Как составить тематическую таблицу

Мы покажем вам, как правильно заполнить «шапку» и «содержимое» таблицы, в т.ч. при ее делении по высоте (размещении на нескольких страницах) и по ширине; как отразить повторение значений внутри; как ставить знаки препинания и когда использовать заглавные буквы; как указывать числовые значения и единицы измерения. Покажем, как в тексте грамотно ссылаться на таблицу и ее ячейки.

В старину таблицей называлась специальная доска для записи сведений или чисел. Она была расчерчена линиями, называвшимися графьями или графами. Позднее графами стало называться пространство между двух черт.

Сейчас таблицы активно используются для наглядного и систематизированного представления информации в документах.

По характеру оформления линейками / границами таблицы бывают закрытыми, полузакрытыми и открытыми. Кроме того, разделительные линейки в таблице могут быть заменены пробелами, такие таблицы называются выводами. Вывод может быть включен в текст как продолжение фразы или ее окончание (Пример 1). В этом случае для размещения текста по столбцам в MS Word можно пользоваться табулятором.

Пример 1. Оформление вывода

Наименование элементов таблицы показано в Примере 2. Она состоит из заголовков, головки, боковика и прографки. Все, что ниже головки, называется хвостом таблицы. Хвост в свою очередь делится на боковик и прографку. Боковик, как и головка, – скорее заголовочная часть (см. серую заливку в Примерах 2 и 12). А вот в прографке размещают те сведения, ради которых и составлялась таблица. Перед ее набором нужно хорошенько продумать структуру головки и боковика, чтобы оптимально систематизировать представляемые таблицей сведения.

И еще два определения, которые помогут нам в будущем:

  • графа таблицы – ряд данных, расположенный вертикально;
  • строка таблицы – горизонтально.

Все эти определения приведены в ГОСТ Р 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Пример 2. Структура таблицы с наименованием ее элементов (серой заливкой выделена головка таблицы, которую в просторечье называют «шапкой»)

Начинается таблица с нумерационного заголовка. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера, при этом знак № не ставится. Обычно нумерационный заголовок набирается курсивом и размещается у правого края.

Он призван упростить ссылки на таблицу в основном тексте документа. Ссылка обычно оформляется так: «(табл 4)» или «(таблица 4)». При этом лучше избегать дополнения «см.» в значении «смотри».

Даже если в документе фигурирует одна таблица, ее все равно стоит нумеровать: «Таблица 1».

Тематический заголовок таблицы, который определяет ее содержание, располагается по центру, можно выделить его полужирным шрифтом. Реже используют написание только заглавными буквами, т.к. такой текст менее «читабелен», это допустимо только для очень коротких заголовков.

Точка не ставится в конце ни нумерационного, ни тематического заголовков. Оба заголовка стоят над таблицей. Но вполне возможна и таблица без заголовков (например, если название документа или его части полностью определяет содержание единственной таблицы). Кроме того, если нужно сделать документ как можно более компактным, то можно совместить нумерационный и тематический заголовки в одной строке, тогда между ними ставится точка и пробел. Сравните Примеры 3 и 4.

Пример 3. Нумерационный заголовок над тематическим

Пример 4. Совмещение нумерационного заголовка и тематического в одной строке

Если таблица большая (по высоте) и не поместилась на одной странице, то на следующей принято это указывать, что позволит читателю документа быстрее ориентироваться в нем. Слово таблица при этом можно писать в заголовке (и при ссылке в тексте) как полностью, так и сокращенно: «табл. 5», главное соблюсти единообразие во всем документе.

На последующих страницах можно повторить головку таблицы полностью со всеми заголовками граф, а можно привести только номера граф (что менее удобно читателю, зато экономит место при большой «шапке») – сравните Примеры 5 и 6.

Пример 5. Оформление длинной по высоте таблицы с полным повторением «шапки» на каждой странице

Пример 6. Оформление длинной по высоте таблицы с повторением в «шапке» только номеров граф

Если таблица не помещается по ширине, то сначала попробуйте уменьшить размер шрифта и отступы слева и справа от текста до границ ячеек. Если это не поможет (ведь текст в ней должен остаться читабельным), то придется переносить часть таблицы, т.е. ее левая часть будет идти отдельно от правой. Можно поделить таблицу не только на две части, но и более (как это сделать, показано в Примере 12). Ориентироваться помогут заголовки к таблице, нумерация граф, выделяющие внешнюю границу линии, можно еще повторить боковик в каждой части таблицы.

Нумеровать можно не только графы, но и строки. Это поможет потом делать из текста адресные ссылки на конкретные ячейки таблицы, например: «(см. показания в строке 5 графы 4)». Для этого номер обычно включается в содержимое боковика (Пример 7). Если оно представляет собой не простой список равноправных элементов (например, 1, 2, 3 и т.д.), а сложный многоярусный (например, пункт 1 включает подпункты «а» и «б» и только потом следует пункт 2), то к нумерации боковика применяются стандартные правила нумерации многоуровневых списков.

Если при этом у пункта есть итоговые сведения в прографке, суммирующие данные всех его подпунктов, то для такого пункта стоит выделять в таблице отдельную строку. В противном случае в боковике в единой ячейке можно объединить данный пункт с его первым подпунктом.

Но не у любой таблицы есть боковик с заголовками строк.

В заголовках граф сначала идет словесное определение, потом после запятой – обозначение используемой единицы измерения (например, «кв. м.», «%», «°С», «руб.» или «тыс. руб.» и т.д.), что позволяет избежать повторения указания единицы измерения в каждой ячейке содержимого таблицы (Пример 7). В заголовок графы еще можно включить имеющиеся ограничения (например, «от… до…», «не более…», «не менее…» и т.д., см. последнюю графу таблицы в Примере 7).

Пример 7. Таблица с пронумерованными строками в боковике.1

Заголовки граф и боковика ставят в именительном падеже, начинаются они с прописной буквы, в конце точка не ставится (как в Примере 7). Но если головка таблицы многоярусная и заголовки нижележащих ярусов подчинены верхним, то (Пример 8):

  • со 2-го яруса и ниже допустима строчная буква в начале заголовка графы,
  • а формулировка нижележащих ярусов в «шапке» таблицы может согласовываться с вышестоящими.

Пример 8. Фрагмент «шапки» табличной части штатного расписания

Для визуального выделения «шапки» таблицы можно применить заливку (см. два варианта в Примерах 2 и 12), жирный шрифт для этого редко используют. Красиво выглядит центрирование по высоте и ширине.

Теперь приступим к правилам заполнения прографки – так называемого «содержимого» таблицы. Так же, как и в других ячейках таблицы, точки в конце здесь не ставятся. А вот внутри текста ячейки знаки препинания расставляются согласно современным правилам пунктуации.

Текст ячейки можно начать с маленькой буквы, если он представляет собой обрывочную фразу. Если это полноценное предложение или несколько предложений, то начинать стоит с заглавной буквы. Если же какие-то ячейки заполняются короткими фразами, а какие-то – предложениями, то лучше все ячейки прографки начинать с заглавной буквы.

Некоторую сложность представляют собой правила расположения чисел. Числовые значения одной величины лучше располагать так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.п. (Пример 9). Для этого содержимое ячеек удобно выравнивать по правому краю, дополнительно можно установить отступ справа.

Если в одной графе собраны показатели неодинаковых величин, то они просто центрируются (Пример 10).

Если через тире или многоточие приводится диапазон значений, то в идеале все равнять по тире / многоточию, которые размещаются в центре. Но это слишком трудоемкий вариант, который редко реализуют. Можем поделиться маленькой хитростью: чтобы тире / многоточие оказалось во всех ячейках столбца на одном месте, надо сделать одинаковым количество знаков в числах до и после тире / многоточия. Чтобы этого добиться, недостающие знаки в MS Word можно напечатать цветом бумаги (обычно это верхний левый вариант в таблице цветов шрифта текста) – при выравнивании содержимого ячеек такие знаки будут учитываться, а на печати и экране видны не будут (пока кто-нибудь не изменит им цвет). Но подобные игры крайне опасны при трансляции данных – все ваши визуально «невидимые дополнения» воспримутся как полноценные данные и могут быть отображены.

Пример 9. Выравнивание показателей одинаковых величин

Пример 10. Выравнивание показателей неодинаковых величин

Пример 11. Выравнивание диапазона числовых значений

Повторяющийся в соседних строках одной графы текст можно заменить кавычками или выражением «То же» (но не принято заменять цифры и знаки, аббревиатуры, а также названия, включающие аббревиатуру или номер). При переносе таблицы на другую страницу повторяющийся текст снова приводится полностью, даже если до этого заменялся кавычками или «То же».

Нежелательно оставлять незаполненные ячейки. Здесь можно написать «Нет сведений» либо проставить прочерк при помощи тире.

Выполнение описанных рекомендаций в управленческих документах – дело добровольное. Просто перечисленные правила оформления таблиц позволят вам создавать удобные наглядные документы. Будет меньше путаницы и таблицы будут выглядеть аккуратно.

Пример 12. Деление таблицы на части по ее ширине

5.2. Основные правила построения таблиц

Таблица должна быть построена так, чтобы быть удобной для усвоения, не иметь ничего лишнего, что мешало бы ее восприя–тию. Только тогда она дает наглядное представление о том или ином предмете, процессе, явлении, когда правильно построена. Одна очень важная особенность построения таблиц: место какого-либо элемента в таблице определяет смысловые связи его с другими табличными элементами.

Логические элементы таблицы – подлежащее и сказуемое. Всякую таблицу можно рассматривать как совокупность подлежа–щего и сказуемого. То, к чему относятся данные в прографке та–блицы, принято называть подлежащим (логический субъект), а сами эти данные – сказуемым (логический предикат).

Подлежащее – это те объекты, которые характеризуются циф–ровым материалом или другими признаками. Его элементы после–довательно располагаются в тематическом заголовке, боковике, головке прографки.

Сказуемое – это те признаки, которыми характеризуется под–лежащее. Каждый такой признак в отдельности представляет собой показатель сказуемого. Собственно сказуемое обычно находится в хвостовой части прографки таблицы и делится на ряд граф (по количеству его показателей). Сказуемое – объект определяемый. Поэтому вся таблица – сказуемое по отношению к тематическому заголовку; содержание прографки – по отношению к боковику и головке.

Для правильного построения таблицы необходимо четко раз–граничивать подлежащее и сказуемое. Подлежащее при этом точ–но должно отвечать названию таблицы. Правильно составленное подлежащее, как и вся таблица в целом, легко читается по вертика–ли и по горизонтали. Сказуемое, состоящее из нескольких показа–телей, группы признаков, если оно также правильно построено, должно легко читаться по вертикали.

Следует считать лучшим такое построение таблицы, при котором подлежащее находится в боковике, а сказуемое – в головке, потому что сравнивать и сопоставлять однородные данные значительно легче, удобнее и проще, если они расположены по вертикали.

Построение таблиц с подлежащим в головке и однородных данных по горизонтали целесообразно в тех случаях, когда в таб–лице большое число объектов в подлежащем, а число показателей сказуемого незначительное или когда сказуемое дает наиболее полную характеристику подлежащего.

Встречаются таблицы и с комбинационным подлежащим, по–казатели которого расположены как в боковике, так и в головке. В них наиболее выгодное место для главного ряда показателей подлежащего – боковик, так как числовую характеристику глав–ного ряда показателей подлежащего в прографке необходимо со–поставлять в первую очередь (а числовые значения характеристик удобнее и быстрее сопоставлять по вертикали). Иногда главные показатели помещают не в боковике, а в головке, что связано с удобочитаемостью и экономией места.

Для удобства читателя и быстрого восприятия таблицы может возникнуть необходимость ее перестройки. При этом нужно учи–тывать следующее: любая перестройка перемещает акценты; что-то подчеркивается больше, а что-то – меньше. Это значит, что одну и ту же таблицу можно трактовать по-разному – все зависит от того, какие показатели сделать подлежащим, а какие – сказуемым (подлежащее лучше располагать в боковике). Подлежащим в боко–вике должен быть тот объект, который является наиболее важным, т.е. тот, на который следует обратить особое внимание читателя.

При построении таблицы необходимо соблюдать строгую ло–гическую соподчиненность элементов: каждый заголовок над гра–фой должен относиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике – ко всем данным этой строки.

Каждый показатель графы или строки таблицы – член ряда, который объединен темой заголовка графы (боковика) или факто–ром, стоящим в заголовке графы боковика. Поэтому каждый по–казатель графы и строки должен подчиняться заголовку логически (входить в его содержание или зависеть от него). Если такой под–чиненности (зависимости) нет, значит таблица построена неверно и нуждается в перестройке.

Во избежание нелогичности подчинения элементов таблицы необходимо при проверке соотносить каждый показатель графы с ее заголовком и каждый показатель строки – с заголовком боковика.

Таким образом, чтобы таблица была безупречно построена, нужно проверить соответствие ее построения назначению по вы–бору подлежащего и сказуемого, наличие логических связей между явлениями или процессами; оценить, не громоздка ли таблица и нельзя ли из нее сделать несколько простых, если налицо, напри–мер, попытка автора поместить в таблицу разнородные данные.

Если в тексте содержатся группы однородных данных с повто–ряющимися характеристиками, их можно оформить в виде таблицы или вывода.

Пример 3

Механические свойства сталей для котельных связей и анкеров сле–дующие: для стали МСт.1 предел текучести 5т составляет 320—400 Мн/м2 (32—40 кг/мм2 ), относительное удлинение 28%, х = h1 /h = 0,3; для стали МСт.2 предел текучести 340—420 Мн/м2 (34—42 кг/мм2 ), относитель–ное удлинение 26%, х = h1 /h = 0,4; для стали МСт.3 предел текучести 380—470 Мн/м2 (38—47 кг/мм2 ), относительное удлинение 23%, х = h1 /h = 0,4.

Чтобы построить из этого текста таблицу, необходимо следующее.

1. Сформулировать то, что должно быть охарактеризовано в таб–лице, т.е. показатели ее подлежащего. В данном случае – сталь различных марок.

2. Сформулировать показатели сказуемого, т.е. озаглавить те числовые данные, которыми будут охарактеризованы показатели подлежащего: а) предел текучести, б) относительное удлинение, в) показатель х.

3. Определить место показателей подлежащего и сказуемого. Показатели подлежащего рекомендуется помещать в боковике (если нет помех); или в боковике и головке; или в боковике, го–ловке и вразрез прографки (когда в таблицу надо включать не–сколько групп показателей подлежащего). Показатели сказуемого предпочтительно располагать в головке. В нашем случае марки стали лучше разместить в боковике, а их свойства – в головке, чтобы легче сопоставлять каждое из механических свойств (в вер–тикальной колонке это видно нагляднее).

4. В соответствии с намеченным планом размещения показате–лей подлежащего и сказуемого построить таблицу и заполнить ее данными.

5. Определить тему таблицы и дать ей тематический заголовок (пример 4).

Пример 4

Механические свойства сталей для котельных связей и анкеров

Затруднения обычно возникают при решении вопроса, в каком виде подать цифровой материал, если его немного, – выводом или таблицей. Принципиальной разницы между выводом и таб–лицей нет – различие состоит лишь в полиграфическом оформле–нии: таблицы набирают с линейками, выводы – без них. Кроме того, выводы приводят без заголовков. Выбор между таблицей и выводом для подачи материала иногда определяется чисто техни–ческими (полиграфическими) соображениями.

При редактировании цифрового материала нужно исходить из основного требования – соблюдения компактности и единообра–зия его оформления. Если материал представлен двумя рядами цифр, их лучше располагать в виде вывода «лежа» (с учетом фор–мата полосы), а не узким длинным столбиком. Если эти два ряда не помещаются «лежа» на полосе, вывод располагают в виде двух или трех столбиков или строят сдвоенную (строенную) таблицу (пример 5).

Пример 5

Три столбика цифр можно располагать и «лежа», и в виде та–блицы. Технические характеристики чаще помещают «лежа» в виде выводов: различные зависимости – в виде таблиц. Важно до–биваться единообразия в подаче однородных данных.

Вывод, состоящий из текста и цифр, давать «лежа» нельзя (при–мер 6).

Пример 6

Преимущества табличной формы подачи материала бесспор–ны. Однако иногда таблица бывает недостаточно выразительной, трудной для усвоения. Редактор должен помочь автору предста–вить ее в другой форме, например, в виде графика (пример 7).

Пример 7

Таблица

Зависимость скорости детонации от плотности взрывчатого вещества

Чтобы понять эту таблицу, читателю потребуется какое-то вре–мя: определить, сколько видов взрывчатого вещества исследуется, как изменяется скорость детонации каждого из них с увеличением плотности, затем провести сравнительный анализ.

В таблице представлена простая зависимость, поэтому вместо нее можно построить график. Известно, что через изображение («картинку») информация воспринимается в несколько раз (почти в 15!) быстрее, чем посредством текста (пример 8).

Пример 8

Рис. 8. Зависимость скорости детонации (n) от плотности ВВ (с): 1 – тротил, 2 – тетрил; 3 – флегматизированный гексоген; 4 – ТЭН

Специалисту достаточно одного взгляда, чтобы увидеть характер зависимости. Однако график вместо таблицы можно построить только тогда, когда нужно показать лишь характер зависимости. Если в таблице представлены экспериментальные данные, график строить нельзя, так как в этом случае важна каждая сотая доля числа (в графике цифры округляются).

Читайте также

Пример построения компаратора

Пример построения компаратора
Лучшим способом познакомиться с работой компаратора является использование его в схеме. Посмотрев на рис. 5.1, вы сразу обнаружите, что компаратор выглядит почти так же, как операционный усилитель. Это действительно так; компараторы

8.2.3.2.2 Нумерация таблиц и рисунков

8.2.3.2.2 Нумерация таблиц и рисунков
Должны быть определены схемы нумерации рисунков и таблиц (при необходимости их нумерации).Примечание — Рисунки и таблицы в документе (частях документа) должны иметь индивидуальную нумерацию. Рисунки и таблицы должны нумероваться в

Вопрос 3. Этапы построения БКСУЗ

Вопрос 3. Этапы построения БКСУЗ
Задача построения интегрированной системы безопасности КСУЗ в общем случае включает 3 уровня:1. Определение законодательно-правовой базы;2. Разработку организационных документов, мер и процедур;3. Разработку, внедрение, сопровождение

§ 8. Назначение и принцип построения теоретического чертежа

§ 8. Назначение и принцип построения теоретического чертежа
Выше мы познакомились с различными характеристиками формы корпуса по отдельным его элементам. Однако, зная эти характеристики, мы не можем получить конкретного представления о форме корпуса судна.Полное

1.2. Принципы построения бестрансформаторных источников питания

1.2. Принципы построения бестрансформаторных источников питания
Прежде чем перейти к обсуждению практических схем источников питания рассмотрим несколько возможных вариантов построения отдельных функциональных узлов импульсных источников питания. Это позволит

Глава 5 РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Глава 5
РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

5.1. Общие сведения
Таблицы – наиболее сложный элемент издания. Они позволя–ют систематизировать различные данные, делать их сопоставимы–ми, удобными для анализа, дают возможность устанавливать за–висимость между отдельными

5.3. Редакционно-техническое оформление элементов таблиц

5.3. Редакционно-техническое оформление элементов таблиц
Нумерационный заголовок необходим для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом. Таблицу трудно заверстать именно в то место, где о ее данных идет речь, поэтому, если бы она не имела порядкового номера, пришлось

5.4. Качество редакторской подготовки таблиц Ошибки в построении

5.4. Качество редакторской подготовки таблиц Ошибки в построении
В таблице, построенной логически правильно, сказуемое рас–полагается в прографке.Так, таблица (пример 16) построена неверно, нелогично, так как помещенные в боковике данные (диаметр электрода) – ис–комая

3.3. Основные правила и положения системы сертификации ГОСТ Р

3.3. Основные правила и положения системы сертификации ГОСТ Р
Система сертификации ГОСТ Р организована Госстандартом России и функционирует в соответствии с законом Российской Федерации «О сертификации продукции и услуг».В Системе ГОСТ Р предусматривается сертификация

2.3. Правила выполнения таблиц, иллюстраций и приложений

2.3. Правила выполнения таблиц, иллюстраций и приложений
2.3.1. Таблицы и иллюстрации, помещаемые в документах, следует оформлять в соответствии с разд. 2 ГОСТ 2.105-79. Если иллюстрация помещена на двух или более листах, то на первом листе указывают номер иллюстрации и ее

Основные правила и требования при укладке сланцевой крыши

Основные правила и требования при укладке сланцевой крыши
Укладка кровли должна быть последним этапом после проведения остальных видов работ, включая: жестяные и плотницкие работы, монтаж громоотвода, антенн и прочего оборудования на крыше.Если проводить эти работы

Раздел 4. Правила деятельности гарантирующих поставщиков на розничных рынках и правила заключения публичных договоров с гарантирующими поставщиками и их исполнения

Раздел 4. Правила деятельности гарантирующих поставщиков на розничных рынках и правила заключения публичных договоров с гарантирующими поставщиками и их исполнения
Вопрос 1. Каковы основные обязательства гарантирующего поставщика?Ответ. Гарантирующий поставщик

IV. Правила деятельности гарантирующих поставщиков на розничных рынках и правила заключения публичных договоров с гарантирующими поставщиками и их исполнения

IV. Правила деятельности гарантирующих поставщиков на розничных рынках и правила заключения публичных договоров с гарантирующими поставщиками и их исполнения
61. Гарантирующий поставщик обязан заключить договор энергоснабжения (договор купли-продажи (поставки)

Глава 5. Правила плавания и пользования корабельными шлюпками 5.1. Правила допуска к самостоятельному управлению шлюпкой

Глава 5. Правила плавания и пользования корабельными шлюпками

5.1. Правила допуска к самостоятельному управлению шлюпкой
К самостоятельному управлению гребно-парусной шлюпкой допускаются офицеры, мичманы, старшины курсанты и матросы, прошедшие специальную подготовку,

Правила оформления табличного материала

В
случаях, когда наглядность материала
не столь существенна, и важнее сообщить
точные количественные данные протекания
процесса или соотно­шения
частей, лучше использовать таблицу.

По
внешнему виду таблица представляет
собой ряд пересекающихся го­ризонтальных
и вертикальных линий, образующих по
горизонтали строки, а по
вертикали – графы (столбцы, колонки),
которые в совокупности составляют
структуру
таблицы.

Основные требования к содержанию таблиц:

  1. Существенность
    и полнота тех показателей, которыми
    характеризуются
    в таблице явление, предмет, процесс.

  2. Сопоставление
    данных в таблице по существенным, а не
    случайным
    признакам.

  1. Сопоставимость
    данных, включенных в таблицу ради
    сравнения.

  2. Систематичность
    расположения данных в рядах таблицы,
    понятная для
    пользователя.

  3. Соответствие
    тематического заголовка таблицы ее
    содержанию и на оборот.

Основные требования к построению таблиц:

Обычно
таблица состоит из следующих элементов:
порядкового номера и
тематического заголовка, боковика,
заголовке вертикальных граф (шапки),
горизонтальных и вертикально граф
основной части, т.е. под графки.

Текстовой
и цифровой материал в работе, оформляют
в виде таблиц. Таблица
содержит порядковый номер в пределах
разделу тематический заго­ловок,
который отражает краткое содержание
имеющихся в таблице сведе­ний,
заголовки горизонтальных строки
вертикальных колонок. Для иллюст­рации
приводим пример построения таблицы.

В
таблице основные заголовки граф (колонок)
пишут с прописной бук­вы
в
единственном
числе именительного падежа, Подзаголовки
пишут со строчной
буквы в случае их грамматической связи
с основным заголовком.

Заголовок
таблицы размешается по центру строки,
в нём не допускают­ся
переносы слов, в конце заголовка точка
не ставится.

Порядковый
номер таблицы

служит
для ее связи с текстом. Он со­стоит
из слова «таблица» и цифры ее номера в
работе. Слово «таблица» пи­шется
с заглавной буквы без сокращения. Номер
табли­цы
может включать две цифры: номер раздела
(главы) и порядковый номер таблицы
в этом разделе (главе). Например,
Табли­ца
3.1 – первая таблица в третьем разделе;
рисунок 2.3 – третий рисунок во втором
разделе. Таблицы
нумеруются арабскими цифрами в правом
верхнем углу.

Таблица
_______

(номер)

Заголовок
таблицы

Шапка

Шапка

Заголовки
столбцов

Заголовки
столбцов

Заголовки
граф
(колонок)

Подзаголовок
столбца

Подзаголовок
столбца

Подзаголовок
столбца

Подзаголовок
столбца

Подзаголов

ки
граф

1.Количество
рабочих, чел

Строки

2.

(горизонтальь-

3.

ные
ряды)

4.

5.

6.

Если
в работе одна таблица, то номер ей не
присваивается и слово «таблица»
не пишут. В этом случае в тексте слово
«таблица» необходимо писать без
сокращения (например, как видно из
таблицы …). Если в работе две
таблицы и более, то они должны быть
пронумерованы и на каждую не­обходима
ссылка в тексте. Слово «таблица» в этом
случае приводят в сокращенном
виде (например, данные табл. 2.1 показывают
…). В случае по­вторных
ссылок в тексте необходимо добавлять
общепринятое сокращение от
слова «смотри» – см. (например, повторный
анализ (см. табл. 2.1) свиде­тельствует
…).

Тематический
заголовок

следует
выполнять строчными буквами (кроме
первой прописной) и помещать над таблицей
посредине. Заголовок должен
быть кратким и отражать содержание
таблицы. Точка в конце заго­ловка
не ставится. В тематическом заголовке
следует избегать употребления следующих
слов: – значение, величина, зависимость,
расчет.

Шапка

это часть таблицы, в которой приводится
содержание вертикальных
граф. Она может состоять как из одного,
так и нескольких эта­жей
(ярусов).

Заголовок
столбцов (граф)-

таблицы
начинается
с прописных букв
,
а
подзаголовок
со строчных, если они составляют одно

предложение с заголов­ком.
Подзаголовки,
имеющие самостоятельное значение,
пишутся с пропис­
ных
букв.

В конце заголовков и подзаголовков
таблиц знаки препинания не ставят.
Заголовки указывают в единственном
числе. Диагональные деления шапки
таблицы не допускаются. Высота
строк таблицы должна быть не ме­
нее
8 мм
.
Если строки или столбцы таблицы выходят
за формат листа, табли­цу
делят на части, которые в зависимости
от особенностей таблицы переносят на
другие листы или помещают на одном листе
рядом или одну под другой.

Боковик

это
крайняя левая графа, содержащая сведения
о горизон­тальных
строках и являющаяся составной частью
так называемого «хвоста» таблицы,
т.е. той ее части, которая находится ниже
головки.

Графу
«№ п/п» в таблицу не включают
.
При
необходимости нумерации показателей
наименований, параметров и других данных
номера указывают в боковике
таблицы перед смысловым наименованием.
Для обеспечения ссылок допускается
нумерация боковиков и столбцов (граф).

Подграфка

это графы, содержащие данные, которые
относятся к шап­ке
и боковику и входят в хвостовую часть
таблицы. При оформлении подграфки
соблюдают следующие правила.

Если
таблица принадлежит другому автору, то
делают ссылку на её ав­торство с
указанием источника, откуда она
позаимствована.

Перенос
таблицы на следующую страницу, если она
полностью может
быть размещена на
одной странице, не допустим. В исключительных
случа­ях,
когда размер таблицы больше размера
страницы, таблицу можно перено­сить
на следующие страницы. При этом на
последующих страницах пишут «Продолжение
табл. 2.1 »
или «Продолжение».
В этом случае на первой странице
предусматрива­ют
нумерацию колонок таблицы, на последующие
страницы переносят толь­ко строку с
номерами колонок.

Если
цифровые данные в графах таблицы выражены
в различных еди­ницах
физических величин, то их указывают в
заголовке каждого столбца. Если
все параметры, размещенные в таблице,
выражены в одной и той же единице
физической величины (например, в рублях),
сокращенное обозначе­ние
единицы физической величины помещают
над таблицей, как правило, в примыкании
к заголовку.

Если
все данные в строке приведены для одной
единицы физической величины,
то эту единицу указывают в соответствующей
строке боковика таблицы.

Если
цифровые или иные данные в отдельных
листах

таблицы не при­водятся
(их нет у автора), то на их месте
в столбце

ставится прочерк.

Числовые
значения величин н одном столбце должны
иметь,

как правило, одинаковое
количество знаков. Дробные числа
записываются в виде
десятич­
ных
дробей.

По
содержанию таблицы делят на аналитические
и неаналитические.

Аналитические
таблицы

являются результатом обработки и анализа
цифровых
показателей. Как правило, после таких
таблиц получается
обобщение, которое вводится в текст со
словами: «таблица позволяет сделать
вывод, что …». В тексте, комментирующем
таблицу, необходимо не пересказывать
её
содержание, а формулировать основной
вывод, к которому
подводят
табличные данные. Комментарий к таблице
должен отвечать фактическому
и смысловому содержанию таблицы, не
вступать в противоречие с ним.

Анализ
таблицы следует начинать с общего итога,
который позволяет получить общую
характеристику совокупности, затем
переходить
к оценке частей
изучаемого объекта, исследуя вначале
наиболее важные, а потом уже все
остальные элементы таблицы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Оформление таблиц по ГОСТу — правила, требования и примеры

Заполнение бланка

Таблица используется в разных областях с целью систематизированного и наглядного представления информации в документах. Её можно оформить границами/линейками открытого, закрытого либо полузакрытого типа. Разделительная разметка заменяется проблемами. Название таблицы с такими линейками — вывод. Она включается в документ Ворд в качестве продолжения текстовой фразы либо её окончания. Чтобы правильно поместить содержание по столбцам, используется табулятор (опция автоматической обработки данных).

Согласно ГОСТу, таблицу нужно заполнить после нумерации. Последняя процедура носит сквозной характер. Для её проведения используются арабские числа (пример: «Таблица 8»). Заголовок либо номер располагается справа в верхнем углу или снизу по центру в виде подписи. По требованию ГОСТа, графа может быть без названия, но с индивидуальным номером. Другие правила заполнения ячеек:

  1. Текст в столбцах и строках начинается с заглавной буквы. Названия пишутся в единственном числе.
  2. Продолжением шапки (заголовка) являются подзаголовки столбцов и строк. Их нужно писать должным образом, начиная со строчных букв.
  3. При составлении полей точки, запятые и другие знаки препинания не используются.
  4. Нужно подписывать таблицы по ГОСТу, соблюдая полуторный интервал.
  5. Под данными указывается ссылка на источник информации. Для выполнения такой подписи используется курсив.

Оформление текста

Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.

Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.

Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.

Кавычки не заменяют цифры, математические и химические знаки, специальные символы, которые используются не только в таблице, но и в приложении.

Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.

Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:

  1. Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
  2. По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
  3. Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
  4. По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
  5. Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.

Дополнительная информация

При составлении граф проводится их нумерация. Для выполнения из текста адресных ссылок на ячейки понадобиться пронумеровать строки. Номер нужно включать в содержимое боковика. Если оно представлено в виде сложного многоярусного списка, соблюдаются стандартные требования к нумерации.

Если пункт имеет окончательные сведения в прографке относительно суммирующих данных всех подпунктов, тогда его необходимо выделить в отдельную строку. При наличии у строки боковика и заголовка допускается объединение пункта с первым подпунктом. В названиях граф предварительно пишется определение, а после запятой единица измерения. Таким методом пользователь не повторяет данные в ячейках.

В заголовок графы включаются существующие ограничения: от, до, не менее. Названия боковика и граф нужно ставить в именительном падеже. При этом соблюдается иерархическая последовательность. Чтобы визуально выделить «шапки», используется заливка. Красиво смотрятся графы, центрированные по ширине и высоте.

При написании текста в ячейках соблюдаются правила пунктуации. Предложения начинаются с маленькой буквы, если они являются обрывочной фразой. Если предложение полноценное либо текст состоит из нескольких законченных мыслей, первая буква заглавная.

Процедура правильного оформления таблиц требует соблюдения определённых правил расположения чисел: единицы должны находиться под единицами, а десятки под десятками. Содержимое ячеек выравнивается по правому краю. Дополнительно устанавливается отступ справа.

Графа, представляющая показатели разных величин, центрируется. Для записи диапазона значения используется тире либо многоточие. Такой вариант оформления считается правильным, но трудоёмким. Чтобы упростить работу, студенты и опытные дизайнеры используют одинаковое количество символов в числах до и после многоточия/тире.

Если знаков не хватает, в MS Word производится печать цветом бумаги: левый верхний вариант в таблице цветов шрифта текста.

При выравнивании содержимого ячеек знаки будут учитываться, а на печати и мониторе они не будут видны. Чтобы их заменить, потребуется измениться цвет. Если такой материал использоваться для слайдов, визуально скрытые дополнения воспримутся в качестве полноценной информации.

По ГОСТу, оставлять незаполненные строки нежелательно. Лучше написать «нет сведений» либо поставить тире. При оформлении управленческой документации рекомендации часто игнорируются, что приводит к их последующей доработке. Табличные данные в дипломных работах должны записываться с учётом установленных требований.

Вузы разрабатывают методические материалы на их основе. При этом они могут отличаться некоторыми пунктами: особые указания относительно места расположения названия (справа либо слева от верхнего угла), шрифта, интервалов. Основой внутривузовских установок считается государственный стандарт.

Соблюдение ГОСТ требований позволяет создавать удобные и наглядные таблицы, которые внешне выглядят понятными и аккуратными. Их можно легко и быстро подписать, рассмотреть, обсудить.

Как оформить таблицы в дипломе: все от интервала до переноса

Таблицы в дипломной работе оформляются согласно требованиям ГОСТа 7.32 – 2017 (в ЕСКД – это ГОСТ 2.105 – 95). Методические рекомендации вузов разрабатываются на его основе, но могут отличаться незначительными деталями, к примеру, особыми указаниями насчет места расположения названий (слева или справа от верхнего края), размера шрифта, параметров интервалов в таблицах диплома или проекта, но в основном внутривузовские установки – это кальки государственного стандарта.

Как правильно оформлять таблицы в дипломе

  • Если таблица не вынесена в приложения, то вставляется в текст после абзаца, который содержит отсылку к ней.
  • Ссылка делается на каждую таблицу в работе (указывается присвоенный ей номер).
  • Название таблицы не может быть длинным (в идеале максимум – пять слов) и должно точно передавать ее содержание.
  • Подписываются таблицы вверху слева, на уровне начала графической части – без отступа от края на абзац, в одной строчке с номером. Заголовок пишется через тире.

Таблицы

  • Нельзя использовать диагональные линии для разделения головки боковика.
  • Желательно ориентировать таблицу так, чтоб данные считывались без поворота листа. Если колонок много, а их перенос затруднит восприятие информации, то ее можно расположить «лёжа», но так, чтобы разворот для чтения делать по ходу часовой стрелки.

Таблица

  • Графа «№ п/п» не делается. Если это необходимо, то порядковые номера указываются в боковике, рядом с наименованиями позиций (см. пример выше), но не перед числами, цифровыми кодами моделей (5678/24 – 98).
  • Минимальная высота строк для таблиц в дипломе – 8 мм.
  • Для нумерации используются только арабские цифры.

Варианты, как нумеровать таблицы в дипломе:

  • последовательно по мере вставки в работу (то есть сквозная нумерация);
  • изолированно в каждой главе: проставляется через точку номер раздела и расположение таблицы в нем: 2.5.; 3.7;
  • по расположению в «Приложениях»: Б.2.4.

Единственную в дипломной работе таблицу можно подписать «Таблица 1» , «Таблица B.1» (буква соответствует наименованию приложения, если материал вынесен за пределы основного текста).

Таблицы, занимающие отдельные листы (А3 считается одним), входят в общую нумерацию страниц диплома.

  • Перенос длинных таблиц с большим числом строчек оформляется без нижней ограничительной черты на предыдущей странице. При разрыве номер и название указываются только в начале (с правой стороны), на следующем листе пишется «Продолжение или окончание таблицы…» (ГОСТ 1.5–2001 рекомендует подписывать курсивом).

Пример переноса таблицы в дипломе:

Пример переноса

  • Продолжение маленькой таблицы, в которой всего несколько граф, можно сделать на одной странице, отделив части двойной вертикальной линией. Шапку надо обязательно повторить.
Сечение, мм Вес, г Сечение, мм Вес, г
4 500 75 10 000 120
6 000 80 11 000 130

В Ворде толщина и формат используемых при создании линий меняется в конструкторе таблиц:

Конструктор

Если граф много, их можно поделить на примерно равные части и разместить друг над другом на одном листе.

  • При переносе строк таблицы за пределы страницы повторяется шапка (горизонтальная головка), при перемещении граф – вертикальный боковик.
  • Главы, разделы, параграфы нельзя заканчивать таблицей. После нее обязательно надо расположить текст, к примеру, обобщение представленной информации.

Оформление таблиц в дипломе: требования к тексту

  • Название таблицы набирается таким же шрифтом, как и весь текст работы, если методические рекомендации вуза не содержат отдельных требований к оформлению.
  • Межстрочный интервал в таблице может быть меньшим, чем в остальной работе, как и шрифт, которым заполняются ячейки. Но слишком мельчить не стоит – все должно легко читаться, поэтому разумный предел – 10-й кегль.
  • Все заглавия граф начинаются с большой буквы, подзаголовки на втором уровне – с маленькой, если продолжают предложение, и с прописной, если имеют собственное значение.
  • Заголовки пишутся горизонтально, но ГОСТ допускает и вертикальный набор.
  • Общие для всех данных единицы измерения прописываются только в головке (см. пример для продолжения небольших табиц).
  • Выравнивание в столбцах предпочтительнее делать по центру.
  • Цифры в графах располагаются таким образом, чтобы равнозначные разряды находились на одной вертикали по всему столбцу. Представляемые величины заносятся с одинаковым количеством знаков после запятой.
  • В целях минимизации объема в заголовках и строках используются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
  • Однословный текст в столбцах разрешается заменять знаком кавычек, а если опускаемая позиция включает два и больше слова, при первом пропуске пишется «То же», дальше – ставятся заместительные символы. Кавычки нельзя использовать вместо цифр, а также для замены химических или математических знаков, специальных символов, в том числе «%» и «№».
  • Вместо отсутствующих данных ставится длинное тире (прочерк).

Если методичка не ограничивает полет фантазии выпускника при оформлении таблиц в дипломе, то сухие требования ГОСТ можно оживить заливкой фона ячеек, особенно если надо подчеркнуть соответствие табличной информации данным в диаграммах, используя одинаковый цвет. Но о пределах дозволенного лучше осведомиться у руководителя.

Блог Студланса о студлансе!

Курсовые / рефераты / решение задач

Доступные цены! Сроки от 1 дня!

оформление таблиц

Оформление таблиц в дипломной работе

In Дипломная работа, Оформление Тэги библиотека студлансера, студенческий ликбез 23.12.2015 Коллективный мозг Коллективный мозг Просмотров: 71K

Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?

Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы. Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).

Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

  1. Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
  1. Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
  1. Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
  1. Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
  1. Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
  • Последовательная нумерация. Пример:Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
  • Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример:Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
  • Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример:Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
  1. Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
  1. У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.
  1. Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
  1. При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
  1. Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
  1. Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
  1. Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:

пример оформления таблиц в дипломе

Оформление табличного материала внутри таблицы

Размещая собранную и обработанную информацию в таблице, придерживайтесь следующих требований ГОСТа:

  • Заголовки начинайте с прописной буквы, подзаголовки – со строчной.
  • Заголовки, названия столбцов пишите в единственном числе.
  • Точку после заголовков и подзаголовков не ставьте.
  • Горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков предпочтительней; вертикальное используется при обоснованной необходимости.
  • Выравнивание отдельных столбцов лучше делать по центру, а построчных заголовков – по левому краю.
  • Горизонтальные ячейки должны быть однострочными.
  • Выравнивать цифровые показатели рекомендуется по центру.
  • Размер шрифта в таблице может быть меньше, чем в тексте, но должен быть ясно различим (не стоит использовать кегль меньше 10-го).
  • Если в различных строках графы повторяется один и тот же текст, состоящий только из одного слова, то вместо дублирования во второй раз ставится фраза «То же», а далее – только кавычки. Исключение: кавычки нельзя ставить вместо повторяющихся цифр, математических и химических символов, марок, знаков.
  • В том случае, если в той или иной строке не приводится никаких данных, следует ставить прочерк.

Сейчас, с появлением всяких компьютерных «свистелок и перделок» для оформления таблиц, у дипломника возникает соблазн «сделать покрасивее». Ну, хотя бы залить ячейки фоном, выделить столбцы! Особенно хочется это сделать, если рядом располагается диаграмма, чьи цветные секторы соответствуют той или иной информации в таблице. Можно ли это делать, или надо строго следовать сдержанности стародавнего ГОСТа? Спросите об этом преподавателя. Дело в том, что сейчас во многих вузах есть свои методические рекомендации к оформлению табличного материала.

После того, как вы оформили таблицу, оцените её вид не только на экране, но и в распечатанном виде. Таблицы в дипломной работе должны быть не только грамотными, но и эстетичными! Учтите, что внимание членов госкомиссии, которые будут на защите пролистывать вашу дипломную работу, прежде всего привлечёт именно табличный материал. Тёртые калачи среди студлансерской братии уверяют, что качественно оформленные таблицы – половина успеха!

Реферат — это первая ступенька к дипломному проекту. Но не смотря на относительную простоту, и он требует правильного оформления. В том числе таких элементов, как рисунки, диаграммы, графики и таблицы.

О последних мы поговорим подробнее. Читайте статью и вы узнаете, можно ли вообще вставлять таблицы в реферат, и если да, то как их грамотно оформить и подписать. И в конце, конечно, поделимся примерами правильного оформления таблиц в реферате по ГОСТу.

А чтобы каждый день получать полезные материалы, подписывайтесь на наш Telegram-канал. И не забывайте, что на другом ресурсе вас ждут актуальные скидки и приятные акции.

Нужна помощь?

Доверь свою работу кандидату наук!

Можно ли в реферат вставлять таблицы

Конечно, использовать таблицы и другие графические материалы в реферате не просто можно, но и нужно. Они помогают разнообразить текст, сделать его более наглядным и читабельным. Поверьте, что даже самый посредственный реферат будет смотреться выигрышнее, если в нём присутствуют таблицы, графики и рисунки.

Оформляя таблицы в рефератах, курсовых и дипломах, ориентируйтесь на ГОСТ 7.32-2017. Это документ, который описывает правила оформления официальных документов. И не забудьте заглянуть в методические рекомендации вуза — они могут отличаться от требований ГОСТа.

Из чего состоят таблицы

Думаете, что таблицы состоят только из строк и ячеек? В какой-то степени вы правы. Это их структурные элементы. Однако некоторые ячейки в таблице имеют свои названия. С ними стоит познакомиться, чтобы не теряться, изучая требования к оформлению графических элементов.

Из чего состоят таблицы

Какие виды таблиц бывают в реферате

Условно все таблицы делят на два вида:

  • простые;
  • сложные.

Простые состоят из одного заголовка и боковой строки. В образце разные части таблицы выделяются цветом:

Какие виды таблиц бывают в реферате

А сложные таблицы могут иметь несколько уровней заголовков как в основной, так и в боковой частях:

Какие виды таблиц бывают в реферате

А можно ли выделять ячейки цветом, чтобы подчеркнуть важную информацию? В официальных документах, в том числе и студенческих работах, не стоит применять цветную заливку. Такой креативный подход никто не оценит. Если необходимо выделить заголовки, то лучше использовать жирный шрифт или курсив.

Где размещают таблицы в реферате

Чтобы правильно разместить таблицу в реферате, нужно руководствоваться двумя правилами:

  1. Небольшие таблицы располагаем сразу после текста, который они иллюстрируют. То есть в самом теле реферата.
  2. Таблицы, размер которых превышает половину листа, выносим в Приложение. Это позволит не раздувать общий объём работы.

Во втором случае на таблицу дают ссылку, указывая её номер и букву, обозначающую приложение. Делать это необходимо сразу в тексте, к которому относится таблица.

Пример: Увеличение, диаметр поля зрения и разрешающая способность микроскопа должны соответствовать указанным в таблицах А.1.1 и А.1.2.

Помните, что приложения не учитывают в основном объёме. Однако их обязательно указывают в содержании и оформляют по правилам ГОСТ.

Как подписывать таблицы в реферате

Каждая таблица в реферате должна иметь подпись, не забывайте об этом. Безымянные графические материалы могут сказаться на итоговой оценке.

А подписываться таблицы должны следующим образом:

  • подпись размещают сверху перед самой таблицей;
  • пишут слово «Таблица» полностью, без сокращений;
  • далее ставят порядковый номер;
  • потом дают название, в конце которого не ставят точку;
  • между номером и названием размещают тире.

Как подписывать таблицы в реферате

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Нужно ли нумеровать таблицы в реферате

Мы уже упоминали, что в подписи необходимо указывать номер, используя для этого арабские цифры. А как же выбрать правильную нумерацию?

Так как реферат — это небольшая студенческая работа, то все таблицы чаще всего имеют сквозную нумерацию. И даже если вы решили перенести их в приложение, нумеровать и размещать их всё равно придётся в том порядке, в котором таблицы или ссылки на них появляются в тексте.

Если в вашем реферате всего одна таблица, нумеровать её не нужно. А вот подписывать должным образом обязательно.

Как оформить таблицы в реферате

Как же оформляются таблицы в реферате? Существует ряд требований, которые необходимо соблюдать, размещая текст в самой таблице:

  • использовать тот же шрифт, что и во всём тексте;
  • писать заголовки с большой буквы, а подзаголовки и информацию в основных строках — с маленькой;
  • не ставить точки в заголовках и подзаголовках;
  • выделять заголовки жирным шрифтом, а не заливать цветом;
  • выравнивать: заголовки — по центру, подзаголовки — по левому краю страницы;
  • заменять кавычками слова в графах, если они повторяются;
  • прописывать полностью цифры, формулы и специальные знаки, даже если они постоянно повторяются — предыдущее правило работает только для слов;
  • не сокращать слова и названия, только если это не общепринятые сокращения;
  • ставить тире, если ячейка не содержит никакой информации;
  • делать выводы или примечания под самой таблицей.

Шрифт менять нельзя, а вот его размер вполне. Чтобы таблица выглядела более компактной, выбирают более мелкий размер, чем у основного шрифта. Главное — чтобы информация читалась легко и чётко.

Можно ли разрывать таблицу

Иногда таблицу необходимо разорвать или перенести на следующую страницу. Как сделать это правильно?

Вы размещаете часть таблицы под текстом, ставите номер и грамотно оформляете подпись. Потом добавляете дополнительный текст и возобновляете таблицу, обязательно сделав надпись: «Продолжение таблицы №…»

Можно ли разрывать таблицу

Если таблица длинная и разрывается несколько раз, то перед последней частью можно поставить надпись: «Конец таблицы №…». Также не забывайте дублировать часть заголовков и подзаголовков, чтобы читатели не запутались в данных.

Разрывать таблицу можно, а вот текст, к которому она относится — нельзя. Сначала закончите предложение, поставьте точку и только после размещайте таблицу.

Как добавлять таблицу в Word

Чтобы добавить таблицу в ворде, необходимо действовать по следующему алгоритму:

  1. Зайдите во вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Таблица».
  3. Выберите нужное количество столбцов и строк.
  4. Нет нужного шаблона? Выбирайте строчку «Вставить таблицу» и самостоятельно задавайте нужные параметры.
  5. Нужно дорисовать строки или убрать лишние границы? Нажмите на таблицу и выберите пункт «Макет». В нём вы найдёте инструменты «Нарисовать таблицу» и «Ластик».

Как добавлять таблицу в Word

Оформление таблицы в реферате можно задать автоматически. Для этого достаточно выделить все ячейки и выбрать: 

  • нужный шрифт;
  • подходящий размер;
  • выравнивание;
  • положение текста в ячейках;
  • другие настройки.

Таблица в реферате: примеры

Чтобы оформить таблицы в реферате по ГОСТу, мало выучить все правила. Человек лучше всего воспринимает информацию визуально. Поэтому рекомендуем найти готовые образцы в интернете и ориентироваться на них.

А чтобы вы долго не искали, мы собрали в один файл примеры оформления таблиц. В нём вы найдёте образцы из рефератов по экономике, пищевому производству и строительству.

Скачать файл можно в удобном формате Word.

Посмотри примеры работ и убедись, что мы поможем на совесть!

Надеемся, теперь вы с радостью будете использовать таблицы, готовя рефераты, тематические доклады и другие работы. А если вдруг поймёте, что не успеваете найти и оформить информацию самостоятельно, обращайтесь к нам. Наш студенческий сервис быстро подберёт нужного автора и поможет справиться с поставленной задачей в срок.

Добавить комментарий