Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного чека .xlsСкачать образец заполнения товарного чека .xlsСкачать пустой бланк товарного чека .docСкачать образец заполнения товарного чека .doc
Для чего нужен товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.
Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Правила оформления товарного чека
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.
Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.
При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:
- название и реквизиты организации,
- сведения о конкретном продавце,
- данные о продукции:
- наименование,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.
Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Инструкция по заполнению товарного чека
Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.
- В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
- Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
- Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
- После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
- Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
- В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
- В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.
Читала vc.ru и нашла статью с советами от онлайн-сервиса: как самозанятому правильно выписывать чеки. Статья в целом хорошая, но в одном месте я аж подпрыгнула. Авторы статьи дают ВРЕДНЫЕ советы о том, что нельзя писать в наименованиях услуги в чеке. Разберу неправильные рекомендации и дам правильные — и самозанятым, и их клиентам.
Вот что советуют авторы той статьи, а я не согласна:
- Нельзя писать номер акта и договора
- Нельзя писать название специальности или должности. Например «дизайнер»
- Нельзя писать то, что похоже на процесс
- Нельзя писать стоп-слова
1. Нельзя писать номер акта и договора
В «Наименование услуги» нельзя писать: Вещи, не относящиеся к виду услуги. Например, номер акта, договора, ФИО исполнителя и бог весть еще что.
Вредный совет
Как на самом деле
На самом деле закон регламентирует, что в чеке должно быть наименование проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.
Закон 422-ФЗ — основной закон для самозанятых — в статье 14 диктует следующее содержание чека:
Нигде нет запрета писать номер договора или номер акта. Мнение о том, что самозанятые не имеют права подписывать договоры или не должны составлять акты ничем не подтверждается. Самозанятый, работая в b2b — то есть на юридические лица, будет вынужден подписывать договоры, выставлять акты и счета — этого от него захочет клиент. Функционал выставления счетов реализован в приложении «Мой налог», а вот акт, к сожалению, придется сделать вручную.
Таким образом, если вы напишете «услуги ведения контекстной рекламы по договору 15 от 27.03.2023» никаких проблем ни у самозанятого, ни у покупателя услуг не будет.
А что насчет ФИО исполнителя? А насчет ФИО исполнителя — согласна с рекомендацией. Если исполнитель — сам самозанятый, эта информация будет избыточной. А если не сам, то писать ФИО исполнителя точно не нужно. Плательщику НПД не разрешено нанимать сотрудников, поэтому указание ФИО сыграет против вас.
А любая другая фамилия, например, автора учебника или автора методики? Если фамилия общеизвестна, и она не указывает на то, что вы оказывали услугу не сами, то можно. Например «Обучение дыхательной гимнастике по методу Стрельниковой».
2. Нельзя писать название специальности или должности. Например «дизайнер»
В «Наименование услуги» нельзя писать: Названия специальностей и должностей. Например, некоторые пишут в графе слово «дизайнер» или «услуги дизайнера» вместо «услуги по разработке дизайна». А это уже признак трудовых отношений, и в воздухе повеяло штрафом на 200 штук.
Вредный совет
Как на самом деле
На самом деле, переквалификация отношений в трудовые не происходит только по наименованию в чеке. Для переквалификации должно совпасть много различных факторов. Если вы — сотрудник компании, оформленный самозанятым — просто знайте, что это несколько незаконно. А если вы действительно фрилансер: подрядчик, не работающий по трудовому договору, не подчиняющийся трудовому распорядку, то одного наименования в чеке будет недостаточно для создания вам проблем. Подробнее о трудовых отношениях читайте в блоге Профдело: Как принять сотрудника на работу? Краткое руководство для предпринимателя.
Также нужно понимать, что есть ряд профессий, изначально предполагающих фриланс и формулировки:
- услуги дизайнера;
-
услуги репетитора;
- услуги няни;
-
услуги бухгалтера;
- услуги юриста.
Если в чеке написано именно так, и никаких других признаков трудовых отношений нет — проблем не будет.
А вот если вы работаете секретарем, менеджером или на другой трудовой должности и в вашем чеке написано:
-
услуги менеджера по продажам;
-
услуги секретаря;
-
услуги руководителя отдела разработки.
Соглашусь с авторами критикуемой статьи: проблемы неминуемы. Соглашусь, но только потому, что при трудовых отношениях, помимо наименования, у вас с огромной вероятностью найдутся и другие признаки трудовых отношений.
3. Нельзя писать то, что похоже на процесс
В «Наименование услуги» нельзя писать: Трудовые функции. Нельзя написать «разработка презентаций» — это процесс без указания результата. Процессы бывают только у сотрудников, у самозанятых — результаты исполнения конкретных задач.
Вредный совет
Как на самом деле
Часто невозможно сделать результат без процесса. Невозможно подготовить презентацию без процесса разработки презентации. Более того, когда я заказывала красивую презентацию у стороннего юрлица, в нашем договоре так и было написано: услуга по разработке презентации. И в счетах, и в актах тоже.
Авторы той статьи правы лишь частично. Когда с подрядчиком (а именно так официально называется человек-самозанятый) заключается договор подряда — то есть договор на выполнение работ — такой договор действительно должен содержать в себе результат работ. Например:
-
выкопать яму размером 2х3 м;
-
отремонтировать ноутбук;
-
подключить три розетки и одну лампочку.
А у услуг не бывает физического результата, услуга не имеет материального выражения и потребляется в процессе ее оказания, поэтому в услугах неизбежно будет указан именно процесс:
-
консультационные услуги;
-
рекламные услуги;
- услуги по корректуре текста.
Да, будет лучше, если вы дополните услуги точными характеристиками, например:
- консультация по поступлению в ВУЗ;
-
услуги настройки таргетированной рекламы во Вконтакте;
-
услуги по программированию логики модуля заказов для проекта lampnetinebudet.
4. Нельзя писать стоп-слова
В «Наименование услуги» нельзя писать: Стоп-слова, в бухгалтерии они тоже есть. Например, «ставка», «оклад», «премия», «аванс», «работа», «график». Эти слова — признаки трудовых отношений.
Вредный совет
Как на самом деле
Если вы не подменяете трудовые отношения, а перечисленные слова вам нужны, чтобы идентифицировать свою услугу — сделайте это. Мы сопроводили более 20 проверок ФНС по работе с самозанятыми и знаем, как проверяют и что спрашивают. Если реальной подмены отношений нет — проблем не будет.
Примеры:
-
Услуги ремонта помещения согласно графику ремонта, 1 этап.
-
Консультационные услуги по трудоустройству на работу.
-
Бухгалтерская консультация по трудовому законодательству (правомерность уменьшения оклада на аванс и начисление премий).
-
Проведение вебинара по теме «Ставка — жизнь».
Резюме
Мы с вами рассмотрели четыре «нельзя» и видим, что во всех случаях авторы страхуются от того, как бы отношения не переквалифицировали в трудовые. Вероятно, пользователи этого сервиса довольно часто маскируют трудовые отношения путем заключения договоров с самозанятыми, поэтому понадобилась такая статья и такие советы.
Как я писала выше, даже если с наименованием в чеке будет всё ок, но другие признаки будут показывать на трудовые отношения — «правильное» наименование не поможет. А если признаков трудовых отношений нет, то и проблем не будет ни у фрилансера, ни у заказчика, несмотря на «запреты» юристов онлайн-сервиса.
Честно говоря, не рекомендую бизнесу пользоваться онлайн-сервисами по выплате самозанятым. Если вы не условный «Яндекс.Еда» — «небожитель», которому всё позволено в нашей стране, то использование сервиса, аккумулирующего выплаты, будет скорее негативным признаком. ФНС заинтересуется, почему ваши самозанятые-фрилансеры не могут сами получить оплату на расчетный счет как все «нормальные» подрядчики и выставлять акты и счета на услуги.
Уже используете онлайн-сервис? Подготовьте аргументы для ФНС: зачем вам нужен этот сервис, почему вы платите какому-то сервису за то, что можно сделать бесплатно? Возможно, ваши объяснения будут признаны убедительными.
В комментах пишите ваши наименования услуг, если вы самозанятый — вместе покрутим и придумаем самое лучшее наименование для ваших чеков!.
Или пишите аргументы «за» использование платного онлайн-сервиса расчетов с самозанятыми. Побуду «адвокатом дьявола» и потыкаю в слабые места вашей позиции, если вы представитель бизнеса.
Что такое товарный чек — это документ, который удостоверяет факт приобретения чего-либо у конкретного продавца. В нем указывают определенный перечень сведений о продавце, покупке и покупателе.
Что такое товарный чек и для чего он нужен
В соответствии с законодательством, продавец по желанию покупателя выдает бумагу для подтверждения факта оплаты и передачи покупки:
- вместо кассового;
- при продаже товаров определенной группы.
Работник фирмы-продавца выдает только товарный чек или два документа (кассовый и в дополнение товарный). Потребителю следует знать, зачем нужен товарный чек, как он помогает при возникновении проблем с покупкой.
Документ используют:
- Как подтверждение факта приобретения конкретного предмета с определенными характеристиками. Если покупка не соответствует требованиям по качеству, для обмена или возврата следует предъявить чек. Без него не доказать дату, место приобретения, то есть возврат не состоится.
- Как оправдание (совместно с чеком ККМ или вместо последнего) обоснованности расходов в процессе расчетов с сотрудником, который совершал покупку. Это значит, что работник подтверждает факт приобретения товара, который он оплатил за собственный счет, при возмещении расходов работодателя.
В каких случаях оформляют товарный чек
Статья 2 ФЗ № 54 устанавливает, обязан ли продавец выдать товарный чек, в каких случаях его не предоставляют.
Продавец обязан его выдавать, если:
- он является ИП на ПСН (п. 2.1 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ);
- поступил запрос покупателя (п. 3, 8 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
ИП на патенте не предоставляют товарный чек вместо кассового, если они ведут деятельность по следующим направлениям:
- ремонт и ТО бытовых радиооборудования, машин, приборов, часов;
- ТО и ремонт автотранспорта и мототранспорта;
- автоуслуги по перевозке грузов и пассажиров;
- ветеринария;
- занятия по физкультуре и спорту;
- перевозка грузов и пассажиров по воде;
- охота и охотхозяйства;
- медицинская и фармацевтическая деятельность;
- прокат;
- торговля в розницу с залами не более 50 кв. м или без залов;
- общепит с залами не более 50 кв. м или без залов;
- производство молочной продукции;
- рыболовство и рыбоводство;
- ремонт компьютеров, оборудования по коммуникациям.
Нормативными документами определены случаи, когда выдается товарный чек, основания выдачи:
|
Вид товара |
Основание |
Дополнительные основания (при отсутствии в документе ККТ) |
Дополнительные основания |
|---|---|---|---|
|
Товары при разносной торговле, кроме:
|
П. 20 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55 |
||
|
Текстиль, трикотаж, швейные, меховые изделия, обувь |
П. 46 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55 |
|
|
|
Бытовые приборы сложного технического формата |
П. 51 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55 |
|
|
|
Ювелирные, иные предметы из драгметалла |
П. 69 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55 |
|
|
|
Животные, растения |
П. 80 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55 |
|
|
|
Стройматериалы, стройизделия |
П. 111 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55 |
|
|
|
Машины, мотоциклы, прицепы, их номерные агрегаты |
П. 60 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55 |
независимо от сведений в ККТ |
|
|
Оружие и патроны |
П. 101 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55 |
независимо от сведений в ККТ |
|
|
Мебель |
П. 117 постановления правительства РФ от 19.01.1998 № 55 |
независимо от сведений в ККТ |
ИП и юрлица, которые:
- предоставляют населению услуги;
- трудятся в розничной торговле или общепите;
- не имеют в штате сотрудников по найму, —
не используют в обязательном порядке ККТ до 01.07.2021 и выдают покупателям товарные чеки.
Обязательные реквизиты товарного чека
В дату покупки продавец производит оформление товарного чека с указанием обязательных реквизитов. Перечень обязательной информации определен:
|
Обязательные реквизиты |
|
|---|---|
|
Бланк, который выдают вместо кассового (п. 2.1, 3 ст. 2 ФЗ № 54) |
Бланк, который выдают при продаже товаров (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
|
наименование |
наименование |
|
номер по порядку |
дата расчета |
|
дата, время, место расчета |
наименование учреждения, составившего документ |
|
наименование учреждения, составившего документ |
название проданных предметов |
|
ИНН и юридический адрес учреждения, сформировавшего документ |
цена проданных предметов, количество, стоимость с указанием единиц измерения |
|
система обложения налогом |
должность, Ф.И.О., подпись работника, который продал товар |
|
признак расчета |
|
|
название проданных предметов, их цена |
|
|
общая сумма расчета |
|
|
форма расчета |
|
|
должность и Ф.И.О. оформлявшего и выдавшего |
|
|
дата выдачи |
|
|
личная подпись сотрудника, который выдал |
|
|
печать (при наличии, не является обязательным элементом) |
Образец заполнения товарного чека
Установленные законодателем требования к товарному чеку и унифицированная форма отсутствуют. Это бланк с форматом А6, содержащий реквизиты и таблицу.
Бумагу заполняют двумя способами:
- на компьютере;
- от руки.
В пустых строках ставят прочерк, чтобы ничего не дописали.
Не допускают исправлений, зачеркиваний, в противном случае бланк признают недостоверным.
Изучите внимательно, как выглядит товарный чек, оформленный в соответствии с требованиями:
Штраф за отказ выдать чек
Закон о деятельности налоговых органов от 21.03.1991 № 943-1 (ст. 7) наделил их правом контролировать соблюдение юрлицами и ИП обязанности по предоставлению покупателям чеков. КоАП РФ в ст. 14.5 устанавливает штраф за непредоставление в предусмотренных случаях клиенту чека по требованию в размере:
- для должностного лица или ИП — 2000 рублей;
- для юрлица — предупреждение или 10 000 рублей.
Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.
Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2023 образец товарного чека.
Образец товарного чека
Товарный чек обязателен при продаже:
- текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
- технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
- животных и растений;
- оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
- при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).
Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.
Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)
Как заполнить товарный чек: образец
Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.
Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.
Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.
Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.
В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>
При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.
Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:
- название — должно быть написано «Товарный чек»;
- данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
- номер бланка и дату выдачи;
- полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
- количество приобретаемых единиц;
- цену за одну единицу;
- общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
- ФИО продавца, его должность и подпись.
Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Товарный чек и кассовый чек. Разница
Чем отличается товарный чек от кассового
Кассовый чек:
- является фискальным документом, печатается только на ККТ,
- кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.
Товарный чек:
- не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
- не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.
Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового
Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.
Требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:
- выдать два экземпляра документа,
- на каждом бланке поставить номер,
- указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.
Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.
Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>
В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel
Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.
Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Товарный чек или товарная накладная. Разница
Товарная накладная:
- составляется только при продажах юрлицам.
Товарный чек:
- можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.
В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.
Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.
Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?
— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>
Как ИП заполнить товарный чек без печати?
— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.
Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?
— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.
Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?
— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.
Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?
— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.
Скачать бланк товарного чека (excel) >>
В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 сентября 2019 г.
Содержание журнала № 18 за 2019 г.
Дабы избежать «кассовых» штрафов, нужно не просто пробивать онлайн-чеки — важно их правильно оформлять. Ведь наказание может настигнуть, даже если указать не тот признак способа расчета, скажем «АВАНС» вместо «ПРЕДОПЛАТА». Чековых нюансов довольно много, разберем их на примерах.
Кассовый чек: образцы для разных ситуаций
Сколько нужно чеков
По Закону № 54-ФЗ кассовый чек выбивают в момент расчетов, которыми считаются не только прием или выдача денег за товары, работы, услуги, но и неденежные расчеты по нимст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:
•зачет предоплаты либо аванса;
•предоставление займа, под которым понимают рассрочку или отсрочку платежа;
•выдача или получение иного встречного предоставления.
Это значит, если:
•оплата и передача физлицу без статуса ИП товаров (оказание услуг или выполнение работ) происходят в разные дни, то каждая из этих операций требует чека с соответствующим признаком способа расчета (тег 1214). Это дополнительный обязательный реквизит чека, и все кассы, которые работают с форматами фискальных данных (ФФД) 1.05 или 1.1, должные его печататьтаблицы 4, 28 приложения 2 к Приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (далее — Приказ ФНС);
•за товары (работы, услуги) расчеты происходят не деньгами, а иным встречным предоставлением, к которому относят, например, взаимозачет, мену, бартер, перевод долга, то продавцу также придется пробить чек с особой формой оплаты.
Рассмотрим образцы оформления кассовых чеков в различных ситуациях на примерах. Если не оговорено иное, покупатель — обычное физлицо без статуса ИП.
Ситуация 1. Продажа на условиях полной предоплаты
ООО «АСК» сдает гараж в аренду физлицу за 4800 руб. (НДС 20% — 800 руб.) в месяц. Человек оплачивает аренду по безналу авансом до 10-го числа текущего месяца. Компания выбьет чеки дважды: при получении предоплаты и по факту оказания услуг аренды за месяц на последнее число.
| Чек на полную предоплату | |||
| ООО «АСК» 119635, г. Москва, ул. Попутная, д. 20, стр. 1 |
|||
| ИНН: 7725121212 | СНО: ОСН | ||
| Смена № 6 | 06.09.2019 | ||
| Чек № 0043 | 10:23 | ||
| Кассир: Сафарова Екатерина Андреевна | |||
|
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД ПРЕДОПЛАТА 100%Если продавцу неизвестны наименование и количество товаров (работ, услуг), за которые он получает деньги, то в признаке способа расчета должно быть указано «АВАНС»Письмо Минфина от 14.06.2017 № 03-01-15/36865 |
|||
| 4800,00 х 1.000 | = 4800,00 | ||
| НДС 20/120 | |||
| ИТОГ | = 4800,00 | ||
| Сумма НДС 20/120 | = 800,00 | ||
| НАЛИЧНЫМИ | = 0,00 | ||
| БЕЗНАЛИЧНЫМИ | = 4800,00 | ||
| САЙТ ФНС: www.nalog.ru РН ККТ 1231231231231234 ЗН ККТ 009011586 ФН 9285000100058611 ФД: 532 ФПД: 1057141858 |
 |
| Чек на оказанную услугу аренды | |||
| ООО «АСК» 119635, г. Москва, ул. Попутная, д. 20, стр. 1 |
|||
| ИНН: 7725121212 | СНО: ОСН | ||
| Смена № 17 | 30.09.2019 | ||
| Чек № 0085 | 11:15 | ||
| Кассир: Сафарова Екатерина Андреевна | |||
|
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД ПОЛНЫЙ РАСЧЕТПри полном расчете соответствующий признак способа расчета можно не печататьпримечание 16 к таблице 20 приложения 2 к Приказу ФНС. Однако для удобства мы будем везде его приводить |
|||
| 4800,00 х 1.000 | = 4800,00 | ||
| НДС 20% | |||
| ИТОГ | = 4800,00 | ||
| Сумма НДС 20% | = 800,00 | ||
| НАЛИЧНЫМИ | = 0,00 | ||
| БЕЗНАЛИЧНЫМИ | = 0,00 | ||
| ЗАЧЕТОМ АВАНСА | = 4800,00 | ||
| САЙТ ФНС: www.nalog.ru РН ККТ 1231231231231234 ЗН ККТ 009011586 ФН 9285000100058611 ФД: 670 ФПД: 1057156723 |
|
Ситуация 2. Продажа на условиях частичной предоплаты
Покупатель приобрел шкаф за 18 000 руб. и комод за 6000 руб., общая сумма покупки — 24 000 руб. При заключении договора 07.09.2019 он заплатил наличными 7000 руб. Оставшиеся 17 000 руб. покупатель заплатил картой при получении мебели 04.10.2019. Вот какие чеки нужно выбить продавцу.
| Чек на частичную предоплату | |||
| ООО «Наша мебель» 125456, г. Москва, ул. Озерная, д. 3 |
|||
| ИНН: 7727189981 | СНО: ОСН | ||
| Смена № 403 | 07.09.2019 | ||
| Чек № 15 | 15:40 | ||
| Кассир: Смирнова Ольга Александровна | |||
|
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД ПРЕДОПЛАТА |
|||
| 5250,00 х 1.000 | = 5250,00При частичной предоплате указывают не цену товара, а сумму предоплаты. Если покупатель приобретает два товара и более, то предоплату распределяют по товарным позициям пропорционально полной стоимости товаров. Рассчитывается это так: платеж за шкаф — 18 000 руб. / 24 000 руб. х 7000 руб. = 5250,00 руб. | ||
| НДС 20/120 | = 875,00 | ||
| ПРЕДОПЛАТА ПЛАТЕЖ Комод Винтаж |
|||
| 1750,00 х 1.000 | = 1750,00При частичной предоплате указывают не цену товара, а сумму предоплаты. Если покупатель приобретает два товара и более, то предоплату распределяют по товарным позициям пропорционально полной стоимости товаров. Рассчитывается это так: платеж за комод — 6000 руб. / 24 000 руб. х 7000 руб. = 1750,00 руб. | ||
| НДС 20/120 | = 291,67 | ||
| ИТОГ | = 7000,00 | ||
| Сумма НДС 20/120 | = 1166,67 | ||
| НАЛИЧНЫМИ | = 7000,00 | ||
| САЙТ ФНС: www.nalog.ru РН ККТ 0000838998026266 ЗН ККТ 02003003111 ФН 9289000100032443 ФД: 25784 ФПД: 0665990832 |
 |
| Чек на передачу товара | |||
| ООО «Наша мебель» 125456, г. Москва, ул. Озерная, д. 3 |
|||
| ИНН: 7727189981 | СНО: ОСН | ||
| Смена № 507 | 04.10.2019 | ||
| Чек № 27 | 16:15 | ||
| Кассир: Шальнов Вадим Сергеевич | |||
|
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ |
|||
| 18000,00 х 1.000 | = 18000,00 | ||
| НДС 20% | = 3000,00 | ||
| ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ ТОВАР Комод Винтаж |
|||
| 6000,00 х 1.000 | = 6000,00 | ||
| НДС 20% | = 1000,00 | ||
| ИТОГ | = 24000,00 | ||
| Сумма НДС 20% | = 4000,00 | ||
| БЕЗНАЛИЧНЫМИ | = 17000,00 | ||
| ЗАЧЕТОМ АВАНСА | = 7000,00 | ||
| САЙТ ФНС: www.nalog.ru РН ККТ 0000838998026266 ЗН ККТ 02003003111 ФН 9289000100032443 ФД: 25784 ФПД: 0665990832 |
|
Ситуация 3. Продажа в рассрочку с первоначальным взносом
Покупатель 11.09.2019 приобрел ноутбук за 39 000 руб. При передаче товара он заплатил картой 7500 руб., а остальные 31 500 руб. ему нужно выплатить в течение 9 месяцев — ежемесячно по 3500 руб. Продавцу надо сформировать чек на дату передачи товара, а затем пробивать чеки каждый месяц при получении денег.
| Чек на передачу товара |
|||
| ООО «Мир техники» 117107, г. Москва, Каширское ш., д. 15 |
|||
| ИНН: 7728100900 | СНО: ОСН | ||
| Смена № 350 | 11.09.2019 | ||
| Чек № 18 | 18:29 | ||
| Кассир: Борисова Светлана Ивановна | |||
|
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТЕсли первоначальный взнос не требуется, то в чеке надо указать признак способа расчета «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ». Тогда в строках «Сумма по чеку наличными» и «Сумма по чеку безналичными» будут нули. Остальные реквизиты чека будут аналогичными |
|||
| 39000,00 х 1.000 | = 39000,00 | ||
| НДС 20% | |||
| ИТОГ | = 39000,00 | ||
| Сумма НДС 20% | = 6500,00 | ||
| Сумма по чеку наличными | = 0,00 | ||
| Сумма по чеку безналичными | = 7500,00Если дата внесения первоначального взноса и дата передачи товара не совпадают, то на взнос понадобится отдельный «предоплатный» чек, как в ситуации 2. Тогда «отгрузочный» чек будет отличаться от приведенного лишь тем, что надо: •добавить строку «Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)», где указать сумму внесенного ранее первоначального взноса; •в строках «Сумма по чеку наличными» и «Сумма по чеку безналичными» поставить нули |
||
| Сумма по чеку постоплатой | = 31500,00В отличие от чека на передачу товаров в рассрочку, в чеке на ее погашение не отражают сумму оставшегося долга покупателя | ||
| САЙТ ФНС: www.nalog.ru РН ККТ 0001067232018786 ЗН ККТ 075009668 ФН 9289000100169644 ФД: 8880 ФПД: 3962127758 |
 |
| Чек на ежемесячный платеж при погашении рассрочки | |||
| ООО «Мир техники» 117107, г. Москва, Каширское ш., д. 15 |
|||
| ИНН: 7728100900 | СНО: ОСН | ||
| Смена № 360 | 03.10.2019 | ||
| Чек № 10 | 13:18 | ||
| Кассир: Кудряшов Семен Сергеевич | |||
|
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД ОПЛАТА КРЕДИТА |
|||
| 3500,00 х 1.000 | = 3500,00При погашении рассрочки указывают не цену товаров, а размер платежа. В нашей ситуации таких чеков будет девять и отличаться они могут только формой оплаты (наличными или безналичными). Если в чеке несколько товарных позиций, то внесенную оплату задолженности/кредита распределяют по товарным позициям пропорционально полной стоимости товаров (аналогично ситуации с предоплатой либо авансом) | ||
| НДС не облагается | |||
| ИТОГ | = 3500,00 | ||
| Сумма без НДС | = 800,00 | ||
| Сумма по чеку наличными | = 0,00 | ||
| Сумма по чеку безналичными | = 0,00 | ||
| В отличие от чека на передачу товаров в рассрочку, в чеке на ее погашение не отражают сумму оставшегося долга покупателя | |||
| САЙТ ФНС: www.nalog.ru РН ККТ 0001067232018786 ЗН ККТ 075009668 ФН 9289000100169644 ФД: 8960 ФПД: 3962589614 |
|
Ситуация 4. Продажа подотчетнику с доверенностью и без
ООО «РомашКа» выдала доверенность сотруднику на покупку ноутбука. Подотчетник 11.09.2019 заплатил за него 39 000 руб. наличными. Если при оплате подотчетник предъявит доверенность, тогда продавцу нужно выбить чек, указав в нем реквизиты контрагента-покупателя. Если нет, то чек надо пробить как обычному физлицу.
| Чек на продажу товара с доверенностью | |||
| ООО «Мир техники» 117107, г. Москва, Каширское ш., д. 15 |
|||
| ИНН: 7728100900 | СНО: ОСН | ||
| Смена № 350 | 11.09.2019 | ||
| Чек № 10 | 15:03 | ||
| Кассир: Борисова Светлана Ивановна Покупатель: ООО «РомашКа» ИНН покупателя: 7712001986Реквизит «Покупатель» (тег 1227) не обязателен, его можно не печатать в чеке при использовании ФФД 1.05 или 1.1. Реквизит «ИНН покупателя» (тег 1228) обязателен для ФФД 1.1 и лишь рекомендован для ФФД 1.05таблицы 3, 19 приложения 2 к Приказу ФНС |
|||
|
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ |
|||
| 39000,00 х 1.000 | = 39000,00 | ||
| НДС 20/120 | |||
| ИТОГ | = 39000,00 | ||
| Сумма НДС 20% | = 6500,00 | ||
| Сумма по чеку наличными | = 39000,00 | ||
| САЙТ ФНС: www.nalog.ru РН ККТ 0001067232018786 ЗН ККТ 075009668 ФН 9289000100169644 ФД: 8872 ФПД: 3962127750 |
 |
| Чек на продажу товара без доверенности | |||
| ООО «Мир техники» 117107, г. Москва, Каширское ш., д. 15 |
|||
| ИНН: 7728100900 | СНО: ОСН | ||
| Смена № 350 | 11.09.2019 | ||
| Чек № 10 | 15:03 | ||
| Кассир: Борисова Светлана Ивановна | |||
|
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ |
|||
| 39000,00 х 1.000 | = 39000,00 | ||
| НДС 20% | |||
| ИТОГ | = 39000,00 | ||
| Сумма НДС 20% | = 6500,00 | ||
| Сумма по чеку наличными | = 39000,00 | ||
| САЙТ ФНС: www.nalog.ru РН ККТ 0001067232018786 ЗН ККТ 075009668 ФН 9289000100169644 ФД: 8872 ФПД: 3962127750 |
|
Внимание
По Закону о ККТ при расчетах между фирмами и/или ИП, которые требуют чек, в нем надо указывать ИНН и наименование покупателяп. 6.1 ст. 4.7 Закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Однако регулирующий оформление чека Приказ ФНС обязывает печатать в нем только ИНН клиента на ККТ, которая работает с ФФД 1.1. Если касса на ФФД 1.05, то можно вообще не печатать в чеке реквизиты покупателятаблицы 3, 19 приложения 2 к Приказу ФНС. У покупателя это никак не повлияет на расчеты с работником и на возможность учесть расходы.
Ситуация 5. Взаимозачет
ООО «Нива» арендует у физлица участок и задолжала ему за несколько месяцев. Компания 11.09.2019 продала этому же физлицу трактор за 140 000 руб. с отсрочкой платежа. Стороны 16.09.2019 подписали акт о зачете встречных требований.
| Чек на передачу товара с отсрочкой платежа |
|||
| ООО «Нива» 156789, г. Москва, ул. Коштоянца, д. 30 |
|||
| ИНН: 7729963369 | СНО: ОСН | ||
| Смена № 15 | 11.09.2019 | ||
| Чек № 3 | 12:15 | ||
| Кассир: Мохова Ирина Александровна | |||
|
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ |
|||
| 140000,00 х 1.000 | = 140000,00 | ||
| НДС 20% | |||
| ИТОГ: | = 140000,00 | ||
| Сумма НДС 20% | = 23333,33 | ||
| Сумма по чеку наличными | = 0,00 | ||
| Сумма по чеку безналичными | = 0,00 | ||
| Сумма по чеку постоплатой (кредит) | = 140000,00 | ||
| САЙТ ФНС: www.nalog.ru РН ККТ 0001537893031020 ЗН ККТ 00106307401499 ФН 8710000101260784 ФД: 698 ФПД: 3811334428 |
 |
| Чек на взаимозачет |
|||
| ООО «Нива» 156789, г. Москва, ул. Коштоянца, д. 30 |
|||
| ИНН: 7729963369 | СНО: ОСН | ||
| Смена № 15 | 11.09.2019 | ||
| Чек № 3 | 12:15 | ||
| Кассир: Мохова Ирина Александровна | |||
|
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД ОПЛАТА КРЕДИТА |
|||
| 140000,00 х 1.000 | = 140000,00 | ||
| НДС 20% | |||
| ИТОГ: | = 140000,00 | ||
| Сумма без НДС | = 140000,00 | ||
| Сумма по чеку наличными | = 0,00 | ||
| Сумма по чеку безналичными | = 0,00 | ||
| Сумма по чеку встречным предоставлением | = 140000,00 | ||
| САЙТ ФНС: www.nalog.ru РН ККТ 0001537893031020 ЗН ККТ 00106307401499 ФН 8710000101260784 ФД: 710 ФПД: 3811334440 |
|
Если взаимозачет будет оформлен в день передачи трактора покупателю, то компании нужно пробить один чек: признак расчета — «ПРИХОД», признак способа расчета — «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» (рекомендуется), сумма по чеку — «встречным предоставлением».
* * *
В 
, 2019, № 20 мы продолжим знакомить вас с оформлением различных чеков. Рассмотрим выплату денег за возвращенный товар, удержание из зарплаты сотрудника, исправление кассовых ошибок.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
ККТ / Касса / Платежные агенты
ККТ / Касса / Платежные агенты
