Как составить товарный отчет в аптечной сети

• По окончании
  отчетного периода (квартал, месяц)
  материально-ответственные лица в
  отделах, в мелкорозничной сети данные
  о движении товара отражают в «Товарном
  отчете». Отчет составляется в 2-х
  экземплярах.

• В приходной части
  товарного отчета:

• первой строкой
  показывается остаток товара в двух
  ценах (из товарного отчета за предыдущий
  месяц).

• отражаются все
  товарные накладные (в хронологическом
  порядке), по которым поступали товары
  в отчетом месяце. Указывается стоимость
  товара по каждому документу по цене
  приобретения и по розничным ценам.

• Отражается дооценка
  по справке (т.е. дооценка по лабораторным
  и фасовочным работам).

• Изготовление воды
  очищенной и тарифы отражаются отдельной
  графой.

• В конце раздела
  подсчитываете итого по приходу и строка
  остаток с приходом.

В
расходной части товарного отчета
отражается реализация товаров отдельно:

• населению (по
  итоговой графе ведомости «Реализация
  розничных оборотов»),

• по бесплатному и
  льготному отпуску (по реестру);

• отпуску учреждениям
  здравоохранения на основании итоговой
  графы «Оборотной ведомости по лицевым
  счетам покупателей»).

• прочее выбытие
  товара, использованного на хозяйственные
  и другие нужны аптеки, согласно актами
  на списание (по цене приобретения).

Подсчитывается итог
расходной части в розничных ценах.
Остаток на конец месяца рассчитывается
по формуле товарного баланса:

О₂ = О₁ + П
– Р,

где О₁ – остаток
на начала месяца, П – приход товара, Р –
расход товара.

Подписывает товарный
отчет материально-ответственное лицо
и после проверки главный бухгалтер.
Один экземпляр передается в бухгалтерию,
другой материально-ответственному
лицу. Если аптека самостоятельный
хозяйствующий субъект, данные «Товарных
отчетов» материально-ответственных
лиц и первичных документов служат
основанием для отражения на счетах
бухгалтерского учета и составления
баланса аптечной организации.

8.Учёт реализованных торговых наложений

Реализация товара в
аптечных организациях является основным
способом получения дохода, за счет
реализованных торговых наложений.
Поэтому, определение торговых наложений
в реализованном товаре, это важная
задача хозяйственного учета т.к. они
являются основным источником прибыли.
Они образуются за счет формирования
розничной цены на товар аптечного
ассортимента, с применением торговой
наценки к цене поступления либо цене
производителя товара. При этом различают:

Торговую наценку –
определенный % к цене закупки –
относительный показатель; абсолютный
показатель (в сумме) – это разница между
розничной и оптовой ценой.

Она формируется при
поступлении товара.

Цена закупки 10=00,
Розничная цена 13=00 Торговая надбавка
13 – 10 = 3=00

Торговая надбавка в
% = (3 руб : 10 руб) * 100% = 30%

Торговые наложения
– это разница между розничной и оптовой
ценой реализованного товара.

Торговые наложения
(ТН) учитываются в сумме 13руб. – 10
руб. = 3 руб.

По уровню – к сумме
реализации товаров (товарообороту) в
розничных ценах (уровень торговых
наложений).

В нашем примере при
реализации этой упаковки товара: (3
руб : 13 руб ) * 100% = 23%

(реализованные ТН или
доход, полученный от продажи этого
товара).

УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
здравоохранения
Российской Федерации
А.Е.ВИЛЬКЕН
14 мая 1998 года

СОГЛАСОВАНО
Зам. Начальника Управления
организации обеспечения
лекарствами и медицинской техникой
Э.Н.НЕКРАСОВ
12 мая 1998 года

Начальник Управления научных
и образовательных медицинских
учреждений
В.И.СЕРГИЕНКО
13 мая 1998 года

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ И НАУЧНЫХ РАБОТНИКОВ
N 98/124

О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО – ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Введение

В новых экономических условиях фармацевтические (аптечные) розничные организации самостоятельно регистрируются как юридические лица с открытием в банке расчетных счетов, составляют бухгалтерские балансы, рассчитываются с государством по налогам. Бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций розничного звена (аптек) отличается специфичностью из-за большой номенклатуры и особенностей учета реализуемых по рецептам и без рецептов лекарственных средств и другой медицинской продукции населению, лечебным и профилактическим учреждениям.

При разработке учетной политики фармацевтические розничные организации руководствуются Законами Российской Федерации, нормативными актами и методическими указаниями Министерства финансов Российской Федерации, Министерства экономики Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации. На основе вышеуказанных нормативных актов федеральных ведомств разработаны методические рекомендации учета движения лекарственных средств и других медицинских товаров на основе натуральных измерений в денежном выражении по типовым внутриведомственным формам первичных документов при соблюдении единообразия учета и унификации отчетности в фармацевтических розничных организациях всех форм собственности.

С учетом территориальных особенностей органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации предоставлено право самостоятельно решать организационно – экономические вопросы. В помощь органам управления фармацевтической службы разработаны методические рекомендации по внутриведомственному первичному учету лекарственных средств и других медицинских товаров в розничных фармацевтических организациях, находящихся на территории Российской Федерации.

Описание метода

Методические рекомендации разработаны для использования в практической деятельности розничных аптек всех организационно – правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка.

Впервые разработаны рекомендации с едиными методическими подходами по учету всей номенклатуры медицинской продукции, в том числе: лекарственные средства, гомеопатические лекарственные препараты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, парафармацевтическая продукция, детское и диетическое питание, средства профилактической гигиены и косметики, минеральные воды, изделия медицинского назначения для обеспечения здорового образа жизни, предметы очковой оптики, реактивы и диагностические средства, предметы ухода за больными, посуда для медицинских целей, медицинские приборы и инструменты, стоматологические и зубопротезные инструменты и материалы, тара, литература фармацевтическая, медицинская и другие товары.

В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.11.96 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, нормативными актами и методическими указаниями Минфина России, Минздрава России, в целях упорядочения учета движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции и других товаров в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляющих фармацевтическую деятельность по розничной реализации, предложены основные положения по учету товарно – материальных ценностей в натуральных измерениях и в денежном выражении по внутриведомственным формам первичных учетных документов.

Методические рекомендации состоят из четырех разделов.

1. Методические рекомендации “О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно – правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации”

1.1. Общие положения внутриведомственного первичного учета лекарственных средств и других медицинских товаров

1.1.1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

1.1.2. При заполнении форм первичных учетных документов движения лекарственных средств и других товарно – материальных ценностей необходимо обеспечить единообразие учета и отчетности в розничных аптечных организациях.

1.1.3. Учет движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции ведется суммарно на основе натуральных измерений (количественных) в денежном выражении в соответствии с действующими приказами и инструкциями, в валюте Российской Федерации.

1.1.4. Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы для внутренней бухгалтерской отчетности, утверждаются приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета в розничных фармацевтических (аптечных) организациях.

Первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны содержать обязательные реквизиты:

– наименование документа;

– дату составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– содержание хозяйственной операции;

– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;

– личные подписи указанных лиц.

1.1.5. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если не представляется возможным, непосредственно после ее окончания.

1.1.6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов составляются сводные учетные документы.

1.1.7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации, могут быть внесены символы штрихового кодирования.

При автоматизированном учете поступления движения товарно – материальных ценностей аптечной организации следует также использовать формы внутриведомственной первичной документации и оформлять их в виде журналов по мере заполнения машинограмм. Листы нумеруются в порядке возрастания и брошюруются. Все листы машинограмм проверяются на правильность их составления и подписываются ответственными лицами. По истечении года они оформляются в журналы, опечатываются с указанием количества листов за год и заверяются подписью руководителя организации.

При необходимости организация обязана изготовлять за свой счет копии этих документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

1.1.8. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

1.1.9. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

1.1.10. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержания в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

1.1.11. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

1.1.12. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.1.13. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

1.1.14. Первичные учетные документы аптечная организация обязана хранить в течение сроков, устанавливаемых правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

1.2. Учет готовых лекарственных средств промышленного производства

1.2.1. К готовым лекарственным средствам промышленного производства относятся готовые лекарственные средства, зарегистрированные в Государственном реестре лекарственных средств Министерства здравоохранения Российской Федерации и разрешенные к отпуску как по рецептам, так и без рецепта врача.

1.2.2. За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку (заводскую, фабричную и т.д.) в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, лента, банка, пакет, ампула, несколько ампул в упаковке и др.).

1.2.3. Учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно – кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением), а также по требованиям – накладным лечебно – профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам, по счетам мелкорозничной сети при безналичном расчете.

При замене устаревших контрольно – кассовых машин на прогрессивные с фискальной памятью рекомендуется использование в розничных фармацевтических организациях контрольно – кассовых машин с применением технологии штрихового кодирования медицинской продукции.

1.3. Учет лекарственных средств индивидуального изготовления

1.3.1. За одно лекарственное средство индивидуального изготовления принимается лекарство в единичной упаковке, изготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов Минздрава России по оформлению лекарственных средств.

1.3.2. Учет индивидуальных лекарственных средств ведется путем регистрации заказанных лекарственных средств по квитанциям или в Рецептурном журнале за соответствующий отчетный период.

1.3.2.1. Квитанция заполняется при приеме рецепта для индивидуального изготовления лекарственного средства в одном экземпляре.

1.3.2.2. Рецептурный журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета индивидуального изготовления лекарственных средств (бесквитанционный метод). В графе 2 “Номер рецепта” проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены), и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам, т.е. количество индивидуально изготовленных лекарственных форм и их стоимость.

При осуществлении денежных расчетов с населением за лекарства индивидуального изготовления с помощью контрольно – кассовых машин с фискальной памятью их учет рекомендуется вести по кассовой ленте (фискальному чеку, записям Книги кассира – операциониста).

1.3.3. Учет изготовленных в аптеке лекарственных средств по стационарной рецептуре осуществляется по накладным, требованиям в натуральных показателях и в стоимостном выражении.

1.3.4. Отдельной строкой в Рецептурном журнале или при регистрации заказанных лекарств по квитанциям указывается стоимость дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, тарифа за изготовление лекарства.

1.4. Учет внутриаптечной заготовки и фасовки лекарственных средств

1.4.1. За одно лекарственное средство, изготовленное в аптеке в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, принимается лекарство в единичной упаковке в готовом для отпуска виде, оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов Минздрава России по оформлению лекарственных средств.

1.4.2. Учет лекарственных средств внутриаптечной заготовки и фасовки, изготовление концентратов и полуфабрикатов отражаются в “Журнале учета лабораторных и фасовочных работ” (может быть два отдельных журнала) в целом по организации или по отделу аптеки.

Ежемесячно составляется справка о дооценке, уценке по лабораторно – фасовочным работам, стоимости дистиллированной воды, тарифе за изготовление.

1.4.3. Цена лекарства внутриаптечного изготовления состоит из стоимости лекарственных ингредиентов, в том числе стоимости дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, стоимости аптечной посуды, стоимости вспомогательных материалов (пробок, колпачков, этикеток и т.п.), тарифа за изготовление лекарства.

1.5. Учет лекарственных средств, подлежащих предметно – количественному учету, в фармацевтических (аптечных) организациях

1.5.1. В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации N 326 от 10.11.97 “О правилах выписывания рецептов на лекарственные средства и их отпуске” (номер регистрации в Минюсте России 1503 от 06.04.98) и Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации N 330 от 12.11.97 “О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических лекарственных средств” (номер регистрации в Минюсте России 07-08-2292-97 от 24.12.97) учет лекарственных средств, подлежащих предметно – количественному учету в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляется в следующем порядке:

– перечень наркотических лекарственных средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации;

– лекарственные средства, входящие в список N 1 “Сильнодействующие вещества” ПККН;

– лекарственные средства, входящие в список N 2 “Ядовитые вещества” ПККН;

– апоморфина гидрохлорид, атропина сульфат, гоматропина гидрохлорид, дикаин, лития оксибутират, пахикарпина гидройодид списков А и Б.

1.5.2. Этиловый спирт.

1.5.3. Предметно – количественный учет перечисленных лекарственных средств отражается в “Книге учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно – количественному учету”.

Книга учета должна быть пронумерованной, прошнурованной, опломбированной и заверенной подписью и печатью руководства органа управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта Российской Федерации по прилагаемой форме.

1.5.4. Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно – количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно – профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.

1.5.5. На 1-е число каждого месяца уполномоченное материально ответственное лицо сверяет фактическое наличие учитываемых лекарственных средств с книжным остатком. При инвентаризации товарно – материальных ценностей аптеки (отдела аптеки) устанавливаются фактические остатки этих лекарственных средств, на что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных данных заведующий аптекой обязан немедленно поставить об этом письменно в известность орган управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта Российской Федерации, который в 3 – 5-дневный срок должен провести служебное расследование.

1.5.6. Использованные учитываемые рецептурные бланки должны храниться в сейфе в подшитом, опечатанном, прошнурованном по месяцам и годам виде в течение пяти лет.

1.5.7. Регулярно два раза в год в установленном порядке учитываемые лекарства с истекшим сроком годности, сданные родственниками больных, а также бой и брак подлежат списанию и уничтожению в присутствии представителей органа управления фармацевтической службы, органов УВД и санитарного надзора.

1.5.8. При осуществлении деятельности, связанной с движением лекарственных средств, подлежащих предметно – количественному учету, и спирта этилового, любые операции, в результате которых изменяются их количество и состояние, подлежат регистрации в “Книге” материально ответственными лицами, уполномоченными на это приказом руководителя организации. Указанная “Книга” хранится после внесения в нее последней записи согласно установленных правил государственного архивного дела.

1.6. Учет лекарственных средств и медицинских товаров, выданных по рецептам бесплатно или на льготных условиях

1.6.1. Бесплатный и льготный отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения производится согласно действующих федеральных, региональных нормативных документов (постановлений, распоряжений, приказов, инструкций).

1.6.2. Учет лекарственных средств и медицинских товаров отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за соответствующий период, может классифицироваться по лечебно – профилактическим учреждениям, отделам аптеки (рецептурно – производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с утвержденной учетной политикой организации.

1.6.3. Лекарственные средства, выданные по рецептам бесплатно или на льготных условиях, учитываются в “Сводном реестре рецептов на бесплатный и льготный отпуск”. Сводный реестр подписывается руководителем аптечной организации и бухгалтером.

1.6.4. Оплата лекарственных средств и медицинских товаров производится органами здравоохранения на основании выписанных аптечной организацией счетов с приложением реестров на отпущенные по рецептам лекарственные средства бесплатно или на льготных условиях.

1.6.5. Первые экземпляры счета и сводного реестра направляются плательщику на оплату в определенные договором сроки, вторые экземпляры вместе с рецептами остаются в аптечной организации для отчета.

1.6.6. Рецепты на лекарственные средства и медицинские товары, отпущенные бесплатно или со скидкой, хранятся в аптечных учреждениях согласно правил государственного архивного дела.

1.7. Учет лекарственных средств и другой медицинской продукции (изделий медицинского назначения, перевязочных средств, парафармацевтической продукции, тары и других товаров), выданных лечебным и профилактическим учреждениям

1.7.1. Аптечные организации, осуществляющие отпуск лекарственных средств и другой медицинской продукции здравпунктам, детским садам, аптечным киоскам и аптечным пунктам, организованным от аптек, и т.д., составляют отчет по типовым внутриведомственным формам первичного учета по группам товаров.

1.7.2. Лекарственные средства учитывают:

– лекарства индивидуального изготовления;

– готовые лекарственные средства в оригинальной упаковке;

– субстанции лекарственных средств или ангро.

1.7.3. Перевязочные средства (бинты, марлевые салфетки, вата, марля, клеенка и др.) отражают в первичных документах в штуках, метрах и т.д.

1.7.4. Изделия медицинского назначения, предметы ухода за больными (бужи, катетеры, пузыри для льда, калоприемники, мочеприемники, шприцы, перчатки резиновые, жгуты и др.) учитывают в штуках, упаковках, парах, комплектах и т.д.

1.7.5. Парафармацевтические средства (биологически активные добавки к пище – нутрицевтики и парафармацевтики, аналогичные им товары), лечебно – косметические товары, минеральные воды, диетическое и детское питание и др. учитывают в штуках, упаковках и т.д.

1.7.6. Тара (баллоны для кислорода; ящики стандартные, инвентарные, оборотные, почтовые; деревянные клетки; марлевые мешки; баллоны стеклянные и др.) учитывают в штуках.

1.7.7. Другие товары: вспомогательный материал (фильтровальная бумага, бумажные капсулы, полиэтиленовые и бумажные пакеты и др.) учитывают в тыс. штук; упаковочные и укупорочные материалы учитывают в штуках, парах, метрах и его долях; литература фармацевтическая, санитарно – просветительная, медицинская учитывается в штуках.

1.7.8. Учет движения лекарственных средств, другой медицинской продукции ведется по требованиям – накладным. В целом по аптечной организации составляют “Реестр выписанных покупателям требований – накладных (счетов)”, ведут “Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями” и “Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам”.

1.7.9. Стоимость платных фармацевтических услуг, оказываемых аптечными организациями: прокат изделий медицинского назначения; отправка и оформление наложенным платежом лекарственных средств и изделий медицинского назначения по заказу отдельных лечебно – профилактических учреждений или индивидуальных заказчиков; другие фармацевтические услуги, отражают также в первичных формах учета.

2. Перечень внутриведомственных форм первичных учетных документов организаций розничной фармацевтической (аптечной) сети

3. Внутриведомственные формы первичных учетных документов организаций розничной фармацевтической (аптечной) сети

                                                    Форма N А-1.1 

                           ШТАМП ПРИЕМА                           
                                                                  
Дата приема ______________________________________________________
Наименование организации _________________________________________
Отдел                                                             
__________________________________________________________________
Цены проверил ____________________________________________________
                            (подпись)                             
                                                                  
Товарно - материальные ценности по количеству и качеству проверены
по счету N _________________________ от __________________________
На сумму _______________________________________________ проверены
Товар по счету получен полностью                                  
Принял ___________________________________________________________
           (подпись материально ответственного лица или лиц)      

 

                                                    Форма N А-1.2 
 
                                                         Утверждаю
                                      Руководитель _______________
                                                       (Ф.И.О.)   
                                      ____________________________
                                                (подпись)         
                                                                  
                                            "__" _________ 19__ г.
                                                                  
                               АКТ                                
       ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ       
                        ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА                        
                  ОТ "___" _____________ 19__ Г.                  
                                                                  
Наименование организации _________________________________________
__________________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Место составления акта ___________________________________________
Начало приема ________________________ час. ________________ мин. 
Окончание приема _____________________ час. ________________ мин. 
Комиссия в составе _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
в присутствии представителя ______________________________________
(удостоверение N _______________ от "___" ___________ 19__ г.     
произвела прием товара и установила:                              
1. Наименование и адрес грузоотправителя _________________________
__________________________________________________________________
2. Счет поставщика N ___________ от "___" ___________ 19__ г.     
3. Договор N ___________________ от "___" ____________19__ г. на  
поставку продукции                                                
4. Груз отправлен "___" ____________ 19__ г. в контейнере, вагоне,
                                                                  
автофургоне N ________________ по накладной N ____________________
                                  ---------                       
                                  квитанции                       
                                                                  
со ст.______________________ в количестве ________________________
мест массой брутто _______________ кг.                            
5. Груз прибыл на ст. _________________ "___" ____________ 19__ г.
выкуплен "___" ___________ 19__ г. и доставлен в аптеку.          
6. Результаты приема                                              
(сумма указывается по ценам приобретения)                         

N 
п/п

Наименование 
товара 
и тары 

Серия 
(или код 
товара) 

Количество

Единица 
измерения

Оптовая 
цена

По документам 
поставщика 

Фактически 
оказалось 

количество

сумма 

количество

сумма 

 1 

     2 

   3 

    4 

   5 

   6 

    7 

   8 

    9 

  10 

            Недостача 

                Бой 

     Брак 

    Излишки 

в пределах 
норм убыли 

сверх норм 
убыли 

в пределах 
норм убыли 

  сверх 
 норм убыли 

количество

сумма 

количество

сумма 

количество

сумма 

количество

сумма 

количество

сумма 

количество

сумма 

    11 

  12 

   13 

   14 

    15 

  16 

   17 

  18 

    19 

20 

    21 

  22 

     X 

    X 

     X 

    X 

    X 

    X 

Итого: 

    По остальным   товарам,   перечисленным  в  счете  поставщика,
расхождений в качестве и количестве нет.                          
                                                                  

    Члены комиссии  ______________________________________________
                            (подпись)              (Ф.И.О.)       
                                                                  
"__" ______ 19__ г. ______________________________________________
                            (подпись)              (Ф.И.О.)       
 
 

                                                    Форма N А-1.3 
 
Штамп                                                             
организации                                                       
                                                                  
                          УДОСТОВЕРЕНИЕ                           
                                                                  
Выдано ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
в том,   что   он   (она)   уполномочен  в  качестве  независимого
представителя участвовать в приеме _______________________________
__________________________________________________________________
поступившего в адрес аптеки от ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
по счету N ____________________ от "____" ________________ 19__ г.
по накладной N ___________________________________________________
                                                                  

    Основание: решение   незаинтересованной    или    общественной
               организации от "__" ______________ 19__ г.         
               протокол N ________________________________________
                                                                  
Руководитель организации _________________________________________
                               (подпись)           (Ф.И.О.)       
                                                                  
выдавшей удостоверение "__" _______________ 19__ г.               
 
 

                                                    Форма N А-1.4 
 
                               АКТ                                
                  О ПРИЕМЕ МЕДИЦИНСКОГО ТОВАРА,                   
                ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА                 
                  ОТ "__" ______________ 19__ Г.                  
                                                                  
Наименование организации _________________________________________
Комиссия в составе _______________________________________________
                               (должность, Ф.И.О.)                
__________________________________________________________________
произвела прием грузов "__" ______________ 19__ г. от ____________
________________ со станции ______________________________________
 (поставщик)     (пристани)                                       
                                                                  
по транспортным накладным N ______________________________________
По транспортным документам значится ______________________________
____________ мест. Вес на станции отправления ________________ кг.
Вес на станции назначения ____________________________________ кг.
Состояние упаковки _______________________________________________
Коммерческий акт составлен за N ________ от "__" _________ 19__ г.
                                                                  

N 
п/п

Наименование 
товара 

Серия 
(или 
код) 

Количество 
мест 

Единица 
измерения

Счетом, весом 
или мерой 

      Стоимость 

брутто

нетто 
или 
количество

розничная 

оптовая 

цена

сумма

цена

сумма

 1 

      2 

  3 

   4 

   5 

   6 

    7 

  8 

  9 

 10 

  11 

 
Члены комиссии: _________________________________________________ 
                               (подпись)           (Ф.И.О.)       
                _________________________________________________ 
                               (подпись)           (Ф.И.О.)       
                                                                  
Товар принял _____________________________________________________
                    (подпись материально ответственного лица)     
                                                                  

    Примечание. При поступлении груза автотранспортом в строке "со
станции (пристани)" заполняется номер автомашины.                 
                                                                  
 
 

Форма N А-1.5

Форма N А-1.6

Форма N А-1.7

ВЕДОМОСТЬ ПОКУПКИ СТЕКЛЯННОЙ ПОСУДЫ, БЫВШЕЙ В УПОТРЕБЛЕНИИ
ЗА ________________ 19__ Г.

Форма N А-1.8

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ СЧЕТОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ГРУППАМ
ЗА _____________________ 19__ Г.

и т.д. до конца страницы

Итого за месяц

Форма N А-1.9

СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА

                                                   Форма N А-1.10 

Руководитель предприятия                  Руководитель предприятия
(объединения) - потребителя           (объединения) - изготовителя
(заказчика)                                           (поставщика)
___________________________                                       
___________________________                                       
___________________________                                       
___________________________                                       
                                                                  
Подпись руководителя                   Подпись руководителя       
предприятия (объединения) -            предприятия (объединения) -
потребителя (заказчика)                изготовителя (поставщика)  
___________________________            ___________________________
___________________________            ___________________________
"__" _____________ 19__ г.              "__" _____________ 19__ г.
 М.П.                                   М.П.                      
                                                                  
                             ПРОТОКОЛ                             
              СОГЛАСОВАНИЯ СВОБОДНОЙ ОТПУСКНОЙ ЦЕНЫ               
              (ТАРИФА) НА ПРОДУКЦИЮ, ТОВАРЫ И УСЛУГИ              
            _________________________________________             
            (наименование предприятия - изготовителя)             
       ____________________________________________________       
       (наименование предприятия - потребителя на поставку)       
                                                                  
        (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) _________________________________        
        __________________________________________________        
                 (наименование продукции (услуг))                 
                                                                  

    Примечание.                                                   

N 
п/п

Наименование 
и краткая 
характеристика 
продукции 
(товара), 
услуг 

Артикул, 
марка, 
тип 

Техническая 
документация, 
кем, когда 
утверждена 

Единица 
измерения

Свободная 
отпускная 
цена (тариф) 
предприятия 
изготовителя

Свободная цена 
посреднической 
организации 
(предприятия) 

Размер 
снабженческо - 
сбытовой 
надбавки 
(в случае ее 
регулирования) 

 1 

      2 

    3 

      4 

    5 

     6 

        7 

    Графа 7 заполняется при приобретении продукции (товаров) через
снабженческо - сбытовые и другие предприятия (организации). 
 
 

Форма N А-1.11

Форма N А-1.12

                ТОВАРНО - ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

  дата

            лист

 код 

 Отдел

Грузоотправитель

Грузополучатель 

Плательщик      

 
__________________________________________________________________
                 (наименование учреждения, адрес)                 
                                                                  
Расчетный счет                      Госбанк                       
Доверенность от "__" _____________ 19__ г. N _____________________
Способ отправки __________________ Станция назначения ____________
Квитанция (ж/д, автотр., почт. и др.) N __________________________
                                                                  
                         ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ                          
                                                                  

Наименование 
товара 

Код 
товара

Единица 
измерения

Количество

Цена 
розничная

Сумма 
по 
розничной 
себестоимости

Цена 
оптовая

Сумма 
по оптовой 
себестоимости

Сумма 
НДС 

код

название

и т.д. до конца страницы 

Итого по странице:

    х 

   х 

  х 

Всего: 

    х 

   х 

   х 

                                                                  
Всего отпущено на сумму __________________________________________
                                          (прописью)              
Всего наименований      __________________________________________
                                          (прописью)              
Всего мест (штук)       __________________________________________
                                          (прописью)              
                                                                  
Приложение (паспорт, сертификат и т.д.) на __________________ штук
                                               (прописью)         
                                                                  
Договор (заказ) N _________________ от ___________________________
ОТПУСТИЛ _____________________       ПОЛУЧИЛ _____________________
Груз к перевозке принял __________________________________________
 

Форма N А-1.14

Форма N А-1.15

Форма N А-2.1

РЕЦЕПТУРНЫЙ ЖУРНАЛ
ЗА _________________ 19__ Г.

Форма N А-2.2

КВИТАНЦИЯ НА ЗАКАЗАННОЕ ЛЕКАРСТВО

Форма N А-2.3

КНИГА УЧЕТА НАРКОТИЧЕСКИХ И ДРУГИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО – КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ

Форма N А-2.4

Форма N А-2.5

СВОДНЫЙ РЕЕСТР РЕЦЕПТОВ НА БЕСПЛАТНЫЙ И ЛЬГОТНЫЙ ОТПУСК

Форма N А-2.6

ЖУРНАЛ УЧЕТА РЕЦЕПТУРЫ

Форма N А-2.7

ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛАБОРАТОРНЫХ И ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ
ЗА ___________________ 19 Г.

Форма N 2.8

                                                    Форма N А-2.9 
 
Наименование организации _________________________________________
Отдел ____________________________________________________________
                                                                  
                          ОБЯЗАТЕЛЬСТВО                           
             НА ПРИНЯТЫЕ НАПРОКАТ МЕДИЦИНСКИЕ ТОВАРЫ              
                 ОТ "__" _______________ 19__ Г.                  
                                                                  
г. _______________________________________________________________

    Я, нижеподписавшийся(аяся) ___________________________________
проживающий(ая) в г. ________________ по ул. _____________________
д. ________ кв. ___________ паспорт: серия _______________________
N __________________ выданный "___" ______________ 19__ г. на срок
_____________________, прописан по адресу ________________________
                            обязуюсь:                             

    1. Принятые напрокат предметы ________________________________
стоимостью _______________________ на срок _______________________
дней возвратить ___________________ 19__ г. в полной исправности. 

    2. За пользование полученными  предметами  уплатить  по  таксе
сумму ___________________ руб. ___________________________________

    3. В  случае  возврата  предметов  в  неисправности,  уплатить
полную стоимость ремонта этих предметов.                          

    4. За невозврат полученных  предметов  уплатить  их  розничную
стоимость.                                                        

    5. За просрочку возврата предметов оплатить стоимость  проката
по действующему тарифу.                                           

    С правилами  получения  и   пользования   предметами   проката
ознакомлен _______________________________________________________
                            (подпись)                             
                                                                  

    Все вышеуказанные предметы в полной исправности приняты ______
________________ Все перечисленные в пункте N 1 предметы на сумму,

   (подпись)                                                      
указанную в этом же пункте, выдал ________________________________
__________________________________________________________________
         (должность)                            (подпись)         

    Уплачено в кассу за прокат _______________ руб. ______________

    Предметы, указанные   в  настоящем  обязательстве,  возвращены
аптеке "__" ___________ 19__ г. Время просрочки проката __________
______________ уплатить _______________ руб. _____________________

    Подпись пользователя                                          

    За просрочку  проката  получено (уплачено) по чеку (приходному
ордеру) N __________________                                      

    Сумма _______________________ руб. ___________________________

    Подпись материально ответственного лица ______________________
                                                    (Ф.И.О.)      
 
 

Форма N А-2.10

ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НАПРОКАТ

и т.д. до конца страницы

Форма N А-2.11

Форма N А-2.12

Форма N А-2.13

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАСХОДА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ
ЗА ______________ 19__ Г.

Форма N А-2.14

Форма N А-2.15

ЖУРНАЛ УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
за ______________ 19 г.
(месяц)

Форма N А-2.16

Форма N А-2.17

Форма N А-2.18

Форма N А-2.19

ЖУРНАЛ УЧЕТА ОПТОВОГО ОТПУСКА И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
ЗА ________________ 19__ Г.
(месяц)

и т.д. до конца страницы

Форма N А-2.20

Форма N А-2.21

Форма N А-2.21(а)

Форма N А-2.22

РЕЕСТР
ВЫПИСАННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМ
ТРЕБОВАНИЙ – НАКЛАДНЫХ (СЧЕТОВ)
ЗА _____________ 19__ Г.
(месяц)

Форма N А-2.23

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ ПОКУПАТЕЛЕЙ И ПРОЧИМ РАСЧЕТАМ

Форма N А-2.24

ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ ЗА МЕЖИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ПЕРИОД
С ____________ 19__ Г. ПО ____________ 19__ Г.

Форма N А-2.25

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ

Форма N А-2.26

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
(МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ)
ЗА ___________ 19__ Г.
(месяц)

Форма N А-2.27

КАРТОЧКА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА ПО АПТЕКЕ (ОТДЕЛУ ЗАПАСОВ)

Форма N А-2.28

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ
ЗА ___________________ 19__ Г.

Оборотная сторона формы N А-2.28

Отчет о движении тары за _________________ 19__ г.

4. Краткие описания по применению и заполнению внутриведомственных форм первичной учетной документации

1. Прием товарно – материальных ценностей

Штамп приема (форма N А-1.1)

При приеме товаров материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, счете или других сопроводительных документах, возвращаемых экспедитору, проставляют штамп или печать фармацевтической организации и своей подписью (при коллективной материальной ответственности не менее двух членов) подтверждают факт приема товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данных накладных, счетов или других сопроводительных документов.

На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп “приема”.

Фармацевтические организации, получающие товар по почте, на его недостачу составляют специальный акт (формы N А-1.2 и N А-1.4), о чем делается отметка в сопроводительном документе.

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (форма N А-1.2)

Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак.

Для участия в приеме товаров и составления акта приглашается представитель аптечного склада (базы, фирмы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки. Удостоверение представителя прилагается к акту.

Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.

Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приеме) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.

В п. 6 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.

Удостоверение (форма N А-1.3)

Удостоверение выдается представителю независимой организации, которому в качестве представителя общественности поручено участвовать в приеме товаров, поступивших от поставщиков.

Список лиц, которые могут быть привлечены к участию в приеме товаров, определяется нормативными документами законодательства Российской Федерации или соглашениями контрагентов, или обычаем делового оборота (номер протокола и дата указывается в удостоверении). Каждый представитель общественности рекомендуется участвовать в приеме товаров не более двух раз в месяц. Удостоверение не может быть выдано материально ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам, связанным с учетом, хранением, приемом и отпуском материальных ценностей.

Представитель общественности назначается в тех случаях, когда в приеме не участвуют представители поставщика или незаинтересованной организации.

Удостоверение прилагается к формам N А-1.2 и N А-1.4.

Акт о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика (форма N А-1.4)

Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара, поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый – прилагается к отчету материально ответственного лица, второй – остается у него.

Приемная квитанция (по приему лекарственного растительного сырья от населения) (форма N А-1.5)

Применяется в фармацевтических организациях для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.

Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья, в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй – прилагается к отчету материально ответственного лица, третий – выдается заготовителю.

Акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья (форма N А-1.6)

Оприходование лекарственного растительного сырья как товара оформляется актом после получения положительного анализа.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, в состав которой входят: руководитель организации, материально ответственное лицо, отвечающее за заготовку лекарственного растительного сырья, провизор – технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования лекарственного растительного сырья как товара и вместе с другими приходными документами прилагается к товарному отчету. Второй экземпляр остается в фармацевтической организации.

Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении (форма N А-1.7)

Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т.д. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости с отсортированной посудой сдается материально ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.

Журнал регистрации счетов поступления товаров по группам (форма N А-1.8)

В журнале регистрации счетов поступления товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета.

Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам.

Стеллажная карточка (Форма N А-1.9)

Карточка составляется в отделах аптеки в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинских товаров и служит контрольным документом реализации лекарственных средств по срокам годности.

Протокол согласования свободной отпускной цены (тарифа) на продукцию, товары и услуги (форма N А-1.10)

Свободные отпускные цены (тарифа) фиксируются в протоколе согласования, который подписывается руководителями предприятия – изготовителя и предприятия – потребителя.

Возможно фиксирование указанных цен (тарифов) в договорах на поставку продукции (товаров) в других документах, подтверждающих согласие покупателя с уровнем цен (тарифов).

Реестр свободных розничных цен (форма N А-1.11)

Аптечные розничные организации, осуществляющие реализацию медицинской продукции по свободным розничным ценам, фиксируют эти цены, уровень применяемых торговых и снабженческо – сбытовых надбавок в реестрах.

Свободные отпускные цены (тарифы) на продукцию (товары, услуги) указываются в установленном порядке поставщиком в расчетно – платежных, а также первично – учетных документах (товарно – транспортных накладных, счетах – фактурах, платежных требованиях и др.). В данных документах суммы акциза, налога на добавленную стоимость, лицензионного сбора по алкогольной продукции указываются в установленном порядке отдельной строкой.

Заказ – требование (форма N А-1.12)

Заказ – требование выписывается аптечной организацией в 1 – 2 экземплярах, один из которых может оставаться в аптеке для повседневного контроля за поступлением медицинского товара со склада, базы, фирмы и других предприятий.

Товарно – транспортная накладная (Форма N А-1.13)

Аптечная организация получает медицинский товар согласно товарно – транспортной накладной при поступлении его со склада, базы, фирмы и других предприятий. Один экземпляр накладной с подписью грузополучателя в получении медицинского товара вместе с реестром расходных или других сопроводительных документов возвращается на склад, базу, фирму или другое предприятие. Другой экземпляр накладной остается в аптечной организации при получении товара.

Сопроводительный (упаковочный) лист (форма N А-1.14)

При получении товара аптечная организация получает сопроводительный (упаковочный) лист, который предъявляется при отправке товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и воздушным транспортом или другими средствами.

Упаковочный вкладыш (форма N А-1.15)

При получении товара проверяется наличие упаковочного вкладыша. Форма применяется при упаковке товара в ящики, контейнеры, мешки и т.д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр кладется в упаковку, второй прилагается к накладной, которая остается у грузоотправителя.

2. Движение товарно – материальных ценностей

Рецептурный журнал (форма N А-2.1)

Журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета изготовленных в аптеках по рецептам лекарственных средств бесквитанционным методом.

В графе 2 “Номер рецепта” проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам.

Квитанция на заказанное лекарство (форма N А-2.2)

Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре.

Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных по рецептам. Квитанции комплектуются по 50 – 100 штук.

Книга учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно – количественному учету (форма N А-2.3)

Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно – количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно – профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки.

Книга заполняется уполномоченным на это материально ответственным лицом.

Сличительная ведомость на наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно – количественному учету (форма N А-2.4)

Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации или проверках в розничных фармацевтических организациях. Одновременно она является и основанием для списания естественной убыли.

Результаты предметно – количественного учета наркотических и других лекарственных средств, внесенных в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, включаются в сличительную ведомость.

Остаток по данным учета заполняется по записям книги учета наркотических и других лекарственных средств и этилового спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации.

Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем вышестоящей организации.

В связи с имеющимися установленными дифференцированными нормами естественной убыли на спирт, к ведомости прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой указываются расходы его по стационарной и амбулаторно – поликлинической рецептуре и по отпуску “ангро”.

Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск (форма N А-2.5)

Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении его для оплаты за отпуск медтовара больным по рецептам бесплатно или со скидкой.

Реестры на бесплатный отпуск медтовара и на отпуск их со скидкой могут составляться раздельно.

Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации и бухгалтером (работником учетно – контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу под расписку для оплаты. На втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии) аптечной организации, ставится дата передачи.

Журнал учета рецептуры (форма N А-2.6)

Журнал составляется на основании подсчета корешков квитанций на заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала по изготовленным в аптеках лекарствам и кассовых лент (талонов) по готовым лекарственным средствам в конце рабочего дня (смены) одной строкой.

В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписью работника учетно – контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии.

Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7)

Учет лабораторных и фасовочных работ предлагается вести в фармацевтических организациях раздельно.

Журнал используется для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовлением продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д.

Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии лекарственных средств не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки.

В графе 7 показывается розничная цена медицинского товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 – фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки тарифа и т.д.

В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница (результат округления) показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя организации.

Справка о дооценке и уценке по лабораторно – фасовочным работам, реализации услуг (форма N А-2.8)

Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма А-2.10), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных фармацевтических услуг.

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки в розничных ценах.

Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма N А-2.9)

Обязательство заполняется под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.

Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N А-2.10)

Журнал ведется руководителем (его заместителем) фармацевтической организации или материально ответственным лицом.

Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов (форма N А-2.11)

Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов составляется материально ответственным лицом и представляется в бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания вспомогательных материалов.

Данные по индивидуальной амбулаторной рецептуре указываются в справке на основании показателей рецептурного журнала или квитанций на заказанное лекарство; по стационарной – по счетам – требованиям.

Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами. Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным. Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета лабораторных и фасовочных работ.

Акт о переоценке товаров (форма N А-2.12)

Применяется для оформления переоценки стоимости лекарственных средств и других медицинских товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием независимого представителя.

При переоценке товаров, произведенной по распоряжению Правительства Российской Федерации, акт составляется по установленной для этой цели форме.

Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (форма N А-2.13)

В журнале регистрируется выдача медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Запись производится в момент выдачи материально ответственным лицом.

Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя организации (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N А-2.14.

Акт о списании средств на хозяйственные нужды (форма N А-2.14)

Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается в делах аптеки (отдела).

В акте отражаются использованные моющие средства по видам расхода, исходя из утвержденных норм расхода на месяц.

Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.15)

Журнал ведется в розничных фармацевтических организациях. До начала записей он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя организации.

Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.

Справка об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.16)

Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных (форма N А-2.15).

Справка составляется в разрезе отделов материально ответственным лицом и включается в товарный отчет.

Расчет естественной убыли товаров (форма N А-2.17)

Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных организациях по установленным нормам только при обнаружении недостачи лекарственных средств и другой медицинской продукции.

В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам.

Расчет составляется по каждому материально ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период.

Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации.

Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения расчета предоставляется руководителю организации, не являющемуся материально ответственным лицом.

Акт о порче товарно – материальных ценностей (форма N А-2.18)

Акт о порче товарно – материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте списания товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами. Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (форма N А-2.19)

В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптечной организации по группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

Требование – накладная (форма N А-2.20)

Требование – накладная выписывается аптечными организациями при отпуске лекарственных средств лечебно – профилактическим учреждениям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным организациям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно – профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости графы оптовой стоимости не заполняют.

Требование – накладная нумеруется порядковым номером с начала года и выписывается в трех экземплярах лечебно – профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением соответствующих граф.

Отделы аптечной организации, прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают требования – накладные в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй вместе со счетом покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий получателю.

На ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, внесенные в списки постоянного Комитета по контролю наркотиков, а также спирт этиловый, требование – накладная выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.

Счет (форма N A-2.21)

Счет выписывается при отпуске товара и других материальных ценностей разовым покупателям и организациям.

Счет выписывается аптекой в четырех экземплярах. Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй прилагается к месячному отчету, а по третьему оформляется отпуск товаров, фармацевтических услуг.

Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре.

Реестр выписанных покупателям требований – накладных (счетов) (форма N А-2.22)

Реестр составляется аптечными организациями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств индивидуальных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.

Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (форма N А-2.23)

Для взаимной сверки расчетов за соответствующий период оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям требований – накладных (счетов) по форме А-2.22.

Ведомость движения медицинских товаров за межинвентаризационный период и сводная ведомость движения медицинских товаров (форма N 2.24 и N А-2.25)

Применяется для проведения выборочных проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационный период.

При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно – материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или отпущены медицинские товары.

Ведомости движения медицинских товаров (по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период по одному и тому же материально ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения медицинских товаров.

Ведомости составляются в четырех экземплярах и подписываются всеми проверяющими, руководителем организации, главным бухгалтером и материально ответственным лицом (лицами). Первый и третий экземпляры остаются у проверяющих, второй – у материально ответственного лица и четвертый – у руководителя аптечной организации.

Товарный отчет (мелкорозничной сети) (форма N А-2.26)

Товарный отчет составляется материально ответственными лицами прикрепленной к фармацевтической организации мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений – за декаду, половину месяца.

Карточка движения товара по аптеке (отделу запасов) (форма N А-2.27)

Карточка составляется в отделах хранения в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинского товара и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности и пополнению их запасов.

Товарный отчет (форма N А-2.28)

Товарный отчет составляется всеми материально ответственными лицами аптек, отделов.

Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером.

Аптечные организации в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной и т.д.).

Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал по учетным ценам. К товарному отчету прилагают реестр о движении денежных средств, инкассации выручки.

В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно – контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально ответственного лица.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

На оборотной стороне товарного отчета организации отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары.

Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете.

В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.

Эффективность использования метода

В соответствии с новыми положениями по бухгалтерскому учету, с нормативными актами и методическими рекомендациями Министерства финансов Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации впервые разработаны Методические рекомендации по учету медицинской продукции.

Методические рекомендации предусматривают единообразие учета на основе натуральных измерений в денежном выражении всего ассортимента лекарственных средств и другой медицинской продукции по унифицированным внутриведомственным формам первичных документов в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети.

Методические рекомендации предлагаются для использования в практической деятельности розничных фармацевтических (аптечных) организаций всех организационно – правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка.

Товарный отчет – форма ТОРГ-29 используется материально ответственным лицом для учета документов по движению товаров. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи.

Для каких целей используется товарный отчет

Такой регистр, как товарный отчет, необходим для учета поступивших на торговое предприятие товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Фирма вправе разработать отчет самостоятельно или добавить нужные ей сведения в форму ТОРГ-29. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем торговой компании и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении.

Обычно такой отчет просто необходим на тех предприятиях, на которых применяется метод бухучета товарных запасов, именуемый сальдовым, например в общепите или в торговле. При таком методе количественный и суммовой учеты разделены: первый ведется на складах, а второй – в бухгалтерии. По завершении месяца остатки, образовавшиеся на складе и в бухгалтерии, сравниваются по стоимости. Обычен для учета, ведущегося полностью вручную.

Как организовать документооборот на предприятии общественного питания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О том, какие методы учета товаров используются сегодня, вы узнаете из нашей статьи «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Как ведется товарный отчет

ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.

Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.

В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).

О некоторых нюансах заполнения товарной накладной читайте в нашей статье «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.

Где можно скачать бланк и образец отчета

Форму ТОРГ-29 вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать форму ТОРГ-29

С образцом заполнения этого документа также можно ознакомиться на нашем сайте.

Скачать образец ТОРГ-29

Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и узнайте как правильно организовать складской учет на предприятии.

Итоги

Товарный отчет (форма ТОРГ-29) отражает движение документов по приходу-расходу товаров за установленный период. Применяется при использовании сальдового метода учета товарных запасов, обычного для учета, ведущегося вручную.

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

Высшего Образования

(структурное подразделение)

Медицинский колледж

«Крымский федеральный Университет им. В.И. Вернадского»

Технологическая карта практического занятия № 3-1

Тема занятия :

«Товарный отчет.»

Дисциплина : «Организация деятельности структурных подразделений аптеки и руководство аптечной организацией при отсутствии специалиста с высшим образованием».

Специальность 33.02.01 Фармация курс 3.

Цели занятия, мотивация

А) Образовательная:

Ознакомиться с материалом о сути , значении , видах отчетности. Сформировать знания о товарном отчете аптеки. Обобщить и систематизировать знания о составлении отчетов структурными подразделениями аптеки. Закрепить изучаемый материал. Добиться формирования знаний и применять знания в решении новых задач.

Отражать новые, еще не получившие освещения, знания. Подготовить студента к применению знаний в аптеке на учебной и производственной практике. ПК 1.6. Соблюдать правила санитарно-гигиенического режима, охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности. ПК 1.7. Оказывать первую медицинскую помощь. ПК 1.8. Оформлять документы первичного учета.

Б) Развивающая: Развивать творческое мышление, профессиональную речь, познавательную деятельность.

Развитие инициативы, уверенности в своих силах, настойчивости, умения преодолевать трудности для достижения цели

В) Воспитательная: Способствовать нравственному, эстетическому, духовному воспитанию. Формировать профессиональный кругозор и общую культуру.

ОК1-понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес, ОК 2-организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 4- осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК5 использовать информационно-коммуникативные технологии в профессиональной деятельности, ОК6- работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,

руководством, потребителями, ОК7-брать на себя ответственность за работу членов команды за результат выполнения заданий, ОК8 –самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать и осуществлять повышение квалификации. ОК 10- бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям народа, уважать социальные, культурные и религиозные различия.

Междисциплинарные связи латинский язык с основами медицинской терминологии, технология изготовления лекарств.

Внутридисциплинарные связи связь с другими темами

Место проведения Кабинет №18, корпус 7а, цокольный этаж.

Тип занятия практическое.

Количество часов 4 ч.

Обеспечение занятия (средства обучения) конспект лекций, рабочая программа, методическая разработка занятия, учебно-наглядные пособия, раздаточный материал.

Литература

1. Управление и экономика фармации : учебник /под ред. И.А. Наркевича- М.: ГЭОТАР- Медиа, 2017, 487-490, 504-505

2. .Интернет-ресурсы

Студент должен знать:

1. Суть , значение , виды отчетности

2. Составление отчетов аптеки и структурных подразделений.

Студент должен уметь:

1. Составлять товарный отчет аптеки

2. Составлять товарный отчет структурных подразделений аптеки.

Хронологическая карта занятия

Ход занятия

1. Организационный момент

Проверка готовности к занятию (внешнего вида студентов, аудитории, наличие рецептурной тетради, конспектов) и проверка присутствующих.

1. Инструктаж по охране труда текущий

2. Мотивация (цели) занятия см.выше

3. Оценка знаний студентов (проверка исходного уровня знаний):

4. преподаватель проводит фронтальный опрос по теме ( или тестовый контроль), проверяет выполнение заданий в рабочей тетради

а) проверка знаний

Индивидуальный устный опрос:

1.Значение учета и отчетности в аптечной сети в современных условиях.

2.Какие структурные подразделения может иметь аптека?

3.Какие из этих подразделений отделены?

4.Сроки сдачи отчетов структурных подразделений.

5.На основании каких документов учитывают движение товаров в структурных подразделениях?

6.Какие особенности отчета аптечного пункта с правом изготовления лекарственных форм?

7. Какие особенности отчета аптечного пункта без права изготовления лекарственных форм?

б) проверка внеаудиторной самостоятельной работы:

Проверка тетрадей по практике, конспектов.

в) подведение итогов контроля:

5.Практическая часть:

а) подготовка студентов к аудиторной практической

б) самостоятельная работа студентов : работа с лекционным материалом

в) подведение итогов самостоятельной работы :

преподаватель контролирует решение ситуационных задач, решение тестов. Заслушивает самостоятельно подготовленные студентами доклады. Проверяет выполнение самостоятельной аудиторной работы.

6.Итоговый контроль

1.Индивидуальный устный опрос ;

1. Задание.. Необходимо зарегистрировать в товарном отчете поступление ТМЦ в аптеку и определить сумму увеличения товарного остатка.

Исходные данные:.

На начало месяца по данным месячного отчета остаток основных средств составлял 50000руб, тары 18руб. , ЛРС -40руб. , товара 41000 руб в розничных ценах . За отчетный период получено : МБП на сумму 250 руб., товара в розничных ценах 35000руб., в оптовых 21000 руб. , основных средств – 1500 руб. , закуплено ЛРС у заготовителей на сумму 112 руб. , дооценка по лабораторно-фасовочным работам -35руб.

Эталон ответа : Товарный отчет

Сумма увеличения товара 35035

2.составить отчет аптечного пункта.

Остаток товара на начало месяца 5000руб.

Эталоны ответов: