Как составить требование на объяснительную

0

Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.

К примеру, такое объяснение с работника работодатель должен затребовать до применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Письменное объяснение должно быть получено с работника и для установления причины возникновения ущерба, причиненного таким работником (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

А как составить требование о предоставлении письменного объяснения работника?

Образец требования о предоставлении письменного объяснения

Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет. Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить. К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы. Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись. Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении. Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт.

Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Если по истечении предусмотренного для дачи объяснений срока такие объяснения работник так и не предоставил, составляется акт об отказе работника от дачи объяснений. Непредоставление работником объяснений не является препятствием ни для применения дисциплинарного взыскания, ни для взыскания ущерба с виновного работника (ч. 2 ст. 193, ст. 247 ТК РФ).

Требование о предоставлении объяснительной — это документ, который направляется работодателем подчиненному в случае нарушения им трудовой дисциплины или нанесения ущерба организации. В какой форме предоставляется данный документ, как правильно оформить требование, где можно скачать требования о предоставлении объяснительной (образец) мы расскажем в нашей статье.

Для чего нужно

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника – не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ, работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

Также, согласно ч. 2 статьи 247 ТК РФ, объяснение с работника может быть взято в случае возникновения ущерба по его вине.

Среди нарушений ТК РФ, которые подразумевают затребование объяснения с сотрудника, отметим следующие:

• опоздание на работу;
• невыполнение трудовых обязанностей, предусмотренных функционалом работника;
• отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов;
• нанесение урона имуществу работодателя;
• состояние опьянения (алкогольное или наркотическое);
• несоблюдение правил охраны труда;
• непредставление руководству предприятия достоверной информации.

Форма объяснительной может иметь два вида:

• устная;
• письменная.

Особенностью объяснительной записки является то, что она приравнена к служебным документам.

Важно отметить, что, если конфликт между работодателем и сотрудником переходит в судебное разбирательство, отсутствие требования о представлении объяснительной является минусом для работодателя, так как в данном случае суд чаще всего встает на сторону сотрудника.

Как и кто оформляет

Оформлением требования занимается работодатель, в его роли может выступать непосредственный начальник сотрудника или более высокое руководство компании. Объяснение, полученное от сотрудника, позволяет определить степень его вины и выбрать меру наказания.

Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Как вручить и сколько ждать

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен. Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:

1. Ознакомить сотрудника с требованием под его подпись.

2. В случае отказа расписаться в документе, отправить его по месту жительства нарушителя трудовой дисциплины в виде заказного письма с описью содержимого и уведомлением о вручении.

3. Зачитать требование вслух в присутствии специально собранной комиссии, и составить об этом акт.

Срок на написание объяснительной равен двум дням.

Образец

На сегодняшний день отсутствует унифицированная форма данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Также в компании можно разработать собственную форму подобного документа, которая будет относиться к внутренней локальной документации.

Образец требования объяснительной с работника

Скачать

Что делать, если объяснения не предоставили

В случае когда в установленный срок объяснений от нарушителя трудовой дисциплины не поступили, работодатель составляет акт об отказе от дачи объяснений работником. Отсутствие объяснительной записки не является препятствием для применения дисциплинарного воздействия или взыскания с работника компенсации причиненного ущерба.

Образец акта об отказе писать объяснительную

Скачать

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Как затребовать объяснительную у работника

Как затребовать объяснительную у работника

Подборка наиболее важных документов по запросу Как затребовать объяснительную у работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

В каких случаях с работника требуют объяснительную

Требование объяснений необходимо при совершении работником проступка, за который работодатель намерен привлечь его к дисциплинарной ответственности (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Например, такие ситуации:

• опоздание;
• отсутствие на рабочем месте;
• нахождение в состоянии опьянения;
• нарушение правил охраны труда;
• причинение ущерба имуществу организации;
• невыполнение распоряжений руководства;
• невыполнение возложенных обязанностей в соответствии с требованиями трудового договора, должностной инструкции и др.

Надо ли издавать приказ о требовании объяснительной

В соответствии с положениями ч. 1 ст. 193 ТК РФ, с допустившего нарушения в обязательном порядке необходимо затребовать объяснения в письменной форме. Закон не конкретизирует порядок процедуры. Поэтому вопрос о том, необходимо ли составлять отдельный приказ о взятии объяснительных с работников при допущении ими нарушений, каждый работодатель решает самостоятельно. Составление приказа обязательным не является.

Надо знать:

• как вынести сотруднику строгое предупреждение;
• как объявить выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• как вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Как оформить требование объяснительной

Законом не предусмотрена форма запроса объяснения по поводу неисполнения трудовых обязанностей, в связи с чем существует мнение, что допустимо сделать это устно. Но во избежание проблем и отмены приказа о наложении дисциплинарного взыскания не рекомендуем полагаться только на устное уведомление, даже если сотрудник готов дать необходимые пояснения. Оформляйте документ всегда в письменном виде.

Может пригодиться: как предупредить работника о неполном служебном соответствии

Нормативно утвержденная форма уведомления отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме. В него рекомендуем включить:

• должность и Ф.И.О. лица, которому оно направляется;
• требование предоставить в письменном виде объяснения с пояснением, по какому поводу их требуется предоставить (кратко опишите проступок);
• информацию о том, куда и в какой срок предоставить пояснения;
• требование к работнику о предоставлении документов для написания объяснительной, подтверждающие уважительность совершения им проступка, если таковые имеются.

Шаблон:

Для сведения: можно ли лишить работника премии за дисциплинарное нарушение

Кто составляет документ

Составление документа производится сотрудником, на которого возложены соответствующие функции в организации. Например, непосредственный руководитель нарушителя, кадровик, секретарь. Вопрос о том, кто подписывает требование о даче объяснений от работника, также решается в зависимости от сложившейся у работодателя практики. В большинстве случаев подпись под документом ставит руководитель организации, но допускается подписание непосредственным руководителем нарушителя, кадровиком.

Кто и как передает уведомление

В зависимости от практики, сложившейся в организации, уведомление о написании объяснительной записки вручается:

• руководителем организации;
• непосредственным руководителем сотрудника (например, начальником отдела);
• кадровиком;
• иным уполномоченным лицом.

С уведомлением сотрудника требуется ознакомить под подпись. При отказе поставить подпись в уведомлении зачитайте нарушителю текст вслух в присутствии двух сотрудников, о чем составьте акт.

Что делать, если работник проигнорировал требование

Письменные пояснения допустивший нарушения предоставляет не позднее двух рабочих дней после получения уведомления. Непредоставление документа не препятствует работодателю издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания. При игнорировании сотрудником направленного ему требования составьте акт, которым зафиксируйте факт непредоставления пояснений в установленный срок, после чего привлекайте нарушителя к дисциплинарной ответственности.

Пример акта:

Подробнее: как составить акт об отказе от дачи объяснений

На практике возникают ситуации, когда дисциплинарное наказание отменяется, когда уведомление о предоставлении объяснений не согласуется с приказом по наложению взыскания. Это происходит, когда сразу после получения требования работник отказывается от дачи пояснений, а работодатель издает приказ о дисциплинарке до истечения двух рабочих дней. При обжаловании суды в большинстве случаев встают на сторону работника, отменяя приказ. Поэтому, даже при отказе сотрудника, дождитесь истечения двух дней, после чего издавайте приказ о наказании.

Читайте также: как составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Об авторе статьи