Так как учреждение находится в регионе Урал, то на все выплаты начисляется районный коэффициент (уральские) в размере 15 %.

В сводной таблице 1 представлен фонд оплаты по бюджету по структурным подразделениям рассматриваемой организации (лист 1 Excel).

Таблица 1. Сводная таблица фонда оплаты по бюджету по структурным подразделениям (лист 1 Excel), руб.

Подразделение

Должность согласно квалификационной категории

Ф.И.О. сотрудника

Категория

Количество штатных единиц

Тарификационная ставка (оклад)

Надбавка за категорию

Надбавка за вредность (5 %)

Коэффициент за стаж работы

Надбавка за стаж

Всего месячный фонд

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Отдел экспертиз питания населения

Завотделом

Пинчук Н. С.

Высшая

1

9360

1404

 

0,15

1404

12 168

Врач

Попко Г. А.

Первая

1

8220

986

 

0,15

1233

10 439

Врач

Титова Г. А.

Высшая

1

8220

1233

 

0,15

1233

10 686

Помощник врача

Кудина Е. В.

Первая

1

6620

794

 

0,1

662

8076

Помощник врача

Лапин М. А.

Вторая

1

6620

662

 

0,1

662

7944

Помощник врача

Иванов Н. В.

Без категории

1

6620

0

 

0,05

331

6951

Итого по отделу

6

45 660

5080

   

5525

56 265

Отдел экспертиз условий воспитания и обучения

Завотделом

Деркач Л. А.

Высшая

1

9360

1404

 

0,15

1404

12 168

Врач

Дець Е. А.

Первая

1

8220

986

 

0,15

1233

10 439

Помощник врача

Шавкун Л. В.

Вторая

1

6620

662

 

0,10

662

7944

Помощник врача

Горева А. М.

Первая

1

6620

794

 

0,15

99

8407

Итого

   

4

30 820

3847

   

4292

38 959

Отдел экспертиз условий труда

Завотделом

Баркова Л. А.

Высшая

1

9360

1404

 

0,15

1404

12 168

Врач

Данкер И. А.

Первая

1

8220

986

 

0,15

1233

10 439

Врач

Мацуев С. В.

Вторая

1

8220

822

 

0,10

822

9864

Помощник врача

Ошанин Г. Л.

Высшая

1

6620

993

 

0,15

993

8606

Итого по отделу

4

32 420

4205

   

4452

41 077

Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания

Завотделом

Чирок А. М.

Высшая

1

9360

1404

 

0,15

1404

12 168

Врач

Титова Е. В.

Первая

1

8220

986

 

0,15

1233

10 439

Врач

Вирко Д. А.

Вторая

1

8220

822

 

0,10

822

9864

Помощник врача

Сокол Е. В.

Высшая

1

6620

993

 

0,15

993

8606

Помощник врача

Словец Т. В.

Первая

1

6620

794

 

0,15

993

8407

Итого по отделу

5

39 040

5000

   

5445

49 485

Отдел эпидемиологических экспертиз

Завотделом

Котов С. В.

Высшая

1

9360

1404

 

0,10

936

11 700

Врач

Птицын Е. А.

Высшая

1

8220

1233

 

0,15

1233

10 686

Врач

Корф Т. С.

Первая

1

8220

986

 

0,05

411

9617

Врач

Козлов Ю. А.

Вторая

1

8220

822

 

0,15

1233

10 275

Помощник врача

Клыш Л. Н.

Высшая

1

6620

993

 

0,15

993

8606

Помощник врача

Ярош Л. В.

Высшая

1

6620

993

 

0,15

993

8606

Помощник врача

Гришин А. В.

Высшая

1

6620

993

 

0,15

993

8606

Помощник врача

Мухина Л. С.

Вторая

1

6620

662

 

0,15

993

8275

Помощник врача

Рогов Н. Ю.

Вторая

1

6620

662

 

0,10

662

7944

Помощник врача

Лебеева О. В.

Вторая

1

6620

662

 

0,05

331

7613

Итого по отделу

10

73 740

9410

   

8778

91 928

Отдел социальной гигиены

Завотделом

Молох Е. В.

Высшая

1

9360

1404

 

0,15

1404

12 168

Врач

Кузина Г. В.

Высшая

1

8220

1233

 

0,15

1233

10 686

Итого

   

2

17 580

2637

   

2637

22 854

ЛКХФ

Завотделом

Бридин Е. П.

Высшая

1

9360

1404

468

0,15

1404

12 636

Врач-лаборант

Попова Н. Е.

Высшая

1

8220

1233

411

0,15

1233

11 097

Врач-лаборант

Луговая Л. В.

Высшая

1

8220

1233

411

0,15

1233

11 097

Врач-лаборант

Панова С. В.

Первая

1

8220

986

411

0,15

1233

10 850

Фельдшер-лаборант

Галкина С. Г.

Высшая

1

6620

993

331

0,15

993

8937

Фельдшер-лаборант

Пигина Л. В.

Высшая

1

6620

993

331

0,15

993

8937

Фельдшер-лаборант

Волгина Т. Р.

Высшая

1

6620

993

331

0,15

993

8937

Фельдшер-лаборант

Белова О. К.

Первая

1

6620

794

331

0,10

662

8407

Фельдшер-лаборант

Иванов С. М.

Вторая

1

6620

662

331

0,10

662

8275

Фельдшер-лаборант

Деева Е. В.

Первая

1

6620

794

331

0,10

662

8407

Итого по отделу

10

73 740

10 086

3687

 

10 068

97 581

ЛКБФ

Завотделом

Щегол Т. Е.

Высшая

1

9360

1404

468

0,15

1404

12 636

Врач-лаборант

Чирков Н. П.

Высшая

1

8220

1233

411

0,15

1233

11 097

Врач-лаборант

Ушаков Н. А.

Высшая

1

8220

1233

411

0,15

1233

11 097

Врач-лаборант

Шишко Е. Е.

Первая

1

8220

986

411

0,10

822

10 439

Врач-лаборант

Нилина И. Г.

Первая

1

8220

986

411

0,10

822

10 439

Врач-лаборант

Лукша Г. И.

Высшая

1

8220

1233

411

0,15

1233

11 097

Фельдшер-лаборант

Кукина Н. А.

Высшая

1

6620

993

331

0,15

993

8937

Фельдшер-лаборант

Друть Л. В.

Высшая

1

6620

993

331

0,15

993

8937

Фельдшер-лаборант

Скирко М. А.

Высшая

1

6620

993

331

0,15

993

8937

Фельдшер-лаборант

Дрокин Е. М.

Первая

1

6620

794

331

0,10

662

8407

Фельдшер-лаборант

Усова С. А.

Вторая

1

6620

662

331

0,10

662

8275

Итого по отделу

11

83 560

11 511

4178

 

11 050

110 299

Отдел организации деятельности

Главный врач

Мишин Л. Т.

Высшая

1

14 000

2100

 

0,15

2100

18 200

Зам. главврача

Петров А. В.

Высшая

1

12 080

1812

 

0,15

1812

15 704

Главный бухгалтер

Коваль А. В.

 

1

11 080

0

 

0,15

1662

12 742

Бухгалтер

Климов С. С.

 

1

8200

0

 

0,15

1230

9430

Бухгалтер

Егорова Н. А.

 

1

8200

0

 

0,10

820

9020

Бухгалтер

Шевчук О. А.

 

1

8200

0

 

0,10

820

9020

Бухгалтер

Кучма В. В.

 

1

8200

0

 

0,15

1230

9430

Инженер

Красков Е. В.

 

1

8200

0

 

0,15

1230

9430

Юрист

Носко Д. Н.

 

1

8200

0

 

0,10

820

9020

Кадровик

Рыкова Г. А.

 

1

7800

0

 

0,15

1170

897

Итого по отделу

10

94 160

3912

   

12 894

110 966

Всего по учреждению

   

62

490 720

55 689

7865

 

65 141

619 415

Итого с уральским коэффициентом

     

15 %

       

712 327

Рассмотрим порядок заполнения сводной табл. 1.

В графе прописываем наименования структурных подразделений, в графе 2 — должности работников согласно квалификационной категории. В зависимости от квалификационной категории в графе 6 проставляем должностные оклады (согласно правовым нормативным актам).

В графе 3 заполняем список в соответствии со штатным расписанием на предстоящий год по структурным подразделениям. Напротив каждой фамилии в графе 4 указываем категорию. От категории, присвоенной работнику, будет зависеть сумма надбавки в графе 7.

Заполняя графу 7, используем формулу: гр. 6 x 0,15 (0,12 или 0,10). В данном случае тарификационный оклад умножаем на повышающий коэффициент, установленный для данной категории. Формула в таблице Excel: =F5*0,15.

Суммы в графе 8 (надбавка за вредность — 5 %) получаются следующим образом: гр. 6 x 5 %. Формула в таблице Excel: =F43*5 %Важный момент: эта формула применяется только в отношении лабораторий (ЛКХФ и ЛКБФ).

В графе 9 указываем коэффициенты, положенные за стаж работы, которые зависят от количества лет, проработанных в системе здравоохранения (указаны выше).

Суммы в графе 10 (надбавка за стаж) получаются по формуле: гр. 6 x гр. 9.

Формула в таблице Excel: =F5*I5.

Общую сумму месячного фонда оплаты труда (графа 11) находим следующим образом: гр. 6 + гр. 7 + гр. 8 + гр. 10.

С помощью функции «Автосумма» суммируем полученные значения, заполняем итоги по каждому подразделению и по всей организации.

Итоговую сумму по учреждению в целом умножаем на уральский коэффициент 15 %: итог графы 11 x 1,15. Получаем плановый месячный фонд оплаты в сумме 712 327 руб.

Формула в таблице Excel: =K77*1,15.

В таблице 2 приведен расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету.

Таблица 2. Расчет ежегодного отпуска сотрудникам по бюджету (лист 2 Excel), руб.

Должность согласно квалификационной категории

Количество штатных единиц

Общий фонд

Средняя месячная зарплата

Количество календарных дней отпуска

Сумма отпускных

Количество дней дополнительного отпуска

Сумма дополнительного отпуска

Итоговая сумма отпускных

Итого сумма отпускных с уральским коэффициентом

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Врачи

29

332 366

11 461

28

320 905

14

160 453

481 358

553 562

Средний медперсонал

25

209 986

8399

28

235 185

14

117 592

352 777

405 694

Прочий персонал

8

77 062

9633

28

269 717

5

48 164

317 881

365 563

Итого

62

619 415

   

825 807

 

326 209

1 152 016

1 324 818

Представим порядок расчета суммы отпускных на основании среднемесячной заработной платы.

Количество штатных единиц (графа 2) получаем сложением имеющихся данных листа 1 Excel (см. табл. 1). По строкам, в которых указаны врачи, получаем 29 единиц, по помощникам и лаборантам (средний медперсонал) — 25 единиц, по прочему персоналу — 8 единиц.

Графа 3 (общий фонд) получается суммированием по графе 11 листа 1 Excel по категориям сотрудников.

Среднюю зарплату (графа 4) определяем так: гр. 3 / гр. 2. Формула в программе Excel: =C4/B4.

Сумма отпусков:

  • основного (графа 6):

гр. 4 x гр. 5; в программе Excel: =D4*E4;

  • дополнительного (графа 8):

гр. 4 x гр. 7; в программе Excel: =D4*G4.

Общая сумма отпускных (графа 9):

гр. 6 + гр. 8; в Excel: =F4+H4.

Сумма отпускных с уральским коэффициентом (графа 10):

гр. 9 x 1,15; в Excel: =I4*1,15.

Сумма отпускных с уральским коэффициентом — 1 324 818 руб.

Рассчитаем премию согласно Положению о премировании (табл. 3).

Чтобы рассчитать годовой фонд с уральским коэффициентом, умножаем итог графы 11 табл. 1 на 12. Формула в программе Excel: =Лист1!K78*12.

Сумму премии рассчитываем по формуле: =C3*B4.

Таблица 3. Расчет плановой премии по бюджету (лист 3 Excel), руб.

Показатель

Размер доплат

Плановые суммы

Годовой ФОТ с уральским коэффициентом

 

8 547 921,48

Сумма премии

2 %

170 958,43

В таблице 4 определяем общую годовую сумму фонда оплаты труда путем суммирования в программе Excel:

  • годовой ФОТ с уральским коэффициентом: =Лист1!K78*12;
  • отпускные: =Лист2!J7;
  • премия: =Лист3!C4.

Таблица 4. Расчет планового фонда оплаты на год за счет бюджетных средств (лист 4 Excel), руб.

Показатель

Плановые суммы

Годовой ФОТ с уральским коэффициентом

8 547 921,48

Отпускные

1 324 818,22

Премия

170 958,43

Итого

10 043 698,13

Как видим, с помощью простых формул можно быстро составить годовой плановый фонд оплаты труда за счет бюджетных средств (субсидий).

Сводная таблица планового фонда зарплаты за счет двух источников финансирования

Составим в программе Excel сводную таблицу планового фонда оплаты труда за счет двух источников финансирования — субсидий и предпринимательской деятельности (табл. 5). В таблице наглядно отражается ФОТ:

  • по каждому сотруднику;
  • по структурным подразделениям;
  • по источникам финансирования.

Таблица 5. Планирование фонда зарплаты по бюджету и за счет предпринимательской деятельности на месяц, руб.

Ф.И.О. сотрудника

Должность, разряд

Фонд зарплаты по бюджету без уральского коэффициента

Интенсивность плановая по предпринимательской деятельности

Выполнение плана

Итого

1

2

3

4

5

6

Мишин Л. Т.

Главный врач

18 200

40 000

100 %

58 200

Петров А. В.

Зам. главного врача

15 704

34 000

 

49 704

Коваль А. В.

Главный бухгалтер

12 742

34 000

 

46 742

Итого: 3 чел.

 

46 646

108 000

 

154 646

Бухгалтерия

100 %

0

Климов С. С.

Бухгалтер

9430

16 500

 

25 930

Егорова Н. А.

Бухгалтер

9020

16 500

 

25 520

Шевчук О. А.

Бухгалтер

9020

15 400

 

24 420

Кучма В. В.

Бухгалтер

9430

15 600

 

25 030

Итого: 4 чел.

 

36 900

64 000

0

100 900

Отдел организации деятельности

100 %

0

Красков К. В.

Инженер

9430

16 500

 

25 930

Носко Д. Н.

Юрист

9020

18 000

 

27 020

Рыкова Г. А.

Кадровик

8970

12 000

 

20 970

Итого: 3 чел.

 

27 420

46 500

 

73 920

Отдел экспертиз питания населения

100 %

0

Пинчук Н. С.

Завотделом/врач

12 168

26 000

 

38 168

Попко Г. А.

Врач

10 439

20 000

 

30 439

Титова Г. А.

Врач

10 686

16 000

 

26 686

Кудина Е. В.

Помощник врача

8076

14 500

 

22 576

Лапин М. А.

Помощник врача

7944

14 000

 

21 944

Иванов Н. В.

Помощник врача

6951

12 000

 

18 951

Итого: 6 чел.

 

56 265

102 500

0

158 765

Отдел экспертиз условий воспитания и обучения

100 %

0

Деркач Л. А.

Завотделом/врач

12 168

24 500

 

36 668

Дець Е. А.

Врач

10 439

22 000

 

32 439

Шавкун Л. В.

Помощник врача

7944

12 500

 

20 444

Горева А. М.

Помощник врача

8407

12 500

 

20 907

Итого: 4 чел.

 

38 959

71 500

 

110 459

Отдел экспертиз условий труда

100 %

0

Баркова Л. А.

Завотделом/врач

12 168

22 000

 

34 168

Данкер И. А.

Врач

10 439

18 500

 

28 939

Мацуев С. В.

Врач

9864

15 300

 

25 164

Ошанин Г. Л.

Помощник врача

8606

13 200

 

21 806

Итого: 4 чел.

 

41 077

69 000

0

110 077

Отдел экспертиз среды обитания и условий проживания

100 %

0

Чирок А. М.

Завотделом/врач

12 168

24 000

 

36 168

Титова Е. В.

Врач

10 439

17 300

 

27 739

Вирко Д. А.

Врач

9864

17 300

 

27 164

Сокол Е. В.

Помощник врача

8606

14 000

 

22 606

Словец Т. В.

Помощник врача

8407

13 400

 

21 807

Итого: 5 чел.

 

49 485

86 000

 

135 485

Отдел эпидемиологических экспертиз

100 %

0

Котов С. В.

Завотделом/врач

11 700

26 000

 

37 700

Птицын Е. А.

Врач

10 686

21 500

 

32 186

Корф Т. С.

Врач

9617

20 000

 

29 617

Козлов Ю. А.

Врач

10 275

20 000

 

30 275

Клыш Л. Н.

Помощник врача

8606

16 500

 

25 106

Ярош Л. В.

Помощник врача

8606

16 500

 

25 106

Гришин А. В.

Помощник врача

8606

16 500

 

25 106

Мухина Л. С.

Помощник врача

8275

14 500

 

22 775

Рогов Н. Ю.

Помощник врача

7944

14 000

 

21 944

Лебеева О. В.

Помощник врача

7613

13 500

 

21 113

Итого: 10 чел.

 

91 928

179 000

 

270 928

Отдел социальной гигиены

100 %

0

Молох Е. В.

Завотделом/врач

12 168

20 000

 

32 168

Кузина Г. В.

Врач

10 686

16 000

 

26 686

Итого: 2 чел.

 

22 854

36 000

 

58 854

Лаборатория контроля химических факторов

100 %

0

Бридин Е. П.

Заведующий/врач-лаборант

12 636

26 000

 

38 636

Попова Н. Е.

Врач-лаборант

11 097

21 000

 

32 097

Луговая Л. В.

Врач-лаборант

11 097

19 000

 

30 097

Панова С. В.

Врач-лаборант

10 850

18 000

 

28 850

Галкина С. Г.

Фельдшер-лаборант

8937

16 000

 

24 937

Пигина Л. В.

Фельдшер-лаборант

8937

16 000

 

24 937

Волгина Т. Р.

Фельдшер-лаборант

8937

16 000

 

24 937

Белова О. К.

Фельдшер-лаборант

8407

15 500

 

23 907

Иванов С. М.

Фельдшер-лаборант

8275

14 000

 

22 275

Деева Е. В.

Фельдшер-лаборант

8407

16 500

 

24 907

Итого: 10 чел.

 

97 581

178 000

0

275 581

Лаборатория контроля бактериологических факторов

100 %

0

Щегол Т. Е.

Завотделом/врач-бактериолог

12 636

26 000

 

38 636

Чирков Н. П.

Врач-бактериолог

11 097

22 000

 

33 097

Ушаков Н. А.

Врач-бактериолог

11 097

20 000

 

31 097

Шишко Е. Е.

Врач-бактериолог

10 439

18 000

 

28 439

Нилина И. Г.

Врач-бактериолог

10 439

18 000

 

28 439

Лукша Г. И.

Врач-бактериолог

11 097

20 000

 

31 097

Кукина Н. А.

Фельдшер-лаборант

8937

16 000

 

24 937

Друть Л. В.

Фельдшер-лаборант

8937

16 000

 

24 937

Скирко М. А.

Фельдшер-лаборант

8937

16 000

 

24 937

Дрокин Е. М.

Фельдшер-лаборант

8407

14 000

 

22 407

Усова С. А.

Фельдшер-лаборант

8275

12 000

 

20 275

Итого: 11 чел.

 

110 299

198 000

0

308 299

Всего: 62 чел.

619 415

1 138 500

 

1 757 915

Всего с уральским коэффициентом

712 327

1 309 275

 

2 021 602

В графу 3 переносим итоговые суммы графы 11 табл. 1; формула в программе Excel: =Лист1!K66.

Графа 4 — проставляем плановую зарплату за интенсивность по предпринимательской деятельности.

Находим общий фонд за счет двух источников финансирования по каждому сотруднику: гр. 6 = гр. 3 + гр. 4.

Всего с уральским коэффициентом:

=C90*1,15;

=D90*1,15;

=F90*1,15.

Отпускные за счет предпринимательской деятельности в программе Excel (табл. 6) определяют по формулам аналогично табл. 2.

Таблица 6. Расчет отпуска по предпринимательской деятельности, руб.

Должность согласно квалификационной категории

Количество штатных единиц

Фонд зарплаты

Средняя месячная зарплата

Количество календарных дней отпуска

Количество дней дополнительного отпуска

Сумма отпускных

Итого сумма отпускных с уральским коэффициентом

Врачи

29

628 400

21 669

28

7

758 414

872 176

Средний медперсонал

25

365 600

14 624

28

7

511 840

588 616

Прочий персонал

8

144 500

18 063

28

5

596 063

685 472

Итого

62

1 138 500

     

1 866 316

2 146 264

Сводная таблица годового фонда оплаты труда

Сформируем сводную таблицу Excel годового фонда оплаты труда по двум источникам финансирования (табл. 7).

Таблица 7. Расчет планового фонда оплаты на год за счет двух источников финансирования, руб.

Показатель

Бюджет

Предпринимательская деятельность

Годовой ФОТ с уральским коэффициентом

8 547 921,48

15 711 300

Отпускные

1 324 818,22

2 146 263,74

Премия (2 %)

170 958,43

314 226

Итого ФОТ

10 043 698,13

18 171 790

Годовой ФОТ с уральским коэффициентом по предпринимательской деятельности в программе Excel определяется по формуле: =Лист5!D91*12.

Формулы расчета остальных показателей табл. 7:

  • отпускные: =Лист6!H7;
  • премия: =Лист7!C3*2%;
  • итого ФОТ: =СУММА (C3:C5).

Выводы

1. Excel является надежным помощником, если требуется составить отчет в электронной форме.

2. В программе Excel можно сформировать таблицу, которая позволит быстро и точно запланировать фонд зарплаты в разрезе окладов и остальных видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда в учреждении.

3. Высокая функциональность и простота использования — преимущества MS Excel.

Микропредприятиям и ИП у которых небольшой бизнес необязательно вести бухгалтерский учет своих доходов и расходов. Но считать свои доходы и расходы все равно придется. Для таких целей в помощь для быстрого учета используют электронные

таблицы Excel. Скачать эту программку не составит ни какого труда- нет ничего сложного.

У малого бизнеса практически вся налоговая отчетность образуется от расходов на зарплату. Сколько начислили (а не выплатили) работникам суммы заработной платы будет считаться базой (основанием) для удержания налогов в следующие фонды :

1. ФСС – фонд социального страхования ;

2. ИФНС (ПФР) – страховые взносы для перечисления в ПФР;

3. ИФНС – 6-НДФЛ ;

4. ИФНС – 2 НДФЛ .

Вся эта отчетность составляется только с фонда оплаты труда . Итак , используя программу Excel:

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

или

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

начинаем в ней вести учет по начислению заработной платы своим сотрудникам . Для этого введем всех своих сотрудников в нашу табличку и произведем начисление заработной платы и тут же определим сколько и куда перечислить налогов с фонда оплаты труда за месяц :

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

Для того , чтобы было удобно вести учет ежемесячно, используем дополнительные Листы программки и переименуем их в месяцы :

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

Чтобы снова не «рисовать» и не вводить ФИО сотрудников и их заработную плату – просто скопируем наш Лист (Январь) во 2-й Лист (Февраль) следующим образом : направляем курсор мышки в верхний правый угол и щелкаем по нему – наш лист приобретает серый цвет :

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

Выбираем команду копировать :

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

Наш лист «замигал» , т. е. готов к копированию :

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

Далее «заходим» в Лист , который назвали Февраль, встаем курсором мышки в правый верхний квадратик :

Выбираем команду Вставить :
Выбираем команду Вставить :
Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

выполняем ее и наша табличка за Январь полностью перенеслась(скопировалась) в следующий Лист (Февраль) :

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

и так каждый раз : 12 листов= 12 месяцев +4 квартала + год. Чтобы подвести итоги за квартал – для этого также скопируем любой лист , но здесь уже введем формулы в начислениях , предварительно удалив зарплату за месяц, чтобы произошло автоматическое сложение за 3 месяца :

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

Ставим в графе Начислено в ячейке Иванов И.И. равно (=) и вводим формулу : Январь +Февраль +Март . Т.е. после того как поставили знак = нужно перейти в лист Январь , встать в ячейку в графе Начисление Иванов И.И. + и перейти в лист Февраль + перейти в лист Март . Таким образом за 1 квартал суммируются все 3 месяца :

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

Обратите внимание на то , что автоматически заполняются все остальные графы за 1 квартал . А теперь , чтобы не складывать по следующим сотрудникам , необходимо просто скопировать первую сумму 45000 по другим работникам :

Как вести учет заработной платы и отчисления налогов через программу Excel

и все – наша табличка за секунды все подсчитала. Все итоги за квартал готовы . Аналогичным образом составляются следующие месяцы , кварталы , год.

Пользуйтесь Excel и получайте удовольствие от работы .

Если у вас немного работников удобнее вести учет всего лишь на одном листе .

Добавить комментарий