Как составить текст решения

Решение – это распорядительный документ, положения которого обязательны для исполнения. Имеет место в рамках деятельности юридических лиц, а если быть точнее, обществ. В зависимости от числа учредителей документация будет именоваться по-разному. Решение имеет место в тех случаях, когда в обществе состоит всего одно лицо.

Юридическая природа

Решение – это единоличный документ, посредством издания которого учредитель оказывает на общество влияние, управляет им. Речь может идти о смене наименования, назначении директора или чём-то ещё. Без наличия такой официальной бумаги сотрудники государственных органов сочтут действия лица незаконными. Отдельные решения учредителя должны пройти через налоговую службу.

В частности, имеются в виду любые изменения в наименовании, юридическом адресе. Сотрудникам ИФНС высылается копия.

Форма документа

Действующее в настоящий момент законодательство не предъявляет особых требований к форме решений, не требует использования общеобязательных унифицированных бланков. Любая официальная бумага из этой группы может быть написана в свободной форме. Такая возможность имеется в силу действующей редакции Гражданского общества и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Необходимо учесть, что свободная форма документа не означает отсутствие каких-либо требований вовсе, а лишь минимизирует их. Среди предъявляемых предписаний можно выделить следующие:

• деловой стиль языка (отсутствие жаргонизмов, ругательств и так далее);
• ссылки на нормы законодательства (если актуально);
• обозначение реквизитов юридического лица (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес);
• данные учредителя (ФИО, паспорт, подтверждение полномочий);
• подпись ответственного за составление документа лица;
• расшифровка оставленного автографа.

Структура решения

По своей структуре решение можно условно разделить на два составных блока: мотивировочная часть и распорядительная часть. Рассмотрим поподробнее каждую из них.

Под мотивировкой понимается объяснение причин принятия дальнейших решений. Может иметь место ссылка на какой-либо нормативно-правовой акт, иной документ. В отдельных случаях учредитель ссылается на сложившуюся экономическую обстановку и прочие внешние факторы. В любом случае какая-то причина должна быть обусловлена.

Распорядительная часть пишется по полной аналогии с приказом руководителя организации. Учредитель по пунктам утверждает конкретные положения, которые должны быть реализованы в обусловленный срок. Следует отметить, что учредитель общества и директор организации не всегда представлены в одном лице. Зачастую гендир является таким же наёмным работником, как и все другие сотрудники фирмы.

Реквизиты

В качестве реквизитов потребуется прописать полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН и юридический адрес. В отдельных случаях имеет место обозначение КПП. Рекомендуется заранее подготовить шаблон фирменного бланка предприятия со всеми вышеуказанными данными, чтобы не прописывать их с нуля. Такой объём информации необходим в силу внешнего характера решения. С содержанием документа, возможно, придётся знакомить третьих лиц. Речь идёт о сотрудниках налоговой.

Думаете решения пишут судьи?

Помощник судьи по поручению составляет проект судебного решения. Судья проверяет, корректирует и подписывает.

Иногда решение готовит сам судья, когда дело того требует.

А ещё проекты составляют участники, и это законно.

Почему лучше представить в суд свой проект решения? Кому выгоднее, победителю или проигравшему? Когда лучше это сделать?

Отвечу на эти и многие другие вопросы, всё в одной статье.

Из каких частей состоит решение суда

Судебное решение состоит из четырёх частей.

Вводная часть

Указываются номер дела, дата, состав суда, стороны, предмет спора и прочие реквизиты судебного дела.

Формальная часть, отвечающая на вопросы: что, где, когда и в присутствии кого рассмотрел суд.

Описательная часть

Что просит истец, почему возражает ответчик, что думают по всему этому другие участвующие лица.

Только изложение позиций участников, без оценки и выводов. Начинается после «установил».

Мотивировочная часть

Основное назначение — ответить на вопрос: почему и на основании чего суд принял такое решение.

Установленные обстоятельства, оценка доказательств, применённые нормы, выводы, почему одна сторона права, а другая нет — всё это в мотивировочной части.

Если истец признал иск, судья может указать лишь на это обстоятельство, обосновав почему принимает отказ.

Когда суд отказывает в иске по причине пропуска срока исковой давности, мотивируют только по этому вопросу.

Резолютивная часть

В конце решения, всё что после слова «решил». Самая важная часть, отвечает на вопрос: что решил суд.

Здесь же указывают, как распределяются судебные расходы, в какой срок и в каком порядке можно обжаловать решение.

В решении мирового судьи и по делам упрощённого производства также указывают срок и порядок подачи заявления о составлении мотивированного решения.

Срок изготовления решения суда

В заседании зачитывают (оглашают) только вводную и резолютивную части. Почему судья принял такое решение — пока у него в голове.

Мотивированное решение составляют позже, но не всегда.

В упрощённом производстве и по всем делам мирового судьи мотивированное решение составляют по заявлению или при поступлении апелляционной жалобы.

Отложить составление мотивированного решения можно не более, чем на определённый срок.

• Дело рассмотрено судом общей юрисдикции или арбитражным судом в общем порядке — не более пяти дней со дня оглашения решения
• Дело рассмотрено мировым судьёй — не более пяти дней со дня поступления заявления об изготовлении мотивированного решения
• Дело рассмотрено судом общей юрисдикции в упрощённом порядке — не более десяти дней со дня поступления заявления или подачи апелляционной жалобы
• Дело рассмотрено арбитражным судом в упрощённом порядке — не более пяти дней со дня поступления заявления или подачи апелляционной жалобы

Важно знать!

1. В суде общей юрисдикции дата принятия решения — это дата оглашения в судебном заседании.
2. В арбитражном суде — дата изготовления мотивированного решения.
3. Первый день исчисления вышеуказанных сроков для составления мотивированного решения — день, следующий за днём оглашения резолютивной части.
4. Первый день исчисления срока для обжалования решения — день, следующий за днём изготовления этого решения в полном объёме.

Как ускорить изготовление решения

Сторонам спора всегда хочется побыстрее увидеть мотивированное решение. Особенно желает получить ответ на вопрос «почему» проигравший участник.

Звонить помощнику, в канцелярию, ходить на приём к судье, писать на сайт — инструменты поторопить судью.

По истечении срока для составления мотивированного решения, вы вправе это делать

Но есть ещё один, более эффективный вариант. Правда, подходит не всем. О нём ниже.

Зачем торопить судью

Торопить или подождать, вот в чём вопрос.

Ответ зависит от того, кто вы: победитель или проигравший, недовольный или кому всё равно.

Чем быстрее судья напишет мотивированное решение, тем выше вероятность ошибок.

Не синтаксических или грамматических, а ошибок в обосновании, мотивировке принятого решения.

Кто в этом заинтересован? Конечно же тот, кто собирается это решение обжаловать

Отсюда простой вывод:

• Если решение устраивает, не торопите судью, дайте ему время спокойно составить решение
• Если собираетесь обжаловать, выгоднее чтобы судья составил решение «на скорую руку»

Проект решения суда

Проект решения суда — текст судебного решения до его подписания судьёй.

В большинстве случаев проект решения готовит помощник судьи. Судья проверяет и при необходимости вносит правки.

По сложным делам судья может полностью самостоятельно подготовить мотивировочную часть решения.

Участвующие в деле лица, в основном это стороны в споре, вправе представить в суд свой проект судебного решения.

Это право, а не обязанность

А такое возможно?

В 2014 году такое право закрепил тогда ещё существовавший Высший арбитражный суд РФ.

Сделано это было в Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах, в большей части актуальной и на сегодняшний день.

Проект решения арбитражного суда можно представить на любой стадии рассмотрения дела.

Суд вправе использовать часть проекта, полностью либо не использовать

Окончательный текст решения всегда за судьёй.

По гражданским делам в судах общей юрисдикции такая практика также имеет широкое применение.

Нигде не предусмотрено, но и не запрещено

Cui prodest — кому выгодно

Как правило, составлением проекта судебного решения себя обременяет сторона-победитель. Тот, кому выгодно.

Судьи доверяют победителю. Ведь их позиции совпали.

Вряд ли победившая сторона выстрелит себе в ногу и неправильно составит проект судебного решения.

Как пропишет проект решения проигравшая сторона можно только догадываться

До или после оглашения решения суда

Проект решения суда первой инстанции можно представить в период судебного разбирательства, до вынесения решения.

Однако по сложным делам, на этапе когда раскрыты не все доказательства, нет уверенности в том, каким будет решение суда — это сизифов труд.

В деле могут появиться доказательства, которые изменят ход рассмотрения. Истец может изменить предмет или основание иска. Произойдёт что-то другое, что изменит картину дела в целом.

Поэтому проект решения лучше готовить после оглашения решения

Нетерпеливые могут сделать заготовку заранее, потом дописать и оформить финальный вариант.

До вынесения решения свою оценку доказательств достаточно изложить в письменных объяснениях и (или) тексте судебных прений, не тратя ресурсы на составление проекта судебного решения.

Если судья не предложил составить проект решения

Арбитражные суды предлагают участникам представить свои проекты судебного решения уже в определении о принятии заявления к производству.

Здесь же указывают адрес электронной почты, на который можно отправить проект.

В судах общей юрисдикции такое почти не практикуется

Предложение может поступить после вынесения решения, а могут и не предложить. Предложат — хорошо, нет — ничего страшного.

Здесь нужно проявить инициативу

Попробуйте подойти к помощнику судьи, передать предложение через секретаря либо лично переговорить с судьёй.

В этом ничего криминального, предложение законно, решение уже принято и оглашено.

Если дали добро, сразу уточните, каким образом передать проект

На диске, на флешке или другом носителе. Возможно, помощник судьи даст адрес электронной почты, на которую можно будет отправить проект судебного решения.

Для чего это нужно: главная и неглавная причины

Передать помощнику судьи диск с проектом решения — ускорить изготовление решения.

Это приблизит начало течения срока для обжалования, решение быстрее вступит в законную силу.

Это важная, но не главная причина, по которой нужно составить проект судебного решения

Решение судьи может быть правильным по сути, но с ошибочной мотивировкой.

Причин тому много: недостаток времени, накопившаяся усталость и другое. К тому же судья действительно может ошибиться.

В апелляционном суде такое решение могут изменить, изложив обоснование в другой редакции. Могут вообще отменить и вынести новое.

Этого нельзя допустить. Поэтому проект пишут с расчётом на апелляцию

Это главная причина, по которой лучше составить проект и с особым вниманием прописать важные моменты.

Где взять образец проекта решения

Для составления проекта решения суда за образец можно взять какое-нибудь решение по схожему делу.

Найти полностью идентичный судебный спор очень сложно

Так поступают по несложным, однозначным делам.

Однако шаблонное решение и без вас быстро составят, получится медвежья услуга.

Проект решения по сложному делу — штучный товар

Здесь не помогут ни образцы, ни примеры. Нужно писать с нуля, на основании материалов дела.

Мотивировать лучше доверить юристу

Можно самому составить вводную, описательную, резолютивную части.

С мотивировочной сложнее, нужен юрист. Мотивировочная часть решения — это мысли судьи.

Чтобы их изложить, нужно мыслить теми же категориями, что и судья

А ещё желательно перед глазами иметь фотоматериалы всего дела.

Сколько стоит составить проект решения суда

Единый прайс, все цены на одной странице.

В левой колонке — стоимость составления проекта решения или апелляционного определения суда общей юрисдикции, в правой — арбитражного суда.

ПРАЙС НА ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ

Решение

Решение
–
это правовой акт, принимаемый коллегиальными
и совещательными органами учреждений,
организаций, предприятий в целях
разрешения наиболее важных вопросов
их деятельности.

Решениями
называются также совместные распорядительные
документы,
принимаемые двумя органами управления
и более, один из которых действует на
основе коллегиальности, а другой – на
основе единоначалия.

Текст
решения состоит из двух частей:
констатирующей и распорядительной,
разделенных словом “РЕШИЛ” (“РЕШИЛА”,
“РЕШИЛО”, “РЕШИЛИ”), которое
печатается прописными буквами с новой
строки от поля. Если постановление или
решение не нуждаются в обосновании,
текст начинается следующим образом:
“Совет директоров РЕШИЛ: …”.

В
решениях, принятых коллегиальными и
совещательными органами, используется
форма изложения текста от третьего лица
единственного числа (“РЕШИЛ”,
“РЕШИЛА”, “РЕШИЛО”). В совместных
решениях двух и более организаций текст
излагается от первого лица множественного
числа (“РЕШИЛИ”).

При
необходимости констатирующая часть
может содержать ссылки на законы и
другие нормативные акты.

Распорядительная
часть излагается пунктами.

Решения
могут содержать приложения, ссылка на
которые дается в соответствующих пунктах
распорядительной части: “(приложение
1)” или “(приложение 3)”. На самом
приложении в верхнем правом углу
отмечается:

Приложение
1
к решению Совета директоров
от
21.05.2004 № 15

Проект
решения должен быть согласован со всеми
заинтересованными структурными
подразделениями и организациями.
Обязательна процедура юридической
экспертизы проектов решений.

Решения
подписываются руководителем органа
управления.

Решение
оформляются на бланке
решения (бланк
конкретного вида документа).

Обязательными
реквизитами
решения являются:
наименование
организации,
название
вида документа,
дата
и регистрационный
номер документа,
место
составления или издания,
заголовок к тексту,
подпись,
визы
согласования документа

Постановление.

Постановление
–
это правовой акт, принимаемый высшими
и некоторыми центральными органами
федеральной исполнительной власти,
действующими на основе коллегиальности,
а также представительными и коллегиальными
исполнительными органами субъектов
Российской Федерации в целях разрешения
наиболее важных и принципиальных задач,
стоящих перед данными органами, и
установления стабильных норм, правил.
Постановления принимаются также
руководящими коллегиальными органами
общественных организаций по наиболее
важным и принципиальным вопросам их
деятельности.

Порядок
составления и оформления постановлений
в целом аналогичен порядку оформления
решений.
Различия заключаются в следующем:
распорядительная часть отделяется от
констатирующей словом “ПОСТАНОВЛЯЕТ”
или “ПОСТАНОВИЛИ” (в совместных
постановлениях двух или более организаций),
которое печатается отдельной строкой
от поля прописными буквами.

Постановления
оформляются на бланке
постановления (бланк
конкретного вида документа).

Обязательными
реквизитами
постановления являются:
наименование
организации,
название
вида документа,
дата
и регистрационный
номер документа,
место
составления или издания,
заголовок
к тексту,
подпись.

Заключение.

Конечный
результат управленческой деятельности
государственного аппарата зависит от
множества промежуточных звеньев, одним
из которых является делопроизводство,
позволяющее обеспечить оперативность
и гибкость в принятии решений.
Делопроизводство координирует все
этапы работы – от проектирования до
практической реализации решений.

Процесс управления включает следующие
основные типовые документируемые
операции: сбор и обработку документной
информации; подготовку решения; принятие
и документирование решения; доведение
решений до исполнителей; исполнение
решения; контроль исполнения; сбор
информации об исполнении; передачу
информации по вертикальным и горизонтальным
связям; хранение и поиск информации.

Аппарат управления реализует свои
функции главным образом посредством
универсальных и полномочных
организационно- распорядительных
документов (ОРД), создаваемых циркулирующих
вне зависимости от специфики деятельности
во всех отраслях народного хозяйства
и государственного управления.

Если учесть, что в аппарате управления
занято более 14 млн. человек, а ежегодный
документооборот в стране составляет
примерно 60 млрд. Листов и продолжает
расти, то несомненно, что эффективное
нормативное регулирование этого процесса
имеет большое значение. В качестве
одного из средств регулирования
документопотоков выступают документные
государственные стандарты, общесоюзные
классификаторы и унифицированные
системы документации. Эти и другие
нормативы признаны стабилизировать
документооборот в стране по всему
технологическому циклу, создать
оптимальную технологию ведения
документного хозяйства каждой
управленческой единицы.

В
работе инженеров, конструкторов,
руководителей производства много
времени отводится изучению, анализу
и составлению различной документации.
Особенно большие трудности возникают,
как правило, при разработке производственных
документов, что обусловлено в первую
очередь недостатком специальных знаний
у составителей.

Устранение
непроизводительных затрат времени
в процессах составления и использования
документов требует разумного сочетания
формализации и творчества, а это,
требует, с одной стороны, ознакомления
составителей документов с наиболее
общими законами восприятия документов,
с другой- и в этом главная задача –
формулирование и систематизации
общих правил и норм составления
основных документов.

Индивидуальные
положения разрабатываются на основе
типовых. Типовые положения, как правило,
утверждаются вышестоящими органами
управления, а индивидуальные-
руководителями предприятий и организаций.

Список
использованной литературы:

1. Андреева
   В.И. Документирование деятельности
   коллегиальных органов // Справочник
   секретаря и офис менеджера, 2007, №10, с.
   46.

2. Андреева
   В.И. Локальные нормативные акты как
   организационная основа делопроизводства
   // Справочник секретаря и офис менеджера,
   2006, №10, с.28.

3. Борискин
   В.В. Нормативное регулирование
   делопроизводства // Справочник секретаря
   и офис менеджера, 2006, 38, с. 34.

4. Андреева
   В.И. Школа профессионального секретаря
   // Справочник секретаря и офис менеджера,
   2006, №1, с. 40.

5. Чувенков
   А.Ю. терминология в области делопроизводства
   // Секретарь-референт, 2007, №1, с. 29.

6. Санкина
   Л.В. Работа с документацией по личному
   составу // Справочник секретаря и офис
   менеджера, 2008, №6, с. 26.

7. Кузнецов
   В.А. Инструкция по делопроизводству
   организации. Современные требования
   // Справочник секретаря и офис менеджера,
   2007, №11, с. 40.

8. Андреева
   В.И. Состав удостоверения документов
   // Справочник секретаря и офис менеджера,
   2007,32,с. 42.

9. Варламова
   Л.Н. Новый стандарт в области
   делопроизводства // Секретарь-референт,
   2007, №6, с. 21.

10. Андреева
    В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб.
    и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа
    «Интел-Синтез», 2000, 187с.

11. Чувенков
    А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов.
    Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные
    системы документации. Унифицированная
    система организационно-распорядительной
    документации. Требования к оформлению
    документов. – М.: Дело, 1999,232с.

12. ГОСТ
    51141-98. «Делопроизводство и архивное
    дело. Термины и определения». М.:
    Госстандарт России, 1998.

13. Андреева
    В.И. Порядок согласования документов
    // Справочник секретаря и офис менеджера,
    2007, №4, с. 40.

14. Ларин
    М.В., Мингалев В.С., Янковая В.Ф. Современные
    проблемы документационного обеспечения
    управления // Справочник секретаря и
    офис менеджера, 2007, №1, с. 16.

0

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #