|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Автор: Ольга НЯМИНА.
Журнал Cleaning №2, 2012 год
В редакцию нередко приходят письма с просьбой опубликовать пример технологической карты уборки разного вида помещений. Сотрудники УПЦ «Клининг Мастер» любезно предоставили нам информацию по основной, поддерживающей и комплексной уборке. Мы не стали давать в таблицах названия моющих и чистящих средств, чтобы не делать рекламу отдельно взятому производителю.
Технологическая карта выполнения работ по основной уборке офисных помещений.
Перед выходом из убранного помещения внимательно осмотрите его:
- Все ли в порядке?
- Мешки для мусора завернуты аккуратно?
- Мебель стоит ровно?
- На поверхностях пола, мебели, оргтехники нет влажных разводов?
- Края штор или жалюзи не загнуты?
Все хорошо – переходите в следующее помещение.
Есть недочеты – обязательно их исправьте.
Не забывайте о проводах оргтехники, задних стенках тумбочек, ножках стульев.
Заглядывайте ПОД столешницы столов (нет ли жвачки, липких пятен?).
Боковые стенки столов и шкафов нужно протирать тоже – 1 раз в неделю.
По окончании работы (важно!):
- Вынесите мусорные мешки на улицу (утром до 08:30).
- Постирайте салфетки и прополощите губки.
- Тщательно постирайте моп (стиральным порошком или профессиональным средством).
- Сполосните перчатки.
- Проверьте наполненность мешка-пылесборника в пылесосе. Если он полный, замените.
- Протрите и аккуратно разместите инвентарь в подсобке.
- Осмотрите униформу (нет ли пятен, не измята ли она. Если да, возьмите домой постирать).
- Сдайте ключи и попрощайтесь с охраной.
СПАСИБО ЗА ВАШУ РАБОТУ!
Технологическая карта выполнения работ по поддерживающей уборке
Режим работы (пн. – пт. с 09:00 до 19:00).
- Оперативный сбор мусора с поверхностей пола и мебели в помещениях общего пользования.
- Оперативный вынос мусора из пепельниц, урн, мусорных корзин в специально отведенные места.
- Вставка полиэтиленовых пакетов в мусорные корзины и урны.
- Влажная уборка пола в коридорах и холлах (хорошо отжатый чистый МОП + профессиональное средство в нужной концентрации).
Зона входа – лицо здания!
- Влажная уборка пола в кабинетах и рабочих зонах сотрудников (в случае поступления просьбы от заказчика).
- Удаление локальных заметных пятен на стенах и дверях и поверхностях мебели в помещениях общего пользования (салфетки из микрофибры). Подзаправка диспенсеров расходными материалами по мере потребления.
- Чистка неаккуратных участков зеркал и стеклянных поверхностей (салфетки из микрофибры).
- Влажная уборка пола (хорошо отжатый чистый МОП + профессиональное средство в нужной концентрации).
- Деодорирование.
- Чистка и дезинфекция неаккуратных на вид раковин, писсуаров, унитазов, диспенсеров (профессиональное средство + губка или ершик).
- Чистка неаккуратных участков кафельных стен (профессиональное средство + губка).
Ваша задача – постоянно аккуратные помещения.
Чистота санузлов и зоны входа здания в течение дня – отражение качества вашей работы!
Базовый перечень работ по комплексной уборке.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА – ШАБЛОН
на оказание услуг по ежедневной уборке здания и прилегающей территории
Получить технологическую карту на почту можно здесь
ЗАКАЗЧИК: | |
Контактное лицо со стороны ЗАКАЗЧИКА | |
Дата составления: |
Действительно до: |
00.00.2017 |
00.00.2017 |
Контактное лицо со стороны ИСПОЛНИТЕЛЯ |
- ОСНОВНАЯ УБОРКА
Наименование работ | Ежедневная основная комплексная уборка помещений и территорий (5 дней в неделю) |
Дни недели | Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница |
Время обслуживания объект | с 06-30 до 08-45 |
Объекты |
Перечень производимых работ |
Периодичность |
ПОМЕЩЕНИЕ А |
||
ПОЛ / НАПОЛЬНЫЕ ПОКРЫТИЯ |
|
1 раз в день
1 раз в день 1 раз в день |
МЕБЕЛЬ |
|
1 раз в день
1 раз в день 1 раз в день 1 раз в день |
ОРГТЕХНИКА |
|
1 раз в день
1 раз в день |
ОКНА |
|
1 раз в день |
МУСОР |
|
1 раз в день
1 раз в день 1 раз в день 1 раз в день |
САНУЗЛЫ |
||
ОБЪЕКТЫ УБОРКИ |
|
1 раз в день
1 раз в день 1 раз в день |
МУСОР |
|
1 раз в день
1 раз в день 1 раз в день |
РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ |
|
1 раз в день |
ЗАПАХ |
|
1 раз в день |
ОБЩИЕ ПЛОЩАДИ (коридоры, лестницы, холлы) |
||
ОБЪЕКТЫ УБОРКИ |
|
1 раз в день
1 раз в день 1 раз в день 1 раз в день 1 раз в день |
ГРЯЗЕЗАЩИТА |
|
2 раза в месяц
1-го и 15 числа |
ПРИЛЕГАЮЩАЯ ТЕРРИТОРИЯ (летний период) |
||
ОБЪЕКТЫ УБОРКИ |
|
1 раз в день |
ДОП. ОБРАБОТКА ТЕРРИТОРИИ |
|
|
МУСОР |
|
1 раз в неделю |
ВЫВОЗ СНЕГА/МУСОРА |
|
По мере необходимости |
ПРИЛЕГАЮЩАЯ ТЕРРИТОРИЯ (зимний период) |
||
ОБЪЕКТЫ УБОРКИ |
|
1 раз в день |
ДОП. ОБРАБОТКА ТЕРРИТОРИИ |
|
|
МУСОР |
|
|
ВЫВОЗ СНЕГА/МУСОРА |
|
По мере необходимости |
- ПОДДЕРЖИВАЮЩАЯ УБОРКА
Наименование работ | Ежедневная поддерживающая комплексная уборка помещений и территорий (7 дней в неделю) |
Дни недели | Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота, воскресенье |
Время обслуживания объект | с 09-00 до 19-30 |
Объекты |
Перечень производимых работ |
Периодичность |
ПОМЕЩЕНИЕ А |
||
ПОЛ / НАПОЛЬНЫЕ ПОКРЫТИЯ |
|
1 раз в день
По мере необходимости |
МЕБЕЛЬ |
|
По мере необходимости
1 раз в день |
ОРГТЕХНИКА |
||
ОКНА |
||
МУСОР |
|
По мере необходимости |
ДРУГОЕ |
САНУЗЛЫ |
||
ОБЪЕКТЫ УБОРКИ |
|
4 раз в день
4 раз в день 1 раз в день 4 раза в день |
МУСОР |
|
4 раз в день
2 раз в день |
РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ |
|
по мере необходимости в течение дня |
ЗАПАХ |
|
4 раз в день |
ДРУГОЕ |
ОБЩИЕ ПЛОЩАДИ (коридоры, лестницы, холлы) |
||
ОБЪЕКТЫ УБОРКИ |
|
2 раза в день
2 раза в день 2 раза в день 2 раза в день 2 раза в день |
ГРЯЗЕЗАЩИТА |
|
3 раза в день |
МУСОР |
|
2 раза в день |
ПРИЛЕГАЮЩАЯ ТЕРРИТОРИЯ (летний период) |
||
ОБЪЕКТЫ УБОРКИ |
|
2 раз в день
2 раз в день 1 раз в день 2 раз в день |
ДОП. ОБРАБОТКА ТЕРРИТОРИИ |
|
1 раз в две недели |
МУСОР |
|
1 раз в день
1 раз в день |
ПРИЛЕГАЮЩАЯ ТЕРРИТОРИЯ (зимний период) |
||
ОБЪЕКТЫ УБОРКИ |
|
При осадках
2 раз в день 2 раз в день по мере необходимости |
ДОП. ОБРАБОТКА ТЕРРИТОРИИ |
|
по мере необходимости |
МУСОР |
|
2 раз в день |
Состав работ, проводимых не реже 1 раза в неделю:
- влажная протирка плинтусов;
- протирка дверных блоков;
- протирка стен из керамической плитки и облицовочных панелей, с окрашенных стен;
- удаление пятен по мере необходимости;
- основательная мойка раковин, полок, перегородок, зеркал и унитазов,
- протирка и дезинфекция стен из керамической плитки и облицовочных панелей, протирка потолков.
- влажная протирка пыли и удаление снега с карнизов окон 1-го этажа.
Состав работ, проводимых не реже 1 раза в месяц:
- протирка кондиционеров и решеток приточно-вытяжной вентиляции;
- протирка светильников на высоте выше 2-х метров;
- основательная чистка оргтехники;
- сухая чистка (пылесосом) занавеса в концертном зале;
- механизированная уборка и вывоз снега.
Состав работ, проводимых не реже 1 раза в квартал:
- удаление пыли и паутины со стен на высоте от 2-х до 12 метров;
Состав работ, проводимых не реже 1 раза в 6 месяцев:
- Мытье окон (витражи на лестничных проемах, входной группы, фигурные витражи).
Технологическая карта уборки
Заполните форму и мы пришлем Вам технологическую карту уборки на почту
Нажимая кнопку «Отправить технологическую карту на почту», вы соглашаетесь с передачей персональных данных
Чистота в офисе напрямую влияет на восприятие компании клиентами. Она также важна для поддержания здоровья и позитивного настроения сотрудников. При этом уборка должна проходить в соответствии со специальными нормативами, утвержденными в технологической карте.
В этой статье:
- Технологическая карта уборки – что это?
- Основные разновидности наведения чистоты в офисе
- Генеральная уборка рабочего места
- Ежедневная уборка рабочего места
- Технологическая карта выполнения работ. Образец
Технологическая карта уборки – что это?
Технологическая карта уборки офисных помещений – это документ, отражающий правила и последовательность работ по наведению чистоты в офисе. Она помогает оказывать клининговые услуги максимально качественно и эффективно. В карте указываются:
- название рабочего объекта;
- список моющих средств и расходных материалов;
- типы очистительного оборудования;
- технология очистки;
- временной интервал для проведения мероприятия.
Документ содержит подробные инструкции и напоминания для клинеров, что облегчает организацию процесса. С помощью него также легко контролировать расходы чистящих средств, количество инвентаря и качество работы сотрудников клининга.
Основные разновидности наведения чистоты в офисе
Существуют следующие разновидности уборки офисных помещений:
- Послестроительная
- Генеральная
- Ежедневная (поддерживающая)
Послестроительная очистка проводится сразу после окончания ремонтных или строительных работ. Ее цель – подготовка здания или отдельных его помещений к использованию. При этом требуется умение удалять специфические загрязнения – монтажную пену, строительную пыль, пятна краски.
После стройки или ремонта очищению подлежат любые поверхности – офисные перегородки, окна, двери, мебель, осветительные приборы. Также необходима чистка цоколей и фасадов здания.
Процесс происходит в следующем порядке:
- Собирается и вывозится на специализированные свалки строительный мусор.
- Офисные помещения проходят очистку с помощью промышленного пылесоса, рассчитанного на сбор цементной пыли, опилок, металлической стружки и других материалов.
- Выводятся пятна от клея, извести, краски, лака. Если пятна успели как следует впитаться, их придется удалять в несколько этапов. При этом комбинируют химическую и механическую очистку – загрязнения сначала размягчают растворителем, а потом аккуратно соскребают.
- Особое внимание уделяется качеству очистки подоконников, радиаторов отопления, плинтусов, наличников.
- Производится влажная чистка потолка, стен и полов. Сначала при помощи щеток и веничков с них удаляется пыль. Затем в ход идут швабры с телескопическими ручками. Если поверхности позволяют, для мойки применяются также водные распылители.
- Проводится мытье окон – как с внутренней, так и с внешней стороны. Во втором случае прибегают к услугам промышленных альпинистов. Выполняется обработка мебели и других предметов интерьера. Для этого используются отпариватели, выводящие загрязнения и аллергены из глубоких слоев ткани. Затем на мебель наносится пылеотталкивающее средство.
- Осуществляется химчистка ковровых покрытий. При этом применяются экстракторы – компактные моющие пылесосы, собирающие пыль и грязь с самого основания покрытия.
- Моются и дезинфицируются сантехнические приборы, кабинки туалетов, трубы, зеркала, урны.
Перед началом послестроительной очистки офисов на объект выезжает специалист клинингового агентства, чтобы оценить сложность и объем предстоящей работы, а также необходимое количество чистящих средств и расходных материалов. Любые обнаруженные повреждения поверхностей (сколы, царапины, трещины) обязательно заносятся в акт дефектовки. После этого составляется подробный план действий по приведению здания в порядок.
Все работы проводятся только в специальных защитных костюмах и перчатках. При дезинфекции также необходима защита глаз и органов дыхания.
Генеральная уборка рабочего места
Генеральная уборка офиса необходима тогда, когда поддерживающая (ежедневная) уже не дает нужного уровня чистоты. Обычно она проводится 1 раз в квартал, а также после корпоративов и крупных конференций. По правилам процесс включает в себя следующие задачи:
- Сборка мусора.
- Удаление пыли (в том числе в труднодоступных местах).
- Устранение сложных и присохших пятен.
- Влажная чистка мебели.
- Мойка окон, труб, радиаторов отопления.
- Мытье бытовой техники (микроволновок, холодильников, кондиционеров).
- Удаление известкового налета на сантехнике.
- Дезинфекция санузлов.
- Мойка потолка, стен, напольного покрытия.
Точная технологическая карта уборки офисных помещений зависит от сферы деятельности компании. Помимо стандартных процедур, сотрудники клининга также могут оказать дополнительные услуги – озонирование воздуха, полировку полов, стирку штор.
Своевременная гигиена офиса важна не только ради самой чистоты, но и здоровья сотрудников. Спертый воздух, скопления пыли, плесень в санузле – все это провоцирует заболевания дыхательных путей, глаз и даже сердца. В результате падает качество работы, возрастает число больничных.
Иногда требуется не только очищение всех открытых поверхностей, но и такие процедуры, как:
- дератизация (уничтожение крыс);
- дезинсекция (выведение насекомых – тараканов, клопов, муравьев);
- дезинфекция (обработка от болезнетворных микроорганизмов);
- дезодорация (устранение неприятных запахов).
Подобные услуги сегодня оказывает практически любая клининговая служба.
Оставить заявку на уборку
Ежедневная уборка рабочего места
Как видно из названия, такой тип очистки проводится каждый день. Обычно к ней приступают ранним утром (в период с 06:00 до 09:00), пока сотрудники еще не вышли на работу. Однако иногда уборка помещений происходит в вечернее время (после 18:00). Также чистоту по мере необходимости поддерживают в течение всего рабочего дня. Это целесообразно при наличии большого штата работников и большой площади учреждения.
Фирма нанимает собственных уборщиков или обращается за услугой клинингового аутсорсинга. График и технологическая карта работы составляются в индивидуальном порядке.
Что входит в технологическую карту ежедневной очистки офисов:
- Удаление пыли с полок, дверных косяков, подоконников. Также протираются светильники, находящиеся на высоте не более 2-х метров.
- Протирание мебели (кожаных диванов, кресел, стульев, столов) от пыли, грязных разводов и отпечатков пальцев.
- Мытье полов, стен и перегородок (на высоте не более полутора метров).
- Очистка зеркал и других стеклянных элементов.
- Мойка и дезинфекция санузлов.
- Сборка и вынос мусора, смена пакетов в урнах и мусорных корзинах.
- Уход за зоной отдыха и комнатой приема пищи.
- Пополнение расходных материалов.
Чтобы процесс проходил в соответствии со стандартами качества и не растягивалось на длительное время, составляется подробный план действий (технологическая карта). Это неотъемлемый признак профессиональной клининговой компании.
При наведении порядка в рабочей зоне все личные вещи сотрудников, а также канцелярия и документация остаются на своих местах. Однако в некоторых организациях принято, чтобы персонал самостоятельно убирал свои рабочие места. Это помогает каждому нести личную ответственность за порядок на столе и избегать спорных ситуаций, связанных с исчезновением тех или иных предметов.
График ежедневного мытья офисов обычно вывешивается на видное место. Он представляет собой таблицу с перечнем и правилами работ, которые должны выполнить уборщики. В ней указываются частота и точное время мойки. Сотрудники клининга обязуются своевременно отмечать выполнение каждого действия. Это необходимо для поддержания дисциплины и качества труда.
В процессе работы в технологический график вносятся следующие данные:
- Дата и время выполнения.
- Фамилия исполнительного лица.
- Подпись ответственного сотрудника.
- Подпись проверяющего.
Табель должен быть цикличным, т. е. заполненным на 1 день, 1 неделю, 1 месяц и т. д. Сам бланк может быть как распечатан на принтере, так и заполнен от руки – в этом плане нет каких-то строгих требований.
Технологическая карта выполнения работ. Образец
Время | Участок | Порядок действий | Инвентарь |
---|---|---|---|
08:55 – 09:00 | Подготовка к работе. Проверка наличия инвентаря и расходных материалов. | ||
09:00 – 10:00 | Санузлы |
|
Уборочная тележка, швабра с отжимом, чистая ветошь, салфетка из микрофибры. |
10:00 – 10:30 | Лестницы и коридоры |
|
Ведро на 10 л, отжимная швабра, ветошь. |
10:30 – 11:00 | Комната приема пищи |
|
Щетка для пола, двухведерная тележка, швабра с отжимом, ветошь. |
11:00 – 11:30 | Курительная комната |
|
|
11:30 – 12:00 | Лифты |
|
Ведро на 10 л, щетка для пола, отжимная швабра, салфетка из микрофибры. |
12:00 – 13:00 | Перерыв на отдых | ||
13:00 – 15:00 | Рабочие кабинеты |
|
Двухведерная тележка, щетка для пола, пылесос, ветошь, салфетки из микрофибры. |
15:00 – 18:00 | Поддерживающая уборка помещений |
Там будет время, место, набор действий, инвентарь, хим. средства и даже цвет ведёрка. Вообще всё.
У меня всегда возникает один и тот же вопрос для технологов:
«Для кого вы это делаете?»
Не, ну правда?! Кто должен прочитать эту карту и что-то там понять? Уборщик никогда в жизни это не прочитает. А если это для заказчика, то он устанет её разглядывать уже через пару минут и согласится на всё, подумав:
– «ну вот, выглядит серьёзно, многобукоф и цифер, хорошо, компания серьёзная!»
Если цель составления карты – сберечь сакральные знания о секрете чистки унитаза круговращательным методом с применением техники внахлёст, то всё ок, вы на верном пути. Если такой цели нет – упрощайте.
Разделите эту таблицу на две или на три. Опишите на отдельном листе какие зоны уборки включает тот или иной участок, на втором – опишите все действия, продолжительность и другие подробности стандартов уборки, а на третьем, просто составьте график уборки на день. Но не нужно всё делать на одной простыне. Подумайте о тех людях, кто кроме вас ещё должен будет прочитать и главное – понять это всё.
Итак, саммари
Лучше день потерять, но стандарты сделать. Хорошо проработанные стандарты сформируют у вас в голове чёткую картину мира, которая принесёт лёгкость бытия:-)
Потратьте немного времени на хронометраж. В последствии это даст вам возможность точно знать, кто из сотрудников работает плохо или обманывает вас, рассказывая про свою тяжелую долю.
Очеловечьте ваши многокилометровые эксель карты. Сделайте так, чтобы для каждого, кто будет их читать был свой раздел с понятной формой подачи информации.
БОНУС
Как обещал, кому нужен образец технологической карты – забираем тут:
Шаблон технологической карты для клининга