Областное государственное автономное
образовательное учреждение среднего профессионального образования «Борисовский
агромеханический техникум»
Зенина Е.Н.
КОМПЛЕКТ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ
по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
Борисовка, 2015
Зенина Е.Н.
Комплект тестовых заданий для подготовки студентов профессиональных учебных
заведений среднего профессионального образования по дисциплине
«Документационное обеспечение управления» для специальности 080114 «Экономик аи
бухгалтерский учет» – п. Борисовка, 2015
Комплект тестовых заданий
разработан в соответствии с Федеральным государственным стандартом, примерной
учебной программы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Комплект
тестовых заданий позволит студентам расширить знания по дисциплине и подготовиться
к экзамену.
Содержание
Тема:
Исходные понятия делопроизводства
Тема:
Общие нормы и правила оформления документов
Тема:Организационно-распорядительная
документация: понятие, классификация, состав и оформление реквизитов, бланки
документов
Тема:
Язык и стиль служебной документации. Типичные ошибки.
Тема:
Виды и оформление организационно-распорядительной документации
Тема:
Документация по трудовым отношениям
Тема:
Бухгалтерская и финансово-расчетная документация
Тема:
Документы по снабжению и сбыту
Тема:
Докуметооборот и формы его организации
Тема:
Компьютеризация делопроизводства
Введение
Сборник
заданий включает в себя тесты по дисциплине «Документационное обеспечение
управления» составленные в соответствии с Государственным образовательным
стандартом, примерной учебной программы по дисциплине «Документационное
обеспечение управления» для специальности 080114 «Экономик аи бухгалтерский
учет».
Тесты
по дисциплине«Документационное обеспечение управления» позволяют проверить
качество знаний студентов по 10 темам программы.
Тестовые
задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления» могут быть
использованы для проведения текущего, итогового контроля знаний студентов по специальности
080110 «Экономика и бухгалтерский учет».
Тема: «Исходные понятия
делопроизводства»
1.Делопроизводство
– это…
а)
система составления и хранения документов;
б) запись информации на различных носителях по установленным
правилам;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами.
2.
Понятие «документирование» – это…
а) запись информации и оформление
документа;
б) запись информации на различных носителях по установленным
правилам;
в) хранение документа.
3.Документооборот – это…
а)
условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б) движение документов в организации с момента их создания
или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами.
4.
Оригинал документа – это …
а)
первоначальный экземпляр документа;
б) экземпляр документа, являющийся исходным материалом ;
в) все ответы верны.
5.Законы РФ делятся на:
а)
Указы президента и постановления Правительства РФ;
б)
Нормативные акты федеральных органов исполнительной власти
в)
все ответы верны.
6.
Копия – это …
а)
идентичное, воспроизведение подлинника, остающаяся в делах предприятия,
как правило, не заверяется подписью должностного лица;
б)
идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника;
в)
нет верного ответа.
7.Рационально
организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым
правилам и требованиям и применяемый в опредленной области деятельности,
называют…
а)
стандартизацией;
б)
унифицированной системой документации;
в)
классификатором управленческой документации.
8.
Реквизит документа – это…
а)
обязательный элемент оформления официального документа;
б) пометка, указывающая на особый характер;
в) условное обозначение, присваемое документу в процессе
учета (регистрации) и исполнения.
9.
Стандарты организаций в России могут разрабатываться и применяться
организациями в следующих случаях:
а)
для обеспечения использования на предприятиях технических регламентов РФ,
ГОСТ Р, ГОСТ, международных, национальных стандартов зарубежных стран,
стандартов научно технических, инженерных обществ и других общественных
объединений,СТП других организаций, а также на создаваемые на данном
предприятии продукцию, услуги и производственные процессы (работы);
б)
регистрации форм документов, упорядочения информационных потоков в
народном хозяйстве, сокращеня количества применяемых форм, рациональной
организации контроля за применением унифицированных форм документов;
в)
нет верного ответа.
10.
Национальные стандарты и Общероссийские классификаторы технико-экономической и
социальной информации, в том числе правила их разработки и применения,
представляют собой …
а)
межнациональную систему стандартизации;
б)
национальную систему стандартизации;
в)
систему стандартизации.
Тема: «Общие нормы и правила
оформления документов»
1.Гост
9327-60* устанавливает три ряда потребительских форматов:
а) А2,
А3,А4;
б) А,
В, С;
в) D,F,А.
2.
Исходным форматов является:
а) формат
А0, площадь которого равна 1 м2 с габаритными размерами 842Х1189
мм.;
б) формат
А0, площадь которого равна 2м2 с габаритными размерами 842Х1189 мм.;
в)
формат А4, площадь которого равна 1,5м2 с габаритными размерами
842Х1189 мм.
3.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, согласно ГОСТ
Р 6.30 должен иметь поля не мнее. мм:
а)
10 – левое, 10-правое, 20 – верхнее, 20 – нижнее;
б) 25 – левое, 10-правое, 20 – верхнее, 20 – нижнее;
в) 20 – левое, 10-правое, 20 – верхнее, 20 – нижнее.
4. При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы…
а) должны
быть пронумированы;
б) нумеровка
не обязательна;
в) пронумировывается
все страницы, кроме титульного листа.
5.
Номер страницы наносится на…
а)
верхнем поле листа посередине;
б) нижнем
поле листа посередине;
в) верхнем
или нижнем поле листа в правом углу.
6.
Сколько способов написания дат применяются?
а)
два: цифровой и словесно-цифровой;
б) три:
цифровой, словесно-цифровой и автоматизированный;
в) два:
ручным способом и машинным.
7.
В документах допускаются сокращения:
а) только
общепринятые сокращения слов;
б) общепринятые
сокращения, а также сокращения оговоренные нормативными документами;
в) нет
верного ответа.
8.
При написании многозначных чисел производится их группировка справа налево по …
а) две
цифры;
б) три
цифры;
в) четыре
цифры.
9.
Таблица – это…
а)
перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке;
б) официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;
в) форма документа, в котором текстовые или цифровые сведения размещены
по графам.
10.Комбинацию
из знаков тире и кавычек (-«-) для замены повторяющихся слов применять…
а) допускается;
б) не
допускается;
в) допускается
при заполнении таблиц.
Тема:
«Организационно-распорядительная документация: понятие, классификация,
состав и оформление реквизитов, бланки документов»
1.
Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
а) Областной распорядительный департамент;
б) Организационно-распорядительные документы;
в) Организационно-распорядительный департамент.
2.ОРД
классифицируются на три группы:
а)
организационно-правовая документация, распорядительная дркументация и
информационно-справочная документация;
б) оперативно
– информационная документация, справочно-информационная документация,
распорядиетльная документация;
в) нет
верного ответа.
3.Общероссийский
классификатор (ОКУД) в число ОРД, включает документы по личному составу:
а)
заявления, личные карточки;
б) приказы (распоряжения) о приеме на работу;
в) все ответы верны.
4.Состав
реквизитов ОРД делитсяна:
а) общие
и средние ;
б) постоянные и пременные;
в) распорядительные и информационные.
5.
Бланк документа – …
а)
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими
ее идентифицировать;
б) официальный документ, отправляемый из учреждения;
в) стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами,
содержащими необходимую информацию об организации – авторе документа.
6.
Для организации, ее структурных подразделений, должностного лица установлены
следующие виды бланков:
а)
общий, бланк письма, бланк конкретного вида документа;
б) стандартный,
бланк таблицы, бланк конкретного вида документа;
в) нет
верного ответа.
7.
Ограничительные отметки представляют собой:
а)
отрезки прямой линии, уголки, крестики;
б) отрезки
прямой линии, уголки;
в) нет
верного ответа.
8.
Гербовые бланки документов, т.е. бланки с воспоизведением Государственного
герба РФ и гербом субъектов РФ, является…
а) графической
продукцией, подлежащей учету;
б) полиграфической продукцией, подлежащей учету;
в) государственной продукцией, подлежащей учету.
9.Составление
документа складывается из:
а)
подготовки соответствующего бланка;
б) нанесения на бланк необходимых реквизитов;
в) все ответы верны.
10.
Основные требования к шрифтам сводится к тому, чтобы они были:
а)
соответствующие ГОСТ Р 6.30, ГОСТ и правилам стандартизации ;
б) соответствующие ГОСТ;
в) хорошо читаемыми.
Тема:
« Язык и стиль служебной документации. Типичные ошибки»
1.В
официально-деловом стиле речи выделяются подстили:
а)
законодательный, инструктивно-методический, организационно-распорядительный;
б)
статистический, технический, дипломатический и др;
в)
все ответы верны.
2.
При подготовке текста служебного документа должны соблюдаться следующие
основные принципы: достоверность и объективность содержания, полнота
информации, краткость изложения, отсутствие рассуждений и повествования,
нейтральность тона изложения, использование средств логической, а не
эмоционально-экспрессивной оценки ситуации и фактов. Такой стиль изложения
называют
а)
формально-логическим
б) официально-деловым;
в) нет
верного ответа.
3.Способ
формализации состава информации, содержащейся в ней – это…
а) распоряжение;
б) композиция документа;
в) реквизит постоянный.
4.
Выбор того или иного языкового оборота из числа возможных определяется:
а)
законодательными и нормативными актами;
б)
локальными актами и уставом организации;
в)
нет верного ответа.
5.
Составители деловой документации зачастую допускают массу ошибок. Их можно
подразделить на виды:
а)
структурные, синтаксические, лексические, стилистические, морфологические,
технические;
б)
структурные, синтаксические, стилистические, морфологические, технические
технический, дипломатические;
в)
синтаксические, лексические, технические.
6.
Вновь созданный документ …
а)
не должен дублировать другой, унифицированный документ;
б)
должен дублировать другой, унифицированный документ;
в)
должен дублировать другой, унифицированный документ, заверенный подписью
должностного лица.
7.
Найдите ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении, выберите
правильно составленное предложение.
а)
«Для определения фонда оплаты в конце года уточняются расценки за продукцию»;
б)
«Для определения фонда оплаты расценки за продукцию уточняются в конце года»;
в)
нет верного ответа.
8.Найдите
ошибки нарушения специфики употребления деепричастных оборотов. Выберите
правильно составленное предложение.
а)
«При изучении проблем городского транспорта ученые получили интересные
результаты»;
б)
«Изучая проблемы городского транспорта, учеными были получены интересные результаты»;
в)
нет верного ответа.
9.
Найдите неправильное использование предлогов. Выберите правильно составленное
предложение.
а)
«Цех нуждается в ремонте, о производстве которого мы настоятельно требуем»;
б)
«Цех нуждается в ремонте, производства которого мы настоятельно требуем»;
в)
все ответы верны.
10.Частичное
совпадение значения слов, образующих словосочетание (например, памятный сувенир
(сувенир-подарок на память), называется …
а)
тавтологией;
б)
плеоназмом»;
в)
паронимом.
Тема: «Виды и оформление
организационно-распорядительной документации»
1.
Организационно-правовые документы определяют:
а)
учетную политику предприятия, порядок работы;
б)
статус предприятия, порядок их работы;
в)
организационную и управленческую деятельность.
2.
Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности
организаций, предприятий, фирм – …
а)
функция формирования системы и процессов управления;
б)
функция организации системы и процессов управления;
в)
функция систематизации системы и процессов управления.
3.
Устав – это…
а)
юридически оформленный перечень документов;
б)
правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации, фирмы;
в)
правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач,
стоящих перед организацией.
4.
Штатное расписание – это…
а)
правовой акт, устанавливающий штатный состав и численность организации в
соответствии с ее Уставом (Положением);
б)
правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий штатный состав и численность
организации в соответствии с ее Уставом (Положением);
в)
юридически оформленный правовой акт, издаваемый руководителем, устанавливающий
штатный состав и численность организации в соответствии с ее Уставом
(Положением).
5.Штатное
расписание подготавливается по унифицированной форме…
а)
Т-2;
б)
Т-3;
в) Т-4.
6.
Правовой акт, определяющий порядок образования, правовой статус, права,
обязанности, организацию работы организации, структурного подразделения – это…
а)
стандарт;
б)
положение;
в) инструкция.
7.
Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные,
научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности
учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных
должностных лиц – это…
а)
инструкция;
б)
положение;
в) регламент.
8.
Должностная инструкция – это…
а)
нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации
деятельности организационно-правового положения работника, его обязанностей,
прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы;
б)
Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные,
научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности
учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных
должностных лиц;
в) принятый в учреждении
порядок создания, оформления и исполнения документов.
9. Правовой акт, принимаемый
коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в
целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности, называется…
а)
решением;
б)
приказом;
в) постановлением.
10. Документ, содержащий запись хода
обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях,
конференциях, деловых встречах – это…
а)
указание;
б)
протокол;
в) распоряжение.
Тема: «Документация по трудовым
отношениям»
1. В результате прохождения процедуры
отбора принятия на работу граждане подают …
а)
резюме;
б)
письменное заявление;
в) анкету.
2.
Заявление о приеме на работу составляется …
а)
автоматизированным способом;
б)
ручным способом;
в) все
ответы верны.
3.
В заявление о приеме на работу указываются следующие данные:
а)
адресат, автор, место проживания, наименование вида документа, текст с
указанием должности;
б)
адресат, автор, место проживания, наименование вида документа, текст с
указанием должности, подпись заявителя, дата составления;
в)
нет верного ответа.
4.Основной
формой реализации права на труд является заключение…
а)
договора;
б)
трудового договора;
в) контракта.
5.
Основные требования к содержанию договора – …
а)
его соответствие существующему трудовому законодательству;
б)
его соответствие существующему трудовому законодательству и локальным актам
организации;
в) его соответствие ТК РФ.
6.
Приказ о приеме работника на работу имеет унифицированную форму – …
а)
Т-1;
б)
Т-2;
в) Т-3.
7.
Личная карточка является основным учетным документом работника и имеет
унифицированную форму – …
а)
Т-1;
б)
Т-2;
в) Т-3.
8.
Характеристика – это…
а)
официальный документ, который выдает администрация предприятия своему
сотруднику при решении целого ряда вопросов;
б)
официальные анкетные данные;
в) оценка моральных и деловых качеств.
9.Документ,
который автор составляет самостоятельно – это…
а)
автобиография;
б)
резюме;
в) анкета.
10.Основынм
документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника,
называется …
а)
трудовая книжка;
б)
личная карточка;
в) трудовой договор.
Тема: «Бухгалтерская и финансово-расчетная
документация»
1.Основными
задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:
а)
формирование полной и достоверной информации;
б)
обеспечение контроля и своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной
деятельности;
в) все ответы верны.
2.Основанием
для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах
бухгалтерского учета являются…
а)
первичные документы;
б)
авансовые отчеты;
в) устав организации.
3.
При составлении документов …
а)
допускаются помарки;
б)
не допускаются помарки;
в) допускаются помарки, за исключением
банковских документов.
4.
Документы, составленные с нарушением установленных правил…
а)
не принимаются к учету;
б)
не имеют юридической силы;
в) отправляются на доработку.
5.
Документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными
денежными средствами организации, называются…
а)
денежными;
б)
материальными;
в) расчетными.
6.
Документы, используемые для оформления однократной хозяйственной операции,
называются…
а)
разовые;
б)
накопительные;
в) едино разовые.
7.
По объему содержания учетные регистры делятся на …
а)
две группы – синтетические и аналитические;
б)
три группы – синтетические, аналитические и комбинированные;
в)
четыре группы – синтетические, аналитические, комбинированные и сводные.
8.По
форме графления регистры бывают:
а)
линейные и шахматные;
б)
простые и переменные;
в)
горизонтальные и вертикальные.
9.
Различают следующие способы исправления ошибок в учетных регистрах:
а)
корректурный, «красное сторно», дополнительных записей;
б)хронологический,
систематический и комбинированный;
в)
все ответы верны.
10.
Распоряжение организации банку о выдаче с его расчетного счета суммы наличных
денежных средств, указанных в чеке, называется…
а)
денежный чек;
б)
расчетный чек;
в)
кассовый чек.
Тема: «Документы по снабжению и сбыту»
1.Соглашение
двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских
прав и обязанностей, называется…
а)
договор;
б)
акт приема передачи;
в)
инструкция.
2.Договор
считается заключенным, когда между сторонами…
а)
нет претензий;
б)
достигнуто соглашение по всем пунктам;
в) не существует разногласий.
3.Для
приобретения товаров стороны вступают в отношения по поставке продукции
организацией – поставщиком организации-потребителю. Эти отношения оформляются…
а)
договором сбыта;
б)
договором поставки;
в) договором купли-продажи.
4.Протокол
разногласий к договору составляется в …
а)
одном экземпляре;
б)
двух экземплярах;
в) трех экземплярах.
5.Доверенность
– это…
а)
документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего
доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами;
б)
документ, определяющий статус пользователя;
в)
правовой акт, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего
доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами ;
6.Реквизиты
официальной доверенности:
а)
название вида документа, полное наименование организации, выдавшей
доверенность, и его адрес, номер, дата выдачи доверенности, срок действия,
должность, ФИО лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства;
б)
название вида документа, полное наименование организации, выдавшей доверенность,
номер, дата выдачи доверенности, должность, ФИО лица, которому доверяется
получить ценности, денежные средства;
в) нет верного ответа.
7.
Документ, которым оформляют прием и отправку груза, перемещение или отпуск
материальных ценностей, называется…
а)
накладная;
б)
счет-фактура;
в)
наряд.
8.
Документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками,
об учете выработки и расчете причитающейся зарплаты…
а)
накладная;
б)
счет-фактура;
в)
наряд.
9.Требование о добровольном устранении нарушения законодательства – это…
а)
приказ;
б)
исковое заявление;
в)
претензия.
10. Требование к компетентному органу о защите нарушенного права
организации…
а)
претензия;
б)
исковое заявление;
в)
сопроводительное письмо.
Тема: «Документооборот и формы его
организации»
1.Документооборот
– это…
а)
условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б) движение документов в организации с момента их создания
или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами.
2.
Централизованная форма организации работы с документами применяется на…
а) предприятиях
с малым документооборотом;
б) предприятиях с крупным документооборотом;
в) все ответы верны.
3.Форма
работы с документами, при которой все операции выполняются в структурных
подразделения предприятия, называется…
а)
централизованной;
б)
децентрализованной;
в)
нецентрализованной.
4.
Перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной
организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического
статуса и этапов документирования, называется…
а)
ведомость;
б)
табель форм документов;
в)
табель.
5.
Как называется формы документов, включенные в табель, и закрепляющие результаты
проведенной унификации состава и форм документов организации?
а)
ведомость документов;
б)
альбом форм документов;
в)
книга учета документов.
6.Под
организационной, финансово-экономической, научно-технической и иной
используемой в организации информации, обладающей реальной или потенциальной
ценностью для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении, но не имеющих
законных оснований для свободного ознакомления с нею, понимается…
а)
коммерческая тайна;
б)
локальный акт;
в)
договор
купли-продажи.
7.Работа
по обеспечению сохранности конфиденциальных документов, как правило, на малых предприятиях
организуется…
а)
секретарем-референтом;
б)
руководителем канцелярии;
в)
делопроизводителем.
8.Индекс
– это…
а)
условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;
б)
цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации,
наносимое на его обложку;
в)
нет верного ответа.
9.
Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течении…
а)
недели;
б)
дня;
в)
трех дней.
10.Фиксация
факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и
даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных
формах, называется …
а)
номенклатурой дел;
б)
контролем исполнения документов;
в)
регистрацией служебных документов.
Тема: «Компьютеризация
делопроизводства»
1.В
соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие
группы:
а)
средства для составления документов; копировальная и множительная техника;
средства обработки информации;
б)
средства хранения, поиска и передачи документов;техника управленческой связи;
в)
все ответы верны.
2.Оргтехника
– это
а)
технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве;
б)
технические средства, используемые в управлении;
в)
технические средства, используемые в делопроизводстве.
3.Технические
средства, используемые для составления документов, классифицируют по …
а)
способу создания документов;
б)
по субъекту;
в)
по объекту.
4.
Рукописным способом зачастую набрасывают …
а)
первый вариант будущего документа;
б)
заявления, автобиографии, расписки, некоторые финансовые документы;
в)
все ответы верны.
5.
Рукописным способом заполняют трафаретные документы:
а)
анкеты, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени и т.п.
б)
анкеты, табели учета рабочего времени, трудовые договора, чеки;
в)
нет верного ответа.
6.
Доступный и экономичный способ создания различного вида документов это…
а)
пишущая машинка;
б)
ПК;
в)
диктофонная техника.
7.
Основой современной организации рациональной и оперативной работы по созданию
и обработке огромного потока документов в организациях стали
а)
ПК;
б)
пишущие машинки;
в)
диктофонная техника.
8.Наибольшей
популярностью в настоящее время пользуются ПК фирмы …
а)
IBM
и DEC;
б)
Apple;
в)
все ответы верны.
9. На практике используется множество программ для
редактирования текстов. Эти программы называют …
а)
текстовыми редакторами;
б)
текстовыми процессорами;
в)
все ответы верны.
10.Под
телекоммуникациями понимают …
а)сети
компьютеров, объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым
территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;
б)
сети компьютеров, не объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым
территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;
в)
нет верного ответа.
Ответы
к тестам
Тема:
Исходные понятия делопроизводства
1.в
2.б
3.б
4.в
5.в
6.б
7.б
8.а
9.а
10.б
Тема:
Общие нормы и правила оформления документов
1.б
2.а
3.в
4.а
5.а
6.а
7.б
8.б
9.в
10.б
Тема:Организационно-распорядительная
документация: понятие, классификация, состав и оформление реквизитов, бланки
документов
1.б
2.а
3.в
4.б
5.в
6.а
7.а
8.б
9.в
10.в
Тема:
Язык и стиль служебной документации. Типичные ошибки.
1.в
2.а
3.б
4.в
5.а
6.а
7.б
8.а
9.в
10.б
Тема:
Виды и оформление организационно-распорядительной документации
1.б
2.а
3.б
4.а
5.б
6.б
7.а
8.а
9.а
10.б
Тема:
Документация по трудовым отношениям
1.б
2.б
3.б
4.б
5.а
6.а
7.б
8.а
9.а
10.а
Тема:
Бухгалтерская и финансово-расчетная документация
1.в
2.а
3.б
4.б
5.а
6.а
7.б
8.а
9.а
10.а
Тема:
Документы по снабжению и сбыту
1.а
2.б
3.б
4.в
5.а
6.а
7.а
8.в
9.в
10.б
Тема:
Документооборот и формы его организации
1.б
2.б
3.б
4.б
5.б
6.а
7.а
8.а
9.в
10.в
Тема:
Компьютеризация делопроизводства
1.в
2.а
3.а
4.в
5.а
6.а
7.а
8.в
9.в
10.а
Сборник тестовых вопросов по Документационному обеспечению управления
Правильный вариант ответа отмечен знаком +
1. Что такое документ?
+ Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;
– Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;
– Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.
2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:
+ документированная информация;
– официальный документ;
– делопроизводство.
3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:
+ коммуникативная функция документа;
– социальная функция документа;
– политическая функция документа.
4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:
+ Протокол заседания аттестационной комиссии;
– Закон;
– Платежное поручение.
5. В чем заключается атрибутивность документа?
+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;
– В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;
– В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.
6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:
+ юридическая сила;
– юридическая значимость;
– достоверность.
7. Копия документа – это:
+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;
– повторный экземпляр подлинника;
– его электронная форма.
8. Обязательный элемент оформления документа называется:
+ реквизитом;
– формуляром;
– образцом.
9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:
+ визой;
– грифом;
– резолюцией.
тест 10. Резолюция оформляется:
+ на самом документе или на отдельном листе;
– только на самом документе;
– только на отдельном листе.
11. От какого лица излагается текст протокола?
+ От третьего лица множественного числа;
– От третьего лица единственного числа;
– От первого лица множественного лица.
12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?
+ А4 и А5;
– А5 и А3;
– Только А4.
13. Левое поле документа должно быть не менее:
+ 20 мм;
– 30 мм;
– 10 мм.
14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?
+ Письмо;
– Приказ;
– Отчет.
15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?
+ Дата документа;
– Наименование организации;
– Код формы документа.
16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?
+ При продольном;
– При центрированном;
– При флаговом.
17. Такой реквизит как эмблема организации:
+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;
– может заменять реквизит наименования организации;
– размещается в нижнем поле документа.
18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?
+ Справочные данные об организации;
– Код формы документа;
– Наименование вида документа.
19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?
+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;
– Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;
– Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.
тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?
+ Слово «Утверждаю»;
– Содержание поручения;
– Фамилию и инициалы исполнителя.
21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?
+ А5;
– А4;
– Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.
22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:
+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;
– перечисляются через запятую после текста;
– никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.
23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;
+ теряет свою юридическую силу;
– имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;
– является фальсификатом.
24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?
+ В нижней части лицевой стороны;
– В нижней части оборотной стороны;
– В верхней части лицевой стороны.
25. Что понимается под миграцией электронных документов?
+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;
– Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;
– Их первичная проверка при поступлении в организацию.
26. Плотность документопотока определяется:
+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;
– Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;
– Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.
27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?
+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;
– Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;
– Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.
28. Документационное обеспечение управления – это:
+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;
– деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;
– деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
29. Что из указанного не может являться подлинником документа?
+ Копия документа в электронном виде;
– Первый экземпляр документа;
– Единственный экземпляр документа.
тест_30. Какого вида печати не существует?
+ универсальной;
– гербовой;
– простой.
31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?
+ Служебное письмо;
– Учредительный договор;
– Штатное расписание.
32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?
33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?
+ В распорядительных;
– В организационных;
– В справочно-информационных.
34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:
+ Телефонограмма;
– Телеграмма;
– Протокол.
35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?
+ В стенографическом;
– В кратком;
– В полном.
36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?
+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;
– С целью информирования руководителя о ходе процесса;
– С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.
37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?
+ 
– 
– 
В тесте необходимо выбрать правильный ответ (их может быть несколько)
или указать последовательность объектов.
1. Документ – это:
1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать.
2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных
отношений.
3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
2. Подлинник документа – это:
1. Первый или единственный экземпляр документа.
2. Экземпляр документа, с которого снята копия.
3. Юридическая сила документа – это:
1. Особенности внешнего оформления документа.
2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.
4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной
связи?
1. Да.
2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.
3. Нет.
5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам
удостоверения?
1. Гриф утверждения.
2. Печать.
3. Отметка о заверении копии.
4. Виза согласования.
5. Подпись.
6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в
бланке письма филиала организации?
1. Открытое акционерное общество.
2. (ОАО «Сибнефть»).
3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.
4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».
7. Какие реквизиты включаются в бланк письма?
1. Место составления или издания документа.
2. Заголовок к тексту.
3. Наименование организации.
4. Товарный знак (знак обслуживания).
5. Наименование вида документа.
6. Адресат.
7. Справочные данные об организации.
8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки
адресату по почте, проставляются визы?
1. На подлиннике, отправляемом адресату.
2. На копии, помещаемой в дело организации.
9. Какой реквизит оформлен неправильно?
1. Наименование организации-автора.
2. Справочные данные об организации.
3. Дата документа.
4. Регистрационный номер документа.
5. Заголовок к тексту.
Некоммерческое партнерство
«ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИЭЛТЕРОВ» Исполнительному директору
Российско-швейцарского
Загородное ш., 5, Москва, 118365 совместного
предприятия
Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00 «Russian Trust & Trade
Ltd.»
ОГРН 1127776500001;
ИНН/КПП 0112220000/011777000 г-ну Г.П.
Сидорову
Волоколамское
ш., 10,
Москва, 215080
10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в
бланке организации является правильны
|
1. Общество с ограниченной ответственностью «АВТОКАР» 117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1 Тел. 721-33-33; факс 721-19-00; e-mail: avto@avto.ru ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ____________________ № _____________ На № _______________ от _____________ |
2. Общество с ограниченной ответственностью «АВТОКАР» Ул. Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312 Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00; e-mail: avto@avto.ru ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001; ИНН/КПП 0112220000/011777000 ___________________ № ________________ На № _____________ от ________________ |
11. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если
он не согласен с его содержанием?
1. Отказаться от визирования документа.
2. Завизировать документ, выразив свое мнение.
12. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?
1. О договоре поставки.
2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.
3. О невыполнении договора.
13. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя
организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его
временного отсутствия?
1. Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков
2. Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
3. И.о. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
14. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий
директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его
обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д.
Табакова)?
1. Коммерческий директор Подпись Е.Д. Табаков
2. Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
3. И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?
1. Да.
2. Нет.
16. Какое письмо заверяется печатью?
1. Гарантийное письмо.
2. Коммерческое предложение.
3. Письмо-просьба.
17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?
|
1. Кравцову М.П. Прошу подготовить заключение к 18.04.2007. Подпись руководителя 10.04.2007 |
2. Кравцову М.П. Прошу рассмотреть. Подпись руководителя 10.04.2007 |
18. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в
сопроводительном письме является правильным?
1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.
2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.
3. Приложение: на 3 л. в 1 экз.
19. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать
документ?
1. Да.
2. Нет.
20. Какие нормы применяются для расчета численности
делопроизводственного персонала?
1. Нормы выработки.
2. Нормы времени.
3. Нормы управляемости.
4. Нормы обслуживания.
21. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа
является правильным?
1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету
расходов на командировки
в 2007 г. в срок до 20.01.2007.
2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на
утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.
3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и
представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.
4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и
представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.
22. Документооборот – это:
1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его
рассмотрения.
2. Движение документов в организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения или отправки.
3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и
исполнения решений.
23. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с
документами задачей службы ДОУ?
1. Да.
2. Нет.
24. Какой документ относится к нерегистрируемым?
1. Письмо-запрос.
2. Жалоба гражданина.
3. Сопроводительное письмо.
4. Рекламное письмо.
25. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за
исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения
находящихся у них документов?
1. Да.
2. Нет.
26. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
1. 15 дней.
2. 30 дней.
3. 45 дней.
4. 60 дней.
27. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?
1. В календарных днях.
2. В рабочих днях.
28. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из
вышестоящей организации?
1. Руководитель организации, исполняющей поручение.
2. Руководитель вышестоящей организации.
3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.
29. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации
поступающих документов?
1. Классификатор должностных лиц.
2. Классификатор видов продукции.
3. Классификатор единиц административно-территориального деления.
30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать
сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?
1. Протокол.
2. Справка.
3. Акт.
31. Какой документ требует утверждения руководителем организации?
1. Положение о бухгалтерии.
2. Справка о задолженности предприятия.
3. Письмо-запрос о предоставлении информации.
4. Протокол заседания совета директоров.
32. Каким образом в организации распределяются обязанности между
руководством, в том числе право подписывать документы?
1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями
руководителя.
2. Устанавливаются приказом руководителя.
3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.
33. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?
1. Несколько.
2. Два.
3. Один.
34. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем
пункте приказа?
1. На руководителя структурного подразделения.
2. На заместителя руководителя организации.
35. Какое утверждение является правильным?
1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и
номенклатуры дел структурных подразделений.
2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.
3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных
подразделений.
36. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний
Совета директоров общества»?
1. Корреспондентский.
2. Номинальный.
3. Авторский.
4. Предметно-вопросный.
37. Какой заголовок дела вы считаете правильным?
1. Документы о строительстве торгового центра.
2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о
строительстве торгового центра.
3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы
работ, переписка и др.).
38. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая
корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?
1. Да.
2. Нет.
39. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков
хранения?
1. Да.
2. Нет.
40. В какое дело помещается внутренняя опись?
1. Личное дело.
2. Приказы организации по личному составу.
3. Переписка с органами власти и управления.
41. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и
имеющие срок хранения 10 лет?
1. В 2010 году.
2. В 2011 году.
3. В 2012 году.
42. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?
1. При обработке дела для передачи на архивное хранение.
2. По завершении делопроизводственного года.
3. При помещении исполненных документов в дело.
43. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке
дел для передачи на архивное хранение?
1. Опись приложений к документам.
2. Опись дел постоянного хранения.
3. Опись дел временного до 10 лет хранения.
4. Опись дел по личному составу.
5. Опись дел временного свыше 10 лет хранения.
6. Опись дел, подлежащих уничтожению.
44. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими
сроками хранения к уничтожению?
1. До утверждения описей дел.
2. После утверждения описей дел.
3. Одновременно с утверждением описей дел.
45. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и
акты о выделении документов к уничтожению?
1. Экспертная комиссия организации.
2. Руководитель организации.
3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение.
Ответы на задания теста
|
Номер |
Правильный |
|
1 |
1 |
|
2 |
1 |
|
3 |
3 |
|
4 |
2 |
|
5 |
4 |
|
6 |
1, 4, 2, 3 |
|
7 |
3, 4, 7 |
|
8 |
2 |
|
9 |
4 |
|
10 |
2 |
|
11 |
2 |
|
12 |
2 |
|
13 |
2 |
|
14 |
3 |
|
15 |
2 |
|
16 |
1 |
|
17 |
1 |
|
18 |
3 |
|
19 |
1 |
|
20 |
2 |
|
21 |
2 |
|
22 |
2 |
|
23 |
1 |
|
24 |
4 |
|
25 |
1 |
|
26 |
4 |
|
27 |
1 |
|
28 |
2 |
|
29 |
1 |
|
30 |
3 |
|
31 |
1 |
|
32 |
2 |
|
33 |
3 |
|
34 |
2 |
|
35 |
1 |
|
36 |
2, 3 |
|
37 |
3 |
|
38 |
2 |
|
39 |
2 |
|
40 |
1 |
|
41 |
2 |
|
42 |
1 |
|
43 |
2, 4, 5 |
|
44 |
1 |
|
45 |
2 |
Результаты тестирования:
40–45 правильных ответов – очень хороший результат;
30–39 правильных ответов – хороший результат;
менее 30 правильных ответов – удовлетворительный результат.
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 8, 2007.
1. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
D) документ, подтверждающий получение ценностей
2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
B) совокупность реквизитов официального письма
C) стандартное расположение материала
D) текст
3. Дайте определение формуляра-образца:
A) совокупность реквизитов делового письма
B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
C) совокупность реквизитов приказа
D) совокупность реквизитов акта
4. Дата документа оформляется следующим образом:
A) 1 февраля 1997
B) 1 февраля 97 г.
C) 01.02.97 г.
D) 01.02.97
5. Дата документа — это:
A) дата его подписания, принятия
B) дата его составления
C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
D) дата события
6. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может:
A) вещественность;
B) атрибутивность;
C) структурность;
D) верного варианта ответа нет.
7. Деловые письма обычно заканчивают фразами:
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) с уважением …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) в связи …
8. Делопроизводство — это:
A) правильное оформление документов.
B) организация документооборота в учреждении.
C) совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
D) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
9. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
A) документационное обеспечение управления
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) система документации
10. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
A) должностная инструкция
B) устав
C) положение
D) штатное расписание
11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
A) объяснительная записка
B) докладная записка
C) акт
D) протокол
12. Какая функция относится к общим функциям документа:
A) общекультурная;
B) информационная;
C) правовая;
D) упорядочивающая.
13. Как должно происходить деление документов:
A) на роды, подвиды, подроды, разновидности;
B) на роды, виды, подвиды, разновидности;
C) на виды, подвиды, разновидности, роды;
D) на подвиды, подроды, разновидности.
14. Документационное обеспечение управления — это:
A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
15. ЕГСД — это:
A) совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
B) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
D) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
16. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
A) неопубликованный;
B) тайный;
C) непубликуемый;
D) непериодический.
17. Что относится к признакам документа:
A) функциональность информации;
B) тождественность самому себе;
C) законность;
D) завершенность сообщения.
18. Какой логический прием, используется при создании документов:
A) определение;
B) установление;
C) обоснование;
D) разъяснение.
19. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
A) договорное письмо
B) рекламное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-приглашение
20. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
A) договорное письмо
B) информационное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-претензию
21. Укажите отличительное свойство документа:
A) копийность;
B) юридическая сила;
C) множественность;
D) точность.
22. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите
A) письмо-приглашение
B) сопроводительное письмо
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо
23. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-подтверждение
C) договорное письмо
D) информационное письмо
24. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-уведомление
C) письмо-подтверждение
D) договорное письмо
25. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
A) письмо-подтверждение
B) договорное
C) сопроводительное
D) письмо-уведомление
26. Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите
A) информационное письмо
B) договорное письмо
C) сопроводительное письмо
D) письмо-подтверждение
27. Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это
A) приказ
B) заявление
C) распоряжение
D) указание
28. Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это
A) приказ
B) распоряжение
C) инструкция
D) указание
29. Индекс документа оформляется следующим образом
A) 13.14
B) пк 11.
C) сд 16.
D) 13/14
30. Индекс документа — это
A) порядковый номер регистрации
B) индекс структурного подразделения
C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
D) номер дела по номенклатуре дел
31. Интервал — это
A) рабочее поле
B) служебное поле
C) положение табулятора
D) расстояние между основаниями смежных строк
32. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
A) докладная записка
B) акт
C) протокол
D) объяснительная записка
33. Исполнительное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
C) работа с документами, проводившаяся в министерствах
D) работа с документами, проводившаяся в приказах
34. Коллежское делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
B) работа с документами, проводившаяся в приказах
C) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
D) работа с документами, проводившаяся в министерствах
35. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это
A) распорядительные документы
B) устав
C) справочно-информационные
D) организационные документы
36. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это
A) система документации
B) ЕГСД
C) документационное обеспечение управления
D) стандартизация
37. Назовите виды докладных записок
A) информационные, отчетные
B) внутренние, внешние
C) отчетные, внутренние
D) информационные, отчетные, внутренние, внешние
38. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
A) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
B) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
C) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
D) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
39. Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах
A) памяти
B) отписки
C) акт
D) грамоты
40. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов
A) структура и штатная численность
B) указание
C) приказ
D) постановление
41. Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных
A) протокол
B) справка
C) распоряжение
D) акт
42. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
A) жалованная грамота
B) указ
C) приговор
D) акт
43. Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД
A) инструкция по делопроизводству
B) положение об архивном фонде РФ
C) ГОСТ 6.30.-2003
D) ГОСТ 16.48.7-70
44. Назовите раздел, не входящий в текст устава
A) регламент деятельности
B) общие положения
C) организационное единство
D) должностные обязанности
45. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
A) подпись
B) текст
C) адресат
D) заголовок
46. Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения
A) текст
B) заголовок
C) ссылка на индекс и дату входящего документа
D) подпись
47. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава
A) название организации
B) наименование министерства или ведомства
C) наименование вида документа
D) адресат
48. Назовите цели доклада
A) аргументация
B) информирование и убеждение
C) доказательство
D) убеждение
49. Назовите части текста приказа
A) констатирующая, вводная
B) констатирующая, распорядительная
C) основная, распорядительная
D) вводная, основная
50. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
A) интервал
B) реквизит
C) положение табулятора
D) эмблема
51. Организационно-распорядительная документация — это
A) унифицированный документ
B) совокупность реквизитов
C) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
D) унифицированная форма
52. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
A) штатное расписание
B) должностная инструкция
C) устав
D) положение
53. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
A) правила внутреннего и трудового распорядка
B) устав
C) штатное расписание
D) структура и штатная численность
54. Организация работы с документами в коллегиях носит название
A) коллежское делопроизводство
B) советское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство
55. Организация работы с документами в министерствах носит название
A) советское делопроизводство
B) коллежское делопроизводство
C) приказное делопроизводство
D) исполнительное делопроизводство
56. Основное правило, которого следует придерживаться при подаче телефонограммы
A) передавать только краткую, срочную информацию
B) при регистрации телефонограммы использовать журнал регистрации входящих документов
C) текст — более 100 слов
D) использовать максимум специальных терминов
57. Основные части текста протокола
A) констатирующая, вводная
B) основная, распорядительная
C) констатирующая, распорядительная
D) вводная, основная
58. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.
A) резолюция
B) адресат
C) виза согласования
D) виза заверения
59. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98
A) отметка о заверении копии
B) отметка о поступлении
C) исполнитель
D) отметка о переносе данных на машинный носитель
60. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина
A) гриф утверждения
B) отметка о заверении копии
C) подпись
D) резолюция
61. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
A) виза
B) текст
C) подпись
D) заголовок
62. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003
A) подпись
B) заголовок
C) виза
D) резолюция
63. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17
A) исполнитель
B) отметка о поступлении
C) гриф утверждения
D) отметка о заверении копии
64. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
A) виза
B) заголовок
C) резолюция
D) текст
65. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
A) гриф утверждения
B) исполнитель
C) резолюция
D) отметка о заверении копии
66. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
A) гриф утверждения
B) заголовок
C) резолюция
D) подпись
67. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2004
A) адрес
B) резолюция
C) виза
D) гриф утверждения
68. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
A) резолюция
B) отметка о поступлении документа
C) отметка о наличии приложений
D) подпись
69. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
A) подпись
B) дата
C) резолюция
D) отметка о наличии приложений
70. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
A) индекс
B) отметка о наличии приложений
C) резолюция
D) подпись
71. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”
A) отметка о наличии приложений
B) подпись
C) дата
D) резолюция
72. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка
A) организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
B) должностной и численный состав предприятия
C) научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
D) порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
73. Перечислите основные виды бланков
A) общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
B) существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
C) существует только общий бланк
D) существует только бланк для писем
74. Перечислите основные элементы доклада
A) основная часть; выводы (рекомендации)
B) вступление; выводы (рекомендации)
C) вступление; основная часть
D) вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
75. Перечислите цели изучения делопроизводства
A) определить роль служб ДОУ.
B) показать значение работы с документами в жизни общества.
C) овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
D) привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.
76. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
B) в связи с …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
D) с уважением …
77. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) мы надеемся на Вашу заинтересованность …
C) с уважением …
D) мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
78. Письмо чаще всего начинается словами
A) в связи с …
B) с уважением …
C) в соответствии с …
D) уважаемые господа …
79. Письмо-напоминание — это
A) документ, подтверждающий получение ценностей
B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
C) документ, содержащий приглашение на мероприятие
D) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии
80. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают
A) систему документирования
B) унифицированную форму
C) унифицированный документ
D) систему документации
81. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это
A) указание
B) приказ
C) распоряжение
D) решение
82. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
A) приказ
B) указание
C) решение
D) распоряжение
83. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это
A) положение
B) устав
C) должностная инструкция
D) штатное расписание
84. Приказное делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
B) работа с документами, проводившаяся в министерствах
C) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
D) работа с документами, проводившаяся в приказах
85. Причины издания указания раскрываются в
A) вводной части текста
B) распорядительной части текста
C) констатирующей части текста
D) основной части текста
86. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это
A) система документации
B) стандартизация
C) ЕГСД
D) документационное обеспечение управления
87. Работа с документами, проводившаяся в приказах, носит название
A) приказное делопроизводство
B) исполнительное делопроизводство
C) коллежское делопроизводство
D) советское делопроизводство
88. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
A) решение
B) указание
C) распоряжение
D) приказ
89. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это
A) приказ
B) решение
C) указание
D) распоряжение
90. Расстояние между основаниями смежных строк это
A) служебное поле
B) положение табулятора
C) рабочее поле
D) интервал
91. Реквизит — это
A) обязательный признак на документе, установленный законом
B) система документации
C) служебное поле
D) рабочее поле
92. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
B) юрист л/п 00.00.00
C) секретарь Ф.И.О. л/п 00.00.00
D) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
93. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
A) штатное расписание
B) положение
C) должностная инструкция
D) устав
94. Система документации — это
A) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
B) совокупность реквизитов
C) документ, содержащий первичную информацию
D) система документации, созданная по единым правилам и требованиям
95. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это
A) кадровая документация
B) бухгалтерская документация
C) техническая документация
D) ОРД
96. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
A) отчетные документы
B) информационно-справочные документы
C) распорядительные документы
D) организационные документы
97. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это
A) распорядительные документы
B) организационные документы
C) отчетные документы
D) информационно-справочные документы
98. Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это
A) система документирования
B) система документации
C) документооборот
D) делопроизводство
99. Совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации — это
A) выписка
B) формуляр-образец
C) бланк
D) документ
100. Стандартизация — это
A) стандартное расположение материала.
B) согласование с текстом заинтересованных лиц.
C) употребление устойчивых оборотов.
D) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
Список литературы
1. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие Юнити-Дана
2. Кудрявцев В.А. и др. «Организация работы с документами: учебник — М.: ИНФРА-М, 1998.
3. Румынина Л.А. — Документационное обеспечение управления (Книга)
4. Ю.Д. Бахтеев , В.Ф. Захаров , И.Н. Наумов.
Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: учебное пособие.
Онлайн-тестыТестыМенеджмент и маркетинг
«Документационное обеспечение управления»Последнее обновление 22 мая 2022 года Описание: Тест по предмету «Документационное обеспечение управления (ДОУ)». Дополнительные настройки: Уровень сложности: Очень лёгкий Количество вопросов: (максимум 150 из 261) Количество вариантов:
Показывать правильный ответ в случае ошибки Просмотреть все вопросы с ответами
|
||
|
Поделитесь с друзьями Поиск тестов
|
